Projektgruppe Visual Analytics - Medieninformatik und Multimedia ...

6.2 Zeitplanung 117
detailliertere Sicht auf den Verlauf und die einzelnen Iterationen. Insgesamt wurde
der Zeitstrahl verwendet, um zu Beginn und am Ende einer Iteration (Auftakt und
Abschluss) dem Team und den Kunden die für die jeweilige Iteration geplanten bzw.
umgesetzten Arbeitspakete aufzuzeigen.
Präsentationsfolien und Statusdokumente
Die genauere Sicht auf die einzelnen Tätigkeiten einer Woche wurde in Form einer
Präsentation veranschaulicht, die wöchentlich um Folien ergänzt wurde. Diese Folien
(s. Abbildung 6.9) zeigten den Wochenausblick und -rückblick. In jeder wöchentlichen
Sitzung wurde zunächst präsentiert, was für die vergangene Woche geplant war, was
tatsächlich in der vergangenen Woche umgesetzt wurde und was für die folgende
Woche geplant war. Auch Probleme und Terminschwierigkeiten einzelner Arbeitspakete
wurden mit Hilfe der Präsentation diskutiert und veranschaulicht. Um den Status eines
Arbeitspaketes zu verdeutlichen, wurde auf ein Ampelmodell zurückgegriffen, wie es
auch beim OEP empfohlen wird.
Abbildung 6.9: Beipielfolie aus dem Wochenrückblick
Als Grundlage für die Erstellung der Folien dienten Statusdokumente (s. Abbildung
6.10), die von den einzelnen Entwicklerteams gepflegt wurden. Dort wurde aufgeführt,
welche Teilaufgaben ein Arbeitspaket beinhaltete, von wem dieses bearbeitet wurde, in
welcher Zeit welche konkreten Teilaufgaben erledigt wurden bzw. wo es Probleme gab
und wie der aktuelle Restaufwand eingeschätzt wurde. Trotz dieser Statusdokumente
war eine persönliche Rücksprache mit den einzelnen Entwicklerteams in der Regel
sinnvoll, um einen umfassenden Einblick in die Problemstellung und damit verbundenen
Tätigkeiten zu gewinnen. Somit war aktive Kommunikation unter den einzelnen
Projektmitgliedern stets sehr wichtig und eins der effektivsten Planungsinstrumente.