Ausgabe 5 / 2012 - technik + EINKAUF

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Technik In der Praxis ist es eine Herausforderung, den richtigen Mix aus minimaler Lagerhaltung von Ersatzteilen zu treffen. Bild: Fotolia Proaktive Ersatzteilstrategie für mehr Effektivität Instandhaltung mit effizienten Ersatzteil- und Lieferantenmanagement Nur noch wenige Arbeitsschritte bis das Werkstück als Fertig- oder Halbprodukt die Produktion fristgerecht verlassen kann, dann passiert es, Anlagenausfall. Und das erforderliche Ersatzteil ist nicht vorrätig! Welcher Produktionsleiter hat einen solchen Alptraum schon nicht einmal erlebt Dies kann weitreichende Folgen haben bis hin zu Konventionalstrafen und Imageschaden für das ganze Unternehmen, nur durch ein fehlendes Ersatzteil Doch eine Reaktion auf solche Fälle mit Erhöhen des Lagerbudgets ist nicht immer die effizienteste Lösung, sondern hier ist ein proaktives Instandhaltungsmanagement mit der richtigen Ersatzteilstrategie gefragt. In der Praxis ist es eine Herausforderung für Instandhaltungsmanager oder Kostenstellenverantwortliche, den richtigen Mix aus minimaler Lagerhaltung von Ersatz- und Verschleißteilen sowie dem Restrisiko für eine Entscheidung zur Nicht-Lagerhaltung zu treffen. Eine Lagerstruktur auf Basis eines IT- Barcode-System bietet Vorteile: Bei der manuellen Eingabe von Daten in Systemen gilt als größte Fehlerquelle der Mensch. Durch den Einsatz der Barcode- Technik kann dieser Fehler nahezu eliminiert werden. Das Barcode-System stellt eine schnelle und effiziente Möglichkeit dar, Daten zu erfassen und diese weiterzuverarbeiten. Durch die standardisierten Eingaben kann eine Steigerung der Transparenz in der Instandhaltung erzielt werden. Auswertungen von Kennzahlen können mit gleichbleibender Qualität durchgeführt werden. Auch eine falsche physikalische Lagerhaltung hat eine Auswirkung auf die Produktlebensdauer von technischen Komponenten und somit auf die technische Verfügbarkeit von Maschinen und Anlagen. Feuchtigkeit für elektronische und elektromechanische Bauteile kann zu einer negativen Überraschung bei plötzlichen Bedarf führen. Ebenso wenn unbewegte Lagermaterialien wie z.B. Kugellager nicht entsprechender Anforderungen eingelagert werden zu einer deutlichen Reduzierung des Produktlebenszyklus mit sich bringt und somit zu einer frühzeitigen Ausfall von Produktionsanlagen: Der false brilling Effekt (Muldenbildung) bei Wälzlagern aller Art ist der bekannteste diese Art. Die Ersatzteilstrategie ist stark abhängig von der Instandhaltungsstrategie der jeweiligen Maschinen und Anlagen. Ermittelt wird die jeweilige Instandhaltungsstrategie durch eine systematische Risikoklassifizierung: Die Bedeutsamkeit, Wirtschaftlichkeit und der Risikoeinflussfaktor der einzelnen technischen Komponente innerhalb des Produktionsprozesses. Diese Bewertung ist die Grundlage für effizientes Ersatzteilmanagement. Zu Veranschaulichung ein stark vereinfachtes Beispiel hierzu um die Vorstellung zu den Beständen zu erhalten: Wenn eine Verfügbarkeit von 90% erreicht werden soll, ist das gleichzustellen 48 technik+EINKAUF · 05 2012

Technik wie wenn eine von zehn technischen Komponenten im Lager nicht vorrätig ist. Bei einer Verfügbarkeit von 99 % wird das Lager in neunundneunzig Fällen das entsprechende Ersatzteil zur Verfügung haben. Die Verfügbarkeit kann somit ein Maß der Effektivität oder eine Zielvorgabe sein. Die optimale Bestellmenge, auch als Fachbegriff EOQ (Economic Order Quanitity) genannt bezieht sich auf eine Kostenbilanz zwischen Kosten der Vorratshaltung und Verwaltungskosten der Bestellung. Dabei wird berücksichtigt, dass jede Bestellung auch Kosten verursacht. Um die Verwaltungskosten zu reduzieren muss die Bestellmenge erhöht werden, dies verursacht jedoch wieder höhere Kapitalkosten und schlägt auf die Liquidität des gesamten Unternehmens. Um die Gesamtkosten zu minimieren muss die optimale Bestellmenge ermittelt werden. Die Analyse nach dem Paetro-Prinzip, dass 80 % der Kosten auf 20 % der Anzahl von Ersatzteilen verteilt, bewahrheitet sich in der Praxis oftmals auch im Ersatzteilwesen wieder. Die ABC-Analyse unterteilt Lagerbestände in die Kategorien der A-, B- und C- Teile. Eine traditionelle ABC-Analyse ist bei der Erhöhung der Produktionseffektivität und letztendlich auch der Gesamteffektivität und nur bedingt anwendbar. Es macht wenig Sinn, sich auf ein kostenintensives Kugellager mit sehr hoher Risiko Management IPS Auswahl & Integration Risiko Management Prozess Risikoidentifikation Risikoeliminierung c Industrial Consulting Neumueller Standzeit zu konzentrieren, während hohe verschleißbedingte Kleinteile nicht betrachtet werden. Hierbei muss die Umschlagshäufigkeit und Lieferzeit zusätzlich zur klassischen Analyse betrachtet werden. Zur Messung einer effektiven * * Instandhaltungsplanungssystem Asset Management und Lebenszyklusmanagement ist die Königsdisziplin im technischen Service und sichert effizientes Ersatzteilmanagement schon bei der Konstruktion von Maschinen und Anlagen. Ersatzteilwirtschaft in der Instandhaltung dienen Kennzahlen wie z.B. Ersatzteilanteil von den gesamten Instandhaltungskosten. Ulrich Neumueller Industrial Consulting Neumueller Schrauben Optoelektronische Sensoren Automatisierung + Standardisierung Dichtungen Werkzeugmaschinen Ultraschallsensoren Steckverbinder Einkaufsdienstleister C-Teile- Management e_procurement Einkaufsberatungen Literaturbeschaffung Software für den Einkauf Zahnräder / Zahnstangen Weiterbildung/Einkauf Zentralschmieranlagen Füllstandsmesstechnik / Füllstandsmessung Schaltschränke Gabelstapler Gehäuse / Gehäusetechnik Gleitlager Greifer Industrie PC's - IP's Klebebänder Kompressoren Krane, Seiltechnik, Hebetechnik Kühlmittelaufbereitung Maschinenschutz Messer für die Industrie / Maschinenmesser Online-Marktplätze Präzisionswerkzeuge / Zerspanungswerkzeuge Robotertechnik Rollen / Räder Sägemaschinen Schläuche/Schlauchltg Schmierstoffe Bürsten / technische Bürsten Schmierstoffgeber Sensoren/Safety und Security Lichtschranken Druckerpatronen Näherungsschalter Positionssensoren Taster und Lichtleiter Software für die Lieferantenbewertung und das Lieferantenmanagement Stahlbänder / Bandstahl Stromversorgungen Teilereinigung Torquemotoren Minimalmengenschmierung - MMKS Verpacken Werkzeug-Voreinstellgeräte Bearbeitungszentren Drehmaschinen Großdrehmaschinen Schrauben Optoelektronische Sensoren Automatisierung + Standardisierung Dichtungen Werkzeugmaschinen Ultraschallsensoren Steckverbinder Einkaufsdienstleister C-Teile-Management e_procurement Marktübersichten finden Sie unter: Einkaufsberatungen Literaturbeschaffung Software für den Einkauf Zahnräder / Zahnstangen Weiterbildung/Einkauf Zentralschmieranlagen Füllstandsmesstechnik / Füllstandsmessung www.technikundeinkauf.de Schaltschränke Gabelstapler Gehäuse / Gehäusetechnik Gleitlager Greifer Industrie PC's - IP's Klebebänder Kompressoren Krane, Seiltechnik, Hebetechnik Kühlmittelaufbereitung Maschinenschutz Messer für die Industrie / Maschinenmesser Online-Marktplätze Präzisionswerkzeuge / Zerspanungswerkzeuge Robotertechnik Rollen / Räder Sägemaschinen Schläuche/Schlauchltg. Schmierstoffe Bürsten / technische Bürsten Schmierstoffgeber Sensoren/Safety und Security Lichtschranken Druckerpatronen Näherungsschalter Positionssensoren Taster und Lichtleiter Software für die Lieferantenbewertung und das Lieferantenmanagement Stahlbänder / Bandstahl Stromversorgungen Teilereinigung Torquemotoren Minimalmengenschmierung - MMKS Verpacken Werkzeug- Voreinstellgeräte Bearbeitungszentren Drehmaschinen Großdrehmaschinen Schrauben Optoelektronische Sensoren Automatisierung + Standardisierung Dichtungen Werkzeugmaschinen Ultraschallsensoren Steckverbinder Einkaufsdienstleister C-Teile-Management e_procurement Einkaufsberatungen Literaturbeschaffung Software für den Einkauf Zahnräder / Zahnstangen Weiterbildung/Einkauf Zentralschmieranlagen Füllstandsmesstechnik / Füllstandsmessung Schaltschränke Gabelstapler Gehäuse / Gehäusetechnik Gleitlager Greifer Industrie PC's - IP's Klebebänder Kompressoren Krane, Seiltechnik, Hebetechnik Kühlmittelaufbereitung Maschinenschutz Messer für die Industrie / BIS INS KLEINSTE DETAIL METALLFOLIEN- UND FEINBLECHBEARBEITUNG www.metaq.de technik+EINKAUF · 05 2012 49

Technik<br />

wie wenn eine von zehn technischen Komponenten<br />

im Lager nicht vorrätig ist. Bei<br />

einer Verfügbarkeit von 99 % wird das Lager<br />

in neunundneunzig Fällen das entsprechende<br />

Ersatzteil zur Verfügung haben.<br />

Die Verfügbarkeit kann somit ein Maß der<br />

Effektivität oder eine Zielvorgabe sein.<br />

Die optimale Bestellmenge, auch als<br />

Fachbegriff EOQ (Economic Order Quanitity)<br />

genannt bezieht sich auf eine Kostenbilanz<br />

zwischen Kosten der Vorratshaltung<br />

und Verwaltungskosten der Bestellung.<br />

Dabei wird berücksichtigt, dass jede<br />

Bestellung auch Kosten verursacht. Um<br />

die Verwaltungskosten zu reduzieren<br />

muss die Bestellmenge erhöht werden,<br />

dies verursacht jedoch wieder höhere Kapitalkosten<br />

und schlägt auf die Liquidität<br />

des gesamten Unternehmens. Um die Gesamtkosten<br />

zu minimieren muss die optimale<br />

Bestellmenge ermittelt werden.<br />

Die Analyse nach dem Paetro-Prinzip,<br />

dass 80 % der Kosten auf 20 % der Anzahl<br />

von Ersatzteilen verteilt, bewahrheitet<br />

sich in der Praxis oftmals auch im Ersatzteilwesen<br />

wieder. Die ABC-Analyse<br />

unterteilt Lagerbestände in die Kategorien<br />

der A-, B- und C- Teile. Eine traditionelle<br />

ABC-Analyse ist bei der Erhöhung<br />

der Produktionseffektivität und letztendlich<br />

auch der Gesamteffektivität und nur<br />

bedingt anwendbar.<br />

Es macht wenig Sinn, sich auf ein kostenintensives<br />

Kugellager mit sehr hoher<br />

Risiko Management<br />

IPS<br />

Auswahl &<br />

Integration<br />

Risiko Management Prozess<br />

Risikoidentifikation<br />

Risikoeliminierung<br />

c Industrial Consulting Neumueller<br />

Standzeit zu konzentrieren, während hohe<br />

verschleißbedingte Kleinteile nicht betrachtet<br />

werden. Hierbei muss die Umschlagshäufigkeit<br />

und Lieferzeit zusätzlich<br />

zur klassischen Analyse betrachtet<br />

werden. Zur Messung einer effektiven<br />

*<br />

* Instandhaltungsplanungssystem<br />

Asset Management<br />

und Lebenszyklusmanagement<br />

ist<br />

die Königsdisziplin<br />

im technischen<br />

Service<br />

und sichert effizientes<br />

Ersatzteilmanagement<br />

schon bei der<br />

Konstruktion<br />

von Maschinen<br />

und Anlagen.<br />

Ersatzteilwirtschaft in der Instandhaltung<br />

dienen Kennzahlen wie z.B. Ersatzteilanteil<br />

von den gesamten Instandhaltungskosten.<br />

Ulrich Neumueller<br />

Industrial Consulting Neumueller<br />

Schrauben Optoelektronische Sensoren Automatisierung + Standardisierung Dichtungen<br />

Werkzeugmaschinen Ultraschallsensoren Steckverbinder Einkaufsdienstleister C-Teile-<br />

Management e_procurement Einkaufsberatungen Literaturbeschaffung Software für den<br />

Einkauf Zahnräder / Zahnstangen Weiterbildung/Einkauf Zentralschmieranlagen<br />

Füllstandsmess<strong>technik</strong> / Füllstandsmessung Schaltschränke Gabelstapler Gehäuse /<br />

Gehäuse<strong>technik</strong> Gleitlager Greifer Industrie PC's - IP's Klebebänder Kompressoren<br />

Krane, Seil<strong>technik</strong>, Hebe<strong>technik</strong> Kühlmittelaufbereitung Maschinenschutz Messer für die<br />

Industrie / Maschinenmesser Online-Marktplätze Präzisionswerkzeuge / Zerspanungswerkzeuge<br />

Roboter<strong>technik</strong> Rollen / Räder Sägemaschinen Schläuche/Schlauchltg<br />

Schmierstoffe Bürsten / technische Bürsten Schmierstoffgeber Sensoren/Safety und<br />

Security Lichtschranken Druckerpatronen Näherungsschalter Positionssensoren Taster<br />

und Lichtleiter Software für die Lieferantenbewertung und das Lieferantenmanagement<br />

Stahlbänder / Bandstahl Stromversorgungen Teilereinigung Torquemotoren Minimalmengenschmierung<br />

- MMKS Verpacken Werkzeug-Voreinstellgeräte Bearbeitungszentren<br />

Drehmaschinen Großdrehmaschinen Schrauben Optoelektronische Sensoren Automatisierung<br />

+ Standardisierung Dichtungen Werkzeugmaschinen Ultraschallsensoren<br />

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