Ausgabe 5 / 2012 - technik + EINKAUF

Aufbau eines IT-Projektmanagements
Analyse
Ist-Prozesse
Soll-Prozesse
IT-Umgebung
Lösungsvorschlag
Aufwand schätzen
Risiken bewerten
Präsentation
Projekte für IT-basierte Procurementlösungen benötigen einen
genauen Plan, um erfolgreich umgesetzt zu werden. Grafik: Basware
Alternativen erarbeiten
Diskussion
Konditionen, die Liefergegenstände, eine genaue Rollendefinition
des Projektteams und deren Verantwortlichkeiten,
der geplante Zeitrahmen für die einzelnen
Arbeitspakete sowie ein detaillierter Projektplan. Außerordentlich
wichtig ist es, klare Abnahmekriterien festzulegen.
Eine beim Projektmanagement immer häufiger
genutzte Alternative besteht darin, auf ein agiles Anforderungsmanagement
zurückzugreifen. Dabei wird mit
Test- beziehungsweise Pilotsoftware am „lebenden Objekt“
gearbeitet, ohne dass dabei bereits sämtliche
Schnittstellen programmiert werden. Durch diesen
Hands-on-Ansatz lassen sich die Anforderungen und die
Machbarkeiten sehr viel genauer am praktischen Beispiel
erarbeiten. Das Risiko von vielen, später notwendigen
Änderungen wird minimiert. Die Erfahrung zeigt,
dass mit diesem Vorgehen die Kosten gesenkt werden,
die Qualität steigt und die Implementierungszeit verkürzt
wird.
Weiteres Vorgehen
INDUSTRIAL
NETWORKING UND
CONNECTIVITY
Sicherheit vom Signal
bis zur Steuerung
Für industrielle Netzwerke bietet Balluff leistungsstarke Verbindungstechnik.
Sie ist einfach und zügig anzuschließen. Garantiert die
schnelle und zuverlässige Übertragung von Sensorsignalen, RFID-
Informationen oder Messwerten von Positioniersystemen. Und übermittelt
zusätzlich Diagnose- und Parameterdaten. Sensoren, Systeme
und Bus-Technik sind durch Balluff umfassend intelligent vernetzt.
PROFIBUS
PROFINET
CC-Link
DeviceNet
EtherNet/IP
Klare Abnahmekriterien verkürzen
Implementierung und sparen Kosten
Letztlich geht es in dieser Phase darum, eine Art ‚Handbuch‘
(Scope Statement) zu schaffen, das alle Anforderungen
des Kunden mitsamt den Features und Funktionen
der Lösung sehr detailliert auflistet. Bei der eigentlichen
Ausarbeitung muss das Projekt dann nur noch
„abgemanaged“ werden. Dabei ist es allerdings extrem
hilfreich, wenn ein qualifizierter Projektmanager bereits
in der frühen Phase eingebunden wird. Erst dieser
macht aus den Anforderungen ein Projekt – eine wichtige
Aufgabe, die ein Unternehmen nicht allein dem Vertrieb
überlassen darf.
Im Bereich Purchase-to-Pay muss ein Projektmanager
auf gleich mehreren Feldern überzeugen. Dazu gehören
unter anderem die Bereiche Kostenmanagement, HR-
Management, Kommunikation, Change- und Scope-
Management sowie das Risk-Management. Aber auch
die Fähigkeit, Annahmen zu formulieren und daraus
Handlungsempfehlungen zu generieren sowie die Fähigkeit,
ein Projektteam zusammenzustellen und zu leiten
gehören zu seinen Qualifikationen. Als „Single
Point of Contact“ zum Kunden sollte der Projektmanager
schließlich dessen volles Vertrauen genießen und
auf eine gemeinsame Basis aufbauen – die Chemie
muss stimmen. Kümmert sich ein solcher Profi gesamtheitlich
um das Projektmanagement, ist die Wahrscheinlichkeit
für einen erfolgreichen Projektabschluss
ausgesprochen hoch.
Thomas Paulik
Director Project Management, PMP bei Basware
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