Ausgabe 5 / 2012 - technik + EINKAUF

Einkaufs-Praxis
Änderungen gibt, dann kommunizieren wir das an unsere Zulieferer.
Oder wenn es neue Produkte am Markt gibt und unsere
Lieferanten diese uns vorstellen, dann geschieht das in Absprache
mit beiden Abteilungen, vor allem wenn es zeichnungsrelevante
Teile sind.
Wie sichern Sie sich als Mittelständler Ihre Preise am Markt
Stolle: Unser Einkaufsvolumen beträgt ungefähr 6 Millionen
Euro. Der größte Teil davon fließt in den Edelstahleinkauf. Die
Hälfte unseres Bedarfes zerspanen wir selber, die andere Hälfte
des Volumen wird als Edelstahlbauteile zugekauft. Kleinstückzahlen
und Sonderwünsche von Kunden werden in unserer Produktion
bearbeitet, Serienfertigungen geben wir nach extern.
Das größte Problem beim Edelstahleinkauf sind die schwankenden
Preise der Legierungszuschläge. Wir beobachten den Markt
deshalb täglich. Wenn die Legierungszuschläge fallen, dann decken
wir uns auch mal mit größeren Mengen ein.
Luckert: Und wenn wir das Gefühl haben die Preise steigen,
dann legen wir uns auch mal ein paar Tonnen ins Lager. Momentan
haben wir einen Lagerbestand von 3,9 Millionen Euro.
Sie setzen also auf höhere Lagerhaltung gegenüber den am
Markt herrschenden Preisschwankungen
Stolle: Als wir vor einem Jahr die Verknappung von elektronischen
Bauteilen wegen Fukushima hatten, haben wir auch sofort
reagiert und uns unser Material für ein Jahr gesichert und
ins Lager gelegt. Damit haben wir die schlechten Zeiten wirklich
gut überstanden. Und bei Edelstahl legen wir uns schon mal für
ein halbes Jahr den Bedarf an. Bei den Bauteilen versuchen wir
auch über Rahmenverträge für ein ganzes Jahr die Bedarfe zu
fixieren und dann auf Abruf die monatlichen Lieferlose zu erhalten.
Damit hat der Lieferant auch die Möglichkeit seine Materialien
in größeren Mengen einzukaufen und die Preise sind
für uns planbar.
Bei anderen Teilen sichern wir unsere Preise indem wir mehrere
Artikel zusammenfassen. Das ist dann in einem Rahmenpaket
aufs Jahr verteilt. Doch auch hier gibt es die notwendige
Flexibilität, falls spezielle Wünsche berücksichtigt werden müssen
und Einzelteile mehr gefragt sind. Doch durch die größere
Anzahl der Artikel können wir hier Preisvorteile erzielen.
Aber wissen Sie immer Ihren Bedarf schon so weit im Voraus,
dass Sie vorab bestellen können
Luckert: Unser großes Problem ist, dass wir voraussehen
müssen, was der Vertrieb verkauft, um unsere Lager mit den
richtigen Artikeln zu füllen. Da haben wir schon einen Vorlauf
von einem halben Jahr.
Stolle: Aber das ist auch ein Kriterium für die Lieferantenauswahl.
Eine gute Verbindung zu unseren Lieferanten ist uns
enorm wichtig, so dass wir bei Änderungen auch flexibel handeln
können. Bei einem partnerschaftlichen Miteinander reagiert
dieser auch mit Sonderaktionen auf unsere Wünsche.
Wie minimieren Sie dann das Risiko, zu abhängig von Lieferanten
zu werden
Stolle: Gerade bei Lieferanten in Osteuropa oder auch künftig
in Asien bauen wir immer einen zweiten Lieferanten auf, der
im Notfall einspringen könnte. Wir sind bestrebt uns mit einer
Second Source abzusichern, sowohl bei bestehenden A-Lieferanten
als auch potenziellen Neu-Lieferanten. Das Aufbauen
kann durch unseren hohen Qualitätsanspruch dann zwar bis zu
einem Jahr dauern, aber wir haben für jeden Lieferanten eine
Alternative und sind auch kurzzeitig in der Lage zu wechseln.
Wo liegen die größten Herausforderungen Ihrer täglichen
Arbeit im Einkauf und der Materialwirtschaft
Stolle: Wir müssen immer wachsam sein und uns stetig den
Markt anschauen. Doch wir schauen auch über den Tellerrand
hinweg und versuchen in unserem Einkauf globaler zu agieren.
Gerade sind wir dabei neue Lieferanten in China zu gewinnen,
doch die bisherigen Probeläufe haben uns in der Qualität
nicht zufrieden gestellt. Wenn wir im Haus die Teile nacharbeiten
müssen, ist der Preisvorteil schnell dahin. Jetzt haben
wir uns erstmals auf der International Sourcing Fair in Shanghai
mit unseren Bedarfen vorgestellt und hoffen auf gute Angebote.
Es könnte auch sein, dass wir in China einen Dienstleister
einstellen, der die Qualitätssicherung vor Ort übernimmt
und uns vor bösen Überraschungen bewahrt. Diesen
Schritt gehen wir jetzt und ich bin überzeugt davon, dass wir
auch dort Lieferanten finden werden, die unsere Qualitätsansprüche
erfüllen können.
ki
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