Musikhochschule Merkblatt TV

Merkblatt Technische Verantwortung
Hochschule für Musik und Theater
Vor dem Konzert:
- Unsere Ansprechpartnerinnen in der Hochschule für Musik und Theater:
zum Thema Saalmiete Frau Stephanie Hartkopf, Tel. 28 92 74 41, zum Thema Werbung Frau
Dorothee Göbel, Tel. 28 92 74 40
- Es werden insgesamt neben dem technischen Verantwortlichen 4 Leute (Helfer) für den Abend
benötigt. Diese rechtzeitig organisieren:
2 Personen für die Kasse
1 Türsteher
1 Person für CD-Verkauf in der Pause und nach dem Konzert (kann auch vom Kassenpersonal
übernommen werden)
- Das Kreisverwaltungsreferat München, Abt. III/3, Ruppertstr. 19, 80339 ist von der
Veranstaltung 4 Wochen im Voraus zu informieren.
- Generalprobe (im Idealfall ca. eine Woche bis vier Tage vorher) und Einspielen am Konzerttag
im Kleinen Konzertsaal ab 17:30 Uhr organisieren (kann auch an einen der Spieler
weiterdelegiert werden). Vorherige Probezeiten sind offiziell nicht möglich.
- Infotischunterlagen und Mailing-Interessenten-Liste erstellen und am Konzerttag mitbringen.
Die Vorlagen im Word-Format haben Sigrun Krauter, Bernd Schmidt und Heiko Stralendorff.
- Eintrittskarten organisieren (Bernd und Susanne können Eintrittskarten mit MVV-Nutzung
drucken).
- Überblick über Vorverkauf/Vorbestellungen behalten, damit das Konzert nicht überbucht wird.
Laut Vertrag dürfen wir 99 Tickets verkaufen.
Kontingent Pianistenclub-Vorverkauf 40 Karten,
Kontingent München-Ticket (Tel. 54 81 81 87) 20 Karten,
Kontingent Notenpunkt (Tel. 4 47 15 53) 10 Karten.
Falls der Vorverkauf gut läuft (am Montag vor dem Konzert schon mal nachfragen), muss unser
flexibles Kontingent (Vorbestellungen Clubtelefon) reduziert werden, dies mit Susanne
absprechen. Eingreifen ist hier nur nötig bei gutem Vorverkauf, sonst muss hier nichts weiter
unternommen werden.
- Bei gut laufendem Vorverkauf Pausenbuffet-Service des Herrn Rene Weyhofen ordern,
Tel. (0 81 52) 52 53 oder mobil (01 63) 1 63 43 03, E-Mail info@crazy-bean.de.
- Die Miete ist eine Woche im Voraus fällig, die Rechnung rechtzeitig an Helmut weiter leiten.
- Bei Bedarf Flügelstimmung beim Klavierbaumeister der Musikhochschule, Herrn Heribert
Wünsch, in Auftrag geben, Tel. (01 72) 8 25 53 47. Wir bezahlen € 80.- pro Stimmung.

Am Konzerttag:
- Ausreichende Anzahl von Prospekten mitnehmen (dienen als Abendprogramm).
- Restkarten und Geld für die verkauften Karten bei Notenpunkt, Lothringer Str. 5 abholen (kann
an Birgitta delegiert werden, sie wohnt direkt daneben).
- Blumen für die Künstler besorgen.
- Wechselgeld für die Kasse besorgen (ca. € 250.-) oder Clubkasse mit Wechselgeld bei Bernd
organisieren.
- München-Ticket anrufen (Tel. 54 81 81 87) oder Mail an support@muenchenticket.de mailen
und die Vorverkaufs-Statistik zumailen lassen. Die Information über die verkauften Karten an
die Kasse weitergeben. Die schriftliche Abrechnung von München-Ticket geht an Bernd.
- Liste des Vorverkaufs und der Vorbestellungen von Susanne zumailen lassen, an die Kasse
weitergeben. Gegebenenfalls Reserviert-Schildchen auslegen gemäß Saalplan von Susanne.
- Ein Tisch und zwei Stühle aus dem Kleinen Konzertsaal entnehmen. Der Tisch dient als
Kassen- und Infotisch und zur Präsentation der CDs.
- Infotisch aufbauen. Auf diesem werden ausgelegt: Kasse, Prospekte, Liste für
Kartenvorbestellungen und Infopostzustellung, ebenso eventuell das Sparschwein. Bernd und
Heiko haben ausreichende Anzahl der verschiedenen CDs vorrätig. Das zugehörige Preislisten-
Schildchen hat Bernd.
- Der Schlüssel zum Konzertsaal und die Flügelschlüssel sind an der Pforte erhältlich.
Nach dem Konzert:
- Flügel schließen, Flügeldecke auflegen, Licht löschen.
- Türen zum Konzertsaal schließen.
- Kassenüberschuss (ohne CD-Verkauf) auf das Pianistenclubkonto Nummer 96 108 048 bei der
Stadtsparkasse München, BLZ 701 500 00, einzahlen. Einzahlungsbeleg mit Datum des
Konzerts und versehen und den Abrechnungsunterlagen (s.u.) beifügen. Anzahl und Art der
verkauften CDs dokumentieren und die CD-Einnahmen an Bernd oder Heiko weiter geben.
Diese werden am Ende einer Prospektlaufzeit eingezahlt.
- Konzertabrechnung an Bernd mailen, Details eventuell vorher telefonisch klären. Kasse mit
den Belegen Bernd übergeben.
- Infotisch-Unterlagen nachbearbeiten: Liste mit den Mailing-Interessenten an Annette
weiterleiten.
© Zusammengestellt von Heiko Stralendorff. Stand 23.09.10