Einreichungsrichtlinien Abstract - Jahreskongress gynécologie ...

Jahreskongress gynécologie suisse
25. - 27. Juni 2014
Congress Centre Kursaal Interlaken
Richtlinien zur Einreichung und Abfassung der Abstracts
Freie Mitteilungen, Poster, Video
Abstracts, die den Richtlinien nicht entsprechen, werden nicht beurteilt und als ungültig erklärt.
Lesen Sie die nachfolgenden Richtlinien vor der Einsendung Ihres Abstracts aufmerksam durch.
Bitte reichen Sie Ihr Abstract per Internet ein (www.sggg-kongress.ch, Rubrik: Abstracts). Via Fax oder E-Mail eingereichte Abstracts werden
nicht angenommen.
Neu im Jahr 2014:
Anmeldeschluss ist am Donnerstag, 20. Februar 2014 um 17:00 Uhr
Nach diesem Datum sind keine Korrekturen mehr möglich.
Neues Einreichungsformular
Neues Einreichungsformular: - „Meinen aktuellen Arbeitsstand sichern und später weitermachen“ = Korrekturmöglichkeiten/
Link erhalten Sie per E-Mail
- „zur Übersichts- und Abschlussseite“ = Kontrolle auf dem Bildschirm
- „Abstract-Einreichung abschliessen“ = nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich
Achtung:
Die Abstract-Einreichung ist erst definitiv abgeschlossen, wenn Sie den Button „Abstract-Einreichung
abschliessen“ angeklickt haben = Sie erhalten umgehend eine Bestätigung per E-Mail.
Anmeldeschluss:
Anmeldebestätigung:
Donnerstag, 20. Februar 2014, 17:00 Uhr
Abstracts müssen bis zu diesem Datum vollständig sein. Abstracts, die nicht vollständig sind, werden nach
Anmeldeschluss gelöscht.
Nach dem Versenden des Internetanmeldeformulars erhalten Sie umgehend eine E-Mail als Bestätigung.
Wenn Sie nach 12 Stunden keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die Kongressorganisation.
a. Abfassung auf dem Internetformular:
Original: Abstract in einer der Landessprachen (D, F, I) oder Englisch
b. Schriftart:
Es dürfen keine Formatierungen (Schrägdruck, Hoch- oder Tiefstellungen) benutzt werden.
Vermeiden Sie komplexe mathematische Formeln, sowie griechische Buchstaben und Symbole. Sonderzeichen müssen ausgeschrieben
werden, Bsp. © = Schreibweise (C), ® = (R), = (TM), a= (alpha), ß = (beta)
Tabelle: Haben Sie eine komplexe Tabelle im Abstract, senden Sie uns diese bitte als Exceldatei an sekretariat@bvcongress-creating.ch.
c. Titel, Namen der Autorinnen/ Autoren, Namen der Präsentatorinnen/ Präsentatoren, Kliniken:
Diese Angaben müssen in die dafür vorgesehenen Felder auf dem Internetformular geschrieben werden und nicht in das Textfeld für
das Abstract.
d. Länge des Abstracts:
Die maximale Länge des Abstracts beträgt inkl. Leerschlägen 2500 Zeichen.
e. Gliederung:
– Einführung
– Material und Methoden
– Ergebnisse
– Schlussfolgerung
Die Gliederungstitel bitte in Grossbuchstaben schreiben.
Anzahl Abstracts:
Eine Erstautorin, ein Erstautor darf mehrere Abstracts einreichen, aber nur einmal als Präsentatorin/ Präsentator auftreten.
Erstautorin/ Erstautor:
Die Erstautorin, der Erstautor ist die verantwortliche Person für das Abstract. Die Korrespondenz- und E-Mailadresse auf dem
Abstractanmeldeformular (Internetanmeldung) sind verbindlich. Änderungen können bis am 31. März 2014 der Kongressorganisation
schriftlich mitgeteilt werden.
Präsentatorin/ Präsentator:
Die Präsentatorin, der Präsentator muss auf dem Anmeldeformular angegeben werden. Es darf nur eine Arbeit am Kongress präsentiert
werden. Die Daten die der Kongressleitung angegeben werden sind verbindlich, Stichtag ist der 31. März 2014. Die Kongressgebühren
müssen bis am 31. Mai 2014 bezahlt sein, Tageskarten gelten nicht als Kongressgebühren.
Kongressorganisation: BV Congress Creating GmbH, Industriestrasse 37, CH-8625 Gossau
www.bvcongress-creating.ch, sekretariat@bvcongress-creating.ch
Fon 044 683 14 84, Fax 044 683 14 83
©BV Congress Creating GmbH

Jahreskongress gynécologie suisse
25. - 27. Juni 2014
Congress Centre Kursaal Interlaken
Zulassung und Bewertung von publizierten Arbeiten:
- Für die Präsentation am Kongress werden publizierte Arbeiten zugelassen.
- Bei der Preisvergabe werden nur unpublizierte Arbeiten berücksichtigt.
- Präsentationen welche schon an anderen Meetings vorgestellt wurden, werden für die Preisvergabe berücksichtigt.
Diese Angaben müssen bei der Abstracteinreichung und auf der Startseite der Präsentation (siehe auch Präsentationsrichtlinien)
angegeben werden:
die Präsentation/ Abstract wurde publiziert:
Referenzangabe:
digitale Publikation, Link:
Disclosures:
Zusammenarbeiten mit Firmen, Institutionen etc. innerhalb der letzten 2 Jahre müssen erwähnt werden.
Publikation der Abstracts:
Alle Abstracts welche zur Präsentation zugelassen sind werden, im Abstractband der gynécologie suisse publiziert. Der Text des
eingereichten Originalabstracts wird übernommen, die Redaktion nimmt an diesem Text keine Änderungen vor weder orthographisch
noch inhaltlich. Die Erstautoren haben die Möglichkeit Textkorrekturen bis am 31. März 2014 der Kongressorganisation schriftlich
mitzuteilen.
Evaluation und Annahmebedingungen
1. Evaluation:
Die Zahl der Freien Mitteilungen, Poster und Videos ist limitiert. Die definitive Auswahl und der Entscheid über die Form der
Präsentation (Freie Mitteilung oder Poster) sowie die Bewertung der eingereichten Arbeiten erfolgt durch das Wissenschaftliche
Komitee der gynécologie suisse, SGGG. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Das Wissenschaftlichen Komitee der Abstracts unter dem Präsidium von Herr PD Dr. med. Yvan Vial (Lausanne) prüft die eingereichten
Arbeiten nach folgenden Kriterien: Originalität, wissenschaftlicher Inhalt, klinische Bedeutung.
2. Annahmebestätigung:
Die Erstautoren und die Präsentatoren werden bis am 23. April 2014 über die Annahme schriftlich, per Brief, informiert. Mit der
Annahmebestätigung erhalten Sie die detaillierten Präsentationsinformationen. Ab April 2014 sind diese auch auf der Webseite
www.sggg-kongress.ch ersichtlich.
3. Voraussetzung für die Zulassung:
Die Präsentatorin, der Präsentator muss die Kongresseinschreibegebühren bis am 31. Mai 2014 bezahlt haben (Tageskarten werden
nicht als Kongresseinschreibegebühr akzeptiert).
Preisvergabe:
Für die Preise kommen nur unpublizierte Arbeiten in Frage. Arbeiten welche digital oder in einer Zeitschrift publiziert wurden, kommen
nicht in die Preisauswahl. Präsentationen welche schon an anderen Meetings vorgestellt wurden, sind für die Preisverleihung zugelassen.
Preise, jeweils für Poster und Freie Mitteilungen:
1. Preis CHF 3‘000.00
2. Preis CHF 2‘000.00
3. Preis CHF 1‘000.00
Preis für Videos der AGE:
1. Preis CHF 1‘000.00
Urogynäkologiepreis freie Mitteilung und Poster (AUG):
CHF 500.00
Die Vergabe der Preise erfolgt anlässlich des Gesellschaftsabends am Donnerstag, 26. Juni 2014.
Kongressorganisation: BV Congress Creating GmbH, Industriestrasse 37, CH-8625 Gossau
www.bvcongress-creating.ch, sekretariat@bvcongress-creating.ch
Fon 044 683 14 84, Fax 044 683 14 83
©BV Congress Creating GmbH

Jahreskongress gynécologie suisse
25. - 27. Juni 2014
Congress Centre Kursaal Interlaken
Mediencoaching und Kurzvortrag:
Der Vorstand der gynécologie suisse und der wissenschaftliche Beirat wünschen sich, dass die freien Mitteilungen und Poster vor allem den
Nachwuchsforschern vorbehalten sind. Im Sinn der Nachwuchsförderung wollen wir den jungen Forschern die Möglichkeit geben, sich und
ihre Arbeit zu präsentieren und für herausragende Arbeiten und Präsentationen ausgezeichnet zu werden.
Interessante Arbeiten können von der Jury für Kurzvorträge ausgewählt werden. Wir verknüpfen diese Kurzvorträge anlässlich der
Hauptthemen mit dem Besuch eines Medien- und Vortragscoachings. Dieses Coaching soll unseren Nachwuchsrednerinnen und -rednern
helfen, diesen Kurzvortrag interessant kurzweilig zu gestalten und auch für die zukünftige Vortragstätigkeit unterstützend sein.
Diese Präsentation versteht sich zusätzlich zu derjenigen in der Session der Poster, Freien Mitteilungen oder Videos.
In einem Medien-Coaching-Kurs, stattfindend im Mai 2014, werden die Präsentatorinnen/ Präsentatoren dieser ausgewählten Arbeiten
professionell geschult. Es werden nur Kurzvorträge von Präsentatorinnen/ Präsentatoren zugelassen, welche im Mediencoaching waren.
Die Präsentatorinnen/ Präsentatoren dieser ausgewählten Arbeiten werden von der Kongressorganisation Mitte April 2014 informiert.
Kongressanmeldung:
Als Erstautor/ Erstautorin oder als Präsentator/ Präsentatorin sind Sie nicht automatisch für den Kongress angemeldet.
Nehmen Sie bitte die Online-Anmeldung vor.
Wenn Sie am Kongress nur teilnehmen können, unter der Bedingung, dass das Abstract angenommen wird, bitten wir Sie sich nicht vor
Erhalt der Annahmebestätigung im April 2014 anzumelden.
Das Anmeldeformular finden Sie auf der Website www.sggg-kongress.ch.
Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte per Mail an die Kongressorganisation.
E-Mail: sekretariat@bvcongress-creating.ch
Kongressorganisation: BV Congress Creating GmbH, Industriestrasse 37, CH-8625 Gossau
www.bvcongress-creating.ch, sekretariat@bvcongress-creating.ch
Fon 044 683 14 84, Fax 044 683 14 83
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