Technische Verantwortung: Kleiner Konzertsaal

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3 Tage vor dem Konzert Notenpunkt, München-Ticket, Pianistenclub wegen Vorverkauf nochmal anrufen. Bernd oder Susanne anrufen und berichten, wie viele Karten schon verkauft wurden. Dann sie darum bitten, die restlichen Karten auszudrucken, damit man an der Abendkasse verkaufen kann. Zu Bernd fahren Kasse (mit 250€ Wechselgeld), Eintrittskarten, Spendenschwein, Prospekte, CDs und CD Preisliste, Mailingliste (für neue Gäste, die Infos über den Club haben wollen), Vorbestellungslisten nächste Konzerte, Prospekte, Mitgliedsflyer abholen Blumen (Rosen) für die Künstler u. Moderator kaufen. Kassenzettel gut aufheben! Am Konzerttag (bzw. bei Konzert am Sonntag auch Freitag/ Samstag davor) Vorbestellungsliste von Susanne für Abendkasse bekommen (E-mail) Susanne schickt die Liste meist erst nach 16 Uhr, weil davor noch Vorbestellungen kommen können. München-Ticket (MT) anrufen und die Vorverkaufs-Statistik an uns zumailen lassen. nur bis Samstag Mittags erreichbar. (Sonntag nicht) an: info@pianistenclub.de schicken lassen. Man kann auch selbst schauen, wie viele Karten durch MT verkauft wurden. Internet Seite: 1&1 Webmailer (http://www.1und1.de/ , dort rechts oben auf „Login“ klicken, dann auf „Webmailer“) Benutzername: info@pianistenclub.de Passwort: infomail00 Saalplan ausdrucken, die schon von MT verkauften Karten durchstreichen. Abschätzen je nach Vorverkaufsstand Susanne/ MT, wie viele Karten wir für die Abendkasse ausdrucken müssen. Beim Notenpunkt die Restkarten abholen (samstags nur bis 16 Uhr), Lothringerstr. 5. Restkarten für die Abendkasse zum freien Verkauf mitbringen. Zum Konzert mitbringen: Kasse(250€), Eintrittskarten, Spendenschwein, Prospekte in ausreichender Anzahl und CDs, CD Preisliste, Rosen, Reservierungsschild, E-mail Vorverkaufs-/ Vorbestellungsliste (von Susanne), Mailingliste (für neue Gäste, die Infos über den Club haben wollen), Vorbestellungslisten nächste Konzerte, Mitgliedsflyer Im <strong>Konzertsaal</strong> bzw. vor Ort Man sollte zu Beginn der Proben da sein bzw. den einspielenden Künstlern sagen, dass sie sich vom Pförtner aufsperren lassen sollen. Der Technisch Verantwortliche muss sich auf jeden Fall an der Pforte Gasteig Glashalle melden, und sagen, dass man der Veranstalter ist. Evtl. Saal aufsperren lassen. Übungsraum als Einspielraum für die Künstler geben lassen.
Mit Türsteher (vom Gasteig gestellt) abklären, wann Einlass, wann Pause, und wie lange die Veranstaltung gehen wird. Mit Andreas Krause Licht einstellen und den Saal vorbereiten. Kasse- und Infotisch aufbauen, schön herrichten, Preisschilder, Spendenschwein und CD’s aufstellen. Wir haben offiziell nur die Genehmigung, dass bei uns vorbestellte Karten abgeholt werden. Wenn Leute zu uns so kommen, verkaufen wir denen auch eine Karte. Die „normale“ Abendkasse ist unten in der Glashalle Gasteig. Bei vollem Haus sich immer wieder mit denen unten abstimmen, und evtl. noch einige Karten hin- oder herschieben. Kann z.B. sein, dass die Gasteig-Abendkasse ausverkauft ist, und wir oben noch Karten haben oder umgekehrt. Für diesen Fall einen Helfer dafür nehmen, dass er die Gäste dorthin schickt, wo es noch Karten gibt. In der Pause achten, dass der Infotisch in Ordnung ist, und dass die Helfer CD- Verkauf da sitzen. (Bitte diesen vorher Wechselgeld aus der Kasse geben) Den Moderator vor dem Konzert hinweisen, dass er auf den CD-Verkauf verweisen soll, und evtl. auch noch das Sparschwein ankündigt. Daran denken, dass jemand am Konzertende den Künstlern die Blumen überreicht. Gleich nach dem Konzert Flügel schließen, Decke drauf machen, hinter die Paravents schieben Infotisch aufräumen und alle übrigen Prospekte, CD’s, Mailingliste, Vorbestellungslisten etc. wieder mitnehmen. Wichtig noch für die Kasse: Alle übrigen Eintrittskarten mit MVV nicht wegschmeissen, diese können wir zurückbuchen, ansonsten müssen wir 1,19 EUR pro Karte bezahlen. Nach dem Konzert Konzertabrechnung schreiben (kurze Übersicht über Einnahmen/ Ausgaben/ CD- Verkauf, damit er sich auskennt und diese mit Kasse, Geld, Quittungen etc. Bernd übergeben. Quittungen für Blumen, oder falls ein Clubmitglied Quittungen eingereicht hat, diese dazulegen. Vorverkaufsliste/ Vorbestellliste auch aufheben und Bernd geben. Liste über verkaufte CD’s führen (wir haben inzwischen 5 CD’s!!, welche CD wie oft zu welchem Preis verkauft wurde) und diese Bernd übergeben. Bernd mitteilen, wer geholfen hat, und welcher Spieler wie viele Minuten gespielt hat. CD-Geld bitte extra führen. Mailingliste bearbeiten: Die Namen, die sich eingetragen haben, bitte an Annette Böhm mailen. Sie pflegt die Datenbank. Vorbestellliste bearbeiten: Wenn sich jemand für ein kommendes Konzert eingetragen hat, dass er Karten haben will, diese Wünsche alle an Susanne mailen. (Stand: 23.09.2010)
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