Technische Verantwortung: Kleiner Konzertsaal

Technische Verantwortung Kleiner Konzertsaal
Vor dem Konzert
3 Leute organisieren Kasse, CD-Verkauf und ein flexibler Helfer
Generalprobe organisieren. Diese sollte idealerweise 2 Wochen vor dem Konzert
stattfinden. Der technisch Verantwortliche sollte bei der Generalprobe zuhören, und
beurteilen, ob die Spieler die gewünschte Qualität abliefern. Wenn dies nicht der Fall
ist, bitte künstlerisch Verantwortlichen kontaktieren und evtl. eine nochmalige
Generalprobe für den/ die „Wackelkandidaten“ organisieren bzw. alternativ dem
Spieler mitteilen, dass er ersetzt wird.
Wenn der Technisch-Verantwortliche sich das nicht zutraut, zu entscheiden, dann
sollte ein anderer Musik mit Entscheidungsfähigkeit hinzugezogen werden.
Kontaktperson im Gasteig ist: Andreas Krause, Tel. 089-48098827
Ihn bitte mitteilen, dass man der technisch Verantwortliche ist und ihn anrufen, wann
man vor dem Konzert in den Saal kann. (Dies steht auch im Vertrag, der bei Bernd
liegt). Einen Tisch für den Konzerttag bestellen (als Kasse- und Infotisch), kostet
leider extra, brauchen wir aber.
Einspielzeit aller Spieler für den Konzerttag organisieren
wer wann Für wie viel Minuten (Je nach Spielzeit im Konzert)
Flügelstimmung organisieren:
Nachdem die Flügelstimmung im Gasteig sehr teuer ist, bei Tom Hopfinger, Tel. 089-
480984500 (dieser ist für den Flügel zuständig) nachfragen, wann der Flügel von der
Hochschule zuletzt gestimmt wird und wie viel Veranstaltungen auf dem alten Flügel
(den wir immer buchen) nach der Stimmung bis zu unserem Konzert darauf noch
sein werden. Wenn zu viele Veranstaltungen auf dem Flügel gespielt werden, dann
kommen wir um eine Stimmung nicht herum.
Bitte mit Tom Hopfinger abklären, wann gestimmt werden kann, und die Stimmung
im Steinway-Haus (z.B. Wolfgang Faber, Tel. 089-54679741) bestellen.
Bitte keine Stimmung an Samstagen oder Sonntagen ausmachen, das kostet bis zu
100% mehr.
1 Woche vorher
Notenpunkt (Tel. 089-4471553), München-Ticket (089-54818187), Pianistenclub (bei
Susanne Absmaier) anrufen, und Stand Vorverkauf erfragen.
Notenpunkt (6 Karten)
München-Ticket (50% der Karten, siehe Saalplan)
Pianistenclub Vorverkauf (ca. 50% der Karten, siehe Saalplan)
Bei zuwenig Resonanz auf das Konzert bitte e-Mail an vorstand@pianistenclub.de.
Dann müssen wir nochmal die Werbetrommel rühren.

3 Tage vor dem Konzert
Notenpunkt, München-Ticket, Pianistenclub wegen Vorverkauf nochmal anrufen.
Bernd oder Susanne anrufen und berichten, wie viele
Karten schon verkauft wurden.
Dann sie darum bitten, die restlichen Karten auszudrucken,
damit man an der Abendkasse verkaufen kann.
Zu Bernd fahren Kasse (mit 250€ Wechselgeld), Eintrittskarten, Spendenschwein,
Prospekte, CDs und CD Preisliste, Mailingliste (für neue Gäste, die Infos über den
Club haben wollen), Vorbestellungslisten nächste Konzerte, Prospekte, Mitgliedsflyer
abholen
Blumen (Rosen) für die Künstler u. Moderator kaufen. Kassenzettel gut aufheben!
Am Konzerttag (bzw. bei Konzert am Sonntag auch Freitag/ Samstag davor)
Vorbestellungsliste von Susanne für Abendkasse bekommen (E-mail)
Susanne schickt die Liste meist erst nach 16 Uhr, weil davor noch Vorbestellungen
kommen können.
München-Ticket (MT) anrufen und die Vorverkaufs-Statistik an uns zumailen lassen.
nur bis Samstag Mittags erreichbar. (Sonntag nicht)
an: info@pianistenclub.de schicken lassen.
Man kann auch selbst schauen, wie viele Karten durch MT verkauft wurden.
Internet Seite: 1&1 Webmailer (http://www.1und1.de/ ,
dort rechts oben auf „Login“ klicken, dann auf
„Webmailer“)
Benutzername: info@pianistenclub.de
Passwort: infomail00
Saalplan ausdrucken, die schon von MT verkauften Karten durchstreichen.
Abschätzen je nach Vorverkaufsstand Susanne/ MT, wie viele Karten wir für die
Abendkasse ausdrucken müssen.
Beim Notenpunkt die Restkarten abholen (samstags nur bis 16 Uhr), Lothringerstr. 5.
Restkarten für die Abendkasse zum freien Verkauf mitbringen.
Zum Konzert mitbringen:
Kasse(250€), Eintrittskarten, Spendenschwein, Prospekte in ausreichender Anzahl
und CDs, CD Preisliste, Rosen, Reservierungsschild, E-mail Vorverkaufs-/
Vorbestellungsliste (von Susanne), Mailingliste (für neue Gäste, die Infos über den
Club haben wollen), Vorbestellungslisten nächste Konzerte, Mitgliedsflyer
Im Konzertsaal bzw. vor Ort
Man sollte zu Beginn der Proben da sein bzw. den einspielenden Künstlern sagen,
dass sie sich vom Pförtner aufsperren lassen sollen.
Der Technisch Verantwortliche muss sich auf jeden Fall an der Pforte Gasteig
Glashalle melden, und sagen, dass man der Veranstalter ist. Evtl. Saal aufsperren
lassen. Übungsraum als Einspielraum für die Künstler geben lassen.

Mit Türsteher (vom Gasteig gestellt) abklären, wann Einlass, wann Pause, und wie
lange die Veranstaltung gehen wird.
Mit Andreas Krause Licht einstellen und den Saal vorbereiten.
Kasse- und Infotisch aufbauen, schön herrichten, Preisschilder, Spendenschwein
und CD’s aufstellen.
Wir haben offiziell nur die Genehmigung, dass bei uns vorbestellte Karten abgeholt
werden. Wenn Leute zu uns so kommen, verkaufen wir denen auch eine Karte.
Die „normale“ Abendkasse ist unten in der Glashalle Gasteig.
Bei vollem Haus sich immer wieder mit denen unten abstimmen, und evtl. noch
einige Karten hin- oder herschieben. Kann z.B. sein, dass die Gasteig-Abendkasse
ausverkauft ist, und wir oben noch Karten haben oder umgekehrt. Für diesen Fall
einen Helfer dafür nehmen, dass er die Gäste dorthin schickt, wo es noch Karten
gibt.
In der Pause achten, dass der Infotisch in Ordnung ist, und dass die Helfer CD-
Verkauf da sitzen. (Bitte diesen vorher Wechselgeld aus der Kasse geben)
Den Moderator vor dem Konzert hinweisen, dass er auf den CD-Verkauf verweisen
soll, und evtl. auch noch das Sparschwein ankündigt.
Daran denken, dass jemand am Konzertende den Künstlern die Blumen überreicht.
Gleich nach dem Konzert
Flügel schließen, Decke drauf machen, hinter die Paravents schieben
Infotisch aufräumen und alle übrigen Prospekte, CD’s, Mailingliste,
Vorbestellungslisten etc. wieder mitnehmen.
Wichtig noch für die Kasse: Alle übrigen Eintrittskarten mit MVV nicht
wegschmeissen, diese können wir zurückbuchen, ansonsten müssen wir 1,19 EUR
pro Karte bezahlen.
Nach dem Konzert
Konzertabrechnung schreiben (kurze Übersicht über Einnahmen/ Ausgaben/ CD-
Verkauf, damit er sich auskennt und diese mit Kasse, Geld, Quittungen etc. Bernd
übergeben.
Quittungen für Blumen, oder falls ein Clubmitglied Quittungen eingereicht hat, diese
dazulegen. Vorverkaufsliste/ Vorbestellliste auch aufheben und Bernd geben.
Liste über verkaufte CD’s führen (wir haben inzwischen 5 CD’s!!, welche CD wie oft
zu welchem Preis verkauft wurde) und diese Bernd übergeben.
Bernd mitteilen, wer geholfen hat, und welcher Spieler wie viele Minuten gespielt hat.
CD-Geld bitte extra führen.
Mailingliste bearbeiten:
Die Namen, die sich eingetragen haben, bitte an Annette Böhm mailen. Sie pflegt die
Datenbank.
Vorbestellliste bearbeiten:
Wenn sich jemand für ein kommendes Konzert eingetragen hat, dass er Karten
haben will, diese Wünsche alle an Susanne mailen.
(Stand: 23.09.2010)