komplette Ausgabe - Comment - Universität Wien

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Wien ausweisen. Das EDV-Zentrum hat daher ein
entsprechendes Konzept für die universitätsweit einheitliche
Vergabe von eMail-Adressen entwickelt, um die
Verwendung von eMail zu erleichtern und die „Corporate
Identity“ der Universität Wien zu betonen. Wie bereits
erwähnt, erhalten alle Bediensteten der Universität, aber
auch die meisten übrigen, nicht im Dienststand der Universität
befindlichen Universitätsangehörigen (Lehrbeauftragte,
Gastprofessoren, etc.) eine aus ihrem Vor- und
Zunamen gebildete Mailadresse. Nur die zahlenmäßig
dominierende Gruppe der Studierenden kann nicht einfach
mit Personennamen adressiert werden – nicht zuletzt
wegen der allzu häufigen Namensgleichheiten. Hier
bildet die Matrikelnummer eine mögliche Adressierungs-
Alternative, die auch auf dem zukünftigen Studenten-
Mailbox-Rechner implementiert werden wird.
Gleichzeitig muß den Studenten eine „automatische“
Vergabe der Benutzungsberechtigungen zur Verfügung
stehen, die es den künftigen Netzbenutzern erlaubt, gewissermaßen
in Selbstbedienung ihre Benutzeridentifikationen
und Paßwörter für den Netzzugang zu erhalten,
ohne Antragsformulare ausfüllen oder an irgendeiner
Servicestelle vorsprechen zu müssen – die administrative
Bewältigung der großen Zahl potentieller Benutzer ist
einfach nicht anders möglich. Andererseits müssen die
nötigen Vorkehrungen zum Datenschutz und zur Verhinderung
eines mißbräuchlichen Netzzuganges getroffen
werden, was insgesamt das EDV-Zentrum vor keine
leichte Aufgabe stellt. Sobald hiefür eine befriedigende
Lösung entwickelt wurde, wird auch den Universitätsbediensteten
eine ähnliche automatische Vergabe ihrer
Benutzungsberechtigungen auf dem Mailbox-Rechner
zur Verfügung gestellt werden – vorerst sind die eMail-
Adressen für diesen Personenkreis noch mit dem entsprechenden
Anmeldeformular (Ansuchen um Rechnerbenutzung)
am EDV-Zentrum zu beantragen. Grundlage
für diese automatische Vergabe von Benutzungsberechtigungen
ist die von der Universitätsdirektion verwaltete
Datenbank der Studenten- bzw. Personaldaten, die den
„offiziellen“ Stand der zur Universität Wien gehörigen
Personen widerspiegelt. Wer in dieser Datenbank nicht
aufscheint, aber dennoch Universitätsangehöriger im
Sinne des UOG ist (z.B. Privatangestellter eines Universitätsinstituts),
wird seine Benutzungsberechtigung auch
weiterhin via Antragsformular erhalten.
... auch für „Unpersonen“
Nicht nur physische Personen können Empfänger von
eMail sein. Oft möchte man eine eMail an eine Universitätseinrichtung
senden, ohne den konkreten Namen
des Empfängers zu kennen – etwa an ein Institut, an die
ÖH, an den Dienststellenausschuß, an eine Studienkommission,
an die Redaktion der Universitätszeitung, an den
Akademischen Senat usw. Das EDV-Zentrum vergibt
daher auf Antrag auch eMail-Adressen an „juridische
Personen“, die im Universitätsbetrieb eine entsprechende
Rolle spielen. An welche konkrete Person (oder auch an
mehrere Personen gleichzeitig) dann unter solchen
Adressen einlangende Nachrichten tatsächlich zugestellt
werden, liegt in der Entscheidung des Antragstellers und
kann von diesem ohne Einschaltung des EDV-Zentrums
am Mailbox-Rechner eingetragen und geändert werden
(siehe Seite 28 und 33).
Alle Institute und sonstigen Dienststellen der Universität
Wien haben jedenfalls mit dem EDV-Zentrum bereits
eine für ihre „institutionelle“ eMail-Adresse geeignete
Kurzbezeichnung vereinbart, unter der sie künftig elektronisch
erreichbar sein sollen. Bevor dieses Service allerdings
tatsächlich in Betrieb gehen kann, müssen noch
Maßnahmen für die Zustellung von eMail getroffen werden,
die für Institute ohne eMail-Anschluß einlangt –
etwa Übersendung der ausgedruckten eMail per Post
oder per Fax (das EDV-Zentrum wird darüber zum gegebenen
Zeitpunkt näher informieren). In Vorbereitung
befindet sich am EDV-Zentrum ferner ein neuer „Listserver“,
um die elektronische Kommunikation in den
diversen Kommissionen und Arbeitsgruppen der Universität
mit Hilfe von Mailinglisten besser zu unterstützen.
Die Entwicklung der Universität Wien zu einem Unternehmen,
dessen Angehörige sich in allen Bereichen der
täglichen Arbeit ganz selbstverständlich der elektronischen
Kommunikation bedienen, erfordert zugegebenermaßen
noch manche Anstrengungen. Aber ganz im
Sinne des Grundsatzbeschlusses des Akademischen
Senats hat das EDV-Zentrum schon seit mehreren Jahren
sein Augenmerk auf den Ausbau der Kommunikationsinfrastruktur
der Universität Wien gerichtet und bereits
wesentliche Teilaspekte dieses Innovationsprogramms
verwirklicht. Eine wichtige Unterstützung hiebei verdanken
wir Rektor Ebenbauer, für den – als ersten Rektor
in der 630jährigen Geschichte der Universität Wien –
electronic Mail ein selbstverständliches Kommunikationsmittel
geworden ist.
Es gehört jedenfalls heute an der Universität Wien bereits
zum guten Ton, am Netz zu hängen und via eMail zu korrespondieren:
Auf den Visitenkarten der Führungskräfte
der Universität steht neuerdings neben der Telefon- und
der Fax-Nummer auch die persönliche eMail-Adresse.
Peter Rastl ■
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