komplette Ausgabe - Comment - Universität Wien

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„SERVICE-MAILADRESSEN“ FÜR INSTITUTE
Institute und sonstige Dienststellen der Uni Wien haben
die Möglichkeit, vom EDV-Zentrum sogenannte Service-
Mailadressen einrichten zu lassen. Dies ist dann sinnvoll,
wenn man vermeiden will, daß eMail-Nachrichten an
eine bestimmte Person gerichtet werden müssen – sei es,
weil sich die Bearbeitung der Nachrichten auf mehrere
Personen verteilt oder weil sich mehrere Mitarbeiter bei
der Beantwortung abwechseln. Typische Beispiele sind:
● Mailadressen, die für eine Tagung, einen Kongreß
oder ähnliche Veranstaltungen verwendet werden;
● für Nachrichten via eMail an Redaktionen von Zeitschriften,
an wissenschaftliche Vereinigungen usw.;
● zur Abwicklung diverser Dienstleistungen im Rahmen
der Universität (also etwa für Beratungsstellen).
Solche Mailadressen haben die Form SERVICE.INSTITUT@
UNIVIE.AC.AT, wobei INSTITUT die Kurzbezeichnung des
Instituts und SERVICE den Zweck der Service-Mailadresse
kennzeichnet. Also etwa:
TAGUNG97.SOZIOLOGIE@UNIVIE.AC.AT
MITTEILUNGSBLATT.KIRCHENRECHT@UNIVIE.AC.AT
Grundsätzlich werden Service-Mailadressen nur dann bewilligt,
wenn unter dieser Adresse ein nennenswertes
Mailaufkommen zu erwarten ist und wenn der Einsatz
einer solchen Adresse für das Institut wesentliche organisatorische
Erleichterungen bringt. Sind diese Voraussetzungen
erfüllt, wird dem Institut die Service-Mailadresse
und die dazugehörige User-ID auf dem Mailbox-Rechner
des EDV-Zentrums zugeteilt. Die einlangenden Nachrichten
können entweder direkt am Mailbox-Rechner bearbeitet
oder an eine oder mehrere Personen weitergeleitet
werden. Dazu muß am Mailbox-Rechner eine Datei
mit dem Namen .forward angelegt werden (eine genaue
Erläuterung dazu finden Sie auf Seite 28). Die Datei,
für deren Erstellung und Wartung das Institut verantwortlich
ist, enthält die Mailadresse(n) jener Person(en), an
welche die Nachrichten weitergeschickt werden sollen.
Jede Adresse steht in einer eigenen Zeile, z.B.:
HANS.MUELLER@UNIVIE.AC.AT
HELGA.MAYER@UNIVIE.AC.AT
FRANZ.SCHMIDT@UNIVIE.AC.AT
Service-Mailadressen können mit dem Ansuchen um
Einrichtung einer Service-Mailadresse, das in der Servicestelle
des EDV-Zentrums bzw. als PostScript-Datei
am FTP-Server der Uni Wien (Verzeichnis: /univie/
edvz/forms) erhältlich ist, beantragt werden. ■
TIPS ZUR ERSTELLUNG VON HTML-SEITEN
Das WWW ist „in“, und dementsprechend viele Benutzer
möchten ihr Institut am Netz präsentieren. In dieser Einführung
sollen die häufigsten Fragen zu diesem Thema
zumindest in Grundzügen beantwortet werden, wobei
im folgenden nur die benötigte Software für Macintosh
angeführt wird. Die erforderlichen Programme für andere
Plattformen folgen im nächsten Comment bzw. werden
in der elektronischen Ausgabe dieses Artikels (http://
www.univie.ac.at/comment) bereits vor Erscheinen
der nächsten Zeitschrift berücksichtigt werden.
Die Sprache, in der WWW-Seiten geschrieben werden,
heißt HTML („HyperText Markup Language“). HTML-
Dokumente sind reine Text-Dateien; Verknüpfungen
(„Links“) und Formatierungen werden mittels eingefügter
HTML-Befehle („Tags“) erzeugt. Man kann daher mit
jedem Trivial-Editor (wie Notepad, TeachText, XEdit
usw.) HTML-Seiten erstellen – sofern man nicht zu faul
ist, die teilweise lästig komplexen HTML-Tags von Hand
zu tippen.
Arbeitsmethoden
Die für Anfänger zielführendste Methode, zu akzeptablen
Ergebnissen zu kommen, ist das abgewandelte Plagiat:
Die gängigen WWW-Browser können das zu plagiierende
Dokument sowohl als „Source“ (d.h. in HTML) abspeichern
als auch mit einem Menübefehl wie View/Source
direkt in einem Editor anzeigen. Eigene Dokumente erzeugt
man dann durch Verändern der Vorlage. Bis funktionstüchtige
Browser/Editor-Kombinationen auf dem
Markt erscheinen (was kurzfristig nicht zu erwarten ist),
besteht die sinnvollste Arbeitsweise darin, die zu bearbeitende
Seite gleichzeitig in einem Editor-Fenster und
einem Browser-Fenster geöffnet zu haben, um die Wirkung
von Änderungen schnell überprüfen zu können.
Textbearbeitung
Der – nach Meinung des Autors – einzige brauchbare
HTML-Editor ist der Text-Editor BBEdit, ausgestattet mit
NETZWERK- & INFORMATIONSDIENSTE