cc|project FLEXIBLER PROJEKTSTRUKTURPLAN - it-auswahl.de

Business-
Software
für Menschen
cc|project
VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION IN MICROSOFT DYNAMICS NAV
PROJEKTSTEUERUNG MIT PLANUNGS- UND FREIGABEPROZESSEN
ELEKTRONISCHER AUSTAUSCH VON LEISTUNGSVERZEICHNISSEN|GAEB|Ö-NORM
PROJEKTABLAUF- UND TERMINPLANUNG
VOLLSTÄNDIGE ÜBERWACHUNG DER PROJEKTABWICKLUNG/FORTSCHRITTSCONTROLLING
BIDIREKTIONALE SCHNITTSTELLE ZU MICROSOFT PROJECT
FLEXIBLER PROJEKTSTRUKTURPLAN
BEARBEITUNG UND KALKULATION VON LEISTUNGSVERZEICHNISSEN
MITLAUFENDE KALKULATION
KOSTEN- UND ERGEBNISPLANUNG KAPAZITÄTS- UND RESSOURCENPLANUNG
PROJEKTABRECHNUNG | AUFWAND | ZAHLPLAN MIT ANZAHLUNGEN
AUFMASSMANAGEMENT UND BAUABWICKLUNG

unternehmensportrait
“Bei der Projektarbeit müssen alle,
über Abteilungen und Standorte hinweg
immer auf dem neuesten
Informationsstand sein, jederzeit.“
Cosmo Consult hat sich mit mehr als 160 Mitarbeitern auf die Implementierung und das Systemmanagement von
Branchen- und Business Software auf der Basis von Microsoft-Technologie spezialisiert. Dabei haben wir einen
branchenorientierten Fokus auf mittelständische Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen gelegt, für die wir
auf Basis von Microsoft Dynamics NAV ein umfangreiches Angebot an zertifizierten Branchen- und Zusatzlösungen
bereitstellen.
Wir bieten unseren Kunden mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen
Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX.
Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System
Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft Office SharePoint, die
sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die
in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit dem Business Intelligence-System auf
der Basis von Microsoft SQL Server haben Sie alle Daten Ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig
verfügbar.
Cosmo Consult arbeitet schon seit mehr als 10 Jahren mit einer am PMI-Standard orientierten Einführungsmethodik
für IT-Projekte. Alle unsere Projekte werden konsequent nach der SureStep-Methode eingeführt. Das
bedeutet für unsere Kunden maximale Sicherheit und Transparenz.
Cosmo Consult stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder
Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer die Menschen. Daher
liefern wir:
Business Software für Menschen
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cc|project
Die Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
Jedes Unternehmen und jede Branche stellt besondere
Anforderungen an ihre IT-Lösung. Dies trifft insbesondere
auf Unternehmen zu, für die die Planung
und die Umsetzung von Projekten zum Kerngeschäft
gehören. Mit cc|project bietet Cosmo Consult diesen
Unternehmen eine zertifizierte Branchenlösung auf
Basis von Microsoft Dynamics NAV.
cc|project ist hierbei konsequent auf die branchenspezifischen
Herausforderungen der Segmente
Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Projektdienstleister,
Ingenieure und Architekten sowie das baunahe
Gewerbe abgestimmt.
cc|project trägt in hohem Maße zu einer sicheren
und schnellen ERP-Einführung, einer effizienten
Projektplanung und Projektabwicklung sowie einer
transparenten Steuerung und einer stets aktuellen
mitlaufenden Kalkulation bei und fördert gleichzeitig
die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
mit den Bereichen Konstruktion und Entwicklung,
Einkauf und Disposition, Produktion, Versand und
Controlling.
Die optimierten Prozesse und Funktionen führen
zu hohem Anwenderverständnis und signifikantem
Nutzen und bilden somit die organisatorischen Voraussetzungen
für hohe Wettbewerbsfähigkeit, umfängliche
Transparenz und dauerhafte Kundenzufriedenheit.
Im Ergebnis führt cc|project zu höherer Planungsqualität,
Transparenz und Flexibilität bei der Abwicklung
komplexer Projekte.
ZIELMÄRKTE
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``
``
ANLAGEN- UND SONDERMASCHINENBAU
INGENIEUR- UND PLANUNGSBÜROS
GENERALUNTERNEHMER
PROJEKTDIENSTLEISTER
BAUNEBENGEWERBE
überblick cc|projektfertigung
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cc|project
Die Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
Unterstützung während des gesamten
Projektlebenszyklus
cc|project unterstützt Sie über den gesamten Lebenszyklus
Ihrer Projekte hinweg:
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``
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``
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Planungsphase
Projektkalkulation
Angebotserstellung
Auftragsabwicklung
``
Planung und Durchführung projektbezogener
Beschaffungsprozesse
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Einkauf
``
Lager
``
Produktion
``
Leistungserbringung mit Stundenerfassung
``
Versandplanung und -steuerung
``
Faktura von Projekten
``
Abrechnung von Aufwandspositionen
``
Zahlpläne mit integrierter Anzahlungsverwaltung
``
Meilensteinabrechnung
``
Projektcontrolling für Kosten, Erlöse und Arbeitsfortschritt
``
Projektbewertung
Projektabschluss
Management von Nachfolgeaufträgen wie zum
Beispiel Nachträge, Gewährleistung und Service
Flexible Projektkalkulation
Mit der Strukturierung des Projekts haben Sie bereits
die Grundlage für die Projektkalkulation gelegt.
Durch die Kalkulation von Kosten und Erlösen haben
Sie stets den zu erwartenden Deckungsbeitrag im
Blick. Dies sowohl in der Vorkalkulation als auch mit
der mitlaufenden Kalkulation während der Abarbeitung
des Projekts. Zur Ermittlung der Preise einzelner
Projektpositionen können Sie im Fall von Standardkomponenten
auf die im Artikelstamm hinterlegten
Einstandspreise und Verkaufspreise sowie auf
Stunden sätze für Leistungen zurückreifen.
Für Projektpositionen, zu denen es keine Standardpreise
gibt, können Sie auf Schätzwerte oder
auf Angebote Ihrer Lieferanten zurückgreifen. Der
cc|anfragemanager unterstützt Sie bei der Erstellung
der Lieferantenanfragen und der Auswahl des geeigneten
Lieferanten mit einem Preisspiegel.
Über die Einzelpreisermittlung auf Positions ebene
hinaus können Sie spezielle Projektpreise oder
Projektzuschläge verwenden. Außerdem kann man
eine spezielle Zuschlagskalkulation auf Basis eigener
Vorlagen einrichten.
Eine Rollup-Funktion ermöglicht das Zusammenfassen
von Positionen auf einer höheren Ebene im Sinne
einer „Bottom-Up-Kalkulation“.
Planung von Projekten
Bereits während der Planungsphase Ihrer Projekte
werden Sie von cc|project bestmöglich unterstützt.
Durch die Nutzung von Projektvorlagen, umfassende
Kopierfunktionen und die einfache Bedienung
des Systems können Sie Projektstrukturen schnell
erstellen.
In der hierarchischen Projektstruktur planen Sie die
für die Umsetzung des Projekts notwendigen Leistungen
und Arbeitspakete sowie das erforderliche Material,
Reisekosten und sonstige Aufwendungen.
projekt-budgetkalkulation
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cc|project
Die Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
Mit der Budgetierungsfunktion besteht die Möglichkeit,
kalkulierte Positionssummen zu fixieren und
anschließend die Budgeteinhaltung zu überwachen
(„Top-Down-Kalkulation“).
Somit steht Ihnen die bestmögliche Grundlage für
eine verlässliche Kalkulation zur Verfügung.
Angebotserstellung und Auftragsfreigabe
Aus der Kalkulation heraus lassen sich direkt Angebote
erstellen. Hierbei können Sie frei entscheiden,
welche Kalkulationspositionen im eigentlichen
Angebot erscheinen. Anpassungen in Angeboten
kann man beim Erstellen eines Auftrages erkennen
und an das Projekt rückübertragen.
Der Auftragswert wird durch die Auftragsfreigabe
für die Projekthistorie festgehalten. Somit behalten
Sie auch in der Auftragsabwicklung noch den Überblick
über den Umfang des ursprünglichen Projektangebots.
Leistungsverzeichnismanager
Wollen Sie Teile eines Projekts fremdvergeben,
unterstützt das ebenfalls der cc|leistungsverzeichnis
manager: Aus Teilen der Leistungsverzeichnisse lassen
sich Anfragen an Subunternehmer erzeugen, die den
Lieferanten wiederum elektronisch zur Verfügung
stehen. Die daraufhin eingehenden Angebote werden
in cc|project eingelesen und über einen Preisspiegel
mit anderen Angeboten verglichen. Somit entsteht
eine verlässliche kaufmännische Grundlage für die
spätere Auftragsabwicklung.
Projektablauf- und Terminplanung
Neben der Planung der Kosten und Erlöse unterstützt
cc|project auch die Ablauf- und Terminplanung von
Projekten. Mit der integrierten Ressourcenplanung
behalten Sie auch projektübergreifend den Überblick
über die Auslastung von Unternehmensbereichen
und Mitarbeitern. Auf Basis der Projektstruktur,
die aus der Projektstruktur abgeleitet werden kann,
werden Prozessschritte mit deren zeitlichen Dauer
abgeleitet. Die Prozessschritte können über Vorgängerbeziehungen
miteinander verknüpft und somit jederzeit
neu terminiert werden.
Unternehmen, die Ihre Projekte auf Basis von
Leistungsverzeichnissen anbieten und abwickeln,
unterstützt der cc|leistungsverzeichnismanager umfassend.
Leistungsverzeichnisse, die elektronisch in
den Formaten GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML oder
Ö-Norm vorliegen, können direkt in cc|project eingelesen
und dort weiterverarbeitet werden.
Leistungsverzeichnisse werden schnell und effizient
bearbeitet, indem Sie die LV-Positionen auf Basis der
benötigten Materialien und Leistungen detailliert
kalkulieren. Hierbei profitiert man von der Integration
ins ERP-System, da sich alle bereits vorliegenden
Preisinformationen zur Kalkulation heranziehen
lassen. Die so kalkulierten Leistungsverzeichnisse
können Sie dann ebenfalls elektronisch als Angebote
abgeben.
planungsprozesse
Microsoft Project Schnittstelle
Für den Austausch mit Microsoft Project steht eine
bidirektionale Schnittstelle zur Verfügung. Dank dieser
Integration lässt sich die Ablaufplanung eines
Projekts in MS Project grafisch darstellen, aber auch
verändern. Die Änderungen werden auf Wunsch in
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cc|project
Die Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
cc|project gespeichert und stehen somit allen Mitgliedern
des Projektteams zur Verfügung.
Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Jedem Mitarbeiter können über eine Kalenderfunktion
verfügbare Kapazitäten zugeordnet werden.
Die Auslastung einzelner Unternehmensbereiche
lässt sich über Ressourcengruppen darstellen. Somit
können Sie frühzeitig Engpässe erkennen und entsprechende
Maßnahmen einleiten.
wird sichergestellt, dass die unterstützenden Unternehmenseinheiten
voll in den Projektabwicklungsprozess
integriert sind. Das ist die Grundlage, um
projekt bezogene Bestellungen rechtzeitig erstellen
zu können, Lagerbestände auch im Projektgeschäft
zu optimieren und der Arbeitsvorbereitung und
der Produktion eine solide Basis für die Planung zu
liefern.
Über Statusinformationen zu den Abwicklungsprozessen,
die direkt in der Projektstruktur ersichtlich
sind, kann man die Projektausführung anschaulich
verfolgen. Dadurch behält auch das Projektteam
stets den Überblick über die verteilt ablaufenden
Aktionen, die zur erfolgreichen Projektabwicklung
notwendig sind.
microsoft project integration
Vollständige Unterstützung bei der Projektabwicklung
dank Integration ins ERP-System
Zur Abwicklung von Projekten gehören die Leistungserbringung,
die Beschaffung, die Projektlieferung
und die Rechnungsstellung an den Kunden. Dank der
vollständigen Integration von cc|project in das ERP-
System Microsoft Dynamics NAV sind Sie in der Lage,
die Abwicklung Ihrer Projekte schnell und einfach zu
planen und die daraus resultierenden Prozesse zu
steuern.
Für alle Abwicklungsschritte steht eine Planungs- und
Freigabefunktionalität zur Verfügung. Somit können
Sie steuern, welche Arbeitspakete und welche Beschaffungsvorgänge
aus der Projektstruktur durchgeführt
werden dürfen. Die Freigabe leitet automatisch
Bedarfe an den Einkauf weiter, erzeugt Lageranforderungen
beziehungsweise Fertigungsaufträge
und gibt Arbeitspakete zur Stundenbuchung frei. So
mitlaufende kalkulation mit signal-monitor
Versandmanagement
Mit cc|project haben Sie die Planung und die
Steuerung der Komponenten Ihres Projekts stets
im Griff. Durch projektbezogene Lieferscheine steht
auch die in vielen Projekten wichtige Entkopplung
von Rechnungsstellung und Versand im Standard zur
Verfügung.
Aufmaßmanagement und Bauabwicklung
Erfolgt die Abrechnung von Projekten nach Aufmaß,
können Aufmaße mit cc|project geplant, durchgeführt
und überwacht werden. Die Planung von Aufmaßen
erfolgt auf Basis der Leistungsverzeichnispositionen
und Aufmaßorte. Auf Basis der Planung
erzeugen Sie Aufmaßblätter, die auf der Baustelle
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cc|project
Die Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
bearbeitet werden. Die unterzeichneten Aufmaßblätter
bilden dann die Grundlage für die Abrechnung
der erbrachten Leistung.
Die Abwicklung von Bauprojekten wird unter anderem
durch Funktionen zur Verwaltung von Bauvorhaben,
Freistellungen, Sicherheitseinbehalten und
Bauabzügen unterstützt.
Projektabrechnung
cc|project unterstützt die gängigen Abrechnungsmethoden
innerhalb von Projekten:
``
``
``
Abrechnung zum Festpreis mit Zahlplänen
Abrechnung nach Aufwand
Meilensteinbezogene Abrechnung
Erstellen Sie den Zahlplan für Ihren Kunden
Die optional verfügbare integrierte Anzahlungsverwaltung
berücksichtigt alle steuerlichen Gegebenheiten
und stellt einen weiteren signifikanten
Integrationsvorteil für den Vertriebsmitarbeiter
sowie für die nachfolgenden Abteilungen dar. Durch
die im Zahlungsplan vereinbarten Daten erhalten Sie
termingerecht Vorschläge für die Rechnungs stellung
der jeweiligen Anzahlungen bzw. der Schlussrechnung.
Die Informationen des Zahlungsplans
können optional in die Liquiditätsprognose Ihres
Unternehmens einfließen.
Projektbewertung
Mit cc|project können Sie die oft sehr zeitaufwändige
buchhalterische Bewertung von Projekten automatisieren.
So ist stets nachvollziehbar, zu welchem Wert
und auf welcher Grundlage Projekte zu einem Stichtag
bilanziell aktiviert beziehungsweise durch Rückstellungen
für zukünftige Kosten oder Drohverluste
passiviert wurden. Zum Stichtag erfolgt ggf. auch
ein Verbrauch bzw. eine Auflösung der Aktivierungen
und Passivierungen zum letzten Stichtag.
Auftragsnetz
Im Lauf der Projektarbeit entstehen in einzelnen
Unternehmensbereichen wie Einkauf, Vertrieb, Lager
und Produktion immer mehr Belege, die mit dem
Projekt im Zusammenhang stehen. Um hier nicht
den Überblick zu verlieren, werden diese Belege im
Auftragsnetz des Projekts strukturiert dargestellt. Per
Mausklick kommt man stets schnell und einfach auf
den zugehörigen Beleg in Microsoft Dynamics NAV.
Projekt-Controlling
Neben den online zur Verfügung gestellten Statusinformationen
berechnet das System weitere Indikatoren,
die man zur Nachverfolgung nutzen kann.
Der „Signal Monitor“ verarbeitet Kosten- und Fortschrittsinformationen
und stellt damit den tatsächlichen
Kostenaufwand zum relativen Kostenbudget
visuell anschaulich dar.
In der „Mitlaufenden Kalkulation“ sind die wesentlichen
Informationen über alle Projektphasen in
einem Fenster dargestellt. Diese Informationen
lassen sich auch in Excel aufbereiten.
Mit cc|project steht eine Branchenlösung zur Verfügung,
die Ihnen hilft, Unternehmensprozesse in der
Projektplanung und -steuerung bestmöglich umzusetzen.
Zusatzmodule
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Taktorientierte Planung
``
Betriebs- und Zeitdatenerfassung
``
Mobile Datenerfassung
``
Erweitertes Qualitätsmanagement
``
Anzahlungsmanagement
``
Konfiguration mit Checklisten und dynamischen
Stücklisten
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Workflowmanagement
``
u. v. m.
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cc|project
Die Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
Für Ihre Notizen
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Fon +49(0) 30| 34 38 15 - 0 Fon +49(0) 351| 81 13 07 - 0 Fon +49(0) 40 | 7 34 42 05 - 0 Fon +49(0) 251| 20 83 95 - 00 Fon +49(0) 911| 43 07 39 - 0
Fax +49(0) 30| 34 38 15 - 111 Fax +49(0) 351 | 81 13 07 - 10 Fax +49(0) 40 | 73 44 205 - 10 Fax +49(0) 251| 20 83 95 - 01 Fax +49(0) 911| 43 07 39 - 100
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