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» Entscheidend für
ein konstruktives
Miteinander sind aber
auch klare Regeln. «
pauschale Vergütung pro wahrgenommenem
Zwangsversteigerungstermin von teilweise
weniger als 150 € verbietet sich eigentlich in
Anbetracht der zu behan delnden Objektwerte
und bei richtiger Sachbehandlung möglicher
Ergebnissteigerun gen.
Entscheidend für ein konstruktives Miteinander
sind aber auch klare Regeln. So muss im Vorfeld
eindeutig kommuniziert werden, wer den „Hut
auf hat“. So obliegt dem anwaltlichen Terminsvertreter
die Entscheidung, ob im Einzelfall z. B.
unbedingt das Verlangen nach Sicherheitsleistung
gestellt werden soll. Einen entsprechenden
Entscheidungsspielraum unterstellt, sollte
hier aber eine Abstimmung zwischen Mak ler
und anwaltlichem Terminsvertreter über den
Verzicht auf eine ansonsten beizubrin gende
Sicherheitsleistung erfolgen. Das letzte Wort
sollte hier – ungeachtet der feh lenden formalen
Befugnis – der Makler haben. In der Praxis
hat sich als überaus ergebnisfördernd erwiesen,
dass dem anwaltlichen Terminsvertreter
erlaubt wird, zur Steigerung des Bietinteresses
auf Sicherheitsleis tung zu verzichten, wenn ihm
oder Dritten (z. B. dem Makler) der Bietinteressent
als zuverlässig bekannt ist, und der Verzicht
auf die Sicherheitsleistung das Bietgesche hen
fördert. Die verbreitete Skepsis, dass bei einem
Verzicht auf die Si cherheitsleistung eine deutlich
höhere Anzahl von nicht belegten Meistgeboten
zu verzeichnen sei, hat sich – nach inzwischen
zwei Jahren Erfahrung mit deutlich über
800 unter der beschriebenen Maxime durchgeführten
Zwangsversteigerungsterminen – nicht
bewahrheitet. Wesentlich ist aber auch hier die
funktionierende Kommunikation zwischen
Makler und anwaltlichem Terminsvertreter.
V. Webbasierte Beauftragung
von Terminsvertretern als
integrativer Bestandteil des
Gesamtprozesses oder sogar
des Vermarktungsprozesses
In der Praxis ist es immer noch Standard,
dass Aufträge zur juristischen Termins wahrnehmung
auf dem postalischen Wege erteilt
werden. Hierzu ist es erforderlich, dass für die
Terminsvertretung notwendige Unterlagen in
Kopie oder aber im Original (z. B. Vollmachten)
auf dem Postwege an den anwaltlichen Terminsvertreter
übermit telt werden. Dieser Vorgang
enthält zahlreiche aufeinander aufbauende
Prozess schritte. I. d. R. fängt es damit an,
dass der Gläubiger prüfen muss, welcher Terminsvertreter
überhaupt Zeit hat. Zu diesem
Zweck nimmt der Gläubiger telefo nisch oder
per E-Mail Kontakt mit dem als Terminsvertreter
vorgesehenen Rechtsanwalt auf. Kann dieser
nicht, ist der nächste Rechtsanwalt auf die gleiche
Weise zu kontaktieren usw. Neben dem vergleichsweise
hohen administrativen Aufwand
und damit verbundenen Kosten stellt sich hier
die Frage nach der Sinnhaftigkeit im Zuge der
fortschreiten den Technisierung der Kreditbearbeitung.
Es mutet schon fast archaisch an,
wenn nach Einführung der elektronischen
Akte Sachbearbeiter Unterlagen aus dieser
elek tronischen Akte auf dem Postwege an den
Rechtsanwalt verschicken. Die häufig ge nutzte
Alternative des Versands dieser Unterlagen per
E-Mail müsste eigentlich je den Datenschutzbeauftragten
auf den Plan rufen. Wird dieser
E-Mail-Versand doch häufig von Datenschützern
mit dem Ausrufen von Informationen auf
einem öffentli chen Marktplatz verglichen.
Als Lösung bietet sich hier die webbasierte
Beauftragung von Terminsvertretern über ein
eigens dafür geschaffenes Instrument an. So
bieten die einschlägigen Buchungs portale
i. d. R. die Möglichkeit, Rechtsanwälte als Terminsvertreter
zu „buchen“ und die zur Terminvertretung
erforderlichen Unterlagen online
zur Verfügung zu stel len. Hierbei entfällt z. B.
die Notwendigkeit der direkten Kontaktaufnahme
mit dem als Terminsvertreter vorgesehenen
Terminsvertreter. Der entsprechende
Rechtsanwalt wird über ein Auswahlfeld ausgewählt
und kann dann entscheiden, ob er den
Termin wahrnehmen wird oder nicht. Ist der
anwaltliche Terminsvertreter bereits für einen
anderen Zwangsversteigerungs termin gebucht
oder befindet sich im Urlaub, wird dies über
das Buchungssystem an gezeigt. Ergebnislose
Anfragen werden so auf ein Minimum reduziert.
Die weitere Kommunikation zwischen
Grundpfandrechtsgläubiger und Terminsvertreter
erfolgt im Idealfall über ein eigenes
Dialogsystem, vergleichbar mit einem virtuellen
Daten raum, zu dem nur der jeweilige
Terminsvertreter und der Grundpfandrechtsgläubiger
einen Schlüssel haben. Lediglich die
Vollmacht zur Vertretung in einem Zwangsversteigerungstermin
muss bei dieser Vorgehensweise
noch per Post übersandt wer den.
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