MuP-Arbeitshilfen Moderationstechniken in Sitzungen ...
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Planen und Organisieren<br />
WER<br />
• Wie wird Teilnehmerkreis festgelegt/begrenzt<br />
• Ist die Öffentlichkeit zugelassen/erwünscht<br />
• Werden Externe e<strong>in</strong>geladen<br />
WIE<br />
• Welche satzungsmäßigen E<strong>in</strong>berufungsfristen müssen beachtet werden<br />
• Mit welchen Vorlaufzeiten (z.B. für Werbung, Anmelderücklauf, Vorabsprachen<br />
der Teilnehmenden) ist zu rechnen<br />
WAS<br />
• Welche Themen sollen angesprochen werden<br />
• S<strong>in</strong>d die Themen attraktiv/notwendig/dr<strong>in</strong>glich/neu/den meisten geläufig<br />
• Welche e<strong>in</strong>führenden Informationen s<strong>in</strong>d notwendig<br />
• Kann an e<strong>in</strong>en Aktionsplan/e<strong>in</strong> Protokoll der letzten Sitzung angeknüpft<br />
werden<br />
• Existiert e<strong>in</strong> zu beachtender Pflichtenkatalog (Formalia wie Protokollgenehmigung,<br />
Beschlussfähigkeit feststellen…)<br />
WO<br />
• Wie ist der Sitzungsort erreichbar<br />
• Ist der Sitzungsraum angemessen (z.B. Bestuhlung, technische Ausstattung)<br />
• Ist die Verpflegung während der Sitzung gewährleistet<br />
WANN<br />
• Muss die Sitzung an e<strong>in</strong>em bestimmten Wochentag/Datum stattf<strong>in</strong>den<br />
• Wie lange soll die Sitzung höchstens dauern<br />
• Welche Pausen s<strong>in</strong>d e<strong>in</strong>zuplanen<br />
• Welche Tageszeit ist s<strong>in</strong>nvoll<br />
• Gibt es Parallelveranstaltungen<br />
Quelle: <strong>MuP</strong>-Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>gsbuch „Vom Chaos zum Ergebnis. Wege zu gelungenen Besprechungen<br />
und <strong>Sitzungen</strong>“ 2
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