DATACENTER - easyFairs
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<strong>DATACENTER</strong> –<br />
die neue Kommunikation in der Speditionswelt<br />
Philipp Muster<br />
stv. Direktor, SPEDLOGSWISS<br />
eidg. dipl. Speditionsleiter<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 1<br />
1
<strong>DATACENTER</strong><br />
Die neue Kommunikation in der Speditionswelt<br />
Agenda<br />
- Vorstellung SPEDLOGSWISS<br />
- <strong>DATACENTER</strong><br />
Funktion, Kommunikation, Sicherheit, Datenformate<br />
- Webentry.ch – elektronischer Speditionsauftrag<br />
Funktion, Vorteile<br />
- Fragen<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 2<br />
2
SPEDLOGSWISS<br />
Verband schweizerischer Speditions-<br />
und Logistikunternehmen<br />
- Gründung 1920<br />
- Sitz in Basel<br />
- Über 330 Mitgliedfirmen<br />
- 10 regionale Sektionen<br />
- 12‘000 Mitarbeitende bei unseren<br />
Mitgliedfirmen<br />
- davon 10‘000 im kaufmännischen<br />
Bereich, 800 Zolldeklaranten<br />
- Finanzumsatz: 8 Mia CHF (Schätzung)<br />
- Mitglied FIATA , CLECAT, economiesuisse,<br />
Handelskammer Schweiz, GS1<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 3<br />
3
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 4<br />
4
Lobster GmbH<br />
Provider <strong>DATACENTER</strong><br />
- Gründung 1997<br />
- Haupsitz in Starnberg (München)<br />
- 45 Mitarbeiter<br />
- Kundenreferenz für SAP-Schnittstellen:<br />
WMF Württembergische Metallwarenfabrik AG<br />
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH<br />
August Storck KG<br />
Gabor Shoes AG<br />
Fackelmann GmbH + Co.KG<br />
Zott SE & Co. KG<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 5<br />
5
TelecityGroup D-Frankfurt<br />
Industriestandards und Zertifizierungen<br />
des Rechenzentrums<br />
- Sicherheitsmanagement ISO 27001:2005<br />
- Qualitätsmanagement ISO 9001:2008<br />
- Umweltmanagement ISO 14001<br />
- Gesundheits- und OHSAS 18001<br />
Arbeitsschutzmanagement<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 6<br />
6
Fokus – EDI-direct<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 7<br />
7
Kommunikation<br />
Verlader<br />
Mitglied<br />
EDI-direct<br />
XML/<br />
Idoc<br />
+<br />
PDF<br />
Datenempfang<br />
Format A<br />
Datensatz<br />
.<br />
.<br />
.<br />
Format B<br />
Format C<br />
oder<br />
webentry.ch<br />
(man. Eingabe)<br />
Edifact<br />
IFTMIN<br />
XML/<br />
Idoc<br />
UN/EDIFACT<br />
oder<br />
Inhouse Format<br />
und<br />
Dokumente<br />
(Speditionsauftrag,<br />
Rechnung, Packliste)<br />
PDF<br />
Edifact<br />
IFTSTA<br />
Statusmeldungen<br />
UN/EDIFACT<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 8<br />
8
Grundfunktionen EDI-direct<br />
• Daten empfangen und versenden (alle gängigen<br />
Kommunikationswege)<br />
• Daten konvertieren von Format A zu Format Z (alle<br />
möglichen Varianten)<br />
• Aktives Monitoring (24/7) mit proaktivem<br />
Alarmsystem<br />
• Erhalt Rückmeldungen (z.B. Tracking&Tracing)<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 / 9<br />
9
Kommunikation EDI-direct<br />
Das Rechenzentrum in Frankfurt verfügt über<br />
folgende Kommunikationswege<br />
- SMTP (E-Mail)<br />
- HTTP/HTTPS<br />
- FTP/SFTP<br />
- AS2<br />
- OFTP<br />
- SCP<br />
- SAP-ALE<br />
- SMS<br />
- AS400 Data Queue<br />
- X.400<br />
- WebDAV<br />
- SSH<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 10<br />
10
Datenformate EDI-direct<br />
Die Konvertierung von/zu den folgenden Formaten sind<br />
standardmässig verfügbar.<br />
Individuelle Anforderungen, spezielle Programmierungen<br />
während der Konvertierung sind ebenfalls machbar (z.B.<br />
Datentabellen einbauen, automatische Nummerierung,<br />
umwandeln von Codes etc.)<br />
- TXT (ASCII)<br />
- ANSI X.12<br />
- CSV<br />
- XLS, XLSX<br />
- IDOC (SAP)<br />
- UN/EDIFACT<br />
- PDF<br />
- SQL<br />
- VDA<br />
- XML<br />
Schnittstellen in Betrieb:<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 11<br />
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Vorteile für den Verlader<br />
• Eine Schnittstelle zu allen Dienstleister<br />
• Auftragsdaten und Dokumente elektronisch an den<br />
Dienstleister versenden (Zeiteinsparung)<br />
• Erhalt von Rückmeldungen aller Dienstleister in einem<br />
einzigen Format (Lieferantenbewertung nach ISO9000 möglich)<br />
• Es braucht kein eigenes EDI-Wissen um Anbindungen zu<br />
realisieren<br />
• Grösstmögliche Sicherheit in der Datenkommunikation<br />
inklusiver proaktiver Überwachung (professionelles<br />
Rechenzentrum)<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 12<br />
12
Kosten für den Verlader<br />
Teilnahmegebühren EDI-direct:<br />
• Jahresgebühr CHF 120.00<br />
• Einschreibe-/Setupgebühr CHF 120.00 (einmalig)<br />
• Support/Schulung nach Aufwand CHF 200.00/Std.<br />
Schnittstelle zu <strong>DATACENTER</strong><br />
• Je nach Aufwand und Datenqualität verschieden und<br />
wird im Projekt abgeklärt<br />
Es fallen keine weiteren Kosten an. Die Transaktionsgebühren<br />
pro Auftrag werden in der Regel vom Dienstleister übernommen.<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 13<br />
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Fokus – Webentry<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 14<br />
14
= Ersatz Speditionsauftragsformular<br />
Rosa Felder<br />
=<br />
Zolldeklaration<br />
+<br />
alle Felder<br />
zusammen<br />
=<br />
Speditionsauftrag<br />
Grüne Felder<br />
=<br />
Auftragsdetails<br />
webentry.ch<br />
macht KEINE<br />
Deklaration e-dec<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 15<br />
15
= Ersatz Speditionsauftragsformular<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 16<br />
16
Kommunikation<br />
Verlader<br />
Mitglied<br />
EDI-direct<br />
Datenempfang<br />
Format A<br />
Datensatz<br />
Format B<br />
UN/EDIFACT<br />
.<br />
.<br />
.<br />
Format C<br />
oder<br />
webentry.ch<br />
(man. Eingabe)<br />
Datenbank<br />
webentry<br />
Edifact<br />
IFTMIN<br />
PDF<br />
oder<br />
Inhouse Format<br />
und<br />
Dokumente<br />
(Speditionsauftrag,<br />
Rechnung, Packliste)<br />
Edifact<br />
IFTSTA<br />
PDF<br />
PDF<br />
Statusmeldungen<br />
UN/EDIFACT<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 17<br />
17
Nutzen für den Verlader (Auftraggeber)<br />
• Keine Installation notwendig – einfacher Zugang über Internet<br />
• Zentrale Auftragserfassung an alle Spediteure unseres<br />
Verbandes<br />
• Einfaches Erstellen des Auftrages durch Kopieren von<br />
Vorlagen bzw. bereits erfassten Aufträgen und Abspeichern<br />
von Adressen<br />
• Elektronische Übermittlung des Speditionsauftrages und<br />
weiterer Dokumente (PDF-Dokumente)<br />
• Erhalt von Rückmeldungen (z.B. Tracking&Tracing,<br />
AccessCode für eVV-Abholung)<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 18
Zeiteinsparung für den Verlader<br />
• Es müssen keine Formulare auf der Schreibmaschine abgetippt<br />
werden. Die Daten können später wiederverwendet<br />
werden.<br />
• Diese Zeiteinsparung liegt bei über 15-30 min. pro Auftrag,<br />
wenn nicht sogar mehr (Formular EUR.1, kein Postversand).<br />
• Die darin enthaltenen Rückmeldungen (z.B. Tracking&Tracing,<br />
AccessCode für eVV) sind ein weiterer Pluspunkt der mit<br />
Papierformularen nicht abdeckbar ist.<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 19<br />
19
Kosten für den Verlader<br />
• Jahresgebühr von CHF 60.- pro Firma inkl. unlimitierte<br />
Anzahl Benutzer<br />
• Die Transaktionsgebühren (Übermittlung der Auftragsdaten<br />
und aller Dokumente) werden dem Auftragnehmer<br />
(Spediteur) verrechnet.<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 20
Seit Sommer 2013 – Statistik<br />
Mit der aktuellen Version von webentry werden<br />
Sie die Daten Ihrer Speditionsaufträge in MS-<br />
Excel übernehmen können.<br />
Daten<br />
Mit dieser Funktion erstellen Sie in kürzester<br />
Zeit eine Statistik nach Wunsch.<br />
Ebenfalls können die Tracking&Tracing Daten<br />
via Statistik ausgewertet werden (Lieferantenbewertung<br />
ISO 9000).<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 21<br />
21
Ausbau 2013 – Vollmacht EUR.1<br />
Die Zollverwaltung hat ein neues Vollmachtsformular<br />
zur Erstellung und Unterzeichnung der<br />
Warenverkehrsbescheinigung durch den<br />
Spediteur/Zollagenten in PDF-Form zur<br />
Verfügung gestellt. Diese Vollmacht wird nun in<br />
webentry eingebaut und kann auf Wunsch<br />
ausgefüllt und per Email an den Dienstleister<br />
übermittelt werden.<br />
Dadurch entfällt die Erstellung des Formulars<br />
EUR.1 / EUR-Med auf Papier und dieses muss<br />
auch nicht per Briefpost versendet oder dem<br />
Chauffeur mitgegeben werden.<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 22<br />
22
Ausbau für 2014 – eVV<br />
Mit der Rückmeldung des neuen AccessCode<br />
(Zollabfertigung per e-dec, nicht NCTS!) durch<br />
den Dienstleister kann der Kunde mittels<br />
Mausklick die eVV Dateien (XML, PDF,<br />
Signaturprotokoll) vom Zollserver abholen und<br />
entsprechend bei sich MWST-konform<br />
archivieren.<br />
Mit dieser neuen Funktion schliesst sich der Kommunikationskreis:<br />
Der Kunde versendet die Auftragsdaten – der Dienstleister wickelt<br />
den Transport und die Zollabfertigung ab und sendet dem Verlader<br />
die gewünschten Daten in Form von Rückmeldungen zurück.<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 23<br />
23
Aktive Mitglieder<br />
Per 31.08.2013<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 24<br />
24
Speditionsauftrag<br />
www.webentry.ch<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 25<br />
25
Fragen<br />
<br />
<strong>DATACENTER</strong><br />
Bern, Bern, 18.9.2013 18.9.2013 / 26<br />
26
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