6.2 Der Beleg als Grundlage jeder Buchung - f.sbzo.de
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Die Verbindlichkeiten (Konto 1600) setzen sich aus folgen<strong>de</strong>n Kreditorenkonten<br />
zusammen:<br />
Lieferanten Kontonr. offene Posten Betrag<br />
Verschie<strong>de</strong>ne 70000 diverse 69.000,00 €<br />
Firma Bahr GmbH 70001 Nr. 9105 20.700,00 €<br />
Karl Mahr 70002 Nr. 9110 6.900,00 €<br />
Im Dezember fallen folgen<strong>de</strong> Geschäftsfälle an:<br />
a) 2. Dez.: Kun<strong>de</strong> Sanner &Co. überweist auf unser Bankkonto 11.500,00 €.<br />
b) 5. Dez.: Barkauf von Büromaterial für 476,00 € brutto.<br />
c) 8. Dez.: Kfz-Reparaturkosten über 1.190,00 € brutto wer<strong>de</strong>n mit Scheck bezahlt.<br />
d) 12. Dez.: Zielkauf von Rohstoffen bei Lieferant Bahr GmbH über 4.760,00 € brutto.<br />
e) 13. Dez.: Barabhebung vom Bankkonto für Geschäftskasse 1.000,00 €.<br />
f) 15. Dez.: Banküberweisung anLieferant Bahr 20.700,00 €.<br />
g) 20. Dez.: Ausgangsrechnung für selbst hergestellte Erzeugnisse an Kun<strong>de</strong>n Schuster<br />
über 14.280,00 € brutto.<br />
Vorgehensweise<br />
Zunächst müssen die Stammdaten, die Anfangsbestän<strong>de</strong> und Sal<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r Sachkonten<br />
sowie die noch nicht beglichenen Kun<strong>de</strong>n- und Liefererrechnungen –auch „offene Posten“<br />
genannt –eingegeben wer<strong>de</strong>n. Danach wer<strong>de</strong>n die Geschäftsfälle (in <strong>de</strong>r Praxis<br />
<strong>Beleg</strong>e) vorkontiert und gebucht.<br />
Man unterschei<strong>de</strong>t zwischen Stapelbuchungen (Batchbuchungen) und Dialogbuchungen:<br />
Stapelbuchungen<br />
Die <strong>Buchung</strong>en wer<strong>de</strong>n vor <strong>de</strong>r endgültigen Verarbeitung vom Programm in einem Zwischenspeicher<br />
„gestapelt“. Solange sich die <strong>Buchung</strong>en imZwischenspeicher befin<strong>de</strong>n,<br />
können sie <strong>je<strong>de</strong>r</strong>zeit ergänzt o<strong>de</strong>r korrigiert wer<strong>de</strong>n. Bevor sie durch einen endgültigen<br />
Verarbeitungsbefehl auf die entsprechen<strong>de</strong>n Konten übertragen wer<strong>de</strong>n, kann man sich<br />
zur Kontrolle ein <strong>Buchung</strong>serfassungsprotokoll ausdrucken lassen.<br />
Dialogbuchungen<br />
Bei diesem Verfahren wer<strong>de</strong>n die <strong>Buchung</strong>en sofort auf die entsprechen<strong>de</strong>n Konten gebucht.<br />
Sie können dann nicht mehr bearbeitet, son<strong>de</strong>rn nur noch storniert wer<strong>de</strong>n.<br />
Aufbau <strong>de</strong>r <strong>Buchung</strong>seingabemaske:<br />
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955352
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