6.2 Der Beleg als Grundlage jeder Buchung - f.sbzo.de

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6.6 Buchhaltung mit EDV Auch für die Buchführung amPCmuss das Basiswissen der Buchführung vorausgesetzt werden. Finanziell erschwingliche Finanzbuchhaltungsprogramme ermöglichen es auch dem kleineren Unternehmen, bei entsprechenden Kenntnissen, die Buchführung mithilfe der EDV zu erledigen. Die Vorteile der EDV-Finanzbuchführung sind z.B.: ◼ Die Stammdaten müssen nur einmal eingegeben werden und können jederzeit korrigiert und ergänzt werden. ◼ Die EDV-Buchführung kann eine Vielzahl von Buchungsdaten in kürzester Zeit erfassen, automatisch verarbeiten, auswerten und speichern. ◼ Aufwändige Schreib- und Rechenarbeiten werden von der EDV-Anlage durchgeführt. ◼ Das Summieren, Zusammenstellen, Übertragen und Abstimmen von Konten und Beträgen wird vom Programm erledigt. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert. ◼ Die Berechnung oder Herausrechnung des Umsatzsteuerbetrages oder des Skontobetrages erfolgt automatisch. ◼ Die Ergebnisse können jederzeit abgerufen und ausgedruckt werden. ◼ Programmdaten können in andere Programmmodule übernommen und ausgewertet werden (z. B. Kostenrechnung, Lagerbuchführung, betriebswirtschaftliche Auswertung). ◼ Programmpakete, die Module für Auftragsbearbeitung mit Rechnungsschreibung, Lohn- und Kassenbuchführung enthalten, geben ihre Daten unmittelbar an die Finanzbuchhaltung weiter. Eine zusätzliche Erfassung entfällt in diesem Falle. Häufig wird die Buchhaltung auch außer Haus über eine Buchstelle für das Handwerk oder über einen Steuerberater abgewickelt. Viele Steuerberater arbeiten mit der „DA- TEV“ 1 zusammen. Die„DATEV“ erstellt für ihreMitglieder Finanzbuchführungen, Lohnabrechnungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen und bietet Service in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen. Die Buchungsbelege können im Betrieb oder beim Steuerberater erfasst werden. Werden die Buchführungsdaten beim Steuerberater erfasst, dann müssen vom Mandanten die Buchungsbelege ingeordnetem Zustand regelmäßig dem Steuerbüro übergeben werden. Die Entscheidung darüber, obdie Buchführung außer Haus oder im Haus erledigt werden soll, hängt von verschiedenen Faktoren ab: Vorteile ◼ Entlastung durch fachmännischen Beistand bei den laufenden Buchführungsarbeiten ◼ stets Anschluss an modernste Computertechnik ◼ Nutzung ausgereifter Programme ◼ geringes Anpassungsrisiko ◼ Wartung und Pflege durch das Rechenzentrum EDV-FIBU außer Haus Nachteile ◼ individueller Auswertungsspielraum bei Standardprogrammen begrenzt ◼ Abhängigkeit vom Rechenzentrum ◼ Datenanfall und Datenverarbeitung liegen räumlich und zeitlich auseinander. ◼ Wichtige Unterlagen sind oft viele Tage außer Haus. 1 Datenverarbeitungsorganisation des steuerberatenden Berufes, eingetragene Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg. 955349 49
Vorteile ◼ Selbstbestimmung der Verarbeitung und der Auswertung ◼ Auswahl von Hard- und Software nach eigenen individuellen Wünschen und Bedürfnissen ◼ jederzeit direkter Zugriff auf Daten ◼ Programmschnittpunkte zu Lohn- und Fakturierungsprogrammen sind möglich. EDV-FIBU im Haus Nachteile ◼ Investitionskosten für Hard- und Software ◼ Datenschutz und Datensicherung liegen im eigenen Verantwortungsbereich. ◼ Bedarf an fachlicher Kompetenz ◼ Die Anpassung der Software muss selbst vorgenommen werden. Die auf dem Markt befindlichen Buchführungsprogramme weisen grundlegende Gemeinsamkeiten auf. Nach der Installation des Programms werden Stammdaten wie Name, Anschrift, Bankverbindung eingegeben. Ein vorgegebener Kontenrahmen kann an die betrieblichen Bedürfnisse angepasst und die Personenkonten können angelegt werden. Nachdem die Firma eingerichtet ist, kann mit der laufenden Buchhaltung begonnen werden. Diese Tätigkeiten bestehen aus: ◼ Eingabe der Bestände der Sach- und Kontokorrentkonten. ◼ Erfassen und Buchen der laufenden Geschäftsfälle. ◼ Ausdruck von Journal, Saldenliste, Offene-Posten-Listen 1 und einzelnen Konten. ◼ Ausdruck von Umsatzsteuerlisten, die indas amtliche Formular übernommen werden können. ◼ Automatische Auswertung mit betriebswirtschaftlichen Übersichten während des Geschäftsjahres und amJahresende. ◼ Nach der Erfassung und Buchung von Abschlussbuchungen amEnde des Geschäftsjahres können Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Saldenliste, Kontenblätter und Umsatzsteuerlisten mit den Jahresdaten ausgedruckt werden. 6.7 Ein Geschäftsgang mit dem Programm „Lexware financial office“ Im folgenden Beispiel wird mit dem FiBu-Programm „Lexware financial office“ die Buchführung mit EDV dargestellt. Die Buchungen erfolgten auf der Grundlage des Kontenrahmens für das Handwerk. 1 OP-Listen zeigen den Stand der einzelnen Kontokorrentkonten. 50 955350
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Seite 3 und 4: 6.3 Die Bücher der Buchführung Bu
Seite 5: S 1400 (1200) Forderungen H AB 4.00
Seite 9 und 10: Die Verbindlichkeiten (Konto 1600)
Seite 11 und 12: Buchungsmaske Geschäftsfall 2: Nac

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