6.2 Der Beleg als Grundlage jeder Buchung - f.sbzo.de

6.6 Buchhaltung mit EDV
Auch für die Buchführung amPCmuss das Basiswissen der Buchführung vorausgesetzt
werden. Finanziell erschwingliche Finanzbuchhaltungsprogramme ermöglichen es auch
dem kleineren Unternehmen, bei entsprechenden Kenntnissen, die Buchführung mithilfe
der EDV zu erledigen. Die Vorteile der EDV-Finanzbuchführung sind z.B.:
◼ Die Stammdaten müssen nur einmal eingegeben werden und können jederzeit korrigiert
und ergänzt werden.
◼ Die EDV-Buchführung kann eine Vielzahl von Buchungsdaten in kürzester Zeit erfassen,
automatisch verarbeiten, auswerten und speichern.
◼ Aufwändige Schreib- und Rechenarbeiten werden von der EDV-Anlage durchgeführt.
◼ Das Summieren, Zusammenstellen, Übertragen und Abstimmen von Konten und Beträgen
wird vom Programm erledigt. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert.
◼ Die Berechnung oder Herausrechnung des Umsatzsteuerbetrages oder des Skontobetrages
erfolgt automatisch.
◼ Die Ergebnisse können jederzeit abgerufen und ausgedruckt werden.
◼ Programmdaten können in andere Programmmodule übernommen und ausgewertet
werden (z. B. Kostenrechnung, Lagerbuchführung, betriebswirtschaftliche Auswertung).
◼ Programmpakete, die Module für Auftragsbearbeitung mit Rechnungsschreibung,
Lohn- und Kassenbuchführung enthalten, geben ihre Daten unmittelbar an die Finanzbuchhaltung
weiter. Eine zusätzliche Erfassung entfällt in diesem Falle.
Häufig wird die Buchhaltung auch außer Haus über eine Buchstelle für das Handwerk
oder über einen Steuerberater abgewickelt. Viele Steuerberater arbeiten mit der „DA-
TEV“ 1 zusammen. Die„DATEV“ erstellt für ihreMitglieder Finanzbuchführungen, Lohnabrechnungen,
betriebswirtschaftliche Auswertungen und bietet Service in steuerlichen
und wirtschaftlichen Fragen. Die Buchungsbelege können im Betrieb oder beim Steuerberater
erfasst werden. Werden die Buchführungsdaten beim Steuerberater erfasst,
dann müssen vom Mandanten die Buchungsbelege ingeordnetem Zustand regelmäßig
dem Steuerbüro übergeben werden.
Die Entscheidung darüber, obdie Buchführung außer Haus oder im Haus erledigt werden
soll, hängt von verschiedenen Faktoren ab:
Vorteile
◼ Entlastung durch fachmännischen Beistand
bei den laufenden Buchführungsarbeiten
◼ stets Anschluss an modernste Computertechnik
◼ Nutzung ausgereifter Programme
◼ geringes Anpassungsrisiko
◼ Wartung und Pflege durch das Rechenzentrum
EDV-FIBU außer Haus
Nachteile
◼ individueller Auswertungsspielraum bei
Standardprogrammen begrenzt
◼ Abhängigkeit vom Rechenzentrum
◼ Datenanfall und Datenverarbeitung liegen
räumlich und zeitlich auseinander.
◼ Wichtige Unterlagen sind oft viele Tage
außer Haus.
1 Datenverarbeitungsorganisation des steuerberatenden Berufes, eingetragene Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg.
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