6.2 Der Beleg als Grundlage jeder Buchung - f.sbzo.de
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6.6 Buchhaltung mit EDV<br />
Auch für die Buchführung amPCmuss das Basiswissen <strong>de</strong>r Buchführung vorausgesetzt<br />
wer<strong>de</strong>n. Finanziell erschwingliche Finanzbuchhaltungsprogramme ermöglichen es auch<br />
<strong>de</strong>m kleineren Unternehmen, bei entsprechen<strong>de</strong>n Kenntnissen, die Buchführung mithilfe<br />
<strong>de</strong>r EDV zu erledigen. Die Vorteile <strong>de</strong>r EDV-Finanzbuchführung sind z.B.:<br />
◼ Die Stammdaten müssen nur einmal eingegeben wer<strong>de</strong>n und können <strong>je<strong>de</strong>r</strong>zeit korrigiert<br />
und ergänzt wer<strong>de</strong>n.<br />
◼ Die EDV-Buchführung kann eine Vielzahl von <strong>Buchung</strong>sdaten in kürzester Zeit erfassen,<br />
automatisch verarbeiten, auswerten und speichern.<br />
◼ Aufwändige Schreib- und Rechenarbeiten wer<strong>de</strong>n von <strong>de</strong>r EDV-Anlage durchgeführt.<br />
◼ Das Summieren, Zusammenstellen, Übertragen und Abstimmen von Konten und Beträgen<br />
wird vom Programm erledigt. Dadurch wer<strong>de</strong>n Fehlerquellen minimiert.<br />
◼ Die Berechnung o<strong>de</strong>r Herausrechnung <strong>de</strong>s Umsatzsteuerbetrages o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Skontobetrages<br />
erfolgt automatisch.<br />
◼ Die Ergebnisse können <strong>je<strong>de</strong>r</strong>zeit abgerufen und ausgedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />
◼ Programmdaten können in an<strong>de</strong>re Programmmodule übernommen und ausgewertet<br />
wer<strong>de</strong>n (z. B. Kostenrechnung, Lagerbuchführung, betriebswirtschaftliche Auswertung).<br />
◼ Programmpakete, die Module für Auftragsbearbeitung mit Rechnungsschreibung,<br />
Lohn- und Kassenbuchführung enthalten, geben ihre Daten unmittelbar an die Finanzbuchhaltung<br />
weiter. Eine zusätzliche Erfassung entfällt in diesem Falle.<br />
Häufig wird die Buchhaltung auch außer Haus über eine Buchstelle für das Handwerk<br />
o<strong>de</strong>r über einen Steuerberater abgewickelt. Viele Steuerberater arbeiten mit <strong>de</strong>r „DA-<br />
TEV“ 1 zusammen. Die„DATEV“ erstellt für ihreMitglie<strong>de</strong>r Finanzbuchführungen, Lohnabrechnungen,<br />
betriebswirtschaftliche Auswertungen und bietet Service in steuerlichen<br />
und wirtschaftlichen Fragen. Die <strong>Buchung</strong>sbelege können im Betrieb o<strong>de</strong>r beim Steuerberater<br />
erfasst wer<strong>de</strong>n. Wer<strong>de</strong>n die Buchführungsdaten beim Steuerberater erfasst,<br />
dann müssen vom Mandanten die <strong>Buchung</strong>sbelege ingeordnetem Zustand regelmäßig<br />
<strong>de</strong>m Steuerbüro übergeben wer<strong>de</strong>n.<br />
Die Entscheidung darüber, obdie Buchführung außer Haus o<strong>de</strong>r im Haus erledigt wer<strong>de</strong>n<br />
soll, hängt von verschie<strong>de</strong>nen Faktoren ab:<br />
Vorteile<br />
◼ Entlastung durch fachmännischen Beistand<br />
bei <strong>de</strong>n laufen<strong>de</strong>n Buchführungsarbeiten<br />
◼ stets Anschluss an mo<strong>de</strong>rnste Computertechnik<br />
◼ Nutzung ausgereifter Programme<br />
◼ geringes Anpassungsrisiko<br />
◼ Wartung und Pflege durch das Rechenzentrum<br />
EDV-FIBU außer Haus<br />
Nachteile<br />
◼ individueller Auswertungsspielraum bei<br />
Standardprogrammen begrenzt<br />
◼ Abhängigkeit vom Rechenzentrum<br />
◼ Datenanfall und Datenverarbeitung liegen<br />
räumlich und zeitlich auseinan<strong>de</strong>r.<br />
◼ Wichtige Unterlagen sind oft viele Tage<br />
außer Haus.<br />
1 Datenverarbeitungsorganisation <strong>de</strong>s steuerberaten<strong>de</strong>n Berufes, eingetragene Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg.<br />
955349<br />
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