6.2 Der Beleg als Grundlage jeder Buchung - f.sbzo.de

Reihenfolge der Eingabe:
◼ Belegdatum. Zu jeder Buchung gehört ein Beleg- bzw. Buchungsdatum. „Lexware
financial office“ schlägt zu Beginn der Arbeitssitzung das Datum des zuletzt gebuchten
Beleges oder das aktuelle Datum als Belegdatum vor. Für jede weitere Buchung
wird das Datum der letzten Buchung automatisch übernommen und erspart
in der Regel somit die erneute Eingabe.
◼ Belegnummer. Die Vergabe von Belegnummern erleichtert die Organisation der
Belegaufbewahrung und ist somit eine Voraussetzung für eine ordnungsmäßige
Buchführung. Das Programm bietet für unterschiedliche Belegarten unterschiedliche
Belegnummernkreise. Sokann der laufenden Belegnummer z. B. das Kürzel „Ka“ für
den Buchungskreis „Kasse“ vorangestellt werden.
◼ Buchungstext. Der Eintrag eines Buchungstextes ist nicht zwingend vorgeschrieben.
Da die Buchführung aber auch für einen sachverständigen Dritten (z. B.
Betriebsprüfer des Finanzamtes) ohne übermäßigen Aufwand nachvollziehbar sein
muss und dies die eventuelle Fehlersuche vereinfacht, sollte auf den Eintrag eines
sinnvollen Buchungstextes nie verzichtet werden.
◼ Betrag. Eine Buchung ist erst vollständig, wenn zuvor ein gültiger Betrag eingegeben
wurde. Über den Schalter „B/N“ kann die Betragseingabe entweder als Nettobetrag
(ohne USt) oder als Bruttobetrag (einschließlich USt) vorgenommen werden.
◼ Sollkonto/Habenkonto. Die Kontierung bei „Lexware financial office“ beginnt so,
wie esinder Buchführung üblich ist, immer mit der Eingabe des Sollkontos und anschließend
mit dem Habenkonto. Soll und Haben gleichen sich bei jeder Buchung
aus.
◼ Steuer. Die Angaben im Eingabefeld „Steuer“ werden über die Kontierung geregelt.
Das Programm übernimmt die beim Einrichten eines Kontos festgelegte Steuerart
(Vor- oder Umsatzsteuer) und den jeweils für das Belegdatum gültigen Steuersatz.
Sollte bei einem speziellen Geschäftsfall der vom Programm ausgewählte Vorsteuersatz
nicht mit der Buchung übereinstimmen, so kann über den rechten Schalter ein
Auswahlfenster mit allen verfügbaren Steuersätzen und Steuerarten geöffnet und
aus diesen die richtige Steuer ausgewählt werden.
Buchungsmaske Geschäftsfall 1:
955353
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