HAUPTSTAATSARCHIV WIESBADEN - Stadtarchiv Hachenburg

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Graf zu Sayn erlassenen "Hove Ordnung", die neben Maßregeln für die Haushaltung und Zollordnungen auch
eine "Cantzlei-Ordnung" und Anweisungen für die Rechnungsführung der Rentkammer enthält, geht hervor, daß
die Kanzlei zu diesem Zeitpunkt allerdings längst keine einfache Schreibstube mehr bildete, sondern wie in
anderen Territorien zur Regierung geworden war. Zu ihr gehörten neben dem Grafen und dem Amtmann auch
"der Doctor" (ein Jurist), der Sekretär und nach Bedarf verschiedene Sachgelehrte. An vier Tagen in der Woche
wurde nach einem festgelegten Geschäftsgang die Beantwortung der eingegangenen Schreiben diskutiert und
nach der kollegialen Beschlußfassung der Regierung von den "Copisten" Konzepte der Antwortschreiben
erstellt, die nochmals von der Regierung zu genehmigen waren, wobei die Bearbeitung von Angelegenheiten mit
anderen Fürsten oder Herren Vorrang hatte. Am Freitag Nachmittag erfolgte die öffentliche Behandlung von
Angelegenheiten der Untertanen; hier konnten diese auch ihre Klagen der Regierung mündlich vortragen. Nach
der Übernahme der Herrschaft durch Wilhelm Graf von Sayn-Wittgenstein wurde die Kanzlei (Regierung) in
Hachenburg aufgelöst und die Kanzlei in Altenkirchen zur alleinigen Kanzlei (Regierung) der Grafschaft Sayn
ausgebaut, doch die Landesteilung zwischen den Erbtöchtern Ernestine und Johanette erforderte bereits ein
halbes Jahrhundert später die erneute Einrichtung einer Kanzlei in Burg Hachenburg. Unter Salentin Ernst Graf
zu Manderscheid-Blankenheim arbeitete die Kanzlei nach einer von ihm erlassenen Kanzleiordnung, die die
Behandlung der einzelnen Angelegenheiten auf die Wochentage aufteilte - so sollten beispielsweise am
Mittwoch Hoheits-, Grenz-, Jagd- und Fischereisachen sowie Untertanenmigrationen behandelt werden, während
der Samstag den Lehnsangelegenheiten, Prozessen am Reichskammergericht oder Reichshofrat und
Angelegenheiten des Reichskreises vorbehalten war. Neben der üblichen Behandlung von Gesuchen war die
Kanzlei, und darin zeigt sich erneut ihr Charakter als Regierung, auch für die Abhörung der Landrechnungen, die
Militärangelegenheiten, die Aufsicht über Zoll- und Wegegeld, für Leibeigenen-Abgaben und für religiöse
Angelegenheiten zuständig, wobei der tolerante Landesherr bei letzteren die Hinzuziehung eines entsprechenden
Geistlichen festlegte. Die für die Behandlung der einzelnen Fälle von den Untertanen zu bezahlenden Taxen
wurden nach einem festgelegten Modus zur Besoldung des Kanzleidirektors und der Kanzleidiener verwendet.
Mit der Teilung des Territoriums unter die vier Töchter Salentins wurden vier weitere eigenständige Kanzleien
eingerichtet, aber gleichzeitig eine gemeinsame Kanzlei (Regierung) beibehalten, die für das ganze Territorium
betreffende Fälle zuständig war. 1716 erließen die Burggrafen von Kirchberg nach Übernahme des gesamten
sayn-hachenburgischen Territoriums eine neue Kanzleiordnung, die sich an derjenigen der gemeinsamen Kanzlei
anlehnte und auch für die thüringischen Besitzungen der Burggrafen zuständig war. Wegen der räumlichen
Trennung der Grafschaft Sayn-Hachenburg von Nassau-Weilburg wurde auch nach dem Anfall der Grafschaft an
das Haus Nassau-Weilburg 1799 die Kanzlei (Regierung) im Gegensatz zu der Hofhaltung in Hachenburg
zunächst bestehengelassen, zwischen 1807 und 1809 nach der Vereinigung der nassauischen Länder zum
Herzogtum Nassau jedoch aufgelöst. Bis 1816 unterstand die ehemalige Grafschaft der herzoglich-nassauischen
Regierung Ehrenbreitstein. Neben der zentralen Kanzlei zu Hachenburg gab es Amtsverwaltungen mit je einem
Amtmann, die aus der Zeit vor der Trennung der Grafschaft Sayn in Sayn-Altenkirchen und Sayn-Hachenburg
stammten und nach der Trennung beibehalten wurden, auch wenn sie weitgehend ihre Kompetenzen an die
Kanzlei abtreten mußten. Die Exklaven Hamm, Birnbach, Flammersfeld und Schöneberg wurden von einem
Amtsverweser unter der Bezeichnung Amt Schöneberg betreut, zu dem vermutlich auch das Kirchspiel
Höchstenbach gehörte. Das Amt Hachenburg bildeten die Kirchspiele Altstadt, Alpenrod, Kroppach und Kirburg
mit der Vogtei Roßbach und dem Bann Maxsain, während die Stadt Hachenburg zuweilen als eigenes Amt
bezeichnet wurde, das der Stadt-Schultheiß verwaltete. 1760 wurden die drei Ämter aufgelöst und stattdessen ein
Amtskollegium eingerichtet, das die bisherigen Amtleute, nämlich Hofrat Flurer für das Amt Schöneberg, Rat
Niesener für das Amt Hachenburg und der Schultheiß der Stadt Hachenburg, Ottershagen, verwalteten. Für die
Schreibarbeit war ein eigener Sekretär zuständig. Dieses Amtskollegium war - zumindest bei seiner Aufhebung -
in das Stadtamt (für die Stadt Hachenburg), das Landamt (für die Kirchspiele und Exklaven) und das Marktamt
(für die in der Herrschaft bestehenden Märkte) eingeteilt und für die niedere Justiz sowie die Polizei -
Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Brandschutz und Feuerversicherungen - zuständig, wobei die Amtmänner
auch Visitationen in den einzelnen Kirchspielen und Orten durchführen mußten. Nach der Übernahme der
Herrschaft durch Nassau-Weilburg blieb das Amtskollegium zunächst bestehen, bis es nach der Einrichtung des
Herzogtums Nassau zusammen mit der Regierung Hachenburg 1807-1809 aufgehoben und das Territorium der
nassauischen Regierung Ehrenbreitstein unterstellt wurde. Diese ernannte 1809 den Justizrat Magdeburg zum
Beamten und den hachenburgischen Stadtschreiber Sandberger zum Amtsassessor der in Stadt- und Landamt
Hachenburg umbenannten ehemaligen Grafschaft Sayn-Hachenburg. Nach 1816 wurde das Stadt- und Landamt
Hachenburg als Amt Hachenburg in den Verwaltungsaufbau des Herzogtums Nassau eingegliedert. Das
hachenburgische Amtskollegium bildete somit einen direkten Vorläufer der späteren Verwaltung des herzoglichnassauischen
Amtes Hachenburg. Für die geistliche Verwaltung protestantischer Angelegenheiten der Grafschaft
Sayn-Hachenburg, in der es neben einigen Schutzjuden Angehörige von drei christlichen Konfessionen gab, war
ein Konsistorium zuständig. Nach Dahlhoff gab es während der gemeinsamen Regentschaft Salentins mit seinen
Töchtern ein gemeinsames, bereits früher gegründetes Konsistorium, das aus zwei weltlichen Räten und je einem
lutherischen und reformierten Inspektor bestand und für die ganze Grafschaft Sayn-Hachenburg zuständig war.
1709 wurde der Vorschlag gemacht, ein für das unter sächsisch-weimar-eisenachischen Regentschaft stehende
Sayn-Altenkirchen und Sayn-Hachenburg zuständiges Konsistorium zu errichten, doch dieser Vorschlag wurde