HAUPTSTAATSARCHIV WIESBADEN - Stadtarchiv Hachenburg

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und Konsistorium, die Registratur der Herrschaft Farnroda, das Amt Hachenburg bis zur herzoglichnassauischen
Zeit und die Rechnungen - als getrennte Bestände in der Abt. XXIV bestehenblieben. Im Jahr 1931
erhielt das damalige preußische Staatsarchiv Wiesbaden unter Aufgabe der Abteilungsbezeichnungen in
römischen Zahlen eine neue Beständeeinteilung. Die Teilbestände der Abt. XXIV wurden zu Abt. 340 Akten
Grafschaft Sayn-Hachenburg, Abt. 341 Behörden der Grafschaft Sayn-Hachenburg (1. Regierung, 2.
Hofkammer, 3. Konsistorium), Abt. 342 Amt Hachenburg, Abt. 343 Rechnungen. Zwischen 1967 und 1969
wurde die Abt. 341 aufgelöst und ihre Archivalien der Abt. 340 Akten zugeteilt. Die Registratur der Herrschaft
Farnroda erhielt die dadurch freigewordene Abteilungsnummer 341. Sie wurde 1969 nach etlichen
Rückgliederungen aus Abt. 340 durch Herrn Dr. Gensicke und Herrn Bernward Helfer neu verzeichnet. Ab 1844
wurde der Bestand des Sayn-Hachenburgischen Archivs in Weilburg (jetzt Abt. 340) durch den Diurnisten Ernst
geordnet und (neu) verzeichnet und dabei in I. Generalia (Repertorium und Designationen) und II. Spezialia
gegliedert, die wiederum in vier Gruppen - A. Gemeinschaftliches Archiv, B. Sayn-Altenkirchener Archiv, C.
Sayn-Hachenburger Archiv und D. Impressen - eingeteilt wurden. Für die Klassifikation von B. und C. diente
der etwas erweiterte Plan von 1736. Die 1844 verzeichneten Impressen wurden in der Folge dem Bestand
entnommen und in den meisten Fällen in die spätere Abt. 3005 Deduktionen und andere Druckschriften
eingefügt. Durch Abgabe der Sayn-Altenkirchener Akten und Urkunden (über 700) an das preußische Archiv in
Koblenz und die Übersendung der nach 1673 entstandenen Archivalien über Hausangelegenheiten an Herzog
Adolf von Nassau 1868 (jetzt Abt. 130 II) wurde der Bestand stark verkleinert. Eine weitere, umfangreiche
Verzeichnung dieses Bestandes mit Aufnahme von in andere Bestände oder Archive abgegebenen Archivalien
erfolgte in den Jahren 1969/1970 durch Herrn Dr. Gensicke und Herrn Bernward Helfer. Wohl im Zuge der
Verzeichnungsarbeiten am Sayn-Hachenburger Archiv in der Mitte des 19. Jahrhunderts, auf jeden Fall aber
noch zu Zeiten des Herzogtums Nassau, bildete man auch den (Pertinenz-) Bestand "Sayn-Hachenburgisches
Amt Hachenburg" (jetzt Abt. 342) mit 1326 Nummern, der zahlreiche Akten von Zentralbehörden enthält und
weder zeitlich noch nach Provenienz klar von Abt. 340 Grafschaft Sayn-Hachenburg getrennt ist. In ihm
befinden sich jedoch in Gegensatz zu Abt. 340 keinerlei Archivalien über das Archivwesen, Reichs- und
Kreissachen, Adels-, Kriegs- und Militär- oder über Leibeigenschaftssachen und nur wenige Haus- und
Familiensachen, dafür erheblich mehr Akten über Kirchenangelegenheiten, Schul- und Bergwerkssachen als in
Abt. 340. Gemeindesachen, Handel und Gewerbe sowie Forst- und Jagdangelegenheiten sind in beiden
Abteilungen etwa in gleicher Menge und aus demselben Zeitraum vorhanden. Da das Findbuch von Abt. 342 den
später zum Teil gestrichenen Innentitel "Repertorium der Verwaltungs-Akten des herzoglich-nassauischen
Amtsbezirks Hachenburg" trägt, ist zu vermuten, daß dieser Bestand überwiegend aus Akten besteht, die nach
der Auflösung der Regierung in Hachenburg bei der Registratur der Amtsverwaltung und des Konsistorial-
Konventes verblieben waren und bis zur Überführung des Archivs nach Weilburg noch benötigt wurden. Bei der
ersten Verzeichnung Mitte des 19. Jahrhunderts befanden sich auch einige Akten in dem Bestand, die erst in der
Zeit des herzoglich-nassauischen Amts Hachenburg entstanden waren und der Abt. 342 irrtümlich oder noch vor
der Einrichtung eines eigenen Bestandes für das herzoglich-nassauische Amt Hachenburg zugeordnet worden
waren. Für den Bestand selbst wurde von seinem Bearbeiter, bei dem es sich vermutlich um den
Archivkanzlisten L. Fröhlich handelt, vor der Vorordnung und Verzeichnung eine Klassifikation entwickelt, die
24 Paragraphen nach Sachbetreffen oder Behörden (z.B. Finanzkollegium) enthielt, die in bis zu 34 weitere
Gliederungspunkte in römischen Zahlen unterteilt war. Durch die vorherige Klassifikation blieben etliche
Gliederungspunkte unbelegt, da es zu ihnen keine Archivalien gab. Die "Verzeichnung" im Findbuch erfolgte
meistens nur durch das Abschreiben der auf den Umschlägen stehenden Titel und "Laufzeiten", wobei
stellenweise die Akten auch mit neuen Umschlägen versehen und auf den meisten neben der
Bestandsbezeichnung Amt Hachenburg die Signatur (z.B. § 20 tit.II No.3a fasc.10) vermerkt wurden. In vielen
Fällen bildete der Bearbeiter neue Akten, fügte andere zusammen oder entnahm den Akten einzelne
Schriftstücke, die er in andere Abteilungen des Hauses einsortierte, wie seine Vermerke in den betroffenen
Akten bezeugen. Wegen dieser Veränderungen entstanden zahlreiche Akten, die äußerst geringen Umfang
haben. Inhaltlich verwandte Akten erhielten trotz Einzelverzeichnung und physischer Trennung von dem
Bearbeiter einen mit einem Obertitel versehenen, gemeinsamen Umschlag. Durch diese Verzeichnung - der
einzigen bis jetzt - war der Bestand leidlich benutzbar, auch wenn die umständliche Klassifikation und die
flüchtige und oft ungenaue Verzeichnung sowie die altmodische Titelbildung seine Benutzung erschwerten. Im
19. und frühen 20. Jahrhundert ließ man im Archiv die Akten des Bestandes heften, die an Benutzer ausgegeben
werden sollten, doch zeigen der kleine Anteil an gehefteten Akten und die Aktenbenutzerlisten in manchen
Akten, daß das Interesse der Benutzer an diesem Bestand recht gering gewesen sein muß. Um 1877 gab man
etwa 80 Akten des Bestandes zur Kassation frei, von denen aber etliche noch vorhanden sind. Während der
Neuverzeichnung des herzoglich-nassauischen Amtes Hachenburg (Abt. 224) um 1930 entnahm der damalige
Bearbeiter aus Abt. 342 alle diejenigen Akten, die nach 1809 entstanden waren und fügte sie in Abt. 224 oder,
bei anderer Provenienz, in die entsprechenden Abteilungen ein. Etwas später wandelte man die alten
Archivsignaturen der Abt. 342 in eine fortlaufende Numerierung der Titel um, so daß nun nach Abteilung und
Nummer zitiert werden konnte. Die oben erwähnten Umschläge um mehrere, inhaltlich verwandte Akten wurden
dabei beibehalten (Signatur auf dem Umschlag: z.B. Abt. 342 Nr. 665-667); die darin enthaltenen Akten
erhielten jedoch auch eine eigene Nummer. Andere Akten wurden mit neuen, braunen Umschlägen versehen.