HAUPTSTAATSARCHIV WIESBADEN - Stadtarchiv Hachenburg

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und Stadt Hachenburg, Ampt Aldenkirchen, ..., Gaue Bendorf, Ban Maxsain etc.) und nach Pertinenzen sortierte
Archivalien (Geistliche laedt, Lehen sachen, ..., Gemeine Missiven, ...,Peinliche Sachen, ..., Kraiß, ..., Alde
Camergerichts Sachen, Neue Camergerichtssachen), zu denen auch Unterlagen über die Hofhaltung, Beamten-
und Dienerschaft gehörten (Rechnungen und Diener, Bestallungs Laedt, Gemeine Missiven ahn Räthe etc.). Bei
der Landesteilung 1652 ließ man das Archiv in der Burg Hachenburg als überwiegend ungeteiltes Gesamtarchiv
für die alte Grafschaft Sayn bestehen, eine Entscheidung, die man später sicherlich bereute, denn bei einem
Brand am 13.10.1652 gingen etliche Akten und Urkunden in Archiv und Kanzlei verloren, die nun nur noch über
die bei den älteren Verzeichnungen angefertigten Rubra erhalten sind. Als Archivar für das gemeinschaftliche
Archiv wurde 1658 und erneut 1675 Anton Reusch bestallt, der daneben jedoch auch andere Dienste zu versehen
hatte. Während seiner Dienstzeit wurde ein Gesamtinventar aller Urkunden angefertigt und die Urkunden
offenbar weder chronologisch noch nach ihren Austellern durchnumeriert. Man teilte die Urkunden in
verschiedene Gruppen ein (Lit.A - Kaiserliche Original Privilegia, Lit.B - Original pfalzische Lehnbrieff, Lit.C -
Sultzische vertrag, in original, etc. bis Lit.P) und bewahrte sie in einer "schwarzen gegiffelten Kiste" auf. Das
System der alphanumerischen Signaturbildung wurde auch im "2ten Schrank" fortgeführt, wobei hier vermutlich
die Akten aufbewahrt wurden, denn es ist mehrfach von "Pacqueten" (Aktenbündel) die Rede. Die Schubladen
und Fächer des Schrankes waren zwar ebenfalls durchnumeriert, den einzelnen Aktenbündeln fehlte aber eine
Signatur, wie der Ersteller des Inventars oder ein späterer Bearbeiter vermerkte ("Mangelt designation in den
Schubladen"). Nach Angaben des letzten "Archivars", dem Geheimen Rat Wredow, wurden die Archivalien
während der gemeinsamen Herrschaft Salentins mit seinen Töchtern entsprechend aufgeteilt, nach der
Übernahme der Herrschaft durch die Burggrafen von Kirchberg jedoch wieder zusammengeführt. Wegen der
großen Anzahl der die ganze Grafschaft Sayn betreffenden Angelegenheiten wurde am 24.12. 1736 vereinbart,
ein gemeinschaftliches Archiv zu bilden, auch wenn die Archivalien im Archiv nach ihrer Herkunft getrennt
blieben. Der sayn-hachenburger Sekretär und Archivar Heinrich Friedrich Avemann (1720-1751) wurde zu
dessen Archivar ernannt und ihm ein Kanzlist als Registrator beigegeben. Er übernahm 1737 in Eisenach das
Sayn-Altenkirchener Archiv und die gemeinschaftlichen Akten aus dem Archivzimmer in Altenkirchen ins
gemeinschaftliche Archiv in Hachenburg. Bei der Ordnung und Verzeichnung wurden die Archivalien nach
einem Ordnungsplan von 1736 unter weitgehender Schonung der alten Sachgruppenzusammenhänge aus den
Laden in Kästen mit Flügeltüren und Fächern im Innern umgelagert, die übereinandergestellt Repositorien
bildeten. Die für Sayn-Altenkirchener Archivalien bestimmten Kästen wurden mit römischen Buchstaben, die
für Sayn-Hachenburg bestimmten aber mit deutschen Ziffern gekennzeichnet. Der Avemann'sche Ordnungsplan
teilte die Archivalien in Privata domus, Feudalia, Ecclesiastica und Consistorialia, Correspondenz Acta,
Processualia, Publica, Regalia, Cameralia, Civilia, Criminalia, Militaria und Aliena ein, und diese Aufstellung
behielten auch Avemanns Nachfolger Georg Lebrecht Magdeburg (1749-1771), Neuper (1789-1793) und L. W.
Weisgerber (bis 1808) bei; sie wurde auch nach der Herrschaftsübernahme durch Nassau-Weilburg nicht
verändert. 1795 wurde das bereits ein Jahr zuvor verpackte Archiv wegen der drohenden Kriegsgefahr nach
Schloß Friedewald in Sayn-Altenkirchen geflüchtet, konnte aber 1800 ohne Verluste wieder zurück nach
Hachenburg gebracht werden. Ob von dieser Flüchtung auch Akten bzw. Archivalien der laufenden
Behördenregistraturen betroffen gewesen waren, konnte nicht ermittelt werden. Von der eigenständigen
Hofkammerregistratur wurden auf jeden Fall schon zu Beginn des 19. Jahrhunderts ältere Akten an das
Fürstliche Archiv in Weilburg abgegeben. Trotz der Auflösung der Regierung in Hachenburg und der meisten
anderen Behörden blieb das Archiv in Hachenburg bis 1821 bestehen - Aktiv- und Passivlehnsakten von Sayn-
Altenkirchen und Sayn-Hachenburg waren schon 1807 an die Regierung in Wiesbaden übersandt worden - und
wurde erst mit dem Tod des letzten "Archivars", dem Geheimen Regierungsrat der hachenburger Regierung
Wredow, aufgelöst.
2.3. Archivische Übernahme und Bearbeitung
Nach der Auflösung des Sayn-Hachenburger Archivs wurden die Archivalien bis auf die bereits erwähnten
Lehnsurkunden, die sich nun im Zentralarchiv in Idstein befanden, wo sie 1846 bei einem Brand stark beschädigt
wurden, in das Filialarchiv nach Weilburg gebracht, wobei noch benötigte Akten an die Regierung
Ehrenbreitstein übergeben oder bei der Amtsverwaltung in Hachenburg gelassen wurden. Die Aufstellung des
Archivs erfolgte im Schloß in Weilburg im ehemaligen Regierungsgebäude und dort im früheren Arbeitszimmer
des Bildhauers Keilhauer, da sämtliche Zimmer des vormaligen Hofkammer-Gebäudes durchaus mit Acten und
Rechnungen angefüllt sind..., (und weil) der obere Theil des Gebäudes morsch, gesprungen und versenkt, auch
mit einer bedeutenden Laßt beladen ist, daß bei weiterer Beschwerung desselben offenbar großes Ungemach zu
befahren steht... Die vor mehr als siebzig Jahren angefertigten Archivkisten waren dagegen in einem akzeptablen
Zustand, so daß sie auch weiterhin verwendet wurden, zumal dies die Beibehaltung der alten Ordnung
erleichterte. Nach der Einverleibung des Herzogtums Nassau in den Preußischen Staat löste man 1868-1869 die
Filialarchive Weilburg und Dillenburg auf und vereinigte ihre Bestände mit denen in Idstein, dem
Vorgängerarchiv des preußischen Staatsarchivs und späteren Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Für das
aus ehemals drei eigenständigen Archiven bestehende Archiv entwickelte Direktor Dr. Ludwig Götze 1875 einen
Ordnungs- und Aufstellungsplan. Dabei wurde die Grafschaft Sayn-Hachenburg zur Abt. XXIV, wobei ihre
einzelnen Teilbestände - Grafschaft Sayn-Hachenburg (Archiv), die Registraturen von Regierung, Hofkammer