Protokoll der Vorstandssitzung vom 26. August 2010

05/10
Protokoll der Vorstandssitzung vom 26. August 2010
19.30 Uhr, Restaurant Rössliguet, Rossrüti
Vorsitz
Protokoll
Anwesend
Entschuldigt
Judith Loser
Nadin Bleichenbacher
Martin Aurich, Manuela Hollenstein, Ruedi Kiener, Robert Kropiunik,
Hans Mehr, Marcel Odermatt, Daniel Scholz
Anita Doppmann, Hanni Bütikofer, Doris Nussberger, Stephan Harder
1. Begrüssung
Verantwortlich
Termin
Judith begrüsst zur heutigen Sitzung. Besonders Ruth Schelling, die
Hanni Bütikofer vertritt sowie Ernst Zingg, der neu das Präsidenten-
Amt der Volleyballriege ad interim übernommen hat und an der nächsten
Abteilungsversammlung dann gewählt werden soll.
2. Protokoll der letzten Sitzung
Das Protokoll wird genehmigt und dem Verfasser verdankt.
Ergänzung von Ruedi bei Nr. 3 Finanzen; Die CHF 1'000.00, die uns
irrtümlicherweise überwiesen wurden, kann nicht als Spende verbucht
werden.
3. Finanzen
- Rechnungen an die Inserenten sind verschickt.
- Judith war an der Beerdigung von Guido Dürr, Bäckerei Dürr. Evtl.
fällt wieder ein Inserent weg. Genaueres wird an der nächsten Sitzung
besprochen.
- Es konnten auch noch keine neuen Inserenten gefunden werden.
- Evtl. kennt Ernst Zingg potenzielle Sponsoren. Er informiert Judith.
- Aktivriege hat die SGTV-Beiträge noch nicht bezahlt.
- Von der Aktiv- und Frauenriege fehlen noch die Beiträge der
Trainingsanzügen.
- J+S-Leiterentschädigungen von 1'602.00 wurden uns überwiesen.
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3. Finanzen
- Das Konto „allgemeine Unkosten“ ist fast leer und es werden noch
weitere Kosten anfallen. Die Homepage wurde ebenfalls über dieses
Konto abgerechnet.
- Konto Vorstandsentschädigung wurde überzogen.
- CHF 500.00, welches die Damenriege von der Stadt Wil für den Jugendfond
der Majoretten erhält, ist noch nicht überwiesen worden. Ruedi klärt ab, evtl.
wird es immer noch dem Satus überwiesen.
- Jugendförderungsbeiträge werden wir im September/Oktober 2010 erhalten.
- Wer übernimmt die Kosten der Festkarten, von denen, die am Turnfest nicht
angetreten waren Problem: Martin Strub hat 2 Gruppen im Fachtest
angemeldet. Schlussendlich konnte eine Gruppe nicht starten, da sich
mehrere Mitglieder abgemeldet hatten. Dadurch konnte die einzig übriggebliebene
Person dieser Gruppe auch nicht starten. Aktiv- und Damenriege
besprechen selbst, ob es bezahlt wird oder nicht.
Da leider jedes Jahr dieses Problem entsteht, schlägt Judith vor, dass die
Festkarte bei der Anmeldung bezahlt werden muss. Marcel Odermatt
schlägt vor, dass bei der Anmeldung die Disziplinen sowie die obligatorischen
Trainingsdaten bekannt gegeben werden sollten. Somit weiss
jeder Bescheid und niemand kann dann mehr sagen, ich habe keine Zeit
um zu trainieren.
Verantwortlich
Termin
Ruedi
AR / DR
4. Presse / Medien
- Robert wurde während den Sommerferien angegriffen. Ihm wurde vorgeworfen,
dass er seine Arbeit nicht richtig ausgeführt habe. Begonnen
hat das ganze am Turnfest, da er verletzungsbedingt nicht mitreisen konnte.
Warum Robert nicht erschienen war, wurde leider nicht richtig kommuniziert.
Somit sind Gerüchte entstanden. Robert hat die Situation nochmals
geschildert. Inzwischen ist das geklärt. Bitte nehmt von solchen Aktionen
künftig Abstand.
- Magnus, Tanja und Stephan haben angefragt, ob auf der Homepage
etwas ähnliches wie Doodle eingerichtet werden könnte. Robert hat es
abgeklärt. So etwas gibt es, jedoch kostet es CHF 480.00 plus CHF 60.00
pro Riege für die Einrichtung dieser Funktion. Sehr wahrscheinlich kommt
es nur für die Volleyball- sowie Aktivriege infrage. Robert bespricht es mit Robert
diesen 2 Riegen.
- Vom Vorstand fehlen gute Portrait-Fotos. Bitte schickt Robert per E-Mail Vorstandsneue
Fotos.
mitglieder
- Homepage Jugiriege: Änderungswünsche von Doris wurden angepasst.
- Robert hat einige Anfragen erhalten, betreffend einer Nachschulung.
Deshalb organisiert er in Seuzach ein Repetitionskurs. Ungeklärte Fragen
können dann beantwortet werden. Robert erstellt eine Doodle-Umfrage. Robert
- Homepage sollte laufend mit News und Bilder gefüttert werden. Bitte die
Fotos nicht mit voller Grösse hochladen.
- Robert fordert die Frauen- und Männerriege auf, ihre sehr veraltete Home- FR / MR
page zu aktualisieren.
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4. Presse / Medien
Verantwortlich
Termin
- die News seitlich auf der Startseite haben jeweils nicht die richtige
Reihenfolge. Mit einem Zusatzprogramm von CHF 120.00 wäre das möglich.
Doch niemand stört das, deshalb bleibt es so wie es ist.
- Infos für den Gesamtverein sowie Änderungen im Kalender bitte jeweils
Robert mitteilen.
5. Rücktritte Gesamtvorstand
- Judith hat in den Sommerferien leider die Rücktritte von Martin Aurich
als Vize-Präsident und Anita Doppmann als Beisitzerin erhalten.
- Bereits vor einem Jahr hat Ruedi Kiener seinen Rücktritt eingereicht.
- Ebenfalls möchte Judith Loser zurücktreten.
- Alle sind gefordert, würdige Nachfolger zu suchen. Bitte hört euch mal um Vorstandsund
macht euch bis zur nächsten Sitzung Gedanken, wer ein Amt über- mitglieder /
nehmen könnte. Ruth Schelling schlägt vor, die Ämter zu veröffentlichen. 19. November
Konkretes wird an der nächsten Sitzung besprochen.
- Das Amt des Beisitzers muss nicht unbedingt besetzt werden.
6. Garderobenhäuschen
- Der STV Wil wurde informiert, dass die Wolfhaldenstrasse noch in diesem
Jahr saniert werden soll.
- Martin vertrat den STV Wil an der Info-Veranstaltung und berichtete davon.
- Ruedi hat ein Schreiben erhalten, betreffend Wasserverbrauch. Offenbar
hat es 2 Wasseranschlüsse. Alle waren dafür, dass nur einen Anschluss
benötigt wird. Anscheinend zahlen wir nur den Wasseranschluss, doch so Hans Mehr
genau weiss es niemand. Hans Mehr fragt deshalb mal bei Willi Rohner nach.
- Wer hat alles ein Schlüssel vom Garderobenhäuschen Bitte klärt es in Riegenverin
euren Riegen ab und teilt Judith die Besitzer der Schlüssel mit. Es antwortliche /
müssten 7 Schlüssel im Verein unterwegs sein!!!
10. September
- Bitte informiert jeweils Judith, wenn die Schlüssel in den Riegen intern
weitergegeben werden.
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7. Riegen
Verantwortlich
Termin
AR
DR
MR
FR
- Robert, Vertretung von Stephan, teilt mit, dass das Schwingfest
gut organisiert war und gute Leistungen erbracht wurden.
- Am Samstag, 28. August 2010 ist das Bärenfest, an welchem
der STV auch teilnimmt. Es werden noch die letzten Helfer/innen
gesucht.
- Manuela hat auch provisorisch den Rücktritt eingereicht, sofern
durchschnittliche nicht mehr als 7 Personen in der Halle anzutreffen
sind. Nach den Sommerferien sind erfreulicherweise
durchnschnittlich 9 Personen anwesend. Es müssten vermehrt
Oberstufenschüler angefragt werden.
- Wie es mit der Damenriege weiter geht, wird am Mittwoch, 15.
September 2010 besprochen.
- Hans Mehr ist der Meinung, dass die älteren Mitglieder der
Aktivriege in die Männerriege übertreten sollten.
- Das Probieren der Trainingsanzügen funktionierte nicht
einwandfrei. Einige wollten nichts kaufen, doch jetzt wo bekannt
wurde, dass die Frauenriege die Kosten der T-Shirts übernimmt,
bereuen es einige.
- Die Senioren nehmen sehr aktiv am Training teil. Sie sind sehr
diszipliniert.
VR - Organisierten für 50 Mitglieder vom 5. bis 8. August 2010
ein attraktives und lehrreiches Lager.
- Ernst Zingg übernimmt ab sofort von Marcel Odermatt das Amt
als Präsident ad interim. Die Informationen bitte vorläufig beiden
zukommen lassen. Ernst wird offiziell im nächsten Frühjahr an der
Abteilungsversammlung gewählt.
- Marcel konzentriert sich auf die Trainings der Juniorinnen.
JUKO
- Der Wechsel der Kinder und Leiter hat nach den Sommerferien
einwandfrei funktioniert. Einige Wechsel werden erst nach
dem Jugendturnfest stattfinden.
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8. Neue Trainer
Verantwortlich
Termin
- Der Trainer ist sehr schön geworden, jedoch ist der Druck nicht korrekt.
Der Aufdruck der Sponsoren ist viel zu gross, das eigentliche Logo des
STV-Wil’s erkennt man nur schlecht.
- Trotzdem ein herzliches Dankeschön an Doris für ihre grosse Arbeit.
- Im März 2010 gibt es eine neue Sammelbestellung. Der Druck bleibt
gleich, jedoch werden die Kleidungsstücke nicht vergünstigt sein, da wir
keine Sponsorenbeiträge mehr erhalten werden.
- Alle Riegen haben die Abrechnungen erhalten.
- Die Frauenriege war am Fototermin vom Donnerstag, 19. August 2010
sehr schlecht vertreten. Ruth Schelling erklärt, sie haben den neuen
Trainer erst nach dem Fototermin erhalten.
9. Verschiedenes
Turnfest Maienfeld
- Judith hat positive Rückmeldungen erhalten.
Turnfest 2011
- Martin Strub organisierte am Freitag, 20. August 2010 bereits eine Sitzung.
Leider war die Damen- und Frauenriege nicht anwesend. Für ihn sieht es
jetzt einfach so aus, dass die anderen Riegen kein Interesse daran haben
und er zusammen mit der Männerriege einfach entscheiden wird, welches
Turnfest besucht wird. Das darf so nicht sein, deshalb wird er Mitte Sept. 10
nochmals alle Riegenverantwortliche anschreiben. Im September müssen
nämlich die Disziplinen bekannt gegeben werden. Die namentliche Meldung
findet dann jedoch erst im Feb./März 2010 statt. Info: Disziplinen streichen
ist einfacher als nachmelden!!!
Martin Strub
Mitte September
- Die Frauenriege muss sich bis Mitte September 2010 betreffend Turnfest Frauenriege /
Gedanken machen und dann Kontakt mit Sepp Widmer aufnehmen. Mitte September
Solidaritätsfranken Bergholz
- Die CHF 600.00 vom STV Wil wurden dankend in Empfang genommen.
- Inzwischen wurde auch ein Contra-Komitee gegründet, was absolut in
Ordnung ist. Es ist wichtig, dass auch kritische Stimmen zu Wort kommen.
Es ist einfach zu spät, jetzt einzelne Punke zu kritisieren. Es wäre schade,
wenn das Projekt deshalb scheitert.
- Judith hat Buttons und Autokleber verteilt, mit der Aufforderung die Buttons
in den Riegen zu verkaufen und die Autokleber zu verteilten. Es ist wichtig,
dass alle Werbung machen, denn es braucht viel Überzeugung, damit
dieses Projekt eine Chance hat.
Riegenverantwortliche
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9. Verschiedenes
Verantwortlich
Termin
TZ Fürstenland Männer
- Am Samstag, 28. August 2010 fand die Jahresschlussfeier statt, an
welcher Martin Aurich den STV Wil vertrat.
- In letzter Zeit gab es einige Turbulenzen, vor allem personell. Offenbar
herrscht auch Trainerknappheit. Michael Andermatt hat sich mal bei
Judith geäussert, dass es momentan schwierig für ihn ist, weil zuviel von
ihm gefordert wird, das er nicht einhalten kann.
- Hans Kölbener hat vor allem familiäre Probleme.
TZ Fürstenland Frauen
- Simon Lumpert hat als Revisor den Rücktritt gegeben. Als Trägerverein
müssen wir wieder einen Revisor stellen, wer könnte die Nachfolge übernehmen
Andrea Heiri wird mal angefragt. Stephan H.
- Die HV findet am Donnerstag, 09. August 2010 statt. Wer hätte Zeit und sofort!!!
könnte den STV Wil vertreten Bitte bei Judith melden.
DV KTVT vom 26. November 2010
Was muss noch organisiert werden:
- Anfrage Stadt Wil, betreffend Vorstellung der Gemeinde und evtl.
Spendierung des Apéros nach der Versammlung. Marlis Angehrn
ist leider besetzt.
- 2 Darbietungen von Riegen des STV –> Majoretten und Jazzgruppe
- Festwirtschaft; Frauenriege muss bis 15. September 2010 ein Gesamt- Hanni Bütikofer
konzept erstellen, dass Hanni Bütikofer beim Gesamtverein einreichen kann. 15. September
- Judith fordert alle auf, Werbung zu machen, damit die 20 Stimmrechte
ausgenutzt werden können.
Vereinsfahne
- Die Reparatur wurde erledigt und bezahlt.
IG
Informationen vom IG-Stamm am Montag, 23. August 2010
- Neben vielen Informationen betreffend Bergholz wurde auch die Erfahrung
mit der Sportschule Lindenhof im ersten Jahr aufgezeichnet. Momentan
existiert eine 1 Klasse (1.-3. Oberstufe, Sek und Real zusammen) und diese
besteht aus Kunstturner, Fussballer, 1 Skifahrerin und 1 anderer Sportler.
In der Warteschlage sind EC und Unihockey. Die verbandsmässigen
Vorschriften sind sehr hoch, evtl. werden diese in den nächsten Jahren
angepasst.
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Verantwortlich
Termin
9. Verschiedenes
Jugendgames: 11. – 16.10.10.
- Anmeldung läuft noch bis Montag, 30.08.10. Neu ist Kirchberg integriert.
- Am Abend des Freitag, 15. Oktober 2010 findet im Pfarreizentrum Wil als
Dankeschön für das Engagement ein Helferfest für alle Leiter/innen und
Präsidenten statt. Einladung folgt.
- Falls die Jugendgames im normalen Training integriert werden, muss das
unbedingt gemeldet werden, damit allen Teilnehmern ein Znüni offeriert
werden kann.
- Am Mittwoch, 01. Dezember 2010 findet der Ehrenamtliche-Abend im
Stadtsaal unter dem Moto FREI – WIL – LIG statt. Eingeladen sind
sämtliche Vorstandsmitglieder aller Wiler Vereine. Es wäre schön, wenn
auch vom STV Wil einige teilnehmen könnten.
- Am Freitag, 07. Januar 2011 findet die Nacht des Wiler Sports statt.
Nominationen bis 31. Oktober mit Formular von IG-Seite an Judith oder
Adrian Bachmann einreichen. Judith übernimmt die Organisation dieses
Anlasses.
- Benevol St. Gallen bietet für Freiwilligenarbeit die kostenlose Veröffentlichung
der Inserate im Stellenanzeiger an. Diese erscheinen in verschiedenen
Tageszeitungen sowie im Internet unter: www.freiwilligenjob.ch.
- Am 09. September 2010 organisiert die Firma Benevol St. Gallen ein
Partnermeeting „Benelunch Coaching in Freiwilligenarbeit“.
- Am 25. September 2010 findet in Lommis ein OL für alle Riegen statt.
Starten können auch Anfänger. Ebenfalls kann man sich als Gruppe
anmelden.
- Markus Hilber von Swiss Olympic ist unser Ansprechpartner von Info Pool.
Hier kann man anfragen, wenn man auf der Suche nach Helfern ist. Aber wir
können uns auch melden und uns als Helfer zur Verfügung stellen. Dann
werden wir angefragt, ob wir an gewissen Anlässe mithelfen könnten.
- Judith hat vom Hotel Restaurant Fürstenau Werbung erhalten. Evtl.
als Inserent für den Stadtturner anfragen Ebenfalls müssten wir uns
erkundigen, ob wir Sitzungen durchführen könnten oder einfach nach dem
Training gemütlich zusammen sitzen.
Judith
- Papier und Couvert mit Logo-Aufdruck 150-Jahr-STV Wil gibt es keine mehr.
Von jetzt an bestellen wir wieder normales Papier sowie normale Couvert.
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Kurze Zusammenfassung aller Termine:
Wer nimmt teil
Donnerstag, 9. September 2010 HV TZ Fürstenland Frauen
Donnerstag, 9. September 2010 Partnermeeting Benevol St. Gallen
Freitag, 10. September 2010 HV RLZ Judith
Mittwoch, 15. September 2010 Präsidentenkonferenz Wattwil Judith und
Samstag, 25. September 2010 OL Lommis
Freitag, 15. Oktober 2010 Helferfest Jugend Games
Sonntag, 31. Oktober 2010 Anmeldefrist Wiler Sportler alle
Freitag, 26. November 2010 DV KTVT 20 STV-Mitglieder
Montag, 29. November 2010 Nächster IG-Stamm Judith und
Mittwoch, 1. Dezember 2010 Ehrenamtlichen-Abend im Stadtsaal
Freitag, 7. Januar 2011 Nacht des Wiler Sports
Judith dankt allen für die Teilnahme an der Sitzung und schliesst diese um 22.20 Uhr.
Nächste Sitzung: Freitag, 19. November 2010
Die Protokollführerin
Nadin Bleichenbacher
Das Protokoll wird per Mail verschickt.
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