Deckblatt Satzung - Posaunenwerk in der Ev. Kirche von Westfalen

Satzung
des
Evangelischen Posaunendienstes
in Deutschland e.V.
vom 24.09.1994
in der Fassung vom 10. März 2007
1

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr
1. Der Verein führt den Namen „Evangelischer Posaunendienst in
Deutschland e. V.“.
2. Sitz des Vereins ist Hannover.
3. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
§ 2 Grundlage, Zweck und Aufgaben
1. Grundlage und Maßstab der Arbeit des Vereins ist das Evangelium von
Jesus Christus.
2. Der Verein hat den Zweck, das Evangelium von Jesus Christus durch
die Posaunenchormusik weiter zu tragen. Es ist seine Aufgabe, die Mitglieder
geistlich und musikalisch zu fördern, ihre Zusammenarbeit zu
stärken, sie zu beraten sowie gemeinsame Aufgaben wahrzunehmen.
3. Der Verein erfüllt diesen Zweck insbesondere durch:
a. Herausgabe und Vermittlung geeigneter Bläserliteratur
b. Herausgabe und Vermittlung von Arbeitshilfen und Zeitschriften
c. Planung und Durchführung von Tagungen und Fortbildungsmaßnahmen
d. Beratung bei Fragen zu Aufführungs- und Urheberrechten
e. Beschreibung eines Berufsbildes für hauptamtliche Mitarbeiter-(innen)
in der Posaunenchorarbeit und Pflege der Verbindungen zu entsprechenden
Ausbildungsstätten
f. Planung und Durchführung von überregionalen Veranstaltungen
g. Öffentlichkeitsarbeit
h. Vertretung der Vereinsinteressen gegenüber gesamtkirchlichen Gremien
und Einrichtungen
i. Pflege der Verbindungen zu weiteren Posaunenchorvereinigungen sowie
zu anderen kirchenmusikalischen Arbeitsbereichen und Zusammenschlüssen
im In- und Ausland
§ 3 Gemeinnützigkeit
1. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar kirchliche und gemeinnützige
Zwecke im Sinne des Abschnittes „Steuerbegünstigte Zwecke“
der Abgabenordnung.
2. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche
Zwecke.
3. Die Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet
werden.
Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
2

4. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins
fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt
werden.
§ 4 Mitgliedschaft
1. Der Verein ist ein Zusammenschluss selbstständiger Mitglieder. Durch
die Mitgliedschaft wird die Zugehörigkeit zu anderen kirchlichen Werken,
Vereinen und christlichen Gemeinschaften nicht berührt.
2. Mitglieder des Vereins können sein:
- Landes- und Freikirchen oder ihre Posaunenwerke
- weitere in der Posaunenarbeit tätige Verbände
3. Die Mitgliedschaft ist schriftlich zu beantragen. Über die Aufnahme
und den Beginn der Mitgliedschaft entscheidet die Mitgliederversammlung.
4. Soweit eine Landes- oder Freikirche Mitglied ist, kann sie die sich aus
der Mitgliedschaft ergebenden Rechte und Pflichten auf ihr Posaunenwerk
übertragen.
§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft
1. Die Mitgliedschaft endet durch Austritt oder Ausschluss. Mitglieder,
die ihre Posaunenchorarbeit eingestellt haben, werden aus der Mitgliederliste
gestrichen.
2. Der Austritt ist mit einer Frist von mindestens 12 Monaten zum Ende
des Kalenderjahres zulässig. Der Austritt ist schriftlich gegen-über dem
Vorstand zu erklären.
3. Der Ausschluss ist möglich, wenn ein Mitglied in erheblichem Maß
gegen die Satzung verstoßen hat. Der Ausschluss bedarf der Mehrheit aller
Stimmberechtigten der Mitgliederversammlung.
Das betroffene Mitglied ist vor dem Ausschluss zu hören.
§ 6 Rechte und Pflichten der Mitglieder
1. Die Mitglieder des Vereins leisten Beiträge, deren Höhe von der Mitgliederversammlung
festgesetzt wird.
2. Die Mitglieder sind berechtigt, Dienstleistungen und Einrichtungen des
Vereins in Anspruch zu nehmen.
3. Die Mitglieder sind verpflichtet, die Tätigkeit des Vereins nach ihren
Möglichkeiten durch ihre Mitarbeitenden zu unterstützen.
3

§ 7 Organe
Die Organe des Vereins sind:
1. Die Mitgliederversammlung „Posaunenrat“
2. Der Vorstand
§ 8 Der Posaunenrat
1. Dem Posaunenrat gehören an:
- Der Vorstand
- Die von den Mitgliedern benannten Delegierten
2. Die Delegierten werden von den Mitgliedern in eigener Verantwortung
benannt und abberufen. Die Mitteilung hierüber erfolgt schriftlich an den
Vorstand. Die Mitglieder sollten für die Delegierten Stellvertretende benennen.
3. Die Zahl der Delegierten bestimmt sich wie folgt: Mitglieder mit bis zu
250 Chören entsenden 2 Delegierte, für jeweils weitere angefangene 250
Chöre wird ein weiterer Delegierter / eine weitere Delegierte entsandt.
Maßgeblich sind die dem Vorstand bis zum 31.12. des Vorjahres gemeldeten
Chorzahlen.
§ 9 Aufgaben des Posaunenrates
1. Der Posaunenrat ist zuständig für alle Vereinsaufgaben, die durch diese
Satzung oder durch Beschluss nicht dem Vorstand zugewiesen sind.
2. Aufgaben des Posaunenrates sind insbesondere:
a. Beschlussfassung über Satzungsänderungen und Auösung des Vereins
b. Beschlussfassung über Aufnahme, Streichung und Ausschluss von
Mitgliedern
c. Aufstellung von Richtlinien über die Arbeit des Vereins
d. Wahl und Abberufung der Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes
gemäß § 13, 1 a der Vereinssatzung
e. Wahl des / der Vorsitzenden oder des / der stellvertretenden Vorsitzenden
zum Leitenden Obmann / zur Leitenden Obfrau
f. Wahl und Abberufung der Vorsitzenden der Fachausschüsse
g. Bestellung und Abberufung von Fachausschüssen und deren Mitgliedern
h. Entgegennahme des Jahresberichtes des Vorstandes
i. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes
k. Wahl von zwei Kassenprüfer(innen) für jeweils 2 Jahre,
l. Entgegennahme des Kassenberichts und des Kassenprüfungsberichts
4

m. Beschlussfassung über die Entlastung der Kassenführung
n. Beschlussfassung über den Haushaltsplan
o. Beschlussfassung über den Jahresbeitrag
p. Beratung und Beschlussfassung über sonstige Tagesordnungs-punkte
§ 10 Sitzungen des Posaunenrates
1. Der Posaunenrat wird vom Vorstand mindestens einmal jährlich einberufen.
Er muss einberufen werden, wenn der Vorstand dies beschließt
oder wenn mindestens ein Drittel der Mitglieder des Vereins dies unter
Angabe des Zwecks und der Gründe schriftlich verlangt. Die Einberufung
erfolgt schriftlich unter Mitteilung der Tagesordnung mit einer Einladungsfrist
von acht Wochen.
2. Die Einladung ergeht außer an die Delegierten nachrichtlich an die
Mitglieder.
3. Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern schriftlich bis
spätestens vier Wochen vor dem Zusammentreten des Posaunenrates
beim Vorstand eingereicht werden. Die Anträge sind den Delegierten und
den Mitgliedern unverzüglich zuzuleiten.
4. Zu den Sitzungen des Posaunenrates wird ein Vertreter/ eine Vertreterin
der Evangelischen Kirche in Deutschland mit beratender Stimme eingeladen.
Der Vorstand kann zu den Beratungen weitere Gäste und Sachverständige
einladen.
5. Der Posaunenrat gibt sich eine Geschäfts- und Wahlordnung.
§ 11 Beschlussfassung
1. Jeder ordnungsgemäß einberufene Posaunenrat ist unabhängig von der
Zahl der erschienenen Stimmberechtigten beschlussfähig.
2. Die Stimmberechtigten haben je eine Stimme.
3. Soweit in dieser Satzung nichts anderes bestimmt ist, sind Beschlüsse
gültig, wenn die Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten für den
Beschlussantrag gestimmt hat. Bei Stimmengleichheit gilt der zur Entscheidung
gestellte Antrag als abgelehnt.
4. Minderheitsvoten werden dem Protokoll auf Wunsch bei-gefügt.
§ 12 Wahlen und Abberufungen
1. Wahlen und Beschlüsse über Abberufungen müssen auf Antrag in geheimer
Abstimmung erfolgen.
2. Turnusmäßige Wahlen erfolgen für die Dauer von sechs Jahren; Nachwahlen
erfolgen jeweils bis zur turnusmäßigen Wahl. Gewählt ist, wer die
Mehrheit der Stimmen der anwesenden Stimmberechtigten erhält.
5

3. Gewählte Personen können vom Posaunenrat abberufen werden. Dazu
bedarf es einer Dreiviertel-Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten.
Eine beabsichtigte Abberufung muss in jedem Fall in der Tagesordnung
der Einberufung angekündigt werden.
4. Das Nähere regelt eine vom Posaunenrat beschlossene Geschäfts- und
Wahlordnung. Diese kann für die Wahl der Mitglieder der Fachausschüsse
von § 12, Abs. 2 abweichen.
§ 13 Der Vorstand
1. Dem Vorstand gehören an:
a. Der/Die Vorsitzende, der/die stellvertretende Vorsitzende, der Schatzmeister
oder die Schatzmeisterin.
Sie bilden den geschäftsführenden Vorstand. Der/Die Vorsitzende oder
stellvertretende Vorsitzende bekleidet das Amt des Leitenden Obmanns/der
Leitenden Obfrau.
b. Die Vorsitzenden der Fachausschüsse
c. Der/Die Vorsitzende der Arbeitsgemeinschaft der Posaunenwartinnen
und Posaunenwarte im EPiD e. V.
d. Ein Vertreter/eine Vertreterin der Evangelischen Kirche in Deutschland
mit beratender Stimme
2. Der geschäftsführende Vorstand ist Vorstand im Sinne des § 26 BGB.
Jeweils zwei Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes vertreten gemeinsam
den Verein im Rechtsverkehr.
3. Die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes bleiben so lange im
Amt, bis eine Neuwahl erfolgt ist.
§ 14 Aufgaben des Vorstandes
1. Der Vorstand nimmt die laufenden Geschäfte des Vereins wahr.
2. Zu den Aufgaben des Vorstandes gehören insbesondere:
a. Vorbereitung und Leitung der Sitzungen des Posaunenrates
b. Ausführung der Beschlüsse des Posaunenrates
c. Vorlage des Haushaltsplanes und der Jahresrechnung für jedes Geschäftsjahr
d. Erstellung des Jahresberichtes
e. Anstellung von Mitarbeitenden des Vereins
3. Der Vorstand kann weitere Mitglieder in die Ausschüsse berufen. Ihre
Zahl darf ein Drittel der gewählten Mitglieder nicht übersteigen.
4. Der Vorstand erarbeitet sich eine Geschäftsordnung, die der Posaunenrat
bestätigt.
6

§ 15 Beschlussfassung des Vorstandes
1. Jede ordnungsgemäß mit einer Frist von 14 Tagen einberufene Vorstandssitzung
ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Mitglieder und
mindestens ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes anwesend
sind.
2. Die Beschlussfassung ist gültig, wenn die Mehrheit der anwesenden
Vorstandsmitglieder für den Beschlussantrag gestimmt hat. Bei Stimmengleichheit
gilt der zur Entscheidung gestellte Antrag als abgelehnt.
§ 16 Aufgaben des Leitenden Obmanns/der Leitenden Obfrau
Der Leitende Obmann / Die Leitende Obfrau nimmt seine / ihre Aufgaben
in gemeinsamer Verantwortung mit den anderen Vorstandsmitgliedern
wahr. Insbesondere sind dies:
a. Geistliche Leitung des Vereins
b. Repräsentation des Vereins bei den einzelnen Werken und Verbänden,
bei anderen kirchenmusikalischen Verbänden und Vereinigungen sowie
bei der Evangelischen Kirche in Deutschland
c. Kontaktpflege zwischen den Mitgliedern
d. Integration und Koordination der verschiedenen Arbeitsbereiche
§ 17 Geschäftsstelle
Der Verein hat eine Geschäftsstelle. Die laufende Geschäftsführung des
Vereins obliegt dem geschäftsführenden Vorstand.
§ 18 Kassenprüfende
Die beiden Kassenprüfenden prüfen die Jahresrechnung des Vereins und
erstatten dem Posaunenrat Bericht über das Prüfungsergebnis.
§ 19 Niederschriften
Über alle Sitzungen der Vereinsorgane und Ausschüsse werden Niederschriften
angefertigt. Anträge und Beschlüsse werden im Wortlaut festgehalten.
Die Niederschriften sind von den Sitzungs-leitenden und den
Schriftführenden zu unterzeichnen und den Delegierten und Mitgliedern
der Organe und Ausschüsse sowie dem Vorstand zuzusenden. Sie müssen
in der folgenden Sitzung von den Delegierten genehmigt werden.
7

§ 20 Arbeitsgemeinschaft der Posaunenwartinnen und Posaunenwarte
im EPiD e. V.
Die Arbeitsgemeinschaft der Posaunenwartinnen und Posaunenwarte im
EPiD e. V. arbeitet durch ihre Vorsitzende / ihren Vorsitzenden (Vertrauensfrau/-mann)
im Vorstand des Vereins mit.
§ 21 Satzungsänderungen und Auflösung des Vereins
1. Beschlüsse über Satzungsänderungen und Auflösung des Vereins bedürfen
einer Dreiviertel-Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten.
2. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall seines steuerbegünstigten
Zweckes wird das Vermögen des Vereins dem Kirchenamt der Evangelischen
Kirche in Deutschland zu treuen Händen mit der Bestimmung
übergeben, das Vermögen aufzubewahren und zu gegebener Zeit ausschließlich
für die gleichen kirchlichen und gemeinnützigen Zwecke zu
verwenden, die in § 2 dieser Satzung formuliert sind.
§ 22 Ermächtigung
Der Vorstand wird ermächtigt, redaktionelle Veränderungen an der Satzung
vorzunehmen und sie in eine geschlechtergerechte Sprache umzuformulieren.
Bad Münster am Stein-Ebernburg, 10. März 2007
8