Empfehlungen für gelungene schulische ... - elsa - Schule.at

Organisation und Administration
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verbände des Vormittagsunterrichts erfolgen. Soweit
möglich kann auch Wünschen von Eltern und
Kindern nachgekommen werden, da Eltern mitunter
Fahrgemeinschaften bilden, um ihre Kinder
von der Betreuung abzuholen. Weiters muss gegebenenfalls
eine sinnvolle Zusammensetzung
verschiedener Jahrgänge innerhalb einer Betreuungsgruppe
bedacht werden, um Störfaktoren
aufgrund der inhomogenen Altersstruktur weitgehend
zu reduzieren.
Die Erstellung der Stundenpläne für Lehrkräfte,
Betreuungspersonen und für die einzelnen Gruppen
wird unter Umständen von der Schuladministration
übernommen, obliegt aber normalerweise
der Tagesbetreuungsleitung. Bei der Zuteilung von
Lehrkräften in die Tagesbetreuung der Sekundarstufe
I ist es ratsam, darauf zu achten, dass den
Schülerinnen und Schülern täglich Fachkräfte aus
unterschiedlichen Fächern (Mathematik, Englisch,
Deutsch, Französisch, Italienisch,...) zur Verfügung
stehen, damit sie bei eventuell auftretenden Fragen
auch außerhalb der Fachstunden kompetente
Hilfe erhalten. Dies ist umso leichter durchführbar,
je mehr Gruppen die Tagesbetreuung umfasst.
Es entspricht aber durchaus dem Rollenbild, das
Kinder von einer Lehrkraft haben, auch Fremdfächer
so weit zu beherrschen, dass von ihnen gestellte
Fragen zufrieden stellend beantwortet werden
können.
Die Leitung der Tagesbetreuung hat nicht nur für
einen reibungslosen Ablauf von gegenstandsbezogener
Lernzeit, individueller Lernzeit und Freizeitstunden
zu sorgen, sondern auch dafür, dass
interne Regelungen der Tagesbetreuung, wie etwa
Hausübungen kontrollieren zu lassen, von Kindern
und Lehrkräften eingehalten werden. Auch die
Umsetzung von ausgewählten Schwerpunkten ist
zu gewährleisten, da die Schülerinnen und Schüler
wenig Verständnis dafür aufbringen, dass Angebote
ohne Vorankündigung entfallen. Es wäre
vorteilhaft, auch für den Nachmittag eine Supplierung
im Krankheitsfall vorzusehen, da eine Gruppenzusammenlegung
wegen Lehrkraftmangels einen
Angriffspunkt für Konflikte bietet.
Ein weiteres Aufgabengebiet umfasst die Koordination
von regelmäßig angebotenen Kursen
und punktuellen Veranstaltungen, Ausflügen sowie
Festen. So ist es zB sinnvoll, Überschneidungen
des Angebots entweder zu verhindern oder so in
der Woche zu verteilen, dass sie nicht die gleiche
Schüler-Zielgruppe betreffen. Natürlich muss die
Tagesbetreuungsleitung auch die Schularbeitenkalender
und nötigen Vorbereitungen der Schülerinnen
und Schüler berücksichtigen, wenn Lehr-
ausgänge oder Feste geplant werden, die meist
einen Entfall oder eine Reduzierung der Lernzeit
zur Folge haben.
Neben der Kommunikation mit den zuständigen
Behörden sollte die Tagesbetreuungsleitung vor
allem den Informationsfluss zwischen Elternhaus
und Schule sichern. Informationen über Zusatzangebote,
Ausflüge und Änderungen, die alle zur
Tagesbetreuung angemeldeten Schülerinnen und
Schüler betreffen, können mittels Info-Blättern,
über eine Tagesbetreuungs- oder Schul-Homepage,
oder am (allfälligen) Aushangbrett der Tagesbetreuung
an die Eltern übermittelt werden.
Bei Problemfällen sollte der persönliche Kontakt
zu den Eltern und Kolleginnen bzw. Kollegen gesucht
werden. Elternabende oder ein Tag der offenen
Tür sind neben den gängigen Sprechstunden
eine weitere Möglichkeit, die Kommunikation zwischen
Betreuungspersonal und Elternhaus zu unterstützen.
Die Leitung der Tagesbetreuung muss aber auch
als Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für
alle an der Tagesbetreuung Beteiligten fungieren
und unter Umständen ausgleichend einwirken,
wenn es zu Konfliktsituationen kommt. Konferenzen
mit allen an der Betreuung teilnehmenden
Personen sollten mehr oder weniger regelmäßig
stattfinden, um Probleme zu diskutieren und
gemeinsame Vorgangsweisen abzustimmen. Im
Zuge der Besprechungen haben die Leiterinnen
und Leiter darüber hinaus die Aufgabe, als Multiplikatoren
Neuerungen bzw. Informationen weiterzugeben,
die sie bei Fortbildungsveranstaltungen
zum Thema Tagesbetreuung erhalten haben. Mit
Hilfe des eigenen persönlichen Engagements können
diese Konferenzen auch dazu benutzt werden,
das Betreuungspersonal wieder zu motivieren und
die positiven Seiten der Arbeit am Nachmittag in
Erinnerung zu rufen.
Leiterinnen und Leiter der Tagesbetreuung äußern
den Wunsch auf ein Mitspracherecht bei Personalentscheidungen,
da sie am besten beurteilen
können, welche Betreuungsperson im Team noch
fehlt, als Unterstützung dienen könnte oder wegen
ihres engagierten Einsatzes in der Betreuung bleiben
sollte. In der Realität lässt sich dieser Wunsch
allerdings manchmal aufgrund von Sachzwängen
nicht durchsetzen, sollte aber dennoch in der Prioritäten-Wunschliste
ganz oben stehen.
Auch im Bereich der Tagesbetreuung könnten
Evaluation und Qualitätssicherung durch Befragung
der Eltern und Schülerinnen und Schüler in
Form von mündlichem Feedback oder mittels anonymer
Fragebogen bewerkstelligt werden. Nach-