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Organisation und Administration
1. Leitung der schulischen Tagesbetreuung
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1.a. Schulleitung
Die Schulleiterin bzw. der Schulleiter hat in Bezug
auf die Tagesbetreuung primär die wichtige Aufgabe,
die Voraussetzungen für eine funktionierende
Tagesbetreuung an der Schule zu schaffen. Eine
positive, unterstützende Haltung gegenüber der
Tagesbetreuung kann viele Anlaufschwierigkeiten
überwinden und wirkt überdies als Motivator für
die in der Tagesbetreuung eingesetzten Lehrkräfte
und Betreuungspersonen. Es muss für alle an
der Schule Tätigen eindeutig geklärt sein, dass die
schulische Tagesbetreuung kein separates Suffix,
sondern integrierter Teil der Schule – und somit
auch des Schulprofils – ist. Diese Entwicklung benötigt
Zeit, vor allem an Schulen, die vorher keine
Betreuung am Nachmittag angeboten haben, aber
eine für die Tagesbetreuung eintretende Schulleitung
kann den Prozess beschleunigen.
Es obliegt der Schulleitung in Kooperation mit den
übergeordneten Behörden, geeignete, engagierte
Lehr- und Betreuungspersonen für die Betreuung
der Schülerinnen und Schüler am Nachmittag
auszuwählen und zu gewährleisten, dass es nicht
zu einem ständigen Wechsel des Betreuungspersonals
kommt. Es wäre für die Zusammenarbeit
auch nicht förderlich, wenn zwei Gruppen von
Lehrkräften an der Schule entstehen – solche, die
unfreiwillig in die Tagesbetreuung entsandt werden,
und solche, die nicht eingebunden werden.
Hier Kollegialität und Teamgeist anzusprechen,
könnte zu einer Herausforderung für die Schulleiterin
bzw. den Schulleiter werden. Ist die Auswahl
des Betreuungsteams zur Zufriedenheit gelungen,
gilt es, die Integration der Betreuungspersonen in
den Lehrkörper/die Schule zu sichern. Dazu muss
das Betreuungsteam in Konferenzen eingebunden
sein und ein Weg gefunden werden, wie Vormittagslehrkräfte
und Betreuungsteam effektiv kommunizieren
und Informationen austauschen können.
Die enge Zusammenarbeit trägt zu einem
gedeihlichen Arbeitsklima bei, das es den Betreuungspersonen
erleichtert, die Kinder und Jugendlichen
ihren Bedürfnissen entsprechend betreuen
zu können.
Die Schulleitung sollte auch die Kontrollfunktion
gegenüber Organisation und Ablauf der schulischen
Tagesbetreuung wahrnehmen und dadurch
zu einer ständigen Adaptierung und Qualitätsverbesserung
beitragen. Dazu ist es auch erforderlich,
wie für die Lehrkräfte des Regelunterrichts,
die Fortbildung für das Betreuungsteam zu koordinieren
und, wenn es keine entsprechenden Fort-
39 Ulrike Hofmeister (BG/BRG Mössingerstraße)
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bildungsangebote gibt, bei den zuständigen Behörden
den Bedarf dafür anzumelden.
Bei der Anstellung neuer Lehrkräfte oder Betreuungspersonen
sollte die Schulleitung dafür Sorge
tragen, dass kompetentes Personal laut Schulprofil
aufgenommen wird, das auch über Zusatzqualifikationen
für die Betreuung von Kindern
am Nachmittag verfügt. Es liegt im Interesse der
Schulleitung, ein möglichst vielfältiges Angebot an
der Tangesbetreuung sicherzustellen, und Neuzugänge
können durch ihre persönlichen Interessen
und Fertigkeiten das Programm durchaus bereichern.
1.b. Leitung der schulischen Tagesbetreuung
Der Verantwortungsbereich der Leitung der Tagesbetreuung
umfasst neben vielen administrativen
Aufgaben zunächst die Entwicklung eines
Konzepts für die schulische Tagesbetreuung.
Wenn die Leitung der Tagesbetreuung nicht ohnehin
in den Händen der Schulleitung liegt, ist
eine enge Kooperation und Kommunikation zwischen
Schul- und Tagesbetreuungsleitung in diesem
und in anderen Bereichen unerlässlich. Je
nach Standort und den lokalen Bedingungen entstehen
trotz der gesetzlich vorgegebenen Regelungen
unterschiedliche Modelle an den einzelnen
Schulen. Das Lern- und Freizeitangebot, inklusive
der angestrebten Schwerpunkte, muss sich an
den Erfordernissen des Schulstandortes orientieren
(Schulprofil, städtischer oder ländlicher Einzugsbereich,
viele „Fahrschüler“, Kinder mit Migrationshintergrund
etc.) und der Tagesablauf der
schulischen Betreuung sollte sich reibungslos in
die bereits bestehende Organisation der Schule
integrieren lassen.
Ein Problemfeld in der Konzeptentwicklung stellt
für die Leiterinnen und Leiter der Tagesbetreuung
häufig das Mittagessen dar. Da die meisten Schulen
weder über eine eigene Küche, noch über einen
Speiseraum verfügen, müssen Überlegungen
angestellt werden, ob Räumlichkeiten für diesen
Zweck adaptiert werden sollten oder eventuell
eine Essenszulieferung möglich ist. Eine weitere
Option wäre, das Mittagessen außerhalb der
Schule in einem nahe gelegenen Gastronomiebetrieb
zu organisieren. Eine Entscheidung zugunsten
einer kosten- und zeitsparenden Variante wäre
wünschenswert.
Die elektronische Verwaltung der zur Tagesbetreuung
angemeldeten Kinder zählt ebenso zu den
Aufgaben der Leitung der Tagesbetreuung wie die
Zuordnung der Schülerinnen und Schüler in die
einzelnen Gruppen. Die Gruppeneinteilung sollte
unter Rücksichtnahme auf bestehende Klassen-
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