Zusammenstellung der häufigsten Fragen - Schulen Aargau

Aarau, 27. September 2012
Departement
Bildung, Kultur und Sport
Abteilung Volksschule
Zusammenstellung der häufigsten Fragen im Zusammenhang mit
den neuen Beurteilungsinstrumenten an der Volksschule
EINFÜHRUNG DER VERORDNUNG ÜBER DIE LAUFBAHNENTSCHEIDE AN DER
VOLKSSCHULE UND DER NEUEN BEURTEILUNGSINSTRUMENTE 2
LAUFBAHNENTSCHEIDE (REPETITIONEN, ÜBERTRITTE,
BEZIRKSSCHULABSCHLUSSPRÜFUNG BAP) 6
PROMOTION BEI BEFREIUNG VON LEHRPLANZIELEN UND NOTEN (BEI IHP, VM, DAZ
ETC.) 16
AUSFÜLLEN DER BEURTEILUNGSINSTRUMENTE 20
DAS BEURTEILUNGSDOSSIER 27
DATENWEITERGABE UND -AUFBEWAHRUNG 30
ELEKTRONISCHER SERVICE 32

Einführung der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der
Volksschule und der neuen Beurteilungsinstrumente
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Wie werden die Orientierungsnoten im Zwischenbericht berechnet, die zusätzlich
differenziert mit Worten beurteilt werden?
Grundsätzlich ändert sich bei der Berechnung der Fachnote nichts - weder bei der
Orientierungsnote im Zwischenbericht noch bei der promotionswirksamen Jahresnote im
Jahreszeugnis. Beide Noten setzen sich aus den einzelnen Beurteilungsbelegen zusammen.
Die Gewichtung dieser Belege liegt im pflichtgemässen Ermessen der Lehrperson. Dies ist
explizit im § 5 Abs. 2 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule (SAR
421.352) festgehalten. Dabei hat sich die Lehrperson an den Lernzielen des Lehrplans zu
orientieren. Die Einführung der Verordnung hat an dieser Praxis nichts geändert.
Ziel der neuen Verordnung ist eine umfassendere, aussagekräftigere und transparentere
Beurteilung der Kompetenzen und Leistungen der Schülerinnen und Schüler. Dies zeigt sich
zum Beispiel darin, dass im Zwischenbericht die Beurteilung in drei oder vier Fächern
(Primarschule / Oberstufe) zusätzlich differenziert mit Worten erfolgt. Diese Wortbeurteilung
erfolgt in ausgewählten Kompetenzbereichen, welche sich am jeweiligen Fachlehrplan
orientieren.
Der Zwischenbericht dient grundsätzlich der Standortbestimmung und orientiert über die
Stärken und Schwächen im Leistungsprofil der Lernenden. Die Orientierungsnote und die
differenzierte Wortbeurteilung sollen folgenden Ansprüchen gerecht werden:
- Die Orientierungsnote als Durchschnittswert der einzelnen Beurteilungsbelege des
ersten Semesters dient der Standortbestimmung im Hinblick auf die Erreichung der
Jahresnote. Zur Ermittlung der Fachnote sind pro Schulhalbjahr mindestens so viele
Beurteilungsbelege beizuziehen, wie in der Stundentafel Wochenstunden festgelegt
sind.
- Die differenzierte Wortbeurteilung in den Fachbereichen Deutsch, Mathematik, Englisch
und Französisch stellt eine Gesamteinschätzung der Lehrperson dar. Sie zeigt auf, wo
die Schülerin / der Schüler in den einzelnen Kompetenzbereichen bezogen auf die
Erreichung der Lernziele des aargauischen Lehrplans nach dem ersten Semester steht.
Sie gibt somit Aufschluss darüber, in welchen Bereichen eine Schülerin / ein Schüler
Stärken aufweist und wo allenfalls Lücken vorhanden sind, die es bis Ende Schuljahr
noch zu schliessen gilt. Ferner ergeben sich aus den differenzierten Wortbeurteilungen
allenfalls Hinweise für die Lehrperson, wie der Unterricht in einem Fachgebiet im
zweiten Semester stofflich sowie methodisch-didaktisch schwerpunktmässig
auszurichten ist. In welchem Umfang die Einschätzungen in den einzelnen
Kompetenzbereichen durch die Lehrperson zu dokumentieren sind, ist nicht mit einer
Anzahl Belege festgelegt. Die Lehrperson hat die einzelne Wortbeurteilung lediglich
exemplarisch zu belegen bzw. soll nachvollziehbar aufzeigen können, wie die
Beurteilung zustande kam. Die Lehrperson hat die Möglichkeit, aufgrund der
Unterrichtsplanung bzw. deren Schwerpunktsetzung die Gewichtung der einzelnen
Kompetenzbereiche situativ anpassen zu können. Die Umsetzungshilfen zur Beurteilung
der Sachkompetenz finden Sie unter www.schulen-aargau.ch → Unterricht &
Schulbetrieb → Lehrplan, Lehrmittel & Fächer Volksschule.

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Die Wortbeurteilung ist kein arithmetisch ermitteltes Abbild der einzelnen
Beurteilungsbelege, deshalb kann aus dieser nicht direkt auf die Orientierungsnote
geschlossen werden. Die Wortbeurteilung ist eine förderorientierte Gesamteinschätzung der
Lehrperson, welche weit über den arithmetischen Schnitt der einzelnen Beurteilungsbelege
hinausgeht. Die Leistungen in den einzelnen Kompetenzbereichen zeigen sich nicht nur
punktuell in den Prüfungsarbeiten, sondern während der ganzen Unterrichtszeit und führen
zu einer Gesamteinschätzung, die jeweils Ende des ersten Semesters in Form einer
Wortbeurteilung festgehalten wird.
Es ist deshalb nicht möglich, aus der differenzierten Wortbeurteilung direkt einen
mathematischen Notendurchschnitt bzw. eine Fachnote abzuleiten. Eine Beurteilung einer
Leistung bzw. die Setzung einer Fachnote bleibt ein pädagogischer Entscheid der
Lehrperson und ist kein rein arithmetisches Mittel. Diesen Entscheid zu fällen und
nachvollziehbar begründen zu können, liegt in der professionellen Einschätzung und
Verantwortung der Lehrperson.
Werden die elektronischen Beurteilungsinstrumente auch im Kindergarten eingesetzt?
Die Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule gibt vor, dass für jede
Schülerin und jeden Schüler an der Volksschule pro Schuljahr ein Beurteilungsdossier
geführt wird. Das Departement BKS empfiehlt daher, dass auch die
Kindergartenlehrpersonen ihre Empfehlung für den Übertritt vom Kindergarten in die
Primarschule mit einem Beurteilungsdossier belegen. Als Hintergrund für die Erstellung des
Beurteilungsdossiers dienen die Empfehlungen des Kantons Aargau bezüglich der
Verwendung des Lehrplans für den Kindergarten und die dazugehörige Wegleitung sowie die
Empfehlung zur Verwendung der entsprechenden Beobachtungsinstrumente aus dem
Lehrplan für den Kindergarten des Kantons Bern. Diese Instrumente haben allgemein
Anerkennung gefunden und werden verbreitet eingesetzt.
Die im Zwischenbericht aufgeführten Indikatoren zur Selbst- und Sozialkompetenz können
fakultativ soweit sinnvoll auch im Kindergarten eingesetzt werden.
Die zur Verfügung stehenden elektronischen Instrumente (Deckblatt Beurteilungsdossier und
Übertrittsempfehlung) sind im Kindergarten nicht obligatorisch einzusetzen. Falls Schulen für
das Beurteilungsdossier im Kindergarten und für die Übertrittsempfehlung vom Kindergarten
in die Primarschule weiterhin ihre bereits bewährten schulinternen Dokumente verwenden
möchten, ist dies möglich, sofern in beiden schulinternen Dokumenten mindestens dieselben
Angaben wie auf den kantonalen Instrumenten für den Kindergarten enthalten sind (vgl. §§
8–10 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule).
Ab Schuljahr 2013/14 ist der Besuch des Kindergartens für alle Kinder ab vollendetem 4.
Altersjahr obligatorisch (Stärkung Volksschule). Der Kindergarten wird damit im Bereich der
Förderung und Beurteilung den andern Stufen der Volksschule gleichgestellt. Die
verantwortliche Lehrperson stellt den Kindern im Kindergarten am Ende jedes ersten
Schulhalbjahrs einen Zwischenbericht sowie am Ende des Schuljahrs einen Lernbericht aus
(§ 1 Abs. 1 und § 3 Abs. 1 geänderte Promotionsverordnung). Die Beurteilung basiert auf
Beobachtungen und Einschätzungen der Lehrperson. Im Kindergarten gibt es keine
Leistungstests. Die Berichtsvorlagen werden zurzeit erarbeitet. Sie stehen den Schulen nach
den Frühlingsferien 2013 zur Verfügung. Die Lehrpersonen erstellen den Zwischenbericht,
den Lernbericht und die Übertrittsempfehlung ebenfalls elektronisch.

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Sind alle elektronischen Beurteilungsinstrumente an der Volksschule verbindlich
einzusetzen?
Mit Ausnahme des Deckblatts für das Beurteilungsdossier und der Übertrittsempfehlung sind
alle elektronischen Beurteilungsinstrumente in der vorgegebenen Form verbindlich
einzusetzen. Falls Schulen für das Deckblatt des Beurteilungsdossiers und für die
Übertrittsempfehlung eigene bzw. bereits bewährte schulinterne Dokumente einsetzen
möchten, ist dies möglich, sofern mindestens dieselben Angaben wie auf den kantonalen
Instrumenten enthalten sind. In diesem Fall ist nicht vorgesehen, dass die beiden
Dokumente auf dem offiziellen Zeugnispapier ausgedruckt werden.
Wann ist während der beiden Schuljahre der Einschulungsklasse ein Zwischenbericht
und Lernbericht abzugeben?
Gemäss den §§ 1 und 3 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule
(SAR 421.352) ist verbindlich vorgegeben, dass sowohl in der 1. als auch in der 2.
Einschulungsklasse jeweils nach dem ersten Semester ein Zwischenbericht bzw. am Ende
des Schuljahrs ein Lernbericht von der verantwortlichen Lehrperson auszustellen ist.
Aufgrund von § 22 der erwähnten Verordnung ist während des Besuchs der
Einschulungsklasse - also auch am Ende der 1. Einschulungsklasse - zu prüfen, ob die
Schülerin / der Schüler die Lernziele nach Lehrplan erfüllen wird oder ob unterstützende
Massnahmen einzuleiten sind. Am Ende der 2. Einschulungsklasse ist gemäss § 23 der
Vorordnung ein Promotionsentscheid hinsichtlich des Wechsels in die 2. Klasse der
Primarschule zu fällen.
Werden die neuen Beurteilungsinstrumente auch in Sonderschulen eingesetzt?
Die neuen Beurteilungsinstrumente gelten für die Volksschule Aargau, also auch für alle
Sonderschulen, welche Schülerinnen und Schüler von der Primarschule bis Ende Oberstufe
(inklusive Niveau Kleinklasse) unterrichten.
Wo sind das Zeugnispapier, die neuen Zeugnismappen sowie die Sichttaschen zu
beziehen?
Ab Schuljahr 2010/11 werden die bis anhin gültigen Zeugnisbüchlein durch neue
Beurteilungsinstrumente ersetzt. Das offizielle Zeugnispapier, die Zeugnismappen und die
dazugehörigen Sichttaschen können beim Schulverlag plus (ehemals Lehrmittelverlag)
bezogen werden.
Neben der Originalunterschrift der Klassenlehrperson, dem farbigen Kantonslogo und dem
Fussnotentext ist das im Zeugnispapier enthaltene Wasserzeichen ein wesentliches
Sicherheitsmerkmal der neuen Beurteilungsinstrumente. Es ist daher darauf zu achten, dass
das Zeugnispapier an der Schule unter Verschluss aufbewahrt wird. Für den Ausdruck der
Dokumente ist kein Farbdrucker notwendig.

Welche Dokumente werden in der Zeugnismappe abgelegt?
Folgende Dokumente werden in der Zeugnismappe abgelegt: Deckblatt Zeugnismappe,
Zwischenbericht, Jahreszeugnis bzw. Lernbericht, Bericht individuelle Lernziele sowie
weitere individuelle Beilagen (Bericht HSK, Bericht Instrumentalunterricht etc.).
Alle Dokumente werden einseitig gedruckt und pro Sichttasche werden zwei Dokumente
abgelegt.
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Welche Dokumente sind verbindlich auf dem offiziellen Zeugnispapier auszudrucken?
Folgende Dokumente sind verbindlich auf dem offiziellen Zeugnispapier auszudrucken:
Deckblatt Zeugnismappe, Zwischenbericht, Jahreszeugnis bzw. Lernbericht und Bericht
individuelle Lernziele. Die Dokumente werden einseitig gedruckt.
Es ist nicht vorgesehen, dass individuelle Beilagen (Bericht HSK, Bericht
Instrumentalunterricht etc.) sowie die Förderplanung und das Förderjournal auf dem
offiziellen Zeugnispapier ausgedruckt werden. Die Förderplanung und das Förderjournal
werden im Querformat erstellt und enthalten ein schwarzes Kantonslogo, welches jeweils
mitgedruckt wird.
Sind die bisherigen Entlassungszeugnisse am Ende der Volksschulzeit noch
auszustellen?
Mit Einführung der neuen Beurteilungsinstrumente sind am Ende der Volksschulzeit keine
Entlassungszeugnisse mehr auszustellen. Im Jahreszeugnis der Real-, Sekundar- und
Bezirksschule kann am Ende des 4. Oberstufenjahrs unter dem Promotionsentscheid der
Vermerk 'Volksschulpflicht erfüllt' ausgewählt werden.
Nach wie vor wird am Ende der 4. Klasse der Bezirksschule nebst dem Jahreszeugnis das
Abschlusszeugnis ausgestellt, das alle Erfahrungs- und Prüfungsnoten sowie die
Abschlussnote enthält.

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Laufbahnentscheide (Repetitionen, Übertritte,
Bezirksschulabschlussprüfung BAP)
Entscheidet die Schulpflege auch nach Einführung der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule über die Promotionen?
Ja, wenn sich die Eltern gemäss § 73 Abs. 2 des Schulgesetzes (SAR 401.100) der
Beurteilung der Schule nicht anschliessen können.
Sind Repetitionen aufgrund Nichtbestehens der Promotion möglich?
Auch mit Einführung der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule sind
aufgrund Nichtbestehens der Promotion Repetitionen der 1. bis und mit 4. Klasse der
Primarschule und der 2. und 3. Klasse der Oberstufe möglich. Jedoch ist keine Repetition
der 1. Klasse der Sekundar- oder der Bezirksschule vorgesehen. An ihre Stelle tritt die
Versetzung in die 2. Klasse der Real- bzw. der Sekundarschule. Wer am Ende der 1. Klasse
der Realschule die Promotionsvoraussetzungen nicht erfüllt, kann hingegen diese einmal
wiederholen und muss nicht zwingend in die Kleinklasse versetzt werden. Grundsätzlich
nicht vorgesehen ist die Repetition der 5. Klasse der Primarschule und der 4. Klasse der
Oberstufe. Wie bisher sind Repetitionen in der Einschulungsklasse und in der Kleinklasse
nicht möglich.
Bei jedem einzelnen Kind muss individuell entschieden werden, ob eine Repetition die
sinnvolle und richtige Lösung ist. Schulen, welche die integrative Schulung umgesetzt haben,
verfügen über differenziertere Möglichkeiten als die Repetition.
Ist die Repetition der vierten Klasse der Bezirksschule nach Einführung der
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule noch möglich?
Bis anhin hatten Schülerinnen und Schüler der vierten Bezirksschule das Recht, beim
erstmaligen Nichtbestehen der Übertrittsberechtigung an eine Mittelschule die vierte Klasse
der Bezirksschule zu repetieren. Da mit Inkrafttreten der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule der § 21 Abs. 2 der Verordnung über die
Volksschule aufgehoben worden ist, besteht dieses Recht nicht mehr. Ausnahmsweise kann
eine freiwillige Repetition gestützt auf den § 6 der Verordnung erfolgen. Es müssen jedoch
besondere Gründe vorliegen. Der Entscheid liegt bei der Schulpflege vor Ort.
Ist eine freiwillige Repetition oder ein freiwilliger Übertritt in einen Schultypus mit
geringeren Anforderungen möglich?
Eine freiwillige Repetition oder der freiwillige Übertritt in einen Schultypus mit geringeren
Anforderungen an die Sachkompetenz ist ausnahmsweise auf begründetes Gesuch hin
möglich. In § 6 Verordnung Laufbahnentscheide sind die Gründe aufgeführt. Ein solcher
Entscheid ist von der Schulpflege für alle Beteiligten nachvollziehbar zu dokumentieren.
Freiwillig bedeutet, dass eine Repetition oder ein Übertritt von den Noten her nicht zwingend
ist.
Ist eine Schülerin / ein Schüler massiv überfordert und sind alle Beteiligten (Lernende, Eltern,
Lehrperson und Schulleitung) einverstanden, so ist ein Übertritt in ein Angebot für Kinder und

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Jugendliche mit besonderen schulischen Bedürfnissen oder ein Übertritt in einen Schultypus
mit geringeren Anforderungen an die Sachkompetenz auch während des Schuljahrs möglich.
Was bedeutet: 'Spätestens im Zeitraum Februar bis April findet ein Übertrittsgespräch
statt' (gemäss § 14 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule)?
Die Schulleitung regelt mit den Lehrpersonen, wie oft und wann Gespräche während des
Schuljahrs mit den Eltern zur Standortbestimmung, zur Beurteilung bzw. zum Übertritt
stattfinden, sodass die qualitativen und organisatorischen Ansprüche der Schule abgedeckt
werden können.
Die Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule setzt den Standard, dass
beim Übertritt vom Kindergarten in die Primarschule und von der Primarschule in die
Oberstufe mindestens ein Einschulungs- bzw. ein Übertrittsgespräch bis spätestens im April
stattgefunden haben muss.
Welche Fächer bilden nach Verordnung über die Laufbahnentscheide an der
Volksschule die Grundlage für die Übertrittsempfehlung von der Primarschule in die
Oberstufe?
Für die Gesamtbeurteilung werden sowohl die Kern- als auch die Erweiterungsfächer der
Primarschule miteinbezogen. Im § 13 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der
Volksschule ist aufgeführt, welche Gewichtung der Kern- und Erweiterungsfächer für den
Übertritt in die Real-, die Sekundar- oder die Bezirksschule zu berücksichtigen ist und welche
Aspekte ausserdem zum Tragen kommen (Selbstständigkeit, Problemlösefähigkeit,
Auffassungsgabe sowie eine günstige Entwicklungsprognose).
Wird das Formular 'Übertrittsempfehlung' auch verwendet, wenn eine Schülerin oder
ein Schüler während der Oberstufe für einen leistungsstärkeren Oberstufentyp
empfohlen wird (Wechsel von der Real- in die Sekundar- bzw. von der Sekundar- in die
Bezirksschule)?
Nein, für diesen Fall wird das Formular ’Übertrittsempfehlung’ nicht eingesetzt. Es ist
ausreichend, wenn im Jahreszeugnis beim Promotionsentscheid die entsprechende Klasse
und der entsprechende Sekundarstufentyp ausgewählt werden. Selbstverständlich geht
dieser Empfehlung ein entsprechendes Gespräch zwischen der Klassenlehrperson, der
Schülerin oder dem Schüler und den Eltern voraus.
Können Schülerinnen und Schüler, bei denen sich schon kurz nach dem Übertritt
(Primarschule - Oberstufe) abzeichnet, dass ein Typenwechsel nötig ist, erst am Ende
des Schuljahrs die Stufe wechseln?
Im gegenseitigen Einverständnis zwischen den Lernenden, den Eltern, den zuständigen
Lehrpersonen und der Schulleitung ist ein Wechsel jederzeit möglich. Ansonsten erfolgt der
Wechsel auf Beginn des nächsten Schuljahrs.

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Wie wird der massgebende Durchschnitt für den Übertritt an eine Mittelschule am
Ende des ersten Schulhalbjahrs der vierten Klasse der Bezirksschule berechnet, wenn
nach dem ersten Schulhalbjahr neu ein Zwischenbericht und nicht mehr ein
Semesterzeugnis ausgestellt wird?
Mit der Einführung der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule wird ab
Schuljahr 2010/11 jeweils nach dem ersten Semester ein Zwischenbericht an Stelle des
bisherigen Semesterzeugnisses ausgestellt. Diese Änderung hat jedoch inhaltlich keinen
Einfluss auf die Berechnung des für den Übertritt massgebenden Durchschnitts. Für den
Übertritt an eine Mittelschule gilt auch nach Inkrafttreten der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule ab Schuljahr 2010/11 die massgebende
Bestimmung in der Mittelschulverordnung und diejenige in der Verordnung über die
Berufsmaturität an Berufsmittelschulen sowie damit verbunden § 2 Abs. 2 der Verordnung
über die Abschlussprüfung an der Bezirksschule (SAR 421.751). Dies bedeutet:
Der für den Übertritt in die Mittelschule relevante Notendurchschnitt im ersten Schulhalbjahr
der 4. Klasse der Bezirksschule wird auch ab Schuljahr 2010/11 aufgrund folgender
Orientierungsnoten aus dem Zwischenbericht berechnet: Deutsch, Französisch, Englisch,
Mathematik, Geschichte, Biologie, Chemie, Musik / Zeichnen (je hälftig) sowie auf Wunsch
Latein (somit 8 respektive 9 Noten). Da dieser errechnete Durchschnitt relevant ist für den
Übertritt in eine Mittelschule, ist er laufbahnentscheidend und somit beschwerdefähig.
Die Lernenden und die Eltern können mit dem entsprechenden Beiblatt zum Zwischenbericht
des Departements BKS über diesen Sachverhalt aufgeklärt werden. Das Informationsblatt
zum Übertritt an die Mittelschulen finden Sie unter www.schulen-aargau.ch →
Leistungsbeurteilung & Übertritte → Beurteilungsinstrumente.
Wie setzt sich mit Einführung der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der
Volksschule (Jahrespromotion) für die Bezirksabschlussprüfung die Erfahrungsnote
am Ende der 4. Klasse der Bezirksschule zusammen?
Ab Schuljahr 2010/11 zählt für die Bezirksabschlussprüfung die Note im Jahreszeugnis als
entsprechende Erfahrungsnote. Die Zeugnisnoten Musik und Bildnerisches Gestalten
werden dabei zu einer Erfahrungsnote zusammengefasst.
Ab der zweiten Klasse der Realschule gelten die Fremdsprachen als Wahlfächer. Wie
zählen sie für die Promotion, falls zwei (in der zweiten Klasse der Realschule:
Englisch und Französisch) oder mehr (ab der dritten Klasse der Realschule: Englisch,
Französisch und Italienisch) Fremdsprachen als Wahlfach belegt werden?
Wird ab der zweiten Klasse der Realschule eine Fremdsprache gewählt, gilt diese als
Kernfach. Falls ab der zweiten Klasse der Realschule zwei oder mehr Fremdsprachen von
einer Schülerin oder einem Schüler als Wahlfach belegt werden, gilt das Fach mit der besten
Jahresnote als Kernfach, die anderen als Erweiterungsfächer. Die Fächertafel für die
Volksschule finden Sie unter www.schulen-aargau.ch → Leistungsbeurteilung & Übertritte.

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Gemäss der gültigen Stundentafel ist es möglich, dass eine Schülerin oder ein
Schüler der Oberstufe zusätzlich zu einem Wahlpflichtfach das gleiche Fach auch als
Wahlfach belegt. Wie wird eine doppelte Belegung eines Fachs im Zwischenbericht
bzw. im Jahreszeugnis eingetragen und wie zählen die Noten am Ende des Schuljahrs
für die Promotion?
Falls im selben Schuljahr das Fach Werken zusätzlich zum (Wahl-) Pflichtfach als Wahlfach
besucht wird, gilt für die Promotion der Durchschnitt der beiden Jahresnoten gerundet auf
halbe Noten (Empfehlung BKS: bei Viertelnoten aufrunden). Dieser Durchschnittswert wird
auch im Zwischenbericht bzw. im Jahreszeugnis eingetragen. Diese Regelung gilt auch für
das Fach Textiles Werken.
Wie werden die Noten der einzelnen Fächer für den Promotionsentscheid gezählt?
Für den Wechsel in die nächst höhere Klasse zählen ab der zweiten Klasse der
Primarschule die Noten der Kern- und Erweiterungsfächer einfach.
Eine Ausnahme bilden an der Sekundarschule die Fächer Geschichte und Geografie sowie
Biologie, Physik und Chemie: Hier wird aus den Zeugnisnoten der Durchschnitt für die
jeweilige Fächergruppe (Geschichte/Geografie und Biologie/Physik/Chemie) berechnet.
Dabei werden die Zeugnisnoten der einzelnen Fächer entsprechend der erteilten
Wochenlektionen gewichtet (vgl. nächste Frage). Die beiden resultierenden
Durchschnittswerte werden ungerundet in die Berechnung der Promotion miteinbezogen.
Beispiel für die Berechnung des promotionsrelevanten Notendurchschnitts für eine 3.
Klasse der Sekundarschule:
Kernfächer
Zeugnisnoten
Erweiterungsfächer
Zeugnisnoten
Deutsch 5.5 5.5 Bewegung und Sport 4.5
Mathematik 4 4 Bildnerisches Gestalten 5.5
Englisch 5.5 5.5 Hauswirtschaft 5
Französisch 5 5 Musik 4
Biologie (Gewichtung 1/3)* 5 Textiles Werken 4.5
Chemie* --
Physik (Gewichtung 2/3)* 4.5
Geografie (Gewichtung 1/2)* 5
Geschichte (Gewichtung 1/2)* 5.5
4.666…
5.25
Durchschnitt der Kernfächer 4.986…
Durchschnitt Promotion 4.843…
Durchschnitt der
Erweiterungsfächer
* Lektionenannahme für Berechnungsbeispiel: 1 Lektion Biologie und 2 Lektionen Physik sowie je zwei Lektionen Geografie und
Geschichte; Chemieunterricht wird nicht erteilt.
4.7

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Wie werden die Fächer Geschichte und Geografie bzw. Biologie, Physik und Chemie
für die Berechung der promotionsrelevanten Jahresnote innerhalb der jeweiligen
Fachgruppe an der Sekundarschule gewichtet?
In der Sekundarschule ist verbindlich festgelegt, wie viele Wochenstunden für die jeweilige
Fachgruppe (Geschichte/Geografie und Biologie/Physik/Chemie) zu unterrichten sind. Wie
viele Wochenlektionen für ein Fach innerhalb einer Fachgruppe pro Schuljahr einzusetzen
sind, ist nicht verbindlich festgelegt. Hier besteht aus schulorganisatorischer Sicht ein
gewisser Handlungsspielraum, damit auch interdisziplinär unterrichtet werden kann, was
neuere Lehrmittel oder auch der Projektunterricht vermehrt betonen. Es ist jedoch
sicherzustellen, dass die Lehrplanziele sowie die festgelegten Wochenstunden über die vier
Schuljahre hinweg für alle Schülerinnen und Schüler pro Fach eingehalten werden. In den
Bestimmungen zum Stundenplan ist eine zeitliche Verteilung der Wochenstunden über die
vier Schuljahre als Empfehlung vorgegeben.
Für die Promotion richtet sich die Gewichtung des einzelnen Fachs innerhalb der
Fachgruppe nach der Anzahl erteilter Wochenstunden. Wird ein Fach in einem Schuljahr
nicht unterrichtet, wird keine Note gesetzt. Werden z.B. in der dritten Klasse der
Sekundarschule 1 Wochenlektion Biologie und 2 Wochenlektionen Physik unterrichtet, so
werden die beiden Noten mit folgender Gewichtung für die promotionsrelevante Jahresnote
zusammengerechnet: Biologie zählt 1/3 und Physik 2/3, Chemie wird nicht benotet.
Kann Latein weiterhin als Wahlfach an der Bezirksschule gewählt werden?
Ja, das Fach Latein kann an der Bezirksschule von den Schülerinnen und Schülern als
Wahlfach besucht werden. Bei Belegung zählt Latein für den Promotionsentscheid als
Kernfach.
Nach der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule wird am Ende
des Schuljahrs ein Jahreszeugnis ausgestellt. Nach dem ersten Semester wird ein
Zwischenbericht mit förderorientiertem Charakter erstellt, der über die Stärken und
Schwächen der Schülerin und des Schülers Auskunft gibt. Werden die
Beurteilungsbelege, die während des ersten Semesters entstanden sind, ebenfalls für
das Jahreszeugnis berücksichtigt?
Ja, mit der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule gilt die
Jahrespromotion. Für die Ermittlung der Promotion sind die Beurteilungsbelege des ganzen
Schuljahrs und nicht nur die des zweiten Semesters massgebend. Die Orientierungsnoten
des Zwischenberichts sind als ein ‚Zwischenergebnis’ anzusehen und sind grundsätzlich
gleich wie die Beurteilungsbelege des zweiten Schulhalbjahrs zu gewichten. § 5 Abs. 3 der
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule beschreibt, wie viele
Beurteilungsbelege pro Schulhalbjahr ausgewiesen werden müssen.
Erhalten Schülerinnen und Schüler der Einschulungsklasse keine Noten?
Wie in der ersten Klasse der Primarschule wird auch in der Einschulungsklasse am Ende
des ersten und zweiten Schuljahrs ein Lernbericht ausgestellt. Der Lernbericht enthält eine in
Worte gefasste Gesamtbeurteilung über Stärken und Schwächen in der Sachkompetenz
(vgl. § 1 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule).

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Nach einer Aufstufung in einen leistungsstärkeren Oberstufentyp (Real - Sek bzw. Sek
- Bez) erreicht eine Schülerin / ein Schüler am Ende des Schuljahrs den notwendigen
Notendurchschnitt von mindestens 4 im leistungsstärkeren Oberstufentyp nicht. Hat
die Schülerin / der Schüler in einem solchen Fall nach Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule das Recht auf eine Repetition?
Sind die Promotionsvoraussetzungen am Ende der 1. Klasse der Sekundarschule nicht
erfüllt, gilt § 18 Abs. 2 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule. Das
bedeutet, dass die Schülerin / der Schüler ohne Repetition der 2. Klasse der Realschule
zugewiesen wird.
Sind die Promotionsvoraussetzungen am Ende der 1. Klasse der Bezirksschule nicht erfüllt,
gilt § 21 Abs. 2 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule. Das
bedeutet, dass die Schülerin / der Schüler ohne Repetition der 2. Klasse der Sekundarschule
zugewiesen wird.
Sofern die Promotionsvoraussetzungen am Ende der 2. oder 3. Klasse der Sekundarschule
bzw. Bezirksschule nicht erfüllt werden, gilt § 18 Abs. 3 bzw. § 21 Abs. 3 der Verordnung
über die Laufbahnentscheide an der Volksschule. Das beutet, dass der Schülerin / dem
Schüler eine Repetition der 2. oder 3. Klasse der Sekundarschule bzw. der Bezirksschule zu
gestatten ist. Erfüllt die Schülerin / der Schüler die Promotionsvoraussetzungen erneut nicht,
wird sie oder er derjenigen Klasse der Realschule bzw. Sekundarschule zugewiesen, die an
die absolvierte Klasse anschliesst.
In der 4. Klasse der Oberstufe ist keine Repetition vorgesehen. Eine freiwillige Repetition
kann nur gestützt auf § 6 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule
auf begründetes Gesuch hin erfolgen. Die Schulpflege kann dies ausnahmsweise bewilligen.
Sofern alle Beteiligten einverstanden sind, ist jeweils auch eine vorzeitige Rückversetzung
während des Schuljahrs möglich.
Ist es gemäss Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule weiterhin
möglich, nach erfolgreichem Abschluss der 4. Klasse der Sekundarschule mit
Empfehlung der Lehrperson in die 4. Klasse der Bezirksschule zu wechseln?
Gestützt auf den § 24 des Schulgesetzes ist im Sinne der Durchlässigkeit ein Typenwechsel
innerhalb der obligatorischen Schulpflicht mit Empfehlung der Klassenlehrperson
grundsätzlich möglich. Auch mit Einführung der Verordnung über die Laufbahnentscheide an
der Volksschule bleibt diese Möglichkeit bestehen. Einen Wechsel von der Sekundarschule
in die Bezirksschule bzw. von der Realschule in die Sekundarschule am Ende der
obligatorischen Schulpflicht wird jedoch als Ausnahmefall erachtet. In einem solchen Fall
wird empfohlen, im Voraus gemeinsam mit der betreffenden Schülerin / dem betreffenden
Schüler und den Eltern zu klären, welche schulischen bzw. ausserschulischen Möglichkeiten
in Frage kommen würden, falls die Schülerin / der Schüler im leistungsstärkeren
Oberstufentyp nicht die geforderten Leistungen erbringen kann. Grundsätzlich sollte bei einer
ausserordentlichen Leistungsentwicklung und einer positiven Entwicklungsprognose ein
Typenwechsel möglichst früh und wenn immer möglich nicht erst am Ende der Oberstufe
geplant und umgesetzt werden (am Ende der 1. bzw. 3. Klasse der Oberstufe gemäss § 20
Abs. 3 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule).

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Ist es rechtlich möglich, eine Schülerin / ein Schüler am Ende der 1. Klasse der
Primarschule in die Einschulungsklasse zu versetzen, wenn die Lernziele am Ende
des Schuljahrs nicht erreicht worden sind?
Schülerinnen und Schüler, die am Ende der ersten Primarklasse die Lernziele nicht
erreichen, haben die erste Primarklasse zu repetieren. In Ausnahmefällen ist eine
Versetzung aus der ersten Primarklasse in die Einschulungsklasse zulässig (vgl. § 11 Abs. 1
und 3 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule).
Weshalb ist das Jahreszeugnis nicht mit einer Rechtsmittelbelehrung versehen?
Grundsätzlich ist gemäss § 73 Abs. 2 des Schulgesetzes (SAR 401.100) von der Schulpflege
ein Laufbahnentscheid zu fällen, wenn zwischen Schule und Eltern keine Einigung zustande
kommt. Die Schulpflege entscheidet nach Gewährung des rechtlichen Gehörs auf Antrag der
Lehrperson über die Promotion bzw. Remotion und eröffnet den Erziehungsberechtigten den
begründeten Entscheid schriftlich, eingeschrieben und mit einer Rechtsmittelbelehrung
versehen (vgl. Anhang Teil II der Handreichung für Lehrpersonen, Schulleitungen und
Schulpflegen; Die Handreichung finden Sie unter www.schulen-aargau.ch →
Leistungsbeurteilung & Übertritte). An dieser Praxis ändert sich auch mit Einführung der
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule nichts. Die verantwortliche
Klassenlehrperson hat wie bisher den Zwischenbericht und das Jahreszeugnis zu
unterschreiben. Nur bei Uneinigkeit zwischen Lehrperson und Eltern hat die Schulpflege
einen formellen Laufbahnentscheid zu fällen.
Kann gemäss Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule (SAR
421.352) in begründeten Fällen ordentlich in die nächst höhere Klasse gewechselt
werden, obwohl der notwendige Promotionsschnitt von 4 nicht erreicht worden ist?
Nein, eine Verlängerung des 'Provisoriums' - wie es gemäss bisheriger
Promotionsverordnung in Ausnahmefällen möglich war - ist rechtlich nicht mehr vorgesehen.
Wird aufgrund der Entwicklungsprognose eine Repetition als ungeeignet betrachtet bzw.
diese aufgrund der gesetzlichen Grundlagen nicht möglich ist, ist im Jahreszeugnis der
Vermerk 'Angebot für besondere schulische Bedürfnisse, 'Wechsel in die Kleinklasse' oder
'Sonderschulung' anzufügen. Gegen den Laufbahnentscheid der Schulpflege kann von den
Eltern Beschwerde erhoben werden. Das Angebot für besondere schulische Bedürfnisse
beinhaltet individuelle Lernziele auf der Grundlage einer entsprechenden Förderplanung. Die
Beurteilung im nächsten Jahreszeugnis erfolgt aufgrund einer Gesamtbeurteilung.
Welche Promotionsbedingungen gelten für Schülerinnen und Schüler, die während
des Schuljahrs von einer ausserkantonalen Schule oder einer Privatschule in die
aargauische Volksschule eintreten?
Tritt eine Schülerin oder ein Schüler während des ersten Semesters ein, so wird der
Zwischenbericht am Ende des ersten Semesters aufgrund der vorhandenen
Beurteilungsbelege erstellt. Im Zwischenbericht kann unter Bemerkungen 'zugezogen'
angewählt und/oder eine individuelle Bemerkung eingegeben werden. Am Ende des
Schuljahrs wird das Jahreszeugnis ausgestellt, das über die Beförderung in die nächst
höhere Klasse, über eine Repetition oder über die Zuweisung in ein Angebot für Kinder und
Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen Auskunft gibt. Das Jahreszeugnis setzt sich aus

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den vorhandenen Beurteilungsbelegen zusammen, die mehrheitlich aus dem 2. Semester
stammen. Im Jahreszeugnis kann unter Bemerkungen 'zugezogen' angewählt und/oder eine
individuelle Bemerkung eingegeben werden. Es gelten die Promotionsbedingungen der
jeweiligen Schulstufe.
Tritt eine Schülerin oder ein Schüler während des zweiten Semesters ein, so setzt sich das
Jahreszeugnis aus den vorhandenen Beurteilungsbelegen zusammen. Sind kaum solche
vorhanden, so stützt sich die Beurteilung auf eine Gesamtbeurteilung ab. Neben der
Sachkompetenz werden auch die Selbst- und Sozialkompetenz und die
Entwicklungsprognose für den Verbleib in der Klasse beachtet. Im Jahreszeugnis kann unter
Bemerkungen 'zugezogen' angewählt oder eine individuelle Bemerkung angefügt werden. Es
gelten die Promotionsbedingungen der jeweiligen Schulstufe.
Welche Promotionsbedingungen gelten für Schülerinnen und Schüler, die während
des Schuljahrs freiwillig die Klasse repetieren oder in einen anderen Schultyp (Real,
Sek oder Bez) wechseln?
Während des Schuljahrs ist im Ausnahmefall eine Repetition der Klasse oder ein Wechsel in
einen anderen Schultyp möglich. Voraussetzung ist das gegenseitige Einverständnis
zwischen den Lernenden, ihren Eltern, der zuständigen Lehrperson und der Schulleitung.
Nach dem Wechsel gelten die Promotionsbedingungen der neuen Schulstufe. Der
Zwischenbericht oder das Jahreszeugnis mit dem Promotionsentscheid setzt sich aus den
Beurteilungsbelegen zusammen, die nach dem Wechsel erstellt worden sind. Pro
Schulhalbjahr und Fach müssen jedoch mindestens so viele Beurteilungsbelege vorliegen,
wie im Lehrplan für das beurteilte Fach Wochenstunden festgelegt sind (Ausnahme: Bei
einer Wochenstunde mindestens zwei Belege.). Sind weniger Belege vorhanden, so stützt
sich die Beurteilung auf eine Gesamtbeurteilung ab. Neben der Sachkompetenz werden
auch die Selbst- und Sozialkompetenz und die Entwicklungsprognose für den Verbleib in der
Klasse beachtet. Im Jahreszeugnis ist unter Bemerkungen auf den freiwilligen Wechsel
hinzuweisen.
Wie wird am Ende des Schuljahrs die Jahresnote bei Schülerinnen und Schülern
berechnet, die während des Schuljahrs innerhalb des Kantons den Schulort wechseln
und die Schullaufbahn in derselben Stufe und Klasse fortführen?
Wechselt eine Schülerin oder ein Schüler während des Schuljahrs innerhalb des Kantons
den Wohnort und führt die Schullaufbahn in derselben Stufe und Klasse fort, so gilt ebenfalls
die Jahrespromotion. In diesem Fall ist das Beurteilungsdossier der neuen
Klassenlehrperson zu übergeben. Für die Erstellung der Noten im Jahreszeugnis sollen alle
Beurteilungsbelege des ganzen Schuljahrs unter Berücksichtigung des Klassenwechsels und
Einbezug der Entwicklung während der Zeitperiode am neuen Schulort berücksichtigt
werden. Es liegt in der Kompetenz der neuen Klassenlehrperson, die Beurteilungsbelege aus
der Zeitperiode vor dem Klassenwechsel für die Berechnung der Jahresnote zu
berücksichtigen und zu gewichten.
Im Jahreszeugnis kann unter Bemerkungen 'zugezogen' eingefügt und/oder eine individuelle
Bemerkung eingetragen werden.

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Dürfen Leistungsbelege, die in den letzten Wochen vor Schuljahresende erstellt
werden, ins nächste Schuljahr übertragen werden?
Die Zeugnisnote soll den Leistungen im bescheinigten Zeitabschnitt entsprechen. Gemäss
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule (SAR 421.352) werden die
Zeugnisse am Ende des Schuljahrs erstellt. Die Beurteilungsperiode ist somit das jeweilige
Schuljahr. Daher ist es aus Sicht des Departements Bildung, Kultur und Sport unzulässig,
Noten aus einem Schuljahr ins nächste Schuljahr zu übertragen.
Im Schuljahr 2014/15 wird erstmals eine 6. Klasse der Primarschule geführt
(Umstellung der Schulstruktur im Rahmen der Stärkung Volksschule). Ab welchem
Schuljahr ist die Repetition der 5. Klasse der Primarschule möglich?
Auf Beginn des Schuljahrs 2014/15 ist erstmals die Repetition der 5. Klasse der
Primarschule möglich (vgl. § 12 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der
Volksschule). Die Repetition des letzten Jahres der Primarschule (künftig die 6. Klasse) ist
weiterhin nicht zulässig. Ausnahmefälle sind im § 6 geregelt.
Im Schuljahr 2013/2014 beginnt zum letzten Mal ein vierjähriger Real-, Sekundar- und
Bezirksschulzug (Umstellung der Schulstruktur im Rahmen der Stärkung
Volksschule). Welche Möglichkeiten bieten sich einer Schülerin / einem Schüler, die /
der auf Beginn des Schuljahrs 2014/15 in einen anspruchsvolleren Oberstufentyp
wechseln möchte?
Für den Wechsel gibt es zwei Varianten:
a) Der Wechsel erfolgt ohne Repetition eines Schuljahrs, also von der 1. Klasse der
Realschule direkt in die 2. Klasse der Sekundarschule bzw. von der 1. Klasse der
Sekundarschule direkt in die 2. Klasse der Bezirksschule. Voraussetzung sind sehr gute
Leistungen und eine positive Entwicklungsprognose (vgl. § 16 Abs. 2 und § 19 Abs. 2 der
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule: '... Die Schulpflege kann den
unmittelbaren Übertritt in die nächsthöhere Klasse gestatten, wenn das Beurteilungsdossier
eine ausserordentliche Leistungsentwicklung der Schülerin beziehungsweise des Schülers
ausweist.').
b) Der Wechsel erfolgt mit Repetition eines Schuljahrs ein Jahr später, also auf das
Schuljahr 2015/16 hin, von der 2. Klasse der Realschule in die neue 1. Klasse der
Sekundarschule der dreijährigen Oberstufe bzw. von der 2. Klasse der Sekundarschule in
die neue 1. Klasse der Bezirksschule (vgl. § 16 Abs. 2 und § 19 Abs. 2 der Verordnung über
die Laufbahnentscheide an der Volksschule: '... Die Schullaufbahn wird in derjenigen Klasse
fortgesetzt, die der absolvierten Klasse der Realschule / Sekundarschule entspricht.'). Es
wird somit das 7. Schuljahr repetiert.
Der Wiedereintritt aus der Oberstufe in die 6. Klasse der Primarschule ist nicht zulässig.

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Im Schuljahr 2013/2014 beginnt zum letzten Mal ein vierjähriger Real-, Sekundar- und
Bezirksschulzug (Umstellung der Schulstruktur im Rahmen der Stärkung
Volksschule). Welche Übertrittsprüfungen werden Ende Schuljahr 2013/14
durchgeführt?
Für Schülerinnen und Schüler der 5. Klasse der Primarschule findet am Ende des Schuljahrs
2013/14 keine Übertrittsprüfung statt. Diese können sie im letzten Quartal des Schuljahrs
2014/15, am Ende der sechsten Klasse absolvieren.
An der Oberstufe findet im Schuljahr 2013/14 ausschliesslich am Ende der 3. Klasse der
Realschule und Sekundarschule eine Übertrittsprüfung statt. Am Ende der 1. Klasse der
Oberstufe wird keine Übertrittsprüfung durchgeführt, da im Schuljahr 2014/15 keine 1.
Oberstufe geführt wird.

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Promotion bei Befreiung von Lehrplanzielen und Noten (bei IHP,
VM, DaZ etc.)
Worauf basiert der Promotionsentscheid bei Schülerinnen und Schülern mit
besonderen schulischen Bedürfnissen?
Schülerinnen und Schüler mit besonderen schulischen Bedürfnissen haben in der Regel in
einem oder in mehreren Fächern individuelle, vom Lehrplan abweichende Lernziele und
werden in diesen Fächern nicht benotet. Der Promotionsentscheid kann daher nicht aufgrund
des Notendurchschnitts gefällt werden. Er basiert auf einer Gesamtbeurteilung, welche die
Entwicklung gemessen an den individuellen Lernzielen, die allgemeine Leistungsfähigkeit
und Perspektive in allen drei Kompetenzbereichen (Sach-, Selbst- und Sozialkompetenz)
sowie die individuelle Situation der jeweiligen Schülerin oder des jeweiligen Schülers
berücksichtigt.
Worauf basiert der Promotionsentscheid bei Schülerinnen und Schülern mit
besonderen Begabungen?
Schülerinnen und Schüler, die aufgrund ihrer besonderen Begabungen über den Lehrplan
hinausgehende individuelle Lernziele haben, werden entsprechend der Erreichung der
Lehrplanziele benotet und erhalten darüber hinaus einen Bericht über das Erreichen der
weitergehenden individuellen Lernziele. Die Promotion erfolgt somit ohne Unterschied zu
ihren Klassenkameradinnen und -kameraden aufgrund der ermittelten Notendurchschnitte.
Schülerinnen und Schüler, welche aufgrund ihrer besonderen Begabung ein Fach oder
mehrere Fächer in einer höheren Klasse besuchen, werden dort nicht benotet, sondern
erhalten einen Bericht zu den individuellen Lernzielen. Somit erfolgt bei ihnen die Promotion
aufgrund einer Gesamtbeurteilung.
Wie werden anderssprachige Kinder mit DaZ (Deutsch als Zweitsprache) beurteilt?
Schülerinnen und Schüler, die aufgrund ihrer Anderssprachigkeit DaZ-Unterricht erhalten,
werden wie bis anhin beurteilt. Das heisst, dass mindestens für die Dauer der
unterstützenden Massnahmen in DaZ in den Fächern, in denen die betreffenden Lernenden
wegen ihrer Anderssprachigkeit die Lernziele nach Lehrplan voraussichtlich nicht erreichen
können, individuelle Lernziele festgesetzt werden. Erbringt die DaZ-Schülerin oder der DaZ-
Schüler hingegen genügende Leistungen, kann aber das persönliche Potenzial aus
sprachlichen Gründen noch nicht voll ausschöpfen, werden keine individuellen Lernziele
gesetzt. Bei Laufbahnentscheiden wird das persönliche Potenzial jedoch berücksichtigt.
Der Förderung und Beurteilung in den Fächern mit individuellen Lernzielen liegt eine
Förderplanung zugrunde und der Bericht individuelle Lernziele ersetzt die Note. Wird ein
oder werden mehrere Fächer nicht benotet, erfolgt die Promotion im Rahmen einer
Gesamtbeurteilung und im Hinblick auf die Förderplanung.
Können Schülerinnen und Schüler bei einer Therapie von Lernschwierigkeiten von
Noten befreit werden?
Gemäss § 27 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule können
Schülerinnen und Schüler für die Zeit während der sie eine vom Kanton anerkannte Therapie

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von Lernschwierigkeiten (Logopädie, Legasthenie) besuchen, von den Noten befreit werden.
Sie sind in den Fächern von der Erreichung der Lehrplanziele zu befreien, in denen sie diese
auf Grund ihrer Belastung nicht erreichen können. Es werden individuelle Lernziele
formuliert. Der Förderung und Beurteilung in den Fächern mit individuellen Lernzielen liegt
eine Förderplanung zugrunde und ein Bericht ersetzt die Note. Die Promotion erfolgt im
Rahmen einer Gesamtbeurteilung und im Hinblick auf die Förderplanung.
Die Notenbefreiung beschliessen die Eltern, die Lehrpersonen, die Schulleitung und die
involvierten Fachpersonen gemeinsam. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet nach
Gewährung des rechtlichen Gehörs die Schulpflege. Der Entscheid der Schulpflege wird den
Eltern schriftlich eröffnet und mit einer Rechtsmittelbelehrung versehen.
Ein Arztzeugnis ist für eine Notenbefreiung nicht ausreichend.
Gibt es eine Möglichkeit, Lernende, die an der Primarschule integrativ geschult
worden sind, während des ersten Schuljahrs der Realschule in die Kleinklasse
Oberstufe umzuteilen, obwohl nach der Verordnung über die Laufbahnentscheide an
der Volksschule die Aufnahme für ein Jahr definitiv erfolgt?
Gemäss Verordnung gilt neu die Jahrespromotion. Somit ist grundsätzlich nicht vorgesehen,
dass während des Schuljahrs ein Wechsel vorgenommen wird. Zeigt sich im Laufe der
Realschule, dass eine Schülerin oder ein Schüler die entsprechenden Lernziele nach
Lehrplan voraussichtlich nicht erfüllen wird, sind gestützt auf die Förderplanung
unterstützende Massnahmen einzuleiten (§ 22 Abs. 1 der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule). Erreicht eine Schülerin oder ein Schüler trotz
unterstützender Massnahmen die jeweiligen Lernziele nach Lehrplan nicht, erfolgt ein
Wechsel in die Kleinklasse Oberstufe grundsätzlich am Ende des Schuljahrs. Kommt keine
Einigung zustande, entscheidet die Schulpflege auf Antrag der verantwortlichen Lehrperson.
Sind alle Beteiligten (Eltern, Lehrperson und Schulleitung) mit einem Wechsel während des
Schuljahrs einverstanden, kann dieser auch frühzeitig vollzogen werden.
Bei Lernenden, die in der 5. Klasse der Primarschule integrativ geschult worden sind, erfolgt
der Übertritt jedoch in der Regel in ein entsprechendes Angebot für Kinder und Jugendliche
mit besonderen schulischen Bedürfnissen, dies sind Kleinklasse Oberstufe oder die 1.
Klasse der Realschule mit IHP.
Wie erfolgen Zeugniseinträge bei einer länger dauernden, teilweisen oder gänzlichen
Dispensation von einem Pflicht- oder Wahlpflichtfach?
Über eine länger dauernde, teilweise oder gänzliche Befreiung von Pflichtfächern und
Wahlpflichtfächern entscheidet das Departement Bildung, Kultur und Sport. Über eine länger
dauernde, teilweise oder gänzliche Befreiung vom obligatorischen Turnunterricht entscheidet
auf Grund eines Arztzeugnisses die Schulpflege (§ 12 Abs. 1 bzw. 2 Verordnung der
Volksschule).
Liegt ein Entscheid hinsichtlich einer gänzlichen Dispensation vor, so wird beim betreffenden
Fach das Auswahlfeld 'disp.' markiert. Alternativ ist bei Angeboten zur Begabtenförderung
auch ein Leistungsnachweis in Form einer Projektarbeit möglich. In diesem Fall wird die Note
der Projektbeurteilung ins Zeugnis eingetragen.
Bei einer teilweisen Dispensation von einem Fach wird eine Note gesetzt (Note wird
ermittelt).

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Erhalten alle Schülerinnen und Schüler mit ungenügenden Noten automatisch
individuelle Lernziele?
Nein. Reduzierte individuelle Lernziele werden gesetzt, wenn es wahrscheinlich ist, dass die
Lernziele des Lehrplans längerfristig nicht erreicht werden können oder wenn eine kurz- oder
mittelfristige Entlastung von den Lernzielen des Lehrplans angezeigt ist. Während dieser Zeit
sollen die notwendigen Grundlagen erarbeitet werden (Standardbeispiel: Fremdsprachigkeit).
Ungenügende Leistungen in Folge mangelnder Anstrengung rechtfertigen keine
Notenbefreiung.
Können individuelle Lernziele auch in der Sekundar- oder Bezirksschule gesetzt
werden?
Dies ist in gut begründeten Einzelfällen möglich (im Zusammenhang mit Logopädie- und
Legasthenietherapie; bei Fremdsprachigkeit oder mit Verstärkten Massnahmen VM). In
jedem Fall muss das Leistungspotenzial grundsätzlich dem Leistungszug entsprechen.
Wie erfolgt die Beurteilung bei der Integration einer Schülerin/eines Schülers mit einer
erheblichen sozialen Beeinträchtigung mit Verstärkten Massnahmen (VM)?
Diese erfolgt analog der Beurteilung der Fachkompetenz: Sie sind in den Bereichen der
Sozialkompetenz von der Erreichung der Klassenlernziele zu befreien, in denen sie diese auf
Grund ihrer Belastung nicht erreichen können. Es werden individuelle Lernziele formuliert,
die Förderplanung sowie der Bericht individuelle Lernziele erstellt.
Im Zwischenbericht wird unter Bemerkungen mit dem Eintrag 'individueller Lernbericht zur
Selbst- bzw. Sozialkompetenz' darauf verwiesen.
Wie werden Kleinklassenschülerinnen und -schüler gemäss der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule in der Sachkompetenz beurteilt?
Die Beurteilung der Sachkompetenz erfolgt in der Kleinklasse grundsätzlich nach
individuellen Lernzielen. Werden die Lernziele nach Lehrplan Primarschule bzw. Realschule
erreicht, wird im Lernbericht im betreffenden Fach eine Note gesetzt. Da innerhalb der
Kleinklasse weder eine Beförderung noch eine Rückversetzung möglich ist, ist Ende
Schuljahr kein Promotionsentscheid notwendig.
Gemäss § 24 Abs. 1 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule wird
am Ende des Schuljahrs zusätzlich zum Lernbericht ein Jahreszeugnis mit
Promotionsentscheid ausgestellt, wenn die Beurteilung für die Zuweisung in eine
Regelklasse spricht oder die Zuweisung in eine Regelklasse zwischen Eltern und Lehrperson
strittig ist. Grundsätzlich überprüft die Klassenlehrperson jeweils im Zeitraum März/April
einen möglichen Übertritt in eine entsprechende Regelklasse.

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Welche Beurteilungsinstrumente sind in der Kleinklasse bei einem Übertritt in die
Regelklasse auszufüllen?
Am Ende des 1. Semesters wird den Schülerinnen und Schülern der Kleinklasse ein
Zwischenbericht und der Bericht individuelle Lernziele ausgestellt. Am Ende des Schuljahrs
wird einer Schülerin/einem Schüler, die/der nicht in die Regelklasse übertreten wird, der
Lernbericht und der Bericht individuelle Lernziele ausgestellt.
Falls die Schülerin/der Schüler in eine Regelklasse übertritt oder übertreten möchte, erhält
sie/er das Jahreszeugnis (Noten) mit dem Laufbahnentscheid, den Lernbericht (individuelle
Lernziele oder Noten) und den Bericht individuelle Lernziele. Aus dem Bericht individuelle
Lernziele ist dann die Begründung des Laufbahnentscheids (Übertritt in die Regelklasse oder
Verbleib in der Kleinklasse) ersichtlich. Die Noten im Jahreszeugnis sind identisch mit
denjenigen im Lernbericht.
Wie werden Lernende ohne Englischkenntnisse (aufgrund Repetition oder Neuzuzugs)
beurteilt?
Repetierende oder neu zugezogene Schülerinnen und Schüler, die möglicherweise noch
keine Englischkenntnisse haben (Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger), besuchen den
Unterricht mit der Regelklasse. Zusätzlich erhalten sie Stützunterricht, um den
Unterrichtsstoff des Vorjahrs/der Vorjahre aufholen zu können. Falls die betreffenden
Lernenden die Klassenlernziele nach Lehrplan nicht erreichen, können für die Dauer dieser
unterstützenden Massnahme individuelle Lernziele festgesetzt werden.
Der Förderung und Beurteilung in den Fächern mit individuellen Lernzielen liegt eine
Förderplanung zugrunde und ein Bericht ersetzt die Note. Die Promotion erfolgt aufgrund
einer Gesamtbeurteilung.
Wird der Bericht individuelle Lernziele jeweils Ende Semester oder nur am Ende des
Schuljahrs verfasst?
Ein Bericht zu den individuellen Lernzielen in einem oder mehreren Fächern wird sowohl am
Ende des ersten Semesters als auch Ende Schuljahr ausgestellt. Der Bericht ist direkt mit
der halbjährlichen Förderplanung gekoppelt.

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Ausfüllen der Beurteilungsinstrumente
Weshalb werden im Zeugnis keine Absenzen eingetragen?
Mit der neuen Beurteilung der Selbstkompetenz ist diesbezüglich eine aussagekräftige
Aussage unter dem zu beurteilenden Aspekt ’Erscheint ordnungsgemäss zum Unterricht’
möglich. Weist eine Lernende oder ein Lernender im grösseren Ausmass unbegründete
Absenzen auf, so wird sich das in der Beurteilung dieser Kompetenz niederschlagen. Die
Lehrperson wird in jedem Fall bei häufigen und unklaren Absenzen das Gespräch mit den
Beteiligten suchen und wenn nötig Massnahmen einleiten.
Werden im Zwischenbericht jeweils alle Items (Aspekte) der Selbst- und
Sozialkompetenz ausgefüllt?
Ja, im Zwischenbericht werden jeweils alle Aspekte der Selbst- und Sozialkompetenz
beurteilt. Dies geschieht grundsätzlich einmal pro Jahr.
Der Schule vor Ort steht die Möglichkeit offen, aufgrund von gesetzten Jahreszielen und im
Sinne einer wirkungsvollen und nachhaltigen Förderung einzelne Aspekte der Selbst- und
Sozialkompetenz während des Schuljahrs mit den Schülerinnen und Schülern intensiver zu
bearbeiten und diese dementsprechend auch ausführlicher zu dokumentieren. Dieses
Vorgehen soll den Erziehungsberichtigen im Voraus und transparent kommuniziert werden.
Die Umsetzungshilfe für die Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz finden Sie unter
www.schulen-aargau.ch → Leistungsbeurteilung & Übertritte.
Wie soll in grossen Klassenteams und im Fachlehrersystem die gemeinsame
Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz vorgenommen werden?
Die Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz wird von der Klassenlehrperson und aus
Sicht der anderen beteiligten Lehrpersonen vorgenommen. Dabei ist wichtig, dass
Schulteams ihre Haltungen, Normen und Wertvorstellungen im Voraus diskutieren und
gegen innen und aussen transparent machen. Für die einzelnen Aspekte der Selbst- und
Sozialkompetenz sind vor der eigentlichen Beurteilungsperiode Indikatoren und deren
Standards von den Schulteams gemeinsam zu definieren. Die Umsetzungshilfe für die
Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz finden Sie unter www.schulen-aargau.ch →
Leistungsbeurteilung & Übertritte.
Für das Zusammenführen der Beurteilung sind verschiedene Wege denkbar. A) Alle
beteiligten Lehrpersonen beurteilen alle Aspekte der Selbst- und Sozialkompetenz und
geben sie der Klassenlehrperson ab. Diese spricht Lehrpersonen mit stark abweichenden
Beurteilungen an, damit sie ausgehandelt werden können. B) Die Klassenlehrperson füllt die
Beurteilung aus ihrer Sicht aus und stellt sie allen beteiligten (Fach-)Lehrpersonen zur
Verfügung. Die Lehrpersonen melden sich, wenn sie sich einer Beurteilung nicht
anschliessen können, damit diese ausgehandelt werden kann. C) Alle beteiligten
Lehrpersonen beurteilen die Selbst- und Sozialkompetenz aller Lernenden an einer
gemeinsamen Besprechung.
Wichtig ist, dass das gewählte Verfahren für die Lernenden und Eltern transparent ist und zu
Beginn der Beurteilungsperiode entsprechend kommuniziert wird.

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Die Selbst- und Sozialkompetenz wird nach dem ersten Semester im Zwischenbericht
beurteilt. Werden die einzelnen Aspekte der Selbst- und Sozialkompetenz im zweiten
Semester nicht beobachtet und gefördert?
Dass die Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz nur im Zwischenbericht erscheint, ist
auf die unterschiedliche Funktion der beiden Beurteilungsinstrumente 'Zwischenbericht' und
'Jahreszeugnis' zurückzuführen. Der Zwischenbericht ist förderorientiert und nicht
promotionswirksam. Gleiches gilt für die Beurteilungen der Selbst- und Sozialkompetenz,
welche förderorientiert sind und damit nicht im Jahreszeugnis erscheinen, welches
beschwerdefähig ist. Es besteht keine Möglichkeit, im Jahreszeugnis eine Bemerkung zum
Betragen einzufügen, da dies in der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der
Volksschule nicht vorgesehen bzw. verankert ist. Gemäss § 3 Abs. 1 der neuen Verordnung
besteht jedoch die Möglichkeit, am Ende des Schuljahrs zusätzlich zum Jahreszeugnis einen
Zwischenbericht auszustellen. Dies kann auf ausdrücklichen Wunsch des Lernenden oder
der Eltern geschehen oder wenn bedeutende Veränderungen in der Selbst- und
Sozialkompetenz der Schülerin / des Schülers zu verzeichnen sind. Damit am Ende des
Schuljahres bei Bedarf ein zusätzlicher Zwischenbericht ausgestellt werden kann, ist eine
kontinuierliche Beobachtung und somit auch Förderung der beiden Kompetenzen durch die
Lehrperson während des ganzen Schuljahrs notwendig. Die Beobachtung und Förderung der
Selbst- und Sozialkompetenz beschränkt sich somit nicht nur auf das erste Semester.
In einem solchen Fall ist im Jahreszeugnis unter Bemerkungen mit dem Eintrag 'Beurteilung
der Selbst-, Sozial- oder Sachkompetenz in Worten am Ende des Schuljahrs gemäss
separater Beilage' darauf hinzuweisen.
Haben die Lernenden bzw. Eltern Ende Schuljahr Anrecht auf einen aktuellen
Zwischenbericht, um diesen z.B. den Bewerbungsunterlagen beilegen zu können?
Auf ausdrücklichen Wunsch der Schülerin, des Schülers oder der Eltern oder wenn
bedeutende Veränderungen in der Selbst-, Sozial- oder Sachkompetenz der Schülerin bzw.
des Schülers zu verzeichnen sind, stellt die verantwortliche Lehrperson nebst dem
Jahreszeugnis auch im entsprechenden Kompetenzbereich bzw. in den entsprechenden
Kompetenzbereichen einen Bericht aus (vgl. § 3 Abs. 1 der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule). In einem solchen Fall ist im Jahreszeugnis unter
Bemerkungen mit dem Eintrag 'Beurteilung der Selbst-, Sozial- oder Sachkompetenz in
Worten am Ende des Schuljahrs gemäss separater Beilage' darauf hinzuweisen.
Muss die Geometrie im Fach Mathematik im Zwischenbericht beurteilt werden? Laut
Lehrplan gibt es für die 3. bis 5. Klasse der Primarschule keine verbindlichen
Lehrplanziele.
Es trifft zu, dass im Aargauer Fachlehrplan Mathematik auf der Primarschulstufe in der 3., 4.
und 5. Klasse keine verbindlichen Ziele vorgegeben sind. Das mittlerweile alleinverbindliche
Zahlenbuch hat jedoch eine ganzheitliche Konzeption. Viele Themen werden von den
verschiedenen Themenschwerpunkten her behandelt. Die Geometrie wird oft als möglicher
Zugang zu den im Lehrplan verbindlichen arithmetischen Themen in die ganzheitliche
Bearbeitungskonzeption im Sinne des im Lehrplan auch verlangten aktiv-entdeckenden
Lernens vernetzend miteinbezogen. Zudem werden die in der 1. und 2. Klasse auch im
Aargauer Fachlehrplan verbindlich verlangten grundlegenden Lehrplanziele zu Form und

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Lage im Raum weiter gepflegt, vertieft und im Hinblick auf die in der Oberstufe verlangten
verbindlichen Lehrplanziele in der Geometrie gezielt aufgebaut.
Ein gänzlicher Verzicht auf eine Einschätzung der Geometrie in der 3., 4. und 5. Klasse ist
deshalb nicht empfehlenswert, vom heute im Kanton Aargau gültigen Fachlehrplan her aber
schulrechtlich möglich. Deshalb wird in den aargauischen Planungshilfen empfohlen,
wenigstens die grundlegenden geometrischen Themen zu bearbeiten, welche anfangs des
Schuljahrs im Zusammenhang mit Wiederholungen von geometrischen Basiskompetenzen
und der Erweiterung des Zahlenraums verbundenen sind.
Die empfohlene Bearbeitung von Themen und damit die empfohlene Gewichtung der
Geometrie in der Jahrespromotion kann aus den Aargauischen Planungshilfen abgeleitet
werden. Eindeutige Angaben z.B. in Prozenten zum Gewichtungsanteil werden in
Planungshilfen und Umsetzungshilfen bewusst nicht gemacht, sondern liegen im
Ermessensentscheid der Lehrpersonen an der Schule vor Ort.
Hinweis für Oberstufe:
Für den Themenschwerpunkt 'Daten und Zufall' gibt es z.B. nicht in allen Oberstufenklassen
verbindliche Lehrplanziele. Deshalb kann situativ auf die Einschätzung dieses
Themenschwerpunkts verzichtet werden.
In den Sprachfächern sind je nach Schuljahr und Schulstufe die vier Fertigkeiten
Hören, Lesen, Sprechen und Schreiben im Lehrplan unterschiedlich gewichtet. Wie
kann dies in den Wortbeurteilungen im Zwischenbericht zum Ausdruck gebracht
werden?
Die Lehrperson nimmt die Gewichtung der einzelnen Fertigkeiten gemäss den Vorgaben des
Lehrplans selber vor. Die Gewichtung zeigt sich in der Orientierungsnote. Diese resultiert
nicht aus dem arithmetischen Mittel der Wortbeurteilungen, sondern setzt sich zusammen
aus den Beurteilungsbelegen im Beurteilungsdossier, welche die Lehrperson im eigenen
Ermessen gewichtet. Anhand der Wortbeurteilungen wird klar, in welchen Bereichen die
Lernziele erreicht werden und wo noch Entwicklungsbedarf besteht.
Das gleiche Verfahren gilt auch im Fach Mathematik.
Werden vom Departement BKS zu den verschiedenen Fächern Kompetenzraster
erarbeitet?
Mit Einführung der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule bleibt der
aargauische Lehrplan weiterhin in Kraft. Als Kriterien für die Beurteilung gelten daher
weiterhin die Lernziele des Aargauischen Lehrplans. Zurzeit werden im Zusammenhang mit
dem Lehrplan 21 Kompetenzraster zu den einzelnen Fächern erarbeitet. Die
Implementierung ist auf das Schuljahr 2015/16 geplant. Der Kanton Aargau wird sich an den
Vorgaben des Lehrplans 21 orientieren und deshalb keinen neuen spezifisch aargauischen
Lehrplan ausarbeiten. Bis dahin werden die Umsetzungshilfen der Fachdidaktikerinnen und
Fachdidaktiker die Lehrpersonen bei der Umorientierung von Lerninhalten zu Kompetenzen
unterstützen.

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Warum sind im Jahreszeugnis die Fremdsprachen bei den Kernfächern Deutsch,
Mathematik, Realien etc. aufgeführt, auch wenn sie zu den Erweiterungsfächern
zählen (zum Beispiel Englisch in der Primarschule)?
Die Anhänge 2 bis 5 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule
weisen aus, welche Fächer wann zu den Kern- oder zu den Erweiterungsfächern zählen. Da
die Fremdsprachen Englisch, Französisch und Italienisch je nach Stufe, Schultyp und -jahr
als Kern- oder als Erweiterungsfach zählen, sind sie gleich bleibend in der linken Spalte
aufgeführt. Dies dient der Lesefreundlichkeit, denn dadurch ist gewährleistet, dass über die
gesamte Volksschulzeit die Fächerpositionen in den Jahreszeugnissen die gleichen bleiben.
Die beiden Spalten im Jahreszeugnis sind unter anderem wegen dieser wechselnden
Zuteilung nicht mit 'Kernfächer' und 'Erweiterungsfächer' betitelt.
In der Primarschule ist Englisch ein Erweiterungsfach. Da Englisch im Zwischenbericht
zusätzlich mit Worten beurteilt wird, wird dieses Fach im Zwischenbericht auf der ersten
Seite aufgeführt. Im Jahreszeugnis der Primarschule wird Englisch zwischen den Fächern
Mathematik und Realien aufgelistet. Damit wird gewährleistet, dass über die gesamte
Volksschulzeit die Fächerpositionen in den Jahreszeugnissen dieselben bleiben. Gleichzeitig
wird im Jahreszeugnis eine Fussnote darauf hinweisen, dass Englisch an der Primarschule
für den Promotionsentscheid als Erweiterungsfach zählt.
Welcher Eintrag erfolgt im Zwischenbericht und Jahreszeugnis im Fach 'Ethik und
Religionen'?
Ab Schuljahr 2012/13 zählt das Fach 'Ethik und Religionen' zu den weiteren Fächern, welche
nicht promotionswirksam sind. Gemäss Vorgaben des Departements BKS kann der Besuch
eines solchen Fachs im Zwischenbericht und Jahreszeugnis mit dem Vermerk 'besucht'
bestätigt werden. Es ist aber auch möglich, die Leistungen in der Kategorie 'Weitere Fächer'
mit einer Note zu beurteilen oder mit einer Beilage detailliert auszuweisen. Den Schülerinnen
und Schülern ist zu Beginn des Schuljahrs mitzuteilen, welcher Eintrag im Zeugnis bei den
weiteren Fächern vorgenommen wird. Es ist zu empfehlen, dies vorgängig schulintern
abzusprechen.
Wie fliesst die Bewertung aus dem Musikgrundschulunterricht ein?
Im aktuellen Lehrplan Musik an der Primarschule (vgl. Seite 1) ist die Zusammenarbeit
zwischen den Musiklehrpersonen und den Lehrpersonen Musikgrundschule geregelt.
Entsprechend empfiehlt das Departement BKS, dass während der 1. und 2. Klasse der
Primarschule der Fachbereich Musik als Ganzes - zusammengesetzt aus den Teilen
Musikunterricht in der Regelklasse und Musikgrundschule - von den zuständigen
Lehrpersonen gemeinsam beurteilt werden soll. Wie die einzelnen Beurteilungsbelege des
Musikunterrichts in der Regelklasse und der Musikgrundschule gewichtet werden, haben die
beiden Lehrpersonen gemäss § 5 Abs. 2 der neuen Verordnung gemeinsam festzulegen.
Wie sind die Fächer Textiles Werken und Werken zu beurteilen, wenn sie in
Semesterkursen, also blockweise unterrichtet werden?
Dasjenige Fach, das während des Semesters unterrichtet worden ist, wird beurteilt. Die
Orientierungsnote aus dem Zwischenbericht wird ins Jahreszeugnis übertragen, damit beide
Fächer promotionswirksam sind.

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Die unter 'weitere Fächer' aufgeführten Fächer Chor, Ethik und Religionen, Freies
Gestalten, Instrumentalunterricht und Realienpraktikum können entweder mit Noten
oder mit einem separaten Bericht bewertet oder mit 'besucht' vermerkt werden. Zählen
diese Noten für die Promotion?
Auch wenn diese Wahlfächer benotet werden können, zählen diese Noten nicht für die
Promotion. Sie sind aber wichtig für das Profil der Lernenden z.B. bei der Lehrstellensuche.
Was soll im Zeugnis und im Zwischenbericht unter der Rubrik 'Spezialfach der Schule'
eingefüllt werden?
Diese Rubrik ermöglicht es den Schulen, spezielle Themen und Projekte, die von der Schule
über eine längere Zeit angeboten werden, aufzuführen. Dazu gehören zum Beispiel der
Unterricht im Fach Projekte und Recherchen im Rahmen des Testlaufs Abschlusszertifikat,
ein Theaterprojekt, ein Projekt zur Gewaltprävention etc. Für die Schülerin oder den Schüler
bedeutet dieser Nachweis eine weitere Differenzierung ihres bzw. seines Portfolios.
Was bedeutet die Rubrik 'Jahrespromotion gefährdet' im Zwischenbericht unter dem
Feld 'Bemerkungen'?
Da der Zwischenbericht nicht promotionswirksam ist, entfällt die bisherige Möglichkeit des
Provisoriums nach dem 1. Semester. Damit die Lernenden und ihre Eltern rechtzeitig und
schriftlich darauf hingewiesen werden können, dass eine Promotion am Ende des Schuljahrs
aufgrund der ausgewiesenen Leistungen im Zwischenbericht unsicher ist, kann dieses Feld
angekreuzt werden. Selbstverständlich muss die Lehrperson bei einer Gefährdung der
Jahrespromotion frühzeitig das Gespräch mit der Schülerin oder dem Schüler und den Eltern
suchen und soll nicht nur mittels der Benutzung dieses Bemerkungsfeldes kommunizieren.
Wenn sich eine Schülerin oder ein Schüler zu den Aspekten der Selbst- und
Sozialkompetenz ansprechend verhält, d.h. sie/er fällt weder besonders positiv noch
negativ auf, welche Beurteilung erhält sie/er? Gibt es hier eine Norm, die von Seiten
des Departements BKS vorgegeben wird?
In der Handreichung ’Leistungen beurteilen und ausweisen’ wird auf Seite 7 beschrieben,
dass wie bis anhin die Schulteams vor Ort den professionellen Austausch zu den Standards
bezüglich Selbst- und Sozialkompetenzen zu leisten haben. Kantonale Vorgaben sollen
diese zentrale Arbeit der Schulteams nicht ersetzen. In der Handreichung ist auf Seite 10
beschrieben, welche Bedeutung den einzelnen Ausprägungen (sehr gut, gut, genügend und
ungenügend) zukommt. Die Handreichung finden Sie unter www.schulen-aargau.ch →
Leistungsbeurteilung & Übertritte.
Im Zwischenbericht wie auch im Jahreszeugnis ist bei den Bemerkungen eine Zeile
vorgesehen, die frei beschriftet werden kann. Was darf aus rechtlicher Sicht in die
letzte Zeile hineingeschrieben werden?
Diese ist z.B. für allfällig nähere Umschreibungen der in einem bestimmten Fach erbrachten
Leistungen oder für wertneutrale Einträge vorgesehen (wie z.B. 'Beurteilung der Selbst- und
Sozialkompetenz Ende Schuljahr', 'Peacemaker im Schuljahr 2010/11', 'Gewinner des

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schulinternen Schreibwettbewerbs 2011' oder 'Vertreter/in im Schülerparlament'; nicht
statthaft: 'häufig in Konflikte involviert', 'im Unterricht oft abwesend' oder 'Schüler/in könnte
mehr leisten' etc.). Der Eintrag darf sich nicht disziplinierend auf das Kind auswirken.
Ist bei einem Wahlfach (z.B. Italienisch in der 3. und 4. Klasse der Oberstufe), welches
zu den Erweiterungsfächern zählt, im Zwischenbericht bzw. Jahreszeugnis verbindlich
eine Orientierungsnote bzw. Note zu setzen?
Bei einem Wahlfach, welches zu den Erweiterungsfächern zählt, muss bei Belegung in der
Regel eine Note gesetzt werden (ausser es bestehen z.B. individuelle Lernziele). Der
Vermerk 'besucht' ist nicht zulässig.
Gemäss gültiger Stundentafel der 1. Klasse der Primarschule sind pro Woche 3
Lektionen Werken vorgesehen. Im Zwischenbericht und Lernbericht der 1. Klasse der
Primarschule ist aber auch das Fach 'Bildnerisches Gestalten' zu beurteilen. Wie ist
dies zu erklären?
In der gültigen Stundentafel für die erste Primarklasse sind insgesamt 3 Lektionen für den
Fachbereich Gestalten (Bildnerisches Gestalten und Werken) vorgegeben. Im Anhang 2 der
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule (SAR 421.352) ist festgelegt,
dass sowohl das Fach 'Bildnerisches Gestalten' wie auch 'Werken' im Zwischenbericht und
im Lernbericht der 1. Primarklasse zu beurteilen sind. Wie die 3 Wochenlektionen auf diese
beiden Fächer aufgeteilt werden, ist nicht verbindlich vorgegeben. Dies liegt in der
Kompetenz der Klassenlehrperson. Es wird jedoch empfohlen, analog der Stundentafel für
die 2. bis 5. Primarklasse die zur Verfügung stehenden Wochenlektionen folgendermassen
aufzuteilen: 2 Wochenlektionen 'Bildnerisches Gestalten' und 1 Wochenlektion 'Werken'.
Ist der Instrumentalunterricht in den neuen Beurteilungsinstrumenten verbindlich
auszuweisen?
Der Instrumentalunterricht an der Primarschule ist ein freiwilliges Angebot für Schülerinnen
und Schüler und die Eltern tragen die Kosten dafür. Er kann im Zwischenbericht unter
Weitere Fächer ausgewiesen werden (Eintrag 'besucht', 'Beilage' oder Beurteilung mit einer
Orientierungsnote). Im Jahreszeugnis kann der Besuch des Instrumentalunterrichts ebenfalls
eingetragen werden (Eintrag 'besucht', 'Beilage' oder Beurteilung mit einer Note).
An der Oberstufe ist der Instrumentalunterricht hingegen verbindlich auszuweisen (Eintrag
'besucht', 'Beilage' oder Beurteilung mit einer Orientierungsnote / Note), da dieser in den
Stundentafeln des Lehrplans sowie in den Anhängen 3 - 5 der Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule (SAR 421.352) aufgeführt ist.
Ist der Besuch des Kurses in heimatlicher Sprache und Kultur (HSK) in den neuen
Beurteilungsinstrumenten verbindlich auszuweisen?
Der Besuch des Kurses in heimatlicher Sprache und Kultur (HSK) ist im Zwischenbericht wie
auch im Jahreszeugnis verbindlich auszuweisen. Dies ist in § 17 Abs. 3 der Verordnung über
die Förderung von Kindern und Jugendlichen mit besonderen schulischen Bedürfnissen
(SAR 421.331) festgelegt. Über den gewünschten Zeugniseintrag wird die verantwortliche
Klassenlehrperson von der HSK-Lehrperson informiert.

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In den neuen Beurteilungsinstrumenten steht unter Bemerkungen 'zugezogen' zur
Auswahl. Ab welchem Zeitpunkt wird dies bei einer Schülerin / einem Schüler
eingetragen?
Sobald die fehlende Zeit einen Einfluss auf die Beurteilung hat, soll dies im Zwischenbericht
bzw. Jahreszeugnis / Lernbericht mit der Bemerkung 'zugezogen' vermerkt werden. In der
frei beschriftbaren Zeile unter Bemerkungen besteht zusätzlich die Möglichkeit, das genaue
Datum einzutragen.
Ist bei Schülerinnen und Schülern, die den DaZ-Unterricht besuchen, unter
Bemerkungen diesbezüglich ein Eintrag anzubringen?
Mit Einführung der neuen Beurteilungsinstrumente ändert sich nichts an der bisherigen
Praxis. Ein spezieller Eintrag bezüglich DaZ-Unterricht erfolgt weder im Zwischenbericht
noch im Jahreszeugnis.
Werden aufgrund mangelnder Sprachkompetenzen in einem oder mehreren Fächern
individuelle Lernziele vereinbart, so wird anstelle einer Note ein 'Bericht individuelle
Lernziele' im betroffenen Fach verfasst. Grundlage für diesen Bericht ist die Förderplanung,
welche jeweils zu Beginn des Semesters erstellt wird. Der Bericht individuelle Lernziele wird
zusammen mit dem Zwischenbericht bzw. Jahreszeugnis in der Zeugnismappe abgelegt.
Weshalb sind im Jahreszeugnis der Primarschule (2. - 5. Klasse) die Fächer Englisch
und Textiles Werken nicht immer aufgelistet?
Die Fächer Englisch und Textiles Werken erscheinen im Jahreszeugnis der Primarschule (2.
- 5. Klasse) nur, sofern im Eingabefeld 'Klasse' die 3., 4. oder 5. Klasse der Primarschule
eingegeben wird.
Wenn zwei Lehrpersonen im Jobsharing unterrichten, können beide Lehrpersonen die
Beurteilungsinstrumente (Zwischenbericht und Jahreszeugnis / Lernbericht)
unterschreiben?
Mit Ausnahme der Förderplanung wird im Zwischenbericht, im Jahreszeugnis und im
Lernbericht nur die verantwortliche Klassenlehrperson den Namen einsetzen und
unterschreiben können. Unterrichten an einer Klasse zwei Lehrpersonen (auch mit je 50
Stellenprozenten), ist vorgängig gemeinsam zu klären, wer für die Ausstellung der
Beurteilungsinstrumente verantwortlich ist. Gemäss § 18a des Schulgesetzes (SAR 401.100)
hat die Schulpflege für jede Abteilung eine hauptverantwortliche Klassenlehrperson zu
bestimmen. Diese Lehrperson unterschreibt den Zwischenbericht wie auch das
Jahreszeugnis bzw. den Lernbericht.

Das Beurteilungsdossier
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Sollen Fachlehrpersonen die Arbeiten der Schülerinnen und Schüler im
Beurteilungsdossier der Klassenlehrperson ablegen oder dürfen sie ein separates
Dossier führen?
Die Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule legt fest, dass pro
Schülerin oder Schüler ein Beurteilungsdossier geführt werden muss. Es gibt jedoch keine
Vorgaben, wie dieses Beurteilungsdossier vor Ort geführt werden muss. Dies ist schulintern
festzulegen. Grundsätzlich muss die Führung des Beurteilungsdossiers an einer Schule so
organisiert sein, dass bei Standortbestimmungen und Beurteilungsgesprächen mit
Lernenden und Eltern alle relevanten Beurteilungsbelege im Original von der
verantwortlichen Lehrperson zur Einsicht vorgelegt werden können.
Es wird empfohlen, dass wie bisher die einzelnen Beurteilungsbelege fortlaufend den
Schülerinnen und Schülern zu Handen der Eltern mit nach Hause gegeben werden und
danach das Original in der Schule im Beurteilungsdossier sicher aufbewahrt wird. Die Eltern
haben jederzeit das Recht, das Beurteilungsdossier ihres Kindes in der Schule einzusehen.
Für die Primar- und Oberstufe gibt es verbindliche Vorgaben (vgl. § 5 Abs. 3 der
Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule), wie viele Belege im
Beurteilungsdossier am Ende des Schuljahrs mindestens abgelegt sein müssen. Gibt
es auch für den Kindergarten eine verbindliche Vorgabe?
Nein, im Kindergarten gibt es keine verbindliche Vorgabe bezüglich Anzahl Belege. Dieser
Entscheid liegt im Ermessen der Kindergartenlehrperson. Dabei ist zu beachten, dass bis
zum Schuleintritt exemplarisch aussagekräftige Dokumente aufbewahrt werden, damit bei
Gesprächen mit Eltern und weiteren Personen anschaulich aufgezeigt werden kann, welche
Leistungen das Kind erbracht, wie die Beurteilung zustande kam und wie sie von der
Lehrperson gewichtet worden ist.
Wie lange und von wem wird das Beurteilungsdossier aufbewahrt?
Wie die Führung des Beurteilungsdossiers für die Schülerin oder den Schüler vor Ort
organisiert ist, ist schulintern festzulegen. Die Beurteilungsbelege werden von der
Klassenlehrperson bzw. von der Fachlehrperson während einer Beurteilungsperiode - also
während eines Schuljahrs - aufbewahrt. Sind Zwischenbericht und Jahreszeugnis an
Lernende und Eltern abgegeben und ist keine Beschwerde erhoben worden
(Zwischenberichte sind nicht beschwerdefähig), ist das Beurteilungsdossier nach Ablauf der
Rechtsmittelfrist (30 Tage nach Zustellung) aufzulösen. Die persönlichen Arbeiten sind den
Lernenden abzugeben. Beurteilungsdossiers werden nicht an eine abnehmende Lehrperson
weitergegeben, ausser es handelt sich um einen Klassen- bzw. Schulwechsel der Schülerin
oder des Schülers während des Schuljahrs.
Sollen die Lernenden Einblick in ihr Beurteilungsdossier erhalten?
Ja. Das Beurteilungsdossier ist ein pädagogisches Instrument im Dialog zwischen den
Lernenden und ihren Lehrpersonen. Die Lernenden sind aktiv in die Beurteilung ihrer
Leistungen miteinbezogen, indem sie Kenntnis über die gesammelten Belege haben, selbst

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Belege ins Beurteilungsdossier geben und mit ihren Lehrpersonen über die Selbst- und
Fremdeinschätzung sprechen.
Welche Dokumente aus dem Beurteilungsdossier sollen der Schülerin oder dem
Schüler Ende Schuljahr übergeben werden?
Schülerarbeiten jeglicher Art, die während des Schuljahrs von den Lernenden erstellt worden
sind, sind den Schülerinnen und Schülern am Ende des Schuljahrs abzugeben.
Aussagekräftige Arbeiten sowie mündliche Leistungen von Schülerinnen und
Schülern sind im Beurteilungsdossier zu dokumentieren. Wie ist das zu verstehen?
Unter Beurteilungsbelegen werden aussagekräftige Arbeiten wie Klassenprüfungen,
individuelle Arbeiten, Werkarbeiten, Beurteilungsbögen etc. verstanden, die über das
Schuljahr hinweg gesammelt werden. Selbstverständlich können bei grösseren Arbeiten wie
einer Bastel- oder Werkarbeit für das Dossier auch Fotos herangezogen werden. Neben
diesen Belegen muss die Lehrperson wie bis anhin jederzeit nachvollziehbar aufzeigen
können, nach welchen Kriterien die einzelne Arbeit beurteilt worden ist und welche Leistung
zu erbringen war, um die Lernziele zu erreichen. Bei Schülerinnen und Schülern, die in
einem oder mehreren Fächern nach individuellen Lernzielen unterrichtet werden, ist die
entsprechende Förderplanung nicht im Beurteilungsdossier aufzubewahren. Bei
Standortgesprächen mit den Lernenden und deren Eltern ist die Förderplanung zur
vollständigen Dokumentation jedoch vorübergehend ins Beurteilungsdossier zu legen.
Ist das vom Departement BKS vorgegebene Deckblatt für das Beurteilungsdossier
verbindlich einzusetzen?
Da die Form des Beurteilungsdossiers von Seiten des Departements BKS nicht vorgegeben
wird, muss das zur Verfügung stehende Deckblatt nicht verbindlich eingesetzt werden. Die
Lehrperson ist jedoch dafür verantwortlich, dass das jeweilige Beurteilungsdossier mit den
nötigen Personalien und Daten (Name, Vorname, Datum, Klasse, Schuljahr und Schulort)
gekennzeichnet ist.
Werden in einer Schule mit integrierter Heilpädagogik von den Schulischen
Heilpädagoginnen und Heilpädagogen ebenfalls Dokumente ins Beurteilungsdossier
gelegt?
Da Kinder und Jugendliche mit besonderem Bildungsbedarf im Rahmen der Förderplanung
nach individuellen Lernzielen und in Kooperation zwischen den beteiligten Lehrpersonen
(Klassenlehrperson, Schulische Heilpädagogin / Schulischer Heilpädagoge und
Fachlehrpersonen) gefördert und unterrichtet werden, ist bezüglich Beurteilung die
Sichtweise aller Beteiligten wichtig. Insofern sollen alle an der Förderung der Schülerin oder
des Schülers beteiligten Lehrpersonen relevante Dokumente und Beurteilungsbelege ins
entsprechende Dossier einbringen. Wichtig ist dabei, dass sich die eingebrachten Belege
und Dokumente an den vereinbarten individuellen Lernzielen orientieren. Die entsprechende
Förderplanung ist nicht im Beurteilungsdossier aufzubewahren. Bei Standortgesprächen mit
den Lernenden und deren Eltern ist die Förderplanung zur vollständigen Dokumentation
jedoch kurzfristig ins Beurteilungsdossier zu legen.

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Werden bei Schülerinnen und Schülern, die Verstärkte Massnahmen (VM) erhalten,
von den Fachpersonen ebenfalls Dokumente ins Beurteilungsdossier gelegt?
Ja.
Was passiert mit der Förderplanung am Ende des Schuljahrs?
Grundsätzlich bleibt die individuelle Förderplanung auch bei einem Klassenwechsel im
Besitz der Schulischen Heilpädagogin oder des Schulischen Heilpädagogen. Gleichzeitig
empfiehlt das Departement BKS eine Kopie zur Aufbewahrung der Schulleitung zu
übergeben.
Wer hat innerhalb der Schule Einsicht in die Beurteilungsdossiers der Schülerinnen
und Schüler?
Grundsätzlich dürfen nur diejenigen Lehrpersonen Einsicht in die Beurteilungsdossiers der
Schülerinnen und Schüler haben, die sie während des Schuljahrs auch selbst unterrichten.
Aufgrund des Amtsgeheimnisses ist die Akteneinsicht in die Beurteilungsdossiers aller
Schülerinnen und Schülern einer Schule durch das gesamte Lehrerkollegium nicht erlaubt.
Die Schulpflege hat Einsicht in ein Beurteilungsdossier, wenn es für ihre Aufgabenerfüllung
erforderlich ist. So z.B. bei Laufbahnentscheiden, bei denen zwischen Lehrperson und Eltern
keine Einigkeit besteht und die Schulpflege entscheiden muss.

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Datenweitergabe und -aufbewahrung
Wer archiviert die Beurteilungsinstrumente und wie lange?
Für die sichere und langfristige Aufbewahrung der vollständigen Schülerdaten ist die Schule
vor Ort verantwortlich. Das Departement BKS hat zu keinem Zeitpunkt Zugang zu den
einzelnen Schülerdaten und ist daher für die sichere Archivierung dieser Daten nicht
zuständig.
Das Departement BKS empfiehlt den Schulen, die Jahreszeugnisse, Zwischenberichte und
die Beilagen, wie die Berichte zu individuellen Lernzielen, während der Volksschulzeit der
Lernenden elektronisch und in Papierform aufzubewahren. Nach dem Schulaustritt der
Schülerinnen und Schüler sind die Jahreszeugnisse sowie die Berichte zu individuellen
Lernzielen während weiteren zehn Jahren aufzubewahren.
Betreffend langfristige Archivierung muss jederzeit gewährleistet sein, dass nach Bedarf ein
individuelles Jahreszeugnis auch zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ausgestellt
werden kann. Grundsätzlich empfiehlt das Departement BKS, eine Kopie der
Originaldokumente in Papierform aufzubewahren. Bei einer rein elektronischen
Datensicherung der Einzeldokumente (Jahreszeugnisse und Berichte zu individuellen
Lernzielen) wird empfohlen, die Notenerfassungslisten der Jahreszeugnisse Ende Schuljahr
klassenweise in Papierform zu archivieren.
Die Daten müssen sicher geschützt vor Dritten aufbewahrt werden. Dies spricht für eine
zentrale Archivierung in der Schuladministration. Es sind die nötigen technischen und
organisatorischen Vorkehrungen zu treffen. Betreffend Datensicherheit sind insbesondere
die §§ 4 ff. der Verordnung zum Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den
Datenschutz und das Archivwesen (VIDAG, SAR 150.711) zu beachten.
Ab Schuljahr 2010/11 werden die Beurteilungsinstrumente elektronisch ausgestellt.
Müssen die Schulen die Personalblätter ab diesem Zeitpunkt, die bis anhin über jeden
Lernenden geführt wurden, weiterhin führen oder können diese Daten neu
elektronisch aufbewahrt werden?
Ab Schuljahr 2010/11 müssen die Schulen die ehemaligen Personaldatenblätter nicht mehr
verbindlich führen. Anstelle dieser können die Schulen neu die Jahreszeugnisse und die
Berichte zu individuellen Lernzielen in Papierform oder elektronisch als Einzeldokumente
archivieren. Bei einer rein elektronischen Datensicherung der Einzeldokumente wird
empfohlen, die Notenerfassungslisten der Jahreszeugnisse Ende Schuljahr klassenweise in
Papierform zu archivieren.
Welche Dokumente und Daten sollen bei einem Klassen-/Stufenwechsel
weitergegeben werden?
Es sollen diejenigen Daten weitergegeben werden, die für den Schulbetrieb relevant und für
die Aufgabenwahrnehmung der abnehmenden Lehrperson erforderlich sind. Dazu müssen
die Daten von Interesse und noch aktuell sein. Das Departement BKS empfiehlt
grundsätzlich Zurückhaltung bei der Weitergabe von Daten. Nicht benötigte Daten sind zu
vernichten.

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Kann ein Lehrbetrieb einen Zwischenbericht über eine Schülerin / einen Schüler
verlangen?
Die Datenweitergabe ist ohne Einwilligung der Lernenden bzw. der Eltern an Dritte wie z.B.
Lehrbetriebe oder Vereine nicht erlaubt. Die Lernenden entscheiden selbst, welche Belege
sie einer Bewerbung beilegen.

Elektronischer Service
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Was ist der elektronische Service?
Der Service für die elektronischen Beurteilungsinstrumente unterstützt die Schulen beim
Erstellen der elektronischen Zeugnisse und weiterer Beurteilungsdokumente. Die Lehrperson
kann eine Schülerliste im Excel-Format importieren und eine Notenerfassungsliste erstellen,
in der sämtliche Beurteilungen für die ganze Klasse erfasst werden können. Mit einem Klick
können anschliessend sämtliche Jahreszeugnisse bzw. Zwischenberichte der einzelnen
Schülerinnen und Schüler erstellt werden.
Diese häufigen technischen Fragen stellen keine vollständige Dokumentation zum Gebrauch
des elektronischen Service dar. Bitte konsultieren Sie zu diesem Zweck die Anleitung zum
elektronischen Service. Sie finden diese unter www.schulen-aargau.ch →
Leistungsbeurteilung & Übertritte → Beurteilungsinstrumente.
Seit Januar 2012 übernimmt der Kanton die Kosten für den Einsatz von LehrerOffice Easy
an der Volksschule. Der elektronische Service des Kantons für die Erstellung der
Beurteilungsinstrumente wird daher noch bis und mit Schuljahr 2013/14 angeboten.
Können sich Lehrpersonen bzw. ICT-Verantwortliche betreffend Umgang mit den
elektronischen Instrumenten und dem Service näher informieren?
Zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente und zum Umgang mit dem
elektronischen Service steht unter www.schulen-aargau.ch → Leistungsbeurteilung &
Übertritte → Beurteilungsinstrumente eine ausführliche Anleitung zur Verfügung. Darin wird
Schritt für Schritt beschrieben, wie die einzelnen Beurteilungsinstrumente erstellt werden
können.
Technische Fragen rund um den elektronischen Service des Kantons sind zuerst vor Ort mit
der verantwortlichen Person zu klären. Für Fragen, die nicht intern gelöst werden können,
können sich verantwortliche Personen an das Departement BKS wenden
(laufbahnentscheide.volksschule@ag.ch oder 062 835 44 25).
Viele Schulen arbeiten mit Klassen- und Notenlisten. Weshalb werden die Noten bzw.
Durchschnittswerte aus diesen Listen nicht automatisch in die elektronischen
Dokumente übertragen?
Das Setzen einer Note ist ein pädagogischer Entscheid der Lehrperson und damit mehr als
die Berechnung eines arithmetischen Mittels. Eine Note soll beim Eintrag ins Zeugnis noch
einmal bewusst und aktiv durch die Fachperson gesetzt und nicht durch ein
Administrationssystem eingefügt werden.
Werden die verschiedenen Schuladministrationsanbieter (z.B. Lehreroffice, WinSchule
etc.) die neuen aargauischen Beurteilungsinstrumente in ihr Angebot aufnehmen?
Das Departement BKS informiert die verschiedenen Schuladministrationsanbieter über die
neuen Beurteilungsinstrumente im Kanton Aargau und stellt ihnen die Vermassungen zur
Verfügung.

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Die Schnittstelle zum PDF-Onlineservice ist standardisiert und dokumentiert. Sie steht allen
Softwareanbietern zur Verfügung. Dadurch können sie ihre Schuladministrationssysteme
erweitern und die PDF-Dienste des Kantons direkt aus ihrer Software nutzen, indem sie die
Personen- und Beurteilungsdaten direkt an den Service übermitteln.
Wie gehe ich bei mehrklassigen Abteilungen vor?
Die Schülerliste wird wie gewohnt importiert.
a) Die einzelnen Beurteilungsdokumente können anschliessend via Einzelformulare erstellt
werden.
b) Mit dem folgenden Tipp ist es auch möglich, für die Teilklassen einzelne
Notenerfassungslisten zu erstellen:
- Klicken Sie auf Notenerfassungsliste ZB / JZ.
- Entfernen Sie links oben unter Legende das Häkchen bei 'JZ: Jahreszeugnis'.
- Nun können Sie die Lernenden, für die Sie eine Notenerfassungsliste erstellen
wollen, mit einem Häkchen auswählen.
Es werden nicht alle Dokumente erstellt. Weshalb fehlen die Dokumente für einige
Schülerinnen und Schüler?
In einigen Browsern wird beim Anklicken des zu erstellenden Dokumententyps nur bei
denjenigen Schülerinnen und Schülern in der Liste das entsprechende Häkchen gesetzt, die
gerade im Browser-Fenster sichtbar sind. Scrollen Sie deshalb nach unten und setzen Sie
die fehlenden Häkchen mit der Maus.
Welches sind die technischen Voraussetzungen?
Ein moderner Computer, der für den Internet-Gebrauch eingerichtet ist, reicht aus. Es sind
einige Zusatzprogramme nötig, die jedoch alle kostenlos sind. Diese müssen auch in einer
aktuellen Version vorhanden sein.
Voraussetzungen:
1. Computer mit Internetzugang
2. Druckmöglichkeit (schwarz/weiss ist ausreichend)
3. Programm Excel (empfohlen, es kann aber auch z.B. OpenOffice eingesetzt werden)
4. Programm Adobe Reader, Version 9 oder höher (kostenlos)
5. Programm Adobe Flash Player, Version 9 oder höher (kostenlos)
6. Programm zum Entpacken von Zip-Dateien (Dateiendung .zip).
Tipps:
- Im Internet-Browser Einstellungen so vornehmen, dass PDF-Dateien nicht im Browser,
sondern im Adobe Reader geöffnet werden. Hinweise dazu finden Sie in der Anleitung
zum elektronischen Service unter www.schulen-aargau.ch → Leistungsbeurteilung &
Übertritte → Beurteilungsinstrumente.
- Im Firefox-Browser Pop-Ups zulassen. Hinweise dazu finden Sie in der Anleitung zum
elektronischen Service unter www.schulen-aargau.ch → Leistungsbeurteilung &
Übertritte → Beurteilungsinstrumente.

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Was müssen Mac-Benutzer/-innen beachten?
Grundsätzlich funktioniert der elektronische Service problemlos im Zusammenspiel mit Mac-
Computern.
Achtung, Macintosh hat einen eigenen PDF-Viewer installiert. Dieser reicht aber nicht, es
muss der Adobe Acrobat Reader (ab Version 9) sein. Möglicherweise müssen Sie nach der
Installation des Adobe Readers in den allgemeinen Computereinstellungen oder im Internet-
Browser noch festlegen, dass PDF-Dateien mit dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden
sollen.
Weshalb sind eingegebene Daten plötzlich verschwunden?
Wenn ältere Versionen des Adobe Readers verwendet werden, werden eingegebene Daten
möglicherweise nicht angezeigt, wenn die PDF-Datei mit einer anderen Adobe-Reader-
Version geöffnet wird. Die Daten sind aber nicht verloren. Sie werden wieder angezeigt,
wenn Sie die Datei mit der Adobe-Reader-Version geöffnet werden, in welcher die Daten
erfasst worden sind. Das Problem tritt auch im Zusammenhang mit Adobe Acrobat
Professional auf. Wenn Sie immer den Adobe Reader 9 oder höher verwenden, gibt es
jedoch keine Probleme.
Wo werden die eingegebenen Daten gespeichert?
Der elektronische Service speichert keinerlei Daten. Die Schülerliste sowie die mit dem
elektronischen Service erstellten Dokumente sind nach der Funktion 'Speichern' nur auf dem
Computer der bearbeitenden Person gespeichert. Es sollte deshalb immer eine
Sicherungskopie der Dateien angefertigt werden.
Weshalb erscheint beim Import eine Fehlermeldung?
Wenn in der Excel-Schülerliste beim Speichern der Cursor in einem Feld mit einer
Auswahlliste (Drop-down-Menü) steht, kann die Datei nicht korrekt importiert werden. Es
erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Vorgehen: Excel-Schülerliste öffnen, mit der Maus in eine leere Zelle klicken, die keine
Auswahlliste enthält (z.B. Zelle A1) und speichern.
Weshalb kann ich keinen Lernbericht für die 1. Klasse der Primarschule oder die
Kleinklasse erstellen?
Wählen Sie in der Notenerfassungsliste Jahreszeugnis "Jahreszeugnis erzeugen". Der
elektronische Service erstellt automatisch einen Lernbericht, wenn es sich um eine 1. Klasse
der Primarschule oder um eine Kleinklasse handelt.
Hinweis: Wenn das Jahreszeugnis via Einzelformulare erstellt wird, steht für die 1. Klasse
der Primarschule eine eigene Option Lernbericht 1. Primarklasse zur Verfügung.

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Weshalb erscheinen rote Felder nach dem Import?
Der elektronische Service prüft beim Importieren, ob der Geburtsjahrgang von Schülerinnen
und Schülern mit der angegebenen Klasse übereinstimmen kann. Wenn Sie nach dem
Import der Schülerliste mit roter Schrift auf bestimmte Felder hingewiesen werden, so kann
es sein, dass es sich um eine unplausible Eingabe, also um einen Tippfehler handelt.