Fallbeispiel A - Dipl. Ing. Hubert Kempf

„Mehrkostenforderung bei Konsulentenverträgen“

Mehrkostenforderungen 

bei Konsulentenverträgen 

Erkennung, Bewertung und Durchsetzung 

Seminar an der Arch+Ing Akademie 

Linz am 17.01.2012 

2012 © Architekt Dipl.-Ing. Hubert Kempf

Mehrkostenforderungen bei Konsulentenverträgen - Erkennung, Bewertung und Durchsetzung 

Gliederung des Vortrages 

I. Grundlagen des Honorarwesens Architektur 

II. Vertiefung Leistungsänderungswesen 

III. Erkennung und Bewertung von 

Leistungsänderungen 

IV. Leistungsänderungen Fallbeispiele 

Seminar der Arch+Ing Akademie, Stand 10.01.2012 

2012 © Architekt Dipl.-Ing. Hubert Kempf Seite 3


Thema I 

Grundlagen des 

Honorarwesens Architektur 




Hauptinhalte der Reform im Überblick 

Honorarwesen neu alt 

Leistungen 

Honorare 

massgeschneidert 

abhängig von Projekt, Risiken und 

Anspruch des Bestellers 

frei 

abhängig von Leistungen, Markt 

und Unternehmer 

genormt 

gemäß §§ 3-5 HOA 

genormt 

gemäß § 10 HOA und § 22 HOA 

Verträge 


flexibel 

abhängig von Genauigkeit der 

Leistungsprognose 

state of the art 

durch Hinweise in der HIA, 

durch betriebswirtschaftliche Betrachtung 

 

kaum berücksichtigt 




HIA 2010 - Honorar Information Architektur 

Empfehlung für künftige Vereinbarungen 

über Architektenleistungen 

Übersicht 




HIA 

architekten.arching.at 





Ermittlung der internen Grundlagen 

Stundensätze 

______________________________________________________________________ 

Procedere bei den einzelnen Vereinbarungen 

1. Festlegungen zu den Leistungen (Ziel, Umfang, Zeit etc.) 

2. Abschätzung von Zeitaufwand und Honorar 

3. Vereinbarung 




HIA - Inhalte (I) 

... 1. Leistungskataloge … online (www.arching.at) 

mit verbesserten Texten, Abgrenzungen und Kommentaren 

für projektspezifische Festlegung des Leistungsumfangs 

... 2. Zeitaufwandserhebung … online 

mit Abbildern der zufälligen Vergangenheit (Grundleistungen) 

für Eingrenzung des Anspruches an die Leistungen 

für Kontrolle der eigenen Abschätzung des Zeitaufwandes 

... 3. Stundensatz-Ermittlungstool … online 

nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen 

zur Ermittlung der unternehmerspezifischen Stundensätze 




HIA - Inhalte (II) 

... Erläuterung … online (www.arching.at) 

chronologisch gegliederte Arbeitsunterlage 

vom „Erstgespräch bis zum Vertrag“ 

als Anhalt für die Vereinbarung von Architektenleistungen 

... Leistungsparameter … in Diskussion / außerhalb HIA 

Zeitanhalte auf Grundlage bis dato erbrachter Leistungen 

für die Abschätzungen des eigenen Zeitaufwandes 

... Anhalte zur Vertragsgestaltung … geplant 

Textbausteine für AGBs, Anbote und Verträge, Checklisten 

für sach- und fachgerechte Vereinbarungen 




... weiters geplant 

Beispielhafte Aufgabenbeschreibungen für Objektplanung 

Beispielhafte Aufgabenbeschreibungen für ÖBA 

Mustertabellen zur Ermittlung der Stundensätze 

Beispielhafte Verträge 

Beispielhafte AGB´s 

Fallbeispiele Abschätzung des Zeitaufwandes 

Fallbeispiele Honorar- und Nebenkostenabschätzung 

Beispielhafte Risiko-Bewertungen 




HIA 2010 - Honorar Information Architektur 


über Architektenleistungen 

Anwendung 




Empfehlung Phase 1 bis 3 

______________________________________________________________________ 

1. Vorgespräche über Bedarf, 

projektspezifische Ziel- und 

Aufgabenbeschreibung > Leistungsvorschlag 

______________________________________________________________________ 

2. Abschätzung Zeitaufwand, 

Honorar und Nebenkosten > 

Honorarvorschlag 

______________________________________________________________________ 

3. Klärungsgespräche, 

Verhandlungen > Vertrag 

______________________________________________________________________ 




Stundensatzermittlung 

(als allgemeine Grundlage) 

Durchführungsdetails 




Stundensatzermittlung (I) 

Möglichkeiten 

• Annahme von (auskömmlichen bis angemessenen) Stundensätzen 

in Anlehnung an andere Freie Berufe 

• Ermittlung gemäß DI Dr. Mattias Rant „Controlling im Planungsbüro“ 

Verlag Österreich GmbH, Wien 1997 

• Ermittlung gemäß PeP7 „Praxisinitative erfolgreiches Planungsbüro“ 

5. Kennzahl: Mittlerer Bürostundensatz, www.pep-7.de 

• Ermittlung gemäß WKÖ „Kostenabschätzung v. Planungsleistungen“ 

Empfehlung des Prof. DI Dr. Rainer Stempkowski, www.bau.or.at 




Stundensatzermittlung (II) 

Möglichkeiten 

• Ermittlung mittels Berechnungstool der Bundeskammer 

für ZT kostenlos erhältlich über http://architekten/arching.at 

• Ermittlung nach individuellen Ansätzen 

Beispiel (Ziviltechniker mit 4-5 Mitarbeitern) 

Arbeitszeit ZT und alle Mitarbeiter 10.000 Stunden pro Jahr 

davon verrechnenbar 5.000 Stunden pro Jahr 

Gemeinkosten laut FIBU / KORE 100.000 Euro pro Jahr 




Stundensatzermittlung (III) - Variante A 

Basis-Know-How 

Beispiel 

Dienstnehmerkosten pro Stunde, inklusive LNK Euro 20,--* 

+ Gemeinkosten Personal 

Zuschlag für nicht verrechenbare Stunden (bei 50/50!) Euro 20,-- 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

= Zwischensumme Euro 40,-- 

+ Gemeinkosten Sonstiges, Aufwand laut FIBU / KORE, 

(bei Euro 100.000 / 5.000 verrechenbare Stunden p.a.) Euro 20,-- 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

= Selbstkosten Personal pro verrechenbarer Stunde Euro 60,-- 

+ Zuschläge für Risiken (Wagnis) und Gewinn Euro 10,-- 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

= Anbotspreis Personal pro verrechenbarer Stunde Euro 70,-- 

(exklusive Umsatzsteuer) 

* entspricht einem monatlichem Bruttogehalt von unter Euro 1.900,-- 




Stundensatzermittlung (IV) - Variante B 


Beispiel 

Dienstnehmerkosten pro Stunde, inklusive LNK Euro 20,--* 

+ Gemeinkosten Sonstiges, Aufwand laut FIBU / KORE, 

(bei Euro 100.000 / 10.000 Arbeitsstunden p.a.) Euro 10,-- 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

= Selbstkosten Personal pro nicht verrechenbarer Stunde Euro 30,-- 

+ Gemeinkosten Personal 

Zuschlag für nicht verrechenbare Stunden (bei 50/50!) Euro 30,-- 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

= Selbstkosten Personal pro verrechenbarer Stunde Euro 60,-- 

+ Zuschläge für Risiken (Wagnis) und Gewinn Euro 10,-- 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

= Anbotspreis Personal pro verrechenbarer Stunde Euro 70,-- 

(exklusive Umsatzsteuer) 

* entspricht einem monatlichem Bruttogehalt von unter Euro 1.900,-- 




Stundensatzermittlung (V) 


Nicht verrechenbare Stunden 

• Kanzleiverwaltung Einkauf, EDV, Fortbildung ... 20-25% () 

• Nicht verrechenbare Projekte Wettbewerbe, Akquisition ... 15-25% () 

• Nicht verrechenbare Projektanteile Controlling, Verrechnung ... 5-10% () 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

Nicht verrechenbare Stunden gesamt 40-60% () 

Verrechenbare Stunden laut Literatur „selten mehr als 60%“ 

Achtung: Bei 50% verrechenbaren Stunden ist der Zuschlag für 

die Gemeinkosten Personal mit etwa 100% (!) zu bemessen. 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 




Stundensatzermittlung (VI) 

Nicht verrechenbare Projektanteile - Beispiele 

Bei verrechenbaren Projekten, 

abhängig von der Vereinbarung, in der Regel jedoch: 

• Akquisition, Leistungs- und Honorarvorschläge, Anbotserstellungen 

• Controlling, Honorarverrechnungen 

• Erstellung und Verhandlung von Zusatzanboten 

• Freiwillige, nicht bestellte Mehrleistungen 

• Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen und Feiern 

• Projektspezifisches Marketing, Pressearbeit und dergleichen 

• Behebung von selbst zu vertretenden Mängeln und Fehlern 

• Widerspruchsverfahren mit dem eigenen Auftraggeber / Klienten 




Zentralregie 1 




Zentralregie 2 




Anteil der verrechenbaren Stunden 

Assistentin 2 Jahre Durchschnitt pa 2006 Stand 09.03.2007 Soll 

Basis 01.01.2005 bis 31.12.2006 Stunden Prozent Stunden Prozent Stunden Prozent Stunden Prozent 

Gesamtstunden gemäss Zeitevidenz 3.667,25 100% 1.833,63 100% 1.796,00 100% 356,75 100% 

abzüglich 

Zentralregie 2.529,00 69% 1.264,50 69% 1.185,25 66% 237,75 67% 

nicht verrechenbare Projekte 295,00 8% 147,50 8% 87,00 5% 2,00 1% 

nicht verrechenbare Projektanteile 369,00 10% 184,50 10% 196,25 11% 60,00 17% 

Verrechenbare Stunden 474,25 13% 237,13 13% 933,00 18% 57,00 16% 30% 

Diplomingenieur 5 Jahre Durchschnitt pa 2006 Stand 09.03.2007 Soll 

Basis 01.01.2002 bis 31.12.2006 Stunden Prozent Stunden Prozent Stunden Prozent Stunden Prozent 

Gesamtstunden gemäss Zeitevidenz 6.368,75 100% 1.273,75 100% 1.512,00 100% 330,50 100% 

abzüglich 

Zentralregie 133,50 2% 26,70 2% 62,00 4% 15,50 5% 

nicht verrechenbare Projekte 112,00 2% 22,40 2% 91,00 6% 9,00 3% 

nicht verrechenbare Projektanteile 385,00 6% 77,00 6% 177,25 12% 28,50 9% 

Verrechenbare Stunden 5.738,25 90% 1.147,65 90% 1.181,75 78% 277,50 84% 85% 

Summe aller Mitarbeiter Durchschnitt pa 2006 Stand 09.03.2007 Soll 

Basis Durchschnitt pa Stunden Prozent Stunden Prozent Stunden Prozent Stunden Prozent 

Gesamtstunden gemäss Zeitevidenz 7.991,10 100% 8.603,25 100% 1.758,50 100% 

abzüglich 

Zentralregie 2.311,28 29% 2.771,75 32% 563,25 32% 

nicht verrechenbare Projekte 425,50 5% 351,00 4% 32,00 2% 

nicht verrechenbare Projektanteile 508,85 6% 1.117,25 13% 196,50 11% 

Summe verrechenbare Stunden aller Mitarbeiter 4.745,47 59% 4.363,25 51% 966,75 55% 70% 




Sonstige Gemeinkosten 

Gemeinkosten 1 

Berichtigte Aufwandsarten der FIBU - Basis für darauf aufbauende Kostenartenrechung 

Belegkreise, umzulegen auf Stundenkosten ZT & MA Prognose 2007 Anmerkung 

B-Ausgaben 

netto Euro 

Bankspesen 1.000,00 

Büromaterial 5.000,00 

Dienstnehmerkosten 0,00 nicht umzulegen 

Fachliteratur 1.200,00 

Fahrkosten 500,00 

Filme, Ausarbeitung 0,00 vernachlässigbar 

Freiwilliger Sozialaufwand 1.000,00 

Fremdhonorare 0,00 nicht umzulegen 

Fremdhonorare ZT 0,00 nicht umzulegen 

Gas und Strom 1.600,00 

Gebäudebetriebskosten 2.500,00 

Ger. Wirtschaftsgüter 3.000,00 

Inseratenkosten 0,00 vernachlässigbar 

Instandhaltung 2.500,00 

Kammerumlage AIK 1.500,00 

Kommunikationsgebühren 1.000,00 

Kopien, Lichtpausen 500,00 

Pensionsfonds 16.000,00 

Pflichtversicherung Dienstnehmer 0,00 nicht umzulegen 

Pflichtversicherung ZT 3.500,00 

PKW-Kosten 5.000,00 




Portogebühren 1.000,00 

Rechts- und Beratungskosten 8.000,00 

Sonstige Steuern und Abgaben 8.000,00 

Sonstiges 5.000,00 

Sterbekassenfonds 200,00 

Telefongebühren 6.000,00 

Versicherungskosten 6.000,00 

Versorgungsfonds 0,00 entfällt seit 2001 

Werbungskosten 2.000,00 

Werkzeuge 0,00 vernachlässigbar 

Zinsen 8.000,00 

! B-Ausgaben 90.000,00 

Gemeinkosten 2 

C-Nicht Geldwirksam 

netto Euro 

Anlagenabschreibung 15.000,00 

IFB, Bildungsfreibetrag 0,00 vernachlässigbar 

! C-Nicht Geldwirksam 15.000,00 

D-Nicht Gewinnwirksam 

netto Euro 

kalkulatorische Kosten (für im Eigentum befindliche Kanzlei) 10.000,00 nicht umzulegen 

! D-Nicht Gewinnwirksam 10.000,00 

Summe 2007 115.000,00 

Anmerkung: 

Die nicht verrechenbaren Stunden des ZT und der MA sind in dieser Aufstellung nicht enthalten! 




Ermittlung der Stundenkosten mit dem Tool der BAIK 

Std. Summe Std. ZTR Std. n.v. P Std. n.v. PA Std. verrech. 

Anmerkungen: 

Bei „Stunden“ sind nur die verrechenbaren Jahresstunden einzutragen. 

Für Mitarbeiter „F_AS“ ergibt sich aufgrund der geringen Anzahl der 

verrechenbaren Jahresstunden ein zu hoher Stundensatz 

(umzulegen als „sonstige Gemeinkosten“) 




Ermittlung des mittleren Stundensatzes gemäß WKÖ 




Ermittlung der Jahres-Projektstunden gemäß Pep-7 

100% 

(1.860) * 

** 

62% 

* Anwesenheitsstunden ** inklusive nicht verrechenbarer Projekte und Projektanteile 




Stundensatzermittlung (V) 

zu beachten ... 

Möglichkeiten der Berücksichtigung des Inhabers (ZT) 

1. wie einen Mitarbeiter ... bei wenig Mitarbeitern 

2. zur Gänze über Gemeinkosten ... bei vielen Mitarbeitern 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

nicht vergessen ... 

Kalkulatorische Kosten 

z.B. fiktive Mietkosten, fiktive Zinsen und dergleichen 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 




Festlegungen zu den Leistungen 

(Leistungsvorschlag) 

Grundlagen 




Leistungsvorschlag - Grundsätzliches 

Festlegung von einerseits 

• Leistungsziel 

• Leistungsumfang 

• Leistungszeit 

• Umständen der Leistungserbringung 

und andererseits 

• Gegenleistung (Honorar und Nebenkosten) 

Empfehlung: keine Pauschalanbote, wenn Abschätzung des Zeitaufwandes 

nicht genau genug (möglich) ist. Im Zweifel nach dem 

tatsächlichen Zeitaufwand anbieten! 




Leistungsziel 

Ausarbeitung von Plänen und Schriftstücken zur Schaffung eines 

– möglichst konkret – umschriebenen Objektes, allenfalls auch die damit 

in Zusammenhang stehende Interessenswahrung gegenüber Dritten. 

(Ein gewisser Toleranzrahmen, der mit zunehmender Konkretisierung 

des Objektes geringer wird, kann eventuell vereinbart werden.) 

Mindestanforderungen: 

• Art des Objektes zB: Einfamilienhaus mit ... 

• Formale Anforderungen zB: schlichte Gestaltung, ohne ... 

• Funktionelle Anforderungen zB: Raum-/Funktionsprogramm ... 

• Konstruktive Anforderungen zB: Massivbauweise, Steildach Blech ... 




Leistungsziel - Änderungen 

Werden das Leistungsziel oder der Toleranzrahmen geändert, 

so liegen Leistungsänderungen vor! 

Beispiele: 

• Objektänderung (Änderung einzelner Kriterien) 

• Objektverkleinerung 

• Objektvergrößerung 

• Anderes Objekt 




Leistungsumfang 

wird durch die konkrete Auflistung der einzelnen Teilaufgaben (Teilleistungen) 

und der einzelnen Nebenleistungen festgelegt 


• Verwendung der neuen Leistungskataloge (inkl. optionale Leistungen), 

Besser: 

• klar abgegrenzte und projektspezifische Aufgabenbeschreibungen, 

möglichst detailliert (u.U. in vielen Einzelpositionen), das heißt: 

Standardtexte mit Ergänzungen für das konkrete Projekt 




Leistungsumfang - Änderungen 

Werden das Aufgabenstellungen oder Teile davon geändert, 

so liegen Leistungsänderungen vor! 

Beispiele: 

• Minderleistung 

• Mehrleistung 

• Wiederholungsleistung 

• Zusatzleistung 




Leistungszeit 

Konkrete Festlegung der Leistungszeit 


• Beginn der Leistungszeit 

• Vorhersehbare Leistungsunterbrechungen 

• Ende der Leistungszeit 




Leistungszeit - Änderungen 

Wird die Leistungszeit geändert, so liegen ebenfalls Leistungsänderungen 

vor! 

Beispiele: 

• Anfangsverschiebung 

• Leistungsverzögerung 

• Leistungsunterbrechung 

• Leistungsbeschleunigung (Forcierung) 

• Leistungsabbruch 




Umstände der Leistungserbringung 

Konkrete Festlegung der Komplexität und Intensität der Bearbeitung 

sowie der Rahmenbedingungen der Leistungserbringung 


• Komplexität der Projektorganisation Ansprechpartner, Berichte .. 

• Komplexität der Planungsaufgabe Vielfalt der Besonderheiten 

• Risiken bei der Projektrealisierung wer trägt welche Risiken ... 

• Anforderungen an die Baukosten gering, mittel, hoch ... 

• Anforderungen an die Termine gering, mittel, hoch ... 




Umstände der Leistungserbringung - Änderungen 

Werden die Umstände der Leistungserbringung geändert, 

so liegen ebenfalls Leistungsänderungen vor! 

Beispiele: 

• Änderung der Projektorganisation 

• Änderung der Komplexität der Planungsaufgabe 

• Eintritt nicht übernommener Risiken 

• Änderung der Anforderungen an die Baukosten 

• Änderung der Anforderungen an die Termine der Bauwerksherstellung 




Thema II 

Vertiefung 

Leistungsänderungswesen 




Erkennung und Durchsetzung von Ansprüchen 

aus Leistungsänderungen 

bei Architekten- und Generalplanerleistungen 

(Dissertation Kempf) 




Definition Leistungsänderungen 

Leistungsänderungen sind sämtliche Abweichungen 

• vom vereinbarten Leistungsziel 

• vom vereinbarten Leistungsumfang 

• von der vereinbarten Leistungszeit 

• von den vereinbarten Umständen der Leistungserbringung 

Zum Beispiel: 

Zusätzliche Planungen (Änderungen, Varianten etc.), zusätzliche 

Ausschreibungen, Vergaben, Besprechungen und dergleichen ... 




Erkennung von Leistungsänderungen 

Voraussetzungen 

1. Genaue Vereinbarung (Vertrag) 

von Ziel, Umfang, Zeit und Umständen der Leistungserbringung 

2. Genaue Kenntnis dieser Vereinbarung 

durch allen Projektbeteiligten (ZT und Mitarbeiter) 

3. Ständiges Controlling während der Leistungserbringung 

durch allen Projektbeteiligten (ZT und Mitarbeiter) 




Ankündigung von Mehrvergütungsansprüchen 

Voraussetzungen 

Erkennung der abverlangten Mehrleistung 

durch Kenntnis der Vereinbarung und Controlling (siehe oben) 

Art der Ankündigung 

1. Ankündigung dem Grunde nach 

sofort nach dem Erkennen > Auftragsklarheit herstellen 

2. Ankündigung der Höhe nach 

oftmals erst nach Durchführung möglich (Zeitevidenz!!!) 




Häufige Fehler und Probleme in der Praxis 

1. Mangelhafte Anbote und Verträge 

ohne klaren Abgrenzungen von Leistungsziel, -umfang und -zeit, 

ohne klaren Risikozuteilungen, Umfeldbedingungen etc. 

2. Fehlende Kenntnis der Vereinbarung 

durch die Projektbeteiligten (ZT und Mitarbeiter) 

3. Fehlendes Controlling während der Leistungserbringung 

oftmals auch fehlende oder mangelhafte Doku & Zeitevidenz 

4. Fehlende Ankündigung / Geltendmachung 

Konfliktvermeidung durch „Flucht“ und „Unterwerfung“ * 

*nach G. Schwarz, Konfliktmanagement, 1999 




Soll - Sollte - Ist 

7.000 

Analyse des Zeitaufwandes der Architektenleistungen 

Bauvorhaben XY 

Ist-Zeit Architekt (45 Monate) 

6.000 

Ist-Bauzeit (33 Monate) 

Produktivitätsverlust 

Leistungsstunden 

5.000 

4.000 

3.000 

Soll-Zeit Architekt (20 Monate) 

Vergleichsstrecke 

Sollte-Zeit Architekt (31 Monate) 

Ist-Stunden 

Leistungsverdünnung 

Leistungsforcierung 

Behinderung 

Leistungen zu Lasten Dritter 

Änderungsleistungen 

Sonstige Zusatzleistungen 

vereinbarte Zusatzleistung 

2.000 

1.000 

0 

Soll-Stunden 

Sollte-Stunden 

Baubewilligung 

10.02.005 

Baubeginn 

20.11.004 

Vertragsfortschreibung 

neuer Terminplan 

17.08.2005 

Ersatzvornahme 

Unternehmen XY 

03.08.2006 

ursprünglich 

vereinbarte Leistung 

10.2003 

11.2003 

12.2003 

01.2004 

02.2004 

03.2004 

04.2004 

05.2004 

06.2004 

07.2004 

08.2004 

09.2004 

10.2004 

11.2004 

12.2004 

01.2005 

02.2005 

03.2005 

04.2005 

05.2005 

06.2005 

07.2005 

08.2005 

09.2005 

10.2005 

11.2005 

12.2005 

01.2006 

02.2006 

03.2006 

04.2006 

05.2006 

06.2006 

07.2006 

08.2006 

09.2006 

10.2006 

11.2006 

12.2005 

01.2006 

02.2006 

03.2006 

04.2006 

05.2006 

06.2006 

07.2006 

08.2006 

09.2006 

10.2006 

11.2006 

12.2006 

01.2007 

02.2007 

03.2007 

04.2007 

05.2007 

06.2007 

07.2007 

08.2007 

09.2007 

10.2007 

11.2007 

12.2007 

01.2008 

02.2008 

03.2008 

04.2008 

Konkurs 


30.08.2006 

Fertigstellungsanzeige 

18.01.2007 

Bearbeitungszeit 

ungestörter Bereich 

gestörter Bereich 




Vertragsverhandlungen 

Empfehlungen zur Vereinbarung der Leistungsintensität 

• bei hohem Anteil eines Auftrages an der gesamten Kanzleikapazität 

• bei absehbaren Eingriffen des AG in die Leistungserbringung 

Beispiel: 

Büro-/Kanzleikapazität 10.000 Arbeitsstunden pro Jahr 

entspricht etwa insgesamt 5.000 verrechenbare Stunden pro Jahr 

entspricht etwa insgesamt 100 verrechenbare Stunden pro Woche 

Vereinbarung Projekt „XY“ 40 bis 50 Stunden pro Woche (Soll) 

bei Abweichungen Kosten für Behinderung / Forcierung 




Vertragsgestaltung - Empfehlungen und Hilfsmittel 

Mindesterfordernis 

Anpassung vorhandener Vertragsmuster, 

an die projekt- und auftraggeberspezifischen Erfordernisse, 

mit Unterscheidung der Elemente des Werk- und des 

Bevollmächtigungsvertrages. Beachtung des KSchG! 

Achtung: Bei unklarem Leistungsbedarf (Ziel/Umfang/Zeit/Umstände) 

Verrechnung nach dem tatsächlichem Zeitaufwand 

Entfall der HOA erfordert Ersatz (zB AGB, AVB) 

Künftige Anhalte der Kammer 

Textbausteine als Anhalte für AGB´s, Anbote und Verträge 




ÖNorm B2114 




Vertragsverhandlungen 

Allgemeine Empfehlungen 

• Intensiv über Leistungen sprechen (erklären die Honorare von selbst) 

• Unterschied Werk- und Bevollmächtigungsvertrag erklären 

• Einflussnahme- und Steuerungsmöglichkeiten des AG thematisieren 

• Erklären, welcher Zeitaufwand wie genau geschätzt werden kann 

• Verweis auf die Website der Kammer wien.arching.at 

• Erklären, welchen Einfluss Drittbeteiligte haben (können) 

• Frühzeitige Hinweise auf die Häufigkeit von Leistungsänderungen 

• Frühzeitige Hinweise auf die Kosten von Leistungsänderungen 

• Vorläufige Auftragsummen statt pauschalen Auftragsummen 




Thema III 

Erkennung und Bewertung 

von Leistungsänderungen 




Erkennung und Bewertung von Ansprüchen 



(Allgemeines) 




Erkennung und Bewertung von Ansprüchen 



(Vertiefung) 




Erkennen von Mehrvergütungsansprüchen 

• Vertrag = Definition des „SOLL“ 

• Kennen der Risken der AN-Sphäre 

• Geänderter Vergütungsanspruch immer dann, wenn 

1. Risiko für Abweichung nicht dem AN zuzurechnen ist und 

2. dem AN dabei Mehrkosten für entstanden sind. 




Dokumentation SOLL 

Definition des SOLL abhängig vom Verfahren 

• Offenes und nicht offenes Verfahren: 

Anbotsunterlagen und Anbot 

zum Zeitpunkt der Anbotsabgabe 

• Verhandlungsverfahren: 

Vertragsunterlagen und Vertrag 

Zeitpunkt des Vertragsabschlusses 

Ursachenermittlung entscheidend für Abweichung vom Soll 




Dokumentation IST 

• Dokumentationsunterlagen Ist-Zustand: 

• Durch laufendes Berichtssystem; dort wo etwas nachträglich 

nicht mehr feststellbar ist, dem AG nachweislich zur Kenntnis 

bringen (Zeitevidenz = Beweiserleichterung) 

• Dokumentation Störungsfall: Beweissicherung und 

Dokumentationsaustausch durchführen 

• Fehlende Schriftlichkeit führt meist zur Nichtanerkennung 

von Beweisen! 




Geltendmachung eines Mehrvergütungsanspruches 

• §1170a (2) ABGB: Kostenüberschreitungen sind 

unverzüglich anzuzeigen 

• ob Mitteilung des AN an einen Vertreter des AG (zB PS) 

ausreicht, ist abhängig von Art der Vertretungsvollmacht 

• Argumentation: Anscheinsvollmacht oder Duldungsvollmacht 

Vergleich mit Handwerksunternehmen: 

Wenn Ö-Norm B2110 vereinbart, sind 

Vergütungsänderungen geltend zu machen 

(Wird bei Konsulentenverträgen idR nicht vereinbart) 




Formale Ansprüche an die Forderungen (I) 

• Anzeige von Mehrkosten und Behinderungen an AG 

• Nachweis der Übergabe (zB Einschreiben), besser kein Fax 

• Umstände für Mehrkosten oder Behinderung 

• Hinweis auf Kostenerhöhungen nach §1170a (2) ABGB: 

— wenn Höhe nicht bestimmbar: Beträchtliche (erhebliche) 

Überschreitung dem Grunde nach ankündigen 

— wenn Höhe bestimmbar: Mittels Zusatzanbot beziffern 




Formale Ansprüche an die Forderungen (II) 

• Auswirkung auf Bearbeitungszeit überprüfen und 

gegebenenfalls neu vereinbaren 

• Beschleunigungsmöglichkeiten überprüfen und gegebenenfalls 

anbieten 

• Auswirkung auf terminliche Folgen bis Beauftragung mitteilen 

(Kosten, Termine) 




Rechtliche Sonderprobleme 

1. Irrtum 

• Allgemeine Definition 

• Motiv-, Geschäfts-, gemeinsamer und Kalkulationsirrtum 

• Anfechtungsgründe 

• veranlasste, auffallende und rechtzeitig aufgeklärter Irrtum 

• Rechtsfolgen und Beweislast 

2. Grenzen zulässiger Risikoabwälzung 

• Vertragsfreiheit und deren Grenzen 

• Bedeutung der Inhaltskontrolle durch das ABGB 




Irrtum 

Allgemeine Definition 

Eine unrichtige, aber auch mangelnde Vorstellung von der 

Wirklichkeit, die der Irrende hat, unabhängig davon wie diese 

zustande gekommen ist. 

Dabei kann sich der Irrtum auf Gegenwärtiges, Vergangenes oder 

auch auf zukünftige Entwicklungen beziehen. Der letzte Fall wird 

aber meist einen unbeachtlichen Motivirrtum darstellen.* 

Somit liegt ein Irrtum vor, wenn jemand etwas anders erklärt, als 

er es in Wahrheit erklären wollte. 

* Kropik, Nachtragsmanagement, Skriptum zum Seminar 




Arten des Irrtums (I) 

Motivirrtum 

Irrtum im Beweggrund für Vertragsabschluss (meist spekulative 

Irrtümer), Unbeachtlich f. Auflösung od. Anpassung des Vertrages 

Geschäftsirrtum 

Irrtum derart, dass Erklärender meint, etwas anderes zu erklären 

als er tatsächlich erklärt (z.B. Schreibfehler, Datum,..) 

Beachtlich für Auflösung oder Anpassung des Vertrages 

Gemeinsamer Irrtum 

beide Vertragspartner irren (Durchführbarkeit Baumethode, 

Grundbeschaffenheit ...), Beide können Irrtum geltend machen 




Arten des Irrtums (II) 

Kalkulationsirrtum als Geschäfts- oder Motivirrtum 

Kalkulationsirrtum als Geschäftsirrtum: Dann wenn Kalkulation 

offen gelegt wird und deren Inhalt Vertragsgrundlage wird; wenn 

Geschäft auf Basis dieser Kalkulation geschlossen wurde 

(Schreibfehler beim Anbot, Rechenfehler) 

Kalkulationsirrtum als Motivirrtum 

Bieter hat Höhe der von ihm zu tragenden Kosten und Aufwand 

falsch eingeschätzt (verkalkulieren) 




Anfechtungsgründe (I) 

Irrender kann anfechten, wenn: 

• Irrtum durch AG veranlasst 

• Irrtum so offensichtlich, dass er dem Vertragspartner auffallen 

hätte müssen 

• Irrtum noch rechtzeitig aufgeklärt werden konnte 




Anfechtungsgründe (II) 

Der veranlasste Irrtum 

AG veranlasst Irrtum (Positionen in Auslobung vergessen, 

unrichtige Angaben, beigestellte Vermessung oder Berechnung 

udgl., Auslobungstext mehrdeutig ...) sofern dieser vom Bieter 

nicht hätte erkannt werden müssen 3 Gründe laut ABGB § 871 für 

Anfechtung: AG soll keinen Vorteil aus Irrtum ziehen können 

Der "auffallende" Irrtum 

wenn AG der Irrtum des Bieters hätte offenbar auffallen müssen 

(Sorgfaltspflicht, zB wie in ÖNORM A 2050) 




Anfechtungsgründe (III) 

Der rechtzeitig aufgeklärte Irrtum 

z.B. Aufklärung binnen Anbotsfrist; 

je näher die Aufklärung beim Zeitpunkt der Zuschlagfrist desto 

unwahrscheinlicher die Möglichkeit zur Geltendmachung des 

Anbotsirrtums, da Disposition im Vertrauen auf Geschäft bei AG 

vorgenommen 




Rechtsfolgen (I) 

Wesentlicher Irrtum 

Irrtum entscheidend für Vertragsabschluss 

Folge: Vertragsaufhebung, Rückabwicklung erbrachter Leistungen 

(unpraktikabel bei Architektenleistungen und im Bauwesen) 

Unwesentlicher Irrtum 

ohne Irrtum wäre anderer Vertrag geschlossen worden 

Folge: Anpassung nach § 872 ABGB 

Irrtumsanfechtung 

Klage bis spätestens 3 Jahre nach Vertragsabschluss einbringen 




Rechtsfolgen (II) 

Beweislast 

Der Irrende muss beweisen! 




Grenzen der zulässigen Risikoabwälzung 

Vertragsfreiheit und deren Grenzen 

Freiheit alles vertraglich zu vereinbaren, was nicht gegen Gesetz 

und die guten Sitten (§ 879 Abs. 1 ABGB) verstößt – ansonsten ist 

der Vertrag nichtig 

Die Bedeutung der Inhaltskontrolle durch das ABGB 

Die einseitige Verschiebung der Rechtslage zum Nachteil einer 

Partei ist rechtswidrig. 

OGH: Standard einer ÖNORM als Schranke für Abdingbarkeit 

dispositiver Gesetzesnormen 




Preisbildung (I) 

Kostenanalyse 

• Direkte Kosten 

• Indirekte Kosten 

• Variable Kosten 

• Fixe Kosten 

• Ausgabenwirksame 

• Nicht ausgabenwirksame Kosten 




Preisbildung (II) 

Kostenanalyse 

• Angebots-Schätzung (Kalkulation) 

• Auftrags-Schätzung (Kalkulation) 

• Erlösprognose 

• Updates der Auftrags-Schätzung (Arbeitskalkulation) 

• Nachkalkulation 

• Nachtrags-Schätzung (Kalkulation von Zusatzangeboten) 

Modifikation des SOLL: 

Nachtrags-Schätzung baut idR auf vereinbarten Preisen auf 

Zusatzkosten infolge Behinderung: IST-Kosten 




Kostenverläufe (I) 

Leistungsabhängige Kosten 

Zusammenhang zwischen Kosten und Leistung: 

• direkt proportional 

• Progressiv (Überstunden) 

• Degressiv (Einarbeitungseffekte) 

• fix 

• sprungfix (Hilfskraft, neuer MA, besondere Geräte) 

Produktionsmittel: 

• Personal 

• Material 

• Geräte 




Kostenverläufe (II) 

Leistungsabhängige Kosten 

Möglichkeiten der Änderung des Einheitspreises: 

• Änderung des inneren Kostengefüges: Änderung der 

Umstände der Leistungserbringung, Änderung der Art der 

Leistungserbringung (vgl ÖNORM B 2110 Punkt 2.23.3) 

• Änderung des äußeren Kostengefüges infolge Unter- oder 

Überdeckung der Umlagekosten (vgl Vergütungsänderung laut 

ÖNORM B 2110 Punkt 2.23.6; Schwellenwert 10% bis 20%) 

• Minderung und Entfall von Leistungen > Nachteil bei den 

Umlagen (vgl ÖNORM B 2110 Punkt 2.23.10) 




Kostenverläufe (III) 

Zeitabhängige Kosten 

• fixe Kosten fallen unabhängig vom Leistungsanfall an 

(Vorhaltung von Personal) 

• fixe Kosten je Zeiteinheit: Leistungsbereitschaft/Monat 

Einmalige Kosten 

• Einmalige fixe Kosten: Besondere Anschaffungen 




Leistungsänderungen im gestörten Ablauf (I) 

Das Ursache-Wirkung Prinzip 

• Kausaler Zusammenhang zwischen Ursache und 

betrieblicher Wirkung nachweisbar 

• 1. Stufe: Nachweis dem Grunde nach, sobald Ursache 

gefunden ist (Ursache > Wirkung) 

• 2. Stufe: Nachweis der Höhe nach (Wirkung > Kosten) 

• Offenlegung der nachvollziehbaren Honorarabschätzung 

• Plausibilitätsprüfung über die IST-Werte 

• Zusatzanbot auf Basis der Leistungen und Preise des Vertrags 

• SOLL mit Schätzung und IST vergleichen 




Leistungsänderungen im gestörten Ablauf (II) 

Anmeldung von Mehrkosten 

• Anmeldung hat den Grund und die ungefähre Höhe der 

Überschreitung zu enthalten. 

• Bei fehlender oder verspäteter Anmeldung von Mehrkosten, ist 

der Verlust des Anspruchs möglich. 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (I) 

z.B. Verspäteter Leistungsbeginn: Leistungsverdünnung; am Ende 

dann entweder Terminerstreckung oder Forcierung 

Vorgangsweise zur Erkennung von Verzögerungen 

Verzögerungen in Folge von Leistungsänderungen treten meist 

schleichend auf. Wesentlich für die Sichtbarmachung ist daher 

Dokumentation des Planungsablaufs durch: 

IST daher laufend aufzeichnen und mit SOLL vergleichen 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (II) 

SOLL-IST-Vergleich: Schätz-Fehler oder Leistungsänderung 

Vergleich ursprünglicher & derzeitiger Auftragsgrundlagen 

Daten aus Vergleichsprojekten 

Unterlagen zur Nachweisführung bei Verzögerungen 

• SOLL-IST-Terminplan 

• Schriftverkehr 

• Dokumentation über Umstellungen im Bearbeitungsablauf 

zB aufgrund fehlender Entscheidungen 

• Bei Kumulation mehrerer Behinderungen 

Grafische Behinderungsübersicht (wie Terminplan) 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (III) 

• Vertraglich vereinbarte Vorlaufzeiten 

• Zeitevidenz 

• Behinderungsanzeigen 

• Beauftragte Zusatzleistungen (SOLLTE-Stunden) 

Dokumentation während Akquisition und Projektbearbeitung 

• möglichst viel Schriftliches! 

• Offenlegung der Schätz-Ansätze 

(ZT, Mitarbeiter und Nachunternehmer) erleichtert den Nachweis 

und verringert den Interpretationsspielraum 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (IV) 

Verzug bei AG-Entscheidungen 

• bedingt Verzögerungen Bearbeitung = Behinderung 

• AN verliert nicht Anspruch auf Vergütung eventueller 

Mehrkosten, wenn er „ins Blaue“ arbeitet, um Verzug zu 

reduzieren. 

• Mehrkostenberechnungen dürfen nur tatsächlich entstandene 

Kosten umfassen. 

• Erkennt AG die Behinderung nicht an, kann AN auf die zu erwartende 

Bauzeitverlängerung und die dadurch entstehenden 

Mehrkosten hinweisen. 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (V) 

• Forcierungsmaßnahmen nur mit Zustimmung vom AG 

einzuleiten. 

• Wenn AG Fristverlängerung zustimmt, sind keine Forcierungskosten 

durchsetzbar. 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (VI) 

Darstellung von Verzögerungen 

• Vertragszeitplan enthält die SOLL-Zeit 

(entspricht Soll-Stunden x kalkulierten Leistungsansatz) 

• Darstellung des Verzugs (SOLL-IST-Vergleich) 

• Eingang der Entscheidungen plus Prüf- und Vorlaufzeiten 

zu den einzelnen SOLL-Bearbeitungszeiten 

• Ergebnis: „Maximale Bearbeitungszeitverlängerung“ 




Behinderungsfolgen und ihre Darstellung (VII) 

• Sollte-Zeit = Soll-Zeit plus zusätzliche Leistungen abzüglich 

entfallende Leistungen 

(Soll-Zeit verändert um Sphäre AG und Sphäre AN) 

• Verantwortungssphäre AN: Schätz/Kalkulationsfehler 

• Verantwortungssphäre AG: Produktivitätsverlust, Leistungsverlust, 

Erschwernisse, Zusatzleistungen 




Forcierung 

Maßnahmen zur Beschleunigung der Leistungserbringung 

• Überstunden, Prämien (Zuschläge) durch Forcierung 

• Gegenseitige Behinderung von zusätzlichem Personal 

• Mehrkosten von höher qualifiziertem Personal 

• Einarbeitungszeit bei Umstieg auf andere Arbeitsweisen 

• Erhöhter Kommunikationsaufwand 

> Leistungsminderung bezogen auf Personalkosten 




Produktivitätsverlust (I) 

• Veränderung des Verhältnisses von produktiven zu unproduktiven 

Stunden 

• Vorhalten von Personal, auch wenn dieses nicht voll eingesetzt 

werden kann (zB MA für Bauaufsicht während Baustopp) 

• Warten auf Entscheidungen 

P(%) = (IST-Stunden – SOLLTE-Stunden) x 100 

SOLLTE-Stunden 

Obergrenze für P = 15% bis 20% (bei Handwerkern), 

da AN Personaleinsatz flexibel gestalten kann 

Bei Konsulenten vermutlich höher! 




Produktivitätsverlust (II) 

Nachweis des Produktivitätsverlustes: 

• (Definition der betroffenen Auftragsteile und Personen) 

• SOLL-Stunden aus Vertragszeitplan ermitteln 

• SOLLTE-Stunden aus Vertragsfortschreibung ermitteln 

• IST-Stunden laut Zeitevidenz 

• Ermittlung des Produktivitätsverlustes 




Produktivitätsverlust (III) 

SOLLTE-Stunden Personalkosten (der betroffenen Leistungspositionen) 

= produktive Personalkosten 

inklusive Nachunternehmer 

/ BMLP = produktive SOLLTE-Stunden 

oder gemäß gegliederter Zeitevidenz 

+ entspr. Stunden von Nachunternehmern 

IST-Stunden 

Stunden laut (eigener) Zeitevidenz 

+ Stunden von Nachunternehmern 




Produktivitätsverlust (IV) 

Ursachen für Differenz zwischen SOLLTE- und IST-Stunden 

• Mehrleistungen (v.a. bei Pauschalpreisverträgen) 

• Erschwernisse 

• Produktivitätsverlust 

• Schätz/Kalkulationsfehler 

• Leistungsminderung 




Produktivitätsverlust (V) 

Prüfen ob Schätz-/Kalkulationsfehler vorliegt: 

1. Plausibilitätsprüfung der einzelnen Leistungsansätze mit 

allgemeinen Erfahrungswerten 

2. Vergleich von Perioden unbehinderten Arbeitens bezüglich 

IST- und SOLLTE-Stunden: 

Liegen die IST-Stunden unbehinderten Arbeitens weit über 

den Sollte-Stunden, dann liegen Schätzfehler vor 




Produktivitätsverlust (VI) 

Produktivitätsverlust zufolge Einarbeitungseffekt 

Lernprozess einer Arbeitsmethode 

• Einarbeitungseffekt steigt mit der Anzahl der Wiederholungen 

der Arbeitszyklen, möglichst ohne längere Unterbrechungen. 

• Störungen vor Abschluss der Einarbeitung bedingen höhere 

Produktivitätsverluste als Störungen nach Einarbeitung. 




Produktivitätsverlust (VII) 

Produktivitätsverlust zufolge ablaufbedingter Störungen 

äußere Einflüsse, die den kontinuierlichen Kapazitätseinsatz 

entsprechend dem Kostenminimum stören 

Dispositionsverluste 

Verluste durch Umstellung des begonnenen Arbeitsablaufs 

• Arbeiten können nicht wie geplant weitergeführt werden 

• Ausweichen auf andere Arbeiten 

• Wartezeiten und Leerlaufzeiten 

• keine Optimierung der Arbeitsläufe mehr möglich 




Produktivitätsverlust (VIII) 

Minderleistung bei zu kurzen Dispositionszeiten 

• Leistungsfähigkeit des Personals 

hängt maßgeblich von dessen Motivation ab 

• Ständige Arbeitsunterbrechungen 

verhindern einen positiven Arbeitsrhythmus 

• Arbeitsstunde 

75% effektive Leistungserbringung 

7% Erholzeit 

18% Verteilzeit 




Produktivitätsverlust (VIII) 

Verluste in Folge verkürzter Dispositionszeiten (im Baugewerbe) 

extrem kurzer Dispositionszeitraum (zB 1 Tag): 25% Minderleistung 

sehr kurzer Dispositionszeitraum (zB 3 Tage): 14% Minderleistung 

kurzer Dispositionszeitraum (zB 7 Tage): 

6% Minderleistung 

Mehrleistung = SOLLTE-Stunden x Minderleistungsfaktor 




Leistungsminderung (I) 

Gründe der Leistungsminderung 

• Überstunden 

• Nachtarbeit 

• lange Phasen intensiver Belastung 

Aus arbeitsmedizinischen Gründen wird nicht die kalkulierte 

Leistung erbracht. 

• Leistungsdisposition des Menschen 

• Ermüdung 

• Erschöpfung 




Leistungsminderung (II) 

Leistungsminderung durch Verlängerung der Arbeitszeit* 

8 Stunden-Tag / Leistungsäquivalent 8,00 Stunden 





* nach Vygen/Schuber/Lang: Bauverzögerung und Leistungsstörung 




Soll - Sollte - Ist 

7.000 

Analyse des Zeitaufwandes der Architektenleistungen 

Bauvorhaben XY 

Ist-Zeit Architekt (45 Monate) 

6.000 

Ist-Bauzeit (33 Monate) 

Produktivitätsverlust 

Leistungsstunden 

5.000 

4.000 

3.000 

Soll-Zeit Architekt (20 Monate) 

Vergleichsstrecke 

Sollte-Zeit Architekt (31 Monate) 

Ist-Stunden 

Leistungsverdünnung 

Leistungsforcierung 

Behinderung 

Leistungen zu Lasten Dritter 

Änderungsleistungen 

Sonstige Zusatzleistungen 

vereinbarte Zusatzleistung 

2.000 

1.000 

0 

Soll-Stunden 

Sollte-Stunden 

Baubewilligung 

10.02.005 

Baubeginn 

20.11.004 

Vertragsfortschreibung 

neuer Terminplan 

17.08.2005 

Ersatzvornahme 


03.08.2006 

ursprünglich 

vereinbarte Leistung 

10.2003 

11.2003 

12.2003 

01.2004 

02.2004 

03.2004 

04.2004 

05.2004 

06.2004 

07.2004 

08.2004 

09.2004 

10.2004 

11.2004 

12.2004 

01.2005 

02.2005 

03.2005 

04.2005 

05.2005 

06.2005 

07.2005 

08.2005 

09.2005 

10.2005 

11.2005 

12.2005 

01.2006 

02.2006 

03.2006 

04.2006 

05.2006 

06.2006 

07.2006 

08.2006 

09.2006 

10.2006 

11.2006 

12.2005 

01.2006 

02.2006 

03.2006 

04.2006 

05.2006 

06.2006 

07.2006 

08.2006 

09.2006 

10.2006 

11.2006 

12.2006 

01.2007 

02.2007 

03.2007 

04.2007 

05.2007 

06.2007 

07.2007 

08.2007 

09.2007 

10.2007 

11.2007 

12.2007 

01.2008 

02.2008 

03.2008 

04.2008 

Konkurs 


30.08.2006 

Fertigstellungsanzeige 

18.01.2007 

Bearbeitungszeit 

ungestörter Bereich 

gestörter Bereich 




Thema IV 


Fallbeispiele 





Fallbeispiele 

„Allgemeine Ausgangslage“ 




Allgemeine Ausgangslage „Einfamilienhaus“ (I) 

Leistungsziel 

• Einfamilienhaus mit Einliegerwohnung, ohne Außenanlagen 

• 200 m2 Nutzfläche, Raum-/Funktionsprogramm klar festgelegt 

• Moderne, aber schlichte Gestaltung, Massivbauweise, Flachdach 

• Nettoherstellungskosten Euro 500.000,-- 

Leistungsumfang 

• Planung und Bauaufsicht, geringe Bearbeitungstiefe 

• anhand der neuen Leistungskataloge klar festgelegt 

• mit klar abgegrenzten und projektspezifische Beschreibungen, 

und mit Ergänzungen für das konkrete Projekt 

• Etat für Leistungsänderungen etwa fünf Prozent 

• Zeitaufwand nachvollziehbar und erfüllbar geschätzt 




Allgemeine Ausgangslage „Einfamilienhaus“ (II) 

Leistungszeit 

• Beginn der Leistungszeit klar festgelegt (bereits begonnen) 

• keine vorhersehbaren Leistungsunterbrechungen vereinbart 

• Ende der Leistungszeit ebenfalls klar festgelegt 

Umstände der Leistungserbringung 

• AG-seitig nur ein Ansprechpartner, einfaches Berichtwesen 

• keine Übernahme von Risiken aus der AG-Sphäre 

• keine besonderen Anforderungen an die Baukosten 

• Vergabe der Herstellung an einen Teil-GU und drei Einzelgewerke 




Allgemeine Ausgangslage „Einfamilienhaus“ (III) 

Anbot und Vertrag 

• Nachvollziehbare Schätzung Zeitaufwand und Honorar offen gelegt 

• Teilleistungen mit Werkleistungscharakter pauschaliert 

• Teilleistungen der Interessensvertretung nach tatsächlichem Aufwand 

• Auftrag mit vorläufiger Auftragsumme schriftlich erteilt 

Bearbeitungsstand 

• Baubewilligungsbescheid liegt vor, 

• Rohbau zu 2/3 fertig, Ausbau bereits begonnen 

• Ausführungsplanung und Leistungsbeschreibung zu 50% fertig gestellt 

• Planung und Bauausführung grob im Termin- und Kostenplan 

• bis dato außer wiederholtem Zuwarten auf AG-Entscheidungen keine 

besonderen Vorkommnisse ... 





Fallbeispiel A 

„Einsparung“ 




Fallbeispiel A „Einsparung“ 

Ereignis 

• Der AG teilt mit, dass er eine kleinere Umplanung im DG erwägt, 

einerseits um eine Terrasse statt einem Zimmer zu errichten und 

anderseits um Kosten zu sparen und bittet um Vorlage einer 

Planvariante samt Mitteilung des Einsparungspotentials. 

Aufgabe 1 

• Maßnahmen (Phasenbildung) 




Fallbeispiel A „Einsparung“ 

Aufgabe 1 - Maßnahmen 

1. ............................................ 

2. ............................................ 

3. ............................................ 

4. ............................................ 




Fallbeispiel A „Einsparung“Fallbeispiel A 


Aufgabe 2: Analyse der Auswirkungen 

Leistungsänderungen hinsichtlich 

Leistungsziel: ............................... 

............................... 

Leistungsumfang: ............................... 

............................... 

Leistungszeit: ............................... 

............................... 

Umständen der Leistungserbringung: ............................... 




Fallbeispiel A „Einsparung“Fallbeispiel A 


Aufgabe 3: Abschätzung Zeitaufwand und Honorar 

................................................. 

................................................. 

................................................. 

................................................. 

................................................. 





Fallbeispiel B 

„Konkurs“ 




Fallbeispiel B „Konkurs“ 

Ereignis 

• Der Teil-GU legt entgegen den vertraglichen Vereinbarungen eine 

(zusätzliche) Teilrechnung, fordert deren kurzfristige Begleichung und 

stellt die Arbeiten ein. In der darauf folgenden Woche erfahren Sie 

durch regelmäßige Durchsicht der Edikt-Datei, dass über das 

Vermögen des Teil-GU der Konkurs eröffnet wurde. Der AG drängt 

angesichts des bevorstehenden Winters und des undichten Baukörpers 

auf rasches Handeln und auf Einhaltung der Termine. 

Aufgabe 1 







1. ............................................ 

2. ............................................ 

3. ............................................ 

4. ............................................ 

5. ............................................ 




Fallbeispiel B „Konkurs“Fallbeispiel B „Konkurs“ 




............................... 


............................... 


............................... 

Umstände der Leistungserbringung: ............................... 






................................................. 

................................................. 

................................................. 

................................................. 

................................................. 





Fallbeispiel C 

„stop an go“ 




Fallbeispiel C „stop an go“ 

Ereignisse (I) 

• Schon seit Beginn der Entwurfsarbeit haben Sie immer wieder längere 

Zeit auf Entscheidungen des AG warten müssen, dennoch ist es Ihnen 

gelungen, den Gesamtterminplan einiger Maßen einzuhalten. Zwei 

Male haben Sie den AG bereits darauf hingewiesen, dass er Ihnen 

dadurch Mehrkosten verursacht. Anlässlich der Verschärfung dieser 

Situation, einer Aufforderung zur Forcierung Ihrer Leistungen (nach 

neuerlichem Zuwarten auf Entscheidungen) und nach Ausbleiben einer 

Teilzahlung kontrollieren Sie - nach längerem wieder einmal - Ihren 

Zeitaufwand und stellen fest, dass Sie bereits 500 Stunden der 

veranschlagten 700 Stunden verbraucht haben. Mit der verbleibenden 

Zeit ist Ihnen eine Fertigstellung der übernommenen Leistungen 

unmöglich. 





Ereignisse (II) 

• Im Anschluss an eine längere Ausstattungsbesprechung am Samstag 

Abend, bei der Ihre Vorschläge - die durchaus den Vorgaben 

entsprechen - wiederum nicht zu den notwendigen Entscheidungen 

geführt haben, sprechen Sie den AG nochmals auf die Mehrkosten an. 

Dieser wechselt geschickt das Thema, wirft Ihnen vor, mangelhafte und 

unbrauchbare Vorschläge zu unterbreiten, und fordert Sie auf, Ihre 

Leistungen zu forcieren und bis Montag in der Früh Pläne und 

Materialmuster vorzulegen, die für ihn annehmbar sind. 

Aufgabe 1 







1. ............................................ 

2. ............................................ 

3. ............................................ 

4. ............................................ 

5. ............................................ 








............................... 


............................... 


............................... 

Umstände der Leistungserbringung: ............................... 






................................................. 

................................................. 

................................................. 

................................................. 

................................................. 




Zusammenfassung und Ausblick 

zur Verbreitung der Reform 




Der Stand der Dinge - im Überblick (I) 

• Aufhebung der Honorarleitlinien Ende 2006 

• HIA in digitaler Form seit Mitte 2007 

• HIA in Druckform seit Mitte 2008 

•!HIA 2010 in Druckform seit Mitte 2010 

In W/N/B haben 1.300 Personen einschlägige Seminare 

und Fortbildungsveranstaltungen besucht (ohne WKÖ) 

> Interesse an der HIA hoch 

> Anwendung der HIA noch eingeschränkt 




Der Stand der Dinge - im Überblick (II) 

Die Grund für die eingeschränkte Anwendung der HIA ist vor 

allem die (noch) zu geringe Know-How-Verbreitung unter 

den Architektinnen und Architekten. 

Erst eine solche Know-How-Verbreitung und entsprechendes 

Verhalten bei Vertragsverhandlungen wird die Akzeptanz 

der HIA bei den Auftraggebern bewirken. 




Der Stand der Dinge - im Detail (I) 

Know-How-Verbreitung unter den Mitgliedern 

> im Bereich W/N/B Angelegenheit der LK W/N/B 

• wird durch die Arch+Ing-Akademie betrieben 

• derzeit über 1.300 Teilnehmer (inkl. ZT-Kurs) 

• ab März 2009 auch Seminare “Anwendung der HIA” 

• ab Herbst 2009 weiters auch Seminare “Leistungsänderungen” 

… insgesamt derzeit jedoch nur Streueffekte! 

> daher Handlungsbedarf 




Der Stand der Dinge - im Detail (II) 

Akzeptenz unter den Auftraggebern 

> im Bereich W/N/B Angelegenheit der LK W/N/B 

Wird derzeit (nur) erreicht durch 

• Seminare und Lehrgänge 

• Argumentation einzelner Kolleginnen & Kollegen 

• einzelne Auslobungsberatungen (zB MA 19) 

… insgesamt derzeit jedoch nur Streueffekte! 

> daher Handlungsbedarf 




Wie geht es weiter 

Aktivitäten im Bereich W/N/B 

“Kampagne 2009“ 




HIA Kampagne - Überblick 

Die HIA-Kampagne für W/N/B beinhaltet drei Ziele: 

1. weitere Know-How-Verbreitung unter den Mitgliedern 

2. Vervollständigung des Moduls 2 (Umfrage Zeitaufwand) 

3. Akzeptenz unter den Auftraggebern in W/N/B 

Hinsichtlich der Mittel zur Zielerreichung ist zu unterscheiden: 

• Streuwirkung 

• Schwergewichtsbildung 




Gesamtkonzept - Punkt 1 

Weitere Know-How-Verbreitung unter den Mitgliedern 

Streuwirkung: 

• Seminare und Lehrgänge der Arch+Ing-Akademie 

• Experten/Interessensgruppen in Wien 

• Website und Mailings 

• Zeitungsartikel, Plakate und Folder 

Schwergewichtsbildung: 

• Experten/Interessensgruppen 

in den einzelnen Regionen von NÖ und Bgld 





Vervollständigung des Moduls 2 (Umfrage Zeitaufwand) 

Streuwirkung: 

• Bewerbung im Zuge von Seminaren und Lehrgängen 

• Experten/Interessensgruppen in Wien 

• Website und Mailings 

• Zeitungsartikel, Plakate und Folder 


• Datenerhebung durch Arbeitsgruppe der AIK W/N/B 

• Einbindung von Experten/Interessensgruppen 






Akzeptenz unter den Auftraggebern in W/N/B 

Streuwirkung: 

• Seminare und Lehrgänge 

• Website 

• Zeitungsartikel mit Interviews von Funktionären/Experten 


nach angemessener regionaler Know-How-Verbreitung unter den Mitgliedern 

• Erstkontakte auf GF- und Spitzen(beamten)ebene 

• Implementierung der HIA auf Sachbearbeiterebene 





Maßnahmen - Überblick 

Aus dem oben genannten Gesamtkonzept leiten sich folgende 

Maßnahmen ab: 

• Maßnahme „Seminare und Lehrgänge“ 

• Maßnahme „Datenerhebung für Modul 2 durch AIK W/N/B“ 

• Maßnahme „Experten/Interessensgruppen in W/N/B“ 

• Begleitende Maßnahmen 




Maßnahmen - Teil 1 

Seminare und Lehrgänge 

Zuständig: Arch+Ing-Akademie 

Ziele: Know-How-Verbreitung unter d. Mitgliedern 

Nebenziele: Vervollständigung des Moduls 2 (Bewerbung) 

Akzeptenz unter den AG (Bewerbung) 

Maßnahmen: gemäß Semesterplanung, 

mit erweitertem Seminarangebot 





Datenerhebung für Modul 2 durch AIK W/N/B 

Zuständig: Kammerangestellte 

Ziele: Vervollständigung Modul 2 (um 600 Projekte) 

Nebenziele: Know-How-Verbreitung unter den Mitgliedern 

Ressource: Mitarbeiter der AIK 




Maßnahmen - Teil 3a 

Experten/Interessensgruppen in Wien, NÖ und Bgld 

Zuständig: Ausschuss „Honorare und Verträge“ W/N/B 

Ziele: Know-How-Verbreitung unter Mitgliedern 

Akzeptanz unter AG in einzelnen Regionen 

Nebenziele: Erhebung von etwa 600 Projektdaten 

Ressource: Mitglieder der AIK, org. Support durch AIK 

Planung: seit 09.02.2009 angelaufen ... 

Durchführung ab April 2009 




Plan der Durchführung 

für die Festlegung der 

Reform des Honrarwesens 




Maßnahmen - Teil 3b 

Phasen in den einzelnen Regionen 

I. Interne Know-How-Verbreitung 

Ia Konstituierung (der Regionen) 

Ib Festigung (in den Regionen) 

Ic Vorbereitung Phase II (in den Regionen) 

2/3 abgeschlossen 

1/3 abgeschlossen 

begonnen 

II. 

Externe Know-How-Verbreitung 

IIa Schwergewicht AIK (Verhandlungen AIK) 

in Vorbereitung 

IIb Festigung (Verhandlung in den Regionen) geplant ab 3/2011 

IIc Auswertung und weitere Festigung geplant ab 7/2012 




Rundschreiben 

AIK W/N/B vom 

24.02.2009 




Karte I 




Karte II 




Karte Wien 





Begleitende Maßnahmen 

Zuständig: Ausschuss des SVA W/N/B 

Ziele: alle drei Ziele der Kampagne 

Ressource: Mitglieder der AIK, org. Support durch AIK 

Inhalte: Website Planung seit 09.02.2009 angelaufen ... 

Mailings 

Plakate und Folder 

Zeitungsartikel, Interviews 





zu den Honoraren 

für die Leistungen der Konsulenten 





1. Gebührenordnungen sind seit dem 01.01.2007 Geschichte 

zumindest für Architekten und Ingenieurkonsulenten 

2. Betriebswirtschaftliche Ansätze gewinnen an Bedeutung 

Zeitaufwand, Kosten pro Zeiteinheit (Erhebungen etc.), 

Zeitaufwand ist häufig nicht kalkulierbar 

sondern nur abschätzbar (zB Bevollmächtigungsverträge) 

3. Leistungsänderungen gewinnen an Bedeutung 

Erhebungen belegen deren enormes Ausmaß ... 




Hauptinhalte der Reform im Überblick 

Honorarwesen neu alt 

Leistungen 

Honorare 

massgeschneidert 

abhängig von Projekt, Risiken und 

Anspruch des Bestellers 

frei 

abhängig von Leistungen, Markt 

und Unternehmer 

genormt 

gemäß §§ 3-5 HOA 

genormt 

gemäß § 10 HOA und § 22 HOA 

Verträge 


flexibel 

abhängig von Genauigkeit der 

Leistungsprognose 

state of the art 

durch Hinweise in der HIA, 

durch betriebswirtschaftliche Betrachtung 

 

kaum berücksichtigt 




Seminare und Lehrgänge an der Arch+Ing-Akademie 

Nähere Informationen und Anmeldung: www.archingakademie.at 




Danke für Ihre Aufmerksamkeit 

Verfasser: 

Architekt Dipl.-Ing. Hubert Kempf, A-1050 Wien, Rüdigergasse 19/5 

Download der Seminarunterlagen unter www.kempf.at (Kanzlei/Vorträge) 

Weitere Informationen betreffend Reform und Ergo-Sum unter www.architektenleistungen.at

Fallbeispiel A - Dipl. Ing. Hubert Kempf

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