2 - O. Rensch OHG

Bedienungsanleitung 

� KM-6030 

� KM-8030 

�copy �scan �fax 

�print

Dokumentation 

Einleitung 

Diese Bedienungsanleitung ist in die folgenden Kapitel unterteilt: 

1 Kopierbetrieb – beschreibt die erweiterten Kopierfunktionen des Geräts. 

2 Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen – erläutert, welche 

vielseitigen Funktionen der Kopierer für die Verwaltung von Originaldokumenten 

und Aufträgen während und nach dem Kopiervorgang unterstützt. 

3 Systemeinstellungen – beschreibt die Vorgehensweise für die Anpassung 

der allgemeinen Standardeinstellungen. 

4 Kostenstellenverwaltung – enthält Anleitungen zur Verwaltung der 

abteilungsübergreifenden Kopierer-/Druckernutzung und deren Abrechnung. 

5 Technische Daten – bietet einen Überblick über die technischen Daten des 

Geräts sowie die Spezifikationen der unterstützten Papiertypen. 

Für dieses Gerät steht die nachfolgend aufgeführte Dokumentation zur Verfügung. 

Greifen Sie je nach Bedarf auf diese Handbücher zurück. 

Einführung 

Die Einführung beschreibt die grundlegende Vorgehensweise für das Erstellen von 

Kopien und zum Lösen möglicher Probleme. 

Bedienungsanleitung (vorliegendes Handbuch) 

In der vorliegenden Bedienungsanleitung werden die erweiterten Kopierfunktionen 

sowie die änderbaren Standardeinstellungen ausführlich erläutert. 

BEDIENUNGSANLEITUNG iii

Einleitung 

Konventionen 

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen: 

Konvention Beschreibung Beispiel 

Kursivdruck Kennzeichnet Meldungen oder Namen, 

die am Bedienfeld angezeigt werden, 

sowie zu Referenzzwecken 

aufgeführte Zusatzinformationen 

und andere Veröffentlichungen. 

Fettdruck Wird zur Betonung verwendet sowie 

zur Kennzeichnung von Tasten auf 

dem Bedienfeld und dem Touchscreen. 

Hinweise Zusätzliche Informationen zu 

Funktionen oder Leistungsmerkmalen. 

Kann auch Verweise auf andere 

Veröffentlichungen enthalten. 

Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen. 

Vorsicht Weist auf Verletzungsgefahr und 

mögliche Beschädigung des 

Geräts hin. 

Enthält weitere Optionen für die 

Belichtung. Informationen hierzu siehe 

Kapitel 3, Bedienungsanleitung. 

Sind alle Originale eingescannt, 

Scannen beendet drücken. 

HINWEIS: Einzelheiten zur manuellen 

Papierauswahl siehe Kapitel 3, 

Bedienungsanleitung. 

WICHTIG: Weiches, trockenes Tuch 

zum Reinigen des Dokumentprozessors 

und der Glasplatte verwenden. 

VORSICHT: Aus Sicherheitsgründen 

den Kopierer vor der Durchführung von 

Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz 

trennen. 

Achtung Weist auf Verletzungsgefahr hin. ACHTUNG: Vorsicht beim 

Umgang mit der Ladeeinheit - 

Hochspannung! 

iv BEDIENUNGSANLEITUNG

Inhalt 

Einleitung 

1 Kopierbetrieb 

Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Kopienanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 

Gruppieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 

Heften/Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 

2-in-1 Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 

Rand/Bild verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 

Seitennummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 

Deckblattmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 

Formularüberlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 

Broschürenerstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 

Memomodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 

Stapelscannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 

Probekopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 

Mehrfachkopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 

Zwischenblätter für Folien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 

Automatisches Rotieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31 

Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32 

EcoPrint-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 

Negativekopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 

Spiegelbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34 

Automatische Originalerkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34 

Gebundenes Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 

Programmspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 

Schnellwahltasten belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 

Aufträge erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43 

2 Dokumenten- und Jobverwaltung 

Übersicht über die Dokumentenverwaltungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 

Formularbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 

Gemeinsame Datenbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 

Synergy-Druckbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 

Jobverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 

3 Systemeinstellungen 

Grundeinstellungen für die Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 

Grundeinstellungen für allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 

Bürozeiten festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 

Universalzufuhr konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 

Unübliche Originalformate speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 

Standardeinstellungen für die Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 

Festplattenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 

Listenausdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 

Zähler prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39 

BEDIENUNGSANLEITUNG 1

Inhalt 

Trommel auffrischen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 

Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41 

4 Kostenstellenverwaltung 

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 

Kostenstellenverwaltung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 

Kostenstellenverwaltung aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 

Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung (Auftragsabrechnung) . . . . . . . . 4-4 

Kostenstellen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 

Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 

Abteilungsinformationen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 

Nutzungsbeschränkungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 

Abteilungsbezogenes Kopiervolumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 

Kopienanzahl pro Abteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 

Mit aktivierter Kostenstellenverwaltung kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 

5 Technische Daten 

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 

Technische Daten – Kopierer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 

Leistungsdaten – Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 

Technische Daten der optionalen seitlichen Kassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 

Technische Daten – Optionaler Dokument-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 

Umweltdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 

Kompatible Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 

Glossar 

Index 

2 BEDIENUNGSANLEITUNG

Papierzufuhr 

1 Kopierbetrieb 

Ermöglicht die Auswahl einer 

Papierzufuhr für den aktuellen 

Auftrag. Papierformat und 

Papiertyp werden für jede Kassette 

sowie die Universalzufuhr 

(für Spezialpapier) getrennt 

angezeigt. 

1 

2 

3 

4 

Die Originale in den automatischen Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas 

legen. 

Eine Kassette, Universaleinzug oder APS auswählen. 

Bei Auswahl von APS wird automatisch ein Papierformat ausgewählt, das dem 

Originalformat entspricht. 

Weiteres hierzu siehe Papierauswahl, Seite 3-5. 

Bei Einsatz der Universalzufuhr 

das Papierformat 

und den Papiertyp festlegen. 

Siehe Universalzufuhr 

konfigurieren auf 

Seite 3-30. 

Start drücken. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

BEDIENUNGSANLEITUNG 1-1 

A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

Basis 

APS Auto % 

Mehrzabl 

Normal 

A4 

Normal 

Benutzerwahl 

100% 

System Menü / Zähler 

Mehrz-Ablage einstel 

Verklein./ 

Belicht. 

Vergröß. Modus 

Funktion 

Automat. 

Belichtung 

Programm 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

/Lochen 

Zurück 

Papierformat Einheit 

Papiertyp 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Schließen 

Automat. 

Erkennung 

Zentimeter 

Normal- Papiertyp 

wählen 

Form.einge 

Andere 

standard 

Inch

Kopierbetrieb 

Originalformat 

Mit Orig.Form. wählen das 

Format der zu scannenden 

Originale festlegen. Das 

Originalformat muss beim 

Kopieren von Sonderformaten 

vorher festgelegt werden. 

Folgende Optionen stehen zur Verfügung: 

1 

2 

3 


legen. 

Funktion drücken und dann Orig.Form.wählen. 

Die gewünschte Option 

auswählen. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Auswahl 2-seitig/ 

Papier trennen 

Belicht. Verklein./ 

Modus Vergröß. 

Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 

1-2 BEDIENUNGSANLEITUNG 

Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Option Beschreibung 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Standardformat Für gängige Originale im Standardformat. 

Folgende Originalformate werden unterstützt: 

Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 

A5R, B6, B6R, A6R, Folio, 279 × 381 mm, 279 × 216 

mm und 216 × 279 mm. 

Anderes Stand.Form Für unübliche Standardformate. 

Folgende Originalformate werden unterstützt: 

279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 140 × 216 mm, 

216 × 140 mm, 216 × 343 mm, 216 × 330 mm, 

Postkarte, OUFUKU, 8K, 16K, 16KR, A3, B4, B5, 

B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R, Folio, Postkarte, 

OUFUKU, 8K, 16K und 16KR. 

Auto Das Gerät erkennt das Originalformat automatisch. 

Form.einge Für unübliche Originalformate. Hier sind Breite und 

Länge einzugeben. 

Regis.Benut. Für unübliche Formate, die bereits als benutzerdefiniertes 

Format eingegeben und gespeichert worden 

sind. Weiteres hierzu siehe Unübliche Originalformate 

speichern, Seite 3-31. 

Format 

wählen 

Kopierbereit. 

Originalformat wähl. 

Form.einge 

Anderes 

Stand.Form 

Auto 

A3 

A4 

A4 

A5 

A5 

A6 

B4 

B5 

B5 

B6 

B6 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Regis.Benut. 

Schließen 

Folio 297x420 mm 

11x15" 

297x420 mm 

8½x11" 

297x420 mm 

11x8½" 

297x420 mm

Kopienanzahl 

4 

5 

Nach Auswahl von 

Form.einge + und - 

drücken, um die Breite (Y) 

einzustellen. Einstellungen: 

50 bis 297 mm (in 1-mm- 

Schritten). 

Mit + oder - die Länge (X) 

vereinbaren. Einstellungen:2 50 bis 432 mm (in 1-mm-Schritten). 

Kopierbetrieb 

HINWEIS: Bei metrischen Größen Zif.t. drücken, um das Format über die 

Zifferntasten einzugeben. 


Ermöglicht die Angabe des gewünschten Kopiervolumens. Hier kann ein beliebiger 

Wert zwischen 1 und 9.999 eingegeben werden. 

1 

2 

3 


legen. 

Über die Zifferntasten des Bedienfelds die gewünschte Kopienanzahl 

eingeben. Bei einem Eingabefehler Stopp/Löschen drücken und die korrekte 

Menge eingeben. 

Die Kopienanzahl erscheint 

in der oberen rechten Ecke 

des Touchscreens. 


Kopierbereit. 

Originalformat wähl. 

Papierform. 

A4 

100% 


Format 

wählen 

Form.einge 

Anderes 

Stand.Form 

Regis. 

(50 297) (50 432) 

Y mm X 

mm 

Zif.t. Zif.t. 

Satz 

Zurück Schließen 

Scannbereich kann mit dem X-Y 

Bereich eingestellt werden, 

Org. an linken unt. Ecke anlegen 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

Basis 

APS Auto % 

Mehrzabl 

Normal 

A4 

Normal 

Benutzerwahl 

100% 

Verklein./ 

Belicht. 

Vergröß. Modus 

Funktion 

Automat. 

Belichtung 

Programm 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

/Lochen 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung

Kopierbetrieb 

Originalausrichtung 

Legt die Originalausrichtung fest. 

Diese Option wird für folgende 

Funktionen benötigt: 

Duplexmodus, Seitentrennung, 

Randmodus, Originalzentrierung, 

Randlöschung, 

Mehrfachnutzen, Memo-Modus, 

Seitennummerierung, Broschüren, Heftung (optional), Lochung (optional). 


HINWEIS: Informationen zur Standardeinstellung für die Originalausrichtung siehe 

Originalausrichtung auf Seite 3-20. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 


legen. 

Funktion und � Unten drücken, um zur zweiten Seite zu wechseln. 

Auf Original richtung drücken. 

Hintere Kante oder Oben 

links Ecke drücken. 

Schließen drücken. 

Die Funktion auswählen, für 

die eine Originalausrichtung 

erforderlich ist, 

beispielsweise 2-seitig. 


Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 


Hintere Kante Diese Option verwenden, wenn die Oberkante 

des Originals am oberen Rand des 

Vorlagenglases bzw. am oberen Rand des 

Vorlageneinzugs angelegt wird. 

Vorlagenglas Automatischer 

Vorlageneinzug 

Obere linke Ecke Diese Option verwenden, wenn die Oberkante 

des Originals am linken Rand des 

Vorlagenglases bzw. am linken Rand des 

Vorlageneinzugs angelegt wird. 



Kopierbereit. 

Originalrichtung 

Regis. 

Die Ausrichtung vom Original kann an der 

rechten Seit im Display überprüft werden 

Hinweisen folgen. Ist der Einstellmodus 

falsch, ist das Kopierergebnis falsch 

Auf 

Zurück 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 

Wählen sie Originalimage 

richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke

Gruppieren 

Ermöglicht die jeweils um 

90 Grad versetzte Ausgabe 

mehrerer Kopiensätze. 

Hierfür muss Papier desselben 

Formats in getrennte Kassetten 

eingelegt werden, einmal im 

Hochformat und einmal im 

Querformat. 


1 

2 

3 

4 

5 

Kopierbetrieb 


legen. 

Funktion drücken und dann Sortieren/Gruppieren. 

Sort: AN bzw. Sort: 

AUS drücken. 

Gruppieren 1 Satz bzw. 

Aus drücken. 

Über die Zifferntasten die 

Kopienanzahl festlegen. 


Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 




Sortieren Sort: AN auswählen, um Kopiensätze 

auszugeben, bzw. Sort: AUS, um die Ausgabe 

zu stapeln. 

Gruppieren Mit An die versetzte Ausgabe aktivieren, um die 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Originale Kopien 



Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 

einzelnen Kopiensätze einfacher trennen zu 

können. Bei Betrieb mit einer Endverarbeitung 

erfolgt die Ausgabe versetzt, ohne dass die 

Papierkassette gewechselt wird. Aus 

deaktiviert diese Funktion. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: 

11 × 8 1/2 Zoll, A4, B5 und 16K. 


Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Sortieren/Gruppieren 

Sortieren Gruppieren 

Sort: AUS 

Sort: AN 

Aus 

1 Satz 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Regis. 

Auf 

Zurück 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 

Typ von Kopienausg. kann gewählt werden, 

entweder Sortieren/Gruppieren wählen. 

Schließen

Kopierbetrieb 

Heften/Lochen 

Ermöglicht das Heften oder 

Lochen fertiger Kopien. 

Für das Heften/Lochen wird der 

optionale Dokument-Finisher 

benötigt. Lochen erfordert 

außerdem eine optionale 

Locheinheit. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Folgende Heftoptionen und -ausrichtungen sind verfügbar: 

Originale 

Kopien 

Einzelheftung 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Doppelheftung (links/rechts) 

Doppelheftung (oben) 

Einzelheftung 

Doppelheftung (links/rechts) 

Doppelheftung (oben) 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 


Vorlagenglas 

Auf 

Unten 

Automatischer 


4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung

Folgende Lochoptionen und -ausrichtungen sind verfügbar. 

Kopierbetrieb 

HINWEIS: Das Übersee-Modell unterstützt die Doppel- und Dreifachlochung. 

Das europäische Modell unterstützt die Doppel- und Vierfachlochung. 

1 

2 

3 

4 


Funktion drücken und dann � Unten. 

Heften/Lochen drücken. 

Unter Heften/Lochen 

die gewünschte Option 

festlegen. 

Die gewünschte 

Heftposition oder 

Lochoption auswählen. 

Doppellochung (links/rechts) 

Doppellochung (oben) 

Doppellochung (links/rechts) 

Doppellochung (oben) 

Heft- betrieb. 

50 

:Max. Originalanzahl 

Heften/Lochen 

Heften 




Papierform. Satz 

A4 

100% 


legen und Start drücken. 

Bei Betrieb ohne automatischen Vorlageneinzug erscheint Nächste(s) 

Original(e) scannen. Das nächste Original auflegen und Start drücken. 

Sind alle Originale eingescannt, Scannen beendet drücken. 

Die fertig gestellten Kopien entfernen. 


Keine 

1xHeften 

2xHeften 

Position 

Lin.Seite 

Rech.Seite 

Oben 

Lochen 

Keine 

2 Löcher 

4 Löcher 

Regis. 

Zurück 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke

Kopierbetrieb 

2-in-1 Kopie 

Die Schriftbilder von zwei oder 

vier Originalen werden verkleinert 

und zusammen auf einer 

Seite ausgegeben. Die Seitenbegrenzung 

kann jedes Originals 

kann als durchgehende oder 

gestrichelte Linie dargestellt 

werden. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: 11 × 17 Zoll, 11 × 8 1/2 Zoll, 

8 1/2 × 11 Zoll, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8K und 16K. 

2-in-1-Modus 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Ermöglicht das Kopieren von zwei Originalen auf ein und demselben Blatt. 

Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden, um 

vier Originale auf ein Blatt zu kopieren. 

Folgende 2-in-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar: 

Bei Betrieb ohne automatischen Vorlageneinzug werden die Originale in der 

Seitenreihenfolge kopiert, angefangen bei Seite 1. 


Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 



Vorlagenglas 

Automatischer 


Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung

4-in-1-Modus 

Kopierbetrieb 

Ermöglicht das Kopieren von vier Originalen auf ein und demselben Blatt. Diese 

Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden, um acht 

Originale auf ein Blatt zu kopieren. 

Folgende 4-in-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar: 





Bei Betrieb ohne automatischen Vorlageneinzug werden die Originale in der 

Seitenreihenfolge kopiert, angefangen bei Seite 1. 

Seitenbegrenzungslinien 

Folgende Arten von Begrenzungslinien sind verfügbar. 

Keine Durchgezogene 

Linie 

Gestrichelte 

Linie 

Markierungslinie 

oder -kreuz 

BEDIENUNGSANLEITUNG 1-9

Kopierbetrieb 

1 

2 

3 

4 

Funktion drücken und dann auf Menge Kopie. 

Unter Menge Kopie die 

gewünschte Einstellung 

wählen. 

Unter Layout die 

gewünschte Option 

auswählen. 

Den gewünschten 

Trennlinientyp zur Anzeige 

der Seitenbegrenzungen 

auswählen. 

Kopierbereit. 





Sind alle Originale eingescannt, auf Scannen beendet drücken. 



Menge Kopie 

Keine 

2-in-1 

4-in-1 

Menge Kopie 

Keine 

2-in-1 

4-in-1 

Kopierbereit. 

Layout 

Regis. 

Drucke 2 o. 4 originale 

verkleinert auf eine Seite 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 

Solide 

Gepunkt. 

Falzmrk. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Papierform. 

A4 

50% 

Zurück 

Satz 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke

Rand/Bild verschieben 

Das Originalbild kann bei Bedarf 

verschoben werden, um an der 

linken (rechten) bzw. an der 

oberen (unteren) Seite der 

Kopie Platz für die Bindung oder 

Lochung zu schaffen. 

Beim Kopieren auf Papier, 

Kopierbetrieb 

dessen Format größer ist als das Originalformat, kann das Originalbild auf dem 

Papier zentriert werden. 


HINWEIS: Für Informationen zur Einstellung der Standardränder siehe Standard- 

Randbreite auf Seite 3-12. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

Originale in den automatischen Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas 

legen (Oberkante an der hinteren oder linken Seite des Kopierers ausrichten). 

Funktion drücken und dann auf Rand/Bild verschieben. 

Rand oder Bild verschieb. drücken. 

Bei Auswahl von Rand mit �, �, � und � die Randeinstellungen vornehmen. 

Einstellungen: 0 bis 18 mm (in 1-mm-Schritten). 

Bei Auswahl der Option 2-seitig Rückseiten Rand drücken. 

Mit Auto kann der Rand auf den Rückseiten automatisch an die Randeinstellungen 

für die Vorderseite angepasst werden. 

Mit Vor./Rück. Rand können die Ränder für die Rückseiten manuell definiert 

werden. 

Die Ausrichtung der 

Originale angeben. 


Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 


Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 


Keine Die Option ist deaktiviert. 

Rand Legt fest, wie weit das Schriftbild für den 

linken/rechten und oberen/unteren Rand 

verschoben werden muss. 

Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Bei Einsatz der Duplexfunktion können über 

Rückseiten Rand separate Optionen für die 

Rückseiten festgelegt werden. 

Bild versch. Bei Auswahl von Bild verschieb. wird das Bild 

auf der Seite zentriert. 

Kopierbereit. 

Rückseiten Rand 

Auto 

Vor./Rück. 

Rand 

Hinterseite 

(0 

18) 

mm 

(0 

18) 

mm 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke

Kopierbetrieb 

Randlöschung 

Der Löschmodus vermeidet 

Schatten auf der Kopie, die durch 

die Ränder des Originals erzeugt 

werden können. 


HINWEIS: Informationen zur Standardbreite für die Randlöschung siehe Standard- 

Löschbreite auf Seite 3-12. 

1 

2 

3 


legen. 

Funktion drücken und dann Löschmodus. 

Trennlinie Löschung, 

Buch löschen oder 

Einzeln löschmodus 

drücken. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 


Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 


Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Löschmodus: Rand lösc. Löscht schwarze Ränder, die beim Kopieren an 

den Kanten des Originals auftreten können. 

Der Löschumfang ist an allen Kanten gleich. 


Löschmodus: Buch 

löschen 


Löscht schwarze Ränder, die beim Kopieren an 

den Kanten sowie in der Mitte des Originals 

auftreten können, beispielsweise bei Büchern. 

Vereinbaren Sie den Löschumfang. 

Löschmodus: Einzeln Speichert individuelle Randlöschbreiten für alle 

Kanten. 


Kopierbereit. 

Löschmodus 

Keine 

Trennlinie 

Löschung 

Buch 

Löschen 

Einzeln 

löschmodus 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Randlöschung von Originale oder Mitten- 

Löschung für Buch & Kopien

4 

5 

6 

Mit + und - die erforderlichen 

Randlöschbreiten festlegen. 

Einstellungen: 0 bis 50 mm 

(in1-mm-Schritten) 

Bei europäischen Modellen 

Zif.t. drücken, um die 

Zifferntasten zu verwenden. 

Bei Einzeln löschmodus 

die Ausrichtung der 

Originale angeben. 

Anschließend den zu 

löschenden Rand 

auswählen. 


Kopierbereit. 

Kopierbetrieb 


Löschmodus 

Keine 

Trennlinie 

Löschung 

Buch 

Löschen 

Keine 

Einzeln 

löschmodus 

Trenn. mm 

Zif.t. 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Löschmodus 

Trennlinie 

Löschung 

Buch 

Löschen 

Einzeln 

löschmodus 

Oben 

links 

Regis. 

6mm 6mm 

Unten 

6mm 6mm 

Rechts 

Zurück 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke

Kopierbetrieb 

Seitennummerierung 

Legt die Ausgabe fortlaufender 

Seitennummern fest. Folgende 

Formate sind verfügbar: -1-, P.1 

oder 1/n. Bei dem Format 1/n 

steht n für die Gesamtanzahl 

aller ausgegebenen Seiten. 

Die Seitenzahl erscheint mittig 

am unteren Rand der Seite. 

Folgende Positionen und Formate für Seitennummern sind verfügbar: 

1 

2 

3 

4 

Originale in den automatischen Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas 

legen (Oberkante an der hinteren oder linken Seite des Kopierers ausrichten). 

Funktion drücken und dann Seiten Nummerier.. 

Das Format für die 

Seitennummern auswählen. 

Soll die Seitennummerierung 

nicht auf der ersten 

Seite beginnen, Einstell. 1. 

Seite drücken. 

Mit + oder - die Startseite 

festlegen und Schließen 

drücken. 

Soll die Nummerierung nicht mit der Zahl 1 beginnen, Einstell. Startseite 

drücken. 

Mit + oder - eine Seitenzahl 

für die Startseite festlegen 

und Schließen drücken. 




Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 


Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Originale -1- P. 1 1/n 

Kopierbereit. 


Keine 

-1- 

Keine 

-1- 

P. 1 

1/n 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Seitennummer unten auf Kopie hinzufügen. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


P. 1 

1/n 

Kopierbereit. 

Einstellung 1.Seite 

(1 10) 

# Startseite Start # 

Einstell. 

1. Seite 

# letzte Seite 

Letzte Seite 

Einstell. 

Letz.Seite 

Seite 

Regis. 

Einstell. 

Startseite 

Nummerier 

Auto 

Einstell. 

Nummerier 

Zurück 


richtung 

Hintere 

Kante 

Papierform. 

A4 

100% 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Satz 



richtung 

Hintere 

Kante 

Oben links 

Ecke

5 

6 

7 

8 

Kopierbetrieb 

Die letzte zu nummerierende Seite mit Einstell. Letzte Seite vereinbaren. 

Manuell drücken. 

Satz 

Mit + oder - die letzte Seite 

festlegen und Schließen 

drücken. 

Um den Nenner von 1/n 

festzulegen, mit Schritt 6 

fortfahren, andernfalls mit 7. 

Um die Gesamtseitenzahl für das Format 1/n zu vereinbaren, Einstell. 

Nummerier drücken. 

Manuell drücken. 

Mit + oder - die Gesamtseitenzahl 

festlegen und 





Die Ausrichtung des 

Originals angeben. 

Einstell.letzte Seite 

1 P. 


Bei Betrieb ohne automatischen 


Keine 

-1- 

1/n 

Einstell. 

1. Seite 

# letzte Seite 

Letzte Seite 

Einstell. 

Einstell. 

Startseite 

Nummerier 

Auto 

Einstell. 

erscheint Nächste(s) Origi- 

Letz.Seite Nummerier 

nal(e) scannen. Das nächste Original auflegen und Start drücken. 




Letzte 

Seite 

Manuell 

Kopierbereit. 

Kopierbereit. 

Einstell.letzte Seite 

Letzte 

Seite 

Manuell 

Einstell. Nummerier 

Auto 

Manuell 

Kopierbereit. 

Einstell. Nummerier 

Auto 

Manuell 

Kopierbereit. 

(0 -10) 

(1 999) 

Zif.t. 

Seite 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 


richtung 

Hintere 

Kante 

Papierform. 

A4 

100% 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Satz 



richtung 

Hintere 

Kante 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Oben links 

Ecke 

Satz 


richtung 

Hintere 

Kante 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Satz 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Regis. 

# Startseite Start # 

Zurück 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke

Kopierbetrieb 

Deckblattmodus 

Ermöglicht die Ausgabe der 

ersten und/oder letzten Seite auf 

Papier, das aus einer anderen 

Papierzufuhr eingezogen wird 

als der Rest des Kopierauftrags. 

Vorderes Deckblatt 

Hinteres Deckblatt 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Bei Bedarf kann festgelegt werden, dass die erste und/oder die letzte Seite nicht 

bedruckt werden, damit das Deckblatt bei der ein- und zweiseitigen Kopie leer bleibt. 


Basis 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Originale Duplex Einseitig 

Originale Duplex Einseitig 

Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung

Vorderes Deckblatt 

Hinteres Deckblatt 

Ein Vorderdeckblatt oder ein Hinterdeckblatt kann hinzugefügt werden. 

Folgende Deckblattoptionen sind verfügbar: 

Kopierbetrieb 

HINWEIS: Die Papierzufuhr, in der sich das Deckblattpapier befindet, wird im 

Systemmenü eingestellt (siehe Kassette für Deckblattpapier auf Seite 3-7.) 

Dickes Papier oder Folien müssen über die Universalzufuhr zugeführt werden. 

Standardmäßig wird das Deckblattpapier aus der Universalzufuhr eingezogen. 

1 

2 

3 

Originale Kopie auf Rückseite Leer 

Originale Kopie auf Rückseite Leer Kein Hinterblatt 


Leer Das Deckblatt bleibt leer. 

Vorne Die Vorderseite des Deckblatts wird bedruckt. 

Rück.kopie Die Rückseite des Deckblatts wird bedruckt. 

Duplex Kopie Die Vorder- und die Rückseite des Deckblatts 

werden bedruckt. 


legen. 

Funktion drücken und dann Deckblattmodus. 

Unter Vorderblatt auf 

ZufüDeckbl drücken und 

die gewünschten Optionen 

auswählen. 

Kopierbereit. 



Vorderblatt 

K.Deckbl. 

ZufüDeckbl 

Leer 

Vorne 

Rück.kopie 

Duplex 

Kopie 

Regis. 

K.Deckbl. 

ZufüDeckbl 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Zurück Schließen

Kopierbetrieb 

4 

5 

Formularüberlagerung 

HINWEIS: Duplex Kopie und Rück.kopie sind nur im Duplexmodus 

verfügbar. 

Unter Hinterblatt auf 

ZufüDeckbl drücken und 

die gewünschten Optionen 

auswählen. 






Ermöglicht das Kopieren von von 

Vorlagen auf ein Hintergrundbild, 

das bereits im geräteeigenen 

Speicher abgelegt ist. 

Für Informationen zur Speicherung 

von Formularen (Hintergrundbildern) 

siehe Formulare 

speichern auf Seite 2-2. 

1 

2 

3 

4 

Funktion drücken und dann Formular überdeck. 

An drücken. 

Mit + oder - die Druckstärke 

für das Formular einstellen. 

Es stehen zehn Belichtungsstufen 

zur Verfügung 

(einstellbar in 10- %-Schritten). 

Eine Muster des Kopierbilds 

wird rechts angezeigt. 

Kopierbereit. 


K.Deckbl. 

ZufüDeckbl 

Papierform. 

A4 

100% 

Um ein bereits gespeichertes Formular zu verwenden, Formular auswählen 

drücken. 


Vorderblatt 

Leer 

Rück.kopie 

Regis. 

Hinterblatt 

K.Deckbl. 

Zurück 

Leer 

Vorne Duplex 

Vorne 

Kopie Kopie 

ZufüDeckbl Kopie 

Satz 

Schließen 

Rück.kopie 

Duplex 

Kopie 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Basis 

Formular überdecken 

Aus 

An 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Formular überdecken 

Aus 

An 

Formular anlegen. 

Starttaste drücken. 

Belicht. 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


1-gescanntes Original kann als Formular 

nach dem 2-Originalimage kopiert werden. 

Regis. 

Form.einmal scan. 

Fomular 

auswählen 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen

5 

6 

7 

8 

Broschürenerstellung 

Laden Form drücken. 

Das gewünschte Formular 

aus der Liste auswählen 

und Schließen drücken. 

Das Original für das 

Formular an den Anfang 

der Formularliste stellen. 

Kopierbetrieb 

Bei Einsatz des Vorlagenglases das Original für das Formular zuerst auflegen. 


Bei Betrieb ohne automatischen Vorlageneinzug erscheint Original anlegen. 

Starttaste drücken. Das nächste Original auflegen und Start drücken. 

Ermöglicht die Erstellung von 

Faltbroschüren anhand von einoder 

zweiseitigen Originalen 

bzw. Büchern mit gegenüberliegenden 

Seiten. Bei Bedarf kann 

ein leeres oder bedrucktes 

Deckblatt aus einem anderen 

Material (z. B. farbiges oder 

dickes Papier) hinzugefügt werden. 

Formular auswählen 

Form.einmal 

scan. 

Laden 

Form 

Formular auswählen 

Form.einmal 

scan. 

Laden 

Form 

Die Papierzufuhr für das Deckblatt wird im Systemmenü festgelegt (Standardmäßig 

ist als Quelle die Universalzufuhr eingestellt.) Siehe Kassette für Deckblattpapier auf 

Seite 3-7. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: 11 × 17 Zoll, 8 1/2 × 14 Zoll, 

11 × 8 1/2 Zoll, 8 1/2 × 11 Zoll, A3, B4, A4, A4R, B5 und B5R. 

Falls der Kopierer mit einem optionalen Dokument-Finisher ausgestattet ist, kann 

die Broschüre auf der Falz geheftet werden. Verfügt der Kopierer außerdem über 

eine Falteinheit, kann man die Mittelheftung mit einer Mittenfaltung kombinieren. 

Die nachfolgenden Papierformate werden für die Mittelheftung sowie die 

Kombination von Mittelheftung und Mittenfaltung unterstützt. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: 11 × 17 Zoll, 8 1/2 × 14 Zoll, 

8 1/2 × 11 Zoll, A3, B4 und A4R. 

ACHTUNG: Im Normalfall wählen Sie die Kassette A3 oder A4-R! 


Format 

Form003 

Form002 

Form001 

A4 

A4 

A4 

------ 

------ 

Zurück 

Erstes Bild auf eingescannte Bilder oder 

registrierte Formulare überlagern. 

dpi 

Pfeil für Richtg. des reg. Formulars. 

Original- und Formularrichtung einstell. 

Zurück 

Auf 

Unten 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. 

Papier trennen wählen 

Belicht. Verklein./ Automat. 

Modus Vergröß. wählen 

Original- 

Qualität 

Rand/Bild 

verschieb. 

Seiten 

Nummerier. 

Sortieren/ Lösch 

Deckblatt 

Gruppieren Modus Modus 

Basis 

Benutzerwahl 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Auf 

Unten 

Schließen 

Schließen 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung

Kopierbetrieb 


Broschüre (aus Einzelblättern) 

Druckfolge bestimmen 

Bei Erstellung einer Broschüre aus mehreren Einzelblättern kann festgelegt werden, 

in welcher Reihenfolge die Seiten eingelesen werden sollen, um sicherzustellen, 

dass alle Seiten in der korrekten Reihenfolge gedruckt werden. Folgende Optionen 

stehen zur Verfügung: 

Deckblattoptionen 


Keine Die Funktion ist deaktiviert 

Broschüre Eine Broschüre wird aus Originalen mit 

einzelnen Blättern erstellt 

Broschüre 

�Broschüre 

Eine Broschüre wird erstellt aus einer 

Originalbroschüre mit gegenüberliegenden 

Seiten (z.B. ein Buch) erstellt 

Bindung auf der linken Seite Die gefalteten Kopien lassen sich von links 

nach rechts lesen. Dies ist in Europa die 

normale Einstellung, die gewählt werden 

sollte. 


Bindung auf der rechten Seite Die gefalteten Kopien lassen sich von 

rechts nach links lesen. 


Bindung oben Die gefalteten Kopien lassen sich von oben 

nach unten lesen. Diese Einstellung 

empfiehlt sich, wenn z. B. PowerPoint- 

Vorlagen oder quer gedruckte Vorlagen 

verwendet werden. 

Originale 

Kopien 

Bei Broschüren mit Deckblatt muss festgelegt werden, wie das Deckblatt gedruckt 

werden soll. Die nachfolgenden Deckblattoptionen sind bei Einsatz der Option 

Broschüre verfügbar. 

HINWEIS: In den nachfolgenden Beispielen befindet sich die Bindung auf der 

linken Seite. 

1-20 BEDIENUNGSANLEITUNG

Vorderes 

Deckblatt 

Hinteres 

Deckblatt 

Broschüre erstellen 

1 

2 

3 

4 

5 

Funktion drücken und dann Broschüre. 

Broschüre drücken. 

Originale Ohne 

Kopieren 

Die Art der Originale und 

die Binderichtung der 

Kopien festlegen. 

Wenn die Meldung Keine 

Kopie mit diesen Einstellungen 

möglich. Einstell. 

Original- u.Finishingmodus 

Kopierbetrieb 

ändern. erscheint, ist sicherzustellen, dass die korrekte Originalausrichtung 

(erscheint rechts auf dem Touchscreen) sowie geeignete Einstellungen für das 

Original und die fertigen Kopien ausgewählt wurden. Prüfen Sie die Einstellung 

der Kassetten (A3 oder A4-R). 

Falls der Kopierer mit einem optionalen Dokument-Finisher ausgestattet ist, 

erscheint Mittel Heftung; über diese Option kann die Mittelheftung aktiviert 

werden. Verfügt der Kopierer außerdem über eine Falteinheit, kann festgelegt 

werden, dass der Falz entlang der Kopienmitte verlaufen soll, wo die Mitte 

geheftet wird. Um die Mittelheftung oder eine Mittelheftung mit Mittenfaltung 

festzulegen, Mittel Heftung drücken und wie nachfolgend beschrieben 

vorgehen. 

Sind hier keine Einstellungen erforderlich, mit Schritt 6 fortfahren. 

Mittel Heftung oder 

Binden & falten drücken 

und dann Schließen. 

Broschüren mit maximal 

16 Blatt (64 Seiten) können 

mit Mittenrandheftung bzw. 

Kopierbereit. 

Kopie auf 

Außenseite 

Kopie auf 

Innenseite 

Duplexdruck 


Broschüre 

Keine 

Broschüre 

Buch- 

Broschüre 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


1- und 2-seitige Originale bearbeiten 

und als Buch ausgeben. 

Buch-Broschüre für Buchoriginale 

verwenden. 

Duplexmodus. 

Papierform. 

A3 

100% 

Satz 

Broschüre 

Keine 

Broschüre 

Buch- 

Broschüre 

Original 

1-seitig 

2-seitig 

Lin./Rech. 

2-seitig 

oben/unten 

Duplexmodus. 

Mittelheftung 

Aus 

Mittel 

Heftung 

Binden 

& falten 

Finishing Heftung 

Aus 

Links 

binden 

Rechts 

binden 

Oben 

binden 

Regis. 

Mit.Heft. 

Deckblatt 

Keine 

Mitten 

Heftung 

Zurück 


richtung 

Hintere 

Kante 

Papierform. 

A3 

100% 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Satz 

Zurück Schließen

Kopierbetrieb 

6 

7 

8 

9 

mit Mittenrandheftung und Mittenfaltung erstellt werden. 

Um ein Deckblatt einzurichten, Vord. Deckbl.Heftung drücken. Sind keine 

Deckblatteinstellungen erforderlich, mit Schritt 9 fortfahren. 

Deckblatt drücken 

und festlegen, ob das 

vordere und/oder hintere 

Deckblatt bedruckt 

werden soll. 


Die Originale in der gewünschten Seitenfolge in den automatischen 

Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas legen und Start drücken. 




Die fertig gestellten Kopien entfernen und, sofern erforderlich, zu einer 

Broschüre falten. 

Broschüre�Broschüre (aus gegenüberliegenden Seiten oder 

Buch) 

Diese Option ermöglicht die Erstellung einer Broschüre aus einem Original mit 

gegenüberliegenden Seiten, das bereits in Broschürenform vorliegt. 

Folgende Originalformate werden unterstützt: 11 × 17 Zoll, 8 1/2 × 11 Zoll, A3, B4, 

A4R, B5R A5R und 8K. 

Deckblattoptionen 

Broschüre erstellen 

1 Die Originale in der gewünschten Seitenfolge auf das Vorlagenglas legen. 

2 

Leeres 

Deckblatt 

Bedrucktes 

Deckblatt 

Duplexmodus. 

Vord. Deckbl.Heftung 

HINWEIS: Das Original für das Deckblatt wird zuerst eingescannt und auf 

das Blatt kopiert, das beim späteren Falten zum vorderen und hinteren 

Deckblatt wird. 

Funktion drücken und dann Broschüre. 


Ke.Deckbl. 

Deckblatt 


Papierform. 

A3 

100% 

Satz 


Deckblatt einfügen für Mittenheftung. 

Kopie auf Deckblatt möglich. 

Kassette für Deckblatt wählen.

3 Buch�Broschüre 

drücken. 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

Die Binderichtung der 

Originale und der fertig 

gestellten Kopien festlegen. 

Kopierbetrieb 

Falls der Kopierer mit einem optionalen Dokument-Finisher ausgestattet ist, 

erscheint Mittel Heftung; über diese Option kann die Mittelheftung aktiviert 

werden. Verfügt der Kopierer außerdem über eine Falteinheit, kann eingestellt 

werden, dass der Falz entlang der Kopienmitte verlaufen soll, wo die Mitte 

geheftet wird. Um die Mittelheftung oder einen Mittenrand mit Mittenfaltung 

einzustellen, Mittel Heftung drücken und mit dem nächsten Schritt fortfahren. 

Sind hier keine Einstellungen erforderlich, mit Schritt 7 fortfahren. 

Mittel Heftung oder 

Binden & falten drücken 

und dann Schließen. 

Broschüren mit maximal 

16 Blatt (64 Seiten) können 

mit Mittenrandheftung bzw. 

mit Mittenrandheftung und 

Mittenfaltung erstellt 

werden. 

Um ein bedrucktes Deckblatt einzurichten, Kopie auf Deckblatt drücken und 

mit dem nächsten Schritt fortfahren. Um ein leeres Deckblatt einzufügen, mit 

Schritt 9 fortfahren. 

HINWEIS: Beim Bedrucken des vorderen Deckblatts wird das erste Original, 

das auf das Vorlagenglas gelegt wird, als Deckblattinhalt verwendet. 

An drücken und dann 

Schließen. 

Kopierbereit. 


Bei Betrieb ohne automatischen 


erscheint Nächste(s) Origi- 

Aus 

An 

Ist "an" gewählt für Kopie auf 

Vorderblatt, den Instruktionen folgen. 

1.Umschlag vom Buchoriginal scannen. 

2.Scannen von Buchoriginale starten. 

nal(e) scannen. Das nächste Original auflegen und Start drücken. 


Die fertig gestellten Kopien entfernen und, sofern erforderlich, zu einer 

Broschüre falten. 


Broschüre 

Keine 

Broschüre 

Buch- 

Broschüre 

Erste Seite anlegen. 

Start-Taste drücken. 

Broschüre 

Keine 

Broschüre 

Buch- 

Broschüre 



Mittelheftung 

Aus 

Mittel 

Heftung 

Binden 

& falten 



Kopie auf Deckblatt 

Regis. 

Original Finishing Vorne Kopie 

Aus 

Buchlinks 

Links 

binden 

Kopie auf 

Deckblatt 

Buch 

rechts 

Rechts 

binden 

Keine 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


1- und 2-seitige Originale bearbeiten 

und als Buch ausgeben. 

Buch-Broschüre für Buchoriginale 

verwenden. 

Regis. 

Mitten 

Heftung 

Papierform. 

A3 

100% 

Zurück 

Satz 

Die obere Originalseite 

nach hinten anlegen 

Papierform. 

A3 

100% 

Schließen 

Satz 


Papierform. 

A3 

100% 

Zurück 

Satz 

Die obere Originalseite 

nach hinten anlegen 

Schließen

Kopierbetrieb 

Memomodus 

Reserviert bei der 

Kopienausgabe Platz für 

Notizentexte. Ferner können 

zwei Originale mit einem 

Freiraum auf ein und dasselbe 

Blatt kopiert werden. 

Folgende Papierformate werden 

unterstützt: 11 × 17 Zoll, 11 × 8 1/2 Zoll, 8 1/2 × 11 Zoll, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 

8K und 16K. 


1 

2 


Memo Seite drücken. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 



Layout A Verkleinert den Inhalt jeder Originalseite so, 

dass er auf eine Seitenhälfte passt, damit die 

andere Hälfte für Notizentexte zur Verfügung 

steht. 


Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Layout B Verkleinert den Inhalt von zwei Originalseiten 

so, dass er auf die Hälfte einer Einzelseite passt, 

damit die andere Hälfte für Notizentexte zur 

Verfügung steht. 


Seitenbegrenzungslinien:. 

Keine Durchgezogene Gestrichelte 

Linie 

Linie 

Markierungslinie 

oder -kreuz

3 

4 

5 

Layout A oder Layout B 

drücken. 

Das gewünschte Layout 

auswählen. 

Die Seitenbegrenzungslinie 

auswählen. 

Kopierbereit. 

Kopierbetrieb 








Memoseite 

Keine 

Layout A 

Layout B 

Kopierbereit. 

Memoseite 

Keine 

Layout ManuellA 

Layout B 

Layout 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Bild verkleinern, um das Gebiet zu 

schaffen, um sich Notizen zu nehmen. 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 

Solide 

Gepunkt. 

Falzmrk. 

Papierform. 

A4 

50% 

Satz 



richtung 

Hintere 

Kante 

Oben links 

Ecke

Kopierbetrieb 

Stapelscannen 

Ermöglicht das Einscannen 

mehrerer Originale für einem 

Kopierauftrag, wenn so viele 

Originale vorliegen, dass diese 

nicht gleichzeitig in den automatischen 

Vorlageneinzug passen. 

Unterteilen Sie das Original in 

diesem Fall in kleinere Sätze und 

scannen Sie die einzelnen Sätze über den Vorlageneinzug ein. Im Stapelmodus 

können Sie so lange weitere Originale einscannen, bis Sie Scannen fertig drücken. 

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Scanvorgang im Stapelmodus 

durchzuführen. 

1 

2 

3 

4 

Funktion drücken und dann Batch-scannen. 

An drücken. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 





Original- 

Qualität 

Sortieren/ 

Gruppieren 



Das nächste Original auflegen und Start drücken. Diese Schritte wiederholen, 

um die übrigen Originale einzuscannen. 




Basis 

Batch-scannen 

Aus 

An 

Rand/Bild 

verschieb. 

Lösch 

Deckblatt 

Modus Modus 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Orig.Form. 

wählen 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Funktion 

Menge 

Kopie 

Batchscannen 

Formular 

überdeck. 

Broschüre 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Originale die über die Glasplatte und 

Dokumentproz. eingescannt wurden können 

als ein Job kopiert werden.

Probekopie 

Ermöglicht die Ausgabe einer 

Probekopie für Kontrollzwecke, 

bevor der gesamte Auftrag 

erstellt wird. Falls Probleme mit 

der Probekopie auftreten, kann 

der Auftrag storniert bzw. abgebrochen 

werden, um Papierverschwendung 

zu vermeiden. 

Kopierbetrieb 

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Probekopie zu aktivieren. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 


Probekopie drücken. 

An drücken. 


legen. 

Start drücken, um eine 

Probekopie auszugeben. 

Nach Ausgabe der 

Probekopie erscheint eine 

Bestätigungsanzeige. 

Der Kopierer verbleibt im 

Bereitschaftsmodus, bis der 

Auftrag bestätigt oder abgebrochen wird. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Die Probekopie kontrollieren. Ist die Kopie wie gewünscht, Start drücken, um 

die vereinbarte Kopienanzahl auszugeben. 

Um die Kopienanzahl zu ändern, Vorgabe ändern drücken. 

Falls Probleme mit der Kopie auftreten: Abbrechen drücken, 

Kopiereinstellungen ändern und Auftrag erneut starten. 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

Probekopie 

Aus 

An 

Job 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Testkopie prüfen. 

Bei stoppen und erneutem Versuch" Löschtaste" drücken. 

Zum weiterdrucken die "Starttaste" drücken. 

Original 

------ 

1-seitig 

Vorne/Hinten 

APS 

Zähler/wählen 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Ist dieser "AN" gewählt, wird der 

Kopiervorgang nach einem Satz gestopt. 

Kopierter Satz kann geprüft werden. 

Ausgabe 

A4 Normal 

1-seitig 

Sortieren Link. Ablage 

Voreinstel 

ändern 

Abbrechen

Kopierbetrieb 

Mehrfachkopie 

Kopieraufträge können auf der 

Festplatte abgespeichert 

werden, um zu einem späteren 

Zeitpunkt weitere Kopien 

desselben Auftrags auszugeben. 

Bei vertraulichen Dokumenten 

können Sie bei Bedarf einen 

Zugriffscode für die Funktion 

"Mehrfachkopie" einrichten. Dieser Code muss dann sowohl bei der Auftragsspeicherung 

als auch vor der Erstellung zusätzlicher Kopien eingegeben werden. 

Mehrfachkopie-Aufträge werden gelöscht, wenn das Gerät über den 

Netzschalter ausgeschaltet wird. 

Bei Einsatz der Dokumentenverwaltung sowie für Kopien mit 

Formularüberlagerung steht die Funktion "Mehrfachkopie" nicht zur Verfügung. 

Die Funktion "Mehrfachkopie" ist ebenfalls nicht verfügbar, wenn der Kopierer 

mit dem optionalen Löschkit ausgestattet ist. 

HINWEIS: Informationen zur Deaktivierung von "Mehrfachkopie" sowie zum 

Einsatz dieser Funktion als Standardmodus siehe Mehrfachkopie aktivieren auf 

Seite 3-13. 

Auftrag für Mehrfachkopie registrieren 

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Mehrfachkopie-Auftrag zu 

registrieren. 

1 

2 

3 

4 


Mehrfachkopie drücken 

und dann An. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Bei vertraulichen Aufträgen Zif.t. drücken und den Zugangscode (1–8 Ziffern) 

eingeben. 

HINWEIS: Den Zugangscode notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. 

Wenn Sie den Zugangscode vergessen, können Sie Mehrfachkopie 

nicht mehr aufrufen. 


legen und Start drücken, um diesen Auftrag als Auftrag des Typs Mehrfachkopie 

zu speichern. 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

Mehrfachkopie 

Aus 

An 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Ist "AN" gewählt, ist der Job 

gespeichert u. jederzeit ausdruckbar. 

Zugriff für andere Benutzer kann über 

Passwort verweigert werden.

Mehrfachkopie-Aufträge drucken 

1 

2 

3 

Die Taste Mehrfachkopie auf dem 

Bedienfeld betätigen. 

Den gewünschten 

Mehrfachkopie 

Auftrag aus der Liste 

mit den gespeicherten 

Mehrfachkopie-Aufträgen 

auswählen und 

Wied.Druck drücken. 

Mehrfachkop 

Gegebenenfalls über die 

Zifferntasten einen 

Zugangscode eingeben und Eingeben drücken. 

Mit + oder - bzw. über die Zifferntasten die Kopienanzahl festlegen und 

Drucken drücken. 

Mehrfachkopie-Aufträge prüfen 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

Mehrfachkopie auf dem Bedienfeld 

drücken, um ein Liste aller gespeicherten 

Mehrfachkopie-Aufträge abzurufen. 

Den Auftrag auswählen, 

Mehrfachkopie 

dessen Detailinformationen 

geprüft werden sollen. 

Gegebenenfalls über 

die Zifferntasten einen 

Wied.Druck 

Zugangscode eingeben 

Mehrfachkop 

und Ende drücken. 

Details prüfen drücken, um die Auftragsdetails abzurufen. 

Kopf drucken drücken, 

um die erste Seite eines 

Auftrags auszugeben. 

Schließen drücken, um zur 

Anzeige Mehrfachkopie 

zurückzukehren. 

Um den gewählten Auftrag 

zu löschen, Löschen drücken. 

Gegebenenfalls weitere Aufträge prüfen. 

Ende drücken, um zur Anzeige Basis zurückzukehren. 

Auftrag erstellen 

Kopierbetrieb 


gment 

en 

Mehrfachkopie 

Job Benutzer Original Satz Registrationsdatum Typ 

gment 

en 

Wied.Druck 

Mehrfachkopie 

Löschen 


Normal 

Normal 

Details 

prüfen 

Job Benutzer Original Satz Registrationsdatum Typ 

Detail prüf./Wiederh.dru. 

Item 

Benut.name 

Dateiname 

Original 

Satz 

Druckformat 

Quelle eingeben 

Registrationsdatum 

Ausgabe 

Job 

A4 

Kopie 

Linker Ablage 

Details 

Löschen 

Normal 

Normal 

Details 

prüfen 

Kopf 

drucken 

Automatisch 

wählen 

Automatisch 

wählen 

Ende 

Ende 

Schließen

Kopierbetrieb 

Zwischenblätter für Folien 

Fügt zwischen Overheadfolien 

automatisch ein Zwischenblatt 

ein, damit sich die Folien leichter 

trennen und verwenden lassen. 

Sie können wahlweise dasselbe 

Bild auf das Zwischenblatt 

kopieren oder mehrere Kopien 

des Originals erstellen. 


HINWEIS: Für das Kopieren auf Folien grundsätzlich die Universalzufuhr 

verwenden. 

Bei Installation des optionalen Dokument-Finishers muss gegebenenfalls ein 

Ausgabefach für die fertig gestellten Kopien festgelegt werden. Weiteres hierzu 

siehe Ausgabe für Kopiermodus, Seite 3-22. 

1 

2 


legen. 

Folien in die Universalzufuhr einlegen. 

Die Folien vor dem Einlegen 

auffächern. 

HINWEIS: Es können maximal 

25 Folien gleichzeitig eingelegt 

werden. In eine weitere Kassette 

muss Papier eingelegt werden, das 

dieselbe Größe und Ausrichtung 

wie die Folien aufweist. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 



Auf 

Unten 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Kopie Kopiert den Folieninhalt auf das Zwischenblatt. 

1 

2 

3 

1 * 

1 

2 * 

2 

3 * 

3 


(In der Abbildung steht der Stern (*) für eine 

Folie.) 

Leer Gibt nach dem Kopieren auf eine Folie ein leeres 

1 

1 * 

Zwischenblatt aus. (In der Abbildung steht der 

Stern (*) für eine Folie.) 

2 

3 


2 * 

3 *

3 

4 

5 

6 

Automatisches Rotieren 


OHP Zwischenblatt drücken. 

Kopie oder Leer drücken. 


Das Bild wird automatisch 

gedreht, wenn das Original und 

das eingelegt Papier dasselbe 

Format haben, aber eine 

unterschiedliche Ausrichtung. 

Die Bilder werden vor Beginn des 

Kopiervorgangs um 90° gegen 

den Uhrzeigersinn gedreht. 

HINWEIS: Zum Einrichten von Automat. rotieren als Standardmodus siehe 

Automatisches Rotieren auf Seite 3-11. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: 11 × 8 1/2 Zoll, 8 1/2 ×11 Zoll, 

5 1/2 ×8 1/2 Zoll, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R und 16K. 

1 

2 


Automat. rotieren drücken 

und dann Rotieren, um die 

Funktion zu aktivieren. 

Kopierbereit. 

OHP Zwischenblatt 

Kopierbetrieb 


Keine 

Kopie 

Leer 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Ein Blatt Papier kopiert & unkopiert 

wird zwischen die Folien eingefügt. 

! OHP-Folie in Mehrzweck-Ablage legen. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Automat. rotieren 

K.Rotieren 

Rotieren 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Haben Original & Papier verschiedene 

Ausrichtungen, wird Original automatisch 

gedreht.

Kopierbetrieb 

Ausgabefach 

Bestimmte Fächer des 

Dokument-Finishers oder der 

Mailbox-Ablage können als 

Ausgabeziel für fertig gestellte 

Kopien festgelegt werden. 


Optionaler Dokument-Finisher und Mailbox-Ablage erforderlich. 

HINWEIS: Zum Ändern des Standardziels für die Kopienausgabe siehe Ausgabe 

für Kopiermodus auf Seite 3-22. Zum Überprüfen der gewählten Einstellungen 

siehe Jobverwaltung auf Seite 2-17. 

1 

2 

3 

4 

Auf Funktion drücken und dann auf � Unten. 

Wahl der Ausgabe drücken. 

Ein Ausgabeziel für fertig 

gestellte Kopien auswählen. 

Die Originale in den 

automatischen 

Vorlageneinzug bzw. auf 

das Vorlagenglas legen. 


Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Ziel Beschreibung 

Programm 

Auto Kopien werden in ein leeres Fach ausgegeben. 

Sind mehrere Fächer leer, erfolgt die Ausgabe 

zunächst in das unterste Fach und anschließend in 

die darüber liegenden Fächer. 

Ablage A Ausgabe in Fach A des Dokument-Finishers. 

Ablage B Ausgabe in Fach B des Dokument-Finishers. 

Dieses Fach steht nicht zur Verfügung, wenn ein 

Multi Tray installiert ist. 

Ablage 1 Ausgabe in Fach 1 der Mailbox-Ablage. 





Kopierbereit. 

Wahl der Ausgabe 

Auto 

Ablage A 

Ablage 1 

Ablage 2 

Ablage 3 

Ablage 4 

Ablage 5 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Ablage wählen um das vermischen von 

Jobs zu verhindern. 

Die Ablage kann im Ablagemanagment 

ausgewählt werden.

EcoPrint-Modus 

Negativekopie 

Reduziert die bei der Kopienerstellung 

verwendete Tonermenge. 

Greifen Sie auf diesen 

Modus zurück, wenn keine hochwertigen 

Kopien benötigt werden 

(beispielsweise bei der Erstellung 

von Testkopien). 

Die in dieser Betriebsart erstellten Kopien sind etwas blasser. 

1 

2 


EcoPrint drücken und 

dann An. 

Kehrt die schwarzen und die 

weißen Bildanteile beim 

Kopieren um. 

1 

2 


Negativ drücken und 

dann An. 

Kopierbetrieb 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Kopierbereit. 

EcoPrint 

Benutzerwahl 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

EcoPrint ermöglicht den Tonerverbrauch 

zu reduzieren. 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Auf 

Zurück 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 

EcoPrint 

Der Tonerverbrauch kann 

reduziert werden 

Bildauflösung reduziert 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

Negativ 

Aus 

An 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Aus 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

An 

Schließen 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Gescanntes Bild kopieren mit 

Schwarz/Weiß-Umkehrung (POS/NEG)

Kopierbetrieb 

Spiegelbild 

Kopiert die Originalbilder 

spiegelverkehrt. 

1 

2 


Spiegelbild drücken und 

dann An. 

Automatische Originalerkennung 

Ermöglicht das gleichzeitige Einscannen 

von Originalen mit unterschiedlichen 

Formaten über den automatischen 

Vorlageneinzug. Das Gerät wählt hierbei 

automatisch Papier, dessen Format mit 

dem Format des gescannten Originals 

übereinstimmt. 

In dieser Betriebsart können bis zu 

30 Originale mit unterschiedlichen 

Formaten gleichzeitig in den automatischen 

Vorlageneinzug eingelegt werden. 

Originale mit einheitlicher Breite 

Legen Sie alle Originale mit derselben Breite in den automatischen Vorlageneinzug. 

Folgende Original-Kombinationen sind möglich: 

A3 und A4 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

Spiegelbild 

Aus 

An 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

gment 

en 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Mehrfachkopie 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

Gescanntes Bild links mit rechts 

gespiegelt. 


4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Automatisch 

wählen

Folio und A4R 

B4 und B5 

Originale mit unterschiedlichen Breiten 

HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für europäische Modelle verfügbar. 

Legen Sie alle Originale mit unterschiedlicher Breite in den automatischen 

Vorlageneinzug. Folgende Original-Kombinationen sind möglich: 

A3, B4, A4 und B5 

B4, A4R und B5 

Kopierbetrieb 


Kopierbetrieb 

Folio, A4R und B5R 

Automatische Originalerkennung verwenden 

1 

2 

3 

4 

Originale so in den automatischen 

Vorlageneinzug einlegen, dass sie 

bündig an der Breitenführung anliegen 

(in Richtung Kopiererrückseite). 

Beim Einlegen von Originalen mit unterschiedlichen Breiten die 

Originalführung des automatischen Vorlageneinzugs hochklappen. 

Automatisch wählen und 

dann Auto Auswahl 

drücken. 

Die gewünschte Option 

auswählen. 


Kopierbereit. 

Automatisch wählen 

HINWEIS: Beim Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Breiten 

braucht der automatische Vorlageneinzug länger als gewöhnlich, um die 

Originale einzulesen. 


Aus 

Auto 

Auswahl 

Kopierbereit. 

Automatisch wählen 

Aus 

Auto 

Auswahl 

Gleich Br. 

Original 

Versch. Br 

Original 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Scannen verschiedener Orignalformaten 

über Dokumentprozessor. 

Kopieren auf ein Format möglich. 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Verschiedene Formate gleicher Breite 

können in gleicher Größe wie Original 

über den Vorlageneinzug kopiert werden. 

Schlagen Sie im Handbuch für die 

möglichen Originalgrößen nach. 

Schließen

Gebundenes Original 

Über den Originaleinzug können 

gebundene Originale eingelesen 

werden. Hierbei wird jedoch nur 

die Unterseite kopiert. 

1 

2 

3 

4 

Die Originale einzeln in den automatischen Vorlageneinzug legen. 

Die Originale mit der Bindekante nach 

links einlegen. 


Mehrseitenforme drücken 

und dann An. 


Das nächste Original auflegen und Start drücken. 

Diese Schritte wiederholen, um die übrigen Originale einzuscannen. 

Kopierbetrieb 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


Automat. 

rotieren 

EcoPrint 

Mehrfachkopie 

Basis 

Mehrseitenforme 

Aus 

An 

OHP Zw.Bl. 

Original 

Richtung 

Wahl der 

Ausgabe 

Benutzerwahl 

Kopierbereit. 

Probekopie 

Negativ 

Heften 

/Lochen 

Funktion 

Memo 

Seite 

Spiegelbild 

Mehrseiten 

forme 

Programm 

Regis. 

Auf 

Unten 

Papierform. 

A4 

100% 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Satz 


Bevorzugter Modus, zum mehrseiten 

formezuführung.

Kopierbetrieb 

Programmspeicher 

Einstellungen, die häufig benötigt werden, können als Programm abgelegt werden. 

Maximal 8 Programme mit individuellen Namen stehen zur Verfügung. Diese können 

dann leicht wieder aufgerufen werden. 

Programme speichern 

1 

2 

3 

4 

5 

Die gewünschten Einstellungen am Gerät vornehmen (z. B. 5 Kopien, Sortiert 

und geheftet). Danach Programm drücken. 

Speichern drücken. 

Eine Programmnummer 

(1 bis 8) wählen. 

Den Programmnamen 

eingeben und Ende 

drücken. 

HINWEIS: Für Informationen zur Zeicheneingabe siehe Zeicheneingabe auf 

Seite 3-41. 

Ja drücken, um das Programm zu speichern. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Reg/löschen 

Speichern 


Basis 

Wideraufruf 

Benutzerwahl 

Jetzige Einstell. Regist. 

Programmnummer prüfen 

Keine Registrat. 




Anzeige des Namen 

Capital 

Funktion 





Programm 

Brief Num./Sym. Leerfeld 

Löschen 

Name 

ändern 

Stopp 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Ende 

Ende 

Limit:16 Buchst. ink.#-Taste 

AllDel. Del. prev

Programme verwenden 

1 

2 

Programm drücken und 

dann die gewünschte 

Programmnummer (1 bis 8) 

auszuwählen. 

Kopierbetrieb 


legen. Nun drücken auf Start. Die gespeicherten Einstellungen für das 

gewählte Programm werden aktiviert. 

Programmnamen bearbeiten 

1 

2 

3 


dann Name ändern. 

Die gewünschte Programmnummer 

(1 bis 8) drücken. 

Den neuen Programmnamen 

eingeben und Ende 

drücken, um das Programm 

mit dem neuen Namen zu 

speichern. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Reg/löschen 

Speichern 

HINWEIS: Für Informationen zur Zeicheneingabe Zeicheneingabe auf 

Seite 3-41. 


Basis 

Wideraufruf 

Benutzerwahl 

Funktion 

Programm 

Löschen 

Name 

ändern 

4-in-1 

Rand 

Links 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Basis 

Wideraufruf 

Benutzerwahl 

Funktion 

Programm 

Registrierter Name ändern 

Wählen Sie die Programmnummer mit dem zu ändernden Namen. 


Capital 



Reg/löschen 

Speichern 

Löschen 

Name 

ändern 

Stopp 

Trennlinie 

Löschung 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Ende 

Ende 


AllDel. Del. prev

Kopierbetrieb 

Programme löschen 

1 

2 

3 


dann Löschen. 

Die gewünschte Programmnummer 

(1 bis 8) drücken. 

Ja drücken, um das 

Programm zu löschen. 

Kopierbereit. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Reg/löschen 

Speichern 


Basis 

Wideraufruf 

Benutzerwahl 

Funktion 

Registration löschen 

Programmnummer zum löschen wählen 

Programm löschen 

Programm # 

Programmname 


Programm 

Dieses Programm wird gelöscht. Sind Sie sicher? 

Ja Nein 

Löschen 

Name 

ändern 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Ende 

Stopp

Schnellwahltasten belegen 

Kopierbetrieb 

Die Schnellwahltasten werden auf der rechten Seite des Touchscreen abgelegt. Auf 

diese Weise können maximal drei häufig verwendete Funktionen unmittelbar 

aufgerufen werden. 

HINWEIS: Eine Belegung der Schnellwahltasten ist nur möglich, wenn die 

Schnellwahltasten angezeigt werden – siehe Registertasten anzeigen auf 

Seite 3-14. 

1 

2 

3 

4 

5 

Die Funktionen auswählen, die den Tasten zugewiesen werden sollen. 

Regis. drücken. 

HINWEIS: Nur Funktionen mit der Option "Regis." stehen als Schnellwahltasten 

zur Verfügung. 

Speicher drücken. 

Eine Nummer (1 bis 3) für 

die Speicherung der 

Funktion drücken. 

Ja drücken. 

Die gespeicherten Tasten erscheinen auf der rechten Seite der Anzeige Basis. 


Menge Kopie 

Keine 

2-in-1 

4-in-1 

Kopierbereit. 

Item auswählen. 

Speichern 

Speicher 

Löschen 

Layout 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 

Solide 

Gepunkt. 

Falzmrk. 

Papierform. 

A4 

50% 

Zurück 

Satz 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Aktuelle Einst. speichern Ende 

Wählen Sie die Nummer des zu speichernden Programms. 

Kein 

Speicher 

Kein 

Speicher 

Kein 

Speicher 

Ende

Kopierbetrieb 

Schnellwahltasten löschen 

1 

2 

3 

4 

5 

Eine Schnellwahltaste drücken, um die zugewiesene Funktion abzurufen. 

Regis. drücken, um 

Speicher aufzurufen. 

Löschen drücken. 

Die Nummer (1 bis 3) der zu 

löschenden Funktionen 

drücken. 

Ja drücken, um die Schnellwahltaste zu löschen. 


Menge Kopie 

Keine 

2-in-1 

4-in-1 

Kopierbereit. 

Item auswählen. 

Speichern 

Speicher 

Löschen 

Layout 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 

Solide 

Gepunkt. 

Falzmrk. 

Papierform. 

A4 

50% 

Zurück 

Satz 


richtung 

Hintere 

Kante 

Schließen 

Oben links 

Ecke 

Einst. Löschen Ende 

Wählen Sie die Nummer des zu löschenden Programms. 

4-in-1 

Rand 

Links 

Trennlinie 

Löschung 

Ende

Aufträge erstellen 

Kopierbetrieb 

Ermöglicht die Einrichtung von Aufträgen mit unterschiedlichen Einstellungen für 

eine einzelne Seite bzw. für eine Seitengruppe. Besteht ein Dokumentensatz 

beispielsweise aus mehreren Seiten, die teils Text und teils Fotos enthalten, kann 

man für jedes Original eine geeignete Einstellung wählen und den Auftrag dennoch 

als kompletten Auftrag verarbeiten. 

Die Optionen Menge, Mehrfachkopie, Heften und Sortieren gelten für den gesamten 

Auftrag und brauchen nur einmalig programmiert zu werden, was gleich als Erstes 

geschehen sollte. 

Mögliche Einstellungen 

Drei Einstellungsmöglichkeiten sind im Auftragserstellungsmodus verfügbar: 

In der Anzeige Basis 

auszuwählen: 

Papier 

Originaltyp 

Duplexoptionen 

Endverarbeitungsoptionen 

Verkleinerung/Vergrößerung 

Ausrichtung der Originale 

In der Anzeige Qualität 

auszuwählen: 

Belichtungsoptionen 

Originalbildqualität 

EcoPrint-Modus 

In der Anzeige Edit 

auszuwählen: 

Löschmodus 

Kombinieren/Zentrieren 



Mehrfachkopie 

Ausgabeziel 

Auftragserstellungsmodus verwenden 

1 

Bereit für Auftragserstellung. 

Originalanlegen. Starttaste drücken. 

Auftrag erstellen Schrit 

A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Basis Qualität 

Die Originale nach den gewünschten Einstellungen aufteilen (z. B. Foto- und 

Textvorlagen). 


Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 

2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 




Intensität 4 Text + Foto 

Belicht. 

Modus 

Original- 

Qualität 


Aus 

EcoPrint 

Edit 




Aus 

Auto 

Aus 

Lösch 

Modus 

Orig.Form. 

wählen 

Mehrfachkopie 

Keine 

Keine 

Ablage A 

Rand/Bild Seiten 

Wahl der 

verschieb. Nummerier. Ausgabe 


Edit 

1-seite Kop.-Links 

Letzte Seite # 





Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen

Kopierbetrieb 

2 

3 

4 

5 

6 

Auftragserstellung auf dem 

Bedienfeld drücken. 

Die Programmierauswahl 

für den gesamten Auftrag 

treffen. In der Anzeige 

Basis Finishen drücken, 

um Sortier-, Heft- und 

Lochoptionen auszuwählen. 


für den ersten Originalstapel treffen und hierbei die Optionen in den Anzeigen 

Basis, Qualität und Edit verwenden. 

Die Originale in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas 


Die Schritte 4 und 5 für die übrigen Originalstapel wiederholen. 

Nach dem Einscannen 

sämtlicher Stapel die 

Kopienanzahl festlegen und 

Scannen beendet drücken, 

um den Kopiervorgang zu 

starten. 

Auftragsbeispiel 


In dem nachfolgenden Beispiel stehen die mit einem Stern markieren Seiten für 

leere Blätter. 

HINWEIS: Zur Vorbereitung dieses Auftrags muss die Universalzufuhr mit farbigem 

Papier für das Deckblatt und Kassette 1 mit Standardpapier bestückt werden. 


gment 

en 

Mehrfachkopie 




A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 


2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 

Nächste Vorlage(n) einlesen. 

Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie "Start". 

Drücken Sie "Scannen beendet", um das Kopieren zu starten. 


A4 

Auswahl 

Papier 

Finishen 

Schrit 

1-seitig 

Original- 

Typ 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 


2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 



2-seitig-Links 


Näch.Kop.Seite:Vorne 

Automatisch 

wählen 

Originale Fertig gestellte Kopien 

Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet

Schritt 1: Die Anzeige für die Auftragserstellung aufrufen. 

1 Auftrag erstellen drücken. 

2 


für den gesamten Auftrag 

treffen. In der Anzeige 

Basis Finishen drücken, 

um Sortier-, Heft- und 

Lochoptionen auszuwählen. 

Kopierbetrieb 

HINWEIS: Neben den in diesem Beispiel gezeigten Optionen sind noch weitere 

Einstellungen und Funktionen verfügbar. Siehe hierzu Programmieroptionen auf 

Seite 1-43. 

3 

4 

5 

6 

1-seite/2-seite drücken. 

2-seitig Kopie und Links 

binden drücken. Schließen 

drücken, um zur vorherigen 

Anzeige zurückzukehren. 

Edit drücken. In der 

nächsten Anzeige 

Mehrfachkopie drücken. 

An drücken. Schließen 

drücken, um zur vorherigen 

Anzeige zurückzukehren. 



gment 

en 

Mehrfachkopie 




A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 




2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 


A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Finishen 

1-seite 

Kopie 

2-seitig 

Kopie 

Schrit 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 



1-seite/2-seite Kopie 

1-seite Kop. 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 


Finishen 





Zurück 

Automatisch 

wählen 

Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Links 

binden 

Rechts 

binden 

Oben 

binden 

Hintere 

Kante 

Oben links 

Ecke 




Aus 

Auto 

Aus 

Lösch 

Modus 

Orig.Form. 

wählen 

Mehrfachkopie 

Keine 

Rand/Bild 

verschieb. 

Schrit 

Keine 

Seiten 

Nummerier. 



Mehrfachkopie 

Aus 

An 

Ablage A 

Wahl der 

Ausgabe 

Edit 




Satz 

Schließen 


richtung 

Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Satz 


Ist "AN" gewählt, ist der Job 

gespeichert u. jederzeit ausdruckbar. 

Zugriff für andere Benutzer kann über 

Passwort verweigert werden.

Kopierbetrieb 

Einstellungen für Original A vornehmen 

Legen Sie über die Papierauswahl-Einstellung die Universalzufuhr (für farbiges 

Papier) fest. 

7 

8 

Basis drücken. In der 

nächsten Anzeige Auswahl 

Papier drücken. 

Mehrzabl auswählen. 

Schließen drücken, um zur 

vorherigen Anzeige zurückzukehren. 

Original A in den 

automatischen Vorlageneinzug 

legen und den Scanvorgang 

mit Start einleiten. 

Schritt 2: Festlegen, dass die Rückseite von Original A leer bleiben soll. 

9 

Von vo. Seite dru. drücken. 

Bei dieser Einstellung bleibt 

die Rückseite leer, und der 

Kopiervorgang beginnt auf 

dem nächsten Blatt. 

Schritt 3: Einstellungen für Original B vornehmen. 

Legen Sie über die Papierauswahl-Einstellung die Kassette 1 (für Standardpapier) 

fest. 

10 Auswahl Papier drücken. 


Satz 


11 

Kassette 1 auswählen. 

Schließen drücken, um 

zur vorherigen Anzeige 


12 Original B in den automatischen 







A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 


Schritt 4: Einstellungen für Original C vornehmen. 


Papier) fest. 


Finishen 

Schrit 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 


Papierauswahl 

2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 


A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

Mehrzabl 

Farbiges 





A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 



A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Verklein./ 

Vergröß. 


2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 


Finishen 

Auto % 

2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 




Papierauswahl 

A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Farbiges 





Näch.Kop.Seite:hinten 




Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Satz 


Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von vo. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet 

Satz 

Zurück Schließen


14 Mehrzabl auswählen. 




15 Original C in den automatischen 




Kopierbetrieb 

Schritt 5: Festlegen, dass die Rückseite von Original C leer bleiben soll. 

16 Von vo. Seite dru. drücken. 

Bei dieser Einstellung bleibt 

die Rückseite leer, und der 

Kopiervorgang beginnt auf 

dem nächsten Blatt. 

Schritt 6: Einstellungen für Original D vornehmen. 

Legen Sie über die Papierauswahl-Einstellung Kassette 1 (für Standardpapier) fest. 




Satz 

18 Kassette 1 auswählen. 




19 Original D in den automatischen 








A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 


Schritt 7: Leeres farbiges Papier für das hintere Deckblatt vereinbaren. 


Papier) fest. 


Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 

2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 




Papierauswahl 

A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

Mehrzabl 

Farbiges 





A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 

Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 



A4 

Auswahl 

Papier 

2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 


Finishen 

Schrit 

1-seitig 

Original- 

Typ 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 


2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 




Papierauswahl 

A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Farbiges 






Näch.Kop.Seite:hinten 




Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet 

Satz 


Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von vo. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet 

Satz 

Zurück Schließen

Kopierbetrieb 


21 Mehrzabl auswählen. 




22 Leere Seite einfügen 

drücken, um eine leere 

Seite einzufügen. 

23 Sobald alle Originale 

eingelesen worden sind: 

Scannen beendet drücken, 

um die Druckausgabe des 

Auftrags zu starten. 





A4 

1-seitig 

Auswahl 

Papier 

Original- 

Typ 


24 Sind die Kopien zufriedenstellend, können Sie mit Mehrfachkopie weitere 

Kopien in der gewünschten Menge erstellen. Siehe Mehrfachkopie auf 

Seite 1-28. 

Das Beispiel für die Auftragserstellung ist hiermit abgeschlossen. 


Finishen 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 

2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 




Papierauswahl 

A4 

Normal 

A4 

Recycl. 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

Mehrzabl 

Farbiges 





A4 

Auswahl 

Papier 

Finishen 

Schrit 

1-seitig 

Original- 

Typ 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 


2-seitig 

1-seite 

2-seite 

Hinten 

Original 

Richtung 

Edit 







Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet 

Satz 


Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

Von hint. 

Seite dru. 

Scannen 

beendet

2 Dokumenten- und 

Jobverwaltung 

Übersicht über die Dokumentenverwaltungsfunktionen 

Über die Dokumentenverwaltungsfunktionen können Dokumente (z. B. gescannte 

Bilder) auf der Festplatte des Kopierers gespeichert und zu einem späteren 

Zeitpunkt gedruckt werden. 

Die Dokumente werden hierbei in verschiedenen Speicherbereichen, sogenannten 

Boxen, abgelegt, wobei die Boxenauswahl vom vorgesehenen Funktionsumfang 

abhängt. 

Die gespeicherten Dokumente können bis zur endgültigen Löschung über die 

jeweiligen Boxen abgerufen werden. Folgende Boxen stehen zur Verfügung: 

Box Beschreibung Seite 

Formularbox Zur Speicherung von Formularen mit 

Formularüberlagerung. 

Gemeinsame 

Datenbox 

Zur Speicherung von Dokumenten, 

die aus gescannten Originalen 

bestehen. Diese Dokumente können 

bei Bedarf gedruckt werden. 

Synergy-Druckbox Zur Speicherung von Dokumenten, 

die aus gescannten Originalen 

bestehen. Bis zu zehn Dokumente 

können zu einem Kopierauftrag für die 

Druckausgabe kombiniert werden. 

Seite 2-2 

Seite 2-5 

Seite 2-9 


Dokumenten- und Jobverwaltung 

Formularbox 

Formulare speichern 

Formulare können in der 

Formularbox für den Einsatz mit 


gespeichert werden. 

Weiteres hierzu siehe Formularüberlagerung, 

Seite 1-18. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 


legen. 

Dokumenten verwaltung drücken. 

Formular Register drücken. 

Name ändern drücken und 

einen Formularnamen 

eingeben. 

Funktion auswählen. 

Dokumenten verwaltung 


HINWEIS: Für Informationen zur Zeicheneingabe siehe Dokumentenverwaltungsfunktionen 

auf Seite 3-44. 

Falls nötig, geeignete Scaneinstellungen für das Original auswählen. 

Das Register Basis aufrufen und Originalformat, Dokumentenformat, 

Zoom-Faktor sowie Originalausrichtung programmieren. 

Das Register Qualität aufrufen und die Belichtung sowie die Originalqualität 

programmieren. 

Das Register Edit aufrufen und die Randlöschung programmieren. 


Nach Abschluss des Scanvorgangs erscheint im Touchscreen wieder die 

Anzeige Dokumentenverwaltung. 


Dokument 

registr. 

Box bearbeiten 

Synergy druckbox 

Formularbox 

Dokument Dokument Dokument Formular 

drucken registr. drucken 

Register 


Formular registrieren 


Formular registrieren starten. 

Formularbox 

Dokumenten 

Form004 

Name 

ändern 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Reg.Form. 

wählen 


08/08/'04 05:34 

Ende 

Original Registration 

A4 

A4 

08/08/'04 05:35 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Job lösch. 

Hinten 

Original 

Richtung 

Basis Qualität Edit

Formulare prüfen und umbenennen 

Gespeicherte Formulare können 

bei Bedarf umbenannt werden. 

Ferner ist eine Überprüfung der 

Formularinformationen möglich 

(Format, Speicherdatum etc.). 

Sie können Formulare auch 

drucken, um den Formularinhalt 

zu prüfen. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 


Unter Formularbox auf Box bearbeiten drücken. 

Das zu prüfende Formular 

auswählen und Prüf./änd. 

prüfen drücken. 


HINWEIS: Um die Sortierfolge der Formulare zu ändern, Reihenfolg 

Anzeigen drücken und Nach Datum ordnen oder Nach Namen ordnen 

wählen. 

Die Informationen prüfen. 

Das Formular gegebenenfalls 

mit Formular drucken 

ausdrucken. 

Um das Formular 

umzubenennen, 

Form.Name ändern drücken und den neuen Formularnamen eingeben. 








Es erscheint wieder die Anzeige Dokumentenverwaltung. 

08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 



Format 

Form003 

Form002 

Form001 

Dokumenten verwaltung - Formularbox 

Details prüf./korrigieren 

Benut.name 

Dokumentenname 

Format 



Auflösung 



Formularbox 



Register 

A4 

A4 

A4 


08/08/04 

08/08/04 

08/08/04 

Item Details 

- - - - - - - - 

Form003 

A4 

Hinten 

Kopie 

1200dpi 

08/08/'04 02:29 

Dokumenten verwaltung - Formularbox - 


Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Form.Name 

ändern 

Formular 

drucken 

Schließen 

Schließen


Formulare löschen 

Vorhandene Formulare können 

bei Bedarf gelöscht werden. 

1 

2 

3 

4 


Unter Formularbox auf Box bearbeiten drücken. 


Anzeigen drücken und Nach Datum ordnen oder Nach Namen 

ordnen wählen. 

Das zu löschende Formular 

auswählen und Löschen 

drücken. 

Ja drücken. 






08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 



Format 

Form003 

Form002 

Form001 

Dokumenten verwaltung - Formularbox 


Formularbox 



Register 

A4 

A4 

A4 


08/08/04 

08/08/04 

08/08/04 

Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Schließen

Gemeinsame Datenbox 


In der gemeinsamen Datenbox können elektronische Kopien von häufig 

verwendeten Dokumenten gespeichert werden. Die Originale werden in den 

Speicher eingelesen und können bei Bedarf ausgedruckt werden. 

Dokumente speichern 

Dokumente können in der 

gemeinsamen Datenbox 

abgelegt werden. 

Die Box fasst maximal 100 

Dateien. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 


legen. 


Unter Programmspeicher auf Dokument registr. drücken. 

Gegebenenfalls Name 

ändern drücken und einen 

Dokumentennamen 

eingeben. 







Das Register Basis aufrufen und Originalformat, Dokumentenformat, 

Zoom-Faktor sowie Originalausrichtung programmieren. 

Das Register Qualität aufrufen und die Belichtung sowie die Originalqualität 


Das Register Edit aufrufen und die Randlöschung programmieren. 





Dokument 

registr. 



Formularbox 



Register 


Dokument registrieren 


Registrieren der Dokumente starten. 


Dokumenten 

Doc001 

Name 

ändern 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Reg.Form. 

wählen 


08/08/'04 05:34 

Ende 


A4 

A4 

08/08/'04 05:39 

1-seitig 

Original- 

Typ 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Job lösch. 

Hinten 

Original 

Richtung 



Dokumente drucken 

Die in der gemeinsamen 

Datenbox abgelegten 

Dokumente können bei Bedarf 

ausgedruckt werden. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 


Unter Programmspeicher auf Dokument drucken drücken. 

Das zu druckende 

Dokument auswählen und 

Auswhlwn beenden 

drücken. 



wählen. 

Um das ausgewählte Dokument zu prüfen, Prüf/änd. prüfen drücken. 

HINWEIS: Siehe Dokumente prüfen und umbenennen auf Seite 2-7. 

Falls nötig, geeignete Funktionseinstellungen auswählen. 

Das Register Basis aufrufen und Papierauswahl, Sortieren/Gruppieren, 

Duplexdruck und Heftung oder Lochung programmieren. 

Das Register Edit aufrufen und Bildzusammensetzung, Ränder, Deckblätter, 

Seitennummerierung, Broschürendruck sowie das Ausgabeziel 


Über die Zifferntasten die Kopienanzahl festlegen. 






Dokument 

registr. 


Dokument drucken 

Dokumenten Datenbox 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 08/08/'04 

3 08/08/'04 

2 08/08/'04 

Dokumenten verwaltung - Programmspeicher 

Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

08/08/'04 05:34 

Ende 

Job lösch. 

Auswhlwn 

beenden

Dokumente prüfen und umbenennen 

Gespeicherte Dokumente 

können bei Bedarf umbenannt 

werden. Ferner ist eine 

Überprüfung der Dokumentinformationen 

möglich (Format, 

Speicherdatum etc.). Sie können 

außerdem die erste Seite eines 

Dokuments zur Überprüfung 

ausdrucken. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 



Unter Programmspeicher auf Dokument drucken oder Box bearbeiten 

drücken. 

Das zu prüfende Dokument 





wählen. 

Die Informationen prüfen. 

Um die erste Seite auszugeben, 

Kopf drucken 

drücken. 

Um das Dokument 

umzubenennen Dok.Name 

ändern drücken und den neuen Dokumentnamen eingeben. 







Abbrechen oder Schließen drücken. 


08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 




Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 08/08/'04 

3 08/08/'04 

2 08/08/'04 

Dokumenten verwaltung - Programmspeicher 


Benut.name 


Registrationsformat 


Seiten # 


Auflösung 


Item Details 

- - - - - - - - 

Doc003 

A4 

Hinten 

1 

Kopie 

1200dpi 

08/08/'04 05:41 

Auf 

Unten 

Dokumenten verwaltung - Programmspeicher - Box bearbeiten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Dok.Name 

ändern 

Kopf 

drucken 

Schließen 

Schließen


Dokumente löschen 

Nicht mehr benötigte 

Dokumente können aus der 

gemeinsamen Datenbox 

gelöscht werden. 

1 

2 

3 

4 


Unter Programmspeicher auf Box bearbeiten drücken. 



wählen. 

Das zu löschende Dokument 

wählen auswählen 

und Löschen drücken. 

Ja drücken. 






08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 




Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 08/08/'04 

3 08/08/'04 

2 08/08/'04 

Dokumenten verwaltung - 


Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Schließen

Synergy-Druckbox 


In der Synergy-Druckbox können elektronische Dokumente für die bedarfsorientierte 

Druckausgabe gespeichert werden. Bis zu zehn Dokumente können zu einem 

Kopierauftrag kombiniert werden und sämtliche Dokumente lassen sich als 

Einzelauftrag drucken. Die Synergy-Druckbox verfügt über 100 einzelne Boxen 

(001 bis 100). Diese Boxen können bei Bedarf bestimmten Personen oder 

Abteilungen zugewiesen werden. 

Falls der Kopierer mit einem optionalen Druck- oder Scanmodul ausgestattet ist, 

können Sie auch Druck- oder Scandaten in der Synergy-Druckbox ablegen. 

Weiteres hierzu entnehmen Sie bitte dem Bedienungshandbuch zum Druck- bzw. 

Scanmodul. 

Dokumente speichern 

Dokumente können wie 

nachfolgend beschrieben in der 

Synergy-Druckbox gespeichert 

werden. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 


legen. 


Unter Synergy-Druckbox auf Dokument registr. drücken. 

Um eine Box auszuwählen, die zugehörige Touchscreen-Taste drücken bzw. 

die Nummer der Box über die Zifferntasten eingeben und mit Ende bestätigen. 

Gegebenenfalls Name 

ändern drücken und einen 

Dokumentennamen 

eingeben. 







Das Register Basis aufrufen und Originalformat, Dokumentenformat, Zoom- 

Faktor sowie Originalausrichtung programmieren. 

Das Register Qualität aufrufen und die Belichtung sowie die Bildqualität 


Das Register Edit aufrufen und die Randlöschung sowie den Stapel- 

Scanmodus programmieren. 





Dokument 

registr. 



Formularbox 



Register 


Dokument registrieren 


Registrieren der Dokumente starten. 

Dokumenten 

Doc001 

Name 

ändern 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Reg.Form. 

wählen 


08/08/'04 05:34 

Ende 


A4 

A4 

08/08/'04 05:45 

1-seitig 

Original- 

Typ 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Job lösch. 

Hinten 

Original 

Richtung 



Dokumente kombinieren und drucken 

In der Synergy-Druckbox 

gespeicherte Dokumente können 

bei Bedarf kombiniert und 

gedruckt werden. Bis zu 10 

Dokumente lassen sich auf diese 

Weise für die Druckausgabe zu 

einem einzelnen Kopierauftrag 

zusammenfassen. 

1 

2 

3 

4 


Unter Synergy-Druckbox auf Dokument drucken drücken. 


die Nummer der Box über die Zifferntasten eingeben und mit Eingeben 

bestätigen. 

Falls ein Passwort eingerichtet wurde, müssen Sie dieses Passwort jetzt über 

die Zifferntasten eingeben und mit Eingeben bestätigen. 

HINWEIS: Für Informationen zur Einrichtung von Passwörtern siehe Box- 

Passwörter vergeben auf Seite 2-16. 

Die zu druckenden 

Dokumente in der 

gewünschten Reihenfolge 

auswählen und Auswhlwn 

beenden drücken. 

Sie können maximal 10 

Dokumente auswählen. 






wählen. 

Bei Auswahl eines Dokuments, das von einem Computer gespeichert wurde, 

Jetzige Einstellung oder Einstell. ändern drücken. 

Bei gespeicherten Dokumenten, die von einem Original gescannt wurden, 

erscheint vor dem Dokumentnamen das Symbol , bei Dokumenten, die von 

einem Computer gespeichert wurden, das Symbol . 


Dokument 

registr. 



Doc005 

Doc004 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


Auswähl: 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:45 

Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox 

Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Wählen/ 

löschen 

08/08/'04 05:34 

Ende 

Job lösch. 

AlleDaten 

drucken 

Auswhlwn 

beenden

5 

6 

7 

8 


Um die ausgewählten Dokumente zu prüfen, Prüf./änd. prüfen drücken. 

HINWEIS: Weiteres hierzu siehe Dokumente prüfen und umbenennen, 

Seite 2-7. 

Bei Auswahl mehrerer Dokumente nur Dokumente mit demselben Format 

wählen. Wenn Sie Dokumente mit unterschiedlichen Formaten auswählen, 

wird eine Fehlermeldung ausgegeben. 

Falls nötig, geeignete Funktionseinstellungen auswählen. 

Das Register Basis aufrufen und Papierauswahl, Sortieren/Gruppieren, 

Duplexdruck und Heftung oder Lochung programmieren. 

Das Register Edit aufrufen und Bildzusammensetzung, Ränder, Deckblätter, 

Seitennummerierung, Broschürendruck sowie das Ausgabeziel 

programmieren 

HINWEIS: Bei Auswahl eines Dokuments, das von einem Computer 

gespeichert wurde Jetzige Einstellung drücken. In diesem Fall sind nur die 

Einstellungen für Papierauswahl und Sortieren/Gruppieren verfügbar. 

Über die Zifferntasten die Kopienanzahl festlegen. 




Alle Dokumente ausdrucken 

Sämtliche Dokumente, die in 

einer Synergy-Druckbox 

gespeichert sind, können als 

Einzelauftrag gedruckt werden. 

1 

2 

3 

4 


Unter Synergy-Druckbox auf Dokument drucken drücken. 



bestätigen. 





Alle Daten drucken 

drücken, um die 

Druckausgabe zu starten. 





Dokument 

registr. 



Doc005 

Doc004 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


Auswähl: 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:45 


Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Wählen/ 

löschen 

08/08/'04 05:34 

Ende 

Job lösch. 

AlleDaten 

drucken 

Auswhlwn 

beenden

Dokumente prüfen und umbenennen 

Gespeicherte Dokumente 

können bei Bedarf umbenannt 

werden. Ferner ist eine 

Überprüfung der Dokumentinformationen 

möglich (Format, 

Speicherdatum etc.). 

Sie können außerdem die erste 

Seite eines Dokuments zur 

Überprüfung ausdrucken. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 



Unter Synergy-Druckbox auf Dokument drucken oder Box bearbeiten 

drücken. 



bestätigen. 





Das zu prüfende Dokument 





wählen. 

Die Dokumentendetails 

prüfen. 

Um die erste Seite 

auszugeben, Kopf drucken 

drücken. 

Um das Dokument 

umzubenennen Dok.Name 

ändern drücken und den neuen Dokumentnamen eingeben. 







Löschen oder Ende drücken. 


08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 



Doc005 

Doc004 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:45 



Benut.name 


Registrationsformat 


Seiten # 


Auflösung 


Item Details 

- - - - - - - - 

Doc001 

A4 

Hinten 

1 

Kopie 

1200dpi 

08/08/'04 05:45 

Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox - 

Auf 

Unten 



Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Dok.Name 

ändern 

Kopf 

drucken 

Ende 

Box Daten 

löschen 

Boxpasswort 

Schließen


Dokumente löschen 

Nicht mehr benötigte Dokumente 

können aus der Synergy- 

Druckbox gelöscht werden. 

1 

2 

3 

4 

5 


Unter Synergy-Druckbox auf Box bearbeiten drücken. 

Die Box mit den zu löschenden Dokumenten auswählen. 



bestätigen. 



wählen. 





Das zu löschende Dokument 

wählen auswählen 

und Löschen drücken. 

Ja drücken. 




Ende drücken. 


08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 



Doc005 

Doc004 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:45 


Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Ende 

Box Daten 

löschen 

Boxpasswort

Alle Dokumente löschen 

Die in den Synergy-Druckboxen 

gespeicherten Dokumente 

können bei Bedarf alle 

gleichzeitig gelöscht werden. 

1 

2 

3 

4 

5 






bestätigen. 





Box Daten löschen 

drücken. 

Ja drücken. 






08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 



Doc005 

Doc004 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:45 


Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Ende 

Box Daten 

löschen 

Boxpasswort


Box-Passwörter vergeben 

Passwörter können vergeben 

werden, um unbefugte Zugriffe 

auf die in der Synergy-Druckbox 

gespeicherten Dokumente zu 

verhindern. Das gespeicherte 

Passwort muss eingegeben 

werden, um Dokumente sichten, 

drucken oder löschen zu können. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 





bestätigen. 



Boxpasswort drücken. 




Das neue Passwort über die Zifferntasten eingeben und Eingeben drücken. 

Passwörter können 1 bis 8 Ziffern lang sein. 

Soll kein Passwort verwendet werden, Löschen drücken und mit Eingeben 

bestätigen. 



08/08/'04 05:34 

Ende 


Dokument 

registr. 



Doc005 

Doc004 

Doc003 

Doc002 

Doc001 


Formularbox 



Register 


1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:46 

1 SUN 05:45 


Auf 

Unten 


Reihenfolg 

Anzeigen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Löschen 

Ende 

Box Daten 

löschen 

Boxpasswort

Jobverwaltung 

Übersicht 


Die Jobverwaltung ermöglicht die Kontrolle mehrerer Kopieraufträge in der Auftragswarteschlange. 

Sie können sowohl in der Warteschlange befindliche als auch fertig gestellte 

Aufträge verwalten. Aufträge, die von einem Computer über die optionalen Druckerfunktionen 

übermittelt werden, lassen sich zusammen mit Kopieraufträgen verwalten. 

Die Ausgabemanagement-Funktionen sind in folgenden Situationen einsetzbar: 

Aufgabe Vorgehensweise 

Position eines Auftrags 

in der Warteschlange 

lokalisieren 

Feststellen, ob ein 

Auftrag vollständig 

verarbeitet wurde 

Den Status von 

Aufträgen feststellen, 

die von einem 

Computer übermittelt 

wurden. 

Den Inhalt von Kopier- 

oder Druckaufträgen in 

Warteschlange prüfen 

Fertig gestellte Kopier- 

oder Druckaufträge 

prüfen, für die ein 

Dokument-Finisher oder 

eine Mailboxablage 

benötigt wird 

Einen in der Warteschlange 

befindlichen 

Kopier- oder Druckauftrag 

umgehend 

drucken 

Einen in der Warteschlange 

befindlichen Kopier- 

oder Druckauftrag 

abbrechen 

Kontrollieren Sie in der Anzeige Status dru. den Status 

aller Warteschlangeneinträge. Die Aufträge werden in 

der angegebenen Reihenfolge verarbeitet (von oben 

nach unten). 

Prüfen Sie in der Anzeige Jobhistorie den Status aller 

fertig gestellten oder abgebrochenen Aufträge. 

Erscheint der Auftrag hier nicht, sollten Sie den Inhalt 

der Anzeige Status dru. prüfen. Aufträge in der Anzeige 

Status dru. sind noch nicht vollständig verarbeitet 

worden. 

Der Status dieser Aufträge kann ebenfalls in der 

Anzeige Status dru. geprüft werden. Fertig gestellte 

oder abgebrochene Aufträge werden in der Anzeige 

Jobhistorie aufgelistet. Die Listeneinträge sind wie folgt 

gekennzeichnet: (Kopieraufträge) oder 

(Druckaufträge). 

Rufen Sie die Anzeige Status dru. auf und prüfen Sie 

folgende Parameter: Auftragstyp, Benutzername, 

Anzahl Originalseiten, Kopienanzahl, Datum/Uhrzeit 

der Übermittlung und Auftragsstatus. Ausführlichere 

Informationen können Sie abrufen, indem Sie einen 

Auftrag auswählen und Prüf./änd. prüfen drücken. 

Sie sehen dann den Auftragsnamen, das Ausgabeformat 

und das Ausgabeziel (sofern angegeben). 

Wählen Sie den Auftrag in der Anzeige Jobhistorie aus 

und drücken Sie Details prüfen, um festzustellen, an 

welches Ziel der fertig gestellte Auftrag ausgegeben 

wurde. 

Wählen Sie in der Anzeige Status dru. den Auftrag mit 

Priorität aus und drücken Sie Vor bewegen. Der 

Auftrag wird an eine höhere Warteschlangenposition 

verschoben. 

Mit Druck unterbrec. können Sie den momentan 

verarbeiteten Auftrag anhalten und zunächst den 

ausgewählten Auftrag drucken. 

Wählen Sie den Auftrag in der Anzeige Status dru. aus 

und drücken Sie Abbrechen/Löschen, um diesen 

Auftrag abzubrechen. 



Jobverwaltung verwenden 

Die Jobverwaltung erfolgt in den Anzeigen Druckstatus und Jobhistorie. 

Die Anzeige "Druckstatus" 

1 

2 

1 

2 

Die Taste Print Management betätigen. 

Status druc. drücken, um die Anzeige Druckstatus aufzurufen. 

Diese Anzeige enthält alle Warteschlangenaufträge sowie den aktuellen 

Ausgabestatus. 

Managment drucken 

Job Benutzer Original Satz Registrationsdatum Status 

Vor Zurück 

Druck 

Abbrechen 

bewegen bewegen unterbrec. Löschen 

Status dru. 

Jobhistorie 

1 Job: Auftragsbezogene Informationen. Der momentan verarbeitete Auftrag 

erscheint am Listenanfang; weitere Aufträge sind darunter aufgelistet. 

Die Aufträge sind wie folgt gekennzeichnet: (Kopieraufträge) oder 

(Druckaufträge). 

2 Vor bewegen: Verschiebt den ausgewählten Auftrag an eine höher liegende 

Warteschlangenposition. Aufträge können an die zweite Position verschoben 

werden. 

3 Zurück bewegen: Verschiebt den ausgewählten Auftrag an eine tiefer 

liegende Warteschlangenposition. 

4 Druck unterbrec.: Hält den momentan verarbeiteten Auftrag an und druckt 

zunächst den ausgewählten Auftrag. Der ausgewählte Auftrag wird an den 

Listenanfang gestellt und umgehend gedruckt. 

5 Abrechen/Löschen: Entfernt den ausgewählten Auftrag aus der Liste. 

6 Prüf./änd. prüfen: Ruft die 

Anzeige Detail prüfen/ 

korrigieren auf. Hier kann 

der Inhalt des gewählten 

Auftrags geprüft und die 

Druckauflage geändert 

werden. 

9 

7 � und �: Über diese Pfeiltasten erfolgt die Auftragsauswahl. 

8 Ende: Beendet die Ausgabemanagement-Funktionen. Bei Betätigung dieser 

Taste erscheint wieder die Anzeige Basis bzw. der aktuelle Vorgang. 

9 Jobhistorie: Ruft die Anzeige Jobhistorie auf. 


Drucken 

Warten 

Prüf/änd. 

prüfen 

3 4 5 6 

Detail prüfen/korrigieren 

Job 

Item 

Benut.name 

Dateiname 

Original 

Satz 

Druckformat 



Ausgabe 

A4 

Kopie 

Linker Ablage 

Details 

Ende 

Voreinstel 

ändern 

8 

7 

Schließen

Anzeige "Jobhistorie" 

1 

2 

1 

5 

Die Taste Print Management betätigen. 


Jobhistorie drücken, um die Anzeige Jobhistorie aufzurufen. 

Diese Anzeige enthält alle fertig gestellten und/oder abgebrochenen Aufträge. 

Managment drucken 

Job Benutzer Original Satz Registrationsdatum Erg. 

Status dru. 

Jobhistorie 

1 Job: Enthält Informationen zu fertig gestellten Aufträgen. Der jeweils aktuellste 

Auftrag erscheint am Listenanfang. steht für Kopieraufträge, für 

Druckaufträge. Aufträge, die noch während des Kopiervorgangs abgebrochen 

werden, erscheinen hier nicht. 

2 Details prüfen: Ruft die 

Anzeige Details prüfen auf. 

Hier kann der Inhalt des 

gewählten Auftrags geprüft 

werden. 

Details prüfen 

3 � und �: Über diese Pfeiltasten erfolgt die Auftragsauswahl. 

4 Ende: Beendet die Jobverwaltung. Es erscheint wieder die Anzeige Basis. 

5 Status dru.: Ruft die Anzeige Status druc. auf. 


Item 

Benut.name 

Dateiname 

Original 

Satz 

Druckformat 



Ausgabe 

Job 

Stop 

Ende 

Ende 

Ende 

Details 

prüfen 

2 

A4 

Kopie 

Linker Ablage 

Details 

Ende 

4 

3 

Schließen



Grundeinstellungen für die Kopie 

3 Systemeinstellungen 

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man die Standardeinstellungen ändert, die 

nach dem Einschalten des Kopierers bzw. bei Betätigung der Taste Zurücksetzen 

aktiviert werden. Passen Sie diese Einstellungen bei Bedarf an Ihr persönliches 

Anforderungsprofil an. 

Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen 

Gehen Sie wie nachfolgend 

beschrieben vor, um die 

Kopiergrundeinstellungen 

anzupassen. 

1 

2 

3 

4 

Die Taste System Menü/Zähler auf dem Bedienfeld betätigen. 

Standard f.Kopierer drücken. 


Den vierstelligen Managementcode über die Zifferntasten eingeben. 

HINWEIS: Der Standardcode lautet 6000 für 60-CPM-Modelle und 8000 für 

80-CPM-Modelle. 

Wenn das optionale Löschkit installiert ist, den achtstelligen Managementcode 

eingeben. 

Der Standardcode lautet 60006000 für 60-CPM-Modelle und 80008000 für 


Bei Eingabe des richtigen Codes wird die Anzeige Kopiergrundeinstell. 

aufgerufen. 

HINWEIS: Der 4-stellige Code sollte unbedingt geändert werden. Siehe 

Managementcode ändern auf Seite 3-24. 

Die gewünschten Optionen auf die Grundeinstellungen zurücksetzen (siehe 

Seite 3-2). 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.

Systemeinstellungen 

Belichtungsmodus 

Dient zum Einstellen des standardmäßigen Belichtungsmodus. Folgende 

Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 

Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1. 

Mit � oder � die Option Belichtungsmodus auswählen und #ändern drücken. 

Manuell oder Auto drücken. 

Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den 

Vorgang abzubrechen. 

Es erscheint wieder die Anzeige Kopiergrundeinstell. 

Belichtungsschritte 

Dient zum Einstellen der Belichtungsstufenanzahl, die für die Belichtungseinstellung 

Manuell zur Verfügung steht. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Manuell Mit dieser Option wird die Belichtung manuell 

eingestellt. 

Auto Der Kopierer wählt eine geeignete Belichtung zum 

Kopieren aus. 


1 Schritt Stellt 7 Belichtungsstufen für die Standardeinstellung 

bereit. 

0,5 Schritte Stellt 13 Belichtungsstufen für die Feineinstellung 

bereit. 


Mit � oder � die Option Belichtungsschritte auswählen und #ändern drücken. 

1 Schritt oder 0,5 Schritte drücken. 





Originalbildqualität 

Dient zum Einstellen der standardmäßigen Originalqualität. 

Folgende Originalqualität-Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 



Mit � oder � die Option Originalqualität auswählen und #ändern drücken. 

Text+Foto, Foto oder Text drücken. 




EcoPrint 

Im EcoPrint-Modus können Sie Kopien mit geringerer Bildqualität produzieren, um 

den Tonerverbrauch pro Seite zu reduzieren. Als Standardwert kann Ein oder Aus 

festgelegt werden. 

1 

2 

3 

4 


Text+Foto Für Originale, die Text und Fotos enthalten. 

Foto Für Originale, die hauptsächlich Fotos enthalten. 

Text Für Originale, die hauptsächlich Text enthalten. 


Mit � oder � die Option EcoPrint auswählen und #ändern drücken. 

Ein oder Aus drücken. 






Hintergrundhelligkeit 

Dient zum Anpassen der Standard-Hintergrundeinstellung, falls diese zu hell oder zu 

dunkel ikopiert wird Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Hintergrund-Bel.einstlg. auswählen und #ändern 

drücken. 

Heller oder Dunkler drücken. 




Dünne Linien 

Dient zum Verstärken von blassen Linien sowie zum Beseitigen von unerwünschten 

Linien. Folgende Einstellungen sind möglich: 

HINWEIS: Bei Auswahl der Option Dünner werden die Kopien heller. 

1 

2 

3 

4 


Heller Hellt den Hintergrund auf. 

Dunkler Dunkelt den Hintergrund ab. 


Dünner Schwächt unerwünschte Linien ab. 

Dicker Verstärkt blasse Linien. 


Mit � oder � die Option Dünne Linien Einstellung auswählen und #ändern 

drücken. 

Dünner oder Dicker drücken. 





Schwarzlinienkorrektur 

Dient zum Abschwächen von feinen schwarzen Linien oder Streifen. 

Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. 


HINWEIS: Dieser Modus sollte für den Standardbetrieb deaktiviert werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Schwarzlinienkorrektur. auswählen und #ändern 

drücken. 





Papierauswahl 

Dient zum Einstellen der Standard-Papierauswahl. Folgende Einstellungen 

sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


APS Es wird automatisch das Papierformat ausgewählt, 

das dem angelegten Original entspricht. 

Standardkassette Die Standard-Papierkassette wird gewählt, 

unabhängig vom angelegten Originalformat. 


Mit � oder � die Option Papierauswahl auswählen und # ändern drücken. 

APS oder Standardkassette drücken. 






APS-Einstellungen 

Dient zum Auswählen der Standard-Kopierpapiereinstellung für Vergrößerungen 

bzw. Verkleinerungen. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option APS-Einstellungen auswählen und #ändern drücken. 

Passendste Format oder Gleich als Orig. Form. drücken. 




Papiertyp für APS wählen 

Bestimmt den Papiertyp für die Automatische Papierauswahl (APS). Wird hier 

beispielsweise Normal gewählt, wählt das Gerät automatisch eine Kassette mit 

Normalpapier im gleichen Format wie das Original. 

Folgende Papiertypen werden unterstützt: Normalpapier, Folie, Grobes Papier, 

Pergament, Etiketten, Recycling-Papier, Vordrucke, Feinpapier, Karteikarten, 

Farbiges Papier, Gelochtes Papier, Briefpapier, Dickes Papier, Umschlag, Hohe 

Qualität und Anwender 1-8. 

HINWEIS: Informationen zur Zuweisung eines Papiertyps, der dem eingelegten 

Papiertyp entspricht, siehe Seite 3-17. 

1 

2 

3 

4 


Passendste Format Kopiert das vergrößerte/verkleinerte Bild auf ein 

Papierformat, das dem jeweiligen Zoom-Faktor 

entspricht. Das Original wird, wenn möglich, komplett 

abgebildet. 

Gleich als Orig. Form. Kopiert das vergrößerte/verkleinerte Bild auf ein 

Papierformat, das dem Originalformat entspricht. Das 

Bild wird nur ausschnittweise abgebildet. 


Mit � oder � die Option Papiertyp wählen(APS) auswählen und #ändern 

drücken. 

An drücken und einen Papiertyp festlegen. 





Standardkassette 


Wählt die Standard-Papierkassette. Als Standardwert kann 1.Papier, 2.Papier, 

3.Papier, 4.Papier oder 5.Papier festgelegt werden. 5.Papier ist nur verfügbar, 

wenn das Gerät mit einer optionalen seitlichen Papierkassette ausgestattet ist. 

HINWEIS: Die Universalzufuhr kann nicht als Standardkassette verwendet werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Standardkassette auswählen und #ändern drücken. 

1.Papier, 2.Papier, 3.Papier, 4.Papier oder 5.Papier drücken. 




Kassette für Deckblattpapier 

Bestimmt, über welche Papierkassette das Deckblattpapier zugeführt wird. Als 

Standardwert kann 1.Papier, 2.Papier, 3.Papier, 4.Papier, Mehrz-Ablg 

(Universalzufuhr) oder 5.Papier festgelegt werden. 5.Papier ist nur verfügbar, wenn 

das Gerät mit einer optionalen Seitenzufuhr ausgestattet ist. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Kassette f. Deckblatt auswählen und #ändern 

drücken. 

1.Papier, 2.Papier, 3. Papier, 4.Papier, Mehrz-Ablg (Universalzufuhr) oder 

5.Papier drücken. 

HINWEIS: Sondermaterialien wie Overheadfolien und dickes Papier müssen 

über die Universalzufuhr zugeführt werden. 




Automatischer Zoom 

Wählt automatisch einen Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsfaktor, der das Bild an 

das Format des Kopierpapiers anpasst, wenn Originaldokument und Kopierpapier 

nicht dasselbe Format aufweisen. Als Standardwert kann Ein oder Aus festgelegt 

werden. Beeinflusst die Einstellung APS! 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Auto % Priorität Einstel. auswählen und #ändern 

drücken. 







Automatische Belichtung 

Dient zum Einstellen der Standard-Helligkeit für die Automatische Belichtung. 

Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Einstell.Automat.Belicht. auswählen und #ändern 

drücken. 





Automatische Belichtung (OCR) 

Dient zum Einstellen einer Standard-Helligkeit für OCR-Scanvorgänge mit 

automatischer Belichtung. Wählen Sie hier eine Belichtungsstufe, die eine optimale 

Lesbarkeit bei gedruckten Bildern gewährleistet, die über eine OCR-Anwendung 

verarbeitet werden. 

HINWEIS: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn der Kopierer mit dem 

optionalen Scanmodul ausgestattet ist. 


1 

2 

3 

4 


Heller Wählt eine hellere Standardstufe für die Automatische 

Belichtung. 

Dunkler Wählt eine dunklere Standardstufe für die 

Automatische Belichtung. 



Belichtung. 


Automatische Belichtung. 


Mit � oder � die Option Einst.Auto.Belicht.(OCR) auswählen und #ändern 

drücken. 






Manuelle Belichtung: "Text+Foto"-Modus 


Dient zum Einstellen der Standard-Helligkeit für die Manuelle Belichtung im Modus 

Text+Foto. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Einst. Manu.Belich. (Mixed) auswählen und #ändern 

drücken. 





Manuelle Belichtung: "Text"-Modus 


Text. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 



Belichtung im Modus Text+Foto. 


Automatische Belichtung im Modus Text+Foto. 



Belichtung im Modus Text. 


Automatische Belichtung im Modus Text. 


Mit � oder � die Option Einst. Manu.Belich. (Text) auswählen und #ändern 

drücken. 







Manuelle Belichtung: "Foto"-Modus 


Foto. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Einst. Manu.Belich. (Foto) auswählen und #ändern 

drücken. 





Verkleinern/Vergrößern 

Ermöglicht die Auswahl einer Standardeinstellung für die Funktion Verkleinern/ 

Vergrößern. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 



Belichtung im Modus Foto. 


Automatische Belichtung im Modus Foto. 


Auto % Das Originalbildformat wird automatisch verkleinert/ 

vergrößert, damit es auf das gewählte Papierformat 

passt. 

100% Das Bildformat wird nicht geändert. 


Mit � oder � die Option Verkleinern/Vergröß. auswähle und #ändern 

drücken. 

Auto % oder 100% drücken. 





Sortieren/Gruppieren 

Dient der Auswahl einer Standardeinstellung für die Ausgabe. 


1 

2 

3 

4 

5 



Mit � oder � die Option Sortieren/Gruppieren auswählen und #ändern 

drücken. 

Sortieren An oder Aus drücken. 

Gruppieren An bzw. Aus drücken. 




Automatisches Rotieren 

Das Bild wird automatisch gedreht, wenn das Original und das eingelegte Papier 

dasselbe Format haben, aber eine unterschiedliche Ausrichtung. Die Bilder werden 

vor Beginn des Kopiervorgangs um 90 o gegen den Uhrzeigersinn gedreht. 

1 

2 

3 

4 


Sortieren An wählen, um Kopiensätze zu produzieren, bzw. 

Aus, um die Ausgabe zu stapeln. 

Gruppieren An ermöglicht eine versetzte Kopienausgabe. 

Die Kopiensätze werden um 90 Grad versetzt 

ausgegeben, damit sie einfacher getrennt werden 

können.Bei Betrieb mit Finisher werden die Sätze 

ohne Drehung versetzt abgelegt. 


K.Rotieren Die Kopien werden nicht gedreht. 

Rotieren Die Kopien werden gedreht. 


Mit � oder � die Option Automat. rotieren auswählen und #ändern drücken. 

K.Rotieren bzw. Rotieren drücken. 






Standard-Randbreite 

Setzt die Standardränder für den Kopierbetrieb. Folgende Einstellbereiche werden 

unterstützt: 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Standard Randbreite auswählen und #ändern 

drücken. 

Mit �, �, � und � einen Standardrand für jede Blattkante vereinbaren. 




Standard-Löschbreite 

Setzt eine Standardbreite für die Randlöschung. Folgende Einstellbereiche werden 

unterstützt: 

1 

2 

3 

4 

Modell Einstellbereich 

Europäische Modelle 0 bis 18 mm (in 1-mm-Schritten) 

Modell Einstellbereich 

Metrische Modelle 0 to 50 mm (in 1-mm-Schritten) 


Mit � oder � die Option Standard Löschbreite auswählen und #ändern 

drücken. 

+ bzw. - drücken, um die gewünschten Breiten einzustellen. 





Maximale Kopienzahl 

Dient zum Einstellen des Grenzwerts für die maximale Kopienanzahl. 

Als Standardwert kann ein Wert zwischen 1 und 9999 gewählt werden. 

1 

2 

3 

4 



Mit � oder � die Option Voreingestelltes Limit auswählen und #ändern 

drücken. 

+ bzw. - drücken, um die gewünschten Zahl einzustellen. 




Mehrfachkopie aktivieren 

"Mehrfachkopie" ermöglicht die wiederholte Ausgabe von kopiererseitig gespeicherten 

Aufträgen. In diesem Fall werden die Kopierjobs auf der Festplatte abgelegt 

und können später erneut abgerufen werden. 

HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn das optionale Löschkit installiert 

ist. 


1 

2 

3 

4 

5 


Funktion Aktiviert bzw. deaktiviert die Funktion Mehrfachkopie. 

Standardeinstellung Speichert Mehrfachkopie als Standardeinstellung. Alle 

Jobs werden nun auf der Festplatte abgelegt. 


Mit � oder � die Option Mehrfachkopie auswählen und #ändern drücken. 

Funktion An bzw. Aus drücken. 

Standard An bzw. Aus drücken. 






Jobverwaltung löschen 

Dient zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Jobverwaltung-Anzeige "Jobhistorie". 

Die Anzeige Jobhistorie enthält Informationen zu fertig gestellten Aufträgen. 

Weiteres hierzu siehe Jobverwaltung, Seite 2-17. 


1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Report Jobwarteschlange auswählen und #ändern 

drücken. 

Aus, An/Alle Job oder An/Job reser. drücken. 




Schnellwahltasten anzeigen 

Dient zum Aktivieren und Anzeigen der Schnellwahltasten, über die Sie Programmierkürzel 

für häufig verwendete Funktionen einrichten können. Bis zu drei Funktionen 

aus den Anzeigen Funktion, Basis und Benutzerwahl können diesen 

Vorgabetasten zugewiesen werden. Weiteres hierzu siehe Registertasten belegen, 

Seite 1-41. 

Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. 

1 

2 

3 

4 


Aus Deaktiviert die Anzeige Jobhistorie. 

An/Alle Job Aktiviert die Anzeige Jobhistorie und zeigt alle 

Aufträge an. 

An/Job reser. Aktiviert die Anzeige Jobhistorie und zeigt alle 

reservierten Aufträge an. 


Mit � oder � die Option Regs.anzeig auswählen und #ändern drücken. 






Die Anzeige "Basis" anpassen 


Die Menüpunkte der Einstiegsanzeige (Basis) können bei Bedarf individuell 

angepasst werden, so dass die wichtigsten Menüpunkte direkt zur Verfügung 

stehen. Es werden drei Menüpunkte in der Karte "Basis" und die ersten drei 

Menüpunkte der Karte "Benutzerwahl" angepasst. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Benutzer (Hauptfunktion) auswählen und #ändern 

drücken. 

� oder � drücken und die 

zu ändernde Menüposition 

auswählen. 

Vorwärts bewegen bzw. 

Rückwärts bewegen 

Benutzerwahl 

drücken, um die 

Anzeigefolge zu ändern. 

System Menü - Kopiergrundeinstell. 

Gegebenenfalls weitere Positionen verschieben. 




Die Anzeige "Benutzerwahl" anpassen 

Das Layout der Anzeige Benutzerwahl kann bei Bedarf individuell angepasst 

werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Benutzer (Weitere Funkt.) auswählen und #ändern 

drücken. 

� oder � drücken, um die 

zu ändernde Menüposition 

auf der rechten Seite 

auszuwählen. 

Mit � oder � auf der linken 

Seite die gewünschte Position 

für den zusätzlichen 

Benutzer (Hauptfunktion) 

Registermodus 

Zoom-Modus 

Belicht Modus 

Heften 

1/2 Seite 

Originalquali. 

Sortier/Grupp. 

Eintrag auswählen und � drücken, um den Eintrag zu übernehmen. 

Gegebenenfalls weitere Positionen verschieben. 





Basis 

Benutzer (Weitere Funkt.) 

Basis 

Benutzerwahl 

System Menü - 

Kopiergrundeinstell. 

Registermodus 

Rand 

Löschen 

Merge 

Seiten # 

Heftbindung 

Deckblatt 

Vorwärts 

bewegen 

Rückwärts 

bewegen 

Zurück 

Zurück 

Schließen 

Schließen 

Weiterer Modus 

Keine 

Papierauswahl 


Merge 

Autom. Auswahl 

Stapel scannen


Grundeinstellungen für allgemeine Funktionen 

Die Anzeige Standard f. Maschine aufrufen 


beschrieben vor, um die 

Gerätegrundeinstellungen 

anzupassen. 

1 

2 

3 

4 


Standard f. Maschine drücken. 





eingeben. 



Bei Eingabe des richtigen Codes wird die Anzeige Standard f. Maschine 

aufgerufen. 

Die gewünschten Optionen wie nachfolgend beschrieben auf die 

Grundeinstellungen zurücksetzen. 

Automatische Kassettenumschaltung 

Wenn der Papiervorrat einer Kassette erschöpft ist, kann das Gerät den Vorgang 

fortsetzen, indem es automatisch zu einer anderen Kassette wechselt, in der sich 

Papier mit demselben Format und derselben Ausrichtung befindet. Sie können 

jedoch auch festlegen, dass kein Kassettenwechsel erfolgt, wenn die Kassetten 

unterschiedliche Papiertypen enthalten. 


1 

2 

3 

Die Anzeige Standard f. Maschine. aufrufen. Siehe Seite 3-16. 

Mit � oder � die Option Autom.Kassettenumschalt. auswählen und #ändern 

drücken. 

Funktion An bzw. Aus drücken. 


System Menü 

Papiertyp Alle Papiertypen oder Nur gleicher Papiertyp drücken. 


Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 


Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Funktion Aktiviert bzw. deaktiviert den automatischen Wechsel. 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel. 

Papiertyp Bei Aktivierung dieser Option ermöglicht Alle Papiertypen 

den Wechsel zu einem beliebigen Papiertyp. Nur gleicher 

Papiertyp gestattet den Wechsel nur, wenn die andere 

Kassette denselben Papiertyp enthält.

4 




Es erscheint wieder die Anzeige Standard f. Maschine. 

Papierformat 

Dient der Auswahl eines Papierformats für die Kassetten 3 und 4. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 

8K und 16K. 


1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die gewünschte Papierkassette auswählen und #ändern 

drücken. 

Automat. Erkennung oder Standardformat drücken. 

Bei Auswahl von Automat. Erkennung zusätzlich eine Maßeinheit 

vereinbaren. 

Bei Auswahl von Standardformat das gewünschte Papierformat angeben. 




Papiertyp 

Dient der Auswahl des Papiertyps für die Kassetten 1 bis 5. Kassette 5 ist nur 

verfügbar, wenn das Gerät mit einer optionalen seitlichen Papierkassette 

ausgestattet ist. 

Folgende Papiertypen werden unterstützt: Normalpapier, Recycling-Papier, 

Vordrucke, Feinpapier, Farbiges Papier, Briefpapier, Dickes Papier, Hohe Qualität 

und Anwender 1-8. 

1 

2 

3 

4 


Automat. Erkennung Das Format des Papiers, das sich in der Kassette 

befindet, wird automatisch erkannt. Als Maßeinheit 

kann Zentimeter oder Zoll gewählt werden. 

Standardformat Ermöglicht eine manuelle Formatauswahl für das in 

der Kassette befindliche Papier. 


Mit � oder � den eine Papiertyp-Option für die jeweilige Kassette auswählen 

und #ändern drücken. 

Den gewünschten Papiertyp drücken. 






Universalzufuhr einstellen 

Ermöglicht bei Auswahl der Universalzufuhr für den Kopierbetrieb einen schnellen 

Zugriff auf die Anzeige Mehrz-Ablage einstel. Als Standardwert kann Ein oder Aus 

gewählt werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Prüf. Mehrzw-Ablage form. auswählen und #ändern 

drücken. 





Papiertyp (Papiergewicht) 

Kann einem Papiertyp ein Papiergewicht zuweisen. Folgende Gewichtoptionen 

stehen zur Verfügung: 

Sehr schwer - Overheadfolie Normal3 - 91 g/m² bis 105 g/m² 

Schwer3 - 171 g/m² bis 200 g/m² Normal2 - 76 g/m² bis 90 g/m² 

Schwer2 - 136 g/m² bis 170 g/m² Normal1 - 60 g/m² bis 75 g/m² 

Schwer1 - 106 g/m² bis 135 g/m² Leicht (Dünn) - 45 g/m² bis 64 g/m² 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Papiertyp (Papiergewicht) auswählen und #ändern 

drücken. 

Die gewünschte Papiergewicht-Option auswählen. 




Benutzerdefiniertes Papier doppelseitig 

Aktiviert bzw. deaktiviert den 2-seitigen Kopiermodus für einen benutzerdefinierten 

Papiertyp. Bis zu 8 benutzerdefinierte Papiertypen sind konfigurierbar. Als Standardwert 

für jede benutzerdefinierte Option kann An oder Aus gewählt werden. 

1 

2 

3 

4 

5 


Mit � oder � die Option Papiertyp wählen (2seitig) auswählen und 

#änderndrücken. 

Mit � oder � die gewünschte benutzerdefinierte Option auswählen und 

#ändern drücken. 






Papierausrichtung prüfen 


Ermöglicht das Kopieren auf Briefpapier, Vordrucke oder gelochtes Papier. Das 

Papier muss in der gleichen Ausrichtung angelegt werden wie das Original. Die 

Maschine prüft vor dem Druck die korrekte Ausrichtung. 

Legen Sie das Original und das Briefpapier wie nachfolgend gezeigt ein. 

Hochformat 

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Kassette. Bei 

Einsatz der Universalzufuhr muss das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach 

oben eingelegt werden. Folgende Einstellungen sind möglich: 

HINWEIS: Druckausr. einstellen kann den Kopiervorgang leicht verlangsamen. 

1 

2 

3 

4 

Original 

Querformat 

Original 

Papier 

Papier 

Fertige 

Kopie 

Fertige 

Kopie 

Kassette 

Kassette 


Druckausr. einstellen Das Gerät passt das zu druckende Bild auf dem 

Papier automatisch so an, dass es korrekt 

ausgegeben wird, wenn Original und Papier dieselbe 

Ausrichtung aufweisen. 

Speed Priorität Druckausr. einstellen ist deaktiviert. Der Druck 

erfolgt mit der schnellsten Geschwindigkeit. 


Mit � oder � die Option Spez. Papier Handl. Modus auswählen und #ändern 

drücken. 

Druckausr. einstellen oder Speed Priorität drücken. 

Universalzufuhr 

Universalzufuhr 






Automatische Originalerkennung 

Bietet die Möglichkeit, beim Kopieren von unüblichen Originalformaten vorab 

festzustellen, welches Papierformat für die Druckausgabe gewählt wurde. Diese 

Funktion kommt nur bei folgenden Originalformaten zur Anwendung: Karteikarte, 

A4R, B4R oder Folio. Ferner können Sie festlegen, ob 11 × 15 Zoll als 

Standardformat erkannt werden soll. 

HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für europäische Modelle verfügbar. 

1 

2 

3 

4 

5 


Mit � oder � die Option Auto Orig. Erken. Einst. auswählen und #ändern 

drücken. 

Mit � oder � das Papierformat auswählen und #ändern drücken. 

Für Karteikarten oder Originale im Format A6R Karteikarte oder A6 drücken. 

Für Originale im Format B4R oder Folio B4 bzw. Folio drücken. 

Für das Format 11 × 15 Zoll (Computerformulare) An drücken, um die 

automatische Vergrößerung/Verkleinerung auf das aktuelle Papierformat 

zu aktivieren. Bei Aus werden Sie aufgefordert, eine manuelle Auswahl 

zu treffen. 





Dient der Angabe der Originalposition auf dem Vorlagenglas. Das Gerät kann in 

diesem Fall die Ausrichtung des Originals selbst bestimmen. Folgende 

Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 


Hintere Kante Diese Option verwenden, wenn die Oberkante des 

Originals in Richtung Kopiererrückseite weist. 

Oben links Ecke Diese Option verwenden, wenn die Oberkante des 

Originals in Richtung linke Kopiererseite weist. 


Mit � oder � die Option Original richtung auswählen und #ändern drücken. 

Hintere Kante oder Oben links Ecke drücken. 





Sparschaltung einstellen 


Die Sparschaltung senkt den Energieverbrauch bei Inaktivität des Geräts. Über die 

hier beschriebene Option können Sie festlegen, wie lange das Gerät inaktiv sein 

muss, bis es in die Sparschaltung wechselt. Der Sparschaltung-Timer kann von 1 bis 

240 Minuten eingestellt werden (in 1-Minuten-Schritten). 

HINWEIS: Wird der Kopierer häufig genutzt, sollten Sie eine längere Zeitspanne 

einstellen. Bei seltenerer Nutzung empfiehlt sich eine kürzere Zeitspanne. In dieser 

Betriebsart verbraucht das Gerät am wenigsten Strom. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Schlafmodus-Zeit wählen auswählen und #ändern 

drücken. 

+ bzw. - drücken, um die gewünschte Zeitspanne einzustellen. 




Energie sparen 

Legt fest, wie lange das Gerät inaktiv sein muss, bevor es in den Energiesparmodus 

wechselt. Der Timer kann von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden (in 1-Minuten- 

Schritten). Der Energieverbrauch wird reduziert, jedoch hat die schnelle Verfügbarkeit 

Vorrang. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Niedr. Energmod Zeit wähl auswählen und 






Automatische Rücksetzzeit 

Löscht automatisch alle temporären Einstellungen des Bedienfelds, sobald die 

hier vereinbarte Inaktivitätszeitspanne verstrichen ist. In diesem Fall werden die 

Standardeinstellungen wiederhergestellt. Der Timer kann von 10 bis 270 Sekunden 

eingestellt werden (in 10-Sekunden-Schritten). 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Rückstellzeit einstellun. auswählen und 








Ausgabe für Kopiermodus 

Speichert ein Standardziel für die Kopienausgabe. Folgende Einstellungen sind 

möglich: 

Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn der Kopierer mit dem optionalen Dokument- 

Finisher ausgestattet ist. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Ausgabe f. Kopiermodus auswählen und #ändern 

drücken. 

Das gewünschte Ausgabeziel auswählen. 




Tastenton 

Aktiviert eine akustische Bestätigung, die immer dann ertönt, wenn eine Taste des 

Bedienfelds betätigt wird. Als Standardwert kann Ein oder Aus festgelegt werden. 

1 

2 

3 

4 

Ziel Beschreibung 

Automatisch Kopien werden in ein leeres Fach ausgegeben. Sind mehrere 

Fächer leer, erfolgt die Ausgabe zunächst in das unterste 

Fach und anschließend in die darüber liegenden Fächer. 

Ablage A Fach A das Dokument-Finishers. 

Ablage B Fach B das Dokument-Finishers. Dieses Fach ist nicht 

verfügbar, wenn eine Mailbox-Ablage installiert ist. 

Ablage 1 Fach 1 (das erste Fach) der Mailbox-Ablage. 

Ablage 2 Fach 2 (das zweite Fach) der Mailbox-Ablage. 

Ablage 3 Fach 3 (das dritte Fach) der Mailbox-Ablage. 

Ablage 4 Fach 4 (das vierte Fach) der Mailbox-Ablage. 

Ablage 5 Fach 5 (das fünfte Fach) der Mailbox-Ablage. 


Mit � oder � die Option Tastenklang an/aus auswählen und #ändern 

drücken. 






Betriebsgeräusch absenken 


Hierbei werden die Ventilationslüfter deaktiviert, um einen leiseren Gerätebetrieb zu 

gewährleisten. Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Geräusch reduzieren auswählen und #ändern 

drücken. 




Datum/Uhrzeit 

Ermöglicht die Anpassung von Datum und Uhrzeit. 

Bevor Sie das Datum und/oder die Uhrzeit ändern: siehe Zeitdifferenz (Zeitzone) auf 

Seite 3-24. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Datum/Uhrzeit auswählen und #ändern drücken. 

Mit + bzw. - folgende Parameter angeben: Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit. 

Gegebenenfalls mit An die Sommerzeit aktivieren. 






Zeitdifferenz (Zeitzone) 

Speichert eine Zeitzone auf Basis der GMT-Zeit (Greenwich Mean Time). 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Zeitdifferenz auswählen und # ändern drücken. 

Mit + bzw. - eine Zeitzone vereinbaren. 




Managementcode ändern 

Gehen Sie bei Bedarf wie nachfolgend beschrieben vor, um den Managementcode 

zu ändern. Notieren Sie den gespeicherten neuen Code. Der Standard- 

Managementcode lautet 6000 für 60-CPM-Modelle und 8000 für 80-CPM-Modelle. 

HINWEIS: Der 4-stellige Managementcode sollte unbedingt geändert werden. 

Bei dem neuen Managementcode muss es sich um einen numerischen Wert 

bestehend aus vier Ziffern (0000 bis 9999) handeln. 


eingeben. Der Standardcode lautet 60006000 für 60-CPM-Modelle und 80008000 

für 80-CPM-Modelle. Bei dem neuen Managementcode muss es sich um einen 

numerischen Wert bestehend aus acht Ziffern (00000000 bis 99999999) handeln. 

HINWEIS: Leicht zu erratende Ziffernfolgen wie "11111111" oder "12345678" sind 

als Managementcode ungeeignet. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Manag.-Code änd. auswählen und # ändern 

drücken. 

Den neuen Managementcode über die Zifferntasten eingeben. 





Automatische Sparschaltung 


Aktiviert bzw. deaktiviert die Sparschaltung. Für Informationen zur Anpassung des 

Timeout-Werts für die Sparschaltung siehe Schlafmodus-Timer einstellen auf 

Seite 3-21. Als Standardwert kann An oder Aus gewählt werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Auto Schlaf auswählen und #ändern drücken. 





Automatisches Zurücksetzen 

Löscht alle temporären Einstellungen des Bedienfelds, sobald die hier vereinbarte 

Inaktivitätszeitspanne verstrichen ist. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, 

um die Option Auto. Löschen zu aktivieren bzw. deaktivieren. Als Standardwert 

kann Ein oder Aus festgelegt werden. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Auto. Löschen auswählen und #ändern drücken. 





Kopieraufträge bevorzugen 

Weist Kopieraufträgen eine höhere Priorität zu als Druckaufträgen. Als Standardwert 

kann Ein oder Aus festgelegt werden. 

HINWEIS: Kopierer Jobpriorität erscheint nur, wenn das optionale Druckmodul 

installiert ist. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Kopierer Jobpriorität auswählen und #ändern 

drücken. 







Festplatten-Löschmethode 

Dient der Auswahl einer Methode zur Löschung des Festplatteninhalts. 

Einzelheiten zu den Methoden für die Festplattenlöschung finden Sie in der 

Bedienungsanleitung für das Löschkit. 


optionalen Löschkit ausgestattet ist. 

1 

2 

3 

4 


Mit � oder � die Option Festplatte Lösch.-Methode auswählen und #ändern 

drücken. 

Einmal überschr. oder 3 mal überschr. drücken. 





Bürozeiten festlegen 


Das Gerät lässt sich so programmieren, dass es an bestimmten Wochentagen zu 

bestimmten Zeiten automatisch einoder ausgeschaltet wird. Dank dieser Funktion 

können Sie Ihre Kopien gleich zu Beginn Ihres Arbeitstages erstellen, ohne das 

Gerät über Nacht ausstellen zu müssen. 

Bei Einsatz des Timers darf die Stromversorgung nicht unterbrochen werden – auch 

wenn das Gerät gerade nicht benutzt wird. Belassen Sie den Betriebsschalter in der 

Position Ein (|). 

Damit der Timer ordnungsgemäß arbeitet, müssen die Parameter Zeitzone und 

Datum/Uhrzeit korrekt konfiguriert sein. Weiteres hierzu siehe Zeitdifferenz 

(Zeitzone) auf Seite 3-24 und Datum/Uhrzeit auf Seite 3-23. 

Die Anzeige Timer aufrufen 


beschrieben vor, um die Einstellungen 

für den wöchentlichen 

Timer anzupassen. 

1 

2 

3 

4 


Timer drücken. 


System Menü 





eingeben. 



Bei Eingabe des richtigen Codes wird die Anzeige Timer aufgerufen. 




Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.


Bürozeiten festlegen Timer 

Legt fest, zu welcher Uhrzeit und an welchen Wochentagen das Gerät ein- bzw. 

ausgeschaltet wird. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1 

2 

3 

4 

Die Anzeige Timer aufrufen. Siehe Seite 3-27. 

Mit � oder � den zu programmierenden Wochentag auswählen und #ändern 

drücken. 

Die gewünschte Timer-Option auswählen. 



Es erscheint wieder die Anzeige Timer. 

Timer vorübergehend deaktivieren 

Bei Bedarf kann der Timer vorübergehend, d. h. für einen bestimmten Tag, deaktiviert 

werden. Der Timer-Betrieb wird am folgenden Tag automatisch fortgesetzt. 

1 

2 

3 

4 


Zeit wählen Dient der Eingabe der Uhrzeit, zu der das Gerät im 

Laufe des Tages ein- und ausgeschaltet wird. 

Alle Tage - aus Das Gerät bleibt den ganzen Tag ausgeschaltet. 

Alle Tage - ein Das Gerät bleibt den ganzen Tag eingeschaltet. 


Mit � oder � einen Tag für die Timer-Deaktivierung auswählen und #ändern 

drücken. 

Unter Löschen auf An drücken, um den Timer für diesen Tag zu deaktivieren. 

Um den Timer an weiteren Tagen zu deaktivieren, die obigen Schritte 

wiederholen. 





Timer An/Aus 


Aktiviert bzw. deaktiviert den Timer. Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt 

werden. 

1 

2 

3 








Universalzufuhr konfigurieren 

In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie ein Papierformat und einen 

Papiertyp für die Universalzufuhr festlegen können. 

Papierformat für Universalzufuhr auswählen 

Die nachfolgende Tabelle bietet einen Überblick über die verfügbaren Papierformat- 

und Papiertyp-Optionen für die Universalzufuhr. 

HINWEIS: Anleitungen zum Einstellen des Papierformats finden Sie in Kapitel 2 

der Einführung. 

Menü Maßeinheit Unterstützte Papierformate 

Autom. 

Erkennung 

Zentimeter A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R 

und Folio 

Andere Standardformate ISO B5, B-Umschlag DL, B-Umschlag C5, 

B-Umschlag C4, Comm. #10, Comm. #9, 

Monarch, Executive, OUFUKU 

(Rückantwortkarte), YOUKEI 2, YOUKEI 4, 

8 1/2 ×13 1/2 Zoll, 8 1/2 × 13 Zoll (Oficio 2), 

8K und 16K 

Eingabeformat Europäische Modelle 

Vertikal (Y): 98 bis 297 mm 

(in 1-mm-Schritten) 

Horizontal (X): 148 bis 432 mm 

(in 1-mm-Schritten) 

Papiertyp für Universalzufuhr auswählen 

Die Universalzufuhr unterstützt folgende Papiertypen: 

Normalpapier, Folie, Grobes Papier, Pergament, Etiketten, Recycling-Papier, 

Vordrucke, Feinpapier, Karteikarten, Farbiges Papier, Gelochtes Papier, Briefpapier, 

Dickes Papier, Umschlag, Hohe Qualität und Anwender 1-8 

Anleitungen zum Einstellen des Papierformats finden Sie in Kapitel 2 der Einführung. 


Unübliche Originalformate speichern 


Sie können bis zu vier unübliche Formate für Originaldokumente speichern. Diese 

Sonderformate erscheinen auf dem Touchscreen als Originalformat-Optionen. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 


Orig.Form regist. drücken. 

Ein benutzerdefiniertes 

Format (1 bis 4) auswählen 

und #ändern drücken. 

An drücken, um die 

Eingabe des Sonderformats 

vorzunehmen. 

Mit + bzw. - das vertikale 

Format (Y) als Höhe 

eingeben. 

Mit + bzw. - das horizontale 

Format (X) als Breite 

eingeben. 



Es erscheint wieder die 

Anzeige System Menü. 


System Menü 

Dokumenten 

verwaltung 


Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 


Originalform.regist. 

Standardmenü 

Orig.format/Regis.Benut.1 




System Menü 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Einstellungs- Modus 

297x420 mm 

297x420 mm 

297x420 mm 

297x420 mm 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

#ändern 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel. 

Schließen 

Auf 

Unten 

Orig.format/Regis.Benut.1 Zurück Schließen 

Aus 

An 

Eigenes Papierformat registrieren. 

System Menü 

- Originalform.regist. 


Aus 

An 


(50 432) 

Y 50 mm 

System Menü 

- Originalform.regist. 

( 50 432) 

X 50 mm 


Aus 

An 


(50 432) 

Y 50 mm 

System Menü 

- 

Originalform.regist. 

( 50 432) 

X 50 mm


Standardeinstellungen für die Dokumentenverwaltung 

Die Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen 


beschrieben vor, um die Einstellungen 

für die Dokumenten 

verwaltung anzupassen. 

1 

2 

3 

4 




System Menü 


HINWEIS: Der Managementcode sollte unbedingt geändert werden. 




eingeben. 



Bei Eingabe des richtigen Codes wird die Anzeige Dokumentenverwaltung 

aufgerufen. 




Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.

Liste drucken 


Dient zum Ausdrucken einer Liste mit allen Dokumenten, die sich in der 

Formularbox, in der gemeinsamen Datenbox sowie in der Synergy-Druckbox 

befinden. 

Dokumentenliste, Formularbox 

Dokumentenliste, gemeinsame Datenbox 

Dokumentenliste, Synergy-Druckbox 



HINWEIS: Vor Ausgabe der Listen muss die Kassette mit Papier im Format oder 

A4 bestückt werden. 

1 

2 

3 

Die Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen. Siehe Seite 3-32. 

Die gewünschte Listenoption für Liste drucken vereinbaren. 

Die gewählte Liste wird gedruckt. 




Dokumentenverwaltung löschen 

Löscht alle Dokumente in der Formularbox, in der gemeinsamen Datenbox oder in 

der Synergy-Druckbox. Die jeweilige Box wird in ihren Ausgangszustand 

zurückversetzt. Vor der Initialisierung ist sicherzustellen, dass sich in der Box keine 

Dokumente befinden, die nicht gelöscht werden dürfen. 

1 

2 

3 


Die gewünschte Option für Reset Box vereinbaren. 

Ja drücken, um die Box zurückzusetzen. 

Alle Dokumente in der Box werden gelöscht. 





Für die Dokumentenboxen in der Synergy-Druckbox kann ein Name sowie ein 

Passwort gespeichert werden. Dieses Passwort muss zukünftig eingegeben 

werden, um ein Dokument drucken oder löschen zu können. 

1 

2 

3 

4 

5 



Um eine Box zu bearbeiten, die zugehörige Touchscreen-Taste drücken bzw. 


bestätigen. 

Um einen Namen für eine Box zu vergeben, Box Name auswählen und 


Den Box-Namen eingeben und Ende drücken. 

Für Informationen zur Zeicheneingabe siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-41. 

Um ein Passwort einzugeben, Passwort auswählen und #ändern drücken. 

Das Passwort über die Zifferntasten eingeben und Schließen drücken. 

Ist kein Passwort erforderlich, Löschen drücken und anschließend Eingeben. 

HINWEIS: Passwörter sollten grundsätzlich numerisch sein und aus bis zu 

8 Ziffern bestehen. 


6 





Alle Dokumente einer Box löschen 

Bei Bedarf können Sie alle Dokumente in den Synergy-Druckboxen gleichzeitig 

löschen. 

1 

2 

3 

4 

5 


Box bearbeiten drücken. 

Um die Box mit den zu löschenden Dokumenten auszuwählen, die zugehörige 

Touchscreen-Taste drücken bzw. die Nummer der Box über die Zifferntasten 

eingeben und mit Eingeben bestätigen. 

Reset Box drücken. 

Ja drücken. 

Sämtliche Dokumente in der Box werden gelöscht. 




Dokumente automatisch löschen 

Bietet die Möglichkeit, einen Zeitraum für die Speicherung der Dokumente in der 

Synergy-Druckbox festzulegen. Nach Ablauf des vereinbarten Zeitraums werden die 

Dokumente automatisch gelöscht. Dokumente können 1 bis 7 Tage lang gespeichert 

werden. 

1 

2 

3 

4 


Unter Synergy-Druckbox auf Dokument sichern drücken. 

Frist f.Dokum.-Datensich. drücken. 

Mit + bzw. - einen Zeitraum für die Dokumentenspeicherung vereinbaren. 

Um die Dokumente unbegrenzt zu speichern, Kein Zeitlimit drücken. 






Festplattenverwaltung 

In der Anzeige Festplatte 

Management können Sie die 

verfügbare Kapazität der 

Festplatte prüfen oder nicht mehr 

benötigte Daten löschen, um 

zusätzliche Kapazitäten 

freizusetzen. 

1 

2 

3 

4 

5 


Festplatte Management drücken. 


System Menü 






eingeben. 



Bei Eingabe des richtigen Codes wird die Anzeige Festplatte Managment 

aufgerufen. 

Um die freie Festplattenkapazität sowie die Gesamtkapazität der Festplatte zu 

ermitteln, An unter Festplattenkapazität prüfen. drücken. 

Um nicht mehr benötigte Daten zu löschen, An unter Fehlerhafte Daten 

löschen. drücken. 


Es erscheint wieder die Anzeige System Menü. 


Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.

Listenausdrucke 

Folgende Listenausdrucke 

können über das Bedienfeld 

abgerufen werden. 

Kopierstatusbericht 

Gerätestatusbericht 


System Menü 



Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.


Tonerbedeckungsbericht 

Der Tonerbedeckungsbericht gibt die Gesamtanzahl aller erstellen Kopien an. 

Ferner enthält dieser Bericht Angaben zur prozentualen Schwarztonerbedeckung für 

einzelne Papierformate sowie: 

- Gesamttonerbedeckung 

- Tonerbedeckung im Kopierbetrieb 

- Tonerbedeckung im Druckbetrieb 

Das im Tonerbedeckungsbericht ermittelte Kopiervolumen entspricht nicht 

notwendigerweise der auf den Tonerbehältern ausgewiesenen garantierten 

Kopienanzahl. Das tatsächliche Kopiervolumen hängt von verschiedenen 

Bedingungen und Umgebungsfaktoren ab. 

Berichte drucken 

Vergewissern Sie sich vor der Berichtausgabe, dass die Kassette Papier im Format 

oder A4 enthält. 

1 

2 

3 

4 

5 


Report drucken drücken. 






eingeben. 



Bei Eingabe des richtigen Codes wird die Anzeige Menü "Bericht drucken" 

aufgerufen. 

Den gewünschten Bericht auswählen. 

Der Bericht wird gedruckt. 




Zähler prüfen 

Die Zählerstände können am 

Bedienfeld abgerufen oder als 

Bericht ausgegeben werden. 

Zählerbericht 


Vergewissern Sie sich vor der Berichtausgabe, dass die Kassette Papier im Format 

oder A4 enthält. 

1 

2 

3 

4 


System Menü 


Zähler prüfen drücken. 

Auf dem Touchscreen erscheint das Gesamt-Verarbeitungsvolumen im Kopierund 

Scanbetrieb. 

Um die Gesamtzählerstände auszudrucken, Report drucken drücken. 

Der Bericht wird gedruckt. 




Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.


Trommel auffrischen 

Eine Trommelauffrischung 

empfiehlt sich, wenn Bilder 

verschwommen oder verzerrt 

ausgegeben werden, bzw. wenn 

die Ausgabeseiten leere 

Bereiche enthalten. Der Vorgang 

dauert etwa eine Minute. 

Legen Sie Papier im Format A4 oder A3 in die Universalzufuhr. 

1 

2 

3 

4 


Benutzer Einstellung 

System Menü 


Benutzer Einstellung drücken und anschließend Trommel auffrisch. 

An drücken, um die Trommelauffrischung zu starten. 

Warten Sie etwa eine Minute, bis der Vorgang abgeschlossen ist. 

Sobald die Trommelauffrischung erfolgt ist, Schließen drücken. 




Trommel 

auffrisch 

Schließen

Zeicheneingabe 


Ermöglicht die Eingabe von Zeichen über den Touchscreen, beispielsweise 

Abteilungsnamen (für die Auftragsabrechung) oder für verschiedene 

Kopierprogramme. 

Eingabemaske (US-Modelle) 

Tastatur 


Capital 

1 Zeichenanzeige: Hier erscheinen die eingegebenen Zeichen. 

2 Capital: Diese Taste drücken, um Großbuchstaben einzugeben. 

3 Brief: Diese Taste drücken, um Kleinbuchstaben einzugeben. 

4 Num./Sym.: Diese Taste drücken, um numerische Zeichen und Symbole 

einzugeben. 

5 Leerfeld: Diese Taste drücken, um Leerstellen einzugeben. 

6 AllDel.: Diese Taste drücken, um alle eingegebenen Zeichen zu löschen. 

7 � �: Diese Tasten drücken, um den Cursor nach links/rechts zu bewegen. 

8 Del. prev: Diese Taste drücken, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. 

9 Stopp: Diese Taste drücken, um zur vorherigen Anzeige zu wechseln. 

10 Ende: Diese Taste drücken, um die Zeicheneingabe zu bestätigen. 

Tastatur (Großbuchstaben) 

1 


2 3 4 5 


Capital 


6 7 9 10 


Stopp 

Ende 


AllDel. Del. prev 

Stopp 

Ende 



8


Tastatur (numerische Zeichen/Symbole) 

Eingabemaske (europäische Modelle) 

Tastatur 

Furigana (Kana hlb) 

Capital 


Capital 


1 


2 Capital: Diese Taste drücken, um Großbuchstaben einzugeben. 

3 Brief: Diese Taste drücken, um Kleinbuchstaben einzugeben. 

4 Symbol 1: Diese Taste drücken, um numerische Zeichen und Symbole 

einzugeben. 

5 Symbol 2: Diese Taste drücken, um sonstige Symbole einzugeben. 


7 AllDel. Diese Taste drücken, um alle eingegebenen Zeichen zu löschen. 

8 � �: Diese Tasten drücken, um den Cursor nach links/rechts zu bewegen. 

9 Del. prev: Diese Taste drücken, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. 

10 Stopp: Diese Taste drücken, um zur vorherigen Anzeige zu wechseln. 



Stopp 

Ende 



Stopp 

Brief Symbol 1 Symbol 2 

Leerfeld 

2 3 4 5 

7 8 10 11 

Ende 



6 

9

Tastatur (Großbuchstaben) 


Capital 

Tastatur (Symbol 1) 


Capital 

Tastatur (Symbol 2) 


Capital 



Stopp 


Leerfeld 

Ende 



Stopp 


Leerfeld 

Ende 



Stopp 


Leerfeld 

Ende 


AllDel. Del. prev


Dokumentenverwaltungsfunktionen 

Ermöglicht die Eingabe von Text für Formular- und Dokumentnamen sowie andere 

Funktionen. 

Eingabemaske 

6 

Benutzername eingeben. 

Shift 

1 

2 3 4 



2 � �: Diese Tasten drücken, um den Cursor nach links oder rechts zu 

bewegen. 

3 Back: Diese Taste drücken, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. 

4 Stopp: Diese Taste drücken, um die Texteingabe abzubrechen und zur 

vorherigen Anzeige zu wechseln. 

5 lösc.: Diese Taste drücken, um alle Zeichen rechts vom Cursor gleichzeitig 

zu löschen. 

6 Shift: Diese Taste drücken, um zwischen der Eingabe von Groß- und 

Kleinbuchstaben zu wechseln. 



Es erscheint wieder die vorherige Anzeige. 

HINWEIS: Verwenden Sie die Zifferntasten für die Eingabe von Zahlen. 


7 

Leerfeld 

Ende 

Stopp 

Back lösc 

8 

5

Übersicht 

4 Kostenstellenverwaltung 

Im Kostenstellenmodus können Sie die Kopienausgabe einzelner Abteilungen 

überwachen und verwalten, indem Sie jeder Abteilung eine eindeutige Kennung (ID- 

Code) zuweisen. 

Die Kostenstellenverwaltung unterstützt folgende Unternehmensaktivitäten: 

- Integrierte Verwaltung von optionalen Druck- und Scanstatistiken über 

identische Abteilungscodes. 

- Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen. 

- Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern 

(0 bis 99999999). 

- Nachverfolgung des Kopiervolumens pro Abteilung sowie kumulativ für 

alle Abteilungen. 

- Beschränkung der Kopienanzahl pro Abteilung (seitenweise bis zu 

999.999 Kopien). 

- Rücksetzen des abteilungsbezogenen Kopienzählers sowie des Gesamt- 

Kopienzählers. 

- Sichtung des abteilungsbezogenen Kopienzählers ohne Eingabe des 

Managementcodes. 

WICHTIG: Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke oder gescannte Bilder 

festlegen zu können, müssen Sie den Standardwert für die Kostenstellenverwaltung 

Kopierer-Auftragsabrechnung von Aus nach An ändern. Falls der Kopierer mit dem 

optionalen Druck- oder Scanmodul ausgestattet ist, sind auch die Funktionen 

Drucker-Auftragsabrechnung und Scanner-Auftragsabrechnung als Standard zu 

aktivieren. Siehe hierzu Seite 4-4. 

Die Kostenstellenverwaltung umfasst folgende Funktionen zur Verwaltung des 

Druckzählers: 

Funktion Beschreibung Siehe 

Konten verwalten Neues Konto: Speichert neue ID-Codes 

und Nutzungsbeschränkungen. Bis zu 

1.000 Abteilungskennungen können 

gespeichert werden. 

Konto löschen: Löscht die gespeicherten 

Abteilungen. 

Nutzungsbeschränkungen ändern: 

Schränkt die Gerätenutzung für 

bestimmte Abteilungen ein. 

Seite 4-13 


Kostenstellenverwaltung 

Kostenstellenverwaltung aufrufen 

Die Einrichtung der Kostenstellenverwaltung erfolgt in der Anzeige 

Auftragsabrechnung. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Anzeige 

Auftragsabrechnung aufzurufen. 

1 


2 Auftragsabrechnung 

drücken. 

3 

4 

Funktion Beschreibung Siehe 

AbteilungsbezogenesKopiervolumen 

Auftragsabrechnung 

aktivieren 

bzw. deaktivieren 

Standardeinstellungen 

für die 


Gesamt-Kopiervolumen: Ermöglicht das 

Auslesen der Gesamt-Kopienanzahl für 

alle Abteilungen, die Ausgabe von 

Kostenstellen sowie das Rücksetzen des 

Kopienzählers. 

Kopienanzahl pro Abteilung: Ermöglicht 

das Auslesen der Kopienanzahl für 

einzelne Abteilungen sowie das 

Rücksetzen der Kopienzähler. 

An aktiviert und Aus deaktiviert die 

Kostenstellenverwaltung. 

Ändert die Standardwerte für die 

Kostenstellenverwaltung. 


System Menü 





eingeben. 



Die Anzeige Auftragsabrechnung erscheint. 

Seite 4-20 

Seite 4-3 

Seite 4-4 

HINWEIS: Der 4-stellige Code sollte unbedingt geändert werden. Siehe 

Managementcode ändern auf Seite 3-24. 

Die Einstellungen in den Auftragsabrechnungsmenüs wie im nachfolgenden 

Abschnitt beschrieben anpassen. 


Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Mehrz-Ablg 

einstellen 

Orig.Form. 

regist. 

Auftragsab 

rechnung 

Festplatte 

Managment 

Report 

drucken 

Timer 

Zähler 

prüfen 

Ende 

Benutzer 

Einstel.

Kostenstellenverwaltung aktivieren 

Ermöglicht je nach Bedarf die 

Aktivierung bzw. Deaktivierung 

der Kostenstellenverwaltung. 


1 

2 

3 

4 


Die Auftragsabrechnung aufrufen. Siehe Kostenstellenverwaltung aufrufen auf 

Seite 4-2. 

Die Option An bzw. Aus auswählen. 

Bei Auswahl von An wird die Anzeige für die Eingabe der Abteilungscodes 

aufgerufen. 

Bei Auswahl von Aus wird die Anzeige Basis aufgerufen. 




Management Jede Mgt. 

Management Auftragsab 

Total Total 

ändern 

Stan.-Ein. 


Schließen 

Auftragsab T Regist./Einst. Auftragsab. 

System Menü 

Einstellung Beschreibung 

An Die Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. 

Aus Die Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert. 

Aus 

An


Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung 

(Auftragsabrechnung) 

Kopierer-Auftragsabrechnung 

Aktiviert bzw. deaktiviert die 

Kostenstellenverwaltung für 

Kopieraufträge. 


1 

2 

3 

4 

5 

Die Auftragsabrechnung aufrufen. Siehe Siehe Kostenstellenverwaltung aufrufen 


Auftragsab Stan.-Ein drücken. 

Kopierer Auftragsabrech. auswählen und #ändern drücken. 



Auftragsab. Stand.-Einst. 

Kopierer Auftragsabrech. 

Drucker Auftragsabrech. 

Druckerfehlerbericht 

Andere Regis. (Druck) 

Kopie/Druck-Ausgabemanag 

Scanner Auftragsabrech. 

Überfluß Beschr. Einst. 

System Menü 


Es erscheint wieder die Anzeige Auftragsabrechnung. 


Itemwählen 

Wert 

An 

An 

Aus 

Aus 

Alles 

An 

Stop nachdem Job abgeschl 

- Auftragsabrechnung - Auftragsab. Stand.-Einst. 


An Die Kopierer-Auftragsabrechnung ist aktiviert. 

Aus Die Kopierer-Auftragsabrechnung ist deaktiviert. 

#ändern 

Schließen

Drucker-Auftragsabrechnung 

Aktiviert bzw. deaktiviert die 

Kostenstellenverwaltung, wenn 

der Kopierer als Drucker 

genutzt wird. 




optionalen Druckmodul ausgestattet ist. 

1 

2 

3 

4 

5 


Seite 4-2. 


Drucker Auftragsabrech. auswählen und #ändern drücken. 











System Menü 




Itemwählen 

Wert 

An 

An 

Aus 

Aus 

Alles 

An 




An Die Drucker-Auftragsabrechnung ist aktiviert. 

Aus Die Drucker-Auftragsabrechnung ist deaktiviert. 

#ändern 

Schließen


Berichte zu Druckfehlern 

Bei Bedarf kann ein Fehlerbericht 

ausgegeben werden, der alle 

Druckversuche mit einem 

ungültigen Abteilungscode 

dokumentiert. 


HINWEIS: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn für Drucker-Auftragsabrechnung 

die Option An gewählt wurde. 

1 

2 

3 

4 

5 


Seite 4-2. 


Berichte für Druckerfehlerbericht auswählen und #ändern drücken. 











System Menü 



HINWEIS: Wenn ein Benutzer versucht, die Druckausgabe mit einem ungültigen 

Abteilungscode zu starten, erscheint die Meldung Diese Konto ID ist nicht 

registriert., und es erfolgt keine Ausgabe. Bei Betätigung von Abbrechen wird ein 

entsprechender Fehlerbericht ausgegeben. 


Itemwählen 

Wert 

An 

An 

Aus 

Aus 

Alles 

An 




An Gibt einen Fehlerbericht aus. 

Aus Es wird kein Fehlerbericht ausgegeben. 

#ändern 

Schließen

Drucken mit fremden Druckertreibern 

Die Druckausgabe über Computer 

mit Druckertreibern, die keine 

Kostenstellenverwaltung unterstützen, 

kann genehmigt oder 

unterbunden werden. 



Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn für Drucker-Auftragsabrechnung die 

Option An gewählt wurde. 

1 

2 

3 

4 

5 

Die Auftragsabrechnung aufrufen. Siehe Siehe Kostenstellenverwaltung 

aufrufen auf Seite 4-2. 


Andere Regis. (Druck) auswählen und #ändern drücken. 











System Menü 




Itemwählen 

Wert 

An 

An 

Aus 

Aus 

Alles 

An 




An Die Druckausgabe über Computer mit Druckertreibern, 

die keine Auftragsabrechnung unterstützen, 

ist möglich. 

Aus Die Druckausgabe ist nur möglich, wenn der 

Druckertreiber die Auftragsabrechnung unterstützt. 

#ändern 

Schließen


Verwaltung von Kopie-/Druck-Kostenstellen 

Legt fest, ob Kopier- und 

Druckbetrieb zusammen oder 

getrennt verwaltet werden. 

Die hier gewählte Einstellung 

bestimmt, welche Optionen in der 

Anzeige für die Nutzungsbeschränkung 

verfügbar sind. 

Weiteres hierzu siehe Einschränkungen, Seite 4-14. 

1 

2 

3 

4 

5 




Kopie/Druck-Ausgabemanag auswählen und #ändern drücken. 

Alles oder Jede auswählen. 










System Menü 




Itemwählen 

Wert 

An 

An 

Aus 

Aus 

Alles 

An 


- Auftragsabrechnung - 


#ändern 

Schließen

Scanner-Auftragsabrechnung 

Dient zum Aktivieren bzw. Deaktivieren 

der Auftragsabrechnung, 

wenn der Kopierer für Scanvorgänge 

genutzt wird. 



optionalen Scanmodul ausgestattet ist. 


1 

2 

3 

4 

5 




Scanner Auftragsabrech. auswählen und #ändern drücken. 











System Menü 




Itemwählen 

Wert 

An 

An 

Aus 

Aus 

Alles 

An 




An Die Scanner-Auftragsabrechnung ist aktiviert. 

Aus Die Scanner-Auftragsabrechnung ist deaktiviert. 

#ändern 

Schließen


Reaktion bei Überschreitung des Kostenstellenzählers 

Legt fest, wie das Gerät reagiert, 

wenn ein Benutzer versucht, das 

vereinbarte Kopiervolumen zu 

überschreiten. 

1 

2 

3 

4 

5 




Überfluß Beschr. Einst. auswählen und #ändern. 

Stop Job sofort, Stop nachdem Job abgeschl oder Nur Warnung drücken. 


Überfluß Beschr. Einst. Zurück Schließen 

Wählen Sie korrekte Einstell. Wenn Beschränk. überstieg. 

Stop Job 

sofort 

Stop nachd 

Job abgesc 

Nur 

Warnung 

System Menü - Auftragsabrechnung - Auftragsab. Stand.-Einst. 

Einstellung Beschränkung 

Stop Job sofort Die gewählte Funktion kann nicht genutzt werden. 

Keine Ausgabe. 

Stop nachdem Job 

abgeschl 

Der aktuelle Auftrag wird abgeschlossen, aber es 

werden keine weiteren Aufträge akzeptiert. 

Nur Warnung Es erscheint nur eine Warnmeldung. 




Standard für Kostenstellendruckvolumen 

Legt die Menge der Ausdrucke 

beim Anlegen neuer Kostenstellen 

standardmäßig fest.. 

1 

2 

3 

4 

5 





Auftragsab Stan.-Ein auswählen und #ändern drücken. 

Über die Zifferntasten die Seitenanzahl eingeben (1 bis 999.999). 





Total Total 

ändern 

Stan.-Ein. 




Schließen 


System Menü 

Aus 

An


Druckvolumen nach Papiergröße festlegen 

Die Überwachung der 

Kopienanzahl kann bei Bedarf 

auf bestimmte Papierformate 

und -typen eingeschränkt 

werden. Hierfür lassen sich bis 

zu fünf verschiedene 

Papierformate speichern. 

HINWEIS: Wird kein Papiertyp angegeben, erfolgt die Zählung für das gewählte 

Papierformat unabhängig vom jeweiligen Papiertyp. Wenn Sie ein Format ohne 

Typangabe als ersten Eintrag und dasselbe Format mit Typangabe als zweiten 

Eintrag angeben, wird bei der Kopienzählung für den ersten Eintrag die 

Kopienanzahl für den zweiten Eintrag nicht berücksichtigt. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 





Itemwählen 

Wert 


Stand.-wert Zählerbeschr. 


Total-Format 1 

A3 K. Spezi. 


B4 K. Spezi. 


A4 K. Spezi. 


B5 K. Spezi. 


A5 K. Spezi. 

System Menü - Auftragsabrechnung - 


Total-Format 1-5 auswählen und #ändern drücken. 

An drücken. 

Format wählen drücken. 

Ein Papierformat auswählen und Schließen drücken. 

Um einen Papiertyp zu vereinbaren, Papiertyp wählen drücken. 

Einen Papiertyp auswählen und Schließen drücken. 



HINWEIS: Die formatgebundene Kopienzählung lässt sich für Berichte nutzen, die 

das Kopienvolumen pro Abteilung ausweisen. Siehe Gesamt-Kopienanzahl auf 

Seite 4-20. 


#ändern 

Schließen

Kostenstellen verwalten 


Sie können Abteilungen hinzufügen oder löschen und die zulässige Kopienanzahl 

bei Bedarf einschränken. 

Neues Konto 


beschrieben vor, um neue 

Konten einzurichten, indem Sie 

eine Konto-ID (maximal acht 

Ziffern), einen Kontonamen 

sowie gegebenenfalls 

Nutzungsbeschränkungen 

festlegen. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

Management ändern 

System Menü - Auftragsab 

Die Auftragsabrechnung aufrufen. Siehe siehe Kostenstellenverwaltung aufrufen 


Management ändern auswählen und Register (Speichern) drücken. 

Konto ID auswählen und #ändern drücken. 

Über die Zifferntasten den Abteilungscode eingeben (0 bis 99999999). 


Anzeige des Namens auswählen und #ändern drücken. 

Den Abteilungsnamen eingeben und Ende drücken. 


Seite 3-41. 

Sobald Sie alle Eingaben vorgenommen haben, Nächstes drücken. 

Wenn Sie die Felder Konto ID oder Anzeige des Namen nicht ausfüllen, wird 

ein Fehler gemeldet, und Sie können nicht fortfahren. 

Ein Fehler tritt ebenfalls auf, wenn Sie versuchen, einen bereits vorhandenen 

Abteilungscode einzugeben. Auch in diesem Fall können Sie nicht fortfahren. 

Verwenden Sie einen anderen ID-Code oder Namen. 

Bei Bedarf Einschränkungen für die Kopienausgabe festlegen. 

HINWEIS: Anleitungen zur Einschränkung der Kopierernutzung finden Sie 


Registr. drücken, um die Einstellungen abzuschließen. 




ID-Code 

11111111 

22222222 

-------- 

1st sales division 


ETC 

Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeigen 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Register 

Schließen 

Verwend. 

Beschrä.


Funktionen einschränken 

Über die Optionen Alle und Jede lässt sich die Nutzung der Gerätefunktionen für alle 

bzw. nur für bestimmte Abteilungen einschränken. 

Hierbei kann die Funktionseinschränkung von den Standardeinstellungen für die 

Kostenstelle abhängig gemacht werden; siehe siehe Verwaltung von Kopie-/Druck- 

Kostenstellen auf Seite 4-8. 

Eingeschränkter Kopierbetrieb (Alles) 

Legt fest, ob der Kopierbetrieb 

grundsätzlich gestattet ist. 

HINWEIS: Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über die Option Kopierer- 

Auftragsabrechnung in der Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung. 

1 

2 

3 

4 

Für Kopie/Druck-Ausgabemanagement die Option Alles aktivieren; siehe 

Verwaltung von Kopie-/Druck-Kostenstellen auf Seite 4-8. 

Kopie auswählen und #ändern drücken. 

Erlaubt möglich drücken, um den Kopierbetrieb zu gestatten, bzw. Kann 

nicht benutzt, um die Kopienausgabe zu unterbinden. 


Es erscheint wieder die Anzeige mit den Nutzungsbeschränkungen. 

Eingeschränkter Kopierbetrieb (Jede) 

Es ist auch möglich, das 

Kopiervolumen nur für 

bestimmte Kostenstellen 

(Konten) einzuschränken. 

HINWEIS: Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über die Option Kopierer- 


1 

2 

3 

Für Kopie/Druck-Ausgabemanagement die Option Jede aktivieren; siehe 


Kopie auswählen und #ändern drücken. 

Kopie Zurück Schließen 

Um die Kopienausgabe einzuschränken Kann nicht benutzt drücken. 

Um eine Mengenbeschränkung für Kopien festzulegen, Zähler Beschrä. 

drücken und über die Zifferntasten eine Kopienanzahl (1 bis 999999) 

eingeben. 

Für den Betrieb ohne Mengenbeschränkung K. Beschr. drücken. 


Erlaubt 

möglich 

Kann nicht 

benutzt 


Kopie Zurück Schließen 

K. Beschr. 

Zähler 

Beschrä. 

Kann nicht 

benutzt 

Auftragsabrechnung

4 




Eingeschränkter Druckbetrieb (Alles) 

Legt fest, ob der Druckbetrieb 

grundsätzlich gestattet ist, 

wenn der Kopierer mit dem 

optionalen Druckmodul 

ausgestattet ist. 

HINWEIS: Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über die Option Drucker- 


1 

2 

3 

4 



Drucker auswählen und #ändern drücken. 

Erlaubt möglich drücken, um den Druckbetrieb zu gestatten, bzw. Kann 

nicht benutzt, um die Druckausgabe zu unterbinden. 



Eingeschränkter Druckbetrieb (Jede) 

Die eingeschränkte Druckausgabe 

ist nur verfügbar, wenn der 

Kopierer mit dem optionalen 

Druckmodul ausgestattet ist. 

HINWEIS: Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über die Option Drucker- 

Auftragsabrechnung in der Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung. 

1 

2 

3 

4 

Für Kopie/Druck-Ausgabemanagement die Option Jede aktivieren; siehe 


Drucker auswählen und #ändern drücken. 

Drucker Zurück Schließen 

Um die Druckausgabe einzuschränken Kann nicht benutzt drücken. 

Um eine Mengenbeschränkung für Drucke festzulegen, Zähler Beschrä. 

drücken und über die Zifferntasten die maximale Anzahl Drucke (1 bis 999999) 

eingeben. 





Erlaubt 

möglich 

Kann nicht 

benutzt 


Drucker Zurück Schließen 

K. Beschr. 

Zähler 

Beschrä. 

Kann nicht 

benutzt 

Auftragsabrechnung


Ausgabe im Kopier- und Druckbetrieb einschränken 

Schränkt die Anzahl der möglichen 

Kopien/Drucke im Kopier- 

bzw. Druckbetrieb ein. Falls der 

Kopierer mit dem optionalen 

Druckmodul ausgestattet ist, gilt 

die Ausgabebeschränkung für 

die Gesamtanzahl aller erstellen 

Kopien und Drucke. 

1 

2 

3 

4 



Ausgabe Beschränkung auswählen und #ändern drücken. 

Um eine Mengenbeschränkung für Kopien zu vereinbaren, Zähler Beschrä. 

drücken und über die Zifferntasten eine Kopienanzahl (1 bis 999999) 

eingeben. 




Übertragung von gescannten Bildern einschränken 

Die Übertragung von gescannten 

Seiten an einen Computer oder 

per E-Mail kann bei Bedarf 

eingeschränkt oder vollständig 

unterbunden werden. Diese 

Funktion ist nur verfügbar, wenn 

der Kopierer mit dem optionalen 

Scanmodul ausgestattet ist. 

HINWEIS: Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über die Option Scanner- 

Auftragsabrechnung in der Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung. 

1 

2 

3 

4 

Ausgabe Beschränkung 


Beschränkung Wert 



Scanner-Einschränkung auswählen und #ändern drücken. 

Kann nicht benutzt drücken, um den Scanbetrieb zu unterbinden. 

Um eine Mengenbeschränkung für den Scanbetrieb zu vereinbaren, 

Zähler Beschrä. drücken und über die Zifferntasten eine Kopienanzahl 

(1 bis 999999) eingeben. 





K. Beschr. 

Zähler 

Beschrä. 

Löschen 

Zurück 

Schließen 

Scanner-Einschränkung Zurück Schließen 

K. Beschr. 

Zähler 

Beschrä. 

Kann nicht 

benutzt 

Auftragsabrechnung

Konto löschen 

Bereits gespeicherte Abteilungskonten 

können bei Bedarf wieder 

gelöscht werden. 

1 

2 

3 

4 



Seite 4-2. 

Management ändern drücken. 



Den zu löschenden Abteilungscode auswählen und Löschen drücken. 

Ja drücken. 

HINWEIS: Um die Sortierfolge der Konten zu ändern, Reihenfolg Anzeigen 

drücken und Nach Datum ordnen oder Nach Namen ordnen wählen. 




ID-Code 

11111111 

22222222 

-------- 



ETC 

Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeigen 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Register 

Schließen 

Verwend. 

Beschrä.


Abteilungsinformationen bearbeiten 

Der gespeicherte Name und der 

ID-Code einer Abteilung können 

bei Bedarf wie nachfolgend 

beschrieben geändert werden. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 


Seite 4-2. 

Management ändern drücken. 

Den zu bearbeitenden Abteilungscode auswählen und Mgt. Info. Korrektur 

drücken. 

Um den ID-Code zu ändern, Konto-ID auswählen und #ändern drücken. 

Löschen drücken, um den aktuellen Eintrag zu entfernen. Über die 

Zifferntasten den neuen ID-Code eingeben (maximal acht Ziffern). 


Um den Abteilungsnamen zu bearbeiten, Anzeige des Namen auswählen und 


AllDel. drücken, um den aktuellen Eintrag zu entfernen. 

Den neuen Namen eingeben. 


Seite 3-41. 



Abteilungsinform. Bearb. 

Itemwählen 

Wert 

Konto ID 

11111111 

Anzeige des Namen 1st sales division 

System Menü -Auftragsabrechnung - Management ändern 




Zurück 

#ändern 

Schließen

Nutzungsbeschränkungen ändern 

Der Kopier- und Druckbetrieb 

kann für bestimmte Abteilungen 

eingeschränkt werden. 


Um eine Mengenbeschränkung 

Scanner-Einschränkung Keine Begrenzung 

für Kopien, Drucke oder 

#ändern 

gescannte Bilder im Rahmen der 

Kostenstellenverwaltung festzu- 

System Menü - Auftragsab - Management ändern 

legen, in den Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung für Kopierer- 

Auftragsabrechnung die Option Aus in An ändern. 

HINWEIS: Siehe Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung 

(Auftragsabrechnung) auf Seite 4-4. Falls der Kopierer mit einem optionalen 

Druckmodul und/oder dem Scanmodul ausgestattet ist, in den 

Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung Drucker-Auftragsabrechnung 

und Scanner-Auftragsabrechnung aktivieren. 

1 

2 

3 

4 

5 


Seite 4-2. 


drücken. 

Den zu ändernden 

Abteilungscode auswählen 

und Verwend. Beschrä. 

drücken. 

Um eine Mengenbe- 

Unten 

schränkung für Drucke zu 

Register 

speichern, Zähler Beschrä. 


drücken und über die Zifferntasten die maximale Anzahl Drucke (1 bis 999999) 

eingeben. 

HINWEIS: Einzelheiten zur eingeschränkten Kopierernutzung siehe 

Einschränkungen auf Seite 4-14. 


Verwend. Beschrä. 

11111111 1st sales division 

Itemwählen 

Wert 

Kopie 

Erlaubt 

Drucker Erlaubt 

Ausgabe Beschränkung 

Keine Begrenzung 




Total Total 

ändern 

Stan.-Ein. 




Schließen 

Schließen 


System Menü 


ID-Code 

11111111 

22222222 

-------- 



ETC 

Auf 

Reihenfolg 

Anzeigen 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Aus 

An 

Schließen 

Verwend. 

Beschrä.


Abteilungsbezogenes Kopiervolumen 

Die Gesamt-Kopienanzahl sowie die Kopienanzahl pro Abteilung können jederzeit 

eingesehen werden. Bei Bedarf kann die Kopienanzahl auf 0 zurückgesetzt werden. 

Gesamt-Kopienanzahl 

Überwacht die Gesamt- 

Kopienanzahl für alle 

Abteilungen. Des Weiteren sind 

Berichte mit Informationen zur 

Anzahl der erstellen Kopien 

verfügbar. Der Zähler für die 

Gesamt-Kopienanzahl kann bei 

Bedarf zurückgesetzt werden. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 


Seite 4-2. 

Management Total drücken. 

Die Gesamt-Kopienanzahl wird angezeigt. 

Bericht drucken drücken und die den gewünschten Berichttyp wählen. 

Brcht drch Funktion drücken, um einen Zählbericht für jede Funktion 

abzurufen. 

Brcht drch Format drücken, um einen Zählbericht auf Basis des 

Papierformats abzurufen. 

HINWEIS: Weiteres hierzu siehe Gesamtanzahl nach Größe, 1-5, Seite 4-12. 

Unter Auftragsab. Stand.-Einst. vereinbaren, welcher Berichttyp gedruckt 

werden soll. Weiteres hierzu siehe Verwaltung von Kopie-/Druck- 

Kostenstellen, Seite 4-8. 

Um die Kopienanzahl 

zurückzusetzen, Zähler 

löschen drücken. 

Ja drücken. 


Es erscheint wieder die 

Anzeige Auftragsabrechnung. 




Total Total 

ändern 

Stan.-Ein. 


Schließen 


System Menü 

Management Total 

Zahl Drucken 

Schwarz&Weiß: 

Scan. Übertr. 

Scan # Seiten: 

System Menü 

Kopierer 

Scanner 

- 


Drucker Total 

Aus 

An 

Schließen 

Zähler 

löschen 

Report 

drucken

Kopienanzahl pro Abteilung 

Überwacht die Kopienanzahl für 

jede einzelne Abteilung. Die 

Zähler für Abteilungskopien kann 

bei Bedarf zurückgesetzt 

werden. 

1 

2 

3 

4 

5 

6 



Seite 4-2. 

Jede Mgt. Total drücken. 

Den ID-Code der gesuchten Abteilung auswählen und Total drücken. 

In der Liste steht ---ETC für die Anzahl der Drucke, die ohne Eingabe eines 

ID-Codes erstellt wurden. Die Drucke umfassen folgende Dokumente: 

- Verschiedene Berichte 

- Berichte zu Druckfehlern 

- Computerseitig initiierte Druckausgaben, bei denen keine Abteilungscodes 

gespeichert wurden (sofern Drucken mit fremden Druckertreibern in den 

Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung gestattet wurde) 

HINWEIS: Um die Sortierfolge der Konten zu ändern, Reihenfolg Anzeigen 

drücken und Nach Datum ordnen oder Nach Namen ordnen wählen. 

Die Kopienanzahl für die ausgewählte Abteilung erscheint. 

Die abteilungsbezogene Kopierbeschränkung erscheint in Klammern neben 

dem aktuellen Kopiervolumen. Beispiel: 1.234 (999.999). 

Um den Kopienzähler zurückzusetzen, Zähler löschen drücken. 

Ja drücken. 


Jedes Management Total 

Zahl Drucken 

Kopierer 

Schwarz&Weiß: 

Scan. Übertr. 

Scan # Seiten: 

System Menü 




Scanner 

- Auftragsabrechnung 

Drucker Total 

11111111 


Schließen 

Zahl in. ( ) 

i. Limit. Wert 

Zähler 

löschen


Mit aktivierter Kostenstellenverwaltung kopieren 

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen die Benutzer einen gültigen 

Abteilungscode eingeben, um den Kopierer nutzen zu können. 

WICHTIG: Nach der Kopienausgabe grundsätzlich über die Taste "Job Accounting" 

(Auftragsabrechnung) die Eröffnungsanzeige aufrufen, damit der nächste Benutzer 

seinen Abteilungscode eingeben kann. 

1 

2 

3 

4 

Den Abteilungscode über 

die Zifferntasten eingeben 

und Eingeben drücken. 

Konto ID eingeben. 

Es erscheint wieder die Anzeige Basis. 

Falls Ihnen ein Eingabefehler unterläuft, Löschen drücken und den korrekten 

Code eingeben. 

Bei Eingabe eines ungültigen Abteilungscodes wird ein Piepton ausgelöst. 

Den korrekten Code über die Zifferntasten eingeben. 

Nach Eingabe des Abteilungscodes Jede Mgt. Total drücken und den 

aktuellen Zählerstand der Abteilung prüfen. 

Den Kopierauftrag wie gewohnt durchführen. 

Nach dem Kopieren über die Taste 

Auftragsabrechnung die 

Eröffnungsanzeige aufrufen, damit 

der nächste Benutzer seinen 

Abteilungscode eingeben kann. 

System Menü/ 

Zähler 


Löschen 

Stopp/ 

Löschen 

Jede Mgt. 

Total 

Eingeben 

Auftragsabrechnung Unterbrechung Energiespar 

Standby

Papierspezifikationen 

5 Technische Daten 

Allgemeine Richtlinien 

Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine 

Reihe anderer Papierarten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten 

aufgeführten Bedingungen erfüllt. 

HINWEIS: Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Probleme, die bei 

Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können. 

Es ist wichtig, das richtige Papier zu verwenden. Die Verwendung von ungeeignetem 

Papier kann Papierverschwendung, Papierstaus, Fehleinzüge, Papierwellung, 

schlechte Druckqualität und in Extremfällen sogar die Beschädigung des Geräts zur 

Folge haben. Für den produktiven und problemlosen Betrieb des Geräts sind die 

nachfolgenden Richtlinien zur Papierwahl zu beachten. 

Verfügbare Papiersorten 

Verwenden Sie Standard-Kopierpapier für gängige Kopierer oder Laserdrucker. 

Die Qualität der Kopien hängt maßgeblich von der Papierqualität ab. Bei Einsatz 

minderwertiger Papiersorten muss mit nicht zufriedenstellenden Ergebnissen 

gerechnet werden. 

Bei Papier gibt es drei gängige Qualitätsklassen: preiswertes Papier, 

normales Papier und hochwertiges Papier. Gerätetechnisch gesehen liegt der 

Hauptunterschied bei diesen Papierklassen darin, wie leicht das Papier durch das 

Gerät transportiert werden kann. Dies wiederum hängt von Glätte, Größe und 

Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ab, sowie davon, wie es geschnitten wurde. 

Je hochwertiger ein Papier ist, desto geringer ist das Risiko von Fehleinzügen und 

Papierstaus und umso besser ist die Druckqualität. 

Auch Unterschiede bei Papieren verschiedener Hersteller können sich auf die 

Geräteleistung auswirken. Ein hochwertiger Drucker kann keine guten Drucke 

produzieren, wenn das falsche Papier verwendet wird. Billiges Papier ist langfristig 

nicht wirklich preiswerter, wenn es zu Problemen beim Betrieb führt. 

Jede der Papierklassen umfasst Papier verschiedener Gewichte (siehe weiter 

unten). Standardgewichte reichen von 60 - 105 g/m². 

Sonderdruckmaterial 

Für Folien, Etiketten, Umschläge und vergleichbare Sonderdruckmaterialien sollte 

grundsätzlich die Universalzufuhr verwendet werden. 

Recycling-Papier 

Einige Recycling-Papiere eignen sich beispielsweise aufgrund ihres Feuchtigkeits- 

oder Faserstoffgehalts nicht für den Einsatz in diesem Kopierer. Es empfiehlt sich 

daher, zunächst eine kleinere Menge Recycling-Papier als Muster anzuschaffen und 

auf seine Eignung zu prüfen. Wählen Sie das Recycling-Papier, mit dem Sie die 

besten Kopierergebnisse erzielen und das möglichst wenig Papierstaub aufweist. 


Technische Daten 

Allgemeine Papierspezifikationen 

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifikationen. 

Ausführlichere Informationen hierzu folgen auf den nachfolgenden Seiten. 

Kriterien Technische Daten 

Gewicht Kassetten: 60 bis 160 g/m² 

Universalzufuhr : 45 bis 200 g/m² 

Papierstärke 0,086 bis 0,110 mm 

Formattoleranz ±0,7 mm 

Winkeltoleranz (Ecken) 90° ±0.2° 

Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 % 

Laufrichtung Längs, Schmalbahn (Papierzufuhrrichtung) 

Faserstoffgehalt 80 % (oder mehr) 

Wahl des geeigneten Papiers 

Beim Laserdruck spielen Laserstrahlen, elektrostatische Entladung, Toner und 

Wärme eine Rolle. Auf seinem Weg durch das Gerät ist das Papier außerdem 

diversen Zugkräften in verschiedenen Richtungen ausgesetzt. Ein hochwertiges 

Papier ist für solche Kräfte ausgelegt und sorgt dafür, dass die ausgegebenen 

Drucke durchweg sauber und scharf sind. 

Nicht alle Papiersorten sind gleich. Bei der Papierauswahl ist auf Folgendes 

zu achten: 

Zustand des Papiers 

An den Ecken geknicktes sowie gewelltes, verschmutztes, zerrissenes und mit 

Fasern, Staub oder Papierschnitzeln bzw. auf andere Weise verunreinigtes Papier 

ist zu vermeiden. 

Der Einsatz derartigen Papiers kann zu unleserlichen Ausdrucken, Fehleinzügen 

und Papierstaus führen und die Lebensdauer des Druckers verkürzen. 

Insbesondere zu vermeiden ist beschichtetes oder auf andere Weise oberflächenbehandeltes 

Papier. Die Oberfläche des Papiers sollte stets so glatt wie möglich sein. 

Zusammensetzung 

Beschichtetes bzw. auf andere Weise oberflächenbehandeltes Papier, das 

Kunststoff oder Kohlebestandteile enthält, darf nicht verwendet werden. Solche 

Stoffe entwickeln unter Wärmeinwirkung bei der Tonerfixierung giftige Dämpfe. 

Normalpapier sollte mindestens 80 % Faserstoff enthalten. Maximal 20 % des 

Papiers sollten aus Baumwolle oder anderen Fasern bestehen. 


Papierformate 


Kassetten und die Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten 

Formate aufnehmen. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ±0,7 mm. Die Winkeltoleranz 

an den Ecken muss 90° (±0,2°) betragen. 

Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr 

B6R (128 × 182 mm) A3 (297 × 420 mm) 

Postkarte (100 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) 

Rückantwortkarte (148 × 200 mm) A4 (297 × 210 mm) 

Executive (7 1/4 ×10 1/2 Zoll) A4R (210 × 297 mm) 

Umschlag DL (110 × 220 mm) B5 (257 × 182 mm) 

Umschlag C5 (162 × 229 mm) B5R (182 × 257 mm) 

Umschlag C4 (229 × 324 mm) A5R (148 × 210 mm) 

ISO B5 (176 × 250 mm) Folio (210 × 330 mm) 

Comm. #10 (4 1/8 ×9 1/2 Zoll) 11 × 17 Zoll 

Comm. #9 (3 7/8 ×8 7/8 Zoll) 8 1/2 ×14 Zoll 

Monarch (3 7/8 ×7 1/2 Zoll) 11 × 8 1/2 Zoll 

YOUKEI 2 (114 × 162 mm) 8 1/2 ×11 Zoll 

YOUKEI 4 (105 × 235 mm) 5 1/2 ×8 1/2 Zoll 

Eingabeformat 

(3 7/8 ×5 7/8 Zoll bis 11 5/8 ×17 Zoll) 

(98 × 148 bis 297 × 432 mm) 

Oberfläche 

Die Oberfläche des Papiers sollte glatt und unbeschichtet sein. Bei rauem Papier 

werden einige Blattstellen möglicherweise nicht bedruckt. Ist das Papier jedoch zu 

glatt, wird es möglicherweise mehrfach eingezogen. Außerdem kann die 

Druckqualität leiden. (Der Hintergrund erscheint grau.) 

Flächengewicht 

8 1/2 ×13 Zoll 

8 1/2 ×131/2 Zoll 

8K (273 × 394 mm) 

16K (273 × 197 mm) 

Unter dem Flächengewicht versteht man das Gewicht einer bestimmten Menge 

Papier. Traditionell handelt es sich dabei um ein Ries, d. h. 500 Blatt der 

Abmessungen 17 × 22 Zoll (43 x 56 cm). Im metrischen System ist die 

Standardmenge 1 Quadratmeter. 

Ist das Papier zu leicht oder zu schwer, kann es zu Fehleinzügen, Papierstaus und 

vorzeitigem Geräteverschleiß kommen. Ungleichmäßiges Papier kann neben 

Fehleinzügen Druckqualitätsprobleme, schlechte Tonerfixierung und ähnliche 

Probleme zur Folge haben. Das empfohlene Papiergewicht beträgt zwischen 60 und 

160 g/m² für die Kassetten und zwischen 45 und 200 g/m² für die Universalzufuhr. 



Papierstärke 

Das Papier darf weder extrem dick noch extrem dünn sein. Bei Einsatz des Geräts 

sollte Papier mittlerer Stärke verwendet werden. Kommt es beim Drucken zu 

Fehleinzügen oder Papierstaus und sind die Drucke blass, ist das verwendete 

Papier möglicherweise zu dünn. Kommt es zu Papierstaus und sind die Drucke 

verwischt, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dick. Die reguläre 

Papierstärke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm. 

Feuchtigkeitsgehalt 

Der Feuchtigkeitsgehalt ist definiert als prozentualer Anteil Feuchtigkeit in der 

Trockenmasse des Papiers. Die Feuchtigkeit wirkt sich auf das Erscheinungsbild 

des Papiers, den Einzug, die Wellung, die elektrostatischen Eigenschaften und die 

Tonerfixierung aus. 

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers hängt von der relativen Luftfeuchte in der 

Umgebung ab. Ist die Luftfeuchte hoch und absorbiert das Papier Feuchtigkeit, 

können die Papierkanten aufquellen und sich wellen. Bei niedriger Luftfeuchte 

dagegen trocknet das Papier aus, so dass sich die Papierkanten zusammenziehen 

und der Ausdruck kontrastschwächer wird. 

Gewellte oder zusammengezogene Kanten können zu Fehlern bei Einzug und 

Ausrichtung führen. Der Feuchtigkeitsgehalt von Papier sollte zwischen 4 und 

6 % liegen. 

Ein gleich bleibend guter Feuchtigkeitsgehalt kann durch korrekte Lagerung des 

Papiers gewährleistet werden. Hierbei ist Folgendes zu beachten: 

Papier stets trocken und kühl lagern 

Papier erst dann auspacken, wenn es benötigt wird Nicht verwendetes Papier 

wieder einpacken. 

Papier stets in der Originalverpackung lagern. Den Karton nie direkt auf den 

Boden, sondern auf eine Palette oder Ähnliches stellen. 

Papier vor der Benutzung mindestens 48 Stunden in dem Raum lagern, in dem 

gedruckt wird. 

Papier nie Hitze, direktem Sonnenlicht oder Feuchtigkeit aussetzen. 

Papierlaufrichtung 

Bei der Papierherstellung werden die Blätter entweder längs (Schmalbahn) oder 

quer (Breitbahn) zur Maserung geschnitten. Papier mit quer verlaufenden Fasern 

werden vom Gerät möglicherweise nicht richtig eingezogen. Daher sollte für das hier 

beschriebene Gerät stets Schmalbahnpapier verwendet werden. 

Weitere Papiereigenschaften 

Porosität: Dichte der Papierfasern 

Steife: Zu steifes Papier kann im Gerät hängen bleiben, während sich Papier mit 

einer zu geringen Steife im Papiertransport wellen kann. Beides hat einen 

Papierstau zur Folge. 



Wellung: Die meisten Papiersorten besitzen eine natürliche Wellung in einer 

Richtung. Papier ist so einzulegen, dass die Wellung nach unten zeigt, um der nach 

oben gerichteten Wellung, die durch das Gerät entsteht, entgegenzuwirken. Papier 

hat häufig verschiedene Oberflächen auf Vorder- und Rückseiten. Normalerweise 

wird Papier mit Anweisungen zum Einlegen geliefert. 

Weist das Papier eine starke Wellung in einer Richtung auf, z. B. wenn es zunächst 

auf einer Seite bedruckt wurde, das Papier in die andere Richtung aufrollen, um die 

Wellung zu beseitigen. 

Elektrostatische Eigenschaften: Beim Drucken wird das Papier elektrostatisch 

aufgeladen, damit sich der Toner darauf absetzt. Diese Ladung muss dann beseitigt 

werden, damit die Blätter im Ausgabefach nicht zusammenkleben. 

Weiße: Der Kontrast des Druckprodukts hängt von dem Weißgehalt des Papiers ab. 

Weißeres Papier liefert einen höheren Kontrast. 

Qualitätskontrolle: Formatabweichungen, ungerade Ecken, gezackte Kanten, 

nicht richtig geschnittene Blätter und umgebogene Ecken sind Faktoren, die zu 

diversen Funktionsstörungen führen können. Hersteller, die auf Qualität achten, 

sorgen dafür, dass solche Probleme nicht auftreten. 

Verpackung: Papier sollte in einem robusten Karton verpackt sein, sodass es beim 

Transport nicht beschädigt wird. Hochwertiges Papier namhafter Hersteller ist 

normalerweise adäquat verpackt. 

Speziell behandeltes Papier: Die nachfolgenden Papiertypen werden nicht für 

den Kopierbetrieb empfohlen; dies gilt auch dann, wenn sie den allgemeinen 

Spezifikationen entsprechen. Vor dem Einsatz dieser Papierarten sollten Sie 

zunächst eine kleinere Menge als Muster anschaffen und auf seine Eignung prüfen. 

Hochglanzpapier 

Papier mit Wasserzeichen 

Papier mit unebener Oberfläche 

Perforiertes Papier 

Sonderdruckmaterial 

In diesem Abschnitt wird das Kopieren auf Sonderdruckmaterial sowie spezielle 

Kopiermedien beschrieben. 

Folgende Papiersorten und Medien können verwendet werden: 

Overheadfolien 

Vordrucke 

Feinpapier 


Dünnes Papier (45 g/m² bis max. 60 g/m²) 

Briefkopfpapier/Briefbogen 

Farbiges Papier 

Vorgelochtes Papier 

Umschläge 

Postkarten 

Dickes Papier (106 g/m² bis max. 200 g/m²) 

Qualitätspapier 

Verwenden Sie nur Sonderdruckmaterialien und Medien, die speziell für Kopierer 

oder Drucker (mit Hitzefixierung) ausgelegt sind. Folien, dünnes oder dickes Papier, 

Unschläger sowie Postkarten sind über die Universalzufuhr zuzuführen. 



Sonderdruckmaterial wählen 

Da Zusammensetzung und Qualität bei Sondermaterialien stärker variieren, ist die 

Stauwahrscheinlichkeit bei Einsatz dieser Materialien größer als bei Normalpapier. 

Der Hersteller ist für Geräteschäden und Verletzungen, die von der Verwendung von 

Sondermaterial herrühren, in keiner Weise verantwortlich. 

HINWEIS: Vor dem Kauf eines Sondermaterials empfiehlt es sich, ein Muster auf 

dem Gerät auszuprobieren. 

Folien 

Klarsichtfolien müssen ausreichend temperaturbeständig sein, um der Wärme in 

der Fixieranlage zu widerstehen (siehe nachfolgende Tabelle). Wir empfehlen: 

3M PP2500 (verfügbar in den Formaten Letter und A4) 

Merkmal Spezifikation 

Temperaturbeständigkeit mind. 190 °C 

Stärke 0,100 - 0,110 mm 

Kunststoff Polyester 

Formattoleranz ±0,7 mm 

Winkeltoleranz (Ecken) 90° ±0,2° 

Um Probleme zu vermeiden, sollten Folien über die Universalzufuhr (mit der 

Längsseite in Richtung Kopierer) zugeführt werden. 

Treten häufig Folienstaus auf, die Folien beim Austreten aus dem Gerät an der 

Führungskante fassen und vorsichtig herausziehen. 

Postkarten 

Postkarten auffächern und sorgfältig 

stapeln, bevor sie in die Universalzufuhr 

eingelegt werden. Die Karten dürfen nicht 

gewellt sein. Ansonsten kann es zu Staus 

kommen. 

Keine perforierten Rückantwortkarten 

verwenden. 

Einige Postkarten haben an einer Seite 

eine raue Kante, die durch den 

Schneidevorgang entsteht. Solche Karten auf eine flache Unterlage legen und die 

Kanten mit einem Gegenstand (z. B. einem Lineal) glatt reiben. 

Umschläge 

Raue 

Kante 

Umschläge sind grundsätzlich über die Universalzufuhr zuzuführen. 

Raue 

Kante 

Aufgrund der besonderen Struktur von Umschlägen, ist es nicht in jedem Fall 

möglich, eine gleichmäßige Druckqualität auf der gesamten Umschlagfläche zu 

gewährleisten. Insbesondere dünne Umschläge können bei der Verarbeitung durch 

den Drucker verknittern. Vor dem Kauf größerer Materialmengen empfiehlt es sich 

daher, ein Umschlagmuster auf dem Gerät auszuprobieren. 



Bedenken Sie hierbei Folgendes: 

Umschläge erst unmittelbar vor dem Einsatz aus der geschlossenen 

Verpackung nehmen, da Umschläge, die über einen längeren Zeitraum 

gelagert wurden, leicht verknittern. 

Keine Umschläge mit freiliegender Gummierung verwenden. Auch Umschläge, 

bei denen die Gummierung durch Ablösen der oberen Schutzschicht leicht 

freigelegt werden kann, dürfen nicht verwendet werden. Der Drucker kann 

schwer beschädigt werden, wenn sich dieses Abdeckpapier der Gummierung 

im Druckerinneren löst. 

Keine Umschläge mit bestimmten Sondermerkmalen verwenden. So dürfen 

beispielsweise keine Umschläge mit Ösen für Flachkopfklammern (zum 

Schließen des Umschlags) verwendet werden oder Umschläge mit offenem 

Fenster bzw. mit Folienfenster. 

Falls ein Papierstau auftritt, weniger Umschläge einlegen. 

Um Staus beim Erstellen mehrerer Kopieren auf Umschlägen zu vermeiden, 

das Ausgabefach häufig leeren und sicherstellen, das sich nie mehr als zehn 

Umschläge gleichzeitig in diesem Fach befinden. 

Dickes Papier 

Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und sorgfältig 

stapeln. Einige Papiersorten haben eine raue Kante an einer Seite, die durch den 

Schneidevorgang entsteht. Solches Papier auf eine flache Unterlage legen und die 

Kanten mit einem Lineal glatt reiben (siehe Postkarten auf Seite 5-6). Papier mit 

rauen Kanten kann Papierstaus verursachen. 

Kommt es auch nach dem Glattstreichen 

des Papiers zu Papierstaus, die 

Einzugskante des Papiers in der Universalzufuhr 

ein paar Millimeter anheben 

(siehe Abbildung). 

Farbiges Papier 

Farbiges Papier muss den unter Allgemeine 

Papierspezifikationen auf Seite 5-2 

aufgelisteten Spezifikationen entsprechen. 

Außerdem müssen die enthaltenen Farbpigmente temperaturbeständig sein 

(bis zu 200 °C bzw. 392 °F). 

Vordrucke 

Vordrucke müssen den unter Allgemeine Papierspezifikationen auf Seite 5-2 

aufgelisteten Spezifikationen entsprechen. Die Tinte bzw. der Toner des Vordrucks 

muss temperatur- und silikonölbeständig sein, um den Fixierprozess einwandfrei zu 

durchlaufen. 

Beschichtetes oder auf andere Weise oberflächenbehandeltes Papier darf nicht 

verwendet werden. 


Mit Ausnahme des Weißgehalts muss Recycling-Papier den unter Allgemeine 

Papierspezifikationen auf Seite 5-2 aufgelisteten Spezifikationen entsprechen. 

HINWEIS: Vor dem Kauf von Recycling-Papier empfiehlt es sich, ein Muster auf 

dem Gerät auszuprobieren. 



Technische Daten – Kopierer 

HINWEIS: Änderungen an diesen technischen Daten sind jederzeit vorbehalten. 

Kopiersystem Indirekt, elektrostatisch 

Unterstützte Originale Einzelblätter, Bücher und dreidimensionale Objekte 

(maximales Format: A3) 

Kopierformate 

Kassette 1 und 2 11 × 8 1/2 Zoll und A4 

Kassette 3 und 4 11 × 17", 8 1/2 × 14 Zoll, 11 × 8 1/2 Zoll, 8 1/2 ×11Zoll, 

5 1/2 ×8 1/2 Zoll, 8 1/2 ×13 Zoll, 81/2 ×13 1/2 Zoll, A3, B4, 

A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K und 16K 

Universalzufuhr 5 1/2 ×8 1/2 Zoll bis 11 × 17 Zoll, A5R bis A3, B6R, A6R, 

Folio, 8K, 16K, YOUKEI 2 und YOUKEI 4 

Duplexdruck 5 1/2 ×8 1/2 Zoll bis 11 × 17 Zoll, A5R bis A3 

Kopierfreier Rand 0,5 - 5,5 mm 

Papier Einzelheiten zu den unterstützten Papiersorten siehe 

Papierspezifikationen auf Seite 5-1. 

Papiervorrat 

Kassette 1 und 2 Jede Kassette fasst 1.500 Blatt Standardpapier mit 80 g/m² 

Kassette 3 und 4 Jede Kassette fasst 500 Blatt Standardpapier mit 80 g/m² 

oder 525 Blatt Standardpapier mit 75 g/m². 

Universalzufuhr 100 Blatt Standardpapier mit 80 g/m² 

Ausgabefach 250 Blatt (80 g/m²) 

Aufwärmzeit 30 Sek. 

Wiederaufnahme aus dem Energiesparmodus: 10 Sek. 

Wiederaufnahme aus dem Schlafmodus: 30 Sek. 

(Raumtemperatur 23 °C, Luftfeuchtigkeit 50 %) 

Speicher 

Bitmap 

128 MB 

Bildspeicher 

40 GB 

Betriebsumgebung 

Temperatur 

10 bis 32,5 °C 

Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 % 

Höhe 

max. 2.000 m 

Netzanschluss 120 VAC, 60 Hz, 16 A 

220 bis 240 VAC, 50/60 Hz, 9,5 A 

Abmessungen 

(B) x (T) x (H) 680 × 783 × 1.190 mm 

Gewicht ca. 188 kg 

Platzbedarf (B) × (T) 

1,480 × 783 mm 


Leistungsdaten – Kopierbetrieb 

Kopiergeschwindigkeit 

Vorlagenglas 

(1:1) 

Automatischer 


(1:1) 

Erstkopieausgabe 

60-KpM-Modell 

80-KpM-Modell 

60-KpM-Modell 

80-KpM-Modell 

60-KpM-Modell 

80-KpM-Modell 

A3: 31 Blatt/Min. 

B4: 37 Blatt/Min. 


A4R: 43 Blatt/Min. 


B5R: 47 Blatt/Min. 




A4R: 54 Blatt/Min. 


B5R: 58 Blatt/Min. 



Auflösung Scannen: 600 x 600 dpi 

Kopieren: entspricht 1.800 × 600 dpi 

Dauerkopierbetrieb 

1 bis 9.999 Blatt 


max. 3,6 Sek. (1:1, A4, über das 

Vorlagenglas) 

max. 2,9 Sek. (1:1, A4, über das 

Vorlagenglas) 

Zoom-Stufe Alle Stufen von 25 bis 400 % (in 1-%-Schritten) 

Autom. Vorlageneinzug: 25 bis 200 % 

Umfasst voreingestellte Zoom-Stufen 



Technische Daten der optionalen seitlichen Kassette 

Technische Daten – Optionaler Dokument-Finisher 

Umweltdaten 

Papierzufuhr Pneumatisches Zufuhrsystem; Kapazität: 4.000 Blatt (80 g/m²) 

Papierformate 11 × 8 1/2 Zoll, A4 und B5 

Unterstütztes Gewicht: 60 bis 160 g/m² 

Papier 

Abmessungen 

Papiertypen: Standard, Recycling-Papier und farbiges Papier 

(B)x(T)x(H) 371×589×693 mm 

Gewicht ca. 41 kg (oder weniger) 

Anzahl Fächer 2 

Unterstützte 

Papierformate 

Fächer A 

(ohne Heften) 

A3, B4, Folio:1.500 Blatt A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R und 

A6R: 3000 Blatt 

Fächer B A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R und A6R: 200 Blatt 

Unterstütztes 

Papiergewicht 

Maximale Anzahl 

Blätter für Heften 

Fächer A und B: 45 bis 200 g/m² 

Heften: 60 bis 200 g/m² 

Lochen (optionale Funktion): 45 bis 200 g/m² 

A3 und B4: 30 Blatt; 

A4, A4R und B5: 50 Blatt (bei Einsatz von Papier mit max. 80 

g/m²) 

Abmessungen 

(B) x (T) x (H) 796 × 640 × 1.070 mm 

Gewicht ca. 73 kg 

Wiederaufnahme aus 

Energiesparbetrieb 

Wechsel in Energiesparmodus 

(Standard) 

10 Sek. 

nach 15 Min. 

Wechsel in Schlafmodus (Standard) nach 90 Min. 

Duplexdruck Standard 

Papiervorrat Unterstützt 100 % Recycling-Papier 


Kompatible Funktionen 

Primärfunktion 


Zahlreiche Funktionen dieses Geräts lassen sich kombinieren, um einen 

effizienteren Kopierbetrieb zu gewährleisten. Die nachfolgenden Tabellen bieten 

einen Überblick über kompatible Funktionen. 

Automatische Papierauswahl 

Einseitiges Kopieren 

Duplexmodus: 1-seitig � 2-seitig 

Duplexmodus: 2-seitig� 2-seitig 

Duplexmodus: Buch � 2-seitig 

Seitentrennung: 2-seitig� 1-seitig 

Sekundärfunktion 


Seitentrennung: Buch � 1-seitig 

Originalformatauswahl: 

Automatische Papierauswahl J J J J J J J J J J J J J J J J J 31 31 J J J J N J 

Einseitiges Kopieren J N N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Duplexmodus: 1-seitig � 2-seitig J N N N N N J J J J J J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Duplexmodus: 2-seitig� 2-seitig J N N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Duplexmodus: Buch � 2-seitig J N N N N N J 14 J 14 15 J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Seitentrennung: 2-seitig� 1-seitig J N N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Seitentrennung: Buch � 1-seitig J N N N N N J 14 J 14 15 J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Originalformatauswahl: Standardformate J J J J J J J N N N J J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Originalformatauswahl: Eingabeformat J J J J 14 J 14 N N N 32 J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Originalformatauswahl: Autom. Erkennung J J J J J J J N N N J J J J J J J J J J J J J N J 

Originalformatauswahl: Benutzerdef. Formate J J J J 14 J 14 N N N 32 J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Mehrfachnutzen J J J J 15 J 15 J 32 J 32 J J J 2 J J 12 12 J J J J N 5 

Autom. Belichtung J J J J J J J J J J J J N J J J J J J J J 1 J N J 

Manuelle Belichtung J J J J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J N J 

Tatsächl. Format (100 %) J J J J J J J J J J J 2 J J N N N 3 3 J J J J N J 

XY-Zoom J J J J J J J J J J J 2 J J N N N 3 3 J J J J N J 

Autom. Zoom J J J J J J J J J J J 2 J J N N N 3 3 J J J J N J 

Manueller Zoom J J J J J J J J J J J 2 J J N N N 3 3 J J J J N J 

Autom. Originalerkennung: Gleiche Breite 12 J 12 J 12 J 12 12 12 J 12 12 J J 3 3 3 3 N 33 J J J N J 

Autom. Originalerkennung: Unterschiedl. Breiten 12 J 12 J 12 J 12 12 12 J 12 12 J J 3 3 3 3 N 33 J J J N J 

Scannen im Batch-Modus J J J J J J J J J J J J J J J J J J 12 12 J J J N J 

Bildqualität: Text + Foto J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N J 

Bildqualität: Foto J J J J J J J J J J J J 1 J J J J J J J J N N N J 

Bildqualität: Text J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N J 

Randmodus J J J J J J J J J J J 5 J J J J J J J J J J J J N 

Originale zentrieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J 38 38 J J J J N N 

Seitennummerierung J J J J J J J J J J J J J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Formularüberlagerung J J J J 35 J 35 J J J J 35 J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Sortieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Gruppieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Randlöschung: Blatt löschen J J J J J J J J 6 J 6 J J J J J J J 7 7 J J J J N J 

Randlöschung: Buch löschen J J J J J J J J 6 J 6 J J J J J J J 7 7 J J J J N J 

Randlöschung: Getrennte Randlöschung J J J J J J J J 6 J 6 J J J J J J J 7 7 J J J J N J 

Deckblattmodus J J J J J J J J 24 J 24 25 J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Broschüre aus Blättern J J 10 10 10 10 10 J 20 J 20 23 J J J 2 J J 12 12 J J J J N 4 

Broschüre aus ggü. liegenden Seiten J J 10 10 10 10 10 J 20 J 20 23 J J 2 2 J 2 12 12 J J J J N 4 

Auto Rotieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Zwischenblätter für Folien J J 11 11 11 J 16 J 29 J 29 J J J J J J J 12 12 J J J J N J 

Probemodus J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Memomodus J J J J 15 J 15 J 32 J 32 N J J J 2 J J 12 12 J J J J N 5 

EcoPrint J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Angabe der Originalausrichtung J J J J 9 J 9 J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Negatives Kopieren J J 27 27 27 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Spiegelbild J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Mehrfachkopie: Auftrag einrichten J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Ausgabeziel-Auswahl J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Heften J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 12 J J J J N J 

Lochen J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 12 J J J J N J 

Mehrseitige Formulare J J 36 36 36 36 36 J J J J 36 J J J J J J 36 36 J J J J N J 

Unterbrechungsmodus J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J 

Originalformatauswahl: Eingabeformat 

Originalformatauswahl: Autom. 

Originalformatauswahl: Benutzerdef. 

Mehrfachnutzen 

Autom. Belichtung 

Manuelle Belichtung 

Tatsächl. Format (100 %) 

XY-Zoom 

Autom. Zoom 

Manueller Zoom 

Autom. Originalerkennung: Gleiche 

Autom. Originalerkennung: 

Scannen im Batch-Modus 

Bildqualität: Text + Foto 

Bildqualität: Foto 

Bildqualität: Text 

Bildqualitätmodus: OCR 

Randmodus


Originale zentrieren 



Sortieren 

Gruppieren 

Randlöschung: Blatt löschen 

Randlöschung: Buch löschen 

Randlöschung: Getrennte 



Broschüre aus Blättern 

Broschüre aus ggü. liegenden Seiten 

Auto Rotieren 


Probemodus 

Memomodus 

EcoPrint Modus 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Automatische Papierauswahl 

Angabe der Originalausrichtung 

Negatives Kopieren 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Einseitiges Kopieren 

J J J J J J J J J 10 10 J 11 J J J J 13 J J J J J 36 J Duplexmodus: 1-seitig � 2-seitig 

J J J J J J J J J 10 10 J 11 J J J J 13 J J J J J 36 J Duplexmodus: 2-seitig� 2-seitig 

J J 35 J J J J J J 10 10 J 11 J 15 J 9 13 J J J J J 36 J Duplexmodus: Buch � 2-seitig 

J J J J J J J J J 10 10 J J J J J J J J J J J J 36 J Seitentrennung: 2-seitig� 1-seitig 

J J 35 J J J J J J 10 10 J 16 J 15 J 9 J J J J J J 36 J Seitentrennung: Buch � 1-seitig 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Originalformatauswahl: Standardformate 

J J J J J 6 6 6 24 21 21 J 29 J 32 J J J J J J J J J J Originalformatauswahl: Eingabeformat 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Originalformatauswahl: Autom. Erkennung 

J J J J J 6 6 6 24 21 21 J 29 J 32 J J J J J J J J J J Originalformatauswahl: Benutzerdef. Formate 

J J 35 J J J J J 25 23 23 J J J N J J J J J J J J 36 J Mehrfachnutzen 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Autom. Belichtung 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Manuelle Belichtung 

J J J J J J J J J 2 2 J J J J J J J J J J J J J J Tatsächl. Format (100 %) 

J J J J J J J J J 2 2 J J J 2 J J J J J J J J J J XY-Zoom 

J J J J J J J J J 2 2 J J J J J J J J J J J J J J Autom. Zoom 

J J J J J J J J J 2 2 J J J J J J J J J J J J J J Manueller Zoom 

38 12 12 J J 7 7 7 12 12 12 J 12 J 12 J J J J J J J J 36 J Autom. Originalerkennung: Gleiche Breite 

38 12 12 J J 7 7 7 12 12 12 J 12 J 12 J J J 12 J J 12 12 36 J Autom. Originalerkennung: Unterschiedl. Breiten 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Scannen im Batch-Modus 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Bildqualität: Text + Foto 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Bildqualität: Foto 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Bildqualität: Text 

N J J J J J J J J 4 4 J J J 5 J J J J J J J J J J Randmodus 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Originale zentrieren 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Seitennummerierung 

J J J J J J J J 35 35 J J J 35 J J J J 35 J J J 35 J Formularüberlagerung 

J J J J J J J J 18 18 J J J J J J J J J J J J J J Sortieren 

J J J J J J J J 27 27 J 27 J J J J J J J J 37 J J J Gruppieren 

J J J J J N N J J J J J J J J J J J J J J J J J Randlöschung: Blatt löschen 

J J J J J N N J 8 J J J J J J 9 J J J J J J 36 J Randlöschung: Buch löschen 

J J J J J N N J J J J J J J J J J J J J J J J J Randlöschung: Getrennte Randlöschung 

J J J J J J J J 18 18 J 19 J 25 J J 26 J J J J J J J Deckblattmodus 

J J 35 18 17 J 8 J 18 N J 11 J 23 J J 13 J J J 18 22 36 J Broschüre aus Blättern 

J J 35 18 17 J J J 18 N J 11 J 23 J 9 13 J J J 18 22 36 J Broschüre aus ggü. liegenden Seiten 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Auto Rotieren 

J J J J 30 J J J 19 11 11 J J J J J 28 J J J 30 30 J 34 Zwischenblätter für Folien 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 34 Probemodus 

J J 35 J J J J J 25 23 23 J J J J J J J J J J J 36 J Memomodus 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J EcoPrint 

J J J J J J 9 J J J 9 J J J J J J J J J J J J J Angabe der Originalausrichtung 

J J J J J J J J 27 27 27 J 27 J J J J J J J J J J J Negatives Kopieren 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Spiegelbild 

J J 35 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Mehrfachkopie: Auftrag einrichten 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Ausgabeziel-Auswahl 

J J J J 37 J J J J 18 18 J 27 J J J J J J J J J J J Heften 

J J J J J J J J J 27 27 J 27 J J J J J J J J J J J Lochen 

J J 35 J J J 36 J J 36 36 J J J 36 J J J J J J J J J Mehrseitige Formulare 

J J 35 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Unterbrechungsmodus 

Spiegelbild 

Mehrfachkopie: Auftrag einrichten 

Ausgabeziel-Auswahl 


Heften 

Lochen 

Mehrseitige Formulare 

Unterbrechungsmodus 

Primärfunktion

Primärfunktion 

Dokumentenverwaltung: Originale für Formularbox 

registrieren 

Automatische Papierauswahl 

Einseitiges Kopieren 

Duplexmodus: 1-seitig � 2-seitig 

Duplexmodus: 2-seitig� 2-seitig 

J: Kombinierbar 

N: Nicht kombinierbar 

Duplexmodus: Buch � 2-seitig 

Seitentrennung: 2-seitig� 1-seitig 



1 Der Bildqualitätsmodus Foto unterstützt keine automatische Belichtung. Wählen Sie daher 

Text+Foto, Text oder die manuelle Belichtung. 

2 Nur automatische Vergrößerung/Verkleinerung verfügbar; daher muss diese Option gewählt 

werden. 

3 Nur automatische Papierauswahl verfügbar; daher muss diese Option gewählt werden. 

4 Randmodus nicht mit Broschürenmodi kombinierbar. 

5 Randmodus nicht mit Mehrfachnutzen kombinierbar. 

6 Randlöschung nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats durch Benutzereingabe erfolgt. 

7 Randlöschung nicht mit Autom. Auswahl kombinierbar. 

8 Randlöschung (Buch löschen) nicht verfügbar, wenn Broschüren aus Einzelblättern erstellt 

werden. 

9 Nicht verfügbar, da Originale mit gegenüberliegenden Seiten mit der Oberkante am hinteren Rand 

des Vorlagenglases angelegt werden müssen. 

10 Bei Auswahl von Duplexmodus oder Seitentrennung werden die Broschürenmodi zu 

Sekundärfunktionen. 

11 Folienzwischenblätter im Duplexmodus nicht verfügbar. 

12 Nicht mit Autom. Auswahl kombinierbar. 

13 Duplexmodus nicht mit Negativkopie kombinierbar. 

14 Originalformatauswahl bei Einsatz von Originalen mit gegenüberliegenden Seiten nicht möglich. 

15 Seitentrennung (Buch � 1-seitig) nicht mit Mehrfachnutzen kombinierbar. 

16 Seitentrennung (Buch � 1-seitig) bei Erstellung von Folienzwischenblättern nicht verfügbar. 

17 Broschürenkopie nicht mit Gruppieren kombinierbar. 

18 Da die Broschürenmodi eine Deckblattauswahl unterstützen, lässt sich der Deckblattmodus nicht 

mit den Broschürenmodi kombinieren. 

19 Deckblattmodus bei Erstellung von Folienzwischenblättern nicht verfügbar. 


Seitentrennung: Buch � 1-seitig 

Originalformatauswahl: 

Originalformatauswahl: Eingabeformat 

Originalformatauswahl: Autom. 

Originalformatauswahl: Benutzerdef. 

Mehrfachnutzen 

Autom. Belichtung 

Manuelle Belichtung 

Tatsächl. Format (100 %) 

XY-Zoom 

Autom. Zoom 

Manueller Zoom 

Autom. Originalerkennung: Gleiche 

N N N N N N N J J J J N J J J J J J N N N J J J N N 

Dokumentenverwaltung: Originale für Programmspeicher 

registrieren 

N J N N N J J J J J J N J J J J J J N N J J J J N N 

Dokumentenverwaltung: Originale für Synergy-Druckbox 

registrieren 

N J N N N J J J J J J N J J J J J J N N J J J J N N 

Dokumentenverwaltung: Aus dem Programmspeicher 

drucken 

J J J N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N J 

Dokumentenverwaltung: Aus der Synergy-Druckbox 

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J J J N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N J 

Ausgabemanagement N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Mehrfachkopie: Auftrag ausgeben N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 1 J J J J J J J J J J J N J J J J J J N N N J J J N J 

Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 2 etc. J J N N N J J J J J J N J J J J J J N N N J J J N N 

Scannerfunktionen: An Computer übermitteln N J N N N J J J J J J N J J J N J N J J J J J J J N 

Scannerfunktionen: E-Mail senden N J N N N J J J J J J N J J J N J N J J J J N J J N 

Scannerfunktionen: TWAIN N J N N N J J J J J J N J J J N J N J J N J J J J N 

Scannerfunktionen: Datenbankverbindung herstellen N J N N N J J J J J J N J J J N J N J J J J J J J N 

Autom. Originalerkennung: 

Scannen im Batch-Modus 

Bildqualität: Text + Foto 

Bildqualität: Foto 

Bildqualität: Text 

Bildqualitätmodus: OCR 

Randmodus


Originale zentrieren 



Sortieren 

Gruppieren 

Randlöschung: Blatt löschen 

Randlöschung: Buch löschen 

Randlöschung: Getrennte 



Broschüre aus Blättern 

Broschüre aus ggü. liegenden Seiten 

Auto Rotieren 


N N N N N J N J N N N N N N N N N N N N N N N N N 

N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N 

N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N 

N J N J J N N N J J N N N N N N N N N N N J J N J 

N J N J J N N N J J N N N N N N N N N N N J J N J 

Probemodus 

Memomodus 

EcoPrint Modus 

Angabe der Originalausrichtung 

Negatives Kopieren 

Spiegelbild 

Mehrfachkopie: Auftrag einrichten 

Ausgabeziel-Auswahl 

20 Broschürenmodi nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats durch Benutzereingabe 

erfolgt. 

21 Die Sekundärfunktion hat Priorität; anstelle der aktuellen Einstellung wird "Autom. Erkennung" 

gewählt. 

22 Im Lochbetrieb nicht verfügbar. 

23 Broschürenmodi nicht mit Mehrfachnutzen kombinierbar. 

24 Deckblattmodus nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats per Benutzereingabe erfolgt. 

25 Deckblattmodus nicht mit Mehrfachnutzen kombinierbar. 

26 Deckblattmodus für Negativkopien nicht verfügbar. 

27 Die Sekundärfunktion hat Priorität, und die Primärfunktion wird storniert. 

28 Folienzwischenblätter für Negativkopien nicht verfügbar. 

29 Folienzwischenblätter nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats per Benutzereingabe 

erfolgt. 

30 Folienzwischenblätter für Gruppieren, Heften oder Lochen von Kopien nicht verfügbar. 

31 Die gewählte Papiereinstellung wird storniert; stattdessen wird die automatische Papierauswahl 

verwendet. 

32 Mehrfachnutzen nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats per Benutzereingabe erfolgt. 

33 Für das Scannen im Stapelbetrieb nicht verfügbar. 

34 Im Unterbrechungsmodus nicht verfügbar. 

35 Für die Formularüberlagerung nicht verfügbar. 

36 Mehrseitige Formulare werden zu einseitigen Kopien. 

37 Für das Gruppieren nicht verfügbar. 

38 Die automatische Originalerkennung ist nicht mit der Originalzentrierung kombinierbar. 


Heften 

Lochen 

Mehrseitige Formulare 

Unterbrechungsmodus 

Dokumentenverwaltung: Originale für Formularbox 

registrieren 

Dokumentenverwaltung: Originale für Programmspeicher 

registrieren 

Dokumentenverwaltung: Originale für Synergy-Druckbox 

registrieren 

Dokumentenverwaltung: Aus dem Programmspeicher 

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Dokumentenverwaltung: Aus der Synergy-Druckbox 

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N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N J Ausgabemanagement 

N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N J Mehrfachkopie: Auftrag ausgeben 

J J N J J J N J N N N N N N N J J N N J J J J N J Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 1 

N N N N N J N J N N N N N N N N J N N N N N N N J Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 2 etc. 

N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N Scannerfunktionen: An Computer übermitteln 

N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N Scannerfunktionen: E-Mail senden 

N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N Scannerfunktionen: TWAIN 

N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N Scannerfunktionen: Datenbankverbindung herstellen 

Primärfunktion

Automatischer 

Energiesparmodus 

Automatische 

Sparschaltung 

Glossar 

Eine Betriebsart zur Stromeinsparung, die aktiviert wird, wenn der Kopierer für einen 

bestimmten Zeitraum nicht genutzt wird. Im Energiesparmodus verbraucht der 

Kopierer weniger Strom als im Bereitschaftsmodus. Die Nutzungspause bis zum 

Wechsel in den Energiesparmodus ist frei definierbar; werkseitig ist hierfür die 

Einstellung "15 Minuten" vorgegeben. 

Eine energiesparende Betriebsart, die aktiviert wird, wenn der Kopierer für einen 

bestimmten Zeitraum nicht genutzt wird. In der Sparschaltung wird der 

Stromverbrauch auf ein Minimum reduziert. Die Nutzungspause bis zum Wechsel in 

die Sparschaltung ist frei definierbar; werkseitig ist hierfür die Einstellung "90 

Minuten" vorgegeben. 

dpi (dots per inch) Einheit der Auflösung. Steht für die Anzahl Punkte pro Zoll (25,4 mm). 

EcoPrint-Modus Ein Kopiermodus, der den Tonerverbrauch reduziert. In dieser Betriebsart erstellte 

Kopien sind etwas blasser als normal. 

KpM (Kopien pro 

Minute) 

Anzahl der A4-Kopien (Drucke), die pro Minute ausgegeben werden können. 

Universalzufuhr Diese Papierzufuhr befindet sich an der rechten Seite des Kopierers. Benutzen Sie 

diese Zufuhr anstelle der Papierkassetten, wenn Sie auf Umschläge, Postkarten, 

Folien oder Etiketten kopieren möchten. 

BEDIENUNGSANLEITUNG Glossar-i

Glossar 

Glossar-ii BEDIENUNGSANLEITUNG

Index 

Numerische Einträge 

2-in-1-Modus 1-8 

2-in1-Kopie 1-8 



Seitenbegrenzungslinien 1-9 


A 

Abteilungsinformationen bearbeiten 4-18 

Anzeige Dokumentenverwaltung aufrufen 3- 

32 

Anzeige mit Basisfunktionen anpassen 3-15 

Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen 3-1 

Anzeige mit Zusatzfunktionen anpassen 

3-15 

Anzeige Timer aufrufen 3-27 

Anzeige Standard f. Maschine aufrufen 3-16 

APS-Standardeinstellungen 3-6 

Auftragsabrechnung siehe 


Auftragserstellung 

Auftragsbeispiel 1-44 

Auftragserstellungsmodus 1-43 

Aufträge erstellen 1-43 

Ausgabe im Kopier- und Druckbetrieb 

einschränken 4-16 

Ausgabefach 1-32 

Jobverwaltung 2-17 

Anzeige "Druckstatus" 2-18 

Anzeige "Jobhistorie" 2-19 

Übersicht 2-17 

verwenden 2-18 

Ausgabeziel speichern 3-22 

Ausrichtung des Originaldokuments 3-20 

Automatische Belichtung 3-2 

Automatische Belichtung einstellen 3-8 

Automatische Belichtung für Textdokumente 

3-8 

Automatische Kassettenumschaltung 

aktivieren 3-16 

Automatische Originalerkennung 1-34, 3-20 

Originale mit einheitlicher Breite 1-34 

Originale mit unterschiedlichen Breiten 

1-35 

Automatische Rücksetzzeit einstellen 3-21 

Automatische Sparschaltung aktivieren 3-25 

Automatischer Energiesparmodus Glossar-i 

Automatischer Papierwechsel 3-16 

Automatische Sparschaltung 3-25, 

Glossar-i 

Automatischer Zoom, Standardeinstellung 

für 3-7 

Automatisches Rotieren 1-31 

Automatisches Rotieren einstellen 3-11 

Automatisches Zurücksetzen 3-25 

Automatisches Zurücksetzen aktivieren 3-25 

BEDIENUNGSANLEITUNG Index-i 

B 

Bedienfeldtöne 3-22 

Begrenzungslinien 1-9 

Belichtung einstellen 


Manuelle Belichtung 3-2 

Belichtungsmodus 3-2 

Belichtungsmodus, Standardeinstellung für 

3-2 

Berichte siehe Listendrucke 

Betriebsgeräusche absenken 3-23 

Bild verschieben 1-11 

Briefpapier, Kopieren auf 3-19 

Broschüre (aus Einzelblättern) 1-20 

Broschüre (aus gegenüberliegenden Seiten 

oder Buch) 1-22 

Broschüre aus Blättern 1-19 

Broschürenerstellung 1-19 

Buch löschen 1-12

Index 

Bürozeiten festlegen 3-27 

Timer An/Aus 3-29 

Timer vorübergehend deaktivieren 3-28 

D 

Datum/Uhrzeit 3-23 

Datum/Uhrzeit einstellen 3-23 

Deckblattmodus 1-16 

Dickes Papier 5-7 

Dokumentation iii 


Gemeinsame Datenbox 2-5 

Formularbox 2-2 

Synergy-Druckbox 2-9 


Dokument-Finisher, technische Daten 5-10 

dpi Glossar-i 

Dünne Linien anpassen 3-4 

Duplexkopie auf benutzerdefinierten 

Papiertyp 3-18 

E 

EcoPrint-Modus 1-33, Glossar-i 

EcoPrint-Standardeinstellung 3-3 

Eingeschränkter Druckbetrieb ([Alles]) 4-15 

Eingeschränkter Druckbetrieb ([Jede]) 4-15 

Eingeschränkter Kopierbetrieb ([Alles]) 4-14 

Eingeschränkter Kopierbetrieb ([Jede]) 4-14 

Einleitung iii 

Energie sparen 3-21 

Energiespar-Timer 3-21 

Erstellen von Aufträgen 1-43 

F 

Farbiges Papier 5-7 

Festplatteninhalt 3-26 

Festplatteninhalt löschen 3-26 

Festplattenverwaltung 3-36 

Folien 1-30, 5-6 

Formularbox 2-2 

Formulare löschen 2-4 

Formulare prüfen 2-3 

Formulare registrieren 2-2 

Formulare umbenennen 2-3 

Formularüberdeckung 1-18 

Index-ii BEDIENUNGSANLEITUNG 

G 

Gebundenes Original 1-37 

Gemeinsame Datenbox 2-5 

Dokumente drucken 2-6 

Dokumente löschen 2-8 

Dokumente prüfen 2-7 

Dokumente speichern 2-5 

Dokumente umbenennen 2-7 

Gemischte Originale 1-34 

Getrennte Randlöschung 1-12 

Glossar Glossar-i 

Grundeinstellungen 3-1, 3-16 

Gruppieren 1-5 

H 

Heftung 1-6 

Hintergrundhelligkeit anpassen 3-4 

J 

Jobhistorie anzeigen 3-14 

K 

Kassette für Deckblattpapier festlegen 3-7 

Kassette, Standard- 3-7 

Kombinierbare Funktionen 5-11 

Konto löschen 4-17 

Konventionen iv 

Kopie, 2-in-1 1-8 

Kostenstellen verwalten 4-13 

Kostenstellenverwaltung 4-1 

Abteilungsinformationen bearbeiten 4-18 

Kostenstellenverwaltung aktivieren 4-3 

Kostenstellenverwaltung aufrufen 4-2 

Kostenstellen verwalten 4-13 

Konto löschen 4-17 

Kopienanzahl pro Abteilung 4-20 

Kopierbetrieb 4-22 

Kopierernutzung einschränken 4-14 

Neues Konto 4-13 

Nutzungsbeschränkungen ändern 4-19 

Standardeinstellungen 4-4 


Kopienanzahl pro Abteilung 4-20 

Gesamt-Kopienanzahl 4-20 

Kopienanzahl pro Abteilung 4-21

Kopieraufträge vor Druckaufträgen 

verarbeiten 3-25 

Kopierbetrieb 1-1 

2-in1-Kopie 1-8 

Aufträge erstellen 1-43 

Ausgabefach 1-32 

Automatische Originalerkennung 1-34 


Broschüre aus einzelnen Blättern 1-19 

Deckblattmodus 1-16 

EcoPrint-Modus 1-33 

Einschränken 4-14 

Folien 1-30 

Formularüberlagerung 1-18 

Gebundenes Original 1-37 

Gemischte Formate 1-34 

Gruppieren 1-5 

Heften 1-6 

Kopienanzahl 1-3 

Lochen 1-6 

Mehrfachkopie 1-28 

Memomodus 1-24 

Negativkopie 1-33 

Originalausrichtung 1-4 

Originalformat 1-2 

Papierzufuhr 1-1 

Probekopie 1-27 

Programmspeicher 1-38 

Rand/Bild verschieben 1-11 

Randlöschung 1-12 

Schnellwahltasten belegen 1-41 

Seitennummerierung 1-14 

Stapelscannen 1-26 

Spiegelbild 1-34 

Zwischenblätter für Folien 1-30 

Kopierer, technische Daten 5-8 

Kopierernutzung einschränken 4-14 

Kopienanzahl 1-3 

Kostenstellenverwaltung aufrufen 4-2 

KpM Glossar-i 

Index 

BEDIENUNGSANLEITUNG Index-iii 

L 

Leistungsdaten 5-9 

Linienkorrektur 3-5 

Listendrucke 

Gerätestatusbericht 3-37 

Kopierstatusbericht 3-37 

Tonerbedeckungsbericht 3-38 

Zählerbericht 3-39 

Lochen 1-6 

Löschbreite, Standardeinstellung für 3-12 

Löschmodus 1-12 

M 

Managementcode 3-1, 3-16, 3-24, 

3-27, 3-32, 3-36, 3-38, 4-2 

Managementcode ändern 3-24 

Manuelle Belichtung 3-2 

Manuelle Belichtung einstellen 3-9, 3-10 

Maximale Kopienanzahl festlegen 3-13 

Mehrfachkopie 1-28 

Auftrag ausgeben 1-29 

Auftrag prüfen 1-29 

Auftrag vorbereiten 1-28 

Mehrfachkopie aktivieren 3-13 


Memomodus 1-24 

Anzahl Kopien 1-3 

N 

Negativkopie 1-33 

Neues Konto 4-13 

Nutzungsbeschränkungen ändern 4-19 

O 

Optionale seitliche Kassette, technische 

Daten 5-10 

Originalausrichtung 1-4 

Originalformat 1-2

Index 

P 

Papier 5-1, 5-2 

Allgemeine Richtlinien 5-1 

Dickes Papier 5-7 

Farbiges Papier 5-7 

Feuchtigkeitsgehalt 5-4 

Flächengewicht 5-3 

Oberfläche 5-3 

Papierlaufrichtung 5-4 

Papierstärke 5-4 

Recycling-Papier 5-7 

Sonderdruckmaterial 5-5 

Vordrucke 5-7 

Zusammensetzung 5-2 

Zustand 5-2 

Papierauswahl 3-5, 5-1 

Papierformat auswählen 3-17 

Papierformat für Zoom-Funktion auswählen 

3-6 

Papierformate 5-3 

Papiergewicht für Papiertyp einstellen 3-18 

Papierspezifikationen 5-1 

Papiertyp auswählen 3-17 

Papiertyp für APS 3-6 

Papierzufuhr 1-1 

Postkarten 5-6 

Probekopie 1-27 

Programmspeicher 1-38 

Kopierprogramme verwenden 1-39 

Programme löschen 1-40 

Programme speichern 1-38 

Programmnamen bearbeiten 1-39 

R 

Rand/Bild verschieben 1-11 

Randbreite, Standardeinstellung für 3-12 

Randlöschung 1-12, 3-12 

Buch löschen 1-12 

Einzeln 1-12 

Getrennte Randlöschung 1-17 

Trennlinie löschen 1-12 

Recycling-Papier 5-7 

Index-iv BEDIENUNGSANLEITUNG 

S 

Schnellwahltasten aktivieren 3-14 

Schnellzugriff auf die Universalzufuhr- 

Einstellungen aktivieren 3-18 

Schnellwahltasten belegen 1-41 

Schnellwahltasten löschen 1-42 

Schwarzlinienkorrektur 3-5 


Seitennummerierung 1-14 

Sonderdruckmaterial 5-5 

Sortieren und Gruppieren der Ausgabe 3-11 

Sparschaltung 3-21 

Sparschaltung einstellen 3-21 

Spiegelbild 1-34 

Standardeinstellung für Zoom auswählen 

3-10 

Standardeinstellungen 3-1, 3-16 

Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen 

3-1 

Anzeige mit Basisfunktionen anpassen 

3-15 

Anzeige mit Zusatzfunktionen anpassen 

3-15 

Ausgabeziel 3-22 

Ausrichtung des Originaldokuments 3-20 


Automatische Belichtung für 

Textdokumente 3-8 

Automatische 

Kassettenumschaltung aktivieren 

3-16 

Automatische Originalerkennung 3-20 

Automatische Rücksetzzeit 3-21 

Automatische Sparschaltung aktivieren 

3-25 

Automatischer Zoom 3-7 


Automatisches Zurücksetzen 3-25 

Bedienfeldtöne aktivieren 3-22 

Belichtungsmodus 3-2 

Betriebsgeräusch absenken 3-23 

Datum/Uhrzeit 3-23 

Deckblattpapier festlegen 3-7 

Duplexkopie auf benutzerdefinierten 


EcoPrint 3-3 

Energiespar-Timer 3-21 

Festplatteninhalt löschen 3-26

Jobhistorie anzeigen 3-14 

Kopieraufträge vor 

Druckaufträgen verarbeiten 3-25 

Kopieren auf Briefpapier 3-19 

Kopierpapier für Zoom-Funktion 

auswählen 3-6 

Linienstärke anpassen 3-4 

Managementcode ändern 3-24 

Manuelle Belichtung: "Text+Foto"-Modus 

3-9 

Maximale Kopienanzahl 3-13 

Mehrfachkopie aktivieren 3-13 

Originalbildqualität 3-3 

Papierauswahl 3-5 

Papierformat auswählen 3-17 

Papiergewicht für Papiertyp einstellen 

3-18 

Papiertyp auswählen 3-17 

Papiertypen für APS auswählen 3-6 

Randbreite 3-12 

Randlöschung 3-12 

Schnellwahltasten aktivieren 3-14 

Schnellzugriff auf die Universalzufuhr- 

Einstellungen aktivieren 3-18 

Sortieren und Gruppieren der Ausgabe 

3-11 

Sparschaltung einstellen 3-21 

Standardkassette 3-7 

Zeitdifferenz (Zeitzone) einstellen 3-24 

Zoom 3-10 

Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb 

EcoPrint 3-3 

Hintergrundhelligkeit anpassen 3-4 

Originalbildqualität 3-3 

Schwarzlinienkorrektur 3-5 

Standardeinstellungen für die 


(Auftragsabrechung) Berichte zu 

Druckfehlern 4-6 

Drucker-Auftragsabrechnung 4-5 

Druck mit fremden Druckertreibern 4-8 

Gesamtanzahl nach Format, 1-5 4-12 


(Auftragsabrechung) 4-4 

Index 

Kopierer-Auftragsabrechnung 4-4 

Reaktion bei Überschreitung des 

Kostenstellenzählers 4-10 

Scanner-Auftragsabrechnung 4-9 

Standard für Kostenstellendruckvolumen 

4-11 

Verwaltung von Kopie-/Druck- 

Kostenstellen 4-8 

Standardeinstellungen für die 

Dokumentenverwaltung 3-32 

Alle Dokumente einer Box löschen 3-35 

Box-Namen 3-34 

Box-Passwörter 3-34 

Dokumente automatisch löschen 3-35 

Dokumentenverwaltung löschen 3-34 

Dokumentenliste drucken 3-33 

Standard-Originalbildqualität 3-3 

Stapelscannen 1-26 

Synergy-Druckbox 2-9 

Alle Dokumente ausdrucken 2-12 

Alle Dokumente löschen 2-15 

Box-Passwörter 2-16 

Dokumente kombinieren und drucken 

2-10 

Dokumente löschen 2-14 

Dokumente prüfen 2-13 

Dokumente speichern 2-9 

Dokumente umbenennen 2-13 

Systemeinstellungen 3-1 

BEDIENUNGSANLEITUNG Index-v 

T 

Tastenton 3-22 


Dokument-Finisher 5-10 

Kopierleistung 5-9 

Kopiermodul 5-8 

Optionale seitliche Kassette 5-10 

Seitliche Kassette 5-10 

Umweltdaten 5-10 

Timer 3-27 

Timer An/Aus 3-29 

Timer vorübergehend deaktivieren 3-28 

Trennlinie löschen 1-12

Index 

U 

Übertragung von gescannten Bildern 

einschränken 4-16 

Umschläge 5-6 

Umweltdaten 5-10 

Universalzufuhr Glossar-i 

Universalzufuhr konfigurieren 3-30 

Papierformat 3-30 


Unübliche Originalformate speichern 3-31 

V 

Verkleinern/Vergrößern 3-10 

Vordrucke 5-7 

Index-vi BEDIENUNGSANLEITUNG 

W 

Wahl des geeigneten Papiers 5-2 

Z 

Zähler prüfen 3-39 

Zeichen am Touchscreen eingeben 3-41 

Eingabemaske 3-41, 3-44 

Zeicheneingabe bei Einsatz der 


3-44 

Zeitdifferenz (Zeitzone) einstellen 3-24 

Zustand des Papiers 5-2 

Zwischenblätter für Folien 1-30

E4 

Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur 

Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.

©2005 

is a trademark of Kyocera Corporation

KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D-40670 Meerbusch 

www.kyoceramita.de

2 - O. Rensch OHG

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