Erste Schritte in MF Dach - Friedrich-Datentechnik

MF Dach plus
Erste Schritte
Markus Friedrich Datentechnik
Bahnhofstraße 74
15732 Eichwalde bei Berlin
erstellt von:
Tel.: +49 (030) 678 19 523
E-Mail: info@friedrich-datentechnik.de
Internet:
www.friedrich-datentechnik.de
www.dachdesigner.de
www.mf-dach.de
www.mf-handwerk.de
www.windsog.de
www.dachdeckerprogramm.de
www.spenglerprogramm.de
www.zimmererprogramm.de
Stand: August 2009

Vorbemerkungen
(1) Diese Beschreibung wurde als Einstiegshilfe in das Softwarepaket "MF Dach plus"
(Stand: April 2009) erstellt. Die Erklärungen können auch für "MF Dach",
"MF Handwerk" und "MF Handwerk plus" entsprechend genutzt werden.
(2) Sollten Sie Fragen zu "MF Dach"/"MF Handwerk" haben, wenden Sie sich bitte an:
(a) Hermann Mardo (mardo it_consulting) Tel.: (0 63 48) 98 33 72
oder Tel.: (01 73) 7 20 49 09
(b) Markus Friedrich Datentechnik Tel.: (0 30) 67 81 95 23
(3) "Klick" bedeutet immer ein kurzes Drücken der "linken" Maustaste (bei
"Rechtshänder"). Um ein Kontextmenü zu öffnen, wird i.d.R. ein Klick mit der
"rechten" Maustaste durchgeführt — hierauf wird jeweils ausführlich hingewiesen.
(4) Die Darstellungen in dieser Einstiegshilfe werden mit folgenden MF Dach
Einstellungen durchgeführt:
(4.1) "Auftragsbearbeitung" mit aktiviertem "Strukturbaum"
Einblenden / Ausblenden:
"Strukturbaum; Suchen; Wiedervorlage; Kalender; Termine"-Darstellung
"Strukturbaum; Suchen; Wiedervorlage; Kalender; Termine"
Der Strukturbaum wird erst sichtbar, wenn in der "Konfiguration" der
Menüeintrag "Strukturbaum" aktiviert ist.
Mit Hilfe des Strukturbaumes kann die Dokumentendarstellung gefiltert werden.
Um den "Strukturbaum" zu deaktivieren oder auch wieder zu aktivieren bitte ein
Klick im Menü auf "Datei" und hier auf "zur Konfiguration".
Neues Fenster "MF Dach Stammbetrieb" wird angezeigt.
Hier ein Klick im Menü auf "Konfiguration" und danach auf "Darstellung".
In dem nun angezeigten Kontextmenü ein Klick auf "Strukturbaum".
- Häkchen vor Strukturbaum: Strukturbaum ist aktiviert
- kein Häkchen vor Strukturbaum: Strukturbaum ist deaktiviert
Zurück zur "Auftragsbearbeitung": Klick im Menü auf "Datei" und hier auf den
Eintrag "zur Auftragsbearbeitung".
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(4.2) "Auftragsbearbeitung" mit eingeblendeter
"Dokumentenverfolgung anzeigen"
Einblenden / Ausblenden: "Dokumentenverfolgung anzeigen"
Informationen
"Dokumentenverfolgung anzeigen"
Symbol in der Werkzeugleiste:
(4.3) Darstellung der Arbeitsoberfläche mit "Office 2007"
Klick in der Menüleiste auf "Ansicht" und hier auf "Darstellung".
Im Kontextmenü von "Darstellung" auf "Office 2007" und danach auf
"bläulich" (aktiviert, wenn Häkchen vor bläulich)
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Startfenster: "Auftragsbearbeitung"
Nach Programmstart wird auf dem Monitor das Fenster "Auftragsbearbeitung" dargestellt:
(Hinweis:
- Kann je nach individuellen Einstellungen abweichen.
- Darstellung hier noch ohne erstellte Dokumente.)
Dokumentenfenster
hier z. B. mit Liste der "Kontakte"
Oberer Bereich des Start-Fensters:
Titelleiste:
Hier wird nach dem Programmnamen (z.B. MF Dach) der Name des aktuell
(ausgewählten) Manndanten (z.B. Stammbetrieb) und des Dokumentenfensters
angezeigt.
Menüleiste mit Menüeinträgen:
Über die Menüeinträge der Menüleiste können Sie die Befehle zur Steuerung des
Programms aufrufen.
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Einzeln haben die Menüs folgende Kontextmenüeinträge:
Mit einem Klick auf einen Kontextmenüeintrag wird dieser aktiviert.
Einige Kontextmenüeinträge haben weitere Kontextmenüeinträge, wie z. B.:
Datei Import sirAdos GAEB DA90 zu Posten
Hinweis:
sirAdos = Die sirAdos-Baudaten sind eine
integrale Kostenplanungs- und
Ausschreibungsdatenbank.
Nähres hierzu siehe bitte:
www.sirados.de
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Werkzeugleiste (auch Symbolleiste genannt)
mit den kleinen Strich-Knöpfen unterhalb der Werkzeugleiste.
Mit einem Klick auf einen "Strich-Knopf" (ausgewählt: ) wird im
darunterliegenden Fensterbereich (= Spalte) die jeweilige Dokumenten-Dateiliste
dargestellt. Der dargestellte Inhalt entspricht dem Symbol, das über dem
"Strich-Knopf" angezeigt wird. D. h. mit einem Klick auf einen "Strich-Knopf"
wechseln Sie zu der Spalte (Auflistung) mit der gewünschten Dokumentenliste.
Im Dokumentenfenster werden alle Dokumente mit Erstellungsdatum
entsprechend ihres Typs in dreizehn Spalten dargestellt.
Die Dokumententypen sind an der Endung der Dokumentennamen zu erkennen.
Es gelten folgende Zuweisungen:
~.KNT
~.LV
~.ANG
~.ALT
~.ZUS
~.AUF
~.REP
~.LIS
~.LIE
~.ABS
~.ZWR
~.REC
~.TXT
~.prj
~.mfw
~.POS
~.mat
~.knd
Kontakte
Leistungsverzeichnisse
Angebote
Alternativ-Angebote
Zusatzangebote = Nachträge
Auftragsbestätigungen
Reparaturaufträge
Listen
Lieferscheine
Abschlagszahlungen
Zwischen- bzw. Teilrechnungen
Rechnungen bzw. Endrechnungen
Textdokumente (Briefe)
Projektmodus
Wartungsverwaltung
Postenbearbeitung "Pflegemodus"
Materialbearbeitung "Pflegemodus"
Kundenbearbeitung (Adressen) "Pflegemodus"
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Zusatzerklärung: Sollten die Dateiendungen (auch als Dateierweiterung bezeichnet) nicht angezeigt werden,
so ist folgendende Änderung/Deaktivierung beim "MS Windows Betriebsystem"
auszuführen.
Doppelklick bei MS Windows XP auf Desktopsymbol (Icon) "Arbeitsplatz"
[alternativ bei MS Windows Vista auf Desktopsymbol (Icon) "Computer"]
Klick auf Menüeintrag: "Extra"
Klick auf Kontextmenüeintrag: "Ordneroptionen…"
Klick auf Registerreiter "Ansicht" in der Dialogbox "Ordneroptionen"
Bei "Erweiterte Einstellungen" unter "Dateien und Ordner" den folgenden
Eintrag suchen: " Erweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden "
Hier bitte ein Klick auf diesen Eintrag (=Deaktivierung).
Ergebnis: " Erweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden "
Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen" und auf die Schaltfläche "OK".
Registerkarten
oder kurz: Register
Spaltenüberschriften
Bestimmen der Spaltenüberschrift, wie z. B.:
"Dokumententyp" | "Datum" | "BV, Betreff" | "DokDatum" | "DokNr" | "Kunde" | "Ort"
Eigene Einstellungen:
Menü: "Ansicht" Kontextmenü: "Spalten…" Dialogbox: "Spaltenansicht"
Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Spalteneintrag aus dem
Auswahlbereich "mögliche Spalten" können die einzelnen "Spalten" in den
Bereich "selektierte Spalten" übernommen werden.
Alternativ können auch die einzelnen Schaltflächen
in der mittleren Spalte zwischen den Bereichsfeldern "mögliche Spalten" und
"selektierte Spalten" genutzt werden.
Hinweis:
Eintrag "Datum" bedeutet das Dokumentenerstellungs- oder das letzte Änderungsdatum.
Eintrag "Dokumentendatum" ist das ausgewiesene Datum im Dokument selbst.
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Weitere Symbole in der Werkzeugleiste:
"Drucken"
oder Menü: "Datei" "Drucken…"
Ist ein Dokument ausgewählt (= markiert), dann Symboldarstellung "kräftig"
Ist noch kein Dokument ausgewählt (= markiert), dann Symboldarstellung "blass"
Um ein einzelnes Dokument zu drucken, muss dieses zuerst angeklickt werden,
so dass es fett und invertiert (= markiert) im Dokumentenfenster dargestellt
wird.
Danach ein Klick auf das Drucker-Symbol . Das Dokument wird geladen und
die Druck-Dialogbox erscheint. Nehmen Sie, bei Bedarf, die nötigen Einstellungen
vor und starten Sie den Druckvorgang mit der "OK"- Schaltfläche.
"Druckvorschau" / oder Menü: "Datei" "Druckvorschau"
"Druckvorschau" stellt den aufbereiteten Druck so auf dem Bildschirm dar,
wie dieser auch auf dem Papier erscheint.
"Drucker einrichten" öffnet die WINDOWS-eigene Druckerkonfiguration.
Hier kann ein Druckertyp samt Anschluss ausgewählt werden, um den Druck
darauf umzuleiten.
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Gleichfalls kann ein geöffnetes Dokument durch Klick auf das Symbol
ausgedruckt werden.
"Papierkorb" und Menü: "Datei" "Löschen"
sowie "Ansicht" "Papierkorb"
Der Papierkorb von MF DACH ist mehr als nur eine Möglichkeit zum Löschen von
Dokumenten. Er ermöglicht Ihnen auch, bereits gelöschte Dokumente wieder aus
dem Papierkorb herauszuholen.
Zum Löschen von Dokumenten klickt man diese zunächst an, dann auf den
"Papierkorb". Das Programm fragt nun für jedes Dokument nach, ob dieses
auch wirklich gelöscht werden soll.
Wählen Sie zum Zurückholen im Menü "Ansicht" den Eintrag "Papierkorb".
Es öffnet sich ein Fenster mit allen gelöschten Dokumenten. Gelöschte
Dokumente können einzeln ausgewählt und durch Klick auf den Eintrag
"Zurückholen…" im Menü "Datei" wieder hergestellt werden.
Hinweis:
Beim Beenden des Programms werden Sie gefragt, ob der Papierkorb geleert werden soll, d.h. die Dokumente
endgültig gelöscht werden sollen.
Mit einem Klick auf die Schaltfäche "Ja" werden die Dokumente im Papierkorb endgültig gelöscht.
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"zur Konfiguration"
und Menü: "Datei" "zur Konfiguration"
Näheres im Handbuch "Installation, Konfiguration, Deinstallation" ― hier ist
auch die Konfiguration leicht verständlich und reich bebildert beschrieben ―
oder in der Online-Hilfe (Taste: F1).
"zur Auftragsbearbeitung" ― "Beenden" ― "Programm beenden"
und Menü: "Datei" "zur Auftragsbearbeitung" oder "Programm beenden"
Hier werden durch Klick auf das Symbol oder durch den Menüeintrag das jeweilig
geöffnete "Fenster" geschlossen oder im Fenster "Auftragsbearbeitung" das
Programm MF Dach beendet.
Mit einem Klick auf
das Symbol
beenden Sie das
Programm
Mit einem Klick auf das Symbol
Registerkarte schließen Sie das
Fenster bzw. das Dokument.
Alternativ:
Klicken Sie auf das Symbol und das
angezeigte Dokument (enfenster) wird
geschlossen.
der
Mit einem Klick auf das
Symbol beenden
Sie das Programm
Um zwischen geöffneten Dokumenten (bzw. Dokumentenfenster) zu wechseln,
müssen Sie auf den jeweilgen Registerreiter klicken und das gewünschte
Dokument wird zur Bearbeitung angezeigt.
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"Postenbearbeitung"
oder Menü: "Ansicht" "Posten"
Nach dem Aufruf von "Posten" erscheint ein Fenster mit Kurznamen von
Leistungen. Hinter dem Kurznamen verbergen sich Leistungsbeschreibung,
Kurztext, Preis, Kalkulationswerte u.a.m.
Die Postenbearbeitung (Postenpflege) dient der Eingabe und Pflege der
Ausschreibungstexte samt zugehöriger Kalkulationswerte, insgesamt Posten
genannt.
Unterschiede: Postenpflege - Postenwahl
Zur Postenpflege gelangen Sie durch Start der Postenbearbeitung aus der
Auftragsbearbeitung heraus. Die Postenpflege ist also immer aktiv wenn Sie kein
Dokument (LV, Angebot ... Rechnung) erstellen.
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Um einen neuen Posten bzw. Datensatz zu erstellen, klicken Sie bitte auf das
Symbol um die Dialogbox "Posten" zu öffnen.
weitere Bearbeitungssymbole:
Folgende Funktionen sind während der Dokumentenerstellung (Postenwahl,
Postenbearbeitung im Auswahlmodus)nicht vorhanden und nur bei der
Postenpflege:
- Posten können nicht gedruckt werden
- Posten können nicht gelöscht werden
- Posten können nicht von einer Postendatei in eine andere transferiert werden
- Es können keine neuen Postendateien angelegt werden.
- Der Gruppierungsbaum kann nicht bearbeitet werden
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Postenbearbeitung (im Auswahlmodus)
In die Postenwahl gelangen Sie immer während Sie ein Dokument erstellen.
Zum Beispiel bei der Angebotserstellung:
"Verändern" bezieht sich während der Dokumentenerstellung (entspricht
Postenwahl) nur auf den zuletzt angeklickten Posten.
Geht man direkt in die Postenbearbeitung, werden alle zuvor angeklickten Posten
angezeigt. Dies ist sinnvoll, da innerhalb der Dokumentenerstellung meist nur
einzelne Posten an das Dokument angepasst werden.
Folgende Funktionen sind während der Dokumentenerstellung nicht
vorhanden:
- Posten können nicht gedruckt werden
- Posten können nicht gelöscht werden
- Posten können nicht von einer Postendatei in eine andere transferiert werden
- Es können keine neuen Postendateien angelegt werden
- Es können keine neuen Posten zu Kombis zusammengefasst werden
- Der Gruppierungsbaum kann nicht bearbeitet werden
MF DACH bietet die Möglichkeit, mit mehreren Postendateien zu arbeiten.
Dadurch können verschiedene Leistungskataloge getrennt verwaltet werden.
Um von einer Postendatei in eine andere Postendatei zu wechseln, klicken Sie auf
das Symbol "Öffnen" oder Menü: "Datei" Kontextmenü: "Öffnen…"
In der nun angezeigten Dialogbox "Datei öffnen" wählen Sie die Datei und
öffnen diese.
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Postenbearbeitung beenden
Mit einem Klick auf das Symbol / wechseln Sie zwischen
"Verdichtet" und "Layout" Darstellung.
im Pflegemodus:
"BEENDEN" ist sicherlich
selbsterklärend. Für den Fall, dass
Posten verändert wurden, folgt die
Abfrage, ob Sie wirklich beenden
wollen (bzw. "Speichern unter…").
Wenn "JA", werden anschließend alle
Posten gesichert und zur
Auftragsbearbeitung zurückgekehrt.
im Auswahlmodus:
"ZUR TEXTVERARBEITUNG"
beendet den Auswahlmodus und
übernimmt alle markierten Posten in
das Dokument.
Wurden während der Postenwahl
neue Posten eingegeben, so werden
diese auf Nachfrage abgespeichert.
Näheres zu "Posten" und "Postenbearbeitung" im weiteren Verlauf dieser
Anleitung.
Layout
stellt das Dokument auf dem Bildschirm genauso dar, wie es der Drucker ausgibt. Selbst
die Ränder werden dargestellt. Innerhalb des Layout-Modus kontrollieren Sie die
Darstellung des Dokumentes, insbesondere die Seitentrennung, und nutzen die
weitreichenden Möglichkeiten der Textverarbeitung. Die kalkulatorischen Möglichkeiten
(Mengen ändern, Preise kalkulieren, Posten ergänzen...) bleiben verfügbar.
verdichtet
schränkt die Ansicht des Dokumentes auf alle Elemente ein, die für die Kalkulation
benötigt werden. Textverarbeitung ist in diesem Modus nur sehr eingeschränkt möglich,
dafür haben Sie möglichst viele Positionen auf einen Blick, was die Kalkulation
übersichtlicher macht und die Bearbeitung drastisch beschleunigen kann.
Sichtbar sind nur noch Lose, Titel, die ersten Positionszeilen, Los-, Zwischen- und
Endsummen. Adresse, Vor- und Nachtexte sowie die Leistungsbeschreibungstexte
werden ausgeblendet. Während der verdichteten Ansicht sind alle Kalkulationswerkzeuge
zugänglich, einige textgestalterischen Befehle sind deaktiviert.
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Materialbearbeitung
"Materialbearbeitung"
oder Menü: "Ansicht" "Material"
Auch hier gibt es wie bei den Posten zwei Arten von Materialbearbeitung, das
sind Materialpflege und Materialwahl.
Um "Materialpflege" auszuführen klicken Sie auf "Materialbearbeitung"
"Materialwahl" führen Sie z. B. bei der Erstellung eines Dokumentes aus:
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oder bei der Bearbeitung bzw. Erstellung von Posten:
(1) Öffnen der Datei "~.pos" (z. B.: "posten.pos")
(2) Auswahl aus vorhanden Posten oder neuen Posten erstellen
(2.1) Auswählen eines Posten durch einen Doppelklick auf diesen
Posten (Alternativ: Ein Klick auf den Posten (= markiert) und
danach ein Klick auf das Symbol "Verändern"
(2.2) oder erstellen eines neuen Postens durch ein Klick auf das
Symbol (es wird eine leere Dialogbox "Posten" geöffnet).
(3) Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche "Material" die Stückliste zu dem
Posten öffnen.
(4) Mit einem Klick auf die Schaltfläche in der Stückliste wird die
Materialdatei "~.mat" (z. B. "posten.mat") geöffnet.
Materialdateien werden über die Schnittstelle "DATANORM" mit
Preispflegedisketten bzw. -CDs gepflegt. (Preispflegedisketten bzw. -CDs werden
i. d. R. von Händlern geliefert.)
Sie können jedoch auch selbst Materialien anlegen.
Hierzu bitte Online-Hilfe über die Taste "F1" aufrufen oder im Handbuch
nachschlagen.
Hinweis:
Die Materialkalkulation
Bekanntermaßen setzt sich der Preis einer Leistung, hier Posten genannt, aus Material-, Fremdleister- und
Zeitanteil zusammen. Doch auch der Materialpreis besteht aus mehreren Einzelpreisen, entsprechend der dazu
benötigten Artikel (Materialien), Frachtanteilen und u.U. sonstigen Bestandteilen.
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Die einzelnen Materialien werden in einer Stückliste zusammengefasst und
können mit Hilfe der "Material"- Schaltfläche
eingegeben und
berechnet werden. Geben Sie hier von links nach rechts wie folgt ein:
- BEZEICHNUNG (Kurzname des Materials, z. B. Giebelstein...)
- ARTIKEL-NR. (wichtig zur Preispflege per DATANORM)
- PREISEINHEIT (Giebelstein = 1; Drahtstifte 80 mm = 180 St/kg)
- MAß (z. B. M, M2, M3, STK, KG...)
- PREIS (Netto-Einkaufspreis)
- BEDARF (benötigte Menge für diesen Posten)
- VS[%] (Verschnitt in %)
Nachdem alle notwendigen Angaben gemacht sind, können Sie unten rechts den
Material-Gesamtpreis und den Gesamtpreis des Postens ablesen.
Langfristig kann die manuelle Eingabe der Stückliste allerdings nicht
funktionieren. Sobald der Handel die Preise ändert ist der Pflegeaufwand zeitlich
nicht mehr beherrschbar. Aus diesem Grund sollten Sie das Material aus einer
Materialdatei übernehmen und nicht von Hand in die Stückliste eintragen.
Hintergrund: die Materialdatei kann per Preispflegediskette bzw. –CD vom
Handel gepflegt und die geänderten Materialpreise in die Postendatei übertragen
werden.
Eine Verbindung von der Stückliste zur Materialdatei schaffen Sie, indem Sie mit
dem Fragezeichen zur Materialdatei wechseln, dort per Klick ein oder
mehrere Artikel markieren und mit "Datei" "Beenden" zur Stückliste
zurückkehren. Dort müssen noch "Bedarf" und "VS[%]"( = prozentualer Anteil
von Verschnitt und Überlappung) ergänzt werden.
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So wie hier gezeigt legen Sie die Standard-Stückliste für einen Posten an.
MF Dach kann aber auch mehrere Stücklisten für einen Posten verwalten.
Innerhalb von Angeboten, Rechnungen usw. kann zwischen diesen Stücklisten
umgeschaltet werden. Im Falle, dass mehrere Positionen gleich benannte
Stücklisten besitzen, werden diese in einem Rutsch umgeschaltet. In diesem Fall
sprechen wir von Materialvarianten.
Zusätzliche Stücklisten erzeugen Sie mit der Schaltfläche "Neu" im oberen,
rechten Eck. Es erscheint eine Dialogbox zur Auswahl einer Materialvariante.
Ist in der Liste keine passende Bezeichnung, kann diese mit der "Neu"- Schaltfläche
angelegt werden. Dieser Name ist für den Wechsel von Materialvarianten im Dokument
entscheidend, da immer alle Varianten des selben Namens ausgetauscht werden. Nach
Angabe bzw. Wahl der neuen Materialvariante erscheint ein zusätzlicher Registerreiter
oberhalb der Stückliste.
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Kundenbearbeitung
und Menü: "Ansicht" "Kunden"
Mit Klick auf Symbol "+" öffnet sich die
"Kunde"-Dialogbox zur Erfassung einer
neuen Adresse.
Die Darstellung gleicht in etwa dem der Postenbearbeitung.
Auch das Menü ist teilweise deckungsgleich, es entspricht in etwa dem der
Postenbearbeitung im Pflegemodus.
Die Parallelen von Posten- und Kundenbearbeitung beziehen sich nicht nur auf
die Menüstruktur sondern auch auf den Modus "Kundenpflege" oder den Modus
"Kundenwahl".
Beispiele:
(1) bei Start der Adressdatei wird normalerweise die Datei "KUNDEN.KND"
geladen (vergleiche Laden von "POSTEN.POS")
(2) Doppelklick auf einen Kunden (Datensatz) entspricht "Verändern"
(vergleiche Doppelklick auf Posten)
(3) in der Kundeneingabebox muss ein Dateiname "Bezeichnung" eingetragen
werden (vergleichbar Kurzname in der Posteneingabebox)
(4) Kunden werden nach Dateinamen alphabetisch geordnet dargestellt
(vergleiche Postendarstellung anhand des Kurznamens)
(5) das Gruppierungssystem arbeitet identisch
Zusätzlich bietet die Kundenbearbeitung aber auch noch einige spezielle
Funktionen wie z. B. die Serienbrieffunktion, die Kundenhistorie und die
Kommunikationsfähigkeiten.
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Mit einem Doppelmausklick auf einen Adress- bzw. Kundendatensatz wird die Dialogbox
für den Datensatz geöffnet.
Hier z.B. "FRIEDRICH"
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Weicht die Rechnungsadresse von der sonstigen Dokumentanadresse ab, kann
diese über die Registerkarte "Rec.-Adr." und der Schaltfläche "Neu" erfasst
werden.
Diese Rechnungsadresse wird bei Erstellung von Rechnungen, Zwischenrechnungen
und Abschlagsrechnungen statt der Stammadresse genutzt.
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In der "Auftragsbearbeitung" ein Dokument (z.B. Angebotsdokument:
FRIEDRICH.ANG) durch einen Klick auswählen (= markieren) und hiernach
wechseln Sie mit einem Klick auf das Symbol
Projektbearbeitung.
"Projektmodus" zur
Projektmodus
und Menü: "Ansicht" "Projekte"
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Hier können Sie Angaben zur Baustellen- und Architektenanschrift ergänzen.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit den Projektnamen zu verändern und
Angaben zu "Projektzustand" und "Bearbeitungsdatum" zu tätigen.
Die geplante Bauzeit können Sie aus dem Dokument Angebot entnehmen und
eintragen. Hierzu öffnen Sie das Dokument, z. B.:
Symbol: Zeitstatistik
Mit einem Klick auf das Symbol
öffnen Sie die Box "Zeitstatistik":
Einführung in MF Dach plus Seite 23 von 48

Diesen Wert "Zeitbedarf Baustelle" können Sie beim Projekt als geplante
Bauzeit eintragen.
Weiteres zu Projekt entnehmen Sie bitte der Online-Hilfe oder dem Handbuch.
Wartungsverwaltung
und Menü: "Ansicht" "Wartungsverwaltung"
oder Menü: "Dokumente" "Wartung"
Mit dem Programmteil Wartung verwalten Sie Ihe Wartungsverträge.
Zu jedem Wartungsvertrag gehört ein Wartungsobjekt samt Objektbeschreibung,
zugehörigen Dokumenten, Terminplanung, geleisteten Arbeitszeiten, Fotos
u.a.m.
Die Wartungsverwaltung ist nur in der "Plusversion" von MF_Dach oder
MF_Handwerk vorhanden.
Einführung in MF Dach plus Seite 24 von 48

Wie wird ein Angebot erstellt
Hierzu ein Beispiel:
Startfenster ist "Auftragsbearbeitung"
Mit einem Klick auf das Symbol (oder Menü "Dokumente" "Angebot")
starten Sie die Erstellung eines neuen Angebotes.
Es wird nun nach der Adresse des Dokumentenempfängers gefragt.
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(1) Adresse ist noch nicht erfasst:
Ist die Adresse noch nicht in der Kundendatei erfasst, dann geben Sie bitte hier
die Kundenadressdaten ein.
Soll die Adresse in der Kundenstammdatei gespeichert werden, dann bitte in
der linken unteren Ecke der Eingabebox "Kunden" das Häkchen bei
" zu Knd.-Stamm" durch einen Klick setzen(=).
Danach ein Klick auf die "OK"-Schaltfläche.
Soll die Adresse nicht in der Kundenstammdatei gespeichert werden, dann
bitte in der linken unteren Ecke der Dialogbox "Kunden" das Häkchen bei
" zu Knd.-Stamm" durch einen Klick entfernen(=).
(2) Adresse ist in der Kundenstammdatei erfasst:
Wenn die Kundenadresse in der Kundenstammdatei vorhanden ist, dann bitte ein
Klick auf die Schaltfläche
und im nun geöffneten Fenster "kunden.knd"
die gewünschte Adresse durch einen Klick auswählen (=markieren).
Nun das Fenster wieder schließen (
den gewünschten Adressdaten.
). Sie erhalten die Dialogbox "Kunde" mit
Wenn keine Änderungen oder Ergänzungen an den Kundendaten durchzuführen
sind, dann ein Klick auf die "OK"-Schaltfläche.
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Nachdem die Auswahlbox "Dokumentenerstellung" angezeigt wird, passen Sie die
Bezeichnung des "Bauvorhaben" (unter Registerkarte: "Bezeichner") an.
Auch besteht die Möglichkeit hier den Dateinamen zu ändern, falls gewünscht.
In der Dialogbox "Dokumentenerstellung" wählen Sie bitte …. :
(1) "Posten", wenn Sie die einzelnen Leistungstexte aus einer Postendatei
nutzen wollen, bzw. neue Leistungstexte erstellen wollen.
oder
(2) "Material", wenn Sie nur Material anbieten möchten und diese aus der
Materialdatei entnehmen wollen.
oder
(3) "Import/Vorlage", mit dieser Registerkarte können Angebotstexte
importiert werden von Angebotstexten oder auch
vorhandene Angebotstexte genutzt werden.
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(3.1) "GAEB ~ - Import"
Achten Sie darauf, dass es sich um ein Leistungsverzeichnis für ein
konkretes Bauvorhaben handelt. Leistungsverzeichniskataloge müssen
mit GAEB ZU POSTEN importiert werden.
GAEB DA90 zu Angebot
liest GAEB-Dateien im Format GAEB DA81 bis DA83 (Dateiendung .D83)
ein und konvertiert diese in das MF_Dach-eigene Dokumentenformat für
Angebote.
GAEB 2000 zu Angebot
liest GAEB-Dateien im Format GAEB 2000 (Dateiendung .D81 bis DA83)
ein und konvertiert diese in das MF_DACH eigene Dokumentenformat für
Angebote.
GAEB XML zu Angebot
GAEB XML Schnittstelle ist für öffentliche Auftraggeber zukünftig
verpflichtend und wurde somit zur wichtigsten Schnittstelle im
Bieterverfahren öffentlicher Ausschreibungen.
(3.2) "Muster"
Mit "Muster" werden vorgefertigte Musterangebotstexte zur Auswahl
angezeigt, z.B.:
Wählen Sie eine oder mehrere Muster-Leistungsverzeichnisse durch ein
Mausklick aus (=markieren). Hier z.B. "Biber Eindeckung"
Hiernach ein Klick auf Menü "Datei" und
Kontextmenü "zur Textverarbeitung".
Einführung in MF Dach plus Seite 28 von 48

(3.3) "Vorlage"
Hier können Sie ältere schon erstellte Angebote als Vorlage für das neue
Angebot auswählen.
Die Auswahl mit "OK"-Schaltfläche bestätigen.
Nun weiter in der beispielhaften Angebotsrstellung:
In unserer Angebotserstellung werden wir die Postendatei
[siehe oben: (1) Posten] verwenden.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche "Posten" in der Dialogbox
"Dokumentenerstellung"
wird die Postendatei "POSTEN.POS" geöffnet.
MF DACH bietet die Möglichkeit, mit mehreren Postendateien zu arbeiten.
Dadurch können verschiedene Leistungskataloge getrennt verwaltet werden. Wer
mit verschiedenen Postendateien arbeitet, sollte folgenden Punkt unbedingt
beachten:
Beim Programmstart wird in der Regel die Datei "POSTEN.POS" geladen. Existiert
diese nicht, wird sie neu erzeugt!
Aus diesem Grunde sollte auch Ihre Haupt-Postendatei diesen Namen besitzen.
Ausnahme: Es wurde in der Konfiguration unter den Stammdaten eine andere
Datei als Standard-Datei eingetragen. (Hierzu siehe Handbuch oder Online Hilfe.)
Einführung in MF Dach plus Seite 29 von 48

Nachdem das Postenfenster geöffnet ist, wählen Sie bitte hier durch Klick (=
markieren) alle benötigten Posten in der Reihenfolge, in der diese im Angebot
erscheinen sollen.
Das Postenfenster ist zweigeteilt. Links ist der Gruppierungsbaum, rechts sind die
eigentlichen Posten dargestellt.
Hinweis:
Arbeiten mit dem Gruppierungsbaum
In der Gesamtliste werden
immer alle Datensätze
(hier: Posten) in der rechten
Postenfensterhälfte dargestellt.
Ähnliches entspricht auch für
den Gruppierungsbaum der
"Kunden.KND"-Datei.
Bei einem Klick auf das helle
Dreieck werden die
Gruppierungsunterordner
angezeigt und das Dreieck
ändert sich zu einem dunklen
(90° gedrehten) Dreieck .
Öffnen Sie mit einem Klick auf
das helle Dreieck vor dem
Gruppierungsordner die Liste der
Gruppierungsunterodner
Einführung in MF Dach plus Seite 30 von 48

Zuerst ein Klick auf das
helle Dreieck um die
Gruppierungsunterordner
anzuzeigen und danach
auf das Dreieck des
betreffenden Unterordners
um hier auch die
Gruppierungsunterordner
anzuzeigen.
Der nächste Schritt:
Ein Klick auf die Gruppierungsbezeichnung
"Absturzsicherung".
Damit wird vor der Bezeichnung
Ergebnis:
Hier werden nun alle Posten
der Untergruppierung
"Flachdach / Absturzsicherung"
angezeigt.
Werden im rechten Postenfensterfeld nur "Kurznamen" angezeigt und Sie
möchten noch weitere Informationen, wie Maß, Kurztext 1 und Kurztext 2,
so klicken Sie bitte auf das Symbol
(Ansicht Verdichtet / Layout).
Mit einem Klick auf einen "Posten" wählen Sie diesen aus (= schwarze
Markierung). Die Posten werden in der Reihenfolge ausgewählt (markiert), wie
diese im zu erstellenden Angebot aufgeführt werden sollen. Wenn Sie die
Gruppierung wechseln, bleiben die nun nicht mehr sichtbaren Posten weiterhin
selektiert.
Einführung in MF Dach plus Seite 31 von 48

Durch einen Doppelklick auf einen Posteneintrag öffnen Sie die Dialogbox der
Feinkalkulation des Postens.
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Sie können in der "Posten"-Dialogbox Änderungen des Postens durchführen.
Nachdem alle Posten ausgewählt wurden, schließen Sie das Fenster über das
Symbol
(Fenster schließen).
Haben Sie bei der Dialogbox "Posten" Änderungen durchgeführt, erhalten Sie die
Frage, ob die Postenänderung auch in den Stammdaten der Postendatei
gespeichert werden soll (Schaltfläche: Ja) oder nur für das zu erstellende
Angebot gelten soll (Schaltfläche: Nein).
Sind bei den Adress- bzw. Kundendaten "Ansprechpartner" vorhanden, dann
erhalten zur Auswahl des Ansprechpartners die folgende Dialogbox:
Darstellung: "Verdichtet" mit "Kurztexten"
Wechsel in "Layout"modus mit "Langtext" durch Klick auf Symbol .
In der weiteren Darstellung verdichteter Modus (kann auch in gleicher Weise im
Layout Modus durchgeführt werden):
Nun geben Sie die Mengen (auch Massen genannt) in das Angebot ein.
Sie können direkt auf die Menge (Masse) klicken und danach den Zahlenwert
eingeben.
oder:
Sie klicken Sie auf den Posten (z.B. in den Text) und hiernach auf Symbol .
Es öffnet sich die Dialogbox:"Menge und Positionsnummer"
[Alternative: Menüleiste "Kalkulation" und hier "Menge + PosNr…"]
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Hier können die Werte "Menge", "Pos.-Nr.", "Maßeinheit" und "Positionstyp"
bestimmt werden.
In den meisten Fällen geben Sie hier nur die Menge ein.
Um das Angebot mit Titeln zu strukturieren, klicken Sie auf den ersten Posten
des Angebotes und danach auf das Symbol (Titel).
Alternativ: Menüleiste "Einfügen" und hier "Titel"
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Sie geben den Text des Titels in die Dialogbox und wenn gewünscht fügen Sie
den Titeltext in die Titelbibliothek durch einen Klick auf die Schaltfläche
"hinzufügen" und beenden die Eingabe mit "OK".
Haben Sie schon Titel in der Bibliothek, können Sie einen Titel auswählen, in dem
Sie auf das "Dreieck" klicken, danach auf den gewünschten Titel im Listenfeld
und beenden die Eingabe mit "OK".
Ein Titel wird oberhalb der aktuellen Position (in der der Cursor ist) in das
Dokument eingefügt.
Ergänzend werden Zwischensummen berechnet und an passender Stelle
gleichfalls in das Dokument eingefügt.
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Mit einem Doppelklick auf einen Posten öffnen Sie die Dialogbox
"Feinkalkulation".
Sie können die Werte hier anpassen.
Die Feinkalkulation bietet sich an, um die aus der Postenbearbeitung
übernommene Normalkalkulation der Baustelle anzupassen.
Möchten Sie den "Endpreis" statt 17,33 in 17,00 ändern, markieren Sie den
Endpreis 17,33 und tippen den Endpreis 17,00 ein. Nun wird der Endpreis "rot"
dargestellt. Die Endpreisänderung muss nun in die einzelnen Kalkulationsanteile
zurück gerechnet werden.
z.B.:Rückrechnung auf die Baustellenzeit.
Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche "Baustelle" unterhalb der Bezeichnung
"Rückrechnung" und der Minutenwert "8" ändert sich in "7,46".
Danach abschließen mit "OK".
Mit den Schaltflächen im Feld RÜCKRECHNUNG können Sie sich einzelne
Kalkulationsanteile auch vom Endpreis ausgehend errechnen lassen. Tragen Sie
hierzu den Endpreis ein und klicken Sie anschließend auf "Baustelle". Dieser
Knopf dient der Ermittlung des Zeitbedarfes auf der Baustelle und trägt im
Bereich ZEIT IN MINUTEN den Minutenwert, den die Mitarbeiter zur Ausführung
benötigen dürfen, um preisgerecht zu arbeiten. Sollte bereits ein Materialpreis
eingetragen sein, so wird dieser zunächst vom Endpreis abgezogen und zur
Minutenwertermittlung nur der Rest durch den Minutenverrechnungssatz geteilt.
Mit OK übernehmen Sie die Werte in die aktuelle Position, und zwar ohne die
Postendatei zu ändern, aus der die Position stammt.
Grund: der Posten wurde in das Dokument kopiert und Sie bearbeiten hier nur
die Kopie.
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Möchten Sie den Materialpreis ändern, so klicken Sie auf die Schaltfläche
"Material" in der Feinkalkulation. Es öffnet die Dialogbox "Stückliste". Unter
"Preis" kann der Wert angepasst werden.
Sie können aber auch direkt in der Dialogbox "Feinkalkulation" den Materialpreis
ändern.
Da dieser Materialpreis ein Gesamtmaterialpreis darstellt, der sich häufig aus
mehreren Materialen (in Stückliste erfast) für den Posten zusammensetzt, ist zu
beachten, dass diese Änderung nicht bei den einzelnen Materialien gleichfalls
durchgeführt wird.
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Einen Posten nachträglich einfügen
Um einen Posten in ein Angebot einzufügen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Hinweis:
Die einzufügenden Elemente werden immer unterhalb der Zeile eingefügt, in der sich die
Eingabemarke (Cursor) befindet.
Ausnahme: Lose und Titel! Diese werden immer über dem Cursor eingefügt, um auch vor
die erste Position gelangen zu können.
(1) Posten aus der Postendatei "Posten.Pos" auswählen und einfügen
(1.1) Ein Klick in die letzte Zeile des Postens nach dem ein zusätzlicher
(oder mehrere) eingefügt werden soll.
Durch den Klick wird eine Eingabemarke (Cursor) gesetzt.
(1.2) Klicken Sie auf das Symbol oder in der Menüleiste auf den
Eintrag: "Einfügen" und in der aufgegehende Liste auf den
Eintrag: "zu Posten".
"zu Posten" ermöglicht das nachträgliche Einfügen von Posten
unterhalb der Eingabezeile. Hiermit können Dokumente
nachträglich erweitert, aber auch Posten mehrfach in ein
Dokument übernommen werden. Wichtig ist diese Funktion
natürlich auch, um vergessene Posten doch noch mit in das
Dokument zu übernehmen.
(1.3) Nachdem dieser Menüpunkt ausgewählt wurde, gelangen Sie zur
Postenbearbeitung. Dort klicken Sie die benötigten Posten in der
Reihenfolge an, in der diese im Dokument erscheinen sollen.
(1.4) Nach der Auswahl (Markierung) aller gewünschten Posten, klicken
Sie auf das Symbol "Fenster schließen" oder auf Menü "Datei"
und hier auf "zur Textverarbeitung".
(1.5) Nun sind die neuen Posten im Angebot eingefügt.
Die Massen müssen nun noch eingefügt werden und eventuell
noch eine Bearbeitung der Feinkalkulation durchgeführt werden.
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(2) Neuen Posten erstellen und einfügen
(2.1) Ein Klick in die letzte Zeile des Postens nach dem ein zusätzlicher
eingefügt werden soll.
(2.2) Klicken Sie auf das Symbol oder in der Menüleiste auf den
Eintrag: "Einfügen" und in der aufgegehende Liste auf den
Eintrag: "Position…".
"Position" öffnet direkt die Posten-Dialogbox für einen neu
einzugebenden Posten, d.h. zur Eingabe von Leistungsbeschreibungen
samt Kalkulationswerten.
Fast alle Felder sind leer, ausgenommen der Minutenverrechnungssatz
(Stundenverrechnungssatz / 60). Dieser ist zwar
nicht sichtbar, intern aber vorhanden und Basis für die
Endpreisermittlung. Der Minutenverrechnungssatz wird im Menü
"KONFIGURATION" / Kalkulationswerte / Stundensatz normal
/ alle Postendateien…" eingetragen und gilt i.d.R. für alle
Postendateien.
Die eingegebene Position kann als Posten mit " Übernehmen"
an die Datei "Posten.pos" übergeben werden. Um die Übergabe
eines kompletten Postens zu ermöglichen, wird nach Anwahl von
" Übernehmen"das Feld "Kurzname"und der
"Gruppierungsbaum" eingeblendet.
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(2.3) Geben Sie in der Posteneingabebox den Langtext, den Kurztext,
den Kurznamen zur Darstellung im Fenster, den Preis und/oder
Kalkulationswerte ein. Die Eingabe der Kalkulationswerte ist nicht
zwingend.
(2.4) Nachdem Lang- und Kurztext, Preis und/oder Kalkulationswerte
eingegeben wurden, müssen noch die Maßeinheit und die
passende Gruppierung in der Liste "Gruppenzuordnung"
angeklickt werden.
(3) Posten innerhalb des Angebotes verschieben
(3.1) Ein Klick mit der rechten Maustaste in den Postentext
des zu verschiebenden Postens.
(3.2) Ein Klick auf "Ausschneiden" im nun geöffneten Kontextmenü.
(3.3) Nun ein Klick mit der rechten Maustaste in den Postentext
unter dem der ausgeschnittene Posten eingefügt werden soll.
(3.4) Ein Klick auf "Einfügen" im nun wieder geöffneten Kontextmenü.
Alternative 1 zu (3.1) – (3.4):
- Cusor durch einen Klick in den Postentext des zu verschiebenden
Postens setzen.
- Klick auf Menü: "Bearbeiten" / "Ausschneiden"
- Cusor durch einen Klick in den Postentext setzen unter dem der
ausgeschnittene Posten eingefügt werden soll.
- Klick auf Menü: "Bearbeiten" / "Einfügen"
Alternative 2 zu (3.1) – (3.4):
- Cusor durch einen Klick in den Postentext des zu verschiebenden
Postens setzen.
- Klick auf Symbol:
- Cusor durch einen Klick in den Postentext setzen unter dem der
ausgeschnittene Posten eingefügt werden soll.
- Klick auf Symbol:
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Wenn nun das Dokument (hier: Angebot) fertig zusammengestellt ist, dann
wechseln Sie in den "Layout"-Modus durch einen Klick auf das Symbol: .
Der "Layout"-Modus stellt das Dokument auf dem Bildschirm genauso dar, wie
es der Drucker ausgibt. Selbst die Ränder werden dargestellt.
Hinweis:
Innerhalb des Layout-Modus kontrollieren Sie die Darstellung des Dokumentes, insbesondere die
Seitentrennung, und nutzen die weitreichenden Möglichkeiten der Textverarbeitung. Die kalkulatorischen
Möglichkeiten (Mengen ändern, Preise kalkulieren, Posten ergänzen...) bleiben verfügbar.
Im verdichteten Modus ist die Ansicht des Dokumentes auf alle Elemente eingeschränkt, die für die Kalkulation
benötigt werden. Textverarbeitung ist in diesem Modus nur sehr eingeschränkt möglich, dafür haben Sie
möglichst viele Positionen auf einen Blick, was die Kalkulation übersichtlicher macht und die Bearbeitung
drastisch beschleunigen kann.
Sichtbar sind nur noch Lose, Titel, die ersten Positionszeilen, Los-, Zwischen- und Endsummen. Adresse, Vorund
Nachtexte sowie die Leistungsbeschreibungstexte werden ausgeblendet. Während der verdichteten Ansicht
sind alle Kalkulationswerkzeuge zugänglich, einige textgestalterischen Befehle sind deaktiviert.
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Sie schließen das Dokument bzw. das Fenster durch das Symbol
zur "Auftragsbearbeitung" zurück.
Das Dokument wird gespeichert und die Datei wird im Fenster
"Auftragsbearbeitung" in der entsprechenden Spalte angezeigt.
und kehren
Mit einem Doppelklick auf den Dateinamen öffnen Sie das Dokument wieder z.B.
zur Bearbeitung.
Mit dem "Ausdruck" des Dokuments wird die Erstellung abgeschlossen.
Hierzu klicken Sie auf das Symbol:
Auch werden Nummern, wie z.B. Kundennummern, Angebotsnummern,
Rechnungsnummern usw., mit dem Druckbefehl endgültig vergeben.
Zuvor wird für die Nummer das (Dollar-)Zeichen "$"angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger auf das Zeichen "$" ziehen, sehen Sie die mögliche
Nummer, die beim sofortigen Ausdruck des Dokumentes vergeben wird.
Hinweis:
Das (Dollar-)Zeichen "$" wird für Variablen verwendet.
Um ein einzelnes (noch nicht geöffnetes) Dokument zu drucken, muss dieses
zuerst angeklickt werden, so dass es fett und invertiert (= markiert) im
Dokumentenfenster dargestellt wird.
Danach wird das Drucker-Symbol angeklickt. Das Dokument wird geladen
und die Druck-Dialogbox erscheint. Nehmen Sie, bei Bedarf, die nötigen
Einstellungen vor und starten Sie den Druckvorgang mit einem Klick auf die
Schaltfläche "OK".
Die Erstellung eines "Alternativ-Angebotes"
und eines
"Zusatzangebotes" , oft auch Nachtrag oder fälschlicherweise auch
Nachtragsangebot genannt, wird auf gleicher Weise wie vor beschrieben
durchgeführt.
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Um aus einem "Angebot" eine "Auftragsbestätigung" zu erstellen, wird
nachfogend die Ausführung durch die "indirekte Dokumenterstellung"
beschrieben.
Indirekte Dokumentenerstellung
Sie klicken im Dokumentenfenster ein "Angebot" (z.B.: "FRIEDRICH.ANG") an
und wählen danach den Eintrag "Auftragsbestätigung" im Menü:
"Dokumente".
oder alternative Vorgehensweise:
Sie klicken im Dokumentenfenster ein Angebot (z.B.: "FRIEDRICH.ANG") an
(= markieren) und klicken danach auf das Symbol "Auftragsbestätigung".
Damit wird das Angebot zur Auftragsbestätigung umgearbeitet und diese
Auftragsbestätigung in die Kalkulierende Textverarbeitung übernommen.
In der Kalkulierenden Textverarbeitung können Sie nun Massen ändern, Aufmaße
erstellen, Positionen löschen und hinzufügen u.v.a.m.
Dokumente können von MF_DACH in beliebiger Zahl umgewandelt werden. So
können z.B. 1 Angebot + 3 Zusatzangebote + 2 Lieferscheine + 4 Abschläge in
eine Rechnung überführt werden. Selbst rückwärts ist dies in weiten Bereichen
möglich. Aus einem Lieferschein kann eine Auftragsbestätigung oder ein Angebot
erzeugt werden.
Hierzu wählen Sie die einzelnen Dokumente aus, d.h. jeweils ein Klick auf das
Dokument (=markieren), danach entweder…
(a) wählen Sie im Menü: "Dokumente" im Kontextmenü die Bezeichnung
des gewünschten zu erstellenden Dokumentes.
oder
(b) wählen in der Symbolleiste das "Symbol" des gewünschten zu
erstellenden Dokumentes.
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Anzumerken bleibt, dass im Menü "Dokumente" zwar alle Dokumententypen neu
erzeugt, nicht aber alle Dokumententypen ineinander überführt werden können.
Das Programm kann beim besten Willen aus einem "Abschlag" keinen
"Lieferschein" generieren. Hierzu fehlen dem Abschlag die Positionen.
Zusammenfassung der Schritte zur "indirekten Dokumentenerstellung":
1) Auswählen (d.h. markieren) der Dokumente, die zur Erstellung des neuen
Dokumentes erforderlich sind.
2) Klick auf das Symbol des neu zuerstellenden Dokumentes (oder Menü
"Dokumente" und hier die Art des neu zuerstellenden Dokumentes
auswählen).
"DOKUMENTENWANDLUNG NACHFRAGEN" aktiviert eine Dialogbox die
immer dann eingeblendet wird, wenn Sie ein oder mehrere Dokumente in einen
anderen Dokumententyp wandeln. Bei diesem Vorgang stellt sich dem Programm
insbesondere bei der Wandlung von Zwischenrechnungen zu Endrechnungen die
Frage, ob nur die Endsummen verrechnet oder ob auch die Positionen in die
Endrechnung eingefügt werden sollen. In der zugehörigen Box können Sie das
Verhalten manuell einstellen.
Ist diese Option nicht aktiviert, so werden von allen Dokumententypen die
Positionen eingefügt, ausgenommen Zwischenrechnungen und Abschläge. Von
Zwischenrechnungen und Abschlägen werden nur die Gesamtsummen
eingerechnet.
"ZAHLUNGSEINGÄNGE NACHFRAGEN" blendet bei der Übernahme von
Abschlägen und Zwischenrechnungen zur Rechnung eine Listenbox ein. In dieser
sind die Abschläge und Zwischenrechnungen samt Erstellungsdatum, Endbetrag
und Zahlungseingang aus MF Opos aufgelistet. Diese Beträge können manuell
auf die Beträge gesetzt werden, die in der Endsumme der Rechnung erscheinen
sollen.
Die Einstellungen zu "DOKUMENTENWANDLUNG NACHFRAGEN" und
"ZAHLUNGSEINGÄNGE NACHFRAGEN" werden in der Konfiguration
festgelegt.
Hierzu öffnen Sie im Menü unter "Datei" den Kontextmenüeintrag
"zur Konfiguration". In dem nun angezeigten Fenster unter dem Menü
"Konfiguration" ein Klick auf den Kontextmenüeintrag "Dokumentenform". öffnet
die Dialogbox "Dokumentenform".
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Beispiel zu " Dokumentenwandlung nachfragen":
Zuvor wird noch ein Nachtragsangebot zu dem bestehenden Angebot erstellt.
Hierzu ein Klick auf "A+ Zusatz-Angebot erstellen" ( ).und danach jeweils ein
Klick auf die "Stellen" auf die die grünen Pfeile weisen.
Zuerst Adresse durch einen Klick
auswählen, danach ein Klick auf das
Symbol "Fenster schließen"
"Bauvorhaben" Text ändern zu:
"Musterstellung eines Zusatzangebotes
als Bauobjekt, Musterort"
danach Klick auf "Posten"
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Mengen (z.B. = "1" Stck)
eintragen
und danach Klick auf
"Fenster schließen"
Mit einem Klick in den Text der ersten Position und danach auf das Symbol
"Titel" wird die Dialogbox "Titel" angezeigt. Hier den Text des Titels
(Lichtkuppeln) eingeben und ein Klick auf die Schaltfläche "OK".
Und anschließend ein Klick auf das Symbol
"Fenster schließen".
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Mit der indirekten Dokumentenerstellung werden nun aus zwei Dokumenten
(Angebot und Zusatz-Angebot) ein neues Dokument erstellt.
Hierzu markieren Sie im Fenster "Auftragsbearbeitung" durch einen Klick das
erste Dokument (unter Angebot: "FRIEDRICH.ANG")
danach ein Klick auf die Strich-Schaltfläche unterhalb des Symbols
und markieren (d.h. auswählen) des zweiten Dokumentes (Zusatzangebot:
"FRIEDRICH.ZUS").
Nun sind die beiden Dokumente ("FRIEDRICH.ANG" und "FRIEDRICH.ZUS")
markiert.
Mit einem anschließenden Klick auf das Symbol "Auftragsbestätigungen"
wird das neue Dokument erstellt. Zuvor wird die Dialogbox "Dokumente
wandeln" geöffnet. Hier ein Klick auf die Schaltfläche "OK".
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Ergebnis ist nun das neue Dokument der Auftragbestätigung: "FRIEDRICH.AUF"
Für die Erstellung z.B. neuer Dokumente wie:
durch einen Klick auf das Dokument wird dieses ausgwählt (= markiert)
[Wechseln der Spaltenansicht durch Klick auf Strichsymbol ]
Auftragsbestätigung
(oder alternativ: Angebot)
Abschlagszahlung Zwischenrechnung
(oder Teilrechnung)
neu zu erstellendes Dokument
(Klick auf Symbol…):
~.AUF Abschlagszahlung ( )
~.AUF ~.ABS Zwischenrechnung ( )
~.AUF ~.ABS ~.ZWR
Schlußrechnung ( )
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