20. öffentliche Sitzung vom 03.04.2012 - Amt Mitteldithmarschen
20. öffentliche Sitzung vom 03.04.2012 - Amt Mitteldithmarschen
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Niederschrift über die <strong>20.</strong> öffentliche <strong>Sitzung</strong><br />
der am 25.05.2008 gewählten Gemeindevertretung<br />
der Gemeinde Bargenstedt<br />
<strong>Sitzung</strong> am Dienstag, dem 03. April 2012<br />
in Bargenstedt, Feuerwehrgerätehaus<br />
Beginn: 19:03 Uhr<br />
Ende: 21:40 Uhr<br />
__________________________________________________________________________________<br />
Anwesend:<br />
a) stimmberechtigt:<br />
Vorsitzender:<br />
Bürgermeister Jens Heuer<br />
Mitglieder:<br />
Jens Dohrn<br />
Sylvia Lübbe<br />
Ernst Hermann Meier<br />
Mirko Peters<br />
Gerhard Piening<br />
Bahne Schmidt<br />
Karl-Heinz Stüben<br />
Birgit Thießen<br />
Gerhard Warnke<br />
b) nicht stimmberechtigt:<br />
Verwaltungsfachwirt Hauke Schumacher <strong>vom</strong> <strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong>, zugleich Protokollführer<br />
c) Gäste: Herr Klas Schröter von der Ingenieurgemeinschaft Sass & Kollegen GmbH,<br />
Albersdorf<br />
Es fehlte entschuldigt:<br />
Arne Bothmann<br />
Gesetzliche Mitgliederzahl: 11<br />
Der Vorsitzende stellt fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einladung <strong>vom</strong> <strong>20.</strong>03.2012 Einwendungen<br />
nicht wurden und dass Beschlussfähigkeit vorliegt. Gegen die vorgelegte Tagesordnung<br />
erhebt sich kein Widerspruch, so dass diese als genehmigt gilt.
Seite 139<br />
Tagesordnung<br />
1. Einwohnerfragestunde<br />
2. Genehmigung der Niederschrift der 19. Gemeindevertretersitzung <strong>vom</strong> 29.02.2012<br />
3. Erschließung 2. Bauabschnitt im Bebauungsplangebiet „Trennmooren“<br />
4. Anträge<br />
5. Mitteilungen des Bürgermeisters und der Ausschussvorsitzenden<br />
6. Anfragen<br />
Nicht öffentlich:<br />
7. Grundstücksangelegenheiten<br />
Die Protokollführung wird Herrn Hauke Schumacher <strong>vom</strong> <strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong> übertragen.
Seite 140<br />
Die Tagesordnung wird wie folgt abgehandelt:<br />
1. Einwohnerfragestunde<br />
Bei Aufruf dieses Tagesordnungspunktes ist ein Einwohner anwesend. Fragen werden nicht<br />
gestellt.<br />
2. Genehmigung der Niederschrift der 19. Gemeindevertretersitzung <strong>vom</strong> 29.02.2012<br />
Die Niederschrift über die letzte <strong>Sitzung</strong> der Gemeindevertretung ist allen Mitgliedern der<br />
Gemeindevertretung zugegangen. Zur Niederschrift liegen keine Einwände vor und werden<br />
auch jetzt nicht erhoben. Damit gilt die Niederschrift als genehmigt.<br />
3. Erschließung 2. Bauabschnitt im Bebauungsplangebiet „Trennmooren“<br />
Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßt Bürgermeister Jens Heuer den eingeladenen Gast,<br />
Herrn Klas Schröter, von der Ingenieurgemeinschaft Sass & Kollegen GmbH, Albersdorf.<br />
Herr Klas Schröter beschreibt einleitend anhand eines Lageplanes des Bebauungsplangebietes<br />
„Trennmooren“ den Umfang der beschränkt ausgeschriebenen Arbeiten. Von den 8 an der beschränkten<br />
Ausschreibung beteiligten Firmen haben 7 ihr gültiges Angebot abgegeben. Die<br />
Submission hat am <strong>20.</strong>03.2012 in der <strong>Amt</strong>sverwaltung <strong>Mitteldithmarschen</strong> stattgefunden. Das<br />
wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Timm & Scheuer, Gudendorf, mit einer Angebotssumme<br />
von 150.214,81 € unterbreitet. Gleichzeitig wurden 2 Nebenangebote eingereicht. Das<br />
1. Nebenangebot beinhaltet die Abrechnung der gesamten Baumaßnahme mit einem Pauschalfestpreis<br />
in Höhe von 142.800,-- €. Das 2. Nebenangebot beinhaltet eine alternative Materialauswahl<br />
beim Kanalrohr mit einer Ersparnis von 1.785,-- €. Herr Klas Schröter erläutert den<br />
Mitgliedern der Gemeindevertretung die Nachteile der 2 Nebenangebote. Die Ingenieurgemeinschaft<br />
Sass & Kollegen GmbH, Albersdorf, empfiehlt der Gemeindevertretung, den Auftrag<br />
zur Ausführung der erforderlichen Arbeiten zur Erschließung des 2. Bauabschnittes im<br />
Bebauungsgebiet „Trennmooren“ der Firma Timm & Scheuer, Gudendorf, zur Angebotssumme<br />
von 150.214,81 € zu erteilen. Er stellt dar, dass es sich um eine vorläufige Auftragssumme<br />
handelt, die vermutlich für die Gemeinde Bargenstedt positiver ausfallen wird. Bei den ausgeschriebenen<br />
Massen sind vereinzelnd Aufrundungen vorgenommen worden. Auch gegenüber<br />
der von der Ingenieurgemeinschaft Sass & Kollegen GmbH vorgenommenen Kostenschätzung<br />
ist durch die beschränkte Ausschreibung ein günstigeres Ergebnis erzielt worden. Nach der<br />
Vorstellung durch Herrn Klas Schröter erhalten die Mitglieder der Gemeindevertretung Gelegenheit,<br />
Nachfragen zu stellen.<br />
Beschluss:<br />
Der Auftrag zur Ausführung der beschänkt ausgeschriebenen Arbeiten zur Erschließung<br />
des 2. Bauabschnitts im Bebauungsgebiet „Trennmooren“ wird der<br />
Firma Timm & Scheuer, Gudendorf, zu einer Auftragssumme in Höhe von<br />
150.214,81 € erteilt.<br />
Abstimmungsverhältnis:<br />
Gesetzliche Zahl der Mitglieder: 11<br />
Anwesend: 10<br />
Ja-Stimmen: 10<br />
Enthaltungen: 0<br />
Nein-Stimme: 0
Seite 141<br />
Nach Beschlussfassung informiert Herr Klas Schröter über folgenden geplanten<br />
zeitlichen Ablauf:<br />
Baustelleneinweisung am 04.04.2012, 14.00 Uhr, unter Beteiligung der Gemeinde<br />
Bargenstedt, der Firma Timm & Scheuer, weiteren Versorgern, dem<br />
<strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong> und der Ingenieurgemeinschaft Sass & Kollegen<br />
GmbH,<br />
Achsabsteckung am 13.04.2012,<br />
Baubeginn am 16.04.2012,<br />
wöchentlicher Baustellentermin,<br />
Bauende Mitte Juni 2012.<br />
Die Lieferung und Montage von 6 Straßenlampen (Kosten rd. 5.000,-- €) wird<br />
von der Gemeindevertretung zunächst zurückgestellt.<br />
Abschließend teilt Herr Klas Schröter folgende Submissionstermine mit:<br />
Neubau der Mischwasserentlastungsleitung 10.04.2012<br />
Sanierung der Ortsdurchfahrt 18.04.2012.<br />
4. Anträge<br />
Bürgermeister Jens Heuer informiert die Mitglieder der Gemeindevertretung über den ihm mit<br />
Schreiben <strong>vom</strong> 14.03.2012 übergebenen Antrag des Grundstückseigentümers Ingo Gajewski,<br />
Hauptstraße 63. Das Oberflächenwasser ist in der Vergangenheit von der Straße „Hohbargen“<br />
über eine Stichstraße zu seinem Grundstück gelangt. Er bittet die Gemeindevertretung um Abhilfe.<br />
Bürgermeister Jens Heuer informiert, dass der FD Technik und Liegenschaftsservice des<br />
<strong>Amt</strong>es <strong>Mitteldithmarschen</strong> beteiligt ist. Von dort wird derzeit eine Lösung erarbeitet.<br />
5. Mitteilungen des Bürgermeisters und der Ausschussvorsitzenden<br />
Bürgermeister Jens Heuer berichtet u. a. wie folgt:<br />
1. Am 17.04.2012 findet beim Wasserverband Süderdithmarschen eine Zusammenkunft<br />
zu dem Thema Übertragung der Aufgabe Abwasserbeseitigung statt. Er bittet um rege<br />
Beteiligung.<br />
2. Zu der während der letzten <strong>Sitzung</strong> unter TOP 10 gestellten Anfrage des Gemeindevertreters<br />
Ernst Hermann Meier wurde Kontakt mit dem <strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong> aufgenommen.<br />
Für ein im Ortsteil Dellbrück aufzustellendes Buswartehäuschen ist eine<br />
Baugenehmigung nicht erforderlich. Der FD Technik und Liegenschaftsservice des<br />
<strong>Amt</strong>es <strong>Mitteldithmarschen</strong> wird gebeten, einen Lösungsvorschlag für den Bau einer<br />
Unterstellmöglichkeit für die Schulkinder zu unterbreiten.<br />
3. Der Firma Hauke Bartels wurde der Auftrag zur Reparatur des Daches am Pavillon<br />
beim Sportplatz erteilt. Die Kosten werden sich voraussichtlich auf rd. 3.700,-- € belaufen.
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4. Auf dem Maifeuerbrennplatz wurde ein gestrichener Zaun gefunden. Es gibt Hinweise<br />
auf einen Täter. Das <strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong> verfolgt derzeit die Angelegenheit. Darüber<br />
hinaus wird es aufgrund der großen Menge erforderlich werden, einen Teil des<br />
abgeladenen Buschwerkes durch die KBA schreddern zu lassen.<br />
5. Am 04.04.2012 werden beim Pumpwerk Dellbrück weitere Maßnahmen zur Vermeidung<br />
von Geruchsbelästigungen getroffen.<br />
6. In der Gemeinde Bargenstedt wurde eine Geldbörse mit rd. 50,-- € Inhalt gefunden.<br />
Bislang konnte der Besitzer der Geldbörse nicht aufgefunden werden. Die Fundsache<br />
wurde beim <strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong> abgegeben.<br />
Bau- und Wegeausschussvorsitzender Karl-Heinz Stüben informiert über eine Anfrage des<br />
Herrn Hartwig Behrens für den Sportverein. Der Sand des Volleyballfeldes (rd. 50 m³) ist derart<br />
verunreinigt, dass die Gemeinde Bargenstedt zu einem Austausch gebeten wird. Bürgermeister<br />
Jens Heuer wird am 04.04.2012 Kontakt mit der Firma Timm & Scheuer, Gudendorf,<br />
aufnehmen.<br />
Finanzausschussvorsitzender Gerhard Piening berichtet, dass die Jahresrechnung 2011 mit einem<br />
gegenüber der Haushaltsplanung deutlich besserem Ergebnis abschließt. Das Defizit im<br />
Verwaltungshaushalt hat sich auf rd. 8.400,-- € reduziert.<br />
Gemeindevertreter Gerhard Warnke berichtet als Vorsitzender des Kultur- und Sozialausschusses<br />
über die letzte <strong>Sitzung</strong>. Das Protokoll dieser <strong>Sitzung</strong> wurde bereits verteilt. Des Weiteren<br />
informiert Herr Gerhard Warnke über das am 11.08.2012 geplante Parkfest und den<br />
Überlegungen zur Veränderung der Veranstaltung vor dem Weg zum Denkmal anlässlich des<br />
Volkstrauertages.<br />
Gemeindevertreter Gerhard Warnke wirft die Frage zu einem zukünftigen elektronischen Versand<br />
von Niederschriften der <strong>Sitzung</strong>en der Gemeindevertretung und der gemeindlichen Ausschüsse<br />
auf. Nach eingehender Aussprache einigen sich die Mitglieder der Gemeindevertretung<br />
darauf, dass die Niederschriften der <strong>Sitzung</strong>en der Gemeindevertretungen zukünftig weiterhin<br />
in Papierform versandt werden sollen. Protokolle der Ausschusssitzungen sollen zukünftig<br />
nur noch elektronisch (per E-Mail) versandt werden. Dazu ist der <strong>Amt</strong>sverwaltung<br />
<strong>Mitteldithmarschen</strong> eine Übersicht mit den aktuellen E-Mail-Adressen aller Gemeindevertreter<br />
und der bürgerlichen Ausschussmitglieder zu übergeben.<br />
6. Anfragen<br />
Es werden keine Anfragen gestellt.<br />
Damit sind alle zu behandelnden Tagesordnungspunkte abgehandelt. In der Zeit von <strong>20.</strong>05 Uhr bis<br />
21.38 Uhr findet der nichtöffentliche Teil der <strong>20.</strong> <strong>Sitzung</strong> statt. Hierüber wird eine gesonderte Niederschrift<br />
gefertigt. Nach dem nichtöffentlichen Teil wird die öffentliche <strong>Sitzung</strong> wieder hergestellt.<br />
Bürgermeister Jens Heuer dankt allen Anwesenden für die wiederum bewiesene rege Mitarbeit und<br />
schließt die <strong>Sitzung</strong> um 21.40 Uhr.<br />
G. g. u.<br />
……………………….<br />
(Bürgermeister)<br />
……………………<br />
(Protokollführer)