Standardbrief des StMAS - Bayern

Bayerisches Staatsministerium für
Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung,
Familie und Frauen - 80792 München
Name
Michael Städler
Telefon
089 1261-1070
An
interessierte Bewerber
Telefax
089 1261-181070
E-Mail
michael.staedler@stmas.bayern.de
Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom
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Bitte bei Antwort angeben
Datum
Z 2/0271.01-1/44 29.09.2011
Vergabeverfahren "Koordinationsstelle Wohnen im Alter";
Aufforderung zur Stellung eines Teilnahmeantrags
Anlagen
Leistungsbeschreibung - Anlage 1
Zusammenstellung der geforderten Nachweise - Anlage 2
Darstellung der Gewichtung der Eignungskriterien - Anlage 3
Alle Anlagen online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
(StMAS) beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Einrichtung einer
„Koordinationsstelle Wohnen im Alter“ für das Ressort des StMAS. Wir danken Ihnen
für Ihr Interesse an obigem Vergabeverfahren und fordern Sie zur Abgabe eines
Teilnahmeantrags unter Beachtung nachfolgender Hinweise auf:
1. Anschrift der zur Stellung des Teilnahmeantrags auffordernden Stelle, der
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind und der den Zuschlag erteilenden
Stelle:
Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und
Dienstgebäude
Winzererstraße 9
80797 München
Öffentliche Verkehrsmittel
U 2 Josephsplatz
154 Infanteriestraße Süd
(StadtBus)
20, 21 Lothstraße
Telefon Vermittlung
089 1261-01
Telefax
089 1261-1122
E-Mail
poststelle@stmas.bayern.de
Internet
www.stmas.bayern.de

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Frauen (StMAS), Referat Z 2, Herr Städler, Winzererstr. 9, 80797 München, Tel.:
089/1261-1070, E-Mail: michael.staedler@stmas.bayern.de.
2. Art der Vergabe:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 3 VOF.
3. Art und Umfang der Leistung:
Ziel der Auftragsvergabe ist es, dass die neu zu gründende Koordinationsstelle „Wohnen
im Alter“ dazu beiträgt, dass möglichst viele ältere Menschen möglichst lange unter Aufrechterhaltung
ihrer Lebensqualität in ihrer häuslichen Umgebung wohnen bleiben können
oder dass ihnen durch alternative Wohnprojekte ein neues Zuhause geschaffen wird.
Um dies zu erreichen, müssen sämtliche mit diesem Bereich in Verbindung stehende Akteure
über aktuelle Entwicklungen und Erkenntnisse informiert, individuell beraten und
die Zusammenarbeit aller Beteiligten auf dem genannten Gebiet gefördert werden. Tätigkeitsschwerpunkt
soll die Stärkung von Strukturen sein, die einen Verbleib in der eigenen
Häuslichkeit erleichtern. Zusätzlich soll sich die neue Koordinationsstelle auf die Förderung
und Verbreitung alternativer Wohnkonzepte fokussieren. Mit einzubeziehen sind in
diesem Zusammenhang ebenfalls ambulant betreute Wohngemeinschaften (vgl. zu den
Einzelheiten die Leistungsbeschreibung in Anlage 1).
4. Ausführungsorte:
Bayern.
5. Lose:
Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen.
6. Ausführungsfristen:
- Beginn der Auftragsausführung: unmittelbar nach Zuschlagserteilung,
- Zwischen- bzw. Statusberichte: jeweils nach zwölf Monaten Laufzeit,
- Abschlussbericht: zum Abschluss des Auftrages.
Der Vertrag läuft zunächst drei Jahre ab Zuschlagserteilung.
Es sind zwei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr Laufzeit im Anschluss an die
zunächst dreijährige Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Ausübung der Option ist einerseits
abhängig von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel und andererseits von der Qualität
der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer. Die Ausübung erfolgt durch einseitige
schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer (unterschriebenes
Telefax reicht). Die Erklärung erfolgt zur besseren Planbarkeit für den Auftragnehmer
so rasch als möglich nach der Entscheidung über die haushaltsrechtliche Situation
der entsprechenden Mittel.

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7. Form und Fristen der Teilnahmeanträge:
Teilnahmeanträge sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich in
einem verschlossenen Umschlag abzugeben.
Sie sind an das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und
Frauen, Referat Z 2, z. Hd. Herrn Michael Städler, Winzererstr. 9, 80797 München zu
richten und mit folgender Aufschrift zu versehen:
„Az.: Z2/0271.01-1/44; Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Koordinationsstelle
Wohnen im Alter“ - Umschlag nicht öffnen“.
Die Teilnahmeanträge können per Post übersandt oder an der Pforte des StMAS abgegeben
werden.
8. Ablauf der Frist zur Stellung des Teilnahmeantrags:
31.10.2011 (Eingang).
9. Teilnahmeantrag:
Der Teilnahmeantrag hat zu bestehen aus:
a) einem formlosen Anschreiben mit Datum und Unterschrift.
b) den unter Ziffer 10 bzw. Anlage 2 aufgeführten Eignungsunterlagen.
10. Eignung von Bewerbern:
Dem Teilnahmeantrag sind zum Nachweis der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen
Qualifikation (Eignung) von den Bewerbern die in der Anlage 2 aufgeführten Unterlagen,
bei denen es sich entweder um sog. Ausschlusskriterien (mit A gekennzeichnet)
bzw. um Bewertungskriterien (mit B gekennzeichnet) oder um Ausschluss- und Bewertungskriterien
(mit A und B gekennzeichnet) handelt, beizufügen.
Die Auswahl unter den Bewerbern, welche alle genannten Unterlagen (A-Kriterien) beigebracht
haben und mindestens 70% der zu erreichenden Bewertungspunkte erhalten,
richtet sich nach dem in Anlage 3 dargestellten Bewertungsschema.
11. Verhandlungsgespräche:
Der Auftraggeber beabsichtigt gemäß § 10 Abs. 4 VOF, mit mindestens drei und maximal
fünf Bewerbern Verhandlungsgespräche zu führen, soweit sich hinreichend viele geeignete
Bewerber beteiligen.
12. Vertragsbestandteile:
Die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B)
(verfügbar unter: www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm) sowie die Vertragsbedingun-

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gen Teil A der Vertragsunterlagen, die im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe
zur Verfügung gestellt werden, werden Vertragsbestandteil.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens
des Bieters ist daher sicherzustellen, dass ggf. einem späteren Angebot seine Allgemeinen
Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind.
13. Aufforderungsschreiben:
Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Teilnehmer
am Wettbewerb erfolgt voraussichtlich bis 11.11.2011. Die Zeit zur Angebotslegung wird
ca. einen Monat betragen.
14. Zuschlags- und Bindefrist:
Der Zuschlag wird bis 17.02.2012 erteilt. Bis zu diesem Zeitpunkt ist der Bieter an sein
Angebot gebunden.
15. Auskunftserteilung/ Fragen zum Verfahren:
Während des gesamten Ausschreibungszeitraums steht Ihnen Herr Städler
(michael.staedler@stmas.bayern.de; 089/1261-1070) als Ansprechpartner zur Verfügung.
Etwaige Fragen wie auch die Antworten des Auftraggebers werden in anonymisierter
Form auf der Homepage des StMAS unter
http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm unter der Rubrik "Aktuelle Vergabeverfahren"
eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des StMAS über
den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Bei Störungen
der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich
umgehend unter der o.g. E-Mail-Adresse mit dem StMAS in Verbindung zu setzen.
Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum Ablauf des 20.10.2011 per E-Mail an
michael.staedler@stmas.bayern.de gerichtet werden. Die Antworten werden bis zum
24.10.2011 auf der oben zitierten Homepage des StMAS veröffentlicht.
16. Informationsübermittlung:
Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telefax, ggf. elektronisch übermittelt.
17. Weiteres Vorgehen:
Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge voraussichtlich
am 11.11.2011 mindestens drei und maximal fünf Teilnehmer auswählen und
zur Abgabe eines Angebots bis voraussichtlich zum 12.12.2011 auffordern. Die Verhandlungsgespräche
sind für die Zeit der 50./51. KW geplant.
18. Kostenerstattung:
Es erfolgt keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen, vgl.
§ 13 Abs. 2 VOF.

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19. Nachprüfungsverfahren:
Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung nach §§ 102 ff. GWB ist schriftlich zu richten an:
Regierung von Oberbayern,
Vergabekammer Südbayern,
80534 München.
Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 102 ff GWB dann
unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Ort: Bonn Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland Telefon: +49 22894990
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
20. Sprache:
Der Antrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder
mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder der Auftragsdurchführung
in deutscher Sprache zu führen.

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Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag alle in Nr. 10 dieses Aufforderungsschreibens geforderten
Unterlagen mit dem in der Anlage 2 beschriebenen Inhalt enthält. Änderungen und
Ergänzungen an diesen Unterlagen durch den Bewerber sind unzulässig.
Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Macht
Ltd. Ministerialrat