Informationen zur Bevollmächtigung der von der ... - bei METRO AG

Hauptversammlung der METRO AG am 23. Mai 2012
Informationen zur Bevollmächtigung
der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,
anlässlich der diesjährigen Hauptversammlung der METRO AG bieten wir den stimmberechtigten
Aktionärinnen und Aktionären der METRO AG in diesem Jahr wieder die Möglichkeit
der Stimmrechtsvertretung (sogenanntes „Proxy-Voting“) an.
Dieser Service ermöglicht es Ihnen, neben der Stimmrechtsbevollmächtigung z.B. an Kreditinstitute
oder Aktionärsvereinigungen, den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern
sowohl per Internet als auch schriftlich oder per Telefax Vollmacht und Weisungen für
die Ausübung Ihres Stimmrechts in der Hauptversammlung zu erteilen, ohne dass Sie persönlich
am Ort der Hauptversammlung anwesend sein müssen. Bitte beachten Sie, dass
dieses Angebot nicht für Vorzugsaktien ohne Stimmrecht genutzt werden kann.
Internetgestütztes Vollmachts- und Weisungssystem
Ab dem 2. Mai 2012 bis zum 23. Mai 2012, 12.00 Uhr MESZ, können Sie die Vollmacht für
die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter und Weisungen zu den einzelnen
Tagesordnungspunkten über die Internetseite der METRO AG unter
www.metrogroup.de/Hauptversammlung erteilen. Zur Erteilung der Vollmacht benötigen Sie
die mit der Einladung zur Hauptversammlung erhaltenen Zugangsdaten (Benutzernummer
und PIN) und eine Eintrittskarte, die Sie bitte rechtzeitig bei Ihrer Depotbank anfordern.
Nach Erteilung der Vollmacht haben Sie bis zum 23. Mai 2012, 12.00 Uhr MESZ, die Möglichkeit,
per Internet Ihre Weisungen zu ändern und Ihre Vollmacht zu widerrufen.
Sollten Sie mehrere Vollmachten erteilen, also den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern
und anderen Vertretern (z.B. Kreditinstituten oder Aktionärsvereinigungen),
gilt die der METRO AG jeweils zuletzt zugegangene Vollmacht unabhängig davon, welches
Datum sie trägt. Erscheint der von Ihnen Bevollmächtigte am Tag der Hauptversammlung
persönlich als Ihr Bevollmächtigter, wird von der Vollmacht, die Sie den von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertretern erteilt haben, kein Gebrauch gemacht. Dies gilt auch,
wenn der von Ihnen Bevollmächtigte die Hauptversammlung vorzeitig verlässt.

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Ebenso können Sie, als Aktionär, jederzeit persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen.
Die erteilten Vollmachten werden dann nicht ausgeübt, insbesondere wird von der Vollmacht,
die Sie den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern erteilt haben, kein
Gebrauch gemacht. Dies gilt auch, wenn Sie die Hauptversammlung vorzeitig verlassen.
Bitte beachten Sie, dass die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter keine Aufträge
zu Wortmeldungen, zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse
oder zum Stellen von Fragen oder von Anträgen entgegennehmen.
Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter stimmen gemäß Ihren Weisungen.
Sollte zu einem Gegenstand der Tagesordnung eine Einzelabstimmung stattfinden, gilt eine
hierzu erteilte Weisung für jeden einzelnen Unterpunkt. Soweit eine ausdrückliche und eindeutige
Weisung fehlt, werden sich die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
für den jeweiligen Abstimmungsgegenstand der Stimme enthalten. Bei Gegenanträgen
stimmen die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter entsprechend der Weisung
zu dem jeweiligen Tagesordnungspunkt.
Schriftliche Stimmrechtsvertretung (einschließlich Telefax)
Aktionäre, die den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern schriftlich oder per
Telefax Vollmacht und Weisungen erteilen wollen, wenden sich bitte an die Gesellschaft,
METRO AG
Bereich Corporate Legal Affairs & Compliance
Schlüterstraße 1
40235 Düsseldorf
oder per Telefax unter: 0211/6886-4908080.
Dort sind auch die entsprechenden Vordrucke erhältlich. Die Vordrucke können Sie auch
telefonisch unter 0211/5874870 anfordern oder im Internet unter
www.metrogroup.de/Hauptversammlung abrufen.
Wenn Sie die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen wollen,
benutzen Sie bitte den Ihnen zur Verfügung gestellten Vordruck für Vollmacht und Weisungen
und fügen Sie bitte die von Ihrer Depotbank erhaltene(n) Eintrittskarte(n) bei. Vollmacht
und Weisungen sind bis zum 22. Mai 2012, 12.00 Uhr MESZ (maßgeblich ist der Zugang bei
der METRO AG), an die oben angegebene Adresse zu erteilen, zu ändern oder zu widerrufen,
wenn sie vor der Hauptversammlung schriftlich erfolgen; werden sie per Telefax übermittelt,
sind sie gegenüber der METRO AG bis zum 23. Mai 2012, 12.00 Uhr MESZ (maßgeblich
ist der Zugang bei der METRO AG), an die oben angegebene Telefaxnummer zu erteilen,
zu ändern oder zu widerrufen.
Sollten Sie mehrere Vollmachten erteilen, also den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern
und anderen Vertretern (z.B. Kreditinstituten oder Aktionärsvereinigungen),

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gilt die der METRO AG jeweils zuletzt zugegangene Vollmacht unabhängig davon, welches
Datum sie trägt. Erscheint der von Ihnen Bevollmächtigte am Tag der Hauptversammlung
persönlich als Ihr Bevollmächtigter, wird von der Vollmacht, die Sie den von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertretern erteilt haben, kein Gebrauch gemacht. Dies gilt auch,
wenn der von Ihnen Bevollmächtigte die Hauptversammlung vorzeitig verlässt.
Ebenso können Sie, als Aktionär, jederzeit persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen.
Die erteilten Vollmachten werden dann nicht ausgeübt, insbesondere wird von der Vollmacht,
die Sie den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern erteilt haben, kein
Gebrauch gemacht. Dies gilt auch, wenn Sie die Hauptversammlung vorzeitig verlassen.
Bitte beachten Sie, dass die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter keine Aufträge
zu Wortmeldungen, zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse
oder zum Stellen von Fragen oder von Anträgen entgegennehmen.
Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter stimmen gemäß Ihren Weisungen.
Sollte zu einem Gegenstand der Tagesordnung eine Einzelabstimmung stattfinden, gilt eine
hierzu erteilte Weisung für jeden einzelnen Unterpunkt. Soweit eine ausdrückliche und eindeutige
Weisung fehlt, werden sich die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
für den jeweiligen Abstimmungsgegenstand der Stimme enthalten. Bei Gegenanträgen
stimmen die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter entsprechend der Weisung
zu dem jeweiligen Tagesordnungspunkt.