2012 - Albert-Einstein-Gymnasium

Verein der Freunde der Albert-Einstein-Oberschule e.V.
Protokkoll der Mitgliederversammlung vom 29.05.2012
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Protokoll der Mitgliederversammlung vom 29.05.12Am 29. Mai 2012 von 19.30-21.40 Uhr fand in der
AEO die jährliche Mitgliederversammlung (MV) des „Vereins der Freunde der Albert-Einstein-
Oberschule e. V.“ (im Folgenden: FV) statt. An der Versammlung nahmen 14 Mitglieder - darunter der
Vorstand des FV – und ein Gast (Herr Torsten Franckowiak) teil. Die vom Vorstand des FV
vorgeschlagene vorläufige Tagesordnung umfasste folgende Punkte:
1.Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung zur Mitgliederversammlung
2. Bericht des Vorsitzenden
3.Rechenschaftsbericht des Jahres 2011 der Kassenwartin
4.Prüfungsbericht der Kassenprüfer
5.Entlastung des Vorstandes
6.Neuwahl des Vorstandes
7.Perspektiven für das neue Jahr
-Medien der AEO
-weitere Artikel zum AEO-Verkauf
-Schülerbibliothek
-Werbung für Schulengel, Altpapier, Batterien, Druckpatronen
-neue Flyer
Zu 1.
8. Anträge
9. Verschiedenes
Der Schulleiter und Vorsitzende des FV Herr Ambrosius begrüßte die Anwesenden und verlas die
Tagesordnung. Diese wurde einstimmig von der MV angenommen. Neue Mitglieder wurden begrüßt
und stellten sich vor.
Zu 2.
Der Schulleiter gab einen Rückblick auf das Schuljahr 2011/12. Einnahmen konnten durch Catering
bei versch. Veranstaltungen – Tag der offenen Tür, Einschulung, Elternabend der 7. Klassen,
Elternsprechtag, Elternfest und durch diverse Spenden (s. Anlage) und Mitgliedsbeiträge erzielt
werden. Aber auch Bestellungen über www.schulengel.de und die Altpapiersammlungen brachten
Geld in die Fördervereinskasse. Hierdurch waren diverse Finanzierungen und Zwischenfinanzierungen
möglich (s. Anlage) und natürlich auch wieder Klassen- bzw. Kurfahrten, Exkursionen und Eintritte

ezuschusst bzw. unterstützt worden. Es gibt einen neuen Schulfotografen, der auch Schülerausweise
in seinem Angebot hat. Herr Ambrosius dankte den Mitgliedern des FV und allen anderen
Unterstützern für ihr Engagement, das wesentlich zum positiven Bild der Schule beiträgt.
Zu 3.
Die Kassenwartin Frau Behrens verlas den Rechenschaftsbericht 2011. Dieser lag der Versammlung in
schriftlicher Form vor. Der Kassenstand vom 31.12.2010 betrug 15.659,81 €.
Am 31.12.2011 bestand der FV aus ca. 143 zahlenden Mitgliedern. Seit 2011 wird die
Vereinssoftware Wiso „Mein Verein“ durch Frau Undütsch genutzt und eingeführt. Online-Banking
und eine HBCI-Anbindung werden die Vereinsführung erleichtern.
Zu 4.
Herr Lenzen und Herr Piwonski legten einen schriftlichen Bericht zur Kassenprüfung vom 30.05.2012
vor und empfahlen die Kassenwartin und den Vorstand zu entlasten, da die Kassenprüfung
ordnungsgemäß und ohne Beanstandungen erfolgt war.
Zu 5.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
Zu 6.
Die Neuwahl des Vorstandes gestaltete sich schwierig, da Herr Ambrosius zum Schuljahresende
pensioniert wird. Bisher ist noch kein Nachfolger bestellt.
Der stellvertretende Schulleiter, Herr Franckowiak, möchte im Hinblick auf die zu erwartende
Arbeitsbelastung und aus grundsätzlichen Überlegungen (Vorsitz im FV sollte von Eltern
wahrgenommen werden; ggf. müsste die Satzung geändert werden) nicht als Vorsitzender kandidieren.
Herr Ambrosius wurde gebeten, so lange noch den Vorsitz zu führen, bis es eine/n Nachfolger/in in
der Schulleitung gibt, der dann entscheiden kann, ob er für den Vorsitz kandidiert. Er wurde als 1.
Vorsitzender, Frau Petra Huwe als 2. Vorsitzende gewählt (beide einstimmig). Sie nahmen die Wahl
an.
Frau Beate Behrens wurde weiterhin als Kassenwartin bestätigt und ebenso Frau Claudia Undütsch
als Schriftführerin (beide einstimmig). Als Beisitzer/in wird Frau Christina Loth-Höregott und Herr
Andrea Passannante den Vorstand unterstützen. Frau Loth-Höregott wurde mit 1Enthaltung und Herr
Passannante einstimmig gewählt.
Herr Lenzen und Herr Piwonski wurden wieder als Kassenprüfer gewählt.
Zu 7.
Wie gehabt werden wir weiterhin versuchen, den FV an der Schule bekannter zu machen und neue
Mitglieder zu werben. Dazu werden wir Veranstaltungen nutzen, bei denen viele Eltern und Freunde
der Schule anwesend sind. Angedacht sind der „Tag der offenen Tür“, die Einschulungsfeier und die
Elternsprechtage und das Sommerfest. Weitere Veranstaltungen werden sich finden.
Es gibt noch DVD’s vom Musikal „Hello Dolly“
Es wurde einstimmig beschlossen, T-Shirts in verschiedenen Farben, Formen und Größen bedrucken
zu lassen. 1T-Shirt soll 8,-€, 2 sollen 15,-€ und 3 20,-€ kosten. Werbung hierfür läuft über die

Elternvertreter der Klassen. Es wird nur noch die Farben rot, blau, schwarz und eventuell grau geben.
Herr Schmölz hatte sich im letzten Jahr um AEO-Kugelschreiber und Bleistifte gekümmert. Diese
werden bei den Veranstaltungen verkauft.
Die Schülerbibliothek nimmt Bewerbungen für Bufdi- Stelle an. Weitere Informationen auf der AEO-
Webside/Schülerbibliothek.
Firma Bartscherer zahlte wieder für Altpapiersammlungen.
Neue Flyer wird es erst einmal nicht geben, hier soll der/m zukünftigen Schulleiter/in nicht
vorgegriffen werden; nur sollte bei allen Vervielfältigungen darauf geachtet werden, dass neue
Mitglieder eine E-Mail-Adresse hinterlassen können.
zu 8.
Der Antrag, unsere Partnerschule in Namibia regelmäßig als Förderverein zu fördern, wurde
ausführlich besprochen. Mit diesem Geld soll der Sozialfond der Hage-Geingob-Highschool
unterstützt werden, der verwaisten Schülerinnen und Schülern den Schulbesuch ermöglicht, indem
ihre Schuluniform und Schulgeld bezahlt werden können.
Ansprechpartnerin ist Frau Küttner-Neuhaus, sie plant außerdem einen Sponsorenlauf zugunsten
unserer Partnerschule in Namibia am 20.10.12
2011 haben 12 Schüler/innen der AEO Namibia besucht.
Eine Möglichkeit der Unterstützung wäre, die Hage-Geingob-Highschoo mit (beispielsweise) 12
(zwölf)% der Spenden aus allen schul. Veranstaltungen, Schulengel- und Bartscherer- Überweisungen
zu fördern, was aber ein Einverständnis der betroffenen Gremien (Schulkonferenz hat grundsätzlich
schon zugestimmt; besonders aber Gesamtschülervertretung) bei uns und ein klares Konzept der
Förderkriterien der Partnerschule voraussetzt. Wenn diese gegeben sind, kann entsprechend verfahren
werden (einstimmig).
Claudia Undütsch
Schriftführerin
(für den Vorstand)
Berlin, den 30.06.12

Verein der Freunde der Albert-Einstein-Oberschule e.V.
Jahresbericht 2011
Konto- und Kassenstand
Endbestand am 31.12.2010 + 9544,58 €
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Postbank Berlin Kontonummer 8752101
Barbestand (Kassenwart) 0€
Einnahmen 01.01.2011 – 31.01.2011 + 46.516,46 €
Ausgaben 01.01.2011 - 31.012.2011 -40.401,23 €
Konto- und Kassenstand
Endbestand am 31.12.2011 + 15.659,81 €
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Postbank Berlin Kontonummer 8752101
Barbestand (Kassenwart) 0,- €