Leitfaden Geschäftsprozesse Bilanzkreismanagement Gas - BDEW

9 Abrechnung von Bilanzkreisverträgen
9.1 Grundsätze der Bilanzkreisabrechnung
Um die endgültige Abrechnung der Bilanzkreisverträge mit gesicherten Daten durchführen zu
können, wird ein Allokationsclearing ermöglicht. Der MGV informiert den BKV am M+15WT
ohne Gewähr über die zu erwartende Höhe seiner BK-Abrechnungen für den Liefermonat
pro Rechnungsbilanzkreis. Dies wird bis zum Vorliegen eines entsprechenden Formates bis
mind. zum Zeitpunkt der Rechnungslegung für den jeweiligen Liefermonat in den Portalen
der MGV angezeigt.
Die endgültige Abrechnung des Bilanzkreises erfolgt bis spätestens 2 Monate nach dem Liefermonat.
Sofern der MGV die Abrechnung in Gänze oder in Teilen korrigieren muss, erfolgen ein
Storno der kompletten Rechnung und ein Neuversand einer neuen Rechnung oder die Erstellung
einer Korrekturrechnung. Im Storno wird als Bezug die fehlerhafte Rechnungsnummer
angegeben.
Um den umsatzsteuerlichen Erfordernissen zu genügen, muss das Abrechnungsdokument
die Pflichtangaben gemäß § 14 Abs. 4 UStG enthalten. Die Behandlung wesentlicher Angaben
wird nachfolgend dargestellt.
Der Empfänger von Abrechnungsunterlagen in Papierform ist ausschließlich der BKV des
abzurechnenden Bilanzkreises oder (postalisch) der von diesem beauftragte Dienstleister.
Unter-Bilanzkreisverantwortliche erhalten keine Abrechnungsunterlagen.
Das kaufmännische Rechnungs-/Gutschriftdokument bezieht sich jeweils auf einen Abrechnungsmonat
und auf jeweils nur einen abzurechnenden Bilanzkreis.
Folgende Abrechnungen werden gemeinsam vom MGV an den BKV gesendet:
Monatliche Abrechnung der täglichen Ausgleichsenergie
Monatliche Abrechnung der täglichen ggf. variablen Strukturierungsbeiträge
Monatliche Abrechnung der Regel- und Ausgleichsenergieumlage
Monatliche Abrechnung des Konvertierungsentgeltes
Monatliche Abrechnung der Konvertierungsumlage
Ggf. Ausweis der Erdgassteuer
Der MGV ist berechtigt, Abschläge für die Regel- und Ausgleichsenergieumlage zu erheben.
Abschläge auf Ausgleichsenergiekosten und/oder Strukturierungsentgelte sind nicht zulässig.
Die Abschlagsrechnung wird nach Ablauf des Liefermonats, aber zwingend vor Fristablauf
für die endgültige Bilanzkreisabrechnung, ausgestellt. Der Eurobetrag der Abschlagsrechnung
wird auf der endgültigen Bilanzkreisabrechnung ausgewiesen und in Abzug gebracht.
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