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10 MArketinG<br />
10/2010<br />
DENTCOLLEGE<br />
Mit Pressearbeit neue<br />
Patienten erobern<br />
Susanne B. sitzt zwischen ihren<br />
Umzugskartons, die Essstäbchen<br />
mit dem Sushi in<br />
<strong>der</strong> einen, die Fernbedienung<br />
ihres gerade aufgestellten<br />
Plasma-TVs in <strong>der</strong><br />
an<strong>der</strong>en Hand. Der Filmbericht<br />
über eine Münchener<br />
Zahnarztpraxis weckt ihr Interesse.<br />
► Meerfarbene Wände und ein<br />
weiter Blick vom Behandlungsstuhl<br />
über die dächer <strong>der</strong> Stadt – hatte sie<br />
nicht schon mal in <strong>der</strong> Zeitung von<br />
denen gelesen? Sie greift nach einem<br />
Stift und kritzelt den Namen <strong>der</strong><br />
Praxis auf einen Umzugskarton.<br />
demnächst wird sie im Internet die<br />
dazugehörige Homepage suchen.<br />
Und vielleicht hat sie ja gerade ihre<br />
neue Zahnarztpraxis entdeckt …<br />
empfehlen Sie sich<br />
mit guter PR<br />
Natürlich ist die Mundpropaganda<br />
noch immer <strong>der</strong> häufigste Weg für eine<br />
Zahnarztpraxis, Neupatienten zu<br />
gewinnen. Was glauben Sie, was Susanne<br />
B. ihren arbeitskollegen und<br />
Freunden über die Münchener Praxis<br />
erzählt, noch bevor sie sie real betreten<br />
hat? Per Mundpropaganda trägt<br />
sie die Kunde von <strong>der</strong> tollen Praxis<br />
weiter. Und sie tut es deshalb, weil sie<br />
die Praxis zuvor im Fernsehen sah. ein<br />
Filmbericht hat die Sache also ins rollen<br />
gebracht. Wie aber kommt eine<br />
Zahnarztpraxis zu solcher aufmerksamkeit<br />
in den Medien? dem auftritt<br />
<strong>der</strong> Münchener Zahnarztpraxis bei<br />
einem <strong>der</strong> öffentlich-rechtlichen Sen<strong>der</strong><br />
war kontinuierliche Pressearbeit<br />
vorausgegangen. die Weichen dafür<br />
hatte eine professionelle Pr-Beratung<br />
für Zahnärzte mit einem maßgeschnei<strong>der</strong>ten<br />
Konzept gestellt.<br />
Reden Sie, statt zu werben<br />
die Zahnarztpraxis in München gab<br />
regelmäßig Pressemeldungen heraus.<br />
Sie thematisierte das Know-how <strong>der</strong><br />
Zahnärzte, die gelungene architektur<br />
<strong>der</strong> Praxis, verschiedene Behandlungsmethoden,<br />
die Notwendigkeit<br />
kontinuierlicher Prophylaxe und<br />
Verän<strong>der</strong>ungen im Praxisteam. die<br />
Pressemeldungen wurden an regionale<br />
und einige überregionale Medien<br />
verschickt sowie online gestellt.<br />
einige Wochen gingen ins land.<br />
Nach <strong>der</strong> fünften Pressemeldung<br />
dann <strong>der</strong> erste anruf einer regionalzeitung.<br />
die redaktion wollte für<br />
das Wochenendmagazin einen Bericht<br />
über Ursachen und Behandlung<br />
von Parodontose machen und<br />
bat um ein Interview mit dem Pra-<br />
xisinhaber. Beinahe zeitgleich fragte<br />
eine überregionale <strong>Tage</strong>szeitung an.<br />
dort sollte es um die Wirkung von<br />
Praxisdesign für den Umgang mit<br />
Patienten gehen.<br />
Pressearbeit bringt eine<br />
Lawine ins Rollen<br />
Beide Zeitungsberichte fanden positiven<br />
anklang bei den Patienten <strong>der</strong><br />
Münchener Zahnarztpraxis. Sie fühlten<br />
sich in <strong>der</strong> Wahl ihres Zahnarztes<br />
bestätigt. Bei jenen, die diese Zahnarztpraxis<br />
noch nicht kannten,<br />
sorgten die Zeitungsberichte für<br />
Neugier. das war auch an den Besucherzahlen<br />
auf <strong>der</strong> Praxishomepage<br />
zu sehen. es gab mehr Suchanfragen,<br />
und die Seitenaufrufe erhöhten sich<br />
überproportional. die Praxis und die<br />
Pr-Beraterin, die die Pressemeldungen<br />
im auftrag <strong>der</strong> Zahnärzte<br />
schrieb, zogen ein erstes resümee.<br />
Man schaute sich an, wie häufig eine<br />
Pressemeldung gelesen wurde, wie<br />
gut sie im Internet auf den ergebnisseiten<br />
von google zu finden war und<br />
welche Veröffentlichungen sich daraus<br />
ergeben hatten. Betrachtete man<br />
darüber hinaus die resonanz bei den<br />
Patienten und den offensichtlichen<br />
Imagezuwachs, hatte sich die Investition<br />
<strong>der</strong> Münchener Zahnarztpraxis<br />
in professionelle Pressearbeit bereits<br />
gelohnt. die Pressearbeit fortzusetzen,<br />
stand außer Frage.<br />
kontinuität zahlt sich aus<br />
<strong>der</strong> Fernsehbeitrag, den Susanne B.<br />
kurz nach ihrem Umzug gesehen<br />
hatte, war auf den artikel über Praxisdesign<br />
in <strong>der</strong> überregionalen <strong>Tage</strong>szeitung<br />
zurückzuführen. Fast vier<br />
Monate lagen zwischen beiden Veröffentlichungen.<br />
das bestätigte den<br />
Zahnärzten den Hinweis <strong>der</strong> Pragentur,<br />
dass Pressearbeit nachhaltig<br />
wirkt und sich bei kontinuierlichen<br />
aktivitäten auszahlt. geld für klassische<br />
Werbung auszugeben, wie<br />
man es früher getan hatte, kam keinem<br />
<strong>der</strong> Zahnärzte mehr in den<br />
Sinn. Stattdessen investierten sie in<br />
ihre Praxishomepage, die im Zusammenhang<br />
mit <strong>der</strong> Pressearbeit plötzlich<br />
enorm an Bedeutung gewann.<br />
Im Online-Mediencenter <strong>der</strong> Zahnarztpraxis<br />
fand Susanne B. deshalb<br />
zahlreiche Informationen: alle Pressemeldungen,<br />
links zu den veröffentlichten<br />
Beiträgen und Fotos, die<br />
das angenehme Praxis-ambiente, das<br />
ihr schon im Filmbeitrag imponiert<br />
hatte, wi<strong>der</strong>spiegelten. Sie war sicher,<br />
dass sie sich in dieser Zahnarztpraxis<br />
gut aufgehoben fühlen würde.<br />
Das sollten Sie über Pressearbeit<br />
wissen:<br />
● Mit Pressearbeit wollen Sie in er-<br />
ster linie Journalisten erreichen,<br />
die sich für Ihr Thema interessieren.<br />
die Journalisten sind für Sie<br />
die Verbindung zur Öffentlichkeit.<br />
● Kontinuierliche aufmerksamkeit<br />
erreichen Sie, wenn Sie Ihre Pressemeldungen<br />
– wesentlicher Bestandteil<br />
<strong>der</strong> Pressearbeit – im abstand<br />
von ca. vier Wochen herausgeben.<br />
● entscheidend für die Neugier auf<br />
Ihre Meldung ist die art und Weise,<br />
wie sie geschrieben wird.<br />
● lassen Sie die Pressemeldung deshalb<br />
von einem Profi mit hoher<br />
Feldkompetenz schreiben, d.h.<br />
von jemandem, <strong>der</strong> sich mit Zahnarztpraxen<br />
und relevanten Themen<br />
auskennt.<br />
● den aufwand für Pressearbeit<br />
können Sie weitgehend delegieren.<br />
<strong>der</strong> Start ist allerdings immer mit<br />
einem ausführlichen Briefing verbunden,<br />
damit <strong>der</strong> Pr-Berater sich<br />
in ihre Praxis „reindenken“ kann.<br />
Bei einem auf Zahnärzte spezialisierten<br />
Pr-Berater genügt später<br />
ein kurzes Briefing von 10 min.<br />
zum gewünschten Thema und ggf.<br />
das Bereitstellen spezieller Fachinformationen.<br />
Voraussetzungen für Pressearbeit:<br />
● Pressearbeit setzt voraus, dass Sie<br />
eine aussagekräftige, ansprechend<br />
gestaltete Praxiswebsite haben, auf<br />
<strong>der</strong> man weitere Informationen<br />
nachlesen kann.<br />
● Wer Pressearbeit betreibt, sollte<br />
auf Medienanfragen vorbereitet<br />
sein. das betrifft neben zeitlichen<br />
und personellen Kapazitäten auch<br />
die eigene Bereitschaft und Kompetenz,<br />
Medienvertretern rede<br />
und antwort zu stehen. als Koordinator<br />
kann man hier einen internen<br />
o<strong>der</strong> externen Pressesprecher<br />
zwischenschalten.<br />
● Sie sollten etwas zu sagen haben.<br />
Sind Sie sich nicht sicher, was die<br />
Öffentlichkeit interessiert, lassen<br />
Sie den Profi ran. ein guter Pr-<br />
Berater mit hoher Feldkompetenz<br />
wird immer ein Thema für eine<br />
Pressemeldung finden.<br />
So starten Sie ihre Pressearbeit:<br />
● Pressearbeit unterstützt Ihr Praxiskonzept<br />
inhaltlich. Sie eignet sich<br />
als Sofortmaßnahme, um bestimmte<br />
Informationen über Ihre<br />
Praxis in <strong>der</strong> Öffentlichkeit bekannt<br />
zu machen. Überlegen Sie,<br />
was Sie mit Pressearbeit erreichen<br />
wollen. Machen Sie Ihre Pressethemen<br />
davon abhängig.<br />
● Suchen Sie sich einen Pr-Berater<br />
o<strong>der</strong> eine Pr-agentur für Zahnärzte.<br />
Bei eingabe entsprechen<strong>der</strong><br />
Suchbegriffe sollten die im Internet<br />
zu finden sein.<br />
● Zu finden deshalb, weil eine gute<br />
zahn.Medizin.Technik<br />
Pr-agentur mit Pressearbeit dafür<br />
sorgt, dass auch Sie im Internet<br />
gut zu finden sind.<br />
● Betreiben Sie Ihre Pressearbeit zusätzlich<br />
online, um höchste effizienz<br />
zu erreichen. Online gestellte<br />
Pressemeldungen haben einen hohen<br />
Mehrwert (siehe: Wirkung<br />
von Pressearbeit). Und Medienmacher<br />
verbringen einen großteil ihrer<br />
Zeit mit Internetrecherchen.<br />
● eine einzige Pressemeldung pro<br />
Jahr hat dieselbe Wirkung wie eine<br />
Prophylaxebehandlung in fünf<br />
Jahren. Starten Sie deshalb mit einer<br />
Serie von drei bis sechs Meldungen.<br />
So wirkt ihre Pressearbeit:<br />
bei Veröffentlichung in Printmedien:<br />
● ... fühlen sich Ihre Patienten in <strong>der</strong><br />
Wahl ihres Zahnarztes bestätigt,<br />
weil Veröffentlichung in den Medien<br />
für sie Kompetenz signalisiert.<br />
● ... reichen diejenigen, die bereits<br />
Patienten bei Ihnen sind, den Beitrag<br />
gern an an<strong>der</strong>e weiter und<br />
empfehlen Sie somit an Neupatienten.<br />
● ... werden Patienten auf Sie aufmerksam,<br />
die noch nicht bei Ihnen<br />
waren, aber nach einem neuen<br />
Zahnarzt suchen.<br />
● ... werden Patienten auf Sie aufmerksam,<br />
die zwar einen Zahnarzt<br />
haben, aber vielleicht nicht hun<strong>der</strong>tprozentig<br />
zufrieden und damit<br />
offen für Verän<strong>der</strong>ung sind.<br />
● ... nehmen Medienmacher Sie als<br />
Spezialisten wahr und sind an Ihren<br />
Statements interessiert.<br />
Zusätzlich bei online-Veröffentlichung:<br />
● ... erreichen Sie nicht nur Journalisten,<br />
son<strong>der</strong>n ein breites Publikum,<br />
also auch potenzielle Patienten<br />
in Ihrer region und darüber<br />
hinaus.<br />
● ... werden Sie im Internet besser gefunden,<br />
vorausgesetzt, Ihre Meldung<br />
ist passend formuliert und an<br />
<strong>der</strong> richtigen Stelle veröffentlicht.<br />
● ... werden Sie im Internet schnell<br />
gefunden, im regelfall in weniger<br />
als 24 h, oft deutlich schneller.<br />
● ... erhält Ihre Website zusätzliche<br />
links, was die Wertigkeit <strong>der</strong> Website<br />
aus google-Sicht erhöht.<br />
● ... können Sie auch eine ganz neue,<br />
gerade online gestellte Website<br />
schnell bekannt machen.<br />
● ... werden Sie von Patienten gefunden,<br />
die nach speziellen Behandlungen<br />
o<strong>der</strong> einem Zahnarzt in einer<br />
bestimmten region suchen.<br />
● ... können Sie sich als Spezialist<br />
präsentieren.<br />
● ... haben Sie Chancen, mit Ihrem<br />
Thema in die google-News zu<br />
kommen.<br />
● ... ist sichergestellt, dass Ihr Pressetext<br />
veröffentlicht wird.<br />
● ... bleibt Ihre Pressemeldung über<br />
Monate, oft länger als zwei Jahre,<br />
im Netz abrufbar.<br />
Werbung o<strong>der</strong> Pressearbeit?<br />
Was Sie mit klassischer Werbung erreichen<br />
können, haben Sie gewiss<br />
ausprobiert. Mit Pressearbeit profilieren<br />
Sie sich auf anspruchsvolle,<br />
neue Weise. Ihrer Konkurrenz sind<br />
Sie damit um Nasenlängen voraus!<br />
Kontakt<br />
Kerstin Schulz<br />
DENTCOLLEGE –<br />
PR für Zahnärzte<br />
Neu Langerwisch 40<br />
14552 Michendorf bei Berlin<br />
GERMANY<br />
Tel.: +49/33/205 268 611<br />
Skype: dentcollege<br />
Hyperlink:<br />
mailto: post@dentcollege.de<br />
Hyperlink:<br />
http://www.dentcollege.de/