AGENDA DASI ONLINE - Produktbeschreibung | AGENDA Software
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<strong>DASI</strong> ! <strong>ONLINE</strong><br />
✔<br />
Datensicherung im Rechenzentrum
Inhaltsverzeichnis<br />
1 Leistungsbeschreibung ......................................................................................................... 03<br />
2 Integration in das <strong>AGENDA</strong>-System ............................................................................ 04<br />
3 Highlights ...................................................................................................................................... 05<br />
3.1 Das Hochsicherheits-Rechenzentrum ........................................................................ 05<br />
3.2 Flexibilität und Kostentransparenz ............................................................................. 06<br />
3.3 Einfache Bedienung und Einrichtung ......................................................................... 07<br />
3.4 Schnelle Verarbeitung ..................................................................................................... 08<br />
3.5 Datensicherheit und Datenschutz ............................................................................... 09<br />
3.6 Status-Bericht per E-Mail ............................................................................................. 10<br />
3.7 Weitere Berichte ............................................................................................................... 11<br />
3.8 Unabhängigkeit und Komfort ....................................................................................... 12<br />
4 Funktionsübersicht .................................................................................................................. 13<br />
Autor: Tobias Täuber<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 2
1 Leistungsbeschreibung<br />
Ihre Daten sind vielen Gefahren ausgesetzt. Auch wenn Sie Ihre Daten nach herkömmlichen<br />
Methoden sichern, bestehen Rest-Risiken wie:<br />
n Hardware-Defekte (defektes Sicherungsband, Festplatten-Crash)<br />
n Anwendungsfehler (Löschen von Daten, Sicherungsband nicht gewechselt)<br />
n Gefahren aus dem Internet (Viren, Trojaner)<br />
n Diebstahl (Server, PC oder Sicherungsband)<br />
n Höhere Gewalt (Brand, Hochwasser, Überspannung)<br />
Bei herkömmlichen Sicherungen<br />
bestehen Rest-Risiken.<br />
Dies sind nur einige Gefahrenquellen, die Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden<br />
zufügen können. Stellen Sie sich vor, was es bedeutet, wenn allein die Arbeit einiger<br />
Tage zunichte gemacht ist. Deshalb und weil der § 9 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)<br />
eine professionelle Datensicherung vorschreibt, sollten Sie weitere Maßnahmen<br />
ergreifen.<br />
§ 9BDSG schreibt eine<br />
professionelle Datensicherung<br />
vor.<br />
Mit <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> gehen Sie auf „Nummer sicher“!<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> ist eine benutzerfreundliche und praktische softwaregestützte Lösung,<br />
mit der Sie Ihre Daten extern in unserem deutschen Rechenzentrum sichern. Dort<br />
werden sie von Experten nach höchsten Sicherheitsstandards verwaltet. So sind Ihre<br />
Daten optimal geschützt.<br />
Nach erfolgter Einrichtung - die Sie übrigens ganz einfach selbst durchführen können<br />
- werden Ihre Daten in einem von Ihnen definierten Turnus automatisch und sicher<br />
verschlüsselt an das Rechenzentrum übertragen und extern gespeichert. Sollte es<br />
in Ihrem Büro jetzt zu einem Datenverlust kommen, sind Ihre Daten in jedem Fall<br />
davor bewahrt. Sie sind vor allen Gefahren geschützt und erfüllen alle gesetzlichen<br />
Anforderungen.<br />
Einmal eingerichtet erfolgt die<br />
Sicherung vollautomatisch.<br />
Mit <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> haben Sie keinerlei Investitionen in zusätzliche Hard- oder <strong>Software</strong>.<br />
Auch die Anschaffung von Sicherungs-Medien wie, Bänder oder Wechselfestplatten,<br />
sowie deren Handling entfällt.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 3
2 Integration in das <strong>AGENDA</strong>-System<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> ist voll in das <strong>AGENDA</strong>-Gesamtsystem integriert, bezieht Daten von<br />
anderen Anwendungen und stellt Daten zur Verfügung. Sie profitieren von einer konsistenten<br />
und flüssigen Datenhaltung.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum<br />
Alle <strong>AGENDA</strong>-<br />
Fachanwendungen<br />
Sichern<br />
Wiederherstellen<br />
MS Office<br />
n Outlook<br />
n Excel<br />
Sichern<br />
Wiederherstellen<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong><br />
Datensicherung im<br />
Rechenzentrum<br />
Sichern<br />
Wiederherstellen<br />
Jegliche Programme<br />
oder Dateiarten<br />
n Word<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 4
3 Highlights<br />
3.1 Das Hochsicherheits-Rechenzentrum<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> speichert Ihre Daten im deutschen <strong>AGENDA</strong>-Rechenzentrum gemäß<br />
höchsten Sicherheitsstandards.<br />
Sicherung im deutschen Rechenzentrum<br />
nach höchsten Sicherheitsstandards<br />
Damit haben Sie die Gewähr, die in Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen<br />
Vorgaben zu erfüllen.<br />
Personenbezogene Daten dürfen nämlich ohne die Zustimmung von Kunden und<br />
Mitarbeitern nicht in einem Rechenzentrum außerhalb der EU gespeichert werden,<br />
was gerade bei Billiganbietern häufig der Fall ist. Das regelt insbesondere der § 4b des<br />
BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Außerdem greift im Falle von steuerlich relevanten<br />
Daten der § 146 der AO (Abgabenordnung). Eine Auslagerung muss in diesem Fall sogar<br />
von der Finanzverwaltung genehmigt werden. Diese Aufgaben erledigt <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong><br />
für Sie gesetzeskonform.<br />
Details zum <strong>AGENDA</strong>-Rechenzentrum finden Sie in der Broschüre „Das <strong>AGENDA</strong>-<br />
Rechenzentrum“.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 5
3.2 Flexibilität und Kostentransparenz<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> zeichnet sich besonders durch seine hohe Flexibilität und Kostentransparenz<br />
aus.<br />
Sie können den gebuchten Speicherplatz jederzeit an Ihren individuellen Bedarf anpassen.<br />
Mit Hilfe des <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong>-Checks ermitteln Sie ganz einfach Ihren Speicherbedarf.<br />
Dieser ist aufgrund der Datenkompression meist viel kleiner, als angenommen.<br />
Die <strong>AGENDA</strong>-Dateistruktur läßt sich um bis zu 80 % komprimieren.<br />
Sie brauchen weder in teure Hard- oder <strong>Software</strong>, noch in hochqualifiziertes Personal<br />
oder dessen Fortbildung zu investieren und arbeiten trotzdem stets mit den aktuellsten<br />
und sichersten verfügbaren Systemen.<br />
<strong>AGENDA</strong>-Daten lassen sich um bis<br />
zu 80 % komprimieren.<br />
So viel Speicherplatz benötigen Sie voraussichtlich im Hochsicherheits-Rechenzentrum.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong>-Check<br />
Installationspfad und<br />
PC / Servername, den<br />
Sie bei der Anlage des<br />
Sicherungs-Auftrages<br />
online angeben.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong>-Sicherungs-Assistent<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 6
3.3 Einfache Bedienung und Einrichtung<br />
Von der Bestellung bis zur fertig konfigurierten Online-Datensicherung vergehen nur<br />
wenige Minuten. Auf der <strong>AGENDA</strong>-Website werden Sie Schritt für Schritt durch den<br />
Bestellvorgang geführt. Anschließend können Sie die <strong>Software</strong> gleich herunterladen<br />
und installieren.<br />
Möchten Sie Ihre <strong>AGENDA</strong>-Installation sichern, unterstützt Sie der Sicherungs-<br />
Assistent bei der Ersteinrichtung. Sie hinterlegen, an welchen Tagen und zu welcher<br />
Uhrzeit gesichert werden soll und erhalten so einen optimierten Sicherungs-Auftrag.<br />
Der Sicherungs-Assistent unter —<br />
stützt Sie bei der Ersteinrichtung.<br />
Alternativ können Sie Ihre Sicherung in wenigen Schritten selbst zusammenstellen<br />
- und das ohne tiefgehendes IT-Wissen. Sie können während der Sicherung weiter<br />
arbeiten, denn auch geöffnete Dateien werden mitgesichert.<br />
Sehr übersichtliche Bedienung Sichern oder Wiederherstellen<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong>-Client<br />
Wählen Sie hier ganz<br />
einfach die zu sichernden<br />
Verzeichnisse aus.<br />
Verzeichnisauswahl<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 7
3.4 Schnelle Verarbeitung<br />
Mit <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> erstellen Sie anfangs eine Erstsicherung mit allen zu sichernden<br />
Daten. Je nach Umfang der Sicherung übermitteln Sie uns Ihre Erstsicherung online<br />
oder offline, was gerade bei langsameren DSL-light Verbindungen sinnvoll ist. Dazu<br />
speichern Sie mit <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> die verschlüsselten Sicherungs-Daten auf einer USB-<br />
Festplatte und senden uns diese zu.<br />
Erstsicherung auch offline per<br />
Festplatte möglich<br />
Anschließend stellen wir Ihnen die verschlüsselten Daten auf dem Sicherungs-Server<br />
zur Verfügung. Ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Erstsicherung werden nur noch<br />
Änderungen übertragen.<br />
Durch den hocheffizienten Algorithmus werden dabei nicht alle geänderten Dateien,<br />
sondern lediglich die Bestandteile der Datei hochgeladen, in denen tatsächlich Änderungen<br />
enthalten sind.<br />
So kann eine mehrere Megabyte große Datei mit nur wenigen Kilobytes Datentransfer<br />
effizient gesichert werden. Sie können <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> also auch mit langsameren DSL–<br />
light Verbindungen nutzen.<br />
Auch bei der Komplett-Wiederherstellung Ihrer Daten können Sie wählen, ob Sie Ihre<br />
Daten online wiederherstellen oder die Daten verschlüsselt auf einer USB-Festplatte<br />
erhalten möchten.<br />
Kompression, Übertragung<br />
100 %<br />
15 %<br />
Arbeitsplatz<br />
Rechenzentrum<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 8
3.5 Datensicherheit und Datenschutz<br />
Sie installieren <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> auf dem zu sichernden Rechner. Das Programm ermittelt<br />
in regelmäßigen Abständen die geänderten Daten. Diese werden zuerst komprimiert,<br />
dann mit dem sichersten derzeit verfügbaren Verfahren (AES256) verschlüsselt und<br />
anschließend über eine zusätzlich abgesicherte Internetverbindung an das <strong>AGENDA</strong>-<br />
Rechenzentrum übertragen.<br />
Sicherste Verschlüsselung -<br />
nach Bankenstandard<br />
Die derzeit höchstmögliche Verschlüsselung – sie entspricht dem Bankenstandard<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 9
3.6 Status-Bericht per E-Mail<br />
Sie erhalten einen Status-Bericht per E-Mail, der Sie über die erfolgreiche Datensicherung<br />
im Rechenzentrum informiert. Sie werden auch informiert, wenn die Sicherung<br />
fehlschlägt und können auf Basis der detaillierten Fehlerbeschreibung und klarer<br />
Handlungsempfehlungen schnell entscheiden, was zu tun ist.<br />
Statusbericht per E-Mail<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 10
3.7 Weitere Berichte<br />
Eine ausführliche Übersicht über den Status Ihrer Sicherungs-Aufträge und über Ihren<br />
verfügbaren Speicherplatz finden Sie im Kundenbereich der <strong>AGENDA</strong>-Website.<br />
Ihre Sicherungs-Aufträge<br />
und durchgeführten<br />
Sicherungs-Läufe:<br />
Grün = erfolgreich<br />
Gelb = Hinweis<br />
Rot = fehlerhaft<br />
Weitere Details erhalten Sie<br />
mit einem Klick auf den<br />
jeweiligen Sicherungs-Lauf.<br />
Ihr gewählter Speicherplatz<br />
in Zahlen und grafischer<br />
Darstellung.<br />
Sie erkennen sofort, falls Sie<br />
Ihr Speicherpaket zu groß<br />
oder zu klein gewählt haben:<br />
Einfach auf „Paket ändern“<br />
klicken und anpassen.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> - Übersicht<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 11
3.8 Unabhängigkeit und Komfort<br />
Wann Ihre Datensicherung läuft, spielt für Sie in Zukunft keine Rolle mehr. Selbst<br />
wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter noch in <strong>AGENDA</strong>-Anwendungen arbeiten und Dateien<br />
geöffnet sind, sichert <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> diese durch ausgefeilte Verfahren absolut problemlos.<br />
Auch geöffnete Dateien werden<br />
mitgesichert.<br />
Ein zusätzliches Feature, das Sie von anderen Anbietern nur gegen Aufpreis erhalten,<br />
ist hier also bereits integriert.<br />
<strong>AGENDA</strong> überwacht durch ein aktives Monitoring-System Ihre Sicherungs-Aufträge.<br />
Sobald ein Sicherungs-Auftrag mehrmals hintereinander fehlschlägt, meldet sich ein<br />
<strong>AGENDA</strong>-Mitarbeiter und plant gemeinsam mit Ihnen die weiteren Schritte.<br />
Aktives Monitoring<br />
Ihr Nutzen<br />
Sie brauchen sich nicht mehr um zeitraubende Themen zu kümmern, an denen Sie bei<br />
einer konventionellen Datensicherung nicht vorbeikommen:<br />
n Funktionstüchtige Sicherungsbänder vorhalten<br />
n Sicherungsbänder wechseln<br />
n DVDs brennen<br />
n Sicherungs-Aufbewahrung außerhalb Ihres Unternehmens<br />
Hardwaredefekte, Diebstahl oder Einflüsse höherer Gewalt (Wasser, Feuer, etc.)<br />
bringen Sie nicht mehr aus der Ruhe. Ihre Daten sind im <strong>AGENDA</strong>-Rechenzentrum vor<br />
allen Gefahren bestens geschützt.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 12
4 Funktionsübersicht<br />
Daten, die gesichert werden können<br />
n <strong>AGENDA</strong>-Daten<br />
n Office-Dokumente<br />
n Alle sonstigen gängigen Dateiformate<br />
n MS Exchange-Sicherung<br />
<strong>AGENDA</strong> <strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> unterstützt<br />
standardmäßig die Gesamtsicherung<br />
von MS Exchange. Gegen Aufpreis<br />
ist zusätzlich auch die Sicherung auf<br />
Postfach-Ebene möglich.<br />
n Alle gängigen Datenbanken<br />
MS SQL, Lotus Domino, Oracle, mySQL<br />
Die Sicherung erfolgt als sog. Dump-<br />
File Sicherung<br />
Geringer administrativer Aufwand<br />
Ist die Sicherung einmal eingerichtet,<br />
läuft diese selbstständig im Hintergrund<br />
und bedarf keiner aktiven Überwachung.<br />
Der administrative Aufwand beschränkt<br />
sich auf die Kontrolle der Sicherungs-<br />
Berichte per E-Mail.<br />
Datensicherheit<br />
n Verschlüsselung<br />
256-Bit AES Verschlüsselung - entspricht<br />
dem Bankenstandard!<br />
n Redundante Sicherung Ihrer Daten im<br />
<strong>AGENDA</strong>-Rechenzentrum.<br />
Wir halten Ihre Daten im <strong>AGENDA</strong>-<br />
Rechenzentrum doppelt und räumlich<br />
getrennt vor. Alle Daten werden<br />
kontinuierlich zwischen mehreren<br />
Hochleistungs-Speichersystemen<br />
synchronisiert. Damit maximieren wir<br />
Ihren Sicherheitslevel zusätzlich.<br />
Reporting und Vertragsänderung<br />
n Ausführliche Berichte per E-Mail und<br />
im <strong>AGENDA</strong>-Kundenbereich<br />
n<br />
Statusbericht, Sicherung erfolgreich<br />
n Statusbericht, Sicherung nicht erfolgt<br />
n<br />
Statusbericht, Sicherung mit Fehlern<br />
n Übersicht und Vertragsänderungs-<br />
Möglichkeiten im <strong>AGENDA</strong>-Kundenbereich<br />
n<br />
Speicherplatz vergrößern / verkleinern<br />
n Anzeige des gesamten Speicherplatzes<br />
n Anzeige des belegten Speicher -<br />
platzes / freien Speicherplatzes<br />
n Graphische Entwicklung des<br />
Speicherbedarfes<br />
Offline-Sicherung und -Wiederherstellung<br />
Offline-Sicherung und -Wiederherstellung<br />
kann bei Erstsicherungen oder Wiederherstellungen<br />
sinnvoll sein. Hier sind die zu<br />
übertragenden Datenmengen am größten.<br />
Je nach Internetverbindung kann die<br />
Übertragungszeit stark variieren.<br />
n Erstsicherung auch offline möglich<br />
(mit Hilfe einer USB-Festplatte und<br />
Express-Kurierdienst)<br />
n Wiederherstellungen auch offline<br />
möglich (mit Hilfe einer USB-Festplatte<br />
und Express-Kurierdienst)<br />
Hochflexible, individuell konfigurierbare<br />
Sicherungs-Aufträge<br />
n Unbegrenzte Anzahl an Sicherungs-<br />
Aufträgen<br />
n Fortlaufender Dateischutz<br />
n Flexibler Sicherungs-Zeitplaner (täglich,<br />
wöchentlich, monatlich, jährlich)<br />
n Mehrere Sicherungs-Zeitpläne konfigurierbar<br />
n Flexible Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinien<br />
n Flexible Einschluss- / Ausschlussfilter<br />
für die Sicherungs-Aufträge<br />
Innovative Sicherungstechnologie<br />
n In-File-Delta-Sicherung<br />
Sicherung nur geänderter Dateibestandteile<br />
und nicht der kompletten<br />
geänderten Datei<br />
n Open-File-Sicherung<br />
Dateien, die gerade im Zugriff sind,<br />
können ebenfalls gesichert werden.<br />
<strong>AGENDA</strong>-<strong>Software</strong> - Informationen & Kontakt<br />
Weitere Informationen auf unserer Website agenda-software.de<br />
■ <strong>Software</strong> für Steuerberater<br />
■ <strong>Software</strong> für Buchhalter<br />
■ <strong>Software</strong> für Unternehmen<br />
Haben Sie Fragen Wir sind für Sie da.<br />
Telefon: 08031 2561 - 421<br />
E-Mail: onlineservices@agenda-software.de<br />
■ Informationen über <strong>AGENDA</strong><br />
■ Das <strong>AGENDA</strong>-Rechenzentrum<br />
Lokale Kopie (Local Storage)<br />
Optional und ohne Zusatzkosten können<br />
Sie Sicherungs-Aufträge so einrichten,<br />
dass die Daten auf eine externe Festplatte<br />
gesichert werden. Sie kombinieren so in<br />
einem Tool die Vorteile einer Online-<br />
Datensicherung mit den Möglichkeiten<br />
einer herkömmlichen Sicherung. Folglich<br />
sichern Sie Ihre kritischen Unternehmensdaten<br />
ohne manuellen Aufwand extern im<br />
<strong>AGENDA</strong>-Rechenzentrum und sichern mit<br />
demselben Tool Ihre gesamte MP3- oder<br />
Bildersammlung auf eine USB-Festplatte.<br />
<strong>DASI</strong> <strong>ONLINE</strong> Datensicherung im Rechenzentrum | 13
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG | Oberaustraße 14 | 83026 Rosenheim<br />
Telefon 08031 2561-0 | Telefax 08031 2561-90 | E-Mail info@agenda-software.de | Internet www.agenda-software.de<br />
Art.-Nr. 770514 | Stand 22.05.2013
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