Bedarfsanalyse fachlicher Metadaten - Universität St.Gallen

24 Bestehende Ansätze
Marco [2000: 83-322] stellt ein Vorgehensmodell zur Einführung von Metadatensystemen
vor. Dabei stellt er der eigentlichen Entwicklungsarbeit eine optionale Orientierungsphase
und eine Machbarkeitsstudie voran. Gemeinsames Ziel dieser Phasen ist
es, einerseits die wichtigsten Stakeholder (potenzieller Sponsoren) von der Notwendigkeit
von Metadaten zu überzeugen und andererseits den Projektumfang unter Kosten-Nutzen-Erwägungen
abzugrenzen. Dies deckt sich im Umfang mit den Zielen einer
Bedarfsanalyse, allerdings fehlt es diesen Ausführungen an umfassenden Orientierungshilfen
für die Identifikation potenzieller Sponsoren und die Erfassung des Nutzwertes.
Tannenbaum [2002: 257-347] hingegen diskutiert sehr ausführlich die einzelnen
Schritte im AM, um in einer konsistenten Form Anforderungen zu dokumentieren, zu
strukturieren und in ein integriertes Metamodell zusammenzuführen. Die Bedarfsanalyse
und die damit einhergehende Finanzierungsproblematik eines MDMS findet hierbei
keinerlei Berücksichtigung. Der Ansatz von Tannenbaum setzt somit eine positive
Investitionsentscheidung und das Vorhandensein eines Sponsors bereits voraus.
Melchert [2006: 135-305] stellt den einzigen wissenschaftlich verorteten Beitrag zur
Entwicklung von MDMS dar und adressiert hierbei vor allem identifizierte Schwachpunkte
der praxisorientierten Beiträge von Marco und Tannenbaum. Hierfür wird auf
Fallstudien mit Partnerunternehmen aufgebaut und die Erfahrungen werden in einem
„Best-of-Breed“-Ansatz in ein Gesamtmodell überführt. Zwar betont Melchert in den
Anforderungen an sein Vorgehensmodell die Lösung der Finanzierungsproblematik,
lässt diese im Weiteren jedoch weitgehend unberücksichtigt. In der ersten Phase „Strategieplanung“
werden zwar Stakeholderinteressen analysiert und in eine gemeinsame
Strategie zusammengeführt, jedoch stellt dies nur einen Teil einer umfassenden Bedarfsanalyse
dar. Eine objektive Validierung des Handlungsbedarfs unter Kosten-
Nutzen-Erwägungen und eine damit einhergehende Identifikation von Sponsoren findet
nicht statt.
Abschließend lassen sich aus der Analyse der bestehenden Beiträge zur Entwicklung
von MDMS insbesondere zwei Erkenntnisse festhalten: Zum einen betonen die meisten
Werke mehr oder weniger ausführlich die Notwendigkeit einer Bedarfsanalyse. In
diesem Zusammenhang wird besonders die Finanzierungsproblematik aufgeführt, welche
sich vor allem aus den Schwierigkeiten der Nutzenbewertung und der Identifikation
entsprechender Sponsoren ergibt. Zum anderen adressieren alle Werke die Herausforderungen
einer Bedarfsanalyse nur unzureichend. In der Regel werden Teilaspekte