Bedarfsanalyse fachlicher Metadaten - Universität St.Gallen

12 Grundlagen
tadaten-Repository in einer erweiterten Form [Sen 2004: 153-155; Vaduva, Vetterli
2001: 278-281].
Diese Arbeit folgt dem Vorschlag und Begriffsverständnis von Melchert [2006: 41-42]
und spricht im Weiteren von MDMS – zum einen, um damit die Trennung zwischen
Funktionalitäten und realisierenden Tools zu erreichen, und zum anderen, um zwischen
dem Informationssystem und den aufsetzenden Prozessen zu unterscheiden.
Ein MDMS dient der informationstechnischen Unterstützung der Prozesse des Metadatenmanagements.
Es umfasst alle Datenstrukturen und Softwarekomponenten, die
erforderlich sind, um Metadaten zu integrieren, zu verwalten, zu pflegen, für Zwecke
der Metadatennutzung aufzubereiten und adressatengerecht bereitzustellen sowie um
die Aktivitäten des Metadatenmanagements zu überwachen und zu koordinieren. Zusammen
mit den unterstützten MDM-Prozessen bildet das MDMS eine MDM-Lösung.
2.3 Bedarfsanalyse in der IS-Entwicklung
In den Wirtschaftswissenschaften ist Bedarf definiert als ein tatsächlicher oder wahrgenommener
Mangel, dem durch den Einsatz finanzieller Mittel begegnet wird [Gabler
2010: 342; Pollert, Kirchner, Polzin 2001: 12; Schubert, Klein 2006: 36]. Damit ist
Bedarf von Bedürfnissen, die nicht durch finanzielle Ressourcen beschränkt sind
[Maslow 1999], und von Nachfrage, die die marktwirksame Kaufentscheidung zu einem
Bedarf voraussetzt, zu unterscheiden [Gabler 2010; Pollert, Kirchner, Polzin
2001; Schubert, Klein 2006].
Allgemein beschäftigt sich die Bedarfsanalyse (aus Sicht eines potenziell Kaufenden)
gesamthaft mit den vorhandenen Bedürfnissen und den zur ihrer Befriedigung zur Verfügung
stehenden, knappen finanziellen Resourcen. In der Wirtschaftsinformatik ist
der Begriff der Bedarfsanalyse kaum verbreitet und wird wenn eher als Teil des oder
synonym zum AM (Abschnitt 2.4.1) verwendet [z. B. Frie, Strauch 2001; Kuhlen,
Seeger, Strauch 2004; Robertson, Robertson 2006; Winter, Strauch 2004]. Auch wenn
hier Parallelen existieren, lassen sich klare Unterschiede feststellen. Einerseits finden
Bedarfsanalyse und AM zu unterschiedlichen Zeitpunkten statt. Die Bedarfsanalyse
erfolgt im Vorfeld der eigentlichen Investitionsentscheidung, während die Erhebung,
Prüfung und Dokumentation der Anforderungen eine Projektphase in der Realisierung
(nach der Investitionsentscheidung) beschreibt [Project Management Institute 2004].
Andererseits unterscheidet sich der inhaltliche Fokus. Die Bedarfsanalyse hat, den Erkenntnissen
aus dem Projektmanagement nach, zum Ziel, eine Investitionsentscheidung
vorzubereiten, die insbesondere den Projektumfang auf Basis einer Kosten-