Bedarfsanalyse fachlicher Metadaten - Universität St.Gallen

4 Einleitung
1.2 Gegenstand der Arbeit
Wie im vorherigen Abschnitt kurz dargestellt und es in Kapitel 3 noch ausführlich diskutiert
wird, adressieren die existierenden Ansätze zur Entwicklung und Weiterentwicklung
von MDMS nur Teilaspekte einer umfassenden Bedarfsanalyse und bleiben
in ihren Ausführungen sehr generisch und abstrakt. Aus dieser Problemstellung lässt
sich die Notwendigkeit nach Forschungsbedarf für die Bedarfsanalyse fachlicher Metadaten
ableiten, welche den Gegenstand der Dissertation darstellt.
Im Allgemeinen betrachtet eine Bedarfsanalyse Bedürfnisse und die zu ihrer Befriedigung
zur Verfügung stehenden, knappen finanziellen Ressourcen. Auch wenn dieser
Begriff in der Wirtschaftsinformatik kaum verbreitet ist und zum Teil synonym zum
Anforderungsmanagement (AM) verwendet wird, ist er hiervon klar abzugrenzen (Abschnitt
2.3). Im Gegensatz zum AM findet die Bedarfsanalyse im Vorfeld eines Projekts
statt und trägt zur Projektentscheidung bei. Während Anforderungen hier nur auf
einem sehr abstrakten Niveau diskutiert werden, steht die ökomische Sinnhaftigkeit
des Projekts im Vordergrund.
Eine Unterstützung der Bedarfsanalyse in der Praxis lässt sich aus Forscherperspektive
vor allem über generische Methoden und Modelle erreichen, da diese im Gegensatz zu
spezifischen Lösungen auf mehrere Problemklassen anwendbar sind [Winter, Gericke,
Bucher 2009: 8]. Während Methoden in erster Linie Aktivitäten zur Zielerreichung
beschreiben, stellen Modelle Empfehlungen zu den Ergebnissen auf. Sie stellen damit
unterschiedliche Sichtweisen auf eine Problemstellung dar, die sich im Kern ergänzen
[Winter, Gericke, Bucher 2009: 9]. In der Literatur ist insbesondere die Aktivitätensicht
auf die Bedarfsanalyse beleuchtet worden, während es weiterhin an Modellen
fehlt, um die Praxis bei der Durchführung zu unterstützen (Kapitel 3). Daher steht in
der vorliegenden Dissertation die Ergebnissicht im Vordergrund.
Sofern sich ein Projekt im Zuge der Bedarfsanalyse als ökomisch sinnvoll erweist,
setzt die Bedarfsanalyse damit den Rahmen für das anschließende Projekt. Die Ergebnisse
der Bedarfsanalyse fachlicher Metadaten werden dabei in Form einer Projektvereinbarung
festgehalten, die folgende Elemente aufweist (Abschnitt 2.3):
• Problemstellung/Handlungsbedarf: Wer sind die potenziellen Stakeholder im
Unternehmen und welche ihrer Probleme lassen sich mit fachlichen Metadaten
lösen