(NÖV) 2/2006 - Bezirksregierung Köln

lauf der Liegenschaftsvermessung einheitlich
strukturiert werden. Ein höheres Maß an Einheitlichkeit
ist der entscheidende Schlüssel zu
wirtschaftlichen Abläufen. Dies ist das wichtigste
Ergebnis unserer Beratungen. Bei der
Erledigung der täglichen Arbeiten geht zuviel
Energie in Auseinandersetzungen über Missverständlichkeiten
konkreter Liegenschaftsvermessungen
verloren. Reibungsverluste, die
durch mangelnde Koordinierung der Arbeitsabläufe
auftreten. Mehr Einheitlichkeit und
damit weniger Differenzierungen, weniger
Zwänge und mehr Transparenz müssen das
Ziel sein. Deswegen wollten wir dem Leser
einen einheitlichen Arbeitsablauf präsentieren,
der vielen heutigen Ansprüchen gerecht wird.
Dieser soll eine Orientierung bieten, um die
eigenen Arbeitsprozesse kritisch zu betrachten
und die Möglichkeit öffnen den eigenen
Arbeitsprozess neu zu strukturieren und sich
mit den Sachbearbeitern vor- und nachgeschalteter
Arbeitsprozesse neu abzustimmen.
Je schwieriger die Analyse des Ist-Zustandes
ausfiel, desto motivierter waren wir, die Abläufe
für die Zukunft einheitlich zu beschreiben.
Alle Bereiche des Arbeitsablaufes mit der gleichen
hohen Kompetenz in der Arbeitsgemeinschaft
zu vertreten, war uns unmöglich. Dies
bedeutete für unsere Arbeit, dass wir Abgrenzungen
und Schwerpunkte schaffen mussten.
So werden nur von der SAPOS ® -Anwendung
betroffene Arbeitsprozesse dargestellt.
Schwerpunkt ist nicht die Beschreibung der
technischen Abläufe bei der SAPOS ® -Anwendung,
sondern deren Integration in die tägliche
Arbeit.
Das Handbuch ist neben dem kostenlosen
Download aus dem Internet in einer begrenzten
Auflage als Druck verfügbar. Zu dieser
schriftlichen Darreichung unserer Arbeitsergebnisse
haben wir am 15. März 2006 eine
Informationsveranstaltung bei der Bezirksregierung
Köln durchgeführt, die nicht nur den
Inhalt des Handbuches in ausgewählten Themen
darstellte, sondern auch die Rahmenbedingungen
und Zielsetzungen des Landes und
Neuerungen, die vor Redaktionsschluss nicht
in das Handbuch eingearbeitet werden konnten.
Die Vorträge sind ebenfalls im Internet als
kostenloser Download verfügbar. Darüber hin-
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aus steht die Arbeitsgemeinschaft als Ansprechpartner
für Fragen, Beratungen, Anregungen
und Fehlerbeseitigungen im Handbuch
zur Verfügung. Alle Leser des Handbuches
sind aufgefordert, uns ihre Anmerkungen und
Verbesserungsvorschläge zu schicken. Wir
werden Sie beurteilen und, wenn sie mit unserem
Ziel vereinbar sind, in einer überarbeiteten
Version des Handbuches im Internet zur Verfügung
stellen.
Die Zielgruppe des Handbuches ist ähnlich
komplex und inhomogen wie das Thema
selbst. Der Fortbildungsbedarf ist nur schwer
abzuschätzen. So gibt es Themenbereiche,
deren Inhalte sich von selbst verbreiten, andere
sind nur schwer an die zuständige Stelle zu
bringen. Unsere Ansprüche an den Umgang
mit unserem Handbuch haben wir deswegen
mehrstufig gefasst (Abb. 2).
Abb. 2: Ziele des Handbuchs II
Die Neugierde an den neuen Fakten, das Interesse
eigene Erfahrungen zu sammeln und das
Verständnis der etablierten Prozesse soll die
Verbreitung vereinfachen. Der einfachste
Anspruch ist, dass wir die Diskussion über die
dargestellten Inhalte anregen wollen. Des Weiteren
können die Inhalte eine Orientierung bilden,
die eigene Arbeitsweise zu überdenken
und zu gestalten. Der eine oder andere Inhalt
wird vielleicht neu sein oder in einem neuen
Kontext dargestellt. Damit schaffen wir einen
Rahmen der Fortbildung. Und zuletzt haben
wir die Hoffnung, dass der abgebildete
Arbeitsablauf eine zukünftige Arbeitsgrundlage
bildet. Einheitliche Arbeitsabläufe, Dokumentationen
und Beurteilungskriterien sind
die Grundlage für transparente und nachvoll-
: NÖV NRW 2/2006