3 - HausPerfekt GmbH & Co. KG

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05.11.2012 Aufrufe

Sehr geehrte HausPerfekt-Anwender und Interessenten, sehr geehrte Damen und Herren, die Zeit rast, die Osterferien im neuen Jahr sind schon wieder vorbei und bald ist Sommer. Die Meisten von Ihnen sind im Abrechnungsstress. Sie freuen sich auf Ihren wohlverdienten Urlaub. Einfach noch ein paar Wochen durchhalten und dann ….endlich mal Ruhe. Immer sind Sie im beruflichen Alltag für Ihre Kunden, für Ihre Geschäftspartner und Ihre Mitarbeiter präsent. Sie kümmern sich um Alles und Alle, geben Ihr Bestes. Wissen Sie eigentlich, wie es Ihnen selbst geht? Schließen Sie doch einmal für ein paar Minuten die Augen und schauen, wie es Ihrem Körper geht. Ist er gesund? Schmerzt er irgendwo? Verspüren Sie ein Druckgefühl? Jetzt, wo Sie gefühlt haben, wie es Ihrem Körper geht, fühlen Sie doch mal, wie es Ihnen selbst geht. Schwirrt der Kopf von den vielen Gedanken? Sorgen Sie sich? Sind Sie traurig oder sind Sie fröhlich? Es ist schwer, das im Alltag mal so eben festzustellen, denn Sie sind so sehr beschäftigt! 1 1. Halbjahr 2012 · Ausgabe 2 · 6. Jahrgang aktuell HausPerfekt Informationen für HausPerfekt-Anwender und Interessenten Was passiert, wenn Sie heute einmal für 30 Minuten nicht im Büro sind? Bricht in 30 Minuten alles zusammen? Passieren in 30 Minuten wirklich entscheidende Dinge? Tun Sie doch mal 30 Minuten etwas für sich selbst! Gehen Sie hinaus in einen nahegelegenen Wald oder einen Park oder in Ihren Garten. Schauen Sie sich einen Moment an, wie die Natur erwacht. Hören Sie auf das Rauschen der Blätter im Wald und hören Sie die Vögel zwitschern. Riechen Sie die frische Luft. Genießen Sie für einen Moment die Sonnenstrahlen oder die Regentropfen auf Ihrer Haut. Wenn dann die ersten 20 Minuten Ihrer Auszeit vergangen sind, dann fragen Sie sich doch bitte noch einmal, wie Sie sich jetzt fühlen. Merken Sie den Unterschied? In diesem Sinne. Herzlichst Ihr HausPerfekt-Team Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger

Sehr geehrte <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender und Interessenten,<br />

sehr geehrte Damen und Herren,<br />

die Zeit rast, die Osterferien im neuen Jahr sind schon<br />

wieder vorbei und bald ist Sommer. Die Meisten von Ihnen<br />

sind im Abrechnungsstress. Sie freuen sich auf Ihren<br />

wohlverdienten Urlaub. Einfach noch ein paar Wochen<br />

durchhalten und dann ….endlich mal Ruhe. Immer sind<br />

Sie im beruflichen Alltag für Ihre Kunden, für Ihre Geschäftspartner<br />

und Ihre Mitarbeiter präsent. Sie kümmern<br />

sich um Alles und Alle, geben Ihr Bestes. Wissen<br />

Sie eigentlich, wie es Ihnen selbst geht?<br />

Schließen Sie doch einmal für ein paar Minuten die Augen<br />

und schauen, wie es Ihrem Körper geht. Ist er gesund?<br />

Schmerzt er irgendwo? Verspüren Sie ein Druckgefühl?<br />

Jetzt, wo Sie gefühlt haben, wie es Ihrem Körper<br />

geht, fühlen Sie doch mal, wie es Ihnen selbst geht.<br />

Schwirrt der Kopf von den vielen Gedanken? Sorgen Sie<br />

sich? Sind Sie traurig oder sind Sie fröhlich?<br />

Es ist schwer, das im Alltag mal so eben festzustellen,<br />

denn Sie sind so sehr beschäftigt!<br />

1<br />

1. Halbjahr 2012 · Ausgabe 2 · 6. Jahrgang<br />

aktuell<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Informationen für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender und Interessenten<br />

Was passiert, wenn Sie heute einmal für 30 Minuten<br />

nicht im Büro sind? Bricht in 30 Minuten alles zusammen?<br />

Passieren in 30 Minuten wirklich entscheidende<br />

Dinge?<br />

Tun Sie doch mal 30 Minuten etwas für sich selbst! Gehen<br />

Sie hinaus in einen nahegelegenen Wald oder einen<br />

Park oder in Ihren Garten. Schauen Sie sich einen<br />

Moment an, wie die Natur erwacht. Hören Sie auf das<br />

Rauschen der Blätter im Wald und hören Sie die Vögel<br />

zwitschern. Riechen Sie die frische Luft. Genießen Sie<br />

für einen Moment die Sonnenstrahlen oder die Regentropfen<br />

auf Ihrer Haut. Wenn dann die ersten 20 Minuten<br />

Ihrer Auszeit vergangen sind, dann fragen Sie sich<br />

doch bitte noch einmal, wie Sie sich jetzt fühlen.<br />

Merken Sie den Unterschied?<br />

In diesem Sinne.<br />

Herzlichst Ihr <strong>HausPerfekt</strong>-Team<br />

Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger


Alter Wein in neuen Schläuchen? – Das BGH-Urteil vom 17.2.2012<br />

BGH-Urteil zur Auflistung der Heiz- und Warmwasserkosten<br />

in der Jahresabrechnung<br />

Der Bundesgerichtshof (BGH) entschied am 17.2.2012<br />

über die Frage der Verteilung von Heiz- und Warmwasserkosten.<br />

Die Kläger beanstandeten die Jahresabrechnung ihres<br />

Verwalters. Dieser hatte bei den Heiz- und Warmwasserkosten<br />

nicht die tatsächlich angefallenen Verbrauchskosten,<br />

sondern die im Abrechnungsjahr an den<br />

Energieversorger geleisteten (Abschlags-) Zahlungen<br />

in die Jahresabrechnung eingestellt. Diese hatte er anschließend<br />

auf die Wohnungseigentümer umgelegt. Die<br />

Kläger sind der Meinung, der Verwalter hätte nach Verbrauch<br />

abrechnen müssen.<br />

Der V. Zivilsenat des Bundesgerichtshofs hat entschieden,<br />

dass in die Gesamtabrechnung alle im Abrechnungszeitraum<br />

geleisteten Zahlungen, die im Zusammenhang<br />

mit der Anschaffung von Brennstoffen stehen,<br />

aufzunehmen sind. Denn der Verwalter hat eine geordnete<br />

und übersichtliche Einnahmen- und Ausgabenrechnung<br />

vorzulegen, die für einen Wohnungseigentümer<br />

auch ohne Hinzuziehung fachlicher Unterstützung<br />

verständlich sein muss.<br />

Diesen Anforderungen genügt die Gesamtabrechnung<br />

nur, wenn sie die tatsächlichen Einnahmen und die tatsächlichen<br />

Geldflüsse (gemeint: auch bloße Abschlagszahlungen)<br />

ausweist.<br />

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®<br />

Bei den Einzelabrechnungen sind hingegen die Bestimmungen<br />

der Heizkostenverordnung zu beachten, die<br />

eine verbrauchsabhängige Verteilung der Heiz- und<br />

Warmwasserkosten vorschreiben. Daher sind für die<br />

Verteilung in den Einzelabrechnungen die Kosten des<br />

im Abrechnungszeitraum tatsächlich verbrauchten<br />

Brennstoffs maßgeblich. Die hiermit zwangsläufig verbundene<br />

Abweichung der Einzelabrechnungen von der<br />

Gesamtabrechnung muss der Verwalter aus Gründen<br />

der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit in der<br />

Abrechnung verständlich erläutern.<br />

Im konkreten Fall entsprach daher zwar die Gesamtabrechnung<br />

ordnungsgemäßer Verwaltung, nicht aber<br />

die Einzelabrechnungen, da sie nicht den tatsächlichen<br />

Verbrauch zugrunde legten. Diese müssen neu erstellt<br />

werden.<br />

Für professionelle Immobilienverwalter bedeutet das,<br />

die Einzelabrechnungen mit den Verbrauchswerten auszuweisen,<br />

in den Gesamtabrechnungen aber die Einnahmen<br />

und Ausgaben aller zuvor geleisteten Zahlungen<br />

anzuzeigen.<br />

Zusammenfassend gilt, es ändert sich nichts für diejenigen,<br />

die auch vor dem BGH-Urteil vom 17.2.2012 ordnungsgemäß<br />

verwaltet haben.<br />

Quellen: BGH, Urteil vom 17. 2. 2012 - V ZR 251/10; LG Landau i. d. P.; Dr. Olaf Riecke,<br />

Amtsrichter am AG Hamburg-Blankenese


P.A.U.L.-Workshop für Geschäftsführer<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> lädt Sie in Kooperation mit<br />

InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong> und TÜV Süd Managementservice <strong>GmbH</strong><br />

zum Qualitätsmanagement-Workshop in München ein.<br />

Am 12. Juni 2012 in der Zeit von 10:00 bis 15:00 Uhr<br />

findet in der Euckenstraße 9 in 81369 München der<br />

Workshop statt.<br />

Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie professionell<br />

die Arbeitsprozesse in der Immobilienverwaltung automatisieren<br />

und mit Hilfe von Qualitätsmanagement<br />

Leistung optimieren. Ziel kann die Zertifizierung Ihres<br />

Unternehmens sein.<br />

Es sind nur noch wenige freie Plätze vorhanden, deshalb<br />

bitten wir darum, sich rechtzeitig mit dem Rückfax anzumelden.<br />

Wir freuen uns schon jetzt auf einen interessanten Workshop<br />

und die konstruktive Zusammenarbeit mit Ihnen.<br />

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<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Ein weiterer P.A.U.L.-Workshop findet am 5. September<br />

2012 in Krefeld statt. Eine Ankündigung und die Einladung<br />

erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.<br />

Termin: 12. Juni 2012<br />

Ort: <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, Euckenstr. 9, 81369 München<br />

Zeit Thema Referent<br />

10:00 - 10:15 Begrüßung Wolfgang Pausch<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

10:15 - 11:00 Stress – Ein schwieriger Freund Anja Wendt, Heilpraktikerin<br />

für Psychotherapie,<br />

ganzheitliche Psychotherapie<br />

11:45 - 11:45 Kosteneinsparung und Qualitätssteigerung Jörg Wirtz<br />

durch Prozessoptimierung InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong><br />

11:45 - 12


Rückantwort: Anmeldung zum Workshop am 12.06.2012<br />

Antwort an:<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

Campus Fichtenhain 71<br />

47807 Krefeld<br />

Fax: 02151-5370620<br />

Es nehmen folgende Personen teil:<br />

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®<br />

Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />

Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />

Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />

Telefonnummer ..................................................................................................................................................................................................<br />

Firma .....................................................................................................................................................................................................................<br />

PLZ, Ort ................................................................................................................................................................................................................<br />

Tel./Fax .................................................................................................................................................................................................................<br />

Datum ...................................................................................................................................................................................................................<br />

Stempel ................................................................................................................................................................................................................<br />

Unterschrift .........................................................................................................................................................................................................


Internet-Radio der neuesten Generation<br />

Wie entstand die Idee zu 4U radio?<br />

Während meiner Zeit im Vorstand des Radiosenders<br />

Welle Niederrhein wies die Landesmedienanstalt darauf<br />

hin, dass regionale Radiosender ihre Programme mehr<br />

den Bedürfnissen jugendlicher Zuhörer anpassen sollten,<br />

um nicht die Aktualität ihrer Sendungen zu verlieren.<br />

Daraufhin habe ich mich mit dem Thema beschäftigt.<br />

Es stellte sich schnell heraus, dass die Gestaltung des<br />

Programms weit von dem abwich, was Jugendliche interessiert<br />

und welche Musik sie hören wollten. Gravierend<br />

fand ich, dass 99 Prozent gar kein UkW-Radio mehr hören,<br />

sondern auf das Internet ausweichen. Anschließend<br />

habe ich ein Konzept zur Umsetzung der Forderungen<br />

der Landesmedienanstalt ausgearbeitet. Im Vorstand der<br />

Welle Niederrhein bin ich leider nur auf taube Ohren gestoßen,<br />

deswegen entschied ich mich dazu, das Projekt<br />

auf eigene Faust in Angriff zu nehmen.<br />

Wie ging es dann mit der Umsetzung weiter?<br />

Ich habe mich zuerst intensiv mit der Zielgruppenanalyse<br />

und -erfassung beschäftigt. Wir haben Umfragen mit<br />

mehr als 400 Schülern durchgeführt und sie danach befragt,<br />

was sie an Radio gut finden, was für sie einen guten<br />

Radiosender ausmacht und wie sie ihn selbst gestalten<br />

würden. Danach hatte ich eine ziemlich deutliche<br />

Marschrichtung. Ich versuche mich seitdem immer bei<br />

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®<br />

„Eigentlich wollten wir U18 ansprechen, heute interessieren sich auch Ü60 für uns.“<br />

Im Gespräch mit Charly Bruchmann<br />

wird klar, weswegen Radio sich immer<br />

verändert und welche Anforderungen<br />

Jugendliche heutzutage an einen<br />

hippen Sender stellen.<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> unterstützt<br />

den Krefelder Lokalsender<br />

„4U radio“ und wollte mehr über die<br />

Arbeit von Charly Bruchmann und<br />

seinem Team erfahren. Mehr erfahren<br />

Interessierte über www.4u-radio.de.<br />

Das Interview führte Deniz Bolten.<br />

Charly Bruchmann, Initiator von<br />

4Uradio, moderiert, mischt und<br />

schult junge Nachwuchs-DJs<br />

meinen Vorhaben an die Auswertung dieser Befragung<br />

zu halten, weil sie mir garantiert, dass ich genau den<br />

Nerv meiner Zielgruppe treffe.<br />

Und seit wann gibt es den Sender?<br />

Es gab eine Testphase von sechs Monaten und seit dem<br />

2. März 2012 sind wir offiziell online. Das haben wir mit<br />

einer riesigen Party im Studio live über Internet-Video<br />

übertragen.<br />

Wer ist die Zielgruppe?<br />

Ursprünglich haben wir unser Programm für die Zielgruppe<br />

unter 18 Jahren ausgerichtet. Mittlerweile gibt<br />

es aber auch Senioren-Vereine, dies sich für unseren<br />

Sender interessieren. Oder das Technische Hilfswerk<br />

schickt ganze Gruppen in unser Studio, damit sie gemeinsam<br />

moderieren können. Für diese Zielgruppen ist<br />

unsere Kommunikationsweise via Chat im Internet über<br />

die Homepage www.4u-radio.de während der Sendezeiten<br />

ein attraktiver Weg miteinander ins Gespräch zu<br />

kommen und Neuigkeiten zu verbreiten. Außerdem wird<br />

die Generation Ü60 unterschätzt. Die meisten sind heutzutage<br />

sehr computeraffin und scheuen sich nicht davor,<br />

das Internet zu nutzen.<br />

Und natürlich schalten auch die Eltern unserer Hörer und<br />

Moderatoren ein. Sie wollen schließlich wissen, was ihre


Viel Technik muss sein, damit interaktives Radio von heute funktioniert.<br />

Kinder dort so treiben und um was es beim Sender geht.<br />

Sendet ihr jeden Tag?<br />

Ja, mittlerweile sind wir stolz, dass wir 24 Stunden am<br />

Tag senden können.<br />

Wie werden die Zielgruppen erreicht?<br />

Hauptsächlich sprechen wir unsere Zielgruppe über<br />

Facebook an. Über dieses Forum haben wir die besten<br />

Möglichkeiten, unsere News bekannt zu machen und<br />

neue Hörer zu gewinnen. Außerdem stehen wir dort<br />

auch im engen Kontakt mit unseren Fans und Hörern.<br />

Wir verlosen Eintrittskarten für tolle Konzerte oder Veranstaltungen<br />

in Krefeld. Das interessiert viele und führt<br />

dazu, dass sie bei den Sendungen einschalten.<br />

Gestalten Jugendliche das Radio auch selbst mit?<br />

Alle Moderatoren sind aus der Hörerschaft gewonnen<br />

und alle Moderatoren stehen im Kontakt mit den Hörern<br />

über den Live-Chat während der Show oder über<br />

Facebook.<br />

Gibt es Regularien?<br />

Damit die Moderatoren wissen, was sie zu tun haben<br />

und was sie auf keinen Fall machen sollten, haben wir<br />

zwei Ausbilder, die nach dem Landesmediengesetz ausbilden.<br />

Das ist für unsere Moderatoren sogar kostenfrei<br />

bis zum Grundschein. Damit darf man in Deutschland<br />

„Radio machen“. Für die technische Einweisung stehe ich<br />

auch immer zur Verfügung.<br />

Wie wird Jugendarbeit beim Radio umgesetzt?<br />

Ich habe mich zu Beginn von 4U radio mit dem Jugend-<br />

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®<br />

und dem Schulamt in Verbindung gesetzt und mir deren<br />

moralische Unterstützung gesichert. Über diese Verbindung<br />

bin ich sehr froh, weil mir das auch Sicherheit in<br />

brenzligen Fragen bietet. Ich habe dort immer den richtigen<br />

Ansprechpartner. Außerdem konnten wir uns mit<br />

den Experten des Jugendtelefons zusammentun und<br />

deren Hotline auf unserer Homepage platzieren. Damit<br />

können wir unseren Hörern kompetente Beratung für<br />

alle Lebenssituationen garantieren. Das ist viel wert.<br />

Wie leicht ist es, eine Vertrauensbasis über das Telefon<br />

herzustellen?<br />

Wir haben auf der Homepage zu jedem Ansprechpartner<br />

ein Bild und die E-Mailadresse. Die Leute auf unserer<br />

Homepage sind also von Anfang an sehr offen und stehen<br />

allen für Fragen zur Seite. Transparenz schafft eine<br />

Menge Vertrauen, davon profitieren letztlich alle.<br />

Wie viele Mitarbeiter seid ihr insgesamt?<br />

Wir haben elf Moderatoren, die vom Studio aus oder von<br />

zuhause aus senden. Dann haben wir noch acht Kollegen<br />

vom Jugendtelefon, die sind aber nicht immer alle<br />

gleichzeitig im Einsatz.<br />

Seid ihr alle ehrenamtlich engagiert?<br />

Ja, wir sind in der tollen Position, dass wir nicht noch<br />

draufzahlen müssen. Bei vielen Online-Radiosendern ist<br />

es so, dass Kosten entstehen für die GEMA, den Stream<br />

und Genehmigungen. Bei uns kommen wir ohne Kosten,<br />

aber auch ohne Erlöse aus.<br />

Welche Ziele verfolgt das Radio außerdem?<br />

Wir planen in mehrere Richtungen. Wir wollen nicht nur<br />

im Internet vertreten sein, sondern unseren Hörern auch<br />

in Natura begegnen. Dazu nutzen wir Veranstaltungen,<br />

wie das Maifest in Schiefbahn, lokale Musikveranstaltungen<br />

und Konzerte, sportliche Events und zusätzlich<br />

noch Kooperationen mit Verbänden und Interessengemeinschaften.<br />

Dazu zählen mittlerweile die evangelische<br />

Kirche, mit denen wir die Übertragung von Gottesdiensten<br />

planen, dann das Integrationsfachdienst-Zentrum<br />

für Körperbehinderte e.V. in Krefeld, mit denen wir über<br />

Moderationszusammenarbeit sprechen und die bereits<br />

erwähnte Seniorengemeinschaft, die ihre eigene Sendung<br />

bei 4u radio gestalten möchte.<br />

Ich bin mir sicher, dass in Zukunft noch einige mehr dazukommen<br />

werden.<br />

Das wünschen wir Ihnen und bedanken uns herzlich für<br />

das nette Gespräch im Studio von 4U radio.


Erfahrungsbericht zur Umstellung<br />

auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

„Es ist halt ein fast neues Programm.“<br />

Im Interview mit Björn Büth, Geschäftsführer der Büth<br />

<strong>GmbH</strong> Verwaltungsgesellschaft für Wohnungseigentum<br />

in Ratingen sprechen wir über Vorteile der neuesten<br />

Programmversion und wie die Mitarbeiter des Unternehmens<br />

die Umstellung aufgenommen haben.<br />

Die Fragen stellte Deniz Bolten.<br />

Seit wann ist Ihre Firma auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

umgestellt?<br />

Am 21. und 22. Februar 2012 erfolgte die Umstellung.<br />

Wie ist die Umstellung erfolgt?<br />

Am ersten Tag nahm der Techniker der Firma <strong>HausPerfekt</strong>,<br />

Werner Prüßner die Umstellung auf „Projekt Genesis“<br />

vor. Bereits nach wenigen Stunden lief die neue<br />

Programmversion auf den ersten Arbeitsplätzen. Am<br />

zweiten Tag erfolgte eine ganztägige Schulung durch<br />

Wolfgang Pausch. Er hat uns sehr geschickt mit der neuen<br />

Version vertraut gemacht und durch die vielfältigen<br />

Neuigkeiten ein großes Interesse bei allen unseren Mitarbeitern<br />

geweckt.<br />

Wie beurteilen Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter im<br />

Umgang mit der neuen Version?<br />

Durchweg positiv. Durch die vielen sinnvollen Neuigkeiten,<br />

insbesondere die gelungenen Anbindungen an die<br />

Microsoft-Produkte, ist Genesis ein nicht mehr wegzudenkendes<br />

Arbeitsmittel in unserem Betrieb.<br />

Welche Vorteile bringt <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ gegenüber<br />

der Vorgängerversion?<br />

Zahlreiche. Wie schon erwähnt, ist die Weiterentwicklung<br />

durch die Schnittstelle zu Microsoft-Office revolutionär.<br />

Sicher ist diese Entwicklung noch nicht ganz<br />

abgeschlossen, aber das Erreichte kann sich sehen lassen.<br />

Auch sind die ganze Programmbedienung und die<br />

Bedienoberflächen deutlich moderner gestaltet und viel<br />

einfacher zu bedienen. Es ist halt ein fast neues Programm.<br />

Wie hat sich die neue Version während der „heißen“ Geschäftszeiten,<br />

wie der Abrechnungsphase bewährt?<br />

Erfreulicherweise trafen die Zusagen von <strong>HausPerfekt</strong><br />

ein, dass alle Funktionen, die die alte Version bot, auch<br />

in der neuen Version verfügbar sind. Daher gab es bei<br />

uns keine Probleme bei der Bedienung von Genesis.<br />

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<strong>HausPerfekt</strong><br />

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®<br />

Bereits am ersten Tag nach der Umstellung haben wir<br />

Hausgeldabrechnungen und HNDL-Nachweise problemlos<br />

erstellen können.<br />

Würden Sie anderen Immobilienverwaltern <strong>HausPerfekt</strong><br />

„Projekt Genesis“ als Software-Paket empfehlen?<br />

Es fällt uns nicht schwer, für das „Projekt Genesis“ eine<br />

positive Bewertung auszusprechen und dieses Software-<br />

Paket unseren Berufskollegen zu empfehlen.<br />

Was hat Sie an der Software überzeugt?<br />

Wir nutzen das Programm „<strong>HausPerfekt</strong>“ bereits seit<br />

1995, also mittlerweile im 18. Jahr. Wir haben viele<br />

Programmänderungen, Entwicklungsschritte und Visionen<br />

des Software-Hauses miterleben dürfen. Die neue<br />

Programm-Version „Projekt Genesis“ stimmt uns sicher,<br />

dass wir auch weiterhin mit dem Produkt <strong>HausPerfekt</strong><br />

einen hochprofessionellen Partner zur Bewältigung unserer<br />

täglichen Verwaltungsaufgaben haben.<br />

Vielen Dank für das nette Gespräch und weiterhin viel<br />

Erfolg!


<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> veranstaltet ersten P.A.U.L.-Workshop<br />

Los ging es an beiden Seminartagen um 10:00 Uhr. Anja<br />

Wendt, Heilpraktikerin für Psychotherapie und ganzheitliche<br />

Psychotherapie, referierte über das Phänomen<br />

Burn Out. Unter dem Titel „Stress – ein schwieriger<br />

Freund“ erläuterte sie den richtigen Umgang mit Stress<br />

im Arbeitsalltag und die Bewältigung von immer größeren<br />

Herausforderungen für Mitarbeiter eines Unternehmens.<br />

So gebe es ein Zusammenspiel von inneren<br />

und äußeren Stressfaktoren, die letztlich dazu führen,<br />

dass einige Menschen ein Burn Out erleiden, andere von<br />

dem Symptom vollkommen unberührt blieben.<br />

Die anschließende Diskussion verdeutlichte, dass Stress<br />

in allen Betrieben ein Thema ist und der Umgang damit<br />

auf unterschiedliche Art bewältigt wird. Ist es im einen<br />

Unternehmen der Ausgleich durch mehr Auszeit oder<br />

Ruhephasen, ist es beim anderen die strikte Einhaltung<br />

von reduzierten Telefonsprechzeiten, um die anfallenden<br />

Arbeiten störungsfrei zu erledigen. Eigene Erfahrungen<br />

mit Stress- und Belastungssituationen wurden<br />

im Gespräch ausgetauscht.<br />

Im Anschluss zeichnete Jörg Wirtz, InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong>,<br />

Anreize und Lösungsideen für Kosteneinsparung und<br />

Qualitätssteigerung durch Prozessoptimierung im modernen<br />

Verwaltungsunternehmen auf.<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer Michael Klinger bot einen<br />

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<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

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Am 18. und 19. April 2012 haben in der Krefelder Firmenzentrale die ersten P.A.U.L.-Workshops im Jahr 2012 stattgefunden.<br />

Mit mehr als 20 Teilnehmern war die Obergrenze der Teilnehmerzahl erreicht. Die entspannte Stimmung und<br />

gute Diskussionen rundeten die erfolgreiche Veranstaltung für Referenten und Teilnehmer ab.<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer Michael Klinger stellt die Vorteile der neuen Programmgeneration „Projekt Genesis“ vor.<br />

umfassenden Überblick über Prozessautomatisierung<br />

und Leistungsoptimierung (P.A.U.L.) in <strong>HausPerfekt</strong><br />

„Projekt Genesis“. Als Grundvoraussetzung nannte er die<br />

Akzeptanz durch die Mitarbeiter, die mit der Prozessautomatisierung<br />

arbeiten sollen und davon profitieren. So<br />

führt P.A.U.L. den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch<br />

die Arbeitsprozesse und gibt an entscheidenden Stellen<br />

Hilfestellung durch die Erinnerungsfunktion. Der Vorteil<br />

von P.A.U.L. ist, dass jeder Prozess immer an die indivi-<br />

Psychotherapeutin Anja Wendt erklärt die Symptome des Burn Out


duellen Abläufe eines Unternehmens angepasst wird. So<br />

werden Besonderheiten eines Unternehmens beibehalten<br />

und die bestehende Arbeitsweise optimiert. Einen<br />

Wettbewerbsvorteil bietet das Programm außerdem,<br />

weil die Möglichkeit besteht, individuelle Kundenwünsche<br />

für besondere Prozessabläufe zu hinterlegen.<br />

Abschließend wurde den Teilnehmern der Weg zur Zertifizierung<br />

dargestellt. Mit Unterstützung von InRa<strong>Co</strong>n<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Anwendertipp<br />

Oft erreichen uns Hinweise, dass es Probleme mit der<br />

Ausrichtung der Dokumente beim Ausdrucken gibt.<br />

Sie können nicht im Quer- sondern nur im Hochformat<br />

ausgedruckt werden. Dies scheint an einer älteren<br />

Druckersteuerung zu liegen, die von einigen Kunden<br />

noch genutzt wird. Über die Pulldown-Menüs kann<br />

man in der Regel die Einstellungen der Drucker verändern.<br />

In diesem Fall entsteht aber so erst das Problem<br />

der falschen Ausrichtungseinstellung. Wir empfehlen<br />

daher, diese Druckersteuerung nicht zu verwenden.<br />

Stattdessen legen Sie den Drucker mehrfach in der<br />

Systemsteuerung an und belegen Sie die neu angelegten<br />

Drucker direkt mit den benötigten Eigenschaften.<br />

Hier ein Beispiel eines Kunden:<br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

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<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

<strong>GmbH</strong> und TÜV Süd Managementservice <strong>GmbH</strong> gelingt<br />

es, die Zertifizierung für das Unternehmen zu erhalten.<br />

Weitere Informationen erhalten Sie von Anke Angerhausen,<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, Leitung Vertrieb.<br />

Telefon: 02151-5370628<br />

oder per E-Mail: anke.angerhausen@hausperfekt.de.<br />

Deniz Bolten<br />

Der Drucker „Work Center“ wurde insgesamt fünfmal<br />

angelegt, sodass eben „Doppelseitig“, „Schwarz-Weiß“<br />

und „Farbe“ direkt angesteuert werden können. In<br />

der <strong>HausPerfekt</strong>-Druckersteuerung sieht das Ergebnis<br />

dann wie folgt aus:<br />

Damit ist gewährleistet, dass Sie ohne das folgende<br />

Druckermenü auskommen und alle Ausdrucke richtig<br />

erfolgen. Hinzu kommt, dass Sie bei der Wahl des richtigen<br />

Druckers in allen Windowsanwendungen wertvolle<br />

Zeit sparen.<br />

Stefan Dawid


Übersichtliche Statistik-Maske in<br />

<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ bietet die Möglichkeit der<br />

übersichtlichen Kontrolle der Anzahl der angelegten Einheiten.<br />

Der Vorteil ist, dass man sofort sehen kann, wie viele<br />

Einheiten (Wohnungen, Garagen, Stellplätze usw.) der Verwalter<br />

noch eingeben kann, ohne an die Kapazitätsgrenzen<br />

seiner <strong>HausPerfekt</strong>-Lizenz zu geraten.<br />

Dadurch soll vermieden werden, dass der Arbeitsfluss in<br />

einem Verwaltungsunternehmen unterbrochen wird, wenn<br />

beispielsweise ein Verwaltungsunternehmen sich vergrößert<br />

und beim Anlegen der neuen Einheiten auffällt, dass<br />

die <strong>HausPerfekt</strong>-Lizenz für mehr Wohnungen nicht ausreicht.<br />

So kann schon vorher geprüft werden, ob die Lizenzanzahl<br />

ausreicht und gegebenenfalls neue Lizenzen<br />

erworben werden müssen.<br />

Roger Kaminski,<br />

Abteilung Entwicklung, <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

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Hinweise zu Terminen<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Nachfolgend haben wir für <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden eine Reihe<br />

von Hinweisen aufgelistet, die im Laufe der Zeit immer<br />

wieder zu Problemen bei der reibungslosen Schulung im<br />

eigenen Betrieb geführt haben. Wir bitten Sie also, wenn<br />

möglich die Hinweise zu berücksichtigen oder sich mit der<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung in Verbindung zu setzen,<br />

um gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.<br />

Technik-Hinweis:<br />

Der Kunde sollte vor einer Textverarbeitungsschulung dafür<br />

Sorge tragen, dass die Wordschnittstelle eingerichtet und<br />

funktionsfähig ist.<br />

Update-Hinweis:<br />

Der <strong>HausPerfekt</strong>-Support ist nicht befugt, Updates vor Ort<br />

beim Kunden vorzunehmen. Es muss dringend dafür Sorge<br />

getragen werden, dass Updates entweder durch den<br />

Kunden selbst mit der Installationshilfe oder durch einen<br />

Mitarbeiter der <strong>HausPerfekt</strong>-Technik<br />

durchgeführt<br />

werden. Die Kosten für ein<br />

Onlineupdate betragen pro<br />

Versionssprung pauschal<br />

e 90,00 zzgl. MwSt.<br />

Bitte achten Sie auch darauf,<br />

dass Update-Installationen<br />

vor dem Schulungstermin<br />

vorgenommen werden,<br />

weil diese zeitintensiv sein<br />

können. Damit zum Schulungstermin<br />

die Software<br />

auf dem aktuellsten Stand<br />

ist, installieren Sie bitte alle<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Updates bereits<br />

einige Tage vorher.<br />

Support-Hinweis:<br />

In der Regel bringt der<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Supporter einen<br />

Beamer mit. Es wird<br />

darum gebeten, seitens des<br />

Kunden eine weiße Wand<br />

oder Leinwand für die Darstellung<br />

der Präsentation<br />

zur Verfügung zu stellen.


<strong>HausPerfekt</strong> kann man auch unterwegs nutzen. Um<br />

<strong>HausPerfekt</strong> mit einem mobilen Endgerät im selben Netzwerk<br />

zu verwenden, muss eine App vorhanden sein, die<br />

eine RDP-Verbindung zu einem <strong>Co</strong>mputer herstellen kann.<br />

Mit einem iPhone oder einem iPad wäre hierfür die kostenfreie<br />

App „Remote Desktop Lite - RDP“ oder in der<br />

Vollversion „Remote Desktop - RDP“ geeignet.<br />

Mit einem von Android betriebenen Smartphone wäre<br />

die App „Xtralogic Remote Desktop Client“ zu empfehlen.<br />

Mit Windows Mobile kann auf die vorinstallierte<br />

App „Remote Desktop Mobile“ zugegriffen werden.<br />

An dieser Stelle weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass<br />

alle Software-Updates vor einer Schulung installiert sein<br />

müssen, damit der jeweilige Supporter die Schulung problemfrei<br />

durchführen kann. Der <strong>HausPerfekt</strong>-Support installiert<br />

keine Updates, hierfür ist ausschließlich die Abteilung<br />

Technik zuständig. Gern werden Updateinstallationen<br />

auch bequem online vorgenommen.<br />

Dabei bitten wir um Verständnis, dass das jeweilige Expertenwissen<br />

unserer Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitsfelder<br />

abdeckt und sie die Arbeitsbereiche der Kollegen nicht<br />

rundum beherrschen. Um Fehler oder Falschinstallationen<br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

<strong>HausPerfekt</strong> als mobile Lösung für unterwegs<br />

Updates installiert die <strong>HausPerfekt</strong>-Abteilung Technik<br />

11<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Wenn die Verbindung von außerhalb hergestellt werden<br />

soll, muss zusätzlich eine VPN-Verbindung zu Ihrem<br />

Netzwerk bzw. VPN-Server hergestellt werden. Diese<br />

Funktion wird von sämtlichen gängigen Mobilgeräten<br />

unterstützt.<br />

Ergänzend dazu gibt es im Apple App Store viele interessante<br />

Möglichkeiten, seine Arbeitsgeräte- und<br />

Hilfsmittel auch für die mobile Nutzung immer parat<br />

zu haben.<br />

zu vermeiden, werden Installationen immer nur durch die<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Abteilung Technik vorgenommen.<br />

Die Kosten betragen pauschal pro Update e 90,00.<br />

Setzen Sie sich mit der <strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung in<br />

Verbindung, um einen Termin zu vereinbaren. Sie erreichen<br />

unsere Mitarbeiter telefonisch unter:<br />

Evelyn Minuth: 02151-5370627<br />

Lothar Pausch: 02151-5370624<br />

Cyra Schidlowsky: 02151-5370625


Decos Support durch <strong>HausPerfekt</strong> endet!<br />

Der Decos Support seitens <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>.<br />

<strong>KG</strong> wird zum 30. Juni 2013 offiziell eingestellt. Weitere<br />

Anfragen müssen dann direkt an den Support von<br />

Decos gerichtet werden (E-mail: customersupport@<br />

decos.com).<br />

Decos wurde in <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ durch<br />

ein eigenentwickeltes Document Management System<br />

ersetzt, welches leistungsstark in die gewohnte<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Datenlogik eingebettet und im Programmumfang<br />

„All Inclusive“ enthalten ist.<br />

Zur Übernahme der Daten in <strong>HausPerfekt</strong> steht ein<br />

Programm bereit, welches nach vorheriger Einrichtung,<br />

sämtliche ausgewählten Daten in das Archiv von<br />

<strong>HausPerfekt</strong> übernimmt.<br />

Ihre Fragen zur Umstellung auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt<br />

Genesis“ beantwortet Ihnen gern Anke Angerhausen<br />

in der Kundenbetreuung. Tel.: 02151-5370628 oder E-<br />

Mail anke.angerhausen@hausperfekt.de.<br />

Neue Mitarbeiterin für Marketing<br />

und Kommunikation<br />

Ab dem 1. März 2012 ist Frau<br />

Deniz Bolten bei <strong>HausPerfekt</strong><br />

<strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> für die Bereiche<br />

Marketing und Kommunikation<br />

zuständig. Neben der inhaltlichen<br />

Betreuung der Homepage<br />

und der Kundenzeitschrift<br />

<strong>HausPerfekt</strong> aktuell steht Frau<br />

Bolten für alle Fragen rund um<br />

das Thema Öffentlichkeitsarbeit<br />

zur Verfügung.<br />

Telefon: 02151-53706-29<br />

E-Mail: deniz.bolten@hausperfekt.de<br />

Impressum<br />

Herausgeber und Redaktion:<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong> <strong>KG</strong><br />

Campus Fichtenhain 71 Tel.: 02151/53706-0<br />

47807 Krefeld Fax: 02151/53706-20<br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

Technische Information<br />

für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender<br />

TERMINE 2012<br />

10.-11.05.2012:<br />

Deutscher Immobilien Kongress Berlin<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Viele unserer Anwender fragen uns, ob es bei der Anwendung<br />

von <strong>HausPerfekt</strong> und <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

zu Problemen kommen kann, je nachdem in welcher Version<br />

Windows (32- oder 64-Bit) ausgeführt wird.<br />

Microsoft sagt dazu: „Viele Programme wurden für <strong>Co</strong>mputer<br />

entwickelt, die eine 32-Bit-Version von Windows<br />

ausführen. Sie sind unverändert auf einem <strong>Co</strong>mputer funktionsfähig,<br />

der eine 64-Bit-Version von Windows ausführt.“<br />

Wir ergänzen dahingehend, dass dies auch für die Software<br />

<strong>HausPerfekt</strong> sowie der PSQL-Datenbank der Firma<br />

Pervasive gilt.<br />

<strong>HausPerfekt</strong> gibt es grundsätzlich nur als 32-Bit Version,<br />

wobei die PSQL-Datenbank auch als 64-Bit Version<br />

verfügbar ist, allerdings nur als Serverversion, die Workgroup<br />

und die Workstation gibt es nur als 32-Bit Version.<br />

Microsoft Office gibt es als 32-Bit als auch als 64-Bit<br />

Version. Bei der Installation von Microsoft Office in der<br />

64-Bit Version, kann es passieren, dass die Schnittstellen<br />

zu <strong>HausPerfekt</strong> nicht funktionieren. Dadurch wäre der<br />

Einsatz unserer Software drastisch eingeschränkt. Daher<br />

empfehlen wir grundsätzlich nur die Installation der 32-<br />

Bit Version.<br />

Werner Prüßner<br />

Abteilung Technik, <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

Haben Sie noch Fragen zu einem Thema dieser Ausgabe,<br />

sind Sie interessiert an einem unserer Produkte oder<br />

Schulungen?<br />

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir informieren Sie<br />

gerne.<br />

Alle Informationen wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer und Unterlassungen kann jedoch keine<br />

Haftung übernommen werden. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Warenzeichen<br />

der jeweiligen Hersteller.<br />

12

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