Info zum neuen Sportausweis des NSSV - SSV Alfeld

Informationen zur Einführung des Sportausweises in Form einer Plastikkarte mit Chip
Mitgliederverwaltung des NSSV
Liebe Schützenschwestern, liebe Schützenbrüder,
mit den Einladungen zu den diesjährigen Landesverbandsmeisterschaften haben wir den
Kreisschützenverbänden eine kurze Information in Angelegenheit des Sportausweises
gegeben. Wir möchten Ihnen mit diesem Schreiben weitere Informationen überlassen. Die
Einführung des neuen Sportausweises und die Mitgliederverwaltung stehen im unmittelbaren
Zusammenhang. Der NSSV hat im Jahr 1992 seine jetzige Mitgliederverwaltung eingeführt
und bis zum heutigen Zeitpunkt durch diverse Umstellungen weitergeführt. Durch die
Erweiterungen und Umstellungen des Programms in den letzten 12 Jahren wäre eine
komplette Neuprogrammierung unabdingbar. Im Zusammenhang mit der Einführung des
Sportausweises wird der NSSV die Gelegenheit zur Umstellung seiner Mitgliederverwaltung
auf ein zukunftsweisendes System nutzen.
Eigenschaften der Mitgliederverwaltung MEMBIT
- Datenbank MySQL
- Intranet- / Internetlösung (HTML/PHP)
- Zugangskontrolle User/Passwort/Chipkarte
- Nur eine Datenbank für Vereine/Kreise/NSSV
- Kodieren des Sportausweises
Wir beabsichtigen, die Mitgliederverwaltung MEMBIT für alle dem NSSV angeschlossenen
Kreisverbände und Vereine kostenlos abzugeben. An Kosten würde lediglich die
Anschaffung eines Chipkartenlese- bzw. Schreibgerätes (ca. 30,00 Euro), welches für die
Zugangsberechtigung notwendig ist, anfallen. Wir sind bereits jetzt dabei, die Mitgliederdaten
für das neue Programm zu konvertieren. Wir werden das neue Programm anlässlich der
Gesamtvorstandssitzung am 09.10.2004 kurz vorstellen. Eine ausgiebige Vorstellung werden
wir mit den zuständigen EDV-Referenten der Kreisschützenverbände am 27.11.2004 in
Kaltenweide vornehmen.
Eine Umstellung auf die neue Mitgliederverwaltung soll im Laufe des Jahres 2005 erfolgen.
Die Jahresmeldung zum 01.01.2005 wird noch mit dem jetzigen Programm (Verband)
durchgeführt. Die komplette Umstellung soll bis zum Jahresende 2005 abgeschlossen sein.
Die Wartung bzw. Pflege des Programms Verband wird dann eingestellt.
Informationen zur Einführung des Sportausweises
Aufgrund des Beschlusses unseres Gesamtvorstandes haben wir in Sachen Chipkarte viele
Überlegungen angestellt, und wir haben uns letztendlich dazu entschlossen, den Sportausweis
mit einem zukunftsweisenden Technologiechip auszustatten. Wir haben es ebenfalls für
notwendig gehalten, den Sportausweis mit einem Passbild zu versehen. Die im
Gesamtvorstand gesetzte Kostengrenze von 2,00 Euro werden wir einhalten können.
Ausschlaggebend für die Entscheidung, den Ausweis mit einem Prozessorchip auszustatten,
sind die vielen Nutzungsmöglichkeiten wie z.B. die Zugangskontrolle für die
Mitgliederverwaltung, oder auch die Änderungen der Startberechtigungen über das Intranet.
Es besteht dann die Möglichkeit, die Daten auf dem Chip in den Kreisverbänden zu ändern,
theoretisch könnte die Daten für die Startberechtigungen dann auch in den Vereinen oder

eim Mitglied selbst, unter Einhaltung der gesetzten Fristen und Freigabe der Daten durch
den NSSV bzw. KSV, geschehen. Die Personalisierung des Sportausweises wird im Hause
des NSSV durchgeführt, eine Beauftragung einer Fremdfirma wird nicht erfolgen. Dieses hat
jedoch zur Folge, dass wir die Ausstattung in Gruppen vornehmen müssen.
Zeitrahmen und Vorgehensweise für die Einführung des Sportausweises
Wie bereits in unserem Schreiben vom 24.05.2004 erwähnt, werden wir alle Sportler, die sich
zu den Landesverbandsmeisterschaften (LM) 2004 qualifiziert haben, für das Sportjahr 2005
mit dem neuen Sportausweis ausstatten, wobei allerdings im Sportjahr 2005 noch der alte
Wettkampfpass vorgelegt werden muss.
Wir werden anhand der abgegebenen Abschnitte der Startkarten zur LM 2004 die
Sportausweise herstellen und dann an die KSV, mit der Bitte um Weiterleitung an die
Vereine, zur Absendung bringen. Wir werden bei den Startberechtigungen alle Disziplinen
auf den Stammverein setzen. Bei der LM 2005 werden wir die neuen Sportausweise
zusammen mit der Vorlage der alten Wettkampfpässe auf Richtigkeit prüfen, und bei den
Sportlern, die unterschiedliche Startberechtigungen haben, diese auf dem neuen Sportausweis
nachtragen. Wir gehen davon aus, dass ca. 90-95 % aller ausgegebenen Sportausweise durch
das Setzen aller Wettbewerbe auf den Stammverein richtig sein dürften. Wir weisen darauf
hin, dass für die Prüfung der Startberechtigung für die LM 2005 der alte Wettkampfpass
ausschlaggebend ist.
Als nächsten Schritt werden wir für die Sportler, welche an den Kreismeisterschaften 2004
teilgenommen haben (Daten liegen uns durch die Meldungen durch DAVID21 vor),
Antragsformulare personalisiert vorbereiten. Diese werden von der Geschäftsstelle nach und
nach abgearbeitet, und die KSV können die Sportausweise dann anlässlich ihrer
Kreismeisterschaften 2005 oder spätestens 2006 gegen Vorlage des alten Wettkampfpasses
austauschen.
Zu guter letzt bleiben dann nur noch Neuanträge bzw. Änderungen übrig. Neuanträge werden
von der Geschäftsstelle des NSSV aus bearbeitet, Änderungen können, sofern der
Gesamtvorstand keine Bedenken hat, von den Kreisen erledigt werden.
Liebe Schützenschwestern, liebe Schützenbrüder, wir sind uns bewusst, dass die Einführung
dieser neuen Mitgliederverwaltung bestimmt mit einigen Schwierigkeiten verbunden sein
wird. Wir halten diesen Schritt als moderner Sportverband für notwendig und richtig. Bitte
leiten Sie diese Information auch an den zuständigen EDV-Referenten weiter.
Für evtl. Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
NIEDERSÄCHSISCHER SPORTSCHÜTZENVERBAND E.V.
i.A.
Torsten Jaschke
Geschäftsführer