10-2012

Automatisierung
Unabhängig von der Quelle und fit für den mobilen Einsatz:
Anlagendokumentation mit Windows
und Android
Bild 2: Der Livedok-Generator ist offen für nahezu alle denkbaren
Aufgaben und verarbeitet alle gängigen Formate (Foto: Rösberg)
Bild 1: Der Aktualitätsgrad der Anlagendokumentation wirkt sich
exponentiell auf die Effektivität des Anlagenpersonals aus (Quelle:
Aker Kvaerner “Excellence in All Plant Life Cycle Phases” 11th April
2005 PELC Conference – The Hague)
Elektronische Anlagendokumentation
bringt gerade in der
Prozessindustrie mit komplexen
Anlagen und deren meist
sehr umfangreichen Dokumentationen
erhebliche Vorteile,
wenn es darum geht, die
Unterlagen auf dem aktuellen
Stand zu halten. Elektronische
Dokumente erleichtern das Auffinden
von Inhalten und verbessern
die Datenqualität deutlich.
Damit Informationen nicht
Autor:
Dipl.-Betriebsw. (FH)
Evelyn Landgraf,
Marketing bei der Rösberg
Engineering GmbH
mehrfach erfasst werden müssen,
sondern sich direkt in digitaler
Form austauschen und in
vorhandene Systeme integrieren
lassen, sind entsprechende
Schnittstellen gefragt: Hier hat
sich einiges getan. Inzwischen
gibt es Dokumentationssysteme,
die Daten aller in der Anlagentechnik
üblichen Quellen verarbeiten
und obendrein auch die
mobile Nutzung über Smartphone
oder Tablet-PC erlauben.
Der Aktualitätsgrad der Anlagendokumentation
wirkt sich
exponentiell auf die Effektivität
des Anlagenpersonals aus;
das haben Untersuchungen
bestätigt. Liegt die Konsistenz
der Anlagendokumentation z.B.
bei 90%, so arbeitet das Personal
lediglich mit einer Effektivität
von 40% (Bild 1). Die
Gründe hierfür zeigt ein Blick
in die gängige Praxis: Bei heutigen
Anlagen ist die Anlagendokumentation
im Normalfall
noch immer in Papierform an
unterschiedlichen Orten, zumeist
sogar mehrfach vorhanden. Das
ist aufwändig und fehleranfällig:
Dokumente werden aus den
Ordnern entnommen, verändert
und nicht oder falsch abgeheftet.
Änderungen gehen auf dem
Weg zum Planer verloren oder
werden nicht an ihn übermittelt.
Abweichende Revisionsstände
in den Dokumentationssätzen
sind somit vorprogrammiert.
Neue Revisionen müssen
gedruckt und anschließend auf
die verschiedenen Dokumentationssätze
verteilt und aufwändig
einsortiert werden. Die daraus
resultierenden Umstände steigern
die Kosten und stellen ein
nicht zu unterschätzendes Sicherheitsrisiko
dar. Außerdem fehlt
bei der Papier-Dokumentation
die Möglichkeit einer effizienten
Suche. Nicht selten werden bei
der Wartung und Fehlersuche
mehrere Ordner benötigt.
Will man die personellen und
technischen Ressourcen optimal
einsetzen und Verfügbarkeit
und Produktivität einer
Anlage erhöhen, kommt man
deshalb nicht um eine elektronische
Anlagendokumentation
herum. Inzwischen stehen entsprechende
Lösungen zur Verfügung,
die hinsichtlich Flexibilität,
Komfort und Praxistauglichkeit
kaum Wünsche offen lassen. Ein
gelungenes Beispiel liefert Rösberg
mit dem Dokumentationssystem
Livedok, das speziell für
die Prozesse und Belange der
Betriebsbetreuung entwickelt
wurde und in der neuesten Version
jetzt auch mit allen branchenüblichen
ERP- oder Datenmanagementsystemen
zusammenarbeiten
kann. Als „Real
Time As-Built Documentation“
stellt das System alle Informationen
in Echtzeit zur Verfügung;
die Anlagendokumentation
entspricht damit dem realen
Zustand der gebauten Anlage.
Offen für alle Aufgaben, schnell
und intuitiv zu bedienen
Das System macht Schluss
mit den Papierbergen und mit
dem zeitraubenden Suchen nach
Dokumenten. Livedok begleitet
den kompletten Lebenszyklus
der Dokumentation, beginnend
bei der Erstellung über die
komfortable Benutzung bis hin
zur Revision der geänderten
Dokumente. Dafür sorgt das
„Herz“ der Dokumentationssoftware,
der leistungsfähige Livedok-Generator,
der für nahezu
alle denkbaren Aufgaben offen
ist (Bild 2). Er verarbeitet alle
gängigen Formate, kann also
Grundrisse, Lagepläne, Verfahrensfließbilder
und PLT-Stellenlisten
ebenso managen wie
Bedienvorschriften, Prüfanforderungen
und Wartungs-
52 PC & Industrie 10/2012