Newsletter April 2013 - Buchalik BrÃ¶mmekamp

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NEWSLETTER einen Preis abgeben zu dürfen. Vielleicht entdeckt man aber auch etwas, was man besonders gut, in jedem Fall besser als der Wettbewerb kann. Den vielbeschworenen USP (Unique Selling Proposition) oder zumindest einen Differenzierungsfaktor. … dann in den Markt blicken … Kurzum, die bewusst schonungslose Analyse der eigenen Unternehmenssituation führt automatisch zu einem Blick in das Unternehmensumfeld und damit in den Markt. Strukturiert wird dieser oft nur dann analysiert, wenn neue Märkte erschlossen oder neue Produkte lanciert werden sollen. Um einschätzen zu können, welche Risiken, aber auch welche Chancen bestehen, kann das Instrument PESTLE eine gute Hilfe sein. Die PESTLE-Analyse hat sich im Rahmen der strategischen Planung als leicht verständliches und flexibles Tool bewährt. PESTLE steht für politische, wirtschaftliche (economic), sozio-kulturelle, technologische, rechtliche (legal) und ökologische (ecological) Einflussfaktoren und beurteilt deren Einfluss auf das Unternehmen und/oder die verschiedenen Geschäftsbereiche. Im nächsten Schritt gilt es, das Markt- und Wettbewerbsumfeld zu analysieren. Das pragmatische Modell von Porter basiert auf der Idee, dass die Attraktivität einer Branche durch die Ausprägung der fünf wesentlichen Wettbewerbskräfte bestimmt wird: 1. geringe Rivalität unter Wettbewerbern, 2. geringe Bedrohung durch neue Anbieter, 3. niedrige Verhandlungsstärke der Lieferanten, 4. niedrige Verhandlungsstärke der Kunden, 5. kaum Bedrohung durch Substitute. Unternehmen sollten daher ihre Strategie danach ausrichten, in einer Branche mit attraktiver Branchenstruktur tätig zu sein oder zumindest eine verteidigungsfähige Position in ihrer Branche aufzubauen. Also eine Position, in der die fünf Wettbewerbskräfte eine möglichst wenig bedrohliche Ausprägung aufweisen. …und die richtigen Schlüsse ziehen Fügt man nun die Erkenntnisse der Eigen- und Umfeldanalyse zusammen, ist der Weg zur Formulierung einer Strategie bereitet. Maßnahmen ergeben sich nun nahezu zwangsläufig, da festgelegt werden muss, mit welchen Leistungen und welchen Kunden man in welchen Märkten aktiv sein will. Das impliziert oftmals bestimmte Kunden oder Kundengruppen aufzugeben oder neue zu gewinnen, Produkte nicht mehr herzustellen, aber dafür andere zu forcieren, Services zu berechnen, neue Vertriebsbüros zu eröffnen, in Marketing zu investieren, neue Maschinen zu beschaffen oder Mitarbeiter stärker auszubilden – um nur einige Beispiele zu nennen. All diese Maßnahmen sind notwendig, um die Strategie transparent und umsetzbar zu machen. Die Umsetzung gilt es, entsprechend zu steuern und organisatorisch, eventuell gestützt durch Zielvereinbarungen, zu verankern. Strategie ist kein Einmalaufwand, sondern Daueraufgabe! Abb. 3: Strategiekreislauf: Strategie ist kein Einmalaufwand, sondern Daueraufgabe Der Strategiekreislauf Sicherstellung und Kontrolle (z. B. durch Dauercoach 1–2mal im Jahr) Definition und Vereinbarung von „Spielregeln“ für die Umsetzung Definition und Vereinbarung von konkreten Umsetzungsmaßnahmen Quelle: Buchalik Brömmekamp Unternehmensberatung II. Entwicklung der Unternehmensstrategie 6. „Spielregeln“ 2. Strategie zur Zielerreichung 7. Sicherstellung und Kontrolle Goldene Regel: Organisationen werden nicht um Personen gebaut, sondern zur Erreichung von Zielen! 5. Umsetzungsmaßnahmen 4. Personalbestimmung 1. Vision & strategische Ziele 3. Organisation & Kompetenzen Welchen Nutzen ein externer Berater bringen kann Definition einer gemeinsamen Vision und strategischer Ziele Ableitung einer entsprechenden Strategie zur Zielerreichung Definition der hierzu notwendigen Organisation und Kompetenzen Beantwortung der Frage, welche Personen hierzu am Besten geeignet sind Viele Unternehmen trauen sich zu, die Strategieentwicklung ohne fremde Hilfe durchzuführen. Trotz aller Analysemethoden, Hilfsmittel und der vermeintlich besten Kenntnisse über den Markt scheitern viele bei dem Versuch, komplett auf externe Unterstützung zu verzichten, obwohl in Unternehmen mittlerer Größe in der Regel keine Strategieabteilung existiert. Spätestens bei der Strategieumsetzung stoßen Unternehmen regelmäßig auf Hindernisse: – Produkte, Strukturen und Prozesse sind meist historisch gewachsen und hatten zumindest bei der Einführung ihre Daseinsberechtigung. Die Bindung an das Gewachsene erschwert bei Geschäftsführern, Gesellschaftern und Führungskräften eine unvoreingenommene Sichtweise auf notwendige Veränderungen. 4
WWW.BUCHALIK-BROEMMEKAMP.DE APRIL 2013 Zudem sind sich Führungskräfte oft nicht einig, welches die Erfolgsfaktoren eines Unternehmens noch sind und sein werden. Es entsteht ein „Tunnelblick“, der eine Reflexion des aktuellen Handelns unmöglich macht. Eine erfolgreiche Strategie erfordert dagegen ein „überden-Tellerrand-gucken“ und eine größtmögliche Veränderungsbreitschaft. Einem externen Berater gelingt es, die notwendige „Helikopter-Perspektive“ einzunehmen, emotionslos zu argumentieren und alte Zöpfe abzuschneiden. Wir erarbeiten und validieren regelmäßig Strategien für unsere Klienten. Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen eine Vision für Ihr Unternehmen zu erarbeiten und darauf aufbauend eine strategische Richtung zu formulieren, die Ihr Unternehmen für die Zukunft rüstet. Die Ziele werden gemeinsam mit den Führungskräften in operative Maßnahmen heruntergebrochen. In einem dreistufigen, strukturierten Prozess entwickeln wir gemeinsam mit den Mandanten eine nachhaltige Strategie sowie deren Implementierung im Unternehmen (siehe Abb. 4) Abb. Mit dem 4: Dreistufiges, bewährten dreistufigen strukturiertes Vorgehen wird bei eine der Strategieentwicklung effiziente Strategieerarbeitung sichergestellt Schema Drei-Stufen-Vorgehen Buchalik Brömmekamp Unternehmensberatung 1. Datensammlung 2. Strategie- Workshop I 3. Strategie- Workshop II 1 – 3 Wochen* 1 Woche* 1 Woche* – Die Strategie bleibt entweder im „Unverbindlichen“ oder wird zu abstrakt und auf einer zu hohen Detaillierungsebene formuliert. Kurzum, die Mitarbeiter wissen nicht, was die nächsten Schritte sind und welche Bedeutung die neue Strategie für ihr tägliches Handeln hat. Relevante Daten sammeln Kundenportfolio Produktportfolio Branchenportfolio (Markt & Wettbewerb) Strukturierte Potenzialanalyse SWOT Porter’s Five Forces Strategische Erfolgsfaktoren Strategischer Maßnahmenworkshop Vision Strategische Ziele Erste Handlungsfelder Die Folgen sind, die Umsetzung verharrt oder die Strategie wird falsch interpretiert. Erfolgreiche Strategieumsetzung ist das Zusammenspiel von klassischem Veränderungs management und Projektarbeit, das sich durch einen strukturierten Prozess mit Maßnahmenentwicklung, -steuerung und Zielerreichung auszeichnet. Ein Berater bringt seine Erfahrungen, die er in zahlreichen Veränderungsprozessen gewonnen hat und die Methodenkompetenz in den Strategieprozess ein. – Die Strategie fließt nicht in die Finanzplanung und Ressourcenzuteilung mit ein. Somit fehlen oftmals die erforderlichen Mittel zur Umsetzung und selbst engagierte Mitarbeiter verlieren schnell das Interesse an der Umsetzung. Deswegen muss bei der Erarbeitung der Maßnahmen auch die Frage nach den notwendigen Voraussetzungen gestellt werden. Das kommt häufig zu kurz. Externe können wesentlich neutraler und eindringlicher die erforderlichen Ressourcen hinterfragen. Quelle: Buchalik Brömmekamp Unternehmensberatung II. Entwicklung der Unternehmensstrategie *Der definierte Zeitraum beinhaltet neben Vor- und Nachbereitung Wartezeiten zur Datenbeschaffung und ist somit Tagewerken nicht gleichzusetzen. Die Beratung ist auf die Entwicklung bestehender und die Erschließung neuer Erfolgspotenziale ausgerichtet. Diese Vorgehensweise sichert langfristig die Existenz Ihres Unternehmens! Um dauerhaft den Mehrwert strategischer Unternehmensführung sicherzustellen, ist eine regelmäßige Erfolgskontrolle der Entscheidungen und ein „langer Atem“ nötig. Nur so können die Veränderungen langfristig sichergestellt und in die Zukunft „getragen“ werden. Strategie ist keine Eintagsfliege! Als Beratungsgesellschaft für Restrukturierung und Sanierung ist die Buchalik Brömmekamp Unternehmensberatung darauf spezialisiert, mittelständische Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Bozidar Radner Dipl.-Betriebswirt Geschäftsführender Gesellschafter der Buchalik Brömmekamp Unternehmensberatung GmbH Schwerpunkte: Strategie, Einkauf Tel. 0211 – 82 89 77 171 bozidar.radner@buchalik-broemmekamp.de 5
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