Newsletter April 2013 - Buchalik Brömmekamp
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WWW.BUCHALIK-BROEMMEKAMP.DE APRIL <strong>2013</strong><br />
schritten ist. Insofern erfüllt das Cockpit die Anforderungen<br />
an ein aktuelles Management-Informationssystem. Aktueller<br />
Handlungsbedarf wird über eine Ampelfunktion dargestellt<br />
und der Maßnahmenfortschritt erfolgt über eine Treppendarstellung.<br />
Auch die Zielerreichung der monetären Effekte ist<br />
im Cockpit ersichtlich. Damit hat das Management die Möglichkeit,<br />
neben der erfolgreichen Maßnahmenumsetzung,<br />
auch die Realisierung der geplanten Effekte auf einen Blick<br />
nachzuhalten. Kurz, prägnant und aggregiert werden für das<br />
Management so alle wichtigen Informationen über einzelne<br />
Maßnahmen – aber auch das Gesamtprojekt – dargestellt.<br />
Abb 2: Bedarfsgerechte Transparenz für alle Akteure<br />
Mustermann-Umsetzung<br />
ID<br />
Kurzbeschreibung / Verant. /<br />
Status<br />
Starttermin Fälligkeit<br />
Mustermann Allgemein<br />
Controlling<br />
[M-0018] Einführung Deckungsbeitragsrechnung<br />
[MA-2] Mitarbeiter 2 04.01.13 30.06.13<br />
[A-0059] Aufbau der Deckungsbeitragsrechnung<br />
[MA-1] Mitarbeiter 1 04.01.13 12.02.13<br />
erledigt<br />
[A-0060] Feinmodellierung DB-Rechung<br />
[MA-3] Mitarbeiter 3 11.02.13 18.06.13<br />
offen<br />
[A-0164]<br />
Implementierung u. Verwendung operative Deckungsbeitragsrechnung<br />
[MA-4] Mitarbeiter 4 01.06.13 30.06.13<br />
offen<br />
Produktion<br />
[M-0056] Bereinigung der Produktpalette<br />
[Ma-7] Mitarbeiter 7 04.01.13 29.03.13<br />
[A-0236] Analyse der Produktpalette<br />
[Ma-7] Mitarbeiter 7 04.02.13 22.02.13 ✗✓<br />
erledigt<br />
[A-0237] Erarbeitung von Szenarien<br />
[Ma-7] Mitarbeiter 7 25.02.13 15.03.13<br />
✗✓<br />
offen<br />
[A-0238] Entscheidung über Teilstilllegungen der Produktionslinie<br />
[VO] Vorstand Mustermann 18.03.13 22.03.13<br />
✗✓<br />
offen<br />
Symbol Erläuterung<br />
✗✓<br />
stellt den Plan-Fälligkeitstermin und das Beendigungsdatum der Aufgabe dar<br />
✗ stellt den Plan-Fälligkeitstermin dar<br />
✓ stellt das Beedingungsdatum der Aufgabe dar<br />
stellt den geplanten Zeitraum für die Aufgabe dar<br />
stellt den Zeitraum der Terminüberschreitung dar<br />
stellt die aktuelle KW bei Erstellung des Reports dar<br />
<strong>2013</strong><br />
Januar Februar März<br />
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Für die Projektbeteiligten werden durch standardisierte Auswertungen<br />
die Eckdaten, die sie für eine zeitnahe Umsetzung<br />
der Maßnahmen und Aufgaben benötigen, auf Knopfdruck<br />
zusammengestellt. Den Maßnahmenverantwortlichen wird<br />
regelmäßig eine Übersicht der ihnen zugeordneten Aufgaben<br />
zur Verfügung gestellt. In diesen Übersichten werden anstehende<br />
und in Verzug geratene Aufgaben durch eine Ampelfunktion<br />
hervorgehoben.<br />
Die Ampelfunktion hat erfahrungsgemäß einen erheblichen<br />
psychologischen Effekt, denn kritische Ampelkonstellationen<br />
wollen von den Mitarbeitern vermieden werden. Zudem<br />
können in abteilungsübergreifenden Besprechungen die<br />
Planabweichungen, wie z. B. kritische Ampelstatus, deren<br />
Auswirkungen auf andere Maßnahmen, Umsetzungsprobleme<br />
und deren Beseitigung, konstruktiv diskutiert werden.<br />
Die Auswertungen des mmt dienen als Leitfaden des Gespräches.<br />
Durch derartig gesteuerte Abstimmungen kann die<br />
✗<br />
✓<br />
✗<br />
✗<br />
Zusammenarbeit verbessert und der Erfolg gerade komplexer,<br />
ineinandergreifender Maßnahmen in der Umsetzung<br />
gesteigert werden.<br />
Vorteile des Maßnahmenmanagements<br />
Das mmt bietet auf allen Ebenen den beteiligten Mitarbeitern<br />
eine größtmögliche Transparenz. Gleichzeitig werden dadurch<br />
für die Beteiligten Ziele festgeschrieben, die insbesondere<br />
auch als Grundlage von Zielerreichungsgesprächen<br />
dienen können. Jeder kennt die ihm zugeordneten Maßnahmen<br />
und Aufgaben zur Hebung der Gesamtpotenziale, ebenso<br />
wie Verantwortlichkeiten und verbindliche Termine. Die<br />
Mitarbeiter wissen nun, welcher Beitrag von ihnen zur Erreichung<br />
des Projekterfolges erwartet wird. Zudem sind sie<br />
direkt in das Gesamtgeschehen involviert. Gerade das<br />
schafft in Organisationen einen gewissen sportlichen Wettbewerb,<br />
die gesetzten und abgestimmten Ziele zu erreichen.<br />
Die Entscheider erhalten mit dem Cockpit die notwendigen<br />
Informationen über den Gesamtprozess, um bei Problemen<br />
schneller eingreifen und unterstützen zu können. Das mmt<br />
ist dabei das praxiserprobte unverzichtbare Hilfsmittel. Im<br />
Gegensatz zu den meisten Softwaretools bietet es die Möglichkeit,<br />
maßgeschneiderte Auswertungsmöglichkeiten zu<br />
erstellen und monetäre Effekte zu hinterlegen. Und dabei ist<br />
das mmt als Eigenentwicklung der <strong>Buchalik</strong> Brömmekamp<br />
lizenzkostenfrei.<br />
Prof. Dr. Jochen Vogel<br />
Rechtsanwalt<br />
Geschäftsführer der <strong>Buchalik</strong> Brömmekamp<br />
Unternehmensberatung GmbH<br />
Schwerpunkte: Interimsmanagement,<br />
Restrukturierungsberatung, Insolvenzberatung<br />
Tel. 0211 – 82 89 77 113<br />
jochen.vogel@buchalik-broemmekamp.de<br />
Julia Dücker<br />
Dipl. Wirt.-Ing. (FH)<br />
Junior Consultant im Competence Center<br />
Produktion<br />
Schwerpunkte: Controlling, Produktion,<br />
Projektoptimierung<br />
Tel. 0211 – 82 89 77 119<br />
julia.duecker@buchalik-broemmekamp.de<br />
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