HP Imaging and Printing Group 2008 EMEA Ideensammlung für HP ...

HP Imaging and Printing Group
2008 EMEA Ideensammlung
für HP Lösungen

Globaler Lösungskatalog
Lösungen speziell für Ihre Geschäftsanforderungen
finden Sie unter:
www.hp.com/go/gsc
Der globale Lösungskatalog stellt eine Webressource für die Suche
nach angepassten Lösungen dar, die in die Druck- und digitalen
Bildbearbeitungsprodukte von Hewlett Packard integriert werden können und
diese ergänzen. Hier finden Sie Drucklösungen sowohl von Hewlett Packard
als auch von Drittanbietern, die für die speziellen Geschäftsanforderungen
der Industrie- und industrieübergreifenden Märkte entwickelt wurden.
Die folgenden Informationen zu den Drucklösungen von Hewlett Packard und Drittanbietern dienen reinen
Informationszwecken und stellen lediglich eine Liste potenzieller Lösungen dar, die für Sie hilfreich oder mit
Ihren HP Produkten kompatibel sein können. Alle technischen Daten und Beschreibungen der Lösungen von
Drittanbietern wurden von ihren jeweiligen Herstellern bereitgestellt, und Hewlett Packard ist für den Inhalt nicht
verantwortlich.
Die einzigen Garantien auf Produkte und Dienstleistungen sind in den diesen Produkten und Dienstleistungen beigefügten
ausdrücklichen Garantieerklärungen enthalten. Keine der hierin enthaltenen Informationen sind als zusätzliche Garantie
zu betrachten.
Die hierin enthaltenen Informationen unterliegen unangekündigten Änderungen. Hewlett Packard ist für technische oder
redaktionelle Fehler oder Auslassungen nicht verantwortlich.

Inhalt
Verbesserung des Workflow.............4
Content Capture ..............................................6
HP Digital Sending Software 4.0 ..........................8
AccuRoute ® von Omtool.....................................10
AUTOSTORE von Notable Solutions, Inc. ............12
Kofax Capture von Kofax...................................14
Document Exchange Server von Kofax.................16
FlowMatrix von Paper River Consulting ................18
Readsoft DOCUMENTS von Readsoft ..................20
Smart Office Scan ® von X-Solutions .....................22
Compliance Enabler for MFP Documents
von Vignette.....................................................24
Formularautomatisierung
FormPort Server von Capella Technologies ...........26
FormPort Flash von Capella Technologies .............28
FormPort Designer von Capella Technologies........30
FormPort Archive von Capella Technologies ..........32
Content-Management für Scanner
HP Smart Document Scan Software 2.0 ...............34
Cardiff TeleForm von Autonomy Cardiff ..............36
Doxoft ® ...........................................................38
ELOoffice von ELO Digital Office GmbH ..............40
PaperPort Professional von Nuance .....................42
PDF Converter Professional von Nuance ..............44
QuickScan Pro Out-of-the-Box Document
Capture von EMC Captiva .................................46
Readiris Pro 11 von I.R.I.S................................48
VirtualReScan ® (VRS) Professional von Kofax.........50
HP Output Management ..............................52
HP Output Server .............................................54
HP Output Distributor ........................................56
HP Web Delivery..............................................58
HP International Printing for HP Output Server ......60
Umgebungsmanagement...................62
Abrechnung von Druck- und
Kopieraufträgen .............................................64
Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,
Equitrac Professional ® ........................................66
FollowMe ® von Ringdale....................................68
MegaTrack von Capella Technologies..................70
MegaTrack In-Printer Agent (MIPA) von
Capella Technologies ........................................72
SafeCom Job Accounting ...................................74
Optimieren der Infrastruktur...........84
Sicherheit: Authentifizierung ........................86
Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,
Equitrac Professional ® ........................................88
FollowMe ® von Ringdale....................................90
MIPA PIN von Capella Technologies....................92
SafeCom Authentifizierung .................................94
SecureJet 5 Authentication von Jetmobile..............96
Sicherheit: Pull-Printing
Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,
Equitrac Professional ® ........................................98
FollowMe ® von Ringdale..................................100
SafeCom Pull Print ..........................................102
SecureJet 5 Secure Mobile Printing von Jetmobile ...104
Sicherheit: Sicherer Scheckdruck
MicrDIMM Pro von Jetmobile ..........................106
Secure Check Printing Solutions von
TROY Group, Inc.............................................108
LANFax .........................................................110
Captaris ® RightFax ® .........................................112
Host-Printing
Blue Server von MPI Tech ...............................114
DocOut ® von MPI Tech ....................................116
IPDS Blue Kit von MPI Tech.............................118
HP Universal Print Driver ............................120
HP Universal Print Driver ..................................122
Papierhandhabung
TowerTray von D&P International .......................124
TROY Secure Tray von TROY Group, Inc. ...........126
Schriften und Barcodes
BarDIMM Pro von Jetmobile ...........................128
Hinweise ......................................................130
Geräteverwaltung ..........................................76
HP Color Access Control....................................78
HP Easy Printer Care Software............................80
HP Web Jetadmin 10.0.....................................82
2

Partnerschaft
Für die in der Ideensammlung für HP Lösungen (HP Solutions Idea Book) aufgeführten
Lösungen von Drittanbietern wurden einzigartige Integrationsmöglichkeiten entwickelt,
mit denen die Fähigkeiten der Druck- und Bildbearbeitungsprodukte von Hewlett
Packard erweitert und maximiert werden können. Im Jahr 2007 hob Hewlett Packard
zusammen mit ausgewählten Partnern die Vertriebsintegration auf eine neue Ebene und
schuf basierend auf diesem Modell eine Stufenstruktur für sein Partnerprogramm. Die
Partnerebenen sind im Katalog dargelegt und die Stufen sind folgendermaßen definiert:
Platinum-Partner:
• Platinum-Partner sind die globalen Marktführer aus strategisch wichtigen Bereichen
in der Druck- und Bildbearbeitung. Hervorzuheben sind hier besonders die
Bereiche Workflow, Infrastruktur und Umgebungsmanagement.
• Die Lösungen von Platinum-Partnern stellen eine wichtige Komponente der
Angebote von Hewlett Packard dar. Hewlett Packard und seine Platinum-Partner
investieren gemeinsam beträchtliche technische und geschäftliche Ressourcen.
• Hewlett Packard führt Tests durch, um zu gewährleisten, dass die Lösungen seiner
Partner zusammen mit ausgewählten HP Lösungen sowie den Lösungen anderer
Partner funktionieren.
• HP Firmenkunden haben die Möglichkeit, die Lösungen und Dienstleistungen
ausgewählter Platinum-Partner direkt bei Hewlett Packard zu erwerben.
• Hewlett Packard stellt Platinum-Partnern Software-Entwicklungskits, Schulungsangebote
und Support zur Entwicklung von Lösungen bereit, die die Angebotspalette von
HP bereichern.
Gold-Partner:
• Gold-Partner werden aufgrund ihrer Führungsposition in strategisch wichtigen Bereichen
in der Druck- und Bildbearbeitung in bestimmten Ländern und/oder auf bestimmten
vertikalen Märkten in das Solution Business Partner Program aufgenommen.
• Hewlett Packard führt Tests durch, um zu gewährleisten, dass die Lösungen seiner
Gold-Partner zusammen mit ausgewählten HP Lösungen sowie den Lösungen
anderer Gold-/Platinum-Partner funktionieren.
• HP Firmenkunden haben die Möglichkeit, die Lösungen und Dienstleistungen
ausgewählter Gold-Partner direkt bei Hewlett Packard zu erwerben. Hewlett Packard
koordiniert die Dienstleistungen, die Gold-Partner HP Firmenkunden erbringen.
• Hewlett Packard stellt Gold-Partnern Software-Entwicklungskits, Schulungsangebote
und Support zur Entwicklung von Lösungen bereit, die die Angebotspalette von
HP bereichern.
Silver-Partner:
• Hewlett Packard stellt Silver-Partnern Software-Entwicklungskits, Schulungsangebote
und Support zur Entwicklung von Lösungen bereit, die die Angebotspalette von
HP bereichern.
• Alle HP Kunden erwerben Support für Lösungen von Silver-Partnern direkt bei den
Partnern bzw. vom Händlernetzwerk der Partner, die ihnen diese Lösungen bereitstellen.
Alle Gold- und Platinum-Lösungen, die zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Katalogs zur Verfügung stehen, finden Sie
auf den folgenden Seiten. Eine regelmäßig aktualisierte Liste der Gold- und Platinum-Lösungen sowie aller HP Silver-
Partner finden Sie unter www.hp.com/go/gsc.

Verbesserung des
Workflow
Verbessern Sie die betriebliche Effizienz
Ihres Unternehmens durch Digitalisieren und
Rationalisieren dokumentintensiver Prozesse
mit Document Workflow-Lösungen von
Hewlett Packard und seinen Partnern.
4

Content Capture
Die HP Content Capture-Lösungen sorgen auf einfache, flexible und
verlässliche Weise für eine Beschleunigung des Arbeitsablaufs, eine
Reduzierung der Betriebskosten und die Einhaltung von Gesetzen und
Vorschriften. Gemeinsam werden die Hardware, Markensoftware und
Partnerlösungen von Hewlett Packard allen Anforderungsebenen der
dezentralisierten Erfassung einschließlich Scan- und Dokumenterfassung,
Bildbereinigung, -erkennung und -indizierung sowie Export in ein
Dokumentverwaltungssystem gerecht.
Workflow
Content-Management für Scanner
HP Scanjet-Dokumentscanner unterstützen zahlreiche dezentralisierte
Dokumenterfassungsanwendungen und können in vielen Fällen durch
einfaches Plug and Play in Ihre vorhandene technische Umgebung integriert
werden. Sie sind ideal auf die Anforderungen vertikaler Märkte ausgerichtet.
Formularautomatisierung
Durchschreib-Formularvordrucke gehören der Vergangenheit an, denn heute
können Formulare elektronisch in einem Drucker oder MFP gespeichert und
bei Bedarf ausgedruckt werden.
HP Output Management
Mit HP Output Management-Lösungen können Unternehmen Informationen
zuverlässig und effizient von einer Quelle an ein Ziel wie z. B. Drucker, Fax,
E-Mail, Internet oder Datei liefern. Mit diesen Lösungen kann die Ausgabe
bis zur Endauslieferung befördert und verfolgt werden; darüber hinaus
ermöglichen sie es, die erforderlichen Umwandlungen abzuschließen und
durchzuführen, den Auftragsstatus zu verfolgen und zu protokollieren sowie
eine erneute Auslieferung an Alternativgeräte zu veranlassen.
5

HP Dokumenterfassungslösungen
Informationen sind die zentrale Ressource des heutigen Geschäftslebens. Mittels Dokumenten –
ganz gleich, ob aus Papier oder elektronisch – können diese Informationen eingesetzt werden.
Je effizienter ein Unternehmen Dokumente zwischen verschiedenen Orten und über diverse
Arbeitsabläufe hinweg hin- und hersenden kann, desto schneller können die darin enthaltenen
Informationen genutzt werden.
Viele Unternehmen machen sich das Leben jedoch mit schwerfälligen, manuellen Verteilungsund
Weiterleitungsprozessen von Papierdokumenten schwer, mit denen sie der Menge oder
dem Wert der Dokumente gar nicht gerecht werden können. Durch derartige arbeitsintensive
und fehleranfällige Prozesse wird der potenzielle Nutzen von Informationen gemindert,
während die Betriebskosten und die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von
Bestimmungen steigen.
Wäre es nicht schön, wenn Sie...
• Den Gewinn nach einer Investition in ECM (Enterprise Content Management)-Lösungen maximieren
könnten?
• Die Produktivität erhöhen und die Kosten für einen manuellen Arbeitsablauf mit Papierunterlagen und
deren Aufbewahrung senken könnten?
• Die Risiken, die mit dokumentbasierten Geschäftsprozessen und der Einhaltung von Gesetzen
und Richtlinien (Compliance) einhergehen, verringern könnten?
HP Dokumenterfassungslösungen auf einen Blick
Wir bieten leistungsstarke Hardware- und Softwarelösungen, mit denen wertvolle Geschäftsdokumente
über dezentralisierte Umgebungen und gemischte Plattformen hinweg schnell und einfach erfasst,
gesendet, verwaltet und gemeinsam verwendet werden können.
So sind beispielsweise die meisten unserer Multifunktionsdrucker und -scanner mit industrieführenden
Dokumenterfassungsfunktionen ausgestattet, die Großunternehmen Folgendes ermöglichen:
• Senden von Informationen an E-Mail
• Senden von Informationen an Ordner
• Senden von Informationen an Fax
• Authentifizierung von Benutzern mittels einer persönlichen Kennnummer, eines einfachen
Verzeichniszugriffsprotokolls und Kerberos
Wir arbeiten eng mit führenden Softwareanbietern weltweit zusammen, wodurch wir in der Lage sind,
leistungsstarke Dokumenterfassungslösungen zu liefern, mit denen wichtige Geschäftsprozesse wie z. B.
folgende umgewandelt werden können:
• Weiterleitung an ECM/Datensatzverwaltung/Datenbanksysteme
• Optische Zeichenerkennung
• Barcodeerkennung
• Formularextraktion
Vorteile für Ihr Unternehmen
Mit den HP Dokumenterfassungslösungen kann Ihr Unternehmen relevante Daten aus Dokumenten
extrahieren, robuste Dateiindizes erstellen und Dokumente per Fax oder E-Mail und über gemeinsame
Netzwerkordner, Verzeichnisse und Content Management-Systeme an verschiedene Empfänger senden.
Darüber hinaus können Sie:
• Die Kosten und Ineffizienzen im Zusammenhang mit der Handhabung und Weiterleitung von Informationen
verringern;
• Die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern;
• Verarbeitungs- und Lagerkosten senken;
• Compliance-Anforderungen gerecht werden;
• Sicherheitskontrollen und Prüfungsketten implementieren;
• Die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern, indem diese auf Anfrage auf Informationen zugreifen können.
6

HP weltweit im Einsatz
Eine große Firma für Geräteverleih in den USA hat eine umfassende Dokumenterfassungslösung
von Hewlett Packard implementiert, um die immer größer werdende Menge an Rechnungen ihrer
Niederlassungen zu verwalten. Anschließend konnte die Firma beträchtliche Kosteneinsparungen
verzeichnen, während sich die Produktivität verbesserte und die Prozesse rationalisiert wurden.
Warum HP?
Hewlett Packard ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem
wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung von
Lösungen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft
entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozessund
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten durch
andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch
und mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu
sparen und Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
Workflow
7

HP Digital Sending Software 4.0
Content Capture
Verbesserung der Kern-Geschäftsprozesse. Digital Sending sorgt für eine
Rationalisierung bei der Handhabung kritischer Geschäftsdokumente und
kann in vorhandene IT-Infrastrukturen integriert werden, um den Gewinn
zu maximieren, Risiken zu verringern und die Leistung zu verbessern.
Übersicht
HP MFP Digital Sending Software 4 ist Teil einer Produktfamilie serverbasierter Softwareprodukte und ermöglicht
es, Papierdokumente mit einem einzigen Tastendruck in elektronische Geschäftsprozesse aufzunehmen. Somit
können digitalisierte Informationen von unterstützten HP Digital Sending-Geräten schnell und sicher an E-Mail,
Netzwerkordner, Drucker und Faxdienste gesendet und darin aufbewahrt werden.
Funktionsweise
Die HP DSS Software setzt eine vorhandene IT-Infrastruktur – Netzwerkauthentifizierung, E-Mail-Adressen und
Faxdienste – wirksam ein, damit aus IT-Investitionen höhere Gewinne erzielt werden können. Durch die
Unterstützung des LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) verbessert sich die in den Multifunktions- und
Standalone-Digital Sending-Geräten von HP eingebettete Fähigkeit zum Senden an E-Mail, wodurch der Zugriff
auf Verzeichnisinformationen der Firma wie z. B. E-Mail-Adressen und Verteilungslisten ermöglicht wird. Diese
Informationen werden fortwährend aktualisiert und Benutzer können E-Mail-Adressen im Gerät automatisch
ergänzen. Mithilfe der benutzerdefinierten Tasten an den Multifunktions- und Standalone-Digital Sending-Geräten
von HP können Administratoren sicherstellen, dass Dokumente akkurat indexiert und an Netzwerkordner gesendet
werden. Der Administrator erstellt Fragen, die auf dem berührungsempfindlichen Bedienfeld des Geräts angezeigt
werden. Mit diesen Fragen wird der Absender aufgefordert, vor dem Scannen des Dokuments einfach die
richtigen Indexierungsinformationen auszuwählen, wodurch die Gefahr minimiert wird, dass kritische Dokumente
verloren gehen.
Vorteile
• Verbesserte Effizienz und Verringerung der Geschäftskosten durch Aufnahme von Papierdokumenten in elektronische
Infrastrukturen – der Schlüssel zu einem rationalisierten Arbeitsablaufsystem für Dokumenterfassung, -verarbeitung
und -weiterleitung
• Einfache Umwandlung von Dokumenten in durchsuchbare Textdateien in gängigen Formaten
• Verbesserung und Vereinfachung der intelligenten Fehlerbehebung mit detaillierten Ereignisprotokollen
• Gewährleistung der Sicherheit digitaler Daten durch Benutzerverifizierung und Routing-Steuerfunktionen
Besondere Merkmale
• Vertrauen in den sicheren Versandweg. Durch Betätigen der Taste für sicheres Senden am HP Gerät können
Dokumente mithilfe von unterstützter Drittanbieter-Software per E-Mail sicher versendet werden. Die Daten
werden vor Verlassen des Geräts verschlüsselt und somit vor äußerem Zugriff geschützt.
• Überprüfung von Benutzern durch Netzwerkidentifizierung. Die Identität der Benutzer kann mit der vorhandenen
LDAP- oder NTLM-, Novell- oder Kerberos-Netzwerksicherheit überprüft werden. Des Weiteren ist es möglich, den
Zugriff am unterstützten Zielort zuzulassen und die Nutzung der Geräte mittels Authentifizierung zu verfolgen
und einzuschränken.
• Steuerung des Routing. Vor dem Scannen von Dokumenten bestätigt die Software, dass die eingegebenen
Indexierungsdaten stimmen. Dies dient als Sicherheitsmaßnahme, damit Dokumente wirklich an den
vorgesehenen Ort gesendet werden. Wenn der Absender einen programmierten Zielort eingibt, wird die
Zuordnung auf dem Bedienfeld angezeigt. —Wenn die angegebenen Indexierungsinformationen mit keinem
der programmierten Ziele übereinstimmen, wird eine Nachricht angezeigt, die besagt, dass der Ort falsch ist.
• Keinerlei Spuren. Dank verbesserter Sicherheitsfunktionen werden die Daten auf der Festplatte des Geräts nach
der Übertragung gelöscht, wodurch empfindliche Informationen rundum geschützt sind.
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Vertikaler Fokus
Gesundheitswesen:
HIPAA-Einhaltung, Patientendaten, Unterlagen zur medizinischen Behandlung
Rechtswesen:
Bates-Modul, Hochladen in Summation und Konkordanz
Finanzwesen:
Dezentralisierte Erfassung, Makleranwendungen, Kreditanwendungen
Versicherungswesen:
Dezentralisierte Erfassung, Schadensberichte, Schadensersatzansprüche
Bildungswesen:
Prüfungen, Studien, Anträge
Behördenformulare:
Geburtsurkunden, KFZ-Zulassungsformulare, Steuerformulare
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
HP DSS 4 bietet eine globale MFP-Scanlösung, mit der Benutzer Papierdokumente scannen und sicher an E-Mail
und in Ordner senden können. Mithilfe der benutzerdefinierten Tasten auf dem berührungsempfindlichen
Bedienfeld am MFP-Gerät von HP können Administratoren sicherstellen, dass Dokumente indexiert und akkurat und
sicher an E-Mail und Netzwerkordner gesendet werden. In Anbetracht der Verfügungen im Gesundheitswesen wie
das HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) von 1996 gilt es, Sicherheit und Datenschutz beim
Drucken und Übertragen von Patientendaten in der Gesundheitsindustrie streng einzuhalten. HP DSS 4 bietet
Kontrolle mittels Authentifizierung, sodass ausschließlich ausgewählte Benutzer Patientendaten senden können,
wodurch der Datenschutz von Patientendaten im Sinne der HIPAA-Konformität sichergestellt ist.
Technische Daten
Anforderungen an das Betriebssystem des Servers:
• Windows 2000 Professional (Server oder Advanced) oder Windows XP Professional, Windows 2003
Standard Server oder Enterprise Server2
• Pentium III-Rechner oder höher
• 256 MB RAM (512 MB bei Generierung der OCR-Ausgabe)
• 200 MB Speicherplatz auf der Festplatte
• CD-ROM-Laufwerk
• Fast Ethernet 100 Base-TX, Ethernet 10Base-T oder 10Base-2 (BNC)
Anforderungen für die Novell-Unterstützung:
Novell NetWare Version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 oder 5 auf dem Novell NetWare-Server; Novell NetWare
Client Version 4.6 (oder neuer) auf dem Windows-Rechner, auf dem die HP DSS 4.0 Software ausgeführt wird
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen verwenden Sie die folgende Anlaufstelle:
Internet www.hp.com/go/digitalsending
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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AccuRoute ® von Omtool
Content Capture
AccuRoute ® von Omtool ermöglicht das gleichzeitige Erfassen, Umwandeln,
Übermitteln und Archivieren von Dokumenten an jedem beliebigen Zielort
in jedem beliebigen Format.
Übersicht
Die Omtool AccuRoute-Lösung ist eine Plattform zur Handhabung von Firmendokumenten, mit der die Erfassung,
Umwandlung, Übermittlung und Archivierung von Informationen in elektronischer und Papierform rationalisiert wird. Mit
AccuRoute können Unternehmen komplexe Anforderungen an den Versand von Dokumenten effizient und kostengünstig
handhaben. Mit seinen fortschrittlichen Komprimierungsfähigkeiten und Dokumentumwandlungsfunktionen sorgt
AccuRoute für schnellere, effizientere Arbeitsabläufe, wodurch sich die Kosten, Komplexität und Risiken verringern.
Darüber hinaus ermöglicht AccuRoute das gleichzeitige Versenden von Dokumenten sowohl in Papier- als auch in
elektronischer Form an nahezu alle elektronischen Informationssysteme.
Durch Integration von Dokumenten in Papier- und elektronischer Form in einem einzigen, effizienten, verwalteten
System können Benutzer mit AccuRoute von Omtool Dokumentverteilungsregeln definieren und mehrere komplexe
Dokumentversandaufgaben schnell und einfach erledigen. AccuRoute bietet Unternehmen vermehrte Kontrolle
über Probleme im Zusammenhang mit Sicherheit und Konformität - ganz einfach vom Desktop des Benutzers oder
einem beliebigen scanfähigen HP MFP-Gerät aus. Darüber hinaus bietet AccuRoute eine natürliche Integration in
„intelligente” MFPs wie z. B. Chai-fähige HP Geräte, wodurch standortferne Benutzer die Möglichkeit haben, direkt
über das MPF-Bedienfeld auf die erweiterten Scan-, Dokumentumwandlungs- und Versandfähigkeiten zuzugreifen.
Funktionsweise
AccuRoute verteilt Dokumente in Papier- oder elektronischer Form an mehrere Empfänger und mehrere elektronische
Informationssysteme einschließlich Dokumentablagen, Document Management-Systemen (DMS), Records Management-
Systemen (RMS), Enterprise Content Management (ECM), Wissensmanagement und Business Intelligence-Systeme.
AccuRoute bindet außerdem gemischte Dokumente in Verbindung mit Fax, E-Mail, Desktop- oder Netzwerkdateien
ein, und dies selbst in Handheld-Geräten wie z. B. BlackBerry ® und/oder dem Drucken auf einem Netzwerkgerät.
Vorteile
• Erfassung, Umwandlung und Archivierung von Dokumenten in Papier- und elektronischer Form für sofortigen
Zugriff möglich
• Vollständige Verwaltung der Dokumenthandhabung und -verteilung vom Desktop aus
• Gleichzeitige Verteilung von Dokumenten an mehrere Zielorte wie z. B. Fax, E-Mail, Document oder Records
Management-Systeme und Dokumentarchive
• Umwandlung in zahlreiche Formate (z. B. durchsuchbare Textformate wie PDF, TXT, DOC, TIFF usw.) und
Lieferung an mehrere Informationssysteme möglich
• Breitere Einsatzmöglichkeiten und vermehrte Annahme durch eine benutzerdefinierbare Benutzeroberfläche
für einfache Handhabung
• Wiederholbare Aktionen durch Verwendung gespeicherter Versandregeln (eingebettete Richtlinien)
• Dezentralisiertes Erfassen und Scannen von Dokumenten und Formularen an der Servicestelle
• Flexibilität für Benutzer in Form von persönlichen Dokumentversandanweisungen und öffentlichen Versandregeln
Besondere Merkmale
• Integration in alle gängigen DMS- und RMS-Systeme
• Akzeptanz aller Papier- und elektronischen (gemischten) Dokumente
• Unterstützung der HP-eigenen Schnittstelle zwischen HP Digital Sending-Funktionen und HP MFPs
• SDC- oder Chai-Fähigkeit für einfache Verwendung und Anpassung
• Komprimierung von Dokumenten um bis zu 80 % der ursprünglichen Dateigröße, wodurch sich die
Anforderungen an die elektronische Übertragung (Bandbreite) und die Speicheranforderungen verringern
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Vertikaler Fokus
Rechtswesen:
Die in den HP Geräten integrierte AccuRoute-Lösung kann bei der Erfüllung der Ansprüche papierintensiver
Anwendungen und der Einhaltung neuer und sich ändernder Dokumentanforderungen auf dem Markt der
Rechtsdienstleistungen helfen.
Gesundheitswesen:
Die in den HP Geräten integrierte AccuRoute-Lösung kann bei der Erfüllung der Ansprüche papierintensiver
Anwendungen und der Einhaltung neuer und sich ändernder Dokumentanforderungen auf dem Markt der
Gesundheitsdienstleistungen helfen.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Markt der Rechtsdienstleistungen
Aufgabe: Bereitstellung vollständig integrierter Lösungen zur Dokumenthandhabung für Anwaltskanzleien,
Justiziare und/oder Behörden.
Lösung: AccuRoute liefert umfassende Lösungen zur Dokumenthandhabung für Anwaltskanzleien,
Justiziare und/oder Behörden, die sich in die gängigsten DMS- und RMS-Systeme, Kostendeckungssysteme,
Prozessunterstützungs- und Prozessverwaltungssysteme integrieren lassen. Hierbei ist Dank effizienter,
kostengünstiger Arbeitsabläufe gewährleistet, dass alle Papier- und elektronischen Dokumente ordnungsgemäß
erfasst, profiliert, organisiert und archiviert werden und durchsucht und aufgerufen werden können. Diese
rationalisierten Arbeitsabläufe bedeuten außerdem eine Verbesserung der Art und Weise, wie Firmen
Prozessdateien mit den Dateigrößen- und Seitentrennfunktionen von AccuRoute elektronisch einreichen (e-Filing),
da die Anforderungen an Zeit und Ressourcen gesenkt werden und somit besser kontrollierbar sind.
Markt der Gesundheitsdienstleistungen
Aufgabe: Bereitstellung einer vollständigen Suite von Document Imaging-Produkten einschließlich sicherer
Dokumentzustellung von Patientendaten und Informationen im Bereich des Gesundheitswesens für Anbieter von
Gesundheitsdienstleistungen.
Lösung: Omtool stellt Anbietern von Gesundheitsdienstleistungen eine vollständige Suite von Document Imaging-
Produkten für das Gesundheitswesen einschließlich AccuRoute bereit. Diese wurden speziell für die Erstellung
elektronischer medizinischer Formulare entwickelt und ermöglichen eine sichere Dokumenterfassung sowie die
Umwandlung und Lieferung von Patientendaten und Informationen im Bereich des Gesundheitswesens. Mit der
Healthcare Suite von Omtool gehen Patientendaten in Papier- und elektronischer Form von vornherein weitaus
seltener verloren und ein Verlegen oder Fehlleiten ist nahezu ausgeschlossen. Die Notwendigkeit des Ausdruckens
vom Formularen, begrenzte Aufbewahrungsmöglichkeiten und Einschränkungen bei der Übertragung fallen mit
elektronischen Formularen (welche weniger „Papierkram” bedeuten) und einer sicheren Übertragung von
vertraulichen Patientendaten künftig weg.
Technische Daten
Das System, auf dem die AccuRoute-Serveranwendung installiert werden soll, sollte die folgenden
Mindestanforderungen erfüllen:
• Intel ® Pentium ® III Serverklasse, 1 GHz oder schneller
- Intel ® Pentium ® 4 Serverklasse, 2 GHz oder schneller für T1-Konfigurationen
• 20 GB Speicherplatz auf der Festplatte
• 512 MB RAM
- 1 GB RAM für T1-Konfigurationen
• Freier PCI-Steckplatz, der eine Karte für Server mit Faxfähigkeit in voller Länge aufnehmen kann
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen verwenden Sie folgende Anlaufstellen:
E-Mail hp@omtool.com • Telefon +44 (0) 203 043 8580 • Internet www.omtool.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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AUTOSTORE
von Notable Solutions, Inc. (NSi)
Content Capture
AutoStore erfasst Informationen aus Papier- und elektronischen
Dokumenten, verarbeitet sie in verschiedenen digitalisierten Formaten
und leitet sie an nahezu alle Zielorte weiter, wo sie schnell und einfach
abgerufen werden können.
Übersicht
AUTOSTORE ist eine führende Lösung für die Erfassung von Informationen und die Automation von Geschäftsabläufen,
mit der manuelle, papierbasierte Prozesse in einfache, effiziente elektronische Arbeitsabläufe umgewandelt werden.
Zur AutoStore-Produktfamilie gehören AutoStore Express (eine Light-Version von AutoStore), SMARTicket
(benutzerdefiniertes Deckblatt für das Weiterleiten von Papier- oder elektronischen Informationen), QuickCapture
(eine auf dem Desktop verteilte Scananwendung) und OpenForms (strukturierte und halbstrukturierte
Formularverarbeitung); diese ermöglichen es dem Benutzer, Dokumente zu klassifizieren, Informationen
zu extrahieren und sie an jeden beliebigen Ort zu senden. All dies erfordert nur einige wenige Mausklicks.
Funktionsweise
AutoStore verfügt über drei Schlüsselfunktionen, die es Unternehmen erleichtern, effizienter zu arbeiten und höhere
Gewinne zu erzielen. AutoStore erfasst Dokumente aus nahezu jeder Quelle in Papier- oder elektronischer Form
einschließlich HP MFPs, Kopierern, Desktopanwendungen, E-Mails, Faxen u.a., verarbeitet die erfassten Dokumente
mithilfe fortschrittlicher Prozesskomponenten wie OCR, Barcodeerkennung und Formularerkennung und indiziert und
sendet die verarbeiteten Dokumente direkt in ausgewählte Geschäftsanwendungen, Datenbanken und
Dokumentverwaltungssysteme.
Vorteile
• Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Personalwesen und Records Management werden rationalisiert
• Verbesserte Produktivität durch Abschaffung kostenintensiver manueller Prozesse und Ausschaltung menschlicher Fehler
• Verringerte Betriebskosten durch Abschaffung der Notwendigkeit von Aufbewahrung, Faxen, Dateneingang,
Versandkosten usw.
• Gewährleistung der Konformität durch eine sichere auf Regeln basierende Verarbeitung, Prüfungskette und Verfolgung
• Mehr Effizienz und Kontrolle mit zentral verwalteten Arbeitsabläufen und sofortigem Zugriff auf Informationen
Besondere Merkmale
• Mit jedem scanfähigen Gerät einsetzbar
• Für die Erfassung gedruckter und elektronischer Dokumente entwickelt
• Zentral verwaltete Arbeitsabläufe, deren Zugriff von mehreren Orten aus erfolgen kann
• Mit einem Scanvorgang erfolgt eine Lieferung an mehrere Zielorte
• Indexierung von Papier- und elektronischen Dokumenten zum Zeitpunkt des Scannens und Speicherung in mehr
als ein Dutzend DMS
• Umwandlung von gescannten Dokumenten in verschiedene durchsuchbare Formate (PDF, WORD, EXCEL usw.)
• Intuitiv, einfach zu verwenden und zu warten
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Vertikaler Fokus
Buchhaltung:
In einer Buchhaltungsabteilung fallen zahlreiche Rechnungen an, die auf einfache und konsistente Art und
Weise gescannt, indexiert und aufbewahrt werden müssen. Dokumente sollten einfach gescannt und in
verschiedenen gemeinsamen Netzwerkordnern gespeichert werden können, um Zeit zu sparen und eine
sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Beispiel:
Die Rechnungsabteilung einer großen Firma, die im Jahr mehr als 1,6 Millionen Seiten verarbeitet, konnte
Arbeitskosten von über 320.000 US-Dollar pro Jahr einsparen und die Verarbeitungszeit von 5 Tagen auf
29 Minuten verkürzen.
Rechtswesen:
Anwaltskanzleien haben konstante Herausforderungen im Hinblick auf Dokumente in Papier- und elektronischer
Form zu bewältigen. Ganz gleich, ob sie Ermittlungsdaten mit anderen Anwälten austauschen oder Zeit- und
Rechnungsinformationen einholen, Anwaltskanzleien haben stets mit einer Menge Dokumenten zu tun, die
konsistent und rechtzeitig verarbeitet und aufbewahrt werden müssen.
Beispiel:
Eine renommierte Anwaltskanzlei mit mehr als 30 Fachgebieten und Tausenden von wichtigen Papierunterlagen
konnte ihre Dokumente mithilfe der Barcode-Technologie, ihren Digitalkopierern, Scannern und AutoStore in nur
wenigen Minuten verarbeiten. Der Prozess ist schnell, einfach und sicher.
Gesundheitswesen
Die Verwaltung medizinischer Daten ist eine der kritischsten Aufgaben, die sich Unternehmen im
Gesundheitswesen stellen. Aufbewahrung und Austausch von Papierdokumenten unter Einhaltung der
HIPAA-Vorschriften sind kompliziert geworden und die Kosten für Büroarbeit in der Gesundheitsindustrie
sind auf mehr als 294,3 Milliarden US-Dollar jährlich angestiegen.
Beispiel:
Eine große Klinik mit jährlich mehr als 300.000 Patienten wollte Zeit einsparen, die Kosten für die
Datenverarbeitung senken und den Austausch von Informationen vereinfachen. In AutoStore fand sie eine
einheitliche Lösung, die die Zusammenarbeit verbesserte, die Erfahrungskurve verkürzte, die IT-Verwaltung
vereinfachte und der Klinik eine Ersparnis von jährlich mehr als 2 Millionen US-Dollar einbrachte.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Aufgaben: In der Finanzdienstleistungsbranche sammelt sich Papier schnell an: Kreditanträge, Gutachten,
Kauf-/Verkaufsaufträge, Dokumentation im Zusammenhang mit der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
usw. Selbst bei kleinen Unternehmen fallen jedes Jahr 75.000 neue Papierbögen an. In großen Unternehmen
kann es leicht einmal hundertmal soviel sein – wirklich eine enorme Papiermenge.
Lösung: Mit AUTOSTORE und den vorhandenen Scannern, Kopierern und MFPs können Papierdokumente
gescannt und gespeichert werden, wodurch Aufbewahrungssysteme überflüssig werden und die monatlichen
Aufbewahrungs- und Faxkosten wegfallen. Die Dokumente werden im elektronischen Format gespeichert und
die Zeit für die Abwicklung von Krediten kann um 50 % reduziert werden, was eine deutliche Verringerung
der Betriebskosten und eine gesteigerte Produktivität zur Folge hat.
Technische Daten
• AutoStore kann in alle großen Kopierer/Scanner und DMS-Systeme integriert werden
• Über 25 kostenlose Verbindungsfunktionen zu Geschäftsprozessen und DMS-Systemen wie MS SharePoint,
IBM, FileNet, Interwoven, Documentum usw.
• Keine Kosten für Mausklicks oder Seitenzahlen
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Kofax Capture von Kofax
Content Capture
Mit Kofax Capture wird die Erfassung von Informationen aus gescannten
Papier- oder importierten elektronischen Dokumenten automatisiert. Das
gesamte Dokument bzw. die extrahierten Daten werden anschließend
an ein Archiv oder Ihren Geschäfts-Workflow weitergeleitet.
Übersicht
Eine einzige Lösung für die Erfassung von Informationen
Kofax ist auf den ersten und wichtigsten Schritt bei der Informationsverwaltung ausgerichtet: der konsistenten
Erfassung der verschiedenen in der Geschäftswelt relevanten Datentypen in bestmöglicher Qualität und deren
anschließende Indexierung, damit sie leicht wiedergefunden werden können. Ganz gleich, ob die Informationen
auf Papier oder elektronisch vorliegen und ob sie in einer zentralen Niederlassung aufbewahrt werden oder über
verschiedene Orte in der ganzen Welt verstreut sind, mit Kofax können sie alle schnell und genau erfasst werden.
Mit Kofax Capture werden Geschäftsprozesse beschleunigt, indem Papierdokumente, Formulare und e-Dokumente
gesammelt, in genaue, abrufbare Informationen umgewandelt und an Geschäftsanwendungen und Datenbanken
gesendet werden. Kofax ist hervorragend mit HP Scannern und MFPs sowie Document Management-Systemen, Workflow-
Anwendungen und Datenbanken kompatibel. Ganz gleich, auf welche Hardware oder Firmenanwendungen die Wahl
fällt, Kofax Capture gewährleistet eine konsistente Erfassung, Indexierung und Validierung wichtiger Informationen.
Mehrwert mit Kofax Transformation-Produkten
Kofax Capture kann mit Fähigkeiten zur Automatisierung der Dokumentklassifizierung und Datenextraktion für
komplexere Geschäftsprozesse erweitert werden.
Mit den Kofax Transformation-Produkten werden jene Dokumentverarbeitungsfunktionen automatisiert, für die ansonsten
ein beträchtlicher mentaler und manueller Aufwand erforderlich ist. Hierbei werden die Geschäftskosten gesenkt,
während der Informationsfluss beschleunigt und die Genauigkeit der Informationen verbessert wird.
Ihre integrierte Wissensdatenbank macht sie zu idealen Produkten für die Fakturierung; sie können jedoch zudem
für die Verarbeitung zahlreicher Dokumentarten, einschließlich Verträgen, verwendet werden, und werden bereits
erfolgreich dafür eingesetzt. Sie nutzen eine einzigartige Mischung aus Techniken zur Klassifizierungs- und
Extraktionsautomatisierung, die den Zugriff auf die Informationen beschleunigen und die Datengenauigkeit verbessern.
Funktionsweise
Kofax Capture ermöglicht die leistungsstarke Dokumenten- und Datenerfassung auf Produktionsebene. Für die
Dokumenterfassung kommt eine schnelle, flexible Scan- und Indexierlösung zum Einsatz. Für die Datenerfassung
extrahiert Kofax Capture wichtige Informationen wie maschinengedruckten Text, Bardoces, handschriftliche Wörter
und sogar Ankreuzfelder. Darüber hinaus erfasst Kofax Capture mit demselben leistungsstarken Indexierungs- und
Validierungsprozess nicht-Papier-basierte Informationen, z. B. elektronische Dokumente, Multimediadateien, E-Mail
und sogar XML-Eingaben aus anderen Systemen. Somit erhalten Workflow- oder Content Management-Systeme stets
konsistent indexierten Inhalt, ganz gleich, aus welcher Quelle er stammt, und Unternehmen profitieren von der
Fähigkeit, Informationen zuverlässig, einfach und schnell abrufen zu können.
Vorteile
Unternehmen profitieren von Kofax Capture, wenn sie:
• die ansteigenden Kosten für die Aufbewahrung von Papierdokumenten und deren Abruf einsparen möchten;
• die Kosten und die Fehlerquote im Zusammenhang mit der manuellen Dateneingabe senken möchten;
• den langsamen manuellen Zugriff auf aufbewahrte Informationen beenden möchten;
• Daten in verschiedenen Formen und Formaten handhaben müssen;
• kritische Geschäftsdaten an mehreren verschiedenen Standorten erfassen müssen.
Besondere Merkmale
• Automatische Bildkorrektur und -verbesserung
• Automatische Formularerkennung und Dokumenttrennung
• Erkennung von maschinen- und handgeschriebenem Text in Hunderten von Sprachen sowie von Barcodes,
Patchcodes und Ankreuzfeldern mittels OCR, ICR und OMR
• Nahtlose Integration in alle Workflow- und Content Management-Anwendungen
• Zertifiziert für die Arbeit mit HP Scannern und MFPs
• Turnkey-Berichte helfen Managern, optimale Effizienz bei der Verarbeitung zu erreichen
• Der zentrale Administrator steuert Setup und Updates, gewährt Benutzer- und Gruppenberechtigungen und
überwacht die Einzel- und die Standortleistung
• Import von E-Mail und angehängten Dokumenten
• Schlüssel aus der Bildvalidierung
• Die Enterprise-Version unterstützt Systeme mit hoher Verfügbarkeit in missionskritischen Implementierungen
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Vertikaler Fokus
Kofax hat die Document Imaging-Anforderungen vieler verschiedener Branchen studiert und sich ein beträchtliches
Fachwissen in der Entwicklung speziell auf deren Anforderungen zugeschnittener Lösungen angeeignet. Kofax
kann folgende Erfolge verzeichnen:
Finanzwesen:
• Ein Hypothekengeber kategorisiert und indexiert wöchentlich 360.000 mehrseitige Kreditdokumente.
• Die 480 Niederlassungen einer Investmentgesellschaft scannen neue Kontoanträge und senden sie digital
an den Hauptfirmensitz. Hierbei konnte im Vergleich zum früheren Versand per Eilpost eine Ersparnis von
einer Million US-Dollar pro Jahr erzielt werden.
Gesundheitswesen:
• Eine Versandapotheke wickelt monatlich 270.000 Bestellungen ab und spart dabei pro Monat
70.000 US-Dollar im Vergleich zu den früheren Methoden der Bestellungsabwicklung.
• Eine Klinik hat die wöchentlich für die Verarbeitung von 800 Anspruchsformularen aufgewendete
Zeit von zehn Stunden auf eine Stunde reduziert.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Den Ansprüchen externer Kunden gerecht werden, immer strengere Finanzkontrollen bewältigen oder enge
interne Margen erfüllen, viele Dinge in einem Unternehmen hängen vom Erfolg und der Effizienz der
Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung ab. Die effiziente Verwaltung von Rechnungen hat bedeutende
Auswirkung auf die Beziehung zu Händlern und die Wirtschaftlichkeit der Firma, und die ordnungsgemäße
Verwaltung von Rechnungen ist entscheidend dafür, ob die Firma Einnahmen oder Verluste verzeichnet.
Die Kofax-Lösung zur Rechnungsabwicklung mit seiner hochmodernen Erkennungstechnologie liest Rechnungsdaten
mit einem hohen Genauigkeitsgrad automatisch ein, wodurch eine manuelle Eingabe weitgehend wegfällt. Die
Daten können in einem Bruchteil der Zeit direkt in ein ERP-System oder in eine Buchhaltungs-, Workflow- und/oder
Document Management-Lösung übertragen werden. Daten werden mithilfe von Geschäftsregeln automatisch
validiert. Mit der Kofax-Lösung können sich die Mitarbeiter auf Funktionen zur Gewinnoptimierung konzentrieren,
wodurch eine beträchtliche Steigerung der Produktivität erzielt wird und sich Investitionen rasch bezahlt machen.
Technische Daten
Kofax Capture ist in Workflow- und Content Management-Anwendungen integrierbar. Kofax Capture
verwendet Standard-Freigabeskripts zur nahtlosen Verbindung mit Geschäftssystemen wie FileNet,
Hummingbird, Hyland, IBM, Interwoven, Microsoft, Open Text, Documentum u.v.m. Des Weiteren kann
Kofax Capture in beliebige ODBC-kompatible Datenbanken oder eine eingeschränkte ASCII-Datei
exportieren. Diese Flexibilität macht Kofax Capture zum perfekten Frontend für jedes System.
Kontaktinformationen
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Document Exchange Server
von Kofax
Content Capture
Platinum-Lösung
Document Exchange Server verbindet MFPs (Multifunction Products) von
HP nahtlos mit den wichtigsten Systemen einer Firma, auf denen die
Geschäftsprozesse stattfinden.
Übersicht
Document Exchange Server ist eine dokumentgesteuerte Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und
wurde für Firmen entwickelt, die unzufrieden mit langsamen manuellen Systemen zur Verarbeitung von Formularen
und Dokumenten sind, die für zahlreiche Geschäftstransaktionen benötigt werden. Document Exchange Server
erfasst Dokumente über einen einzigen Server der Enterprise-Klasse unabhängig von ihrem Ursprungsformat.
Flexible Client-Optionen ermöglichen die Interaktion mit Dokumenten; anschließend können die Dokumente
an nahezu jedes System gesendet werden, auf dem die Geschäftsprozesse der Firma stattfinden.
Funktionsweise
Document Exchange Server (DES) ist ein Einzelserver, der für den wirksamen Einsatz der gängigen HP Eingabegeräte
zur Dokumenterfassung entwickelt wurde, und bietet Fähigkeiten zur Ablage von Dokumenten genau an dem Ort, wo
sie im Geschäftsprozess benötigt werden. Document Exchange Server sorgt für die nahtlose Verbindung der folgenden
Komponenten im Dokumenterfassungs- und Weiterleitungsprozess:
• Eingabegeräte wie MFPs (Multi-Function Peripherals) von Hewlett Packard, HP Scanner, E-Mail und Faxsysteme
• Zielorte wie Enterprise Content Management (ECM)-Systeme, Line of Business (LOB)-Anwendungen, Kofax Ascent
Capture, Workflows, E-Mail und Fax
• Eine individuell gestaltete Benutzerschnittstelle, die die Art und Weise der Interaktion mit Dokumenten vereinfacht
und das Senden der Dokumente an ihre Bestimmungsorte ermöglicht
Vorteile
• Weniger Schwachstellen, da nur ein Server vorhanden ist, der sowohl Eingabegeräte als auch Backend-Zielorte
unterstützt
• Weniger Unterbrechungen in der Arbeitsumgebung des Front Office und der IT-Infrastruktur des Back Office
• Die Investition in die vorhandene IT-Infrastruktur wird bewahrt
• Schnelle Reaktion auf Änderungen in der Geschäftsumgebung mit einem vollständig kompatiblen und einfach
zu ändernden System
• Verteilung der Arbeitslast basierend auf Leistungsfähigkeit, Personalkosten und Ressourcen
• Drastische Reduzierung der Kosten für Dokumenthandhabung und der Verarbeitungszeiten mit Virtual ReScan
Besondere Merkmale
• Unterstützung mehrerer Dokumenteingabegeräte
• Unterstützung mehrerer Zielorte für Dokumente
• Mehrere Client-Optionen:
- Thin-Client (Webbrowser)
- Bedienfeld (HP MFP-Sensorbildschirm)
- Messaging-Clients (Outlook und Notes)
• Individuell gestaltete Benutzeroberfläche (Bedienfeld oder Document Exchange-Client)
• Branchenführende VRS-Bildqualität
• Zentralisierte Verwaltung
• Protokollierung der Transaktionen
• Bidirektionale Kommunikation in Echtzeit
• Automatische Verteilung und Weiterleitung
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Vertikaler Fokus
Line of Business:
• Unwirtschaftliche manuelle Prozesse, daraus resultierend verzögerter Zugriff auf Informationen
• Schlechter Kundendienst aufgrund langsamer manueller Prozesse
• Hohe Kosten im Zusammenhang mit Papier (Arbeit, Versand, Aufbewahrung und Abholung)
• Mehrere komplexe Prozesse aufgrund von isolierten Systemen für Papier, Faxe und elektronische Dokumente
• Compliance- und rechtliche Probleme aufgrund von öffentlich einsehbaren vertraulichen Dokumenten
IT:
• Finanzieller und zeitlicher Aufwand für die Integration isolierter Systeme und Arbeitsabläufe
• Hohe Installations- und Wartungskosten
• Mangelnde Systemflexibilität bei Änderungen der Geschäftsanforderungen
• Mehrere Verwaltungstools für Dokumenteingabegeräte
• Keine Verfolgung und Protokollierung von Transaktionen zu Compliance-Zwecken möglich
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Mehrere Dokumenteingabeoptionen, optimal auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt
Ganz gleich, ob Ihr Geschäftsprozess Papier- oder elektronische Dokumente verwendet, Document Exchange
Server unterstützt zahlreiche Dokumenteingabeoptionen wie HP MFPs, Scanner, E-Mail und Fax mit einer
einzigen Benutzeroberfläche. Dank dieser Flexibilität kann eine vorhandene IT-Infrastruktur wirksam eingesetzt
und an Änderungen der Dokumentformate oder der Dokumentmenge angepasst werden.
Übertragen von Dokumenten in die Systeme, auf denen Ihre Geschäftsprozesse stattfinden
Dokumente können an viele verschiedene Zielorte wie z. B. Enterprise Content Management (ECM)-Systeme, Line
of Business (LOB)-Anwendungen, Arbeitsabläufe und E-Mail-Systeme gesendet werden, um die Zeitgenauigkeit
und Effizienz von Geschäftsprozessen zu verbessern. Außerdem ist Document Exchange Server eng mit der
marktführenden Anwendung Kofax Ascent Capture verbunden, was erweiterte Dokumentverarbeitungsfunktionen
und zahlreiche Freigabeoptionen bietet.
Flexible und dennoch vertraute Umgebungen für die Benutzerinteraktion mit Dokumenten
Mit Document Exchange Server können Dokumente über das Bedienfeld (Sensorbildschirm) von HP MFPs oder
über das einfach zu verwendende browserbasierte Document Exchange verarbeitet werden. Mit diesen Optionen
wird die Dokumenteingabe transparent und kann von nahezu jedem Wissensmanager durchgeführt werden.
Somit kann er sich auf den Geschäftsprozess konzentrieren, den er verwaltet, anstatt darüber zu grübeln, wie
seine Dokumenterfassungslösung funktioniert.
Individuell gestaltete Benutzeroberfläche für mehr Effizienz
Die Clients von Document Exchange Server können basierend auf den am häufigsten durchgeführten Aktivitäten
individuell eingestellt werden. Wenn beispielsweise an einem MFP immer Spesenabrechnungen gescannt und
an einen Genehmigungs-Workflow gesendet werden, kann diese Aktivität als „Schnellverfahren” in Document
Exchange (browserbasierter Client) oder auf dem Bedienfeld eines MFP gespeichert werden. Auf diese Weise
entfallen zahlreiche Schritte bei der Erfassung und Weiterleitung eines Dokuments, wodurch der gesamte Prozess
beschleunigt wird.
Bessere Bilder für bessere Prozesse mit branchenführender VRS-Bildqualität
Document Exchange Server setzt das preisgekrönte VirtualReScan ® (VRS ) von Kofax ein, das weithin als
Spitzenlösung für die Verbesserung der Qualität gescannter Bilder gilt. Mit dieser Technologie werden
Prozesse wie die Bilderkennung verbessert, darüber hinaus erwirkt sie eine Verkleinerung der Bilddatei,
um die Anforderungen an Speicher und Netzwerkbandbreite zu verringern.
Technische Daten
Document Exchange Server kann in LDAP-basierte Benutzermanagementsysteme integriert werden und ist mit
Windows-Servern und den gängigen Webbrowsern kompatibel.
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@kofax.com • Telefon +32 (0)15 444 900 • Internet www.kofax.com
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www.hp.com/go/ideabook
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FlowMatrix von Paper River Consulting Ltd.
Content Capture
FlowMatrix ermöglicht die Optimierung der Informationsverwaltung
mittels einer effizienten, sicheren und geprüften Automatisierung von
Geschäftsprozessen. Mit FlowMatrix werden MFP-Geräte, Client-Desktops
und die wichtigsten Geschäftsanwendungen über ein regelbasiertes
Workflow-Modul und Client-Kooperationstools miteinander verbunden.
Übersicht
Die FlowMatrix-Suite besteht aus den folgenden Elementen:
• FlowMatrix Revolution BPS • FlowMatrix Formscape FPS
• FlowMatrix Nexus CPS
Funktionsweise
FlowMatrix Revolution BPS
FlowMatrix Revolution BPS ist ein Business Process-Server, der für eine skalierbare Automatisierung von
Geschäftsprozessen sorgt. Herzstück von Revolution BPS ist ein regelbasiertes Workflow-Modul, das die Interaktion
zwischen Quellen in Papier- und elektronischer Form, Clients (Desktop oder MFP) und Hub-Anwendungen wie
ECM/ERM/ERP ermöglicht.
Mit den Algorithmen von Revolution BPS erfolgt eine automatische Klassifizierung und Kategorisierung. Intelligente
Textanalyse, Barcode und IMR/ICR/OMR kombiniert mit regelbasierter Verwaltung können Einteilungen vornehmen,
Aufgaben aufrufen und Arbeitsablaufsprozesse entwickeln. Die Kern-Serverblöcke bilden die Infrastruktur für das
Hosting zahlreicher Arbeitsabläufe wie:
• Formularverarbeitung
• Kategorisierung
• Weiterleitung von Korrespondenz • Automatische Extraktion von Metadaten in ECM/ERM/ERP
• Klassifizierung
Andere Module unterstützen bestimmte Aufgaben über unsere dynamische Client-Interface, z. B.:
• Profilierung von Metadaten • Ausnahmen
• Qualitätssicherung
• Klassifizierung
• Indexierung
• Kategorisierung
• Genehmigung
Durch auf dem Server verbleibende Warteschleifen, die lediglich der Information dienen, ist sichergestellt, dass
bestimmte Dokumente niemals auf Client-Desktops geraten. Auf diese Weise sind Datenintegrität, Sicherheit,
Compliance und Prüfung gewährleistet.
FlowMatrix Nexus CPS
FlowMatrix Nexus CPS ist eine Client-Produktivitäts-Suite, die speziell für die flexible Verwaltung und Profilierung von
Benutzerinformationen entwickelt wurde und eine vollständige Funktion für Gruppenarbeit unterstützt. Dokumente
können vor, während oder nach dem Scannen profiliert werden; hierzu steht dem Benutzer eine Reihe ausgeklügelter,
mit Workflow-Warteschlangen interagierende Client-Anwendungen zur Verfügung.
eTicket
Ein vor dem Scannen einzusetzendes Profilierungstool zur Erstellung eines Workflow-Tickets für ein Dokument, das an
mehrere Zielorte gesendet werden soll. Zielorte können ECM/ERM/DMS, E-Mail, Fax oder eine sichere virtuelle Kopie
sein. Nach der Erstellung wählt der Benutzer das eTicket einfach aus seiner eigenen oder einer zugewiesenen eTicket-
Liste auf einem beliebigen MFP-Gerät aus und das Dokument wird automatisch an die vordefinierten Zielorte gesendet.
QuickDrop
QuickDrop ist ein nach dem Scannen einzusetzendes schnelles Profilierungstool für die rasche Dokumentzustellung.
Authentifizieren Sie sich auf einem MFP, und scannen Sie ein Dokument in Ihre persönliche Workflow-Warteschlange
oder die einer Gruppe oder eines anderen Benutzers. Klicken Sie auf einem QuickDrop-Desktop lediglich auf ein
Dokumentbild und anschließend auf eine individuelle ECM-/ERM-Ablage. Die Weiterleitung von Metadaten wird
automatisch abgestimmt, wodurch eine vollständige Profilierung bei minimaler manueller Dateneingabe möglich wird.
MultiRoute
MultiRoute ist ein Profilierungstool mit derselben Funktionsweise wie eTickets, es wird jedoch nach dem Scannen
eingesetzt.
QuickScan
QuickScan ist unsere TWAIN-/ISIS-Verbindungsfunktion für unabhängige Server, mit der eine Weiterleitung direkt
in eine Workflow-Warteschlange veranlasst wird.
FlowMatrix Formscape FPS
Formscape FPS ist unsere Formularverarbeitungslösung mit vollständiger Interaktion mit dem FlowMatrix-Client-
Desktop für Qualitätssicherung, Indexierung und Genehmigung.
FlowMatrix Formscape FPS verwendet die Module ABBYY FineReader und FlexiCapture, die vollständig in unser
FlowMatrix-Workflow-Modul integriert sind.
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Vertikaler Fokus
Bankwesen
Landesbehörden und Kreisverwaltung
Bauwesen
Bildungswesen
Rechtswesen
Freiberufliche Dienstleistungen.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Unsere Government Vertical-Lösung für die besonderen Anforderungen von Bund, Ländern und Kommunen
wird in zahlreichen Organisationen intensiv genutzt. Eine Behörde in Schottland verarbeitet wöchentlich
8.000 Gerichtsformulare, wobei sie dank der automatischen Erfassung von Informationen und der
regelbasierten Analyse eine jährliche Ersparnis von 1.000 britischen Pfund verzeichnen kann.
Mit unserer Legal Vertical-Lösung für die besonderen Anforderungen im Rechtswesen können Anwaltskanzleien
Papierdokumente schnell und vollständig in Interwoven oder OpentText DM mit echter Arbeitsteilung und
Dokumentzusammenarbeit profilieren.
Vorteile
• Regelbasiertes Workflow-Modul
• Lastausgleich mit Master-Slave-Optionen
• Textanalyse, Barcode und IMR-/ICR-/OMR-Algorithmen
• Vollständige Schnittstellen für Qualitätssicherung, Genehmigung, Ausnahme, Klassifizierung und Kategorisierung
• Arbeitsteilung und Gruppenarbeit
• Obligatorische Prozesse, Compliance, Prüfung und Sicherheit
• Einzigartige Papier-zu-Daten-Zuordnung mit TrackBack
Besondere Merkmale
• Codiertes .NET und Client-Registry unabhängig voneinander
• Skriptierbar für maßgeschneiderte Zusatzfunktionen für die Anpassung
• Als eCopy-Komponenten erhältlich
Technische Daten
• .NET-codiert und Registry-unabhängig
• Unterstützung der Authentifizierung per Näherung, Karte oder Software auf DXP- oder CHAI-MFP
• Citrix-kompatibel und Cluster-bewusst
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail flowmatrix@paper-river.com • Telefon +44 (0) 1462 688320 • Internet www.paper-river.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
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ReadSoft DOCUMENTS
Content Capture
Mit ReadSoft entfällt die manuelle Handhabung von Geschäftsdokumenten,
wodurch die internen Prozesse beschleunigt werden, eine bessere Kontrolle
ermöglicht wird und sich die Kosten wesentlich reduzieren.
Übersicht
Die Vision von ReadSoft ist es, „die manuelle Handhabung von Dokumenten in allen Bereichen der Unternehmen
abzuschaffen und durch eine Dokumentautomatisierung zu ersetzen“. Mit ReadSoft DOCUMENTS gehört die manuelle
Handhabung von Geschäftsdokumenten der Vergangenheit an, stattdessen bietet es einen höchstgradig automatisierten
Workflow. Die Software ist in der Lage, alle Arten von Dokumenten in sämtlichen Formaten zu erfassen und zu
verarbeiten. Anschließend werden die Informationen in Ihre Geschäftsanwendungen übertragen. ReadSoft ist
Marktführer in der Datenerfassung für die Prozess- und Transaktionsverwaltung. Dank unserer Einbindungen in
ERP-Systeme wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics bedeutet ReadSoft für Sie einen greifbaren Wettbewerbsvorteil.
Funktionsweise
Die HP Scangeräte sorgen dafür, dass Papierdokumente zu elektronischen Dokumenten werden; ReadSoft
DOCUMENTS – am Backend eingesetzt – sorgt dafür, dass dieser Prozess weitere Verbesserungen erfährt.
Rechnungen, Forderungen, Verkaufsaufträge, Anträge und EOB-Papierdokumente werden durch Einscannen mit
der HP Hardware in elektronische Daten umgewandelt. Diese werden anschließend mit ReadSoft DOCUMENTS
extrahiert, in Geschäftssysteme übertragen, über den Workflow zum Zwecke der Ausnahmenbehandlung und
Genehmigung weitergeleitet und darüber hinaus in einem langfristig angelegten Abrufsystem aufgenommen.
Vorteile
• Buchhaltung
- Geringere Kosten
- Verbesserte Kontrollen
- Größere Genauigkeit bei der Rechnungsabwicklung
• SAP-/Oracle-/Informationstechnikabteilung
- Geringere Einsatzzeiten für IT-Mitarbeiter erforderlich
- Einfache Integration in andere Anwendungen
- „Out-of-the Box“-ERP-Einbindungen
• Firmenleitung:
- Schnelle Rendite
- Sofortige Information über ausstehende Verbindlichkeiten
- Größerer Unternehmenswert
Besondere Merkmale
• Einfaches Setup und einfache Konfiguration
• Automatische Erfassung von Einzelposten
• Automatisches Dazulernen
• Automatische Klassifizierung
• Minimaler manueller Eingriff erforderlich
• Modulares Setup
• Leistungsstarke Programmierschnittstelle
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Vertikaler Fokus
Bankwesen:
Antragsformulare, Rechnungen, Arbeitszeitnachweise usw. müssen verarbeitet werden, damit Finanzinstitute
problemlos funktionieren können. Banken sammeln mit ReadSoft DOCUMENTS alle Dokumente in Papier- und
elektronischer Form, extrahieren die richtigen Informationen aus diesen Dokumenten und tauschen sie mit
Geschäftssystemen aus. Auf diese Weise wird die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht, was bedeutet, dass
Finanzberechnungen sehr viel schneller durchgeführt werden können.
Fertigung:
Eine professionelle Fertigung erfordert einen professionellen Dokumentfluss. Viele Herstellungsfirmen
verfügen über Hunderte, manchmal sogar Tausende von Zulieferern, die ihnen Dokumente wie Rechnungen,
Auftragsspezifikationen usw. zusenden. Die manuelle Verarbeitung dieser Unmengen von Daten kann sich
mitunter überaus mühevoll gestalten. Mit ReadSoft DOCUMENTS wird die Handhabung eingehender
Dokumente wie z. B. Rechnungen automatisiert, wodurch interne Prozesse beträchtlich beschleunigt werden.
Serviceunternehmen:
Dokumente sind das Kernstück eines jeden Serviceunternehmens. Mit der ReadSoft Document Automation-
Software erfolgt die Dokumentverarbeitung schneller und kostengünstiger. Alle Dokumente in Papier- und
elektronischer Form werden in ReadSoft DOCUMENTS gesammelt, anschließend werden die richtigen
Informationen aus diesen Dokumenten extrahiert und mit Geschäftssystemen ausgetauscht. Eine Beschleunigung
der Verarbeitung und eine Senkung der Personalkosten sind die Folge.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Eine biopharmazeutische Firma suchte nach einer Lösung, um die Effizienz ihrer Buchhaltungsabteilung und die
Produktivität in ihrem SAP-System zu steigern. Sie erwarb die SAP-zertifizierte Lösung von ReadSoft und machten
das System innerhalb von 60 Tagen mit aktuellen Produktionsdaten startklar. Die Firma benötigte ein eng in SAP
integriertes System, für das so wenig Anpassungen wie möglich erforderlich sind, das Berichtfunktionen bietet
und das Erstellen von Bildern und Automatisieren eingehender Rechnungen ermöglicht. Die Wahl fiel auf
ReadSoft aufgrund seiner Effizienz bei der OCR und der elektronischen Verarbeitung, der vollständigen Einsicht
in die Kreditorenbuchhaltung, der Möglichkeit, Maße automatisch zu erfassen und der Tatsache, dass keine
Rechnungen im Papierform mehr abgelegt werden mussten.
Technische Daten
•Unterstützte Dateiformate
- Import: XML, PDF (bis 1.4 entsprechend
Adobe Acrobat 5), TIFF, JPEG, BMP, PNG uvm.
- Export: XML, TIFF, JPEG, BMP, PNG, MO:DCA
• Produktlokalisation
- Dänisch - Italienisch
- Englisch - Norwegisch
- Finnisch - Spanisch
- Französisch - Schwedisch
- Deutsch
• Liste der zertifizierten Scanner verfügbar
• Scannerschnittstellen
- SCSI: Adaptec 2940AU, 29160N, 29160
- Kofax: Adrenaline und KF-Serie
- FireWire IEEE 1394
- USB 2
• Datenbank
- Microsoft SQL Server 2000 (empfohlen)
- Oracle 8 (nur Server)
- Oracle 9 (Oracle 9.2.0.5 empfohlen)
• Betriebssysteme
- Microsoft Windows 2000 Professional
(empfohlen)
- Microsoft Windows Server 2003
- Microsoft Windows XP Professional
- Microsoft Windows NT 4.0 SP6 oder neuer
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info-se@readsoft.com • Telefon +46 (0)42 490 21 00 • Internet www.readsoft.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
21

Smart Office Scan ® von X-Solutions
Content Capture
Erstellen Sie digitale Archive, indem Sie Dokumente von einem HP MFP
aus über eine bidirektionale sichere Kommunikation zwischen MFP und
Netzwerk direkt an beliebige Zielorte scannen.
Übersicht
Mit Smart Office Scan ® wird Ihr Büro im Handumdrehen papierfrei. Mit nur einem Tastendruck können Sie mit
einem HP Multifunktionsgerät eine digitale Kopie erstellen und am gewählten Ort speichern. Wählen Sie den
Zielort mithilfe der Smart Office Scan-Vorlagen und durch Hinzufügen von Metadaten (dienen zum Speichern
des Dokuments am richtigen Ort) zum Dokument und dem Multifunktionsgerät aus. Smart Office Scan stellt sicher,
dass das Dokument als durchsuchbare PDF-Textdatei am richtigen Ort gespeichert wird.
Über eine bidirektionale Kommunikation mit Netzwerken werden die gewünschten Datenbanken in Echtzeit auf
dem Sensorbildschirm des Geräts angezeigt. Auf diese Weise kann in eine Windows-Ordnerstruktur oder eine
beliebige Finanz-, ERP-, CRM-, DMS- oder andere Anwendung gescannt werden.
Funktionsweise
Die Serverseite der Smart Office Scan-Lösung wird Middleware genannt, was bedeutet, dass der Benutzer nicht
merkt, wie die Software Dokumente verarbeitet und weiterleitet. Der MFP verwendet eine eingebettete Client-
Software, die sehr intuitiv und somit einfach zu verwenden ist. Für die Arbeit mit dieser Lösung sind keinerlei
Schulungen erforderlich.
Vorteile
• Sehr einfache und schnelle Erstellung digitaler Archive
• Direktes Scannen in eine Anwendung
• Dokumente werden in 100 % durchsuchbare PDF-Textdateien konvertiert
• Ausgabe in Word, Excel oder jpeg
• Kostengünstig
• Bidirektionale Kommunikation zwischen Netzwerk und MFP
• Optimierte Produktivität und Effizienz
• Funktionen sowohl für kleine als auch für große Firmen verfügbar
Besondere Merkmale
• Paginierstempel (zur Authentifizierung)
• Einfaches Scannen in Anwendungen von Drittanbietern (ERP/CRM/Finanzanwendungen/DMS)
• Individuell gestaltete Scanmenüs
• Verschlüsselte Kommunikation
• Kinderleichte Authentifizierung
• Datenübermittlung absolut fehlersicher
• Bandbreitensteuerung
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Vertikaler Fokus
• Logistik und Transportwesen
• Rechtswesen
• Finanzwesen
• Öffentlicher Sektor
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Stellen Sie sich ein großes internationales Dienstleistungsunternehmen vor. Die Personalakten müssen in den
Scanvorgang mit einbezogen werden. Die Dokumente werden im auf SQL- und Oracle-Datenbanken basierenden
Back Office-System des Unternehmens gespeichert.
Es gibt mehrere Probleme zu lösen. Zunächst gehen viele gescannte Personalpapiere aufgrund von
Netzwerkproblemen verloren. Aufgrund der geringen Bandbreite führt der durch die Scans verursachte
Netzwerkverkehr zu Problemen. Darüber hinaus bedeutet der Scanvorgang einen hohen zeitlichen Aufwand
für die Mitarbeiter, da keine Scanaufträge vorgezogen werden können und für jeden Auftrag ein Deckblatt mit
Barcode erstellt werden muss. Außerdem können die Personalpapiere nicht 100%ig reproduziert werden.
Mit der Smart Office Scan-Lösung werden die Anforderungen dieses Unternehmens, alle Personalakten auf
einfache, schnelle und sichere Weise direkt in das vorhandene Back Office-System zu scannen, erfüllt. Mit
Smart Office Scan kann den Geräten bzw. Gerätegruppen über den Server Bandbreite zugewiesen werden,
wodurch eine sichere Dateiübertragung ermöglicht wird. Es wird eine Verbindung zum auf SQL und Oracle
basierenden Back Office-System erstellt. Mit Smart Office Scan können Scanaufträge aus der Datenbank
bezogen werden. Auf diese Weise werden die Arbeitsabläufe lediglich zu bestimmten Filialen angezeigt.
Ergebnis: Kein Dokumentverlust mehr, geringerer Zeitaufwand und eine einfache zentrale Wartung der Lösung.
Technische Daten
• Intel Pentium III Prozessor oder höher
• Microsoft Windows 2000 (Server) SP4 oder
• Microsoft Windows XP SP1 oder
• Microsoft Windows Server 2003 oder besser
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft .NET Framework 2.0 oder 3.0
• mindestens 275 MB Speicherplatz für die Software
• mindestens 256 MB RAM
• CD-ROM-Laufwerk
• 1 USB- oder Parallelanschluss für einen Dongle
Smart Office Scan funktioniert mit allen nachstehend genannten Multifunktionsgeräten von Hewlett Packard.
• HP Laserjet der Serie M3035 mfp
• HP Laserjet der Serie (M)4345 mfp
• HP Laserjet der Serie M5035 mfp
• HP Color Laserjet der Serie (M)4730 mfp series
• HP LaserJet der Serie 9040/9050 mfp
• HP Color Laserjet der Serie 9500 mfp
• HP Digital Sender 9200c
• HP Digital Sender 9250c
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@smartofficescan.com • Telefon +31 (0)33 4225800 • Internet www.smartofficescan.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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Compliance Enabler for MFP Documents
von Vignette
Content Capture
Mit Compliance Enabler for MFP Documents als Zusatz kann jedes
Unternehmen Papierdokumente in digitale Informationen umwandeln und
anschließend einfach in Geschäftsanwendungen wie Kontoeröffnung, Kreditund
Hypothekenverarbeitung oder elektronische Patientendaten integrieren.
Übersicht
Vignette hat eine Integrationsfunktion entwickelt, mit der die HP SDK zwischen der Vignette Records and Document
Management-Software und den Multifunktionsgeräten von Hewlett Packard eingesetzt wird. Auf diese Weise ist ein
überaus sicheres Scannen direkt in das Dokumentverwaltungssystem möglich.
Funktionsweise
Die Integrationsversion wurde mit einer auf Webservices basierenden Vignette Records and Documents-
Programmierschnittstelle und der HP DXP Programmierschnittstelle entwickelt.
Durch Laden einer statischen, benutzerdefinierten generischen Datei auf den MFP wird eine Option für das Senden
nach VRD aktiviert. Bei Auswahl dieser Option wird der Benutzer zur Eingabe seiner VRD-Anmeldeinformationen
aufgefordert. Die eingegebenen Informationen werden vom Vignette Records and Documents-Server authentifiziert;
dieser gibt anschließend eine Liste der Anwendungen zurück, auf die der Benutzer zugreifen darf.
Nachdem der Benutzer die gewünschte Anwendung ausgewählt hat, wird an Vignette Records and Documents eine
Anfrage nach den erforderlichen Metadatenelementen für den gewählten Anwendungstyp gesendet. Diese werden
zur Anzeige auf dem Gerät gerendert. Der Benutzer wird zur Eingabe der Daten aufgefordert. Anschließend werden
die Dokumente automatisch gescannt und als PDF-Dokument in Vignette Records and Documents gespeichert. Je nach
Dokumenttyp wird in Vignette Records and Documents Case Manager ein Geschäftsprozess eingeleitet.
Vorteile
Die natürliche Integration von Vignette in HP MFPs bietet die folgenden Vorteile:
• Die vorhandene MFP-Infrastruktur wird wirksam eingesetzt (oder zukünftige Investitionen in MFP können für das
Scannen in Document Management-Anwendungen eingesetzt werden)
• Die Prozessautomatisierung kann direkt über das Gerät (MFP) gestartet werden, wodurch sich die Verarbeitungszeiten
und die Gemeinkosten reduzieren
• Einfache Zusammenarbeit über Dateiserver/freigegebene Ablage
• Verwaltung des gesamten Dokument-Workflows
• Ausgabe in verschiedenen Quellen (ERP, Fax, E-Mail usw.)
Besondere Merkmale
Das dezentralisierte Scannen vom MFP von HP in Vignette bietet die folgenden weiteren Vorteile:
• Senkung der Kosten im Zusammenhang mit der Papierhandhabung
• Vorwegnahme der Erfassung und Datenverteilung
• Geringe Investitionen durch Nutzung der vorhandenen Infrastruktur erforderlich
• Weniger Unterbrechungen des Verarbeitungsprozesses
• Geringeres Dokumentverlust-Risiko
• Geringeres Risiko der Verletzung vertraulicher Daten
• Höhere Informationsqualität (Einsatz von Experten, wo angemessen)
• Möglichkeit zum Aneignen von wertvollem persönlichen Fachwissen
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Vertikaler Fokus
Elektronische Patientendaten:
Sicheres, einfaches Scannen medizinischer Unterlagen mit sicherer Anmeldung oder Authentifizierung per
Fingerabdruck beim E-Patientendatenarchiv.
Freiberufliche Dienstleistungen:
Die Betriebskosten werden gesenkt, indem Kontoantragsinformationen direkt in die Zentralanwendungen
gescannt werden können. Dies bedeutet einen verbesserten Kundendienst mit schnelleren Verarbeitungszeiten
und eine Reduzierung der Gemeinkosten.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Finanzdienstleistungsinstitute waren unter den ersten, die mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen
begannen und Massen-Dokumentverarbeitungstools zur Verwaltung und Archivierung hochwertiger Dokumente
einsetzten. Anfangs wurden diese Prozesse mit einer zentralen Scanlösung (oder Scan-Bürodienstleistungen)
automatisiert.
Mit der heutigen Technologie kann dies durch eine dezentralisierte Scan-Infrastruktur erfolgen. Diese ermöglicht
es Banken, Daten mittels Scannen der Kontoanträge direkt in den Document Management-Workflow in Vignette
einzugeben, sodass sie sofort verarbeitet werden können. Auf diese Weise können Banken ihren Kunden einen
besseren Service mit schnelleren Verarbeitungszeiten und geringerem Fehlerrisiko bieten.
Technische Daten
• DXP 1.2
• MFP 3035xs
• VRD 7.2
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail euroinfo@vignette.com • Telefon +44 1628 772000 • Internet www.vignette.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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FormPort Server von Capella Technologies
Formularautomatisierung
Platinum-Lösung
Umwandeln von Dokumenten aus alten ERP-Anwendungen,
Rationalisieren von Geschäftsprozessen, Maximierung von
Hardware- und Softwareinvestitionen und Senkung der Druckkosten.
Übersicht
FormPort Server konvertiert textbasierte Daten aus vorhandenen Branchenanwendungen in professionelle, vollständig formatierte
Dokumente komplett mit Sonderschriften und Grafiken. Diese Dokumente werden anschließend auf einsatzbereiten kostengünstigen
HP LaserJet-Druckern und MFP-Geräten ausgegeben. Standleitungsdrucker oder teure Vordrucke gehören somit der Vergangenheit an.
Zur Rationalisierung von Geschäftsvorgängen gibt FormPort Server automatisch mehrere verschiedene Dokumenttypen an
verschiedenen Druckerstandorten über denselben Datenstrom aus. So können beispielsweise mit einem einzigen Druckbefehl
ein Verkaufsauftrag, ein Packzettel, ein Kontoauszug und eine Rechnung ausgedruckt werden.
Funktionsweise
FormPort Server ist als logischer Drucker in einer Microsoft Windows-Netzwerkumgebung installiert. Wenn ein Benutzer die
Formatierungs- und Verteilungsfähigkeiten in FormPort Server benötigt, braucht er lediglich seine alte Anwendung anzuweisen,
auf dem logischen FormPort-Drucker zu drucken. Mit FormPort Server wird der eingehende Datenstrom gescannt und die
entsprechende(n) Formularvorlage(n) ausgewählt. Die Daten werden automatisch formatiert und auf dem bzw. den entsprechenden
physikalischen Drucker(n) ausgegeben. Mit optionalen Agenten können die Daten im Druckstrom automatisch für den Fax- oder
E-Mail-Versand und die elektronische Archivierung formatiert werden.
Vorteile
• Geringere Druck- und Aufbewahrungskosten durch Wegfall von Vordrucken
• Maximierung der Hardware-Investitionen durch Umleitung der Druckaufträge von Standleitungs-Impaktdruckern auf flexible
HP LaserJet-Drucker und MFP-Geräte
• Maximierung der Software-Investitionen durch Bereitstellung fortschrittlicher Formatierungsmöglichkeiten für vorhandene
textbasierende Branchenanwendungen
• Verbesserte Produktivität durch Automatisierung der Formatierungs- und Lieferungsprozesse
• Einfache Verwendung
Besondere Merkmale
• Extrem flexibel und individuell einstellbar
• Mehrere Lieferoptionen und Add-Ons
- Druck
- Fax
- E-Mail
- Elektronische Archive
• Software und Dienstleistungen für Formularerstellung erhältlich
• Unterstützung von HP Private Print
• Optionale Sicherheits-/Verschlüsselungsmöglichkeiten mit Capella SecureDIMM oder SD Express
• Erstellt „Green Bar“-Berichte auf LaserJet-Geräten
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Vertikaler Fokus
Fertigung:
Erstellung von Angeboten, Packzetteln, Rechnungen und Kontoauszügen mit einem einzigen Druckbefehl
Gesundheitswesen:
Formatierung und Ausgabe von Anamneseformularen, Patientenrechnungen, Kontoauszügen und
Versicherungsformularen; Funktionen für elektronische Archivierung und Datenschutz/Sicherheit verfügbar
Bildungswesen:
Erstellen von für den Postversand vorgefertigten Zeugnissen und Fortschrittsberichten; automatische Erstellung
von platzsparenden, leicht zugänglichen elektronischen Archiven mit Schüler-/Studentenakten
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Eine Privatschule verwendet derzeit eine angepasste ERP-Anwendung zum Drucken von Zeugnissen,
Fortschrittsberichten, Schülerakten usw. Für jedes Dokument ist ein Vordruck erforderlich und die Dokumente
werden auf älteren Impaktdruckern ausgegeben, die der ständigen Wartung bedürfen. Zeugnisse und
Fortschrittsberichte müssen für den Versand manuell bearbeitet werden, was viermal im Jahr zu erheblichen
Personalmehrkosten aufgrund von Überstunden führt.
Mit FormPort Server werden Zeugnisse und Fortschrittsberichte nun über HP LaserJet MFP-Geräte auf selbstklebende,
versandfertige Formulare gedruckt. Überstunden und Personalmehrkosten gehören somit der Vergangenheit an.
Gleichzeitig werden die Schülerakten automatisch elektronisch archiviert, wodurch die Kosten für die Aufbewahrung
von Dokumenten drastisch gesenkt werden und die Akten leichter konsultiert werden können.
Technische Daten
• Unterstützt Windows-Serverumgebungen
• Mit HP LaserJet-Druckern/MFP-Geräten kompatibel, die PCL5c oder PCL5e unterstützen
• Mit den meisten ERP-Anwendungen kompatibel
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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FormPort Flash von Capella Technologies
Formularautomatisierung
Platinum-Lösung
Befreien Sie Ihr Büro von Impaktdruckern und Vordrucken, indem Sie
veraltete Dokumente mithilfe Ihres HP LaserJet-Druckers oder MFP-Geräts
in professionelle, mit Grafiken angereicherte Dokumente konvertieren.
Übersicht
FormPort Flash ist eine druckerbasierende Hardwarelösung für HP LaserJet-Drucker und MFP-Geräte. Die eingehenden
textbasierten Daten aus alten ERP-Anwendungen werden in professionelle, mit Grafiken angereicherte Dokumente
konvertiert, womit Impaktdrucker und Vordrucke überflüssig werden. FormPort Flash unterstützt zahlreiche verschiedene
Formulare und wählt das richtige Formular basierend auf dem eingehenden Datenstrom aus. Formulare können
Sonderschriften, Barcodes, Unterschriften, Logos u.v.m. enthalten, ohne dass Sie Änderungen an Ihrer alten
Anwendung vornehmen müssen.
Funktionsweise
Um diese Formatierungsfunktionen zu nutzen, muss die Anwendung einfach nur angewiesen werden, auf dem mit
FormPort Flash ausgestatteten Drucker zu drucken. Der eingehende Datenstrom wird mit FormPort Flash gescannt und
das richtige Formular zum Auftrag wird automatisch ausgewählt. Anschließend werden die Daten mit den richtigen
Schriften und Grafiken sowie möglicherweise anderen Elementen wie Barcodes, Datumsangaben und bedingtem Text
formatiert. Benutzereingriff oder spezielle Befehle sind hierbei nicht nötig. FormPort Flash kann sogar für die Ausgabe
mehrerer Dokumente, beispielsweise eines Schecks über bestehende Verbindlichkeiten und einer Frachtbriefkopie, aus
demselben Datenstrom formatiert werden. Druckaufträge von Anwendungen, die FormPort Flash nicht benötigen,
werden wie üblich ausgegeben, wodurch sich Ihre Druckerinvestition zusätzlich bezahlt macht.
Vorteile
• Durch die professionelle Dokumentausgabe aus textbasierten herkömmlichen Anwendungen macht sich Ihre
Software-Investition bezahlt
• Keine Änderungen an herkömmlichen Anwendungen erforderlich
• Praktisch keine teuren Vordrucke und Standleitungs-Impaktdrucker mehr erforderlich
• Weniger Netzwerkverkehr durch Speichern von Grafiken im Drucker
• Minimale Benutzerschulung erforderlich
Besondere Merkmale
• Automatisierte Formatierung
• Unterstützung von Unterschriften, Logos und anderen Grafiken für eine vollständig individuelle Gestaltung
• Einfache Installation und Implementierung
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Vertikaler Fokus
Bildungswesen:
Drucken von Dokumenten wie Zeugnissen und Abschriften auf Formblättern. Das Bestellen von Vordrucken und
Aufbewahren von Vordrucken entfällt.
Fertigung:
Drucken von Frachtbriefen, Versandmitteilungen und anderer Versanddokumente in hochwertiger Laserqualität.
Gesundheitswesen:
Drucken von Terminformularen auf Formblättern. Einfache Aktualisierung von Formularen, um Veraltung
zu vermeiden.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Das Washington State Department of Licensing (DOL) erstellte Fahrzeugbriefe und andere Registrierungsunterlagen
zuvor mithilfe von Vordrucken. Diese in einer veralteten „Vor-Ort-Anwendung“ erstellten Dokumente wurden in
den lokalen Dienststellen auf uralten Matrixdruckern ausgedruckt. Somit war allein schon der Druckvorgang
schwerfällig; dies war jedoch nichts verglichen mit den Schwierigkeiten, die auftraten, wenn ein Formular
aktualisiert werden musste, was aufgrund der verschärften Sicherheitsstandards im Rahmen der Homeland
Security-Gesetzgebung häufig der Fall war. Eine Druckfirma musste mit den Änderungen beauftragt werden und die
neuen Vordrucke mussten anschließend an alle 185 lokalen Dienststellen geliefert werden.
Um diese Probleme zu beheben, wurden die alten Matrixdrucker durch mit FormPort Flash ausgestattete
Laserdrucker ersetzt. Mit FormPort Flash wird die Ausgabe aus der veralteten Anwendung automatisch in das
entsprechende Dokument formatiert. Die Dokumente werden in Einzelseiten auf Blankopapier ausgegeben,
wodurch keine Vordrucke mehr erforderlich sind. Die Formularvorlagen zu den verschiedenen Dokumenten
werden elektronisch im Drucker gespeichert. Somit dauert die Verteilung neuer Formulare an die Dienststellen
nur noch einige Stunden anstatt mehrerer Tage.
Technische Daten
• Unterstützung von Windows-, Unix-, AS/400- und Mainframe-Umgebungen
• Unterstützung von SAP, Bann, J.D. Edwards, Oracle, PeopleSoft und den meisten ERP-Anwendungen
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
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FormPort Designer von Capella
Technologies
Formularautomatisierung
Die ideale Option für Käufer von FormPort Server und FormPort Flash,
die ihre eigenen Formularvorlagen erstellen möchten.
Übersicht
FormPort Designer ist ein intuitives, flexibles und kostengünstiges Formulargestaltungstool, das speziell für die
Erstellung von Formularvorlagen für FormPort Flash und FormPort Server von Capella entwickelt wurde. Mit dieser
flexiblen Anwendung können Zeilendruckerdaten unabhängig von der ursprünglichen Anwendung formatiert werden,
wobei die Design- und Markenkonsistenz über mehrere Anwendungen und sogar mehrere Plattformen hinweg
erhalten bleibt. Mögliche Formulare können auch codierten MICR-Text und Barcodes enthalten, was FormPort
Designer zu einem leistungsstarken Tool zur Erstellung von Schecks, Packzetteln und mehr macht. Es können sogar
kundenspezifische Formulare und geldsparende versandfertige Formulare erstellt werden.
Funktionsweise
Die Erstellung dynamischer Formularvorlagen mit FormPort Designer ist überraschend einfach. Es wird lediglich eine
Musterausgabe aus der gewünschten Firmenanwendung benötigt. Mithilfe eines intuitiven Windows-basierten
Druckzuordnungsprogramms können die verschiedenen Datenblöcke im ASCII-Druckstrom untersucht und anschließend
mit bestimmten Feldern in der Formularvorlage verbunden werden. Die Platzierung dieser Felder, die Schriftart für
diese Daten einschließlich Barcode und MICR-Schriften und die Schriftgröße können vom Formularersteller gesteuert
werden. Die gestalteten Vorlagen können mit Grafikelementen wie Fotos, Linien und Logos sowie „statischem“ Text in
vielen Schriften und Größen angereichert werden.
Vorteile
• Geldersparnis, da die Erstellung von Formularvorlagen nicht ausgelagert zu werden braucht
• Sofortige Reaktion auf neue Formularanforderungen
• Aktualisierung und Änderung vorhandener Formularvorlagen entsprechend den Bedürfnissen der Firma
Besondere Merkmale
• Die Lernkurve verkürzende intuitive Gestaltungsschnittstelle
• Einfaches Druckzuordnungsprogramm für einfache dynamische Formulargestaltung
• Keine Programmierung erforderlich
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Vertikaler Fokus
Fertigung:
Erstellen von Bestellformularen, Packzetteln, Rechnungen usw.
Bildungswesen:
Erstellung von Zeugnissen, Abschriften, Gehaltsschecks usw.
Bank- und Finanzwesen:
Erstellung von Zahlungsgutscheinen, Kontoauszügen, Steuerformularen usw.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die ABC Savings and Loan ist eine regionale Bank mit mehreren Niederlassungen in den USA. Anfangs
erfolgte die Standardisierung auf FormPort Server, um Kundendokumente wie monatliche Kontoauszüge und
Zinsscheine zu formatieren. Nachdem die Bank eine Zeitlang mit FormPort gearbeitet hatte, stellte sie fest, dass
die Anwendung sich auch ideal für das Formatieren von Dokumenten des Personalwesens, Steuerformulare u.a.
eignete. Die Bank rüstete ihre FormPort-Lösung zusätzlich mit FormPort Designer nach, damit sie unverzüglich
und kostengünstig auf die Anforderungen an diese neuen Formularvorlagen reagieren und gleichzeitig
erforderliche Änderungen an vorhandenen Dokumentvorlagen vornehmen konnte.
Technische Daten
• Entwickelt für PCs unter Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Windows 2003 und
Windows Vista
• Die Formularvorlagen unterstützen die Ausgabe der meisten ERP-Anwendungen auf den meisten Plattformen
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
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FormPort Archive von Capella
Technologies
Formularautomatisierung
FormPort Archive bietet eine einfache und effiziente Lösung für die
elektronische Aufbewahrung von Dokumenten.
Platinum-Lösung
Übersicht
FormPort Archive macht das Führen von Aufzeichnungen einfach. Wichtige Geschäftsdokumente brauchen nun
nicht mehr durch Drucken oder Kopieren vervielfältigt zu werden. Aktenschränke und Lagerräume voller Papier
und stundenlanges Durchsuchen alter Akten gehören der Vergangenheit an. Mit FormPort Archive wird das
Ablegen und Konsultieren von Dokumenten schnell, einfach und kostengünstig.
FormPort Archive bietet drei verschiedene Methoden der Dokumentarchivierung und ist somit mit nahezu jedem
Arbeitsablauf kompatibel. In FormPort Server-Umgebungen bietet FormPort Archive praktische automatische
Archivierungsfunktionen. Dokumente in Papierform können mithilfe des Scanners an den meisten mit DSS
ausgestatteten HP LaserJet MFP-Geräten archiviert werden. Für die manuelle Archivierung und Indexierung von
Dokumenten gibt es die intuitive webbasierte Client-Schnittstelle in FormPort Archive. Die Dokumente werden im
PDF-Format gespeichert, damit eine ausgezeichnete Qualität bei geringer Dateigröße gewährleistet ist.
Funktionsweise
Bei der Archivierung werden die Dokumente automatisch oder manuell mit einer Nummer aus vom Administrator oder
Benutzer definierten Indexwerten versehen (z. B. Dokumentthema, Inhalt, Autor, Erstellungsdatum). Zur Vereinfachung
des Abrufprozesses werden diese Werte in einer SQL-Datenbank gespeichert. Nachdem die Dateien archiviert
wurden, können sie ganz leicht über einen Webbrowser auf einem Windows-PC gefunden und abgerufen werden.
Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht die Suche nach Dokumenten nach zahlreichen Kriterien. Nachdem das
archivierte Dokument gefunden wurde, kann es ganz einfach per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.
Vorteile
• Kosten und Aufwand der physikalischen Dokumentarchivierung entfallen
• Schnelles und einfaches Abrufen archivierter Dokumente
• Vereinfachter Arbeitsablauf durch automatische Archivierung in FormPort Server
• Einsatz von mit DSS ausgestatteten MFP-Geräten zum Scannen und Archivieren von Papierdokumenten
Besondere Merkmale
• Abruf archivierter Dokumente durch autorisierte Benutzer über einen Webbrowser
• Indexierung archivierter Dokumente mit mehreren Kriterien für effizientere Suchen
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Vertikaler Fokus
Medizin:
Speichern von Patientendaten und Versicherungsdokumenten; einfachere elektronische Archivierung alter
Papierdokumente
Bildungswesen:
Elektronisches Speichern von Abschriften; automatische Archivierung in Kombination mit FormPort Server
Behörden:
Einfachere elektronische Archivierung alter Papierdokumente und einfaches Archivieren von Zulassungen,
Lizenzformularen usw.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Eine kleine Privatuniversität sah sich mit einem Dilemma konfrontiert. Aufgrund der steigenden Studentenzahlen war
der Platz im Gebäude ohnehin schon knapp, und die stetig anwachsende Menge an Studentenakten machte die
Sache nicht einfacher. Eine Vergrößerung des Instituts war nicht möglich, und so erschien es zunächst, als müsste
die Universität einen Teil der Akten auslagern und die damit verbundenen Kosten und Umstände in Kauf nehmen.
FormPort Archive war jedoch die bessere Lösung. Die Standardisierung für das Drucken von Zeugnissen und
Abschriften erfolgte bereits auf FormPort Server, und so brauchte man lediglich FormPort Archive einzusetzen,
um diese Datensätze elektronisch zu archivieren. Des Weiteren verwendet die Universität ein HP LaserJet MFP-
Gerät mit DSS zum Scannen und Archivieren ihrer alten Papierakten. Jetzt steht in der Universität viel mehr Platz
für die Studenten zur Verfügung und das Konsultieren von Studentenakten ist einfacher als je zuvor.
Technische Daten
• Entwickelt für Microsoft Windows 2000- und 2003-Serverumgebungen
• Benötigt Microsoft .Net Framework 1.1, Microsoft Internet Information Server (IIS) 5 oder 6 und
MSDE 2000, SQL Server 2000 oder SQL Server 2005
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Smart Document Scan Software 2.0
Content-Management für Scanner
Machen Sie das Beste aus Ihren HP Dokumentscannern. Mit der im
Scanner enthaltenen HP Smart Document Scan Software gewinnt Ihr
Geschäft deutlich an Effizienz.
Übersicht
Mit der Smart Document Scan Software können Dutzende von Scanprofilen mit vielen verschiedenen
Einstellungsoptionen wie z. B. Papierformat, Auflösung, Dateiformat, Zielort usw. erstellt werden. Diese gängigen
Profile können anschließend individuell einstellbaren Tasten an den Scannern zugewiesen werden, die damit mit
vordefinierten Funktionen belegt sind. Somit wird das Scannen vollständig automatisiert und selbst für komplexe
Aufträge genügt ein einfacher Tastendruck.
Funktionsweise
In Smart Document Scan Software können Einstellungen für automatisches Zuschneiden, Ausrichten und Drehen,
Anpassen der Seitengröße und Löschen von leeren Seiten vorgenommen werden. Nach dem Scannen können die
Seiten im Vorschaufenster neu geordnet, gelöscht oder eingefügt und gedreht werden. Eine breite Palette an Optionen
und Tools sorgt dafür, dass stets genau die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Vorteile
Mit Smart Document Scan Software können Dateien ganz einfach auf einem freigegebenen Laufwerk oder einem
Microsoft Sharepoint Portal-Server gespeichert oder per FTP oder E-Mail an entfernte Orte gesendet werden. Zahlreiche
Drittanbieter-Anwendungen sind „out of the box“ integriert und Scans können mit Smart Document Scan Software direkt
an Anwendungen gesendet werden, die Befehlszeilenparameter unterstützen.
Besondere Merkmale
• Helligkeitseinstellung
• Kontrasteinstellung
• Autom. Helligkeit/Kontrast
• Prozesseinstellungen
• Farbausblendung
• Kanalausblendung
• Entzerrung
• Textausrichtungserkennung und autom. Drehen
• Anpassung der Seitengröße
• Autom. Zuschneiden
• Barcodeerkennung
• Erkennung von Seiten mit Barcodes
• Speichern decodierter Barcodes in XML-Datei
• Aufteilung großer Scanaufträge in getrennte Dokumente
- Nach Seitenzahl
- Nach Barcode
- Mit Leerseiten (autom. Erkennung)
• Automatisches Löschen von Leerseiten
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Vertikaler Fokus
HP Smart Document Software ist ideal für Unternehmen im Gesundheits-, Finanz-, Versicherungs- und
Rechtswesen, des öffentlichen Sektors und auf vielen anderen vertikalen Märkten.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Mit Smart Document Scan Software können Dateien ganz einfach auf einem freigegebenen Laufwerk oder einem
Microsoft Sharepoint Portal-Server gespeichert oder per FTP oder E-Mail an entfernte Orte gesendet werden.
Zahlreiche Drittanbieter-Anwendungen sind „out of the box“ integriert und Scans können mit Smart Document
Scan Software direkt an Anwendungen gesendet werden, die Befehlszeilenparameter unterstützen.
Workflow
Technische Daten
Die Software funktioniert mit den folgenden Scannern:
HP Scanjet 7800
HP Scanjet N7710
HP Scanjet N8420 und N8460
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Web www.hp.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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Cardiff TeleForm von Autonomy Cardiff
Content-Management für Scanner
Mit Cardiff TeleForm werden Papierformulare und Dokumente in zentralen
Massen-Scanvorgängen sowie über dezentralisierte Vorgänge erfasst
und verarbeitet.
Übersicht
Cardiff TeleForm stellt einen Eckpfeiler der Cardiff Intelligent Document-Lösung dar. Sie ermöglicht es als einzige Lösung,
alle papierbasierten Prozesse im gesamten Unternehmen – sogar in verschiedenen Abteilungen und Geschäftseinheiten
und an unterschiedlichen geografischen Orten – zu vereinheitlichen. Durch diesen vereinheitlichten Prozess sind ein
konsistenter Verlauf und eine vollständige Prüffähigkeit gewährleistet. Das stabile Design der Spitzenklasse von TeleForm
ist vollkommen ausfallsicher und bietet unbegrenzte Skalierbarkeit bei vermehrtem Aufkommen von Dokumenten, die
TeleForm durchlaufen.
Kunden, die Cardiff TeleForm eingesetzt haben, berichten im Allgemeinen von einer Kosteneinsparung von 60-80 %,
da keine manuellen Abschriften mehr erforderlich sind. Derartige Einsparungen sind möglich, da TeleForm alle Arten
von Formularen oder Dokumenten intelligent identifiziert und gescannte Dokumente automatisch in „virtuellen Stapeln“
anordnet, die ohne manuellen Eingriff effizient verarbeitet und validiert werden können. Anschließend werden Handund
Maschinenschrift, optische Markierungen, Barcodes und Unterschriften von Papierformularen und -dokumenten von
TeleForm gelesen, sodass jegliche menschliche Intervention und die damit verbundenen Fehler praktisch entfallen. Der
Wegfall manueller Dateneingaben und menschlicher Fehler sowie die Beschleunigung der Verarbeitungszeiten wirken
sich direkt auf die Gewinnmarge aus.
Funktionsweise
Cardiff TeleForm stellt eine vollständige, durchgehende Lösung für die Formular- und Dokumentverarbeitung dar.
Papierdokumente können an einem zentralen Ort auf Massenscannern oder an entfernten Standorten auf Massenoder
Desktop-Scannern direkt in TeleForm gescannt werden. Anschließend werden die Formular- und Dokumentbilder
mithilfe der patentierten selbstlernenden, intelligenten Technologie zur Dokumentklassifizierung von Autonomy Cardiff
„powered by Autonomy IDOL“ klassifiziert, wodurch eine manuelle Sortierung wegfällt und keinerlei Regeln
programmiert werden müssen. Die Informationen in den Formularen und Dokumenten werden anschließend mithilfe
der einzigartigen, bestmögliche Erkennungsraten garantierenden Wahl-, Sprach- und Bildverarbeitungsalgorithmen
von Cardiff Autonomy extrahiert. Falls aus behördlichen oder anderen Gründen erforderlich, können die Informationen
optional einem Verifizierungs-Workflow unterzogen werden. Zum Schluss werden sie in ein Geschäfts- und
Archivierungssystem exportiert. All diese Funktionen befinden sich in einer vollständig sicheren, prüffähigen,
redundanten und skalierbaren Umgebung, die von mehr als 8.000 Kunden weltweit genutzt wird.
Vorteile
• Automatische Erfassung, Klassifizierung und Indexierung aller Formular- oder Dokumentarten
• Einfache und schnelle Informationsübertragung von Papier in elektronische Arbeitsabläufe sowohl
von dezentralisierten als auch von zentralisierten Standorten aus
• Im Formular eingebettete Intelligenz für das Durchlaufen des Geschäftsprozesses
• Durchsetzung interner und externer Compliance-Anforderungen
• Verbesserte Produktivität in einem ungleichen, globalen Unternehmen
Besondere Merkmale
• Formulargestaltung: Eine Point-and-Click-Anwendung für einfaches Implementieren der automatisierten
Formularverarbeitung und Dokumenterfassung.
• Flexible Dokumenteingabeoptionen: Out-of-the-Box-Schnittstellen für Scanner, Fax, E-Mail, Dateisysteme und Unternet.
• Anzeige und Indexierung anderer Dateitypen als Bilddateien: Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-,
Präsentations-, Grafik-, Multimedia- und andere Formate.
• Inhaltsbasierende Klassifizierung: Automatische Klassifizierung und Sortierung von Formulare mittels Barcode,
Formularidentifizierung, Ganzseiten-Schlüsselwort sowie regelbasierten und Satzerkennungs-Algorithmen.
• Automatische Datenextraktion: Automatische Extraktion von Indizes aus Formularen sowie halb- und
unstrukturierten Dokumenten mit erstklassigen Erkennungsmodulen.
• Qualitätskontrolle jederzeit: Anzeigen, Drehen, Hinzufügen, Löschen, Kopieren, Neupositionieren und
automatisches oder manuelles Neuklassifizieren zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
• Prüfung und Verfolgung: Verfolgung aller Schritte in der Kommunikation zwischen Menschen, Systemen,
Bildern, zugehörigen Daten und Systemänderungen.
• Unterstützung der digitalen Datensatzsignatur: Digitale Signatur von Datensätzen, die mit Ansichten von
Daten bzw. an Daten vorgenommenen Änderungen verbunden sind.
• Seriendruckanwendung: Verbinden von elektronischen Daten in Formularen für den Ausdruck.
• Flexible Exportschnittstellen: Automatische Lieferung von Daten an mehr als 300 Geschäftsanwendungen.
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Vertikaler Fokus
Behörden:
Wir bieten zielorientierte Lösungen für Steuerformulare, KFZ-Zulassung, Anträge, Pässe, Genehmigungen,
Bewilligungen und Projektmanagement.
Bildungswesen:
Wir bieten zielorientierte Lösungen für Aufnahmen, Anmeldungen, Bewilligungen, Finanzhilfe, Zuschüsse,
Forschungsstudien und Selbstbedienung für Studenten und Fakultäten.
Finanzdienstleistungen und Versicherungswesen:
Wir bieten zielorientierte Lösungen für Kreditabwicklung, durchgehende Datenverarbeitung (DDV), Hypotheken-
Automatisierung, Kontoeröffnung, Kontoverwaltung, Versicherungsansprüche, Überweisungen, Kreditanträge,
Umfragen zur Kundenzufriedenheit und Makler-/Händlernetzwerke.
Gesundheitswesen:
Wir bieten zielorientierte Lösungen für Patientenregistrierungen, Patiententermine, Hausbesuche, Änderungen
im Gesundheitsprogramm, Gebührenverarbeitung, Patientendaten, Forschungsstudien, Reihenuntersuchungen
und Compliance.
Life Sciences:
Wir bieten zielorientierte Lösungen für Klinikstudienberichte, Produktentwicklungsprozesse, Arzt-/Patientenstudien,
Versorgungskettenmanagement und Marktforschung.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Cardiff Pinnacle: Prozess vor der Automatisierung
Vor der Automatisierung wurden diese Formulare mit der Post versandt und von Mitarbeitern in der Poststelle
sortiert. Anschließend wurde die Post geöffnet und die Dokumente wurden den einzelnen Schadensakten
zugeordnet. Dann wurden diese Akten manuell konsultiert und die Unterlagen in Papierform wurden an die
Schadenssachbearbeiter weitergereicht. Die Sachbearbeiter gaben die Daten manuell in das Content-Management-
System von Cardiff Pinnacle ein. Die Bearbeitung eines jeden Schadensformulars dauerte ein bis drei Tage.
Die Lösung
Mit TeleForm werden die Dokumente geöffnet und von den Mitarbeitern von Cardiff Pinnacle erfasst. Anschließend
werden sie indexiert und automatisch entsprechend dem Schadens- und Dokumenttyp in Arbeitswarteschlangen
gesendet. Die Schadenssachbearbeiter greifen online auf die Dokumente zu und überprüfen Felder, die möglicherweise
nicht automatisch erkannt werden konnten. Wenn die Formulare komplett sind, werden die Bilder automatisch an das
firmeneigene Content-Management-System von Cardiff Pinnacle gesendet. Von dort aus werden die Antwortdokumente
automatisch ausgefüllt und für den Versand an die Kunden ausgedruckt.
Das Ergebnis
Nach der Implementierung der TeleForm-Lösung dauert die Bearbeitung von Schadensformularen durchschnittlich
einen Tag. Des Weiteren hat die Lösung Cardiff Pinnacle beträchtliche Kosteneinsparungen eingebracht. So
entfielen beispielsweise die Kosten für die manuelle Weiterleitung der Post in der Poststelle, die Kosten für die
manuelle Dateneingabe zur Bearbeitung von Schadensformularen wurden um mehr als 80 % reduziert und die
Kosten für die Aufbewahrung von Papierakten im Hauptgeschäftssitz von Cardiff Pinnacle in Borehamwood
konnten drastisch gesenkt werden. Diese Lösung wurde von Capital Capture implementiert.
Technische Daten
• Windows-kompatibler Dateiserver, Datenbankserver und Webserver, entsprechend der Systemauslastung
und der Größe des Content-Repository aufgeteilt und in der Größe eingestellt
• Unterstützung relationeller Datenbanken für MS SQL Server, IBM DB2, Oracle, Sybase, Pervasive
• Zugriff auf Thick-Client über Windows-Arbeitsstationen
• Zugriff auf Thin-Client über Browser
• TWAIN-Schnittstelle unterstützt breite Palette an Erfassungsgeräten
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail information@cardiff.com • Telefon +44 1223 448 000 • Internet www.cardiff.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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Doxoft ®
Content-Management für Scanner
Information, Document und Workflow Management-System
Doxoft Technologies bietet webbasierte Informationen, Document
Management- und Workflow-Lösungen. Doxoft bietet Firmen aller Größen
mit seiner hochmodernen Architektur und flexiblen Struktur die Möglichkeit
zur Implementierung einer Weltklasselösung, die die Anforderungen von
Einzelnutzern genauso erfüllt wie die von großen Organisationen.
Übersicht
Doxoft stellt eine flexible, einfach zu implementierende und benutzerfreundliche Document Management-/Workflow-
Lösung mit umfassenden Funktionen für Unternehmen aller Größen dar.
Doxoft Compaq stellt eine spezielle Plug-and-Play-Version der Doxoft-Lösung dar und kann zusammen mit
HP Scannern erworben werden. Mit dieser Kombination können Dokumente mit einem einfachen Tastendruck
erfasst und archiviert werden.
Doxoft Compaq kombiniert die Vorteile einer vorintegrierten/vorkonfigurierten Lösung für HP Scanner mit allen
Stärken der Doxoft-Lösung einschließlich webbasierter Architektur, Unabhängigkeit von Datenbank und
Betriebssystem, Skalierbarkeit, Flexibilität, geringen Betriebskosten und umfassenden Funktionen für den gesamten
Dokument-Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung.
Funktionsweise
Doxoft Compaq bietet integrierte Funktionen für eine effiziente Kompatibilität mit HP Scannern. Als Standard-Zielort
für ein Profil eines HP Scanners kann ein Dokumentordner in der Ordnerhierarchie von Doxoft eingerichtet werden.
Wenn ein definiertes Scanprofil ausgewählt und der Scanvorgang über die Tasten des Scanners gestartet wird,
werden die gescannten Dokumente direkt im festgelegten Doxoft-Ordner platziert. Somit können gescannte
Dokumente in nur zwei einfachen Schritten archiviert werden: 1) Auswahl des Dokumenttyps über die Profiltasten
am HP Scanner 2) Drücken der Scantaste. Dokumente können durch Suchen in dem Ordner, in den sie automatisch
platziert werden, oder mithilfe der von Doxoft bereitgestellten Volltext-Suchfunktion aufgefunden werden.
Vorteile
• Problemlose Dokumenterfassung selbst ohne gestartete Doxoft-Anwendung
• Benutzerfreundliche Dokumentverwaltung mit umfassenden Funktionen
• Komplett webbasierte und plattformunabhängige Lösung
• Mehrsprachliche Unterstützung für gemeinsame Verwendung von Dokumenten und Zusammenarbeit
• Hinzufügen einer Workflow-Funktion für komplexe Dokumente, elektronische Formulare und Abläufe möglich
Besonderheiten von Doxoft Compact und der WF-Option
• Hinzufügen oder Exportieren von Dokumenten mittels Drag-and-Drop.
• Erweiterte Suchoptionen: Suche mit Dokumentinhalt, Zahlen, Notizen, Attributen usw.
• Unterstützung für gemischte Dokumente
• Definition bedingter Arbeitsabläufe und zahlreiche ad-hoc-Funktionen als Teil des Workflow-Moduls
• Elektronische Signatur und Unterstützung mobiler elektronischer Signatur
• Automatischer Start von Arbeitsabläufen mit Dokumenten oder elektronischen Formularen
• Entwicklung von Arbeitsablaufsprozessen auf einer webbasierten Benutzeroberfläche ohne Software- oder
Codierungskenntnisse möglich
• Unterstützung für Webdienste und XML sowie Modul für die Datenbankintegrierung in CRM-, ERP- und
andere Anwendungen
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Vertikaler Fokus
• Fertigung
• Bank- und Finanzwesen
• Behörden und öffentlicher Dienst
• Ingenieurwesen
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Ein Kreditbüro in Istanbul verwaltet seine Dokumente, Faxe und Workflows mit der Doxoft-Lösung. Die Aufgaben
müssen stets rechtzeitig erledigt werden, da beispielsweise bei Zwangspfändungen Minuten entscheidend sein
können. Dank der umfassenden Funktionen zur Definition von Workflow-Regeln in Doxoft ist die Firma in der
Lage, zeitkritische Aufgaben zu erfüllen.
Ein führender globaler Lieferant von industriellem Polyestergarn, Stoffen und Einfachband für Hersteller von Reifen,
technischen Gummiartikeln, Gurtband, Seil und Tauwerk ist dafür bekannt, weltweit ausgezeichneten Service und
Produkte von höchster Qualität zu liefern. Diese Firma löst ihre Probleme im Zusammenhang mit Dokumentation
und Arbeitsabläufen an 12 Standorten in 10 Ländern der Welt mit Doxoft. Sie gibt Firmeninhalt über eine einfach
zu verwendende webbasierte Benutzeroberfläche frei und verwaltet die Arbeitsabläufe als Teil der täglichen
Prozesse mit Doxoft. Die Rechts-, Vertriebs-, Fertigungs- und alle anderen damit verbundenen Abteilungen setzen
Doxoft für ihre Ansprüche an die Dokumentationsverwaltung mit Revisions- und Versionskontrolle ein.
Technische Daten
• Unterstützung zahlreicher Betriebssysteme einschließlich: Linux, Microsoft Server, Unix
• Unterstützung zahlreicher Datenbanken einschließlich: MySQL, MS-SQL, Oracle, Sybase, DB2, Postgre
• Unterstützung zahlreicher Desktop-Integrationen einschließlich: MS Outlook, MS Office, Open Office,
Abby Fine Reader7, Lightning Fax
• Unterstützung zahlreicher Mechanismen zur Web-Integration: ActiveX, Java, XML
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@doxoft.com • Telefon +90 212 328 32 01 - 09, Italien: +39 348 44 14 205 • Internet www.www.doxoft.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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ELO-Produktfamilie
von ELO Digital Office GmbH
Content-Management für Scanner
Hewlett Packard und ELO arbeiten bereits seit mehr als zehn Jahren eng
zusammen. Die MFP-Geräte von Hewlett Packard und die DMS-Lösungen
von ELO sind nahtlos integriert. Diese Integration ist ein Garant für
großartige Lösungen, die für Kostenersparnis, gesteigerte Effizienz und
erhöhte Produktivität sorgen.
Übersicht
Mit ihren drei Produktlinien ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise deckt die Produktfamilie von ELO sämtliche
Marktsegmente vom Heim- und Kleinbüro über mittelständische Firmen bis hin zu Großunternehmen ab. Aus der
Perspektive des Enterprise-Content-Management ist es ziemlich einmalig, dass ein einziger Anbieter von ECM-Lösungen
alle Marktsegmente bedient. Die ELO- und HP Produkte mit ihrer einfach zu verwendenden Benutzeroberfläche bieten
dem Kunden eine einfache, effiziente und leicht zu implementierende „schlüsselfertige“ Lösung.
Funktionsweise
Der HP Digital Sender ist nahtlos in die ELO-Produktfamilie integriert. Aus diesem Grund können die Dokumente
in den gesamten Geschäftsprozess eingebunden werden. Alle Arten von Inhalt wie Rechnungen, Verträge und
andere Dokumente können mit ELO ganz einfach gescannt und verarbeitet werden. Dank spezieller OCR- und
Klassifizierungsfunktionen in ELO gewinnen die gescannten Dokumente an „Intelligenz“ – sie können automatisch
archiviert oder für weitere Schritte in der Prozesskette verarbeitet werden.
Vorteile
• Einfache Implementierung
• Schnelle Anlagenrendite
• Hohe Benutzerakzeptanz
• Nahtlose Integration in vorhandene Geschäftsanwendungen und -prozesse
Besondere Merkmale
• Archivierung und Compliance
• Integration von Prozessen und Anwendungen
• Zusammenarbeit und Workflow
• Scannen und Klassifizieren
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Vertikaler Fokus
Diese Lösung eignet sich im Allgemeinen für alle Kunden in allen Segmenten, jedoch gibt es Unternehmen und
Einrichtungen in bestimmten Sektoren, bei denen besonders große Mengen an Papierdokumenten anfallen,
zum Beispiel:
• Behörden und öffentlicher Dienst
• Finanz- und Versicherungswesen
• Industrie und Fertigung
• Für alle Branchen geeignet
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Für diese Lösungen gibt es zahlreiche verschiedene Anwendungsmöglichkeiten, zum Beispiel in der Fakturierung
und Vertragsverwaltung. Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls dazu. Benutzer von HP MFPs können alle
Belege in ELO scannen. ELO erkennt diese Dokumente und speichert sie im richtigen Ordner. Außerdem sorgt
ELO mit seinem leistungsstarken integrierten Workflow-Modul für eine Verbesserung der Prozesse in den
entsprechenden Abteilungen wie beispielsweise im Finanzwesen und in Behörden.
Technische Daten
• Scannen
• Automatische Klassifizierung
• Speichern und Archivieren
• Massenscannen
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail a.schulz@elo.com • Telefon +49 (711)806089-57 • Internet www.elo.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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PaperPort Professional von Nuance
Content-Management für Scanner
PaperPort ist die produktivste und kostengünstigste Art, Papierdokumente,
PDF-Dateien, Anwendungsdateien und Fotos zu scannen, zu organisieren,
zu suchen und gemeinsam zu verwenden.
Übersicht
PaperPort vereint in sich eine effiziente Dokumentverwaltung, praktische fortschrittliche Scanfunktionen und die
Fähigkeit zur Erstellung und Zusammenstellung von PDF-Dokumenten, wodurch sich die gemeinsame Verwendung
und Archivierung von Informationen kinderleicht gestaltet. Mit PaperPort können Scanner und Computer für die
Arbeit mit PDF- und JPEG-Bildern einfach miteinander verbunden werden – fast wie mit Papierdokumenten auf dem
Schreibtisch zu arbeiten.
Funktionsweise
PaperPort Professional arbeitet mit Scannern und MFP-Geräten, mit denen Dokumente aus Bild- oder Anwendungsdateien
erstellt und organisiert werden, sodass sie anschließend einfach gemeinsam verwendet, mit Vermerken versehen und
archiviert werden können. Es ist die ideale Lösung für zu Hause oder für das Büro, um Zeit und Geld zu sparen und
dabei die Sicherheit zu haben, dass wichtige Dokumente und Fotos niemals verloren gehen werden.
Vorteile
PaperPort hilft beim Organisieren, Anzeigen und Drucken von PDF-Dateien sowie mehr als 150 Dokument- und
Foto-Dateiformaten. Mit PaperPort wird das Scannen und Verwalten von Dokumenten zum Kinderspiel.
• Ausgezeichnete Scanfähigkeiten
• Einfache Erstellung von PDF-Dateien
• Schnelles Auffinden von Dokumenten
• Mehr Ordnung
• Kommunikation mit 8x kleineren PDF-Dateien
• Einfaches Zusammenstellen und Weiterleiten von Dokumenten
• Platz- und Zeitersparnis
• Papierdokumente werden editierbar
• Kein Verlegen von Dokumenten mehr
• Die bessere Art der Informationssammlung
• Ausfüllen von Formularen
Besondere Merkmale
• Revolutionärer geteilter Desktop
• Perfekte automatische Scans
• Desktop Delivery
• Stapeln und Zusammenstellen von Dokumenten
• Erstellung von PDF-Dateien mit ScanSoft
• Ausgezeichnete PDF-Funktionen
• 8x kleinere PDF-Dateien
• Scannerprofile
• Scanvorschau
• Scannen und Dokumentweiterleitung über MFP
• Geteilter Desktop und Lesezeichen
• Automatische Dokumentindexierung
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Vertikaler Fokus
Gesundheitswesen:
Mit PaperPort haben medizinische Daten in Papierform ausgedient; Aktenschränke und die zeitaufwändige
Suche nach Patientendaten auf Papier gehören der Vergangenheit an. Mit PaperPort können Dokumente und
Fotos ganz einfach organisiert, gesichert und elektronisch an Ärzte und Versicherungsunternehmen gesendet
werden, was im Gegensatz zur Arbeit mit Papierdokumenten und -formularen eine beträchtliche Zeit- und
Geldersparnis bedeutet.
Finanzwesen:
Bei Banken, Investmentgesellschaften und Finanzdienstleistungsunternehmen fallen stets eine Menge kritischer
Informationen auf Papierformularen und -dokumenten an, die es zu erfassen, zu verbinden, zu editieren,
zu sichern und zu archivieren gilt. Mit der preisgünstigen PaperPort-Lösung können diese Arbeitsabläufe
rationalisiert und somit Verwaltungskosten gespart und der Ertrag gesteigert werden. Des Weiteren hilft
PaperPort dabei, neue Richtlinien im Hinblick auf Unternehmensführung und Risikomanagement zu befolgen.
Rechtswesen:
Der Berufsstand der Juristen hat in der Regel mit lästigen, teuren Prozessen rund um die manuelle Handhabung
von Papierdokumenten zu kämpfen. Mit PaperPort können sämtliche Papierakten im Handumdrehen in einfach
zu organisierende, zu durchsuchende, gemeinsam zu verwendende und zu archivierende digitale Informationen
konvertiert werden. Das Ergebnis ist ein verbesserter Mandantendienst, da Informationen schneller gefunden
werden und durch die Zeitersparnis die Gewinne steigen.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Ein Fahrzeughändler möchte die Gemeinkosten reduzieren und die Effizienz seiner Arbeitsabläufe im Vertrieb
verbessern, indem er die Mengen an Papier, die tagtäglich im Büro zirkulieren, abschafft. Mit PaperPort kann
er die angehäuften Unterlagen zu jedem verkauften Fahrzeug nach Kundennamen automatisch digitalisieren.
Im Laufe des ersten Jahres konnte der Händler bereits eine Ersparnis von mehr als 25.000 US-Dollar verzeichnen.
Die Anschaffung der Software rentierte sich somit schon im ersten Monat ihres Einsatzes, und da der
Vertriebsprozess nun rationalisiert war, verbesserte sich darüber hinaus die Produktivität der Mitarbeiter.
Technische Daten
• Microsoft ® Windows ® 2000 (SP4 oder höher) XP (SP1 oder höher)
• Intel ® Pentium ® - oder gleichwertiger Prozessor
• 128 MB RAM, 256 MB RAM oder höher empfohlen
• 300 MB Speicherplatz auf der Festplatte
• Microsoft ® Internet Explorer 5.5 oder höher
• CD-ROM-Laufwerk (für die Installation)
• SVGA-Monitor mit einer Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel und 256 Farben. High Color unter
Windows 2000 und Medium Color unter XP (16 Bit Farbtiefe) empfohlen
• Internetverbindung
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail steven.steenhaut@nuance.com • Telefon +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38 •
Internet www.nuance.com/paperport
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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PDF Converter Professional von Nuance
Content-Management für Scanner
PDF Converter Professional hat alles, was man zum schnellen und
einfachen Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und Freigeben von
PDF-Dokumenten und -Formularen braucht.
Übersicht
PDF Converter Professional ist die bessere Lösung für das Arbeiten mit PDF-Dateien im Geschäftsleben, denn sie bietet
eine unerreichte Kombination aus Erstellungs-, Bearbeitungs- und Konvertierungsfunktionen. So können PDF-Dokumente
genauso bearbeitet werden wie zuvor die Akten. Dank der Integration von RealSpeak, der preisgekrönten Text-to-
Speech-Technologie von Nuance, können PDF-Dokumente laut vorgelesen werden. Und was das Beste ist: Die Lösung
kostet weniger als ein Drittel des Preises gleichwertiger anderer Anwendungen.
Funktionsweise
PDF Converter Professional arbeitet mit HP Scannern und MFP-Geräten, mit denen editier- und durchsuchbare
PDF-Dokumente aus Bild- oder Anwendungsdateien erstellt werden.
Vorteile
PDF Converter Professional 4 bietet alles, was man zum Erstellen, Konvertieren und Bearbeiten von PDF-Dateien
braucht, zu einem Drittel des Preises, den andere Anbieter für gleichwertige Lösungen verlangen, zum Beispiel:
• Erstellung von PDF-Dateien gemäß Industriestandard
• Garantierte Dokumentsicherheit
• Bessere Dateifreigabe
• Ausfüllen und Bearbeiten von PDF-Formularen
• Kommentieren und Markieren von PDF-Dateien
• Direkte Bearbeitung von PDF-Dateien
• Zusammenfassung von Dateien in organisierten Dokumenten
• Präzise Konvertierung von PDF in Microsoft Word, Excel und Corel WordPerfect
• Anbringung von Wasserzeichen und Stempeln
• Fortschrittliche Steuerfunktionen für Schrifteinbettung, Grafiken und Seitenformat
• Keinerlei zusätzliche Software oder Adobe Acrobat erforderlich
Besondere Merkmale
• Die komplette PDF-Lösung
• Erstellen von PDF-Dateien in jeder beliebigen Anwendung
• Präzises Konvertieren von PDF-Dateien in Microsoft Office- und Corel WordPerfect-Dokumente
• Direkte Bearbeitung von PDF-Dateien
• Ausdruck von Formularen entfällt
• Sichern und Steuern von Dokumenten
• Kommentar- und Markierwerkzeuge enthalten
• Zusammenfassen unterschiedlicher Dateien in einem organisierten Dokument
• Anhören von Dokumenten auf einem MP3-Player
• Speichern von Dokumenten für die Ewigkeit
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Vertikaler Fokus
Bildungswesen:
Vorhandene verbundene Desktop-PC-Systeme in Kombination mit der hohen Marktdurchdringung von
Microsoft Office sollten Bildungseinrichtungen und Studenten die Arbeit mit PDF-Dateien eigentlich leicht machen.
Doch trotz technischer Fortschritte steigen die Kosten im Zusammenhang mit der Erstellung, Freigabe und
Aufbewahrung von Dokumenten stetig an. Herkömmliche PDF-Lösungen sind diesen Organisationen einfach
zu teuer. Mit PDF Converter Professional wird der Lebenszyklus von PDF-Dokumenten mit einer kostengünstigen
Bearbeitungs- und Konvertierungsfunktion vervollständigt und es werden Zeit und Kosten gespart.
Workflow
Finanzwesen:
Bei Banken, Investmentgesellschaften und Finanzdienstleistungsunternehmen fallen stets eine Menge kritischer
Informationen auf Papierformularen und -dokumenten an, die es zu erfassen, zu verbinden, zu editieren, zu
sichern und zu archivieren gilt. Einige Finanzdienstleistungsinstitute haben ihre Dokumentprozesse mithilfe von
PDF rationalisiert und somit die Verwaltungskosten gesenkt, den Ertrag gesteigert sowie die Befolgung neuer
Richtlinien im Hinblick auf Unternehmensführung und Risikomanagement gesorgt.
Rechtswesen:
PDF stellt den heutigen elektronischen Dateistandard dar und wurde von den Gerichten für die Verteilung,
Ansicht und Archivierung ihrer Dokumente übernommen. Juristen benötigen daher erschwingliche, flexible
PDF-Anwendungen, mit denen sie PDF-Dateien in einer einzigen Anwendung erstellen, bearbeiten und
konvertieren können. PDF Converter Professional bietet eine Lösung, die, anders als PDF-Produkte anderer
Anbieter, die Vielseitigkeit von PDF auf allen Computern des Unternehmens verfügbar macht.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Marketingabteilung einer Herstellerfirma bearbeitet vorhandenes PDF-Material einfach direkt, anstatt sie auf
Papier auszudrucken, in ein Bildformat zu scannen und anschließend daraus durch Kopieren und Ablegen neue
Dokumente zu erstellen. Die Firma kann neue Marketingunterlagen nun in sehr viel kürzerer Zeit zu weitaus
geringeren Kosten erstellen.
Technische Daten
• Mindestens Intel ® Pentium ® oder höher
• Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP mit SP1 oder SP2 und 64-Bit Edition, Windows 2003 Server
• Microsoft Internet Explorer 5.1 oder höher
• Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000 mit SP3,
• Microsoft Office XP mit SP3 oder Microsoft Office 2003 mit SP1
• 128 MB Arbeitsspeicher (RAM), 256 MB empfohlen
• 160 MB Speicherplatz auf der Festplatte für die Anwendungsdateien und 10 MB Arbeitsspeicher für
die Installation
• SVGA-Monitor mit 256 Farben
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation
• Internetanschluss
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail steven.steenhaut@nuance.com • Telefon +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38 •
Internet www.nuance.com/pdfconverter
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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QuickScan Pro Out-of-the-Box Document
Capture von EMC Captiva
Content-Management für Scanner
QuickScan Pro ist die Out-of-the-Box-Software- und Bildbearbeitungslösung
für Dokumentscanner von EMC Captiva mit allen erforderlichen Fähigkeiten
für Hochgeschwindigkeits-Scannen, Bildverbesserung, OCR, Ansicht,
Vermerke, Druck und Speichern von Bildern sowohl von Schwarzweiß- als
auch von Farbseiten.
Übersicht
QSP ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die die zeitraubende und fehleranfällige manuelle Handhabung von
Papierdokumenten durch eine komplette Dokumentlösung ersetzen möchten, die in der Lage ist, Tausende von Dokumenten zu
verarbeiten. Mit QSP werden Dokumente effizienter verarbeitet und die Kosten im Zusammenhang mit der Aufbewahrung und
Ablage von Papierdokumenten sinken drastisch oder entfallen ganz.
Funktionsweise
Die Funktionen von QSP ermöglichen die Rationalisierung des Scannens ganzer Stapel. Neben der Unterstützung von Standard-Binärund
farbfähigen HP Scannern werden Papier- und elektronische Dokumente mithilfe der integrierten OCR (optischen Zeichenerkennung)
in benutzbare Textdokumente wie PDF-Text, XML, Word, Web-konfigurierbare ASCII, HTML und andere Textdateiformate konvertiert. Mit
der Bereichs-OCR werden Daten in vorkonfigurierten Bereichen eines Bilds wie z. B. Rechnungs- oder Quittungsnummern erfasst. Zur
Unterstützung der Automatisierung des Erfassungsprozesses werden Barcodedaten vom Typ 1D und 2D von der integrierten Barcode-
Erkennungsfunktion erfasst. Des Weiteren können in QSP Indexfelder automatisch ausgefüllt und Stapel getrennt werden, ohne dass
Trennblätter oder automatisch benannte Dokumente erforderlich sind. Gescannte Dokumentbilder können mit Funktionen wie der
Schnellskalierung (Vergrößern und Verkleinern), der Drehfunktion und der Graustufenskalierung angezeigt und bearbeitet werden.
Vorteile
QuickScan Pro weist die folgenden Vorteile auf:
• Benutzerfreundlich
• Blitzschnelle Implementierung
• Vorkonfigurierte Profile
• Funktionen zur OCR- und Barcodeerkennung
• Scannen von Stapeln ohne die Erfordernis von Trennblättern
Besondere Merkmale
• Stapelmanager – ermöglicht einfaches Navigieren durch mehrere Stapel mittels Fortschritts- und Statusüberwachung eines
jeden Stapels, damit sichergestellt ist, dass keine Dokumente doppelt gescannt werden und jedes Dokument zur Überprüfung
in die Warteschleife eingereiht wird.
• Bildverbesserung – verringert die Dateigröße, damit die Dateien leichter versendet und effizienter gespeichert werden können.
Die Filter umfassen Barcodeerkennung, Schwellwert, automatische Leerseitenerkennung, Linienentfernung, Randentfernung,
Randabschneiden, Entzerrung, Patchcode-Erkennung, Entfernung von Verzerrungen, Drehen, Lochentfernung und digitale Stempel.
• Automatische Umbenennung – ermöglicht das Zuweisen von Namen und das Organisieren dieser Dateien. Mit dieser Funktion
können Benennungsschemata entsprechend den Anforderungen der Firma erstellt werden.
• Integrierte Auftragstrennung – QSP unterstützt die flexible Auftragstrennung zum Zeitpunkt des Scannens mittels Patchcodes,
Barcodes, Leerseiten und Seitenanzahl. Hiermit können gescannte Bilder in geeigneter Weise in mehrseitige Dateien oder
Verzeichnisse segmentiert werden.
• Bearbeitung von mehrseitigen Dokumenten – QSP enthält Funktionen zur Bearbeitung mehrseitiger Dokumente, die es beispielsweise
ermöglichen, mehrseitige Dokumente hinzuzufügen, Bilder in mehrseitigen Dokumenten zu löschen oder einzufügen, Bilder von einer
Stelle in einer Datei durch Ziehen und Ablegen an einer anderen Stelle zu platzieren und vieles mehr.
• Bildvermerke – Bilder können durch mehrfarbige Hervorhebungen, Freihand-Linienzeichnung, Polylinienzeichnung, Bearbeitung,
Haftnotizen, Pfeile und mit einem Stempelwerkzeug, einem Sonderzeichen unterstützenden Textwerkzeug und vielen anderen
Arten der Anmerkung verbessert werden.
• Verwalteter Modus – IT-Administratoren haben die Möglichkeit, mehrere Kopien von QSP in einem Unternehmen einzusetzen
und Zugriffsberechtigungen auf QSP-Funktionen je nach Erfordernis zu verwalten.
46

Vertikaler Fokus
Es gibt mehrere gute Beispiele, wie HP ScanJets wirksam eingesetzt werden können, um die Erfassung von
Papierdokumenten und Daten in Geschäftsprozessen zu beschleunigen. Nachstehend einige Beispiele:
Finanzdienstleistungen:
Bearbeitung von Hypothekendarlegen, Eröffnung neuer Konten
Versicherungswesen:
Schadenbearbeitung
Buchhaltung:
Rechnungen, Spesenabrechnungen
Gesundheitswesen:
Patientendaten, Registrierungsdaten zu Patienten und medizinische Anträge
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Das in Maryland, USA ansässige unabhängige Versicherungsunternehmen Bay Area Insurance ist auf
gewerbliche Versicherungen für Geschäfte und Geschäftsinhaber spezialisiert. Mit QuickScan Pro erhielt
Bay Area Insurance die Flexibilität, Barcodes zu jedem Buchhaltungsbereich zu erstellen. Dies ermöglicht es,
alle Dokumente eines Buchhaltungsbereichs in Stapeln zusammenzufassen, die am Ende des Tags als Ganzes
gescannt werden.
Technische Daten
QuickScan Pro ist mit allen HP Dokumentscannern kompatibel und kann schnell und einfach installiert werden.
Des Weiteren können Programmierer aus den vollständig skalierbaren Funktionen von QSP ein Frontend-
Scanmodul für nahezu jede Anwendung entwickeln.
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail sales@pixtran.com • Telefon Für den Kauf von QSP: +1.925.600.5802, Für OEM-Distributoren von QSP:
Deutschland: +49 (0)89930 91-557, Frankreich: +33 (0)1 4695 8798, Großbritannien: +44 (0)20 8758 5850 •
Internet www.emc.com/captiva
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
47

Readiris Pro 11 von I.R.I.S
Content-Management für Scanner
Readiris Pro ist die leistungsstärkste OCR. Es ermöglicht eine
beträchtliche Zeitersparnis, indem Papierdokumente, PDF oder
Bilddateien in Textdateien konvertiert werden, die bearbeitet,
archiviert und freigegeben werden können.
Übersicht
Readiris Pro 11 erledigt effizient Umschreibungs- und Archivierungsarbeiten. Die Dokumente werden nach dem Scannen
in wenigen Sekunden in digitale Dateien konvertiert, die bearbeitet, archiviert und freigegeben werden können.
Funktionsweise
Readiris Pro führt eine leistungsstarke OCR in zwei einfachen Schritten durch:
1. Scannen von Papierdokumenten oder öffnen einer Datei (PDF- oder Bilddatei).
2. Auf die Funktion zum Erkennen und Speichern klicken. Das Dokument wird in wenigen Sekunden konvertiert.
Vorteile
• Fortschrittliche Scanlösung
• Erkennung (OCR) und Indexierung von Dokumenten
• Bildkomprimierungslösung
• PDF-Generierungssoftware
• Scan-to-E-Mail
• Tabellenerkennung
Besondere Merkmale
• Papierdokumente und PDF-Dateien können in Word, Excel, Acrobat (PDF), Internet Explorer (HTML), das neue
WordML von Microsoft und SpreadsheetML umgewandelt werden.
• Readiris Pro steuert HP Scanner und öffnet jede Bild- und PDF-Datei
• Generierung von Indizes und vollständig durchsuchbarer PDF-Dateien
• Erkennung von Barcodes und Blockschrift
• Offene Formatkompatibilität
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Vertikaler Fokus
Readiris Pro wird in den folgenden Branchen eingesetzt:
• Rechtswesen – Archivierung von Mandantenakten und Überarbeitung gesetzlicher Regelungen
• Gesundheitswesen – Archivierung und Freigabe von Patientenakten
• Buchhaltung – Datenerfassung (Codierung) und Archivierung von Rechnungen, Belegen usw.
• Bildungswesen – Überarbeitung von Papierinformationen
• Heim- und Kleinbüros – Lösung für ein papierfreies Büro
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Kleine Geschäfte brauchen mobile Lösungen. Die Menschen arbeiten heutzutage immer häufiger von zu Hause
aus, unterwegs oder bei einem Kunden.
Readiris Pro kommt diesem wichtigen Bedürfnis nach Mobilität entgegen, denn es ermöglicht den Zugriff
auf Papierinformationen von jedem beliebigen Ort aus. Wertvolle Dokumente in Papierform wie Verträge,
Rechnungen, Faxe, Belege u.a. werden in komprimierte und indexierte PDF-Dokumente umgewandelt, die
vollständig durchsuchbar und überall zugänglich sind und einfach freigegeben werden können.
Technische Daten
• Intel ® Pentium ® - oder gleichwertiger PC empfohlen
• 128 MB RAM empfohlen
• 120 MB Speicherplatz auf der Festplatte
• Windows ® Vista, Windows ® XP, Windows ® ME, 2000, 98, NT4 mit Betriebssystem IE4
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@irislink.com • Telefon +32 10 45 13 64 • Internet www.irislink.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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VirtualReScan ® (VRS) Professional
von Kofax
Content-Management für Scanner
VRS sorgt für Scannen in Spitzengeschwindigkeit, da manuelle Eingriffe
in den Scanvorgang und die Vorbereitung der Dokumente vor dem
Scannen wegfallen.
Übersicht
Mit VRS Professional von Kofax werden gescannte Bilder automatisch korrigiert und gesäubert, was sie sowohl für
menschliche als auch für optische (OCR/ICR) Augen besser lesbar macht. Mit VRS Professional ist die Qualität
gescannter Bilder genauso gut – und bisweilen sogar besser – wie die der Original-Papierdokumente, von denen
die Bilder angefertigt wurden.
Funktionsweise
Mit VRS Professional in Verbindung mit einem HP Hochleistungsscanner braucht der Benutzer nichts weiter zu tun als
die Büro- und Heftklammern von den Dokumenten zu entfernen, die Dokumente in den Einzug einzulegen und die
SCAN-Taste zu drücken. VRS Professional erstellt automatisch ein perfekt gescanntes Bild – immer und jederzeit.
Vorteile
Da keine Scanvorgänge wiederholt werden müssen und die meisten manuellen Aktionen beim Scannen entfallen,
verbessert VRS Professional die Effizienz und erwirkt eine Senkung der Kosten, die im Allgemeinen beim Scannen
entstehen. VRS Professional bietet folgende Möglichkeiten:
• Scannen von Stapeln, die aus verschiedenen Dokumentformaten bestehen
• Scannen von Stapeln, deren Dokumente eine unterschiedliche Qualität aufweisen
• Automatischer Alarm bei Papierstau und Gerätekonflikten
• Automatische Entzerrung von Dokumenten ohne Zeichenverschlechterung
• Automatische, optimal auf den Dokumentyp abgestimmte Helligkeitseinstellung
• Verbesserter Kontrast bei undeutlichem Inhalt
• Unterdrückung von Hintergrund oder Verzerrungen für kleinere Bilddateigrößen
• Entfernen von Flecken auf Bildern
• Zuschneiden und Entzerren von weißem Hintergrund
Besondere Merkmale
• Ein Stapel kann sowohl Schwarzweiß- als auch Farbdokumente enthalten. Sofortige Umwandlung von Schwarzweiß
in Farbe oder umgekehrt ohne Änderung der Scannereinstellungen und ohne Trennblätter oder Patchcodes.
• Verbesserte Klarheitsfunktion, mit der sogar vermeintlich unleserliche Bilder lesbar werden.
• Die Dokumente in einem Stapel brauchen vor dem Scannen nicht manuell in dieselbe Richtung ausgerichtet zu
werden. Automatische Bildausrichtung zur Geraderichtung verzogener Bilder – auf dem Kopf stehende Bilder
werden sogar komplett umgedreht –, damit alle erfassten Bilder gleich ausgerichtet sind.
• Intelligente Erkennung von Leerseiten, damit sie aus dem Workflow genommen werden können.
• Korrekte Erkennung und Beibehaltung von Farben, die fester Bestandteil eines Dokuments sind (z. B. Logo, Foto,
Datumsstempel) und Entfernung von Farben, bei denen dies nicht der Fall ist (z. B. farbiges Papier).
• Erkennung von durchgeschlagener Farbe durch Vergleich der Vorder- und Rückseite eines jeden Dokuments.
• Geringe Dateigröße durch Entfernung von Verzerrungen, wodurch sich Netzwerkverkehr und Speicheranforderungen
verringern.
• Einfaches Setup und einfache Auswahl mit dem Scanner-Konfigurationsprogramm.
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Vertikaler Fokus
Hypothekenverarbeitung:
Vereinheitlichen des Aussehens von Dokumenten aus verschiedenen Quellen.
Gesundheitswesen:
Klare Scans von Führerscheinen und anderen Ausweisen, die Patienten bei ihrem ersten Arztbesuch vorlegen.
Behörden:
Verbesserte OCR-Genauigkeit auf Antragsformularen für Programme oder Vergünstigungen.
Versicherungswesen:
Erhalt der Farbgenauigkeit auf Fotos zu Schadensformularen.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Wenn Ihr Hochleistungsscanner nicht so schnell arbeitet wie erwartet oder Sie möchten, dass Ihr neuer
Hochleistungsscanner seine volle Nennleistung erbringt, dann ist VRS Professional für Sie die richtige Lösung.
Mehr als 100.000 Benutzer weltweit setzen VRS ein, um die Kosten rund um das Scannen zu reduzieren und
das Output zu erhöhen.
Technische Daten
• Windows 98/ME/XP/Vista (32-Bit)-kompatibel
• Informationen zur Scannerkompatibilität erhalten Sie über den Scanner Configurator auf der Website
von Kofax.
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@vrssoftware.com • Telefon +32 (0) 15 44 900 • Internet www.kofax.com/products/virtualrescan/index.asp
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Output Management-Lösungen
Im heutigen schnelllebigen wirtschaftspolitischen Umfeld ist es für große Unternehmen von
großer Wichtigkeit, dass geschäftskritische Dokumente immer und überall zuverlässig zur
Verfügung stehen. Gelangen geschäftskritische Informationen nicht rechtzeitig an den richtigen
Ort, kommt dies die Firma bisweilen teuer zu stehen:
• Ertragseinbußen. Hersteller und Lieferanten drucken und faxen täglich Tausende von Dokumenten
an alle Orte der Welt. Durch verloren gegangene Zahlungs- und Forderungsbelege reduziert
sich der Gewinn der Firma.
• Produktivitätsverlust. Wenn Versanddokumente fehlen oder fehlgeleitet werden, können keine
Waren ausgeliefert werden, was riesige Summen an Produktivitätsverlust zur Folge hat.
• Betriebsstörung. Studien zufolge liegt der Grund für 30 Prozent aller Betriebsstörungen
darin, dass Informationen nicht pünktlich und zuverlässig an ihre rechtmäßigen Empfänger
geleitet werden. 1 Wenn der Betrieb gestört ist, leiden die Geschäftsbeziehungen darunter,
die Kunden sind unzufrieden und der Ruf der Firma verschlechtert sich.
Wäre es nicht schön, wenn Sie...
• Ertragseinbußen vermeiden könnten, indem Sie für eine zuverlässige Zustellung von Informationen sorgen?
• die Produktivität durch Rationalisierung der Verwaltung, Verfolgung und Zustellung von Informationen
optimieren könnten?
• die Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Informationen durch effiziente Geschäftsprozesse
verbessern könnten?
HP Output Management-Lösungen auf einen Blick
Die HP Output Management-Lösung ist das intelligente Bindeglied, das Ihrer Firma beim Senden und
Empfangen kritischer Geschäftsinformationen wie Rechnungen, Verträgen, Auftragsbestätigungen,
Berichten und Versandinformationen aus nahezu jeder Quelle (Ausdruck, Fax, E-Mail, FTP, Web- und
drahtlose Geräte) an jeden beliebigen Ort der Welt hilft. Somit sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld.
Die selbst für komplexeste Unternehmen geeignete HP Output Management-Lösung bietet die folgenden
Fähigkeiten:
• Zentralisierung und Automation der Ressourcen, die das wichtigste Geschäftsoutput verfolgen und
weiterleiten
• Vereinfachung der Auftragsverfolgung
• Rationalisierung der Berichtverteilung und Auslieferung per Internet unabhängig vom Format
• Internationale Druckfunktionen ohne Gerätewechsel
• Einfache Integration in:
- SAP- und Oracle ® -Firmenanwendungen einschließlich Siebel CRM, JD Edwards und PeopleSoft
- System-Management-Software wie z. B. HP Software (früher HP OpenView) und IBM Tivoli
- Software für den Schutz von Netzwerk- und Gerätefehlern wie HP Serviceguard und IBM High
Availability Cluster Management
Darüber hinaus bietet Hewlett Packard ein komplettes Portfolio an Dienstleistungen zu Implementierung,
Integration, Softwareunterstützung und Kundenschulungen, damit die HP Output Management-Lösung in
Ihrer IT-Umgebung optimal eingesetzt und erhalten werden kann.
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Vorteile für Ihr Unternehmen
Mit der HP Output Management-Lösungen können zahlreiche Hürden aus dem Weg geschafft
werden, die das Hin- und Hersenden kritischer Dokumente zwischen Menschen und Prozessen
erschweren. Dies bedeutet, dass Sie sich künftig weniger um den Dokumentversand kümmern müssen
und mehr Zeit und Ressourcen für die Informationen selbst zur Verfügung stehen.
Mit den HP Output Management-Lösungen sind folgende signifikante Verbesserungen möglich:
• Zeit für Verwaltung Durch den weitgehenden Wegfall von Problemen im Zusammenhang mit der
Druckerunterstützung und Dank einer zentralisierten, automatisierten webbasierten Verwaltung
und Verfolgung der Output-Ressourcen brauchen Sie sich weniger mit der Lösung von Problemen
zu befassen.
• Zeit für Verarbeitung Da manuelle Prozesse wegfallen, wird der Inhalt optimiert und die Produktivität
gesteigert.
• Zeit für Ertrag Da Betriebsstörungen, Compliance-Verletzungen und Sicherheitsprobleme verhindert
werden, wird die betriebliche Effizienz gesteigert.
Workflow
HP weltweit im Einsatz
Ein großer internationaler Hersteller für Rohrmaterial, der sich eine Output-Infrastruktur wünschte, mit der
geschäftskritische Dokumente über SAP R/3 verwaltet und internationale Druckanforderungen in China
erfüllt werden konnten, traf bei seiner Informationssuche auf Hewlett Packard. Mit HP International
Printing for HP Output Server, einem Add-on-Modul zu HP Output Server und Kernplattform einer jeden
HP Output Management-Lösung, konnte die Fertigungszeit gesteigert und die Kundenzufriedenheit
verbessert werden, wohingegen die Kosten und der Zeitaufwand für die Entwicklung und Auslieferung
internationaler Formulare sanken.
Des Weiteren implementierte Hewlett Packard seine HP Output Management-Lösung in weltweiten
internen Abläufen des eigenen Unternehmens (100 SAP-Produktionsserver, 100 alte HP e3000-Systeme
mit einer Ausgabe auf weltweit 28.000 Druckern). Ergebnis: Weltweit wurden 190 Server stillgelegt,
20 Ingenieure wurden neu eingesetzt und das Print-Spooling wurde rationalisiert. Im Anschluss konnte
Hewlett Packart eine Betriebskosteneinsparung von jährlich 4,5 Millionen US-Dollar verzeichnen.
Warum HP?
Hewlett Packard ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem
wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung von
Lösungen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozess- und
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten durch
andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch
und mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu sparen
und Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
1. Die Boston Consulting Group, 2004
53

HP Output Server
HP Output Management
HP Output Server bietet zuverlässige, effiziente und kostengünstige
Output-Verteilung und -Verwaltung.
Übersicht
HP Output Server, Kern der HP Output Management-Lösungen, sorgt für eine extrem verlässliche Zustellung
geschäftskritischer Dokumente, rationalisiert Geschäftsprozesse und benachrichtigt in Echtzeit über Geräteausfälle
oder Auftragsunterbrechungen.
Des Weiteren ermöglicht HP Output Server die zentralisierte Verwaltung von Verfolgung und Kontrolle, wodurch
neue Ausgabeziele ganz einfach einbezogen werden können.
Funktionsweise
HP Output Server stellt das robuste Rückgrat der HP Output Management-Lösungen dar. Es bietet Kern-Zustellungsdienste
für die Zustellung von Dokumenten im richtigen Format einschließlich Versand-, Auftrags-, Warteschleifen- und
Zielortverwaltung.
• Eine einzige Route zu allen Ausgabezielen
• Alle Aufträge und Warteschleifen in der Firma in einer Anzeige
Vorteile
Versandmanager
• Ermöglicht die unternehmensweite Verwaltung mit einer Route zu allen Ausgabezielen
Auftrags- und Warteschleifenmanager
• Aufrechterhaltung beider Warteschleifen und der darin enthaltenen Aufträge bis zur Bereitschaft des
Zielausgabegeräts
Zielortmanager
• Erkennt das Format eingehender Aufträge
Ereignismanager
• Ermöglicht es, den Erhalt einer Benachrichtigung über spezielle Ereignisse per Grafikanzeige, Pager oder
E-Mail zu aktivieren
Berechtigungsmanager
• Stellt die Kontrolle und Sicherheit des Dokumentversands und die Genehmigung aller Auftragsversand- und
Auftragsverwaltungsvorgänge sicher
Besondere Merkmale
• Intelligenter Empfang von Outputs aus zahlreichen Client-Quellen
• Automatische Konvertierung von Auftragsformaten wie PCL 5, PostScript, TIFF u.a.
• Aufrechterhaltung beider Warteschleifen und der darin enthaltenen Aufträge bis zur Bereitschaft des
Zielausgabegeräts
• Verfolgung von Ereignissen zum Auftrags- und Ausgabezielstatus
• Einfache Integration in gängige Systemverwaltungstools wie HP OpenView
• Steuerung des Zugriffs auf die Ausgaberessource nach Zielort, Auftragsattributen und Einzel- oder Gruppenaufträgen
• Vereinfachte Administration
• Keine separaten Client-Treiber für den Zugriff auf die Ausgaberessource erforderlich
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Vertikaler Fokus
Fertigung und Distribution:
• Die HP Output Management-Lösungen stellen eine Infrastruktur für den Versand von Dokumenten und
Berichten bereit, die von ERP-Produkten von Unternehmen wie SAP and Oracle ® generiert wurden. Somit
werden die Funktionen der ERP-Tools noch erweitert.
• HP Output Management-Lösungen können in System-Management-Anwendungen von Firmen integriert
werden, sodass Benachrichtigungen über Ereignisse zur Verwaltung gängiger HP Output Server-Aufgaben
und zur Überwachung von Ressourcen und Prozessen gesendet und empfangen werden können.
Öl- und Gasindustrie:
• HP Output Server hilft Explorations- und Produktionsunternehmen beim Ausgleich von Angebot und Nachfrage.
Es hilft bei der Rationalisierung der Logistik und sorgt für eine Verbesserung der Bestandsverwaltung und der
Betriebseffizienz auf Einzelhandelsniveau.
• Mit einer Output Management-Lösung wie der von Hewlett Packard können Geschwindigkeit, Effizienz und
Genauigkeit von Prozessen radikal verbessert werden.
• Mittels einer zentralisierten Verwaltung können Kosten auf viele Arten über die Infrastruktur verteilt ausgegeben
werden. Außerdem kann das gesamte Unternehmen mit einem einzigen in der Software vorgenommenen
Schritt befähigt werden, in jeder beliebigen Sprache, in sämtlichen Zeichen und an jedem Ort zu drucken.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Columbus McKinnon ist eine Materialtransportfirma, die ihre Geschäftseffizienz und Systemzuverlässigkeit
verbessern und dabei ihre alte Software austauschen möchte. Die Wahl fiel auf eine HP Output Management-
Lösung, die HP Output Server, Standard-Softwareunterstützung und Schulungen beinhaltet.
Nach der Implementierung von HP Output Server erhielt der Help Desk nicht mehr 20 Anrufe pro Tag, sondern
nur noch einen pro Woche. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung wurden anspruchsvolleren Tätigkeiten zugewiesen.
Unterlagen wie Angebote und Rechnungen konnten nun weltweit per Fax, E-Mail oder Direktdruck an die Kunden
versendet werden.
Des Weiteren entstanden keine Ausfallzeiten aufgrund von stillstehenden Druckern mehr, die globale
Kommunikation wurde beschleunigt und eine Plattform für das Drucken in mehreren Sprachen wurde eingerichtet.
Technische Daten
Unterstützte Serverplattformen:
HP-UX 11.11: 64-Bit Kernel; HP-US 11.23: 64-Bit Kernel auf PA RISK und Itanium; IBM AIX 5.2, 5.3:
64-Bit Kernel; Sun Solaris 9, 10: 64-Bit Kernel; Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition und
Enterprise Edition: 32-Bit; Microsoft Windows Server 2003, R2, Standard Edition und Enterprise Edition:
32-Bit; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 und AS 4.0: 32-Bit Kernel auf x86; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0
und AS 4.0: 64-Bit Kernel auf x64; SUSE Linux Enterprise Server 9: 32-Bit Kernel auf x86 und 64-Bit Kernel
auf x64; SUSE Linux Enterprise Server 10: 64-Bit Kernel auf x64
Unterstützte Client-Schnittstellen:
HP-UX 11.11; 64-Bit Kernel, HP-UX 11.23; 64-Bit Kernel auf PA-RISC und Itanium, IBM AIX 5.2, 5.3;
64-Bit Kernel, Sun Solaris 9, 10; 64-Bit Kernel, Red Hat Enterprise Linux ES 4.0; 32- und 64-Bit Kernel
Version 2.6, SUSE Linux von Novell Enterprise Server 9 SP 2; 32- und 64-Bit; Microsoft Windows 2000
Pro und Windows Server 2003 SE (Befehlszeilenschnittstelle)
Unterstützte Zieltypen:
Drucker: PS, PCL, ASCII-Text, AFP, LPD; Fax; E-Mail; Internet; FTP; drahtloses Gerät
Netzwerk
Drucken nur auf vernetzten Geräten von Hewlett Packard und anderen Herstellern möglich, die unterstützte
Zieltypen verwenden
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/outputmanagement
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Output Distributor
HP Output Management
Mit HP Output Distributor wird die Leistung von HP Output Server
erweitert, sodass jedem Mitarbeiter, Partner und Händler gleichzeitig
genau die Informationen zugestellt werden, die er benötigt.
Übersicht
Mit HP Output Distributor werden die üblichen Berichtverteilungsfunktionen von HP Output Server erweitert, sodass
nun individuelle Berichte im richtigen Format an die richtigen Personen gesendet werden können. Des Weiteren hilft
es bei der Output-Steuerung, wodurch ein schnellerer Durchsatz erreicht und die Verteilung vereinfacht wird. Für
den Einsatz der Lösung sind keinerlei Schulungen erforderlich. HP Output Distributor ist ein flexibles, integriertes
System für die intelligente und zuverlässige Verteilung von Informationen.
Funktionsweise
Die Lösung gewährleistet einen intelligenten, inhaltsbasierten Versand von Berichten im gesamten Unternehmen.
Erreicht wird dies durch regelbasiertes Bursting und Bundling, wobei lediglich die relevanten Abschnitte der in
HP Output Server erfassten Berichte automatisch ausgewählt und versendet werden. Somit werden stets genau die
richtigen Informationen an genau die richtigen Personen gesendet. Der zu sendende Inhalt kann mit HP Output
Distributor ganz einfach geändert werden, sodass der Empfänger wirklich nur das erhält, was er benötigt.
Vorteile
• Geschwindigkeit: Einfache und schnelle Zusammenstellung und Versand komplexer Berichte mit HP Output Distributor.
• Genauigkeit: Anpassung und Versand lediglich der vom Empfänger benötigten Informationen, schneller und
einfacher als mit jedem manuellen Prozess.
• Flexibilität: Versand an unterschiedliche Kunden über zahlreiche verschiedene Mechanismen wie Ausdruck, Fax,
E-Mail, Internet, FTP oder drahtlose Geräte.
Besondere Merkmale
Bursting und Bundling von Berichten
• Berichte werden in Einzelseiten oder Seitenbereiche aufgeteilt
• Vereinfachter Versand über eine intuitive grafische Windows-Administrations-Benutzeroberfläche
• Anwendung von benutzerdefinierten logischen Geschäftsregeln
• Zuordnung der Berichtseiten zu den jeweiligen Empfängern
Individueller Versand von Berichtbündeln an jeden beliebigen Zielort
• In Kombination mit HP Output Server: Versand von Berichtbündeln an benutzerdefinierte Empfänger
• Unterstützung zahlreicher Server und Netzwerkplattformen, gleichzeitige Zusammenarbeit mit mehreren
Anwendungen
• Auswahl des bevorzugten Versandformats (Ausdruck, Fax, E-Mail, Internet, FTP oder Pager) durch den Empfänger
• Zuverlässiger Versand, Verfolgung des Versandprozesses von Benutzern und Administratoren möglich
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Vertikaler Fokus
HP Output Distributor stellt eine Ergänzung zu HP Output Server dar und ist für dieselben vertikalen Märkte
gedacht. Für einen vertikalen Markt eignet sich die Lösung besonders:
Pharmaindustrie:
Datenoutput in seinen zahlreichen Formen ist in der Pharmaindustrie ein ganz wesentlicher Faktor. Tagtäglich
gibt es klinische Studien oder Versandaufkleber auszudrucken, Aufträge zu faxen, Compliance-Berichte an
Behörden zu senden oder Berichte zur Anwendung bestimmter Medikamente im Internet zu veröffentlichen.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Dank der HP Output Management-Lösung konnte ein großes Pharmaunternehmen die Zirkulationswege all ihrer
Dokumente in den Griff bekommen: vom Benutzer bis zu Ausgabe, Verfolgung und Protokollierung, Aufteilen und
Neubündeln von Berichten etc. Die Lösung bietet dem Kunden eine ausgezeichnete Ausgabeverlässlichkeit, eine
prüfungsfähige Kette und einen zentralen Ort für die Einsicht in und die Verwaltung von Ausgabeprozessen.
Mittels einer zentralisierten Verwaltung können Kosten auf viele Arten über die Infrastruktur verteilt ausgegeben
werden. Außerdem kann das gesamte Unternehmen mit einem einzigen in der Software vorgenommenen Schritt
befähigt werden, in jeder beliebigen Sprache, in sämtlichen Zeichen und an jedem Ort zu drucken. Die Kunden
von HP Output Management verzeichnen im Allgemeinen Kosteneinsparungen, mit denen sich die Investition
bereits in zwei Jahren – in manchen Fällen sogar weniger – amortisiert.
Wenn ein Ausgabeauftrag nicht an seinen Bestimmungsort gelangt, gilt es herauszufinden, ob der Auftrag
wirklich durchgeführt wurde und, wenn dies der Fall ist, wohin er gelangt ist. Bis zur erneuten Ausführung des
Auftrags können somit Stunden vergehen. Ein großes Pharmaunternehmen berichtete über Millionenverluste
aufgrund von Verzögerungen bei der Fakturierung, der Lieferung und bisweilen sogar der Herstellung. Seit es
eine HP Output Management-Lösung einsetzt, gehört dies der Vergangenheit an. HP Output Distributor bietet
diesem namhaften Pharmaunternehmen folgende Möglichkeiten:
• Aufteilen, Bündeln und Sortieren von Informationen, die in Geschäftsanwendungen wie SAP oder Oracle
Applications generiert wurden. Große Berichte werden effizient zugestellt, da die relevanten Informationen
nur an gezielt ausgewählte Empfänger versendet werden. Hierfür sorgen vordefinierte Regeln, die immer
wieder verwendet werden können – eine wirkliche Zeit- und Geldersparnis.
• Intelligenter, inhaltsbasierter Versand von Berichten im gesamten Unternehmen durch Erstellung von auf
den Endbenutzer zugeschnittenen Regeln und Anzeige einer benutzerdefinierten Liste von Ausgabezielen
zu jedem Endbenutzer. Somit erfolgt der Versand intuitiv bei geringem Aufwand.
• Erweiterung der üblichen Berichtversandfunktionen des Bursting und Bundling durch die geräteunabhängige
Sendefähigkeit von HP Output Server. Nach dem Erfassen von Berichten aus einer Anwendung werden diese
in HP Output Distributor effizient verarbeitet, wobei jeder Bericht in Abschnitte eingeteilt und gebündelt wird.
Anschließend werden die Berichte entsprechend den für den jeweiligen Benutzer aufgestellten Regeln versendet.
Technische Daten
Unterstützte Serverplattformen:
HP-UX 11.11: 64-Bit Kernel; HP-US 11.23: 64-Bit Kernel auf PA RISK und Itanium; IBM AIX 5.2, 5.3:
64-Bit Kernel; Sun Solaris 9, 10: 64-Bit Kernel; Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition und
Enterprise Edition: 32-Bit; Microsoft Windows Server 2003, R2, Standard Edition und Enterprise Edition:
32-Bit; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 und AS 4.0: 32-Bit Kernel auf x86; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0
und AS 4.0: 64-Bit Kernel auf x64; SUSE Linux Enterprise Server 9: 32-Bit Kernel auf x86 und 64-Bit Kernel
auf x64; SUSE Linux Enterprise Server 10: 64-Bit Kernel auf x64
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/outputmanagement
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Web Delivery
HP Output Management
Mit HP Web Delivery werden die Ausgabefunktionen von HP Output
Server erweitert, um den Informationsaustausch zu vereinfachen und die
Informationen schnellstmöglich ihren Empfängern zukommen zu lassen.
Übersicht
Geschäftsprozesse können rationalisiert werden, wodurch kritische Informationen in kürzerer Zeit freigegeben werden
können. Der Versand von Informationen kann so eingestellt werden, dass jeder Empfänger über seine persönliche
Webseite auf die gewünschten Informationen zugreifen kann. Darüber hinaus stehen sichere Steuerfunktionen zur
Verfügung, mit denen der Zugriff auf und die Verwaltung von freigegebenen Informationen kontrolliert werden kann.
Funktionsweise
Mit HP Web Delivery erfolgt die Veröffentlichung von Dokumenten im Internet genauso einfach wie das Senden an
einen Drucker oder ein anderes Ausgabegerät. HP Web Delivery ermöglicht die webbasierte Verteilung aller Arten
von Dokumenten unabhängig von ihrem Format. Dokumente aus vielen Anwendungen können in Formate wie HTML
und PDF konvertiert und anschließend in einem Webbrowser angezeigt werden.
Vorteile
• Schnelle, effiziente Bereitstellung von Dokumenten
• Kosteneinsparungen, da kein oder nur noch wenig Drucken erforderlich
• Flexibles Format, Zugriff über einen Standard-Webbrowser möglich
Besondere Merkmale
Benutzerdefinierte Subskriptionen und Benachrichtigungen über Aktualisierungen
• Kein Versand überflüssiger Informationen durch Subskription lediglich für benötigte Informationen
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen über Aktualisierungen per E-Mail, Fax oder Pager
• Administratoren und Benutzer können Inhalt gemäß ihren jeweiligen Geschäftszwecken organisieren
• Zentralisierte Verfolgung und Steuerung sämtlicher Veröffentlichungen von Geschäftsdokumenten im Internet
• Geschützter Informationsversand innerhalb der Firma sowie extern an Kunden, Partner oder Lieferanten
Individuelle, geschützte Veröffentlichung im Internet
• Einfache Erfassung von Dokumenten und Informationen aus zahlreichen Anwendungen einschließlich SAP,
Oracle, Windows-Desktops und Befehlszeilenprogrammen
• Dokumentversand über in bestimmte Informationskategorien eingeteilte InfoBoxes
• Individuelle Einstellung und Kennwortschutz von InfoBoxes für Einzelpersonen, Gruppen oder Abteilungen
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Vertikaler Fokus
HP Web Delivery stellt eine Ergänzung zu HP Output Server dar und ist für dieselben vertikalen Märkte,
wie z. B. Fertigung und Distribution, Pharmaindustrie, Öl- und Gasindustrie, Finanzdienstleistungen, gedacht.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Großes Bankhaus in Europa
Die Bank benötigte einen Prüf- und Dokumentverteilungsplan und sah sich außerdem mit ineffizienten
Prozessen und Betriebsstörungen konfrontiert. Des Weiteren hatte sie den Wunsch, die Kosteneffizienz für
die Dokumentverwaltung zu verbessern und die wichtigsten Prozesse zu automatisieren.
Sie implementierte HP Output Server, HP Output Distributor und HP Web Delivery für den wirkungsvollen Einsatz
von Administrationswerkzeugen (Konfigurationsmanagement, Auftragsverfolgung und Warnbenachrichtigung,
Buchhaltung). HP Web Delivery ermöglicht eine schnelle, effiziente Veröffentlichung jeder Art von Dokumenten
im Internet. Anschließend können sie über eine Internetschnittstelle im gesamten Unternehmen bequem
eingesehen werden.
Die Lösung ermöglichte es der Bank, Kontrolle über die Verwaltung von Verträgen zu gewinnen, indem sie
eine Methode implementierte, mit der alle Internet-Transaktionen und Genehmigungsprozesse gesichert werden
konnten. Des Weiteren automatisierte sie die Bursting- und Bundling-Funktionen und implementierte
Administratortools für zentrale/lokale Administratoren, dezentrale Operatoren und den Helpdesk.
Workflow
Technische Daten
Unterstützte Serverplattformen: HP-UX 11.11: 32-Bit und 64-Bit Kernel; IBM AIX 5.2: 32-Bit und 64-Bit Kernel;
IBM AIX 5.3: 64-Bit Kernel; Sun Solaris 9: 32-Bit und 64-Bit Kernel; Sun Solaris 10: 64-Bit Kernel; Microsoft
Windows Server 2003, Standard Edition und Enterprise Edition: 32-Bit; Microsoft Windows Server 2003, R2,
Standard Edition und Enterprise Edition: 32-Bit
Unterstützte Webbrowser: Internet Explorer 6.0 und neuer, Mozilla Firefox 1.5 und neuer
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/outputmanagement
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP International Printing for
HP Output Server
HP Output Management
Mit dem Modul HP International Printing for HP Output Server erhält
HP Output Server die Fähigkeit, Dokumente in den richtigen Sprachen
zu versenden, ohne dass ein Gerätewechsel erforderlich ist. Es nimmt
Dokumente im Unicode-Standard an und wandelt sie in das für den
Ausgabezielort angemessene Format um (Ausdruck, Fax, PDF/PDF-A
und E-Mail).
Übersicht
HP International Printing for HP Output Server ermöglicht das Drucken in jeder beliebigen Sprache mit dem
Unicode-Standard. Es können sogar mehrere Sprachen in einem Dokument gedruckt werden. Bei HP Output
Manager für SAP oder HP Output Manager für Oracle Applications nimmt HP Output Server Dokumente im
Unicode-Standard von SAP oder Oracle an und konvertiert sie in das entsprechende Format. Mit HP Output Server
werden Dokumente sowohl im Unicode-Standard als auch in anderen Formaten an nahezu jeden Zielort
einschließlich Druckern, Faxgeräten, dem Internet und E-Mail gesendet.
Funktionsweise
Unter Ausnutzung der bereits in HP Output Server vorhandenen Zielarten wird das richtige Format für den Zielort
automatisch bestimmt. So kann ein Auftrag beispielsweise gleichzeitig in Unicode an eine E-Mail-Adresse und in
Nicht-Unicode-PCL an einen Drucker gesendet werden.
Vorteile
• Geldersparnis: Durch das Konvertieren von Dokumenten im Unicode-Standard brauchen nicht für jedes
Ausgabegerät teure DIMM-/SIMM-Module für den Unicode-Standard gekauft und verwaltet werden.
• Zeitersparnis: Drucken auf jedem beliebigen Postscript- oder PDL-Gerät. Das HP International Printing for
HP Output Server-Modul stellt fest, ob das Gerät über die entsprechenden Schriftarten verfügt. Ist dies nicht
der Fall, wird jedes Dokument analysiert und es werden lediglich die benötigten Zeichen eingebettet. Dies
bedeutet Zeitersparnis und weniger Netzwerkverkehr.
Besondere Merkmale
Nahtlose Integration
Unter Ausnutzung der bereits in HP Output Server vorhandenen Zielarten wird das richtige Format für den Zielort
automatisch bestimmt. So kann ein Auftrag beispielsweise gleichzeitig in Unicode an eine E-Mail-Adresse und in
Nicht-Unicode-PCL an einen Drucker gesendet werden.
Out-of-the-Box-Funktion
Die Lösung verwendet den dem Industriestandard entsprechenden Schriftartensatz Monotype Andale San-Serif.
Zusätzliche Schriftarten können bei Bedarf von Monotype erworben werden.
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Vertikaler Fokus
HP International Printing for HP Output Server stellt eine Ergänzung zu HP Output Server dar und ist für
dieselben vertikalen Märkte, wie z. B. Fertigung und Distribution, Pharmaindustrie, Öl- und Gasindustrie,
Finanzdienstleistungen, gedacht.
• HP International Printing for HP Output Server nimmt Dokumente im Unicode-Standard von Firmenanwendungen
an und konvertiert sie in das entsprechende Format, ohne dass ein Gerätewechsel erforderlich ist.
• Anschließend werden die Dokumente firmenweit an Unicode-Standard- oder Nicht-Unicode-Standard-fähige
Drucker, Faxgeräte, das Internet oder E-Mail-Adressen gesendet.
Workflow
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Firma Moen, Incorporated
Moen, Incorporated ist Hersteller für Rohrmaterial und Zubehör, das hauptsächlich in Kanada, Mexiko und den
USA vertrieben wird. Vor einiger Zeit hat das Unternehmen sich erweitert und Anlagen in China errichtet.
Seitdem müssen geschäftskritische SAP-Outputs zwischen Nordamerika und China ausgetauscht werden.
Hierbei handelt es sich um Dokumente, die sowohl in Englisch als auch in Chinesisch verfasst sind und zudem
Barcodes enthalten, häufig sogar alles auf einer Seite.
Zunächst versah Moen jeden Drucker mit einem Chip, um die Umsetzung durchzuführen. Jedoch musste jedes
Ausgabegerät neu konfiguriert werden, was eine umständliche und arbeitsintensive Lösung darstellte. Zudem war
der Chip nur in China erhältlich und nicht mit US-Druckern kompatibel, und so konnten die erforderlichen
mehrsprachigen Dokumente nicht erstellt werden.
Das HP International Printing for HP Output Server-Softwaremodul macht sich die Rolle von HP Output Server
als zentralen Zuweiser von Druckaufträgen zunutze. Ohne das neue Modul werden Druckaufträge lediglich mit
allgemeinen Informationen zur Druckerkonfiguration wie z. B. dem Papierformat gesendet. Mit dem neuen
Unicode-fähigen Modul werden Druckaufträge zusätzlich mit wichtigen Zeichendaten wie Zeichencodierungen,
Schriften- und Zeichencodierungen und, sofern dies nicht ausreicht, Bitmaps versehen. Da HP Output Server die
Konfiguration aller Ausgabegeräte bereits bekannt ist, werden Bandbreite und CPU-Ressourcen gespeichert,
indem lediglich die Informationen gesendet werden, die jedes Gerät benötigt – nicht mehr und nicht weniger.
Moen setzte das HP International Printing for HP Output Server-Modul mit großem Erfolg ein. Die gesamte
Ausgabeumgebung kann vom Hauptsitz der Firma aus verwaltet werden und die weltweiten Anlagen in
Nordamerika und China können Dokumente mit englischem und chinesischem Text und Barcodes auf ein und
derselben Seite einfach und zuverlässig untereinander austauschen.
Technische Daten
Unterstützte Serverplattformen: HP-UX 11.11: 32-Bit und 64-Bit Kernel; IBM AIX 5.2: 32-Bit und 64-Bit Kernel;
IBM AIX 5.3: 64-Bit Kernel; Sun Solaris 9: 32-Bit und 64-Bit Kernel; Sun Solaris 10: 64-Bit Kernel;
Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition und Enterprise Edition: 32-Bit; Microsoft Windows
Server 2003, R2, Standard Edition und Enterprise Edition: 32-Bit
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/outputmanagement
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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Umgebungsmanagement
Drittanbieter arbeiten eng mit Hewlett Packard
zusammen, um Lösungen bereitzustellen, die
IT-Mitarbeitern und Endbenutzern effizientes Arbeiten
ermöglichen und mit denen die End-to-End-
Bildbearbeitungsumgebungen ihrer Kunden verwaltet,
gesichert und vereinfacht werden können.
62

Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
Verfolgung der Druckerauslastung und Optimierung von Druck-Infrastrukturen
mit Lösungen zur Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
von Hewlett Packard und seinen Partnern. Damit ein Unternehmen
seine Gewinne aus Druckerinvestitionen maximieren und die
Gesamtbetriebskosten auf ein Minimum senken kann, muss ihm genau
bekannt sein, wie viel Geld es rund um das Drucken ausgibt. Mit den
Lösungen zur Berichterstellung und zur Abrechnung von Druck- und
Kopieraufträgen von Hewlett Packard und seinen Partnern können
Druckkosten einfach überwacht, zugeordnet und optimiert werden.
Geräteverwaltung
Die HP Produktfamilie leistungsstarker, benutzerfreundlicher
Druckerverwaltungstools unterstützt Unternehmen aller Größen – vom
kleinen Geschäft bis hin zum Großkonzern – dabei, die Betriebszeiten ihrer
Drucker zu verbessern, die Supportkosten zu senken, optimale Auslastungen
zu erreichen und ihre Produktivität zu steigern.
Management
63

HP Lösungen für die Abrechung von
Druck- und Kopieraufträgen
Wahrscheinlich haben Sie, wie die meisten Organisationen, bedeutende Summen in
leistungsstarke Unternehmenssysteme investiert, um die Produktivität und Kosteneffizienz zu
steigern und geschäftskritische Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Was ist jedoch mit Ihrer
Druck- und Bildbearbeitungsumgebung?
Aktuelle Branchenschätzungen zeigen, dass Hardwarekosten bis zu 5 Prozent der gesamten
Druckkosten ausmachen, während 45 Prozent mit Betriebskosten und 50 Prozent mit Supportkosten
verbunden sind. Darüber hinaus sind ca. 20 Prozent aller Anrufe bei IT-Helpdesks druckerbezogen. 1
Um die Gewinne aus Druckerinvestitionen zu erhöhen, muss Ihre Organisation wissen, wie hoch
die jährlichen Druckkosten sind.
Wussten Sie schon, dass...
• Die meisten Druckgeräte gerade 5 Prozent ihrer Lebensdauer genutzt werden – wesentlich weniger
als die 25 Prozent Nutzungsrate pro Gerät in einer optimierten Umgebung?
• Alte Geräte teurer in der Unterhaltung sind und nicht immer über Netzwerkverwaltungsfunktionen verfügen?
• Weniger als ein Drittel der Organisationen druckerbezogene IT-Helpdesk- und Supportkosten überwacht?
Zum Erzielen höherer Endgewinne und Einsparen von Kosten haben viele Organisationen Kostenstellen
eingerichtet, um Ausgaben über Ausgleichsbuchungen und innerbetriebliche Verrechnungen jederzeit
und überall zuordnen zu können.
Wäre es nicht schön, wenn Sie...
• Die Gesamtkosten Ihrer bestehenden Druck- und Bildbearbeitungsinfrastruktur messen könnten?
• Sparmöglichkeiten ermitteln könnten, indem Sie alle Druck-, Kopier-, Scan- und Faxkosten den
entsprechenden Abteilungen, Projekten, Benutzern, Kunden und Kostenstellen zuordnen?
• Druckkosten reduzieren könnten, indem Sie den Zugriff auf Druckgeräte einschränken?
• Den Zugriff auf Drucker und Kopierer über Prepaid-Druckkonten erteilen könnten?
• Den Bedarf an neuen Geräten und Verbrauchsmaterialien vorausberechnen könnten?
HP Lösungen für die Abrechnung von Druck- und
Kopieraufträgen auf einen Blick
HP arbeitet mit Branchenexperten auf der ganzen Welt zusammen, z. B. mit Capella Technologies,
Equitrac und SafeCom, um eine Lösungspalette für die Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
zusammenzustellen, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus ermöglichen wir mit
unserem Consultingdienste-Portfolio die Implementierung grundlegender Tools, Helpdeskschulungen und
Integration in die Unternehmens-IT-Infrastruktur, damit das Unternehmen möglichst schnell von den Lösungen
profitieren kann.
Mit unseren branchenführenden Lösungen für die Abrechnung von Kopier- und Druckaufträgen können Sie sich
auf die vier Hauptbereiche der Druck- und Bildbearbeitung konzentrieren: Kostenzuordnung, Autorisierung,
Pay-for-Print und Bestandsnutzung.
Kostenzuordnung. Rationalisieren Sie den Prozess zum Überwachen und Zuordnen von Kosten oder der
innerbetrieblichen Verrechnung nach Abteilung, Standort oder Funktionsbereich. Mit HP Lösungen können Sie:
• Die individuelle Nutzung von Kopierfunktionen und Funktionen zum digitalen Senden überwachen.
• Kosten den entsprechenden Abteilungen, Projekten und Kostenstellen in einem zentralisierten
Ausgabenmodell zuordnen, um gemeinsame Anlagen wie Wartung und Verbrauchsmaterialien
zu überwachen.
64

Dies hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
• Autorisierten Benutzern Zugriffsrechte für verschiedene Funktionen oder Geräte in Ihrer IT-
Umgebung erteilen, einschließlich Multifunktionsdrucker, digitale Sendegeräte und Farbfunktionen.
• Den Zugriff auf die Druck- und Farbbildbearbeitung kontrollieren.
• Benutzer über die Kosten des Druckauftrags informieren, bevor der Auftrag an den Drucker
gesendet wird.
Pay-for-Print-Dienste. Erteilen Sie über Prepaid-Druckkonten Zugriff auf Drucker, um:
• Das Druckvolumen und die zugehörigen Kosten für Verbrauchsmaterialien zu reduzieren.
• Kostenstellen in Ertragsströme zu konvertieren.
Bestandsnutzung. Sammeln Sie Informationen zur Nutzung von Geräten und den jeweiligen
Benutzern. Sie können:
• Die Nutzung von Druckern und Verbrauchsmaterialien nach Drucker, Benutzer, Projekt, Abteilung
oder Kostenstelle verfolgen.
• Infrastrukturtrends zur Optimierung von Budget und Ressourcen überwachen und analysieren.
• Die Nutzung ausgleichen und Kapazitäten neu zuordnen, um den unternehmensweiten
Anforderungen zu entsprechen.
• Verschwenderische Nutzung des Druckerbestands verfolgen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Wir wissen, dass die Druckkosten über den Papier-, Tinten- und Tonerverbrauch hinausgehen.
Aus diesem Grund haben wir HP Lösungen für die Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
entwickelt, um Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Druckressourcen zu ermöglichen. Mithilfe von
statistischen Displays in Echtzeit zur Überwachung aller Arbeitsabläufe für die Druck- und
Bildbearbeitung erhalten Sie Kontrolle über die Druckumgebung, um auf diese Weise die
Betriebskosten senken und eine verantwortlichere Nutzung der Druckressourcen durchsetzen
zu können.
Management
HP weltweit im Einsatz
• Eine Herstellerfirma mit Hauptsitz in London und Verkaufsniederlassungen in New York und
Berlin kann die Kosten für den Farbdruck in ihren Niederlassungen erstattet bekommen, indem
sie die Bestandsnutzung über Netzwerkverbindungen verfolgt. Die Kosten werden über die
Betriebsbudgets der einzelnen Niederlassungen verrechnet.
• Eine Anwaltskanzlei überwacht die auf Farb-Multifunktionsdruckern ausgeführten Druck- und
Kopiervorgänge, und fügt die jeweiligen Kosten den monatlichen Abrechnungen der betreffenden
Kunden hinzu. Diese Abrechungsweise ist genauer, da den Kunden nur die Druck- und
Kopierkosten in Rechnung gestellt werden, die für sie ausgeführt wurden.
Warum HP?
Hewlett Packard ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem
wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung von
Lösungen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft
entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozessund
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten
durch andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch und
mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu sparen und
Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
1. Druckmanagement: „Taking Control of Hidden Printer Costs“, Louella Fernandes, AIIME-DOC Magazine, 10. April 2007
65

Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,
Equitrac Professional ®
Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Bildbearbeitungsinfrastruktur auf
Abteilungs-, Benutzer-, Projekt-, Auftrags- und Geräteebene, um Kosten bei
einer gleichzeitigen Verbesserung des Kundenservice verwalten, zuordnen
und verrechnen zu können.
Übersicht
Equitrac-Lösungen sind nahtlos mit den vernetzten Ausgabegeräten eines Unternehmens integrierbar, damit alle
Aktivitäten, wie z. B. Drucken, Kopieren, Faxen oder Scannen (und sogar Sprachkommunikation) erfasst werden
können. Durch die Einhaltung von Routing- und Druckrichtlinien wird ein Arbeitsablauf gewährleistet, der die
automatisierte Kostenerstellung, Berichterstellung und Entscheidungsfindung ermöglicht.
Funktionsweise
Equitrac erfasst lokale, Direct IP- und Druckserveraktivitäten. Über die Benutzerauthentifizierung (eingebettet in das
MFP-Gerät oder über einen externen Terminal) werden zusätzliche Aktivitäten wie Kopieren, Faxen und Scannen
erfasst. Dank einer genauen Abrechnung der Druck- und Kopieraufträge können die Dokumentenkosten den Kunden
neu zugeordnet bzw. berechnet werden. Folgende erweiterte Arbeitsabläufe sind verfügbar: Pay-for-Print, Umleitung
an verfügbare Geräte und Kostenmanagement, z. B. kostenoptimierter Verbindungsaufbau und Farbsteuerung nach
Seiten, Benutzer oder Anwendung.
Vorteile
• Kontrolle über Druckvolumen und Druckkosten nach Auftrag, Benutzer, Abteilung, Gerät und Projekt
• Niedrigere Betriebskosten durch die Umleitung der Druckausgabe an das effizienteste Gerät
• Festlegen und Durchsetzen von Quoten für die Farbausgabe
• Fundiertere Entscheidungen in Bezug auf den Erwerb, die Verwaltung und den Einsatz von Geräten
Besondere Merkmale
• Auftragsabrechnung, Authentifizierung, Pull-Printing, Überwachungs- und Arbeitsablaufverbesserung in nur einer
Anwendung für eine vereinfachte Verwaltung
• Umfassende Berichtstools mit Zeitplaner
• Druckregeln
• Chronologische SNMP-Gerätestatusüberwachung
• Administrative Benutzeroberfläche
• Skalierbar entsprechend den Unternehmensanforderungen; Unterstützung verschiedener IT-Umgebungen
(Datenbanken, Druckserver)
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Vertikaler Fokus
Unternehmen, Verwaltung:
Gewinnen umfassender Kenntnisse, um die Kostenbasis bei gleich bleibender Produktivität zu modifizieren
Behörden, Schulbezirke:
Druckbudgetverwaltung und Kostenzuordnung
Subunternehmer, Herstellerfirmen, Ingenieurbüros und Anwaltskanzleien:
Verfolgen der Dokumentausgabe auf Kunden- und Projektebene, um eine genauere Abrechung oder
Kostenkontrolle zu ermöglichen
Weiterführende Bildung:
Pay-for-Print für Studenten
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Ein Versicherungsunternehmen möchte detaillierte Informationen zur Kostenbasis erfassen und den Austausch bzw.
die Neuanschaffung von Geräten sinnvoll planen können. Mit Equitrac konnte das Unternehmen detaillierte
Informationen über die verschiedenen Standorte des Unternehmens erfassen, Kosten reduzieren, indem Benutzer
zu einem verantwortlichen Umgang mit Druckressourcen angehalten wurden, und seinen Benutzern aufgrund eines
besseren Verständnisses des Nutzungsverhaltens bessere Dienste zur Verfügung stellen.
Management
Technische Daten
• Zertifiziert für Microsoft Windows Server 2003 (Standard und Enterprise)
• Kompatibel mit VMWare & Citrix; Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat und SuSE
• Cluster-Unterstützung für Windows 2000, Windows 2003, NetWare
• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, Oracle
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail eurosales@equitrac.com • Internet www.equitrac.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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FollowMe ® Secure Document Output
Management Solution von Ringdale
Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
Beachtliche Reduzierung von Druckkosten, indem jede gedruckte Seite
erfasst und eine nahtlose Verknüpfung zwischen Ausgabegeräten,
Abrechnungs- und Kostendeckungssystem bereitgestellt wird.
Übersicht
FollowMe von Ringdale ® bietet sicheres und vertrauliches Drucken für Unternehmen jeder Größe, die HP Drucker
und HP Multifunktionsdrucker mit Kopier-, Druck-, E-Mail-, Fax- und Scanfunktionen verwenden. FollowMe
Embedded ist auf den meisten HP Druckern und HP MFP-Geräten als vollständig integrierte Lösung verfügbar.
Die einzigartigen Roaming-Funktionen von FollowMe ermöglichen die gemeinsame Verwendung von Ausgabegeräten
im gleichen Büro, im gleichen Land oder über Landesgrenzen hinweg, ohne dabei die Privatsphäre oder Datensicherheit
zu gefährden. Gleichzeitig werden Richtlinien zum Reduzieren des Toner- und Papierverbrauchs durchgesetzt.
FollowMe bietet eine sichere und vertrauliche Druckumgebung, in der sich der Benutzer am Gerät authentifizieren
muss, bevor der Auftrag zum Druck freigegeben wird, beispielsweise über die Bildschirmauthentifizierung (für die
Embedded-Lösung) oder die externe Identifizierung über ID-Leser. Die Authentifizierung erfolgt über PIN-Codes,
biometrische Fingerabdrücke, Magnetkarten, Näherungskarten oder Smartkarten.
FollowMe stellt sicher, dass die gesamte Benutzeraktivität auf den Geräten für Abrechnungs- und Überwachungszwecke
erfasst wird. Kosten können zurückgefordert und Berichte sowie Grafiken generiert, exportiert und per E-Mail
versendet werden.
Funktionsweise
Mit FollowMe können Dokumente am nächsten freien Gerät im Netzwerk sicher gedruckt werden. 1) Senden
Sie ein Dokument an eine sichere virtuelle Druckwarteschlange. 2) Gehen Sie zu einem beliebigen Gerät, auf
dem FollowMe installiert ist. 3) Identifizieren Sie sich über die Bildschirmmethode (Embedded) oder einen
externen Leser, um den Druckauftrag freizugeben. So einfach ist das mit FollowMe.
Vorteile
• Optimiert und rationalisiert die Druckumgebung: All-in-One-Lösung für die vollständige Kontrolle und Verwaltung
aller Drucker- und MFP-Funktionen, einschließlich Kopieren, Drucken, E-Mail, Faxen und Scannen
• Roaming-Druck: Druckaufträge FOLGEN dem Benutzer zum ausgewählten Ausgabegerät.
• Sicheres Drucken: Benutzer müssen sich am Drucker identifizieren, bevor der Druckauftrag freigegeben
und gedruckt wird.
• Hochsichere Government-Grade-Verschlüsselung: Mit dem einzigartigen FollowMe-E-Line-Controller, der sich
am oder im Drucker befindet, kann FollowMe FIPS 140-2-verschlüsselte Dokumente abrufen und in entschlüsselter
Form an einen beliebigen Drucker senden.
• Benutzerfreundlichkeit: Integrierbar mit der ID-Technologie des Unternehmens für erhöhte Sicherheit
und Benutzerfreundlichkeit
• Vollständige Abrechnung für Druck- und Kopieraufträge und Kostendeckung: Verfolgung und Berechnung jeder
gedruckten Seite
• Integrierte Lösung für MFP-Geräte von HP: FollowMe Embedded bietet Bildschirmauthentifizierung und
Funktionskontrolle über das MFP-Bedienfeld.
• Zentrale Verwaltung: Remote, webbasierte Administrationsschnittstelle für eine vereinfachte IT-Unterstützung
• Kostenreduzierung: Beschränkt den Benutzerzugriff auf Drucker und MFP-Geräte, um Sparmaßnahmen
durchzusetzen, wie Schwarzweiß statt Farbe, Duplex statt Simplex usw.
• Maximierte Nutzung der Druckerflotte: Druckaufträge werden automatisch an das entsprechende Ausgabegerät
umgeleitet, basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Bedingungen wie Papierformat und Fachneuzuordnung.
• Detaillierte Berichterstellung: Mit dem Verwaltungstool können Berichte und Grafiken basierend auf Kosten,
Nutzung, Vergleichsdaten, statistischen Daten, digitalen Sendungen und gelöschten Druckaufträgen generiert
und Informationen über E-Mail zur Berichterstellung an Drittanbieter gesendet werden.
Besondere Merkmale
• All-in-One-Lösung
• Ausgabegeräteunabhängig, ausführbar in „Best-of-Breed“-Umgebungen
• Umfangreiche Funktionen kombiniert mit höchster Leistung beliebiger Branchenlösungen für die
Dokumentenausgabeverwaltung
• Bietet Benutzern eine „virtuelle persönliche Druckumgebung“
• Integration mit einer breiten Palette an Authentifizierungsmethoden für die Benutzeridentifikation
• Nahtlose Verknüpfung zwischen HP Druckern und HP MFP-Geräten und den Abrechnungssystemen
von Unternehmen, um die Benutzeraktivität verfolgen und berechnen zu können
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Vertikaler Fokus
Weiterführende Bildung:
Jedes Unternehmen einer beliebigen Branche, das große Mengen Dokumente druckt und die damit verbundenen
Druck- und Kopierkosten verfolgen sowie Ausgaben reduzieren und/oder erstattet bekommen möchte:
• Bildungswesen
• Gesundheitswesen
• Rechtswesen
• Immobilien
• Versicherungswesen
• Finanzwesen
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Unternehmen aller Branchen, die Workgroup-Ausgabegeräte zur Rationalisierung ihrer Druckumgebung
verwenden, müssen außerdem Kosten kontrollieren und übermäßigen Papierverbrauch reduzieren.
FollowMe bietet umfassende Funktionen für Berichte und Datenexporte über jeden beliebigen Drucker bzw.
jedes beliebige MFP-Gerät. Und es können beliebige globale oder benutzerdefinierte Richtlinien und Maßstäbe
angewandt werden, um Nutzungs- und Kostenberichte zu Rechnungs- und Kontrollzwecken zu erstellen.
• Noch benutzerfreundlicher durch Bildschirmauthentifizierung (FollowMe Embedded)
• Erfordert nur eine IP-Adresse im LAN
• Maximale Integration dank Kompatibilität mit allen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Apple,
LINUX/UNIX, Thin Client
Technische Daten
• Ausführbar mit allen vernetzten und lokalen Druckern und MFP-Geräten
• Campus-Card-Integration, einschließlich Blackboard und CBoard Odyssey PCS
• Zertifiziert für Microsoft Windows Server 2003 (Standard und Enterprise)
• Kompatibel mit VMWare und Citrix
• Kompatibel mit den Druckservern Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat, SuSE
• Cluster-Unterstützung für Windows 2000, Windows 2003, NetWare
• Verwendet Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express oder eine Oracle-Datenbank
Management
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail sales@ringdale.com • Telefon GB: +44 (1444) 871 349, Deutschland: +49 621 7186-0 •
Internet www.ringdale.com/FollowMe/
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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MegaTrack von Capella Technologies
Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
Platinum-Lösung
Reduzieren Sie Verschwendung und steigern Sie die Effizienz, indem Sie
Ihre Druckressourcen überwachen, verwalten und maximieren.
Übersicht
Die täglichen Druckkosten zählen zu den häufigsten, jedoch am wenigsten analysierten Ausgaben. Die
meisten Unternehmen können die jährlichen Kosten für Verbrauchsmaterialen oder die Anschaffungskosten für
Hardware vorausberechnen, verfügen jedoch nicht über Nutzungsdaten auf Abteilungsebene oder zur langfristigen
Kostenberechnung. Mit der netzwerkbasierten Lösung MegaTrack können Sie detaillierte Informationen zur Nutzung von
Druckern und Verkaufsmaterialien nach Drucker, Benutzer, Projekt, Abteilung oder Kostenstelle verfolgen. Automatisierte
Berichte, detaillierte Kosteninformationen und benutzerdefinierte Daten helfen Ihnen, den Papierverbrauch zu verringern,
zukünftige Druckanforderungen vorherzusagen und Druckkosten den entsprechenden Parteien zuzuordnen. Optionale
Funktionen bieten sogar die Möglichkeit, Kopier-, Fax- und Scan-to-E-Mail-Funktionen auf MFP-Geräten zu verfolgen.
Funktionsweise
Die MegaTrack-Druckserversoftware kann auf einer beliebigen Anzahl lokaler oder entfernter Windows-Druckserver
installiert werden. MegaTrack überwacht die Druckaufträge und holt von den angeschlossen Druckern detaillierte
Informationen zu jedem Druckauftrag ein, einschließlich Benutzerinformationen, Papierformat, Papiertyp, Farbnutzung
usw. Das optionale MIPA (MegaTrack In-Printer Agent)-Modul sammelt ähnliche Informationen auf Druckerebene.
Nachdem die Daten kompiliert wurden, können sie über eine einfache Web-Client-Schnittstelle aufgerufen und
in grafischen oder textbasierten Formaten dargestellt werden. MegaTrack kann auch so konfiguriert werden, dass
Berichte automatisch an Netzwerkadministratoren, Mitarbeiter der Finanzabteilung oder andere Beteiligte gesendet
werden. Administratoren können die Druckernutzung nach Benutzer, Abteilung, Kunde oder Kostenstelle verfolgen
sowie die Nutzung von Verbrauchsmaterialien und die Abnutzung von Hardware überwachen. Diese Daten können
dazu verwendet werden, Verschwendung zu reduzieren, zu erwartende Druckkosten vorauszuberechnen und
zukünftige Installationen zu planen.
Vorteile
• Mehr Verantwortlichkeit
• Verschwendung und verschwenderische Druckernutzung kontrollieren und einschränken
• Bedarf an Verbrauchsmaterialien vorausberechnen
• Neuanschaffung von Geräten vorausberechnen und entsprechende Netzwerkerweiterungen planen
• Kontrollieren der Druckkosten
Besondere Merkmale
• Unterstützt Hunderte von benutzerdefinierten Berichten und viele nützliche Standardberichte
• Mit der Zuordnungsfunktion können Druckkosten einzelnen Kostenstellen, Projekten oder Kunden zugeordnet werden.
• Fester Kostenmodus für Dienstleistungsunternehmen
• Ein optionales Quotenmodul verhindert Druckaktivitäten, wenn die individuellen oder abteilungsbezogenen
Quoten ereicht wurden.
• Mit der MIPA-PIN-Option können elektronische Sende- und Kopierfunktionen von MFP-Geräten verfolgt
und gesichert werden.
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Vertikaler Fokus
Fertigung:
Beim Drucken von Handbüchern, Bedienungsanleitungen usw. kann MegaTrack verwendet werden,
um Druckkosten bestimmten Aufträgen hinzuzufügen, und so den verschwenderischen Umgang mit
Druckressourcen einzuschränken.
Gesundheitswesen:
Mehr Verantwortlichkeit und eine bessere Verfolgung der Druckaktivität verhindern verschwenderisches
oder ungeschütztes Drucken von vertraulichen Patienteninformationen.
Finanzwesen:
Mehr Verantwortlichkeit und eine bessere Dokumentenverfolgung verhindern die unberechtigte Ausgabe
von wichtigen finanziellen Daten.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Das Unternehmen ABC ist eine kleine Herstellerfirma, die zwei Probleme hat: Das erste Problem ist die übermäßige
Verschwendung von Verbrauchsmaterialien, die bei der individuellen Druckernutzung im Unternehmen entsteht. Das zweite
Problem ist die Unfähigkeit, produktbezogene Druckkosten bestimmten Kunden zuzuordnen. MegaTrack verringert eine
unverantwortliche und verschwenderische Druckernutzung, da Führungskräfte die Möglichkeit haben, unverantwortliche
Benutzer zu identifizieren. Gleichzeitig bietet die Zuordnungsfunktion die Möglichkeit, Druckkosten bestimmten
Projekten/Kunden zuzuordnen.
Management
Technische Daten
• Kompatibel mit allen Betriebssystemen, die TCP/IP für den Zugriff auf NT-Druckerserver verwenden
(z. B. Windows, UNIX und AS/400)
• Kompatibel mit den meisten HP LaserJet-Druckern/MFP-Geräten
• Server sollten mindestens mit Windows NT 4.0 SP6 konfiguriert werden, Windows 2000 Server
SP4 empfohlen
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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MegaTrack In-Printer Agent (MIPA)
von Capella Technologies
Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
Mehr Verantwortlichkeit und Genauigkeit dank der Überwachung
der Drucker- und MFP-Aktivität im Gerät.
Platinum-Lösung
Übersicht
MIPA wurde für Unternehmen entwickelt, welche die Aktivität auf Druckern und MFP-Geräten genau abrechnen
müssen. MIPA ist im Innern des Druckers oder MFP-Geräts installiert und ist nicht von externen Systemen wie „Traps“
oder „Polling“ abhängig. Hierdurch wird ein höherer Grad an Genauigkeit gewährleistet, als es bei den meisten
Tracking-Systemen der Fall ist. Mithilfe von detaillierten und automatisierten Berichten können Organisationen ihre
Druckausgaben kontrollieren, Verschwendung reduzieren und Druckkosten den entsprechenden Parteien zuordnen.
Bei Verwendung eines Authentifizierungssystems kann MIPA auch zur Überwachung der Fax- und Kopieraktivitäten
sowie der Aktivitäten zum digitalen Senden auf MFP-Geräten verwendet werden.
Funktionsweise
Um die Druckaktivität zu überwachen, installieren Sie einfach das MIPA-Modul auf einem kompatiblen
HP LaserJet-Drucker oder MFP-Gerät. Mit dieser druckerinternen Lösung können Druckaufträge verfolgt werden,
die entweder direkt über TCP/IP oder über einen Windows-Druckserver gesendet werden. Jedes Mal, wenn vom
Drucker oder MFP-Gerät intern das Signal „Auftrag abgeschlossen“ generiert wird, sammelt MIPA wichtige Daten
zu dem Auftrag, einschließlich Benutzer-ID, verarbeitete Seiten, Anzahl der Kopien, Medienformat und Medientyp.
Diese Daten werden dann auf der Festplatte des Druckers (falls verfügbar) oder im Flash-Speicher gespeichert.
Die Daten können mit der MegaTrack-Berichtesoftware verarbeitet und hochgeladen werden. Diese Daten geben
detaillierte Auskunft über die Drucker- und MFP-Aktivität.
Vorteile
• Mehr Genauigkeit durch druckerinterne Lösung
• Liefert detaillierte Berichte über die Drucker- und MFP-Aktivität, die zur Kostenzuordnung, Verschwendungsreduzierung
und Budgetierung von zukünftigen Druckausgaben verwendet werden können.
• Einfache Installation für eine schnelle Bereitstellung
Besondere Merkmale
• Verfolgt Benutzerinformationen und Druckauftragsdaten
• Optionale Überwachung der Fax- und Kopieraktivitäten sowie der Aktivitäten zum digitalen Senden auf MFP-
Geräten mit entsprechenden Authentifizierungsmethoden
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Vertikaler Fokus
Bildungswesen:
Verfolgung der Druckeraktivität von Studenten und Personal zum Zweck der Kostenzuordnung. Kann auch zum
Erkennen missbräuchlicher Verwendung und zum Fördern persönlicher Verantwortlichkeit verwendet werden,
wie beispielsweise im Fall von Schülern, die Schuldrucker zum Drucken von Drohbriefen verwendeten.
Behörden:
Zuordnung von Druckkosten nach Abteilung, um einen verantwortlichen Umgang mit Druckressourcen zu fördern.
Unternehmen:
Zuordnung von Druckkosten und weltweite Überwachung von Geräten, als wären sie lokal installiert.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Ein großer Hersteller für Kommunikationshardware hat folgendes Problem: Druckkosten müssen genau verfolgt
und nach Abteilung zugeordnet werden. Außerdem müssen detaillierte Informationen über alle Druckaufträge
(Medientyp, Farbe oder Schwarzweiß) gesammelt werden, und es muss eine für den Endbenutzer transparente
Lösung gefunden werden. Aufgrund der Struktur des Unternehmens ist es jedoch so, dass Mitarbeiter einer
einzigen Abteilung an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt arbeiten. Druckaufträge werden über
Direct IP gesendet, wodurch die Verwendung von softwarebasierten Tracking-Methoden relativ nutzlos ist.
Als einzige realistische Option kommt eine druckerbasierte Lösung für die Abrechnung von Druck- und
Kopieraufträgen in Frage, die eine unternehmensweite Verfolgung und detaillierte Analysen der Druckerund
MFP-Aktivität ermöglicht: Capella Technologies MIPA.
Management
Technische Daten
• Mit allen Betriebssystemen kompatibel, die Drucken über TCP/IP ermöglichen
• Kompatibel mit HP LaserJet-Drucker oder MFP-Geräten, auf denen JetDirect installiert ist, und die direkt
mit dem Netzwerk verbunden sind
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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SafeCom Job Accounting
Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
Mit SafeCom Job Accounting erhalten Sie vollständige Kontrolle über
alle Druckaufträge und können Mitarbeiter oder Studenten die von ihnen
ausgeführten Druck- und Kopiervorgänge in Rechnung stellen.
Übersicht
SafeCom Tracking registriert Daten zu SafeCom-Druckaufträgen, wie z. B. Besitzer, Anzahl der Seiten, Papierformat und Farboder
Duplexnutzung. Zusammen mit SafeCom Authentication, Pull Print und Pay erhalten Sie einen umfassenden Überblick über
alle Kopier-, Scan-to-E-Mail- und Faxaufträge auf HP MFP-Geräten.
SafeCom Tracking ist die Grundlage für die Berechnung von Ausdrucken nach Benutzer, Abteilung oder Kunde. Mit SafeCom
können Sie Benutzer Druck- und Kopiervorgänge im Voraus bezahlen lassen. Mit der Zusatzfunktion zum regelbasierten Drucken
(Rule Based Printing) können Sie den Verbrauch von Papier und Zubehör reduzieren.
Funktionsweise
Wenn SafeCom Tracking auf einem Windows-Server installiert ist, wird die gesamte Druckaktivität verfolgt. Die Installation kann
auf einen oder mehrere freigegebene Drucker beschränkt werden. Um einen Überblick über die Aktivitäten auf HP MFP-Geräten
zu erhalten, muss SafeCom Go auf diesen Geräten installiert sein (siehe SafeCom Pull Print und SafeCom Authentication).
Vorteile
• Mit SafeCom Pay müssen Studenten kein Bargeld bei sich tragen.
• Mit SafeCom ePay oder Money Loader ist die Einzahlung auf Konten rund um die Uhr möglich.
• Die Geschäftsführung kann sich ein genaues Bild über den tatsächlichen Papier- und Tonerverbrauch machen.
• Verwenden Sie SafeCom Rule Based Printing, um automatisch im Duplexmodus und/oder Tonersparmodus zu drucken und
auf diese Weise Kosten zu sparen und die Umwelt zu schützen.
Besondere Merkmale
• Verfolgung der Drucker- und MFP-Nutzung nach Benutzer, Abteilung oder Kostenstelle und Verwendung der aufgezeichneten
Daten zu Abrechnungszwecken.
• Kostendeckung und detaillierter Überblick durch duale Abrechnungsschemata: 1) Primäres Abrechnungsschema,
das zur Berechnung von Benutzern und Rechnungsabteilungen verwendet wird, und 2) Sekundäres Abrechnungsschema,
das zum Analysieren der tatsächlichen Kosten verwendet wird.
• Verfolgte Daten können dazu verwendet werden, die Bereitstellung der Geräte zu planen und aktive Druckrichtlinien
zu implementieren.
• Mit Rule Based Printing können Sie Druckrichtlinien (z. B. Duplex, Graustufen und Tonersparmodus) aktiv durchsetzen.
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Vertikaler Fokus
Bildungswesen:
Bildungseinrichtungen fehlt es häufig an Kontrolle über Druck- und Kopieraufträge und damit verbundene
Kosten, wenn Drucken und Kopieren kostenlos ist. Mit SafeCom Job Tracking und SafeCom Pay können Lehrern
und Schülern Quoten zugewiesen werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Studenten oder Schülern
eine Vorausbezahlung für das Drucken und Kopieren abzuverlangen. Viele Schulen und Universitäten haben
sich für die Verwendung von SafeCom Job Accounting in Verbindung mit SafeCom Pull Print entschieden, um
die Druckeraktivität besser kontrollieren zu können.
Bildungswesen:
Organisationen aus dem öffentlichen Sektor implementieren Richtlinien zur Minimierung der Druckernutzung.
Eine Möglichkeit ist, SafeCom Tracking zu implementieren und monatliche Druckquoten zuzuweisen. Eine
andere Möglichkeit ist, SafeCom Tracking in Verbindung mit Rule Based Printing zu implementieren.
Bildungswesen:
Große Firmen und Unternehmen mit zentral verwalteten Drucklösungen und lokalen Kostenstellen verwenden
SafeCom Tracking, um den einzelnen Kostenstellen die von ihnen ausgeführten Druck- und Kopiervorgänge
in Rechnung zu stellen. Über APIs kann SafeCom Tracking in andere Geschäftssysteme integriert werden.
Unternehmen/Behörden:
Lösungen für die Verwaltung ausgelagerter Drucker basieren auf detaillierten Statistiken zu Druck-, Kopier-, Scanund
E-Mail-Vorgängen. SafeCom Tracking ist die ideale Lösung, Kunden eine fundierte Grundlage für die
Abrechnung zur Verfügung zu stellen.
Management
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Für die Druckdienste eines Unternehmens verantwortlich zu sein, kann sich zu einem logistischen Albtraum
entwickeln. Die Verwaltung unterschiedlicher Drucker und MFP-Geräte, die unterschiedliche Tonermodelle
verwenden und mit einer Vielzahl von Dienstleistungsverträgen verknüpft sind, ist mit einem hohen Kostenund
Zeitaufwand verbunden. Niemand weiß, wer was druckt und wie hoch die tatsächlichen Kosten sind.
SafeCom Tracking verleiht Ihnen den Überblick, den Sie für die Planung einer Drucklösung benötigen. Mit
SafeCom wissen Sie, was wo und auf welchen Geräten gedruckt wird. Diese Informationen bilden die
Grundlage für eine ausgewogene Bereitstellung der Geräte. Mithilfe dieser Informationen können Sie die
Platzierung der Drucker und MFP-Geräte optimieren und den Einkauf von Zubehör planen. Verfolgte Daten
können für die Budgetierung und abteilungsbezogene Fakturierung verwendet werden. Verwenden Sie
SafeCom Pay, um Ausdrucke im Voraus zu berechnen oder Quoten zuzuweisen. Runden Sie die Lösung
mit Rule Based Printing ab, um aktive Druckrichtlinien zu implementieren.
Technische Daten
Server
Windows 2003 und 2000. Empfohlen: 1 GHz CPU und 1 GB RAM. 5 GB freier Speicherplatz.
Datenbank
Die kostenlose Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) ist im Lieferumfang von SafeCom enthalten. Für SafeCom G2-
Multiserverinstallationen (Master) muss Microsoft SQL Server auf Windows 2003/2000 Server ausgeführt werden.
Client
Windows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 und Clients mit Citrix und Windows Terminal Service.
Empfohlen: 1 GHz CPU und 512 MB RAM. 1 GB freier Speicherplatz.
Netzwerkprotokoll
TCP/IP
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@safecom.eu • Telefon +45 4436 0240 • Internet www.safecom.eu
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Überwachungs- und Verwaltungslösungen
Große Unternehmen investieren beachtliche Summen in die WAN (Wide Area Network)-,
LAN (Local Area Network)- und Serververwaltung, jedoch nur wenig in die Kopier-, Fax- und
Druckerumgebung. Wahrscheinlich ist auch Ihre Druck- und Bildbearbeitungsinfrastruktur in
den letzten Jahren gewachsen, um der wachsenden Zahl von Zuständigkeiten in einer stark
verteilten Organisation entgegenzukommen. Das Ergebnis ist, dass Sie nicht genau wissen,
wie viele Druck- und Bildbearbeitungsgeräte an das Netzwerk angeschlossen sind, wie diese
Anlagen genutzt werden und wie sie sich auf den Gewinn auswirken.
Unternehmen aller Branchen sind durch Ressourcenbeschränkungen, niedrige Budgets
und rapide zunehmende Endbenutzererwartungen auf Serviceebene einem enormen Druck
ausgesetzt. Firmenzusammenschlüsse, Übernahmen und andere bedeutende Geschäftsereignisse
können zu eine schwer kontrollierbaren und redundanten IT-Umgebung beitragen.
Wäre es nicht schön, wenn Sie...
• Ihre gesamte Druck- und Bildbearbeitungsumgebung mit nur einer Softwarelösung verwalten könnten?
• An PCs angeschlossene Drucker über einen zentralen Standort verwalten könnten?
• Druckgeräte bei Bedarf remote konfigurieren und aktualisieren sowie auf Fehler überprüfen könnten?
• Ihre Druck- und Bildbearbeitungsumgebung bis hin zur Geräteebene überall auf der Welt
kontrollieren könnten?
• Die Farbnutzung in einer Abteilung, einem Geschäftsbereich oder im ganzen Unternehmen verfolgen
und überwachen könnten?
HP Überwachungs- und Verwaltungslösungen auf einen Blick
Aufgrund der wachsenden Anzahl von Geräten im Netzwerk, Farbproblemen und Sicherheits- und
Compliance-Anforderungen ist die Druck- und Bildbearbeitung komplexer denn je. HP Überwachungsund
Verwaltungslösungen bieten Ihrem Unternehmen leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie die
Produktivität steigern, Arbeitsabläufe rationalisieren, Anlagenrendite erhöhen und die Gesamtbetriebskosten
reduzieren können.
HP Web Jetadmin
Mit HP Web Jetadmin verfügen Sie über ein Verwaltungstool, das eine Vielzahl von Funktionen umfasst,
mit denen Sie die Druck- und Bildbearbeitungsumgebung remote installieren, überwachen, warten und
auf Fehler überprüfen können. HP hilft Ihnen, diese Ziele zu erreichen, indem Sie sich auf die folgenden
Anforderungen konzentrieren: Druckerbereitstellung, Problemlösung, proaktive Geräteverwaltung,
Sicherheit und Trendberichte.
HP Web Jetadmin-Consultingdienste. Die Experten unserer HP Web Jetadmin-Consultingdienste helfen
Ihnen, Ihre Druck- und Bildbearbeitungsumgebung zu kontrollieren und Geräteausfallzeiten zu reduzieren.
Dieses umfassende Dienste-Portfolio umfasst die Implementierung grundlegender Tools, Helpdeskschulungen
und erweiterte Integration in die Unternehmens-IT-Infrastruktur.
HP Embedded Web Server. Der HP Embedded Web Server bietet eine einfache Lösung für große
Umgebungen mit einer festen Anzahl von IT-Geräten. HP Embedded Web Server wurde für das
One-to-One-Managament entwickelt und ermöglicht Unternehmen, einzelne Geräte remote zu installieren
und zu konfigurieren, Warnmeldungen einzustellen und grundlegende Seitenzahlinformationen zu erfassen.
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Vorteile für Ihr Unternehmen
HP Überwachungs- und Verwaltungslösungen helfen Ihrem Unternehmen, Druckserver und Treiber
effizienter einzurichten und zu verwalten, wodurch Sie Kosten einsparen und Serviceleistungen
verbessern können. Darüber hinaus erhalten Sie die Vorteile eines zentralen Überwachungs- und
Verwaltungssystems für Ihre komplexe Druck- und Bildbearbeitungsumgebung. Weitere Vorteile:
• Verbesserte Endbenutzerproduktivität durch weniger Geräteausfallzeiten
• Verbesserte Effizienz des IT-Personals durch zentrale Verwaltungstoolautomatisierung
• Erhöhte Sicherheit auf Geräteebene
• Trendberichte zur Gerätenutzung und -optimierung
HP weltweit im Einsatz
Mit der Implementierung von HP Web Jetadmin-Warnbenachrichtigungen konnte ein
Automobilhersteller die Anzahl der Anrufe bei Helpdesks um 60 % und die durchschnittliche
Anrufdauer um 50 % verkürzen.
Warum HP?
Hewlett Packard ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem
wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung
von Lösungen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft
entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozessund
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten
durch andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch und
mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu sparen und
Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
Management
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HP Color Access Control
Geräteverwaltung
Mit den HP Funktionen für die Farbzugriffskontrolle können Sie problemlos
steuern, wer in welchem Umfang zum Drucken in Farbe berechtigt ist.
Übersicht
Farbdruck ist mittlerweile in jedem Unternehmen ein „Muss”. Farbdruck ist zwar mit einer Vielzahl von Vorteilen für das Geschäft
verbunden, kann aber auch Probleme mit sich bringen.
Möchten Sie sichergehen, dass die Nutzung von Farbe nur zu Geschäftszwecken genutzt wird? Dürfen Ihre Tonerkosten ein bestimmtes
Budget nicht überschreiten? Müssen Sie sicherstellen, dass die einzelnen Abteilungen für die Nutzung von Farbe bezahlen?
Mit HP Color Access Control, das speziell für die Farbdruckverwaltung entwickelt wurde, können Sie selbst den gewünschten
Grad an Kontrolle bestimmen.
Funktionsweise
HP Color Access Control ist auf vielen HP Farbdruckern vorinstalliert und umfasst Funktionen, die drei Möglichkeiten
zum Kontrollieren des Farbzugriffs bieten:
1. Überwachung und Bewusstsein
Viele Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, die Nutzung von Farbe verfolgen zu können, anstatt sie lediglich
einzuschränken. Eine kontrollierte Farbnutzung ermöglicht es, eine unzweckmäßige oder übermäßige Nutzung des
Farbdrucks zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
2. Verwaltung des Farbzugriffs
Einige Unternehmen oder Abteilungen müssen den Farbzugriff im Unternehmen genau regulieren. Beispielsweise gibt es
Benutzer, deren Druckanforderungen auf Schwarzweißausdrucke von E-Mails beschränkt sind. Andere Benutzer, wie z. B.
Grafikspezialisten, die mit der Entwicklung von Marketingmaterial betraut sind, müssen möglicherweise immer in Farbe
drucken. Wenn Sie den Farbzugriff verwalten, können Sie sichergehen, dass Benutzer alle erforderlichen
Farbdruckberechtigungen erhalten.
3. Auftragsverfolgung und -abrechnung
Einige Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, Farbkosten nach Kunde, Arbeitsgruppe oder Benutzer zuordnen und
anschließend entsprechend abrechnen zu können, um ihre Betriebskosten besser im Griff zu haben. Darüber hinaus stellt
diese Möglichkeit ein wertvolles Instrument dar, Abteilungen zu einem bewussteren Umgang mit der Nutzung von Farbe und
den damit verbundenen Kosten zu animieren. Die Fähigkeit, Kosten einem bestimmten Druckauftrag zuzuordnen, trägt
außerdem zu einer vereinfachten Berechnung der Auftragsrentabilität und der Implementierung von Verbesserungen bei.
Vorteile
• Abteilungen zeigen einen bewussteren Umgang mit Farbdruck, wenn sie die Kosten dafür selber tragen müssen.
• Kostenkontrolle, Zubehörauffüllung und effiziente Auslagerung des Farbdrucks
• Umlegung der Kopierkosten auf einzelne Abteilungen und/oder Benutzer
Besondere Merkmale
• HP Color Access Control ist auf den meisten HP LaserJet-Farbdruckern vorinstalliert.
• Einfache Verwaltung des Benutzerzugriffs auf Farbdruckfunktionen über einen Computerbildschirm. Die Benutzernamen
und Berechtigungen können einfach verwaltet und reguliert werden.
• Kompatibel mit Lösungen von Capella Technologies, Equitrac, Pharos Systems und Software Shelf, um Farbkosten problemlos
verfolgen und berechnen zu können.
78

Vertikaler Fokus
Die Farbzugriffskontrolle ist in vielen vertikalen Märkten einsetzbar und eignet sich ideal für kleine und
mittelständische Unternehmen, die ein oder zwei Drucker für maximal 20 Benutzer für alle Druckanforderungen
bereitstellen. Viele Unternehmen dieser Größe müssen wissen, welche Benutzer in Farbe und welche Benutzer
in Schwarzweiß drucken Um den Zugriff auf die jeweilige Druckmethode und die Zeiten des Zugriffs besser
verwalten zu können, bietet HP Color Access Control Funktionen für die Kostenkontrolle und die effiziente
Nutzung von Druckern.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Überwachung der Farbnutzung befähigt viele Unternehmen, fortlaufende Trendanalysen zu erstellen,
die ihnen helfen, fundierte Entscheidungen bezüglich einer Vielzahl von Betriebsfragen zu treffen – von
der optimalen Aufstellung der Farbdrucker bis hin zur Bestellung von Zubehör.
Technische Daten
• Besuchen Sie den Abschnitt „Color Access Controls“ auf der HP Website, um detaillierte und aktuelle
Informationen über HP Geräte anzuzeigen, die in Verbindung mit anderen Softwareprodukten bestimmte
Kontrollfunktionen für den Farbzugriff bereitstellen.
Management
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/cac
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Easy Printer Care Software
Geräteverwaltung
HP Easy Printer Care Software hilft Abteilungsleitern,
Verwaltungsassistenten und anderen Mitarbeitern kleiner Unternehmen,
die für die Geräteverwaltung verantwortlich sind, bei der Bereitstellung,
Überwachung, Verwaltung und Optimierung von bis zu 15 HP Druckern.
Übersicht
Die HP Easy Printer Care-Software ist ein einfaches, nützliches Tool, das kleinen Unternehmen helfen soll, bis zu
15 HP Drucker zu überwachen und optimal zu betreiben.
HP Easy Printer Care hilft Unternehmen, die Supportkosten zu verringern und die Produktivität zu maximieren,
indem es Druckerkonfiguration, Überwachung der Zubehörbestellung, Fehlerbehebung und Aufrüstung so einfach
und effizient wie möglich macht.
Einfache Warnmeldungen und Supportlinks benachrichtigen Benutzer, wenn ein Drucker Aufmerksamkeit erfordert,
und bieten Zugriff auf die erforderlichen Informationen, um Druckprobleme schnell zu lösen. HP Easy Printer Care
ist eine einfache, kostengünstige Möglichkeit, um in Unternehmen Farbdruck einzusetzen und Büroausdrucke nach
Benutzer, Gerät und Anwendung zu verfolgen.
Die Nutzungsverfolgung trägt zusammen mit den Berichtsfunktionen der Software dazu bei, die spezifischen
Druckanforderungen der Benutzer zu erkennen und zukünftige Druckinvestitionen auf unterstützten
Netzwerkdruckern zu optimieren.
HP Easy Printer Care vereinfacht und konsolidiert außerdem die Bestellung von Original-HP-Zubehör bei HP und
einer Auswahl von Händlern über HP SureSupply.
HP Easy Printer Care bietet eine breite Palette an Supporttools: HP Proactive unterstützt die vorzeitige Erkennung von
Problemen. Online-Diagnosen, Anleitungen zur Fehlerbehebung und FAQs helfen Ihnen, Probleme einfach zu lösen.
HP Easy Printer Care bietet Druckernutzungsberichte, um Druckernutzungsdetails nach Benutzer, Tageszeit,
Anwendung und Drucker zu liefern.
Funktionsweise
Nicht-technische Mitarbeiter in kleinen Unternehmen können über HP Proactive Support und HP Instant ihre
Netzwerkdrucker erkennen, Warnbenachrichtigungen einstellen und ihre Drucker warten. Benutzer können
auch Berichte zum Optimieren der Netzwerkdruckerinstallation einrichten.
Vorteile
• Zeiteinsparung durch einfache, zentrale Druckerwartung
• Hält Drucker durch proaktive Drucker- und Zubehörverwaltung betriebsbereit
• Ermöglicht die praktische und genaue Nachbestellung von HP Zubehör über HP SureSupply
Besondere Merkmale
• Automatische Erkennung – Verwaltet automatisch HP Drucker in einem Druckerordner des Benutzers.
Bietet außerdem die Möglichkeit, im Netzwerk nach weiteren zu überwachenden Druckern zu suchen.
• Konsolidierter Status und Warnmeldungen – Benutzer können regelmäßig den zusammengefassten Druckerund
Zubehörstatus anzeigen oder Druckerwarnmeldungen einrichten und festlegen, wie und wann sie sie
erhalten möchten.
• Zusammengefasste Bestellung über HP SureSupply – Fertigt Bestellungen für Original-HP-Zubehör auf Basis des
Bedarfs für alle HP Drucker an. Benutzer können die Bestellung bearbeiten und dann online einkaufen oder das
Bestellblatt ausdrucken.
• Nutzungsberichte – Liefert einfache Nutzungsberichte nach Benutzer, Anwendung und Datum/Uhrzeit
zur Überwachung des Farb- und Schwarzweißdrucks
• Fehlerbehebung und Diagnose – Bietet sofortige Unterstützung bei der Behebung aller Druckerprobleme über
Warnbenachrichtigungen, die bei regelmäßigen Prüfungen aller kompatiblen Netzwerkdrucker ausgegeben werden.
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Vertikaler Fokus
Rechtswesen:
Anwaltskanzleien können mit HP Easy Printer Care Druckvorgänge einfach nach Kunden verfolgen.
Gesundheitswesen:
Arztpraxen können Zubehör für alle Drucker in einem einfachen Prozess bestellen.
Geschäftsdienstleistungen:
Dienstleistungsunternehmen können mit HP Easy Printer Care die Nutzung von Farbe und zugehörige
Kosten kontrollieren.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
HP Easy Printer Care umfasst Lösungen wie HP Proactive Support und Printer Usage Reports, mit denen
die gesamten Druckkosten reduziert werden können. HP Proactive Support übernimmt die Funktion einer
„persönlichen IT-Abteilung“, indem HP Netzwerkdrucker regelmäßig durchsucht und anschließend
Warnbenachrichtigungen mit detaillierten Empfehlungen zum Lösen des Problems gesendet werden. Häufig
sendet HP Proactive Support Lösungen für Probleme, die noch nicht aufgetreten sind, aber für die nahe Zukunft
erwartet werden.
Mit der Lösung Printer Usage Reports von HP Easy Printer Care kann die Druckernutzung nach Farbseiten,
einseitigem oder doppelseitigem Druck sowie nach Benutzer, Anwendung oder Uhrzeit verfolgt werden.
Die von Printer Usage Reports gelieferten Dokumente helfen kleinen Unternehmen, wichtige Entscheidungen
bezüglich der Nutzung und Bereitstellung des Drucksystems zu treffen. Auf diese Weise profitieren kleine
Unternehmen von Kosteneinsparungen und einer gesteigerten Produktivität.
Management
Technische Daten
Betriebssysteme
• Microsoft Windows 2000 Service Pack 4
• Microsoft Windows 2003 Server
• Microsoft Windows XP Service Pack 2 Professional oder Home
• Microsoft Windows Vista
Mindestsystemanforderungen
• PC mit 500 MHz oder größerem Prozessor
• 256 MB RAM
• 50 MB Speicherplatz auf der Festplatte
Unterstützter Browser
• Microsoft Internet Explorer 6.0 oder 7.0 (nur Windows)
• Eine Liste der kompatiblen HP Drucker und MFP-Geräte finden Sie unter www.hp.com/go/easyprintercare
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/easyprintercare
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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HP Web Jetadmin 10.0
Geräteverwaltung
Mit HP Web Jetadmin 10.0 können Sie Druck- und
Bildbearbeitungsgeräte überall im Netzwerk installieren,
konfigurieren, verwalten und auf Fehler überprüfen.
Übersicht
Web Jetadmin ist eine webbasierte Verwaltungssoftware, mit der Sie Informationen zu einer Vielzahl von
HP und Nicht-HP-Netzwerkperipheriegeräten installieren, konfigurieren, verwalten und in Berichten zusammenfassen
können. Und jetzt ist Web Jetadmin leistungsstärker denn je. Version 10.0 umfasst die Funktionen „Rechtsklick“,
„Drag & Drop“ und „Single Sign-On“ sowie eine neue aufgabenbasierte Benutzeroberfläche und noch mehr
Adhoc-Berichtsoptionen für IT-Manager.
Funktionsweise
Ziehen Sie den größten Nutzen aus Ihrer Druck- und Bildbearbeitungsumgebung, indem Sie mit nur einem
einzigen Tool eine Vielzahl von HP und Nicht-HP-Netzwerkperipheriegeräten verwalten, einschließlich Drucker
und Multifunktionsgeräte, digitale Sendegeräte und sogar Produkte von Drittanbietern.
Die Benutzeroberfläche von HP Web Jetadmin ist überall im Netzwerk problemlos verfügbar. Der Zugriff
erfolgt über einen Webbrowser unter Verwendung von Smart Client-Technologie. Mit Web Jetadmin können
Sie Einstellungen definieren und mehrere Geräte gleichzeitig konfigurieren. Auf diese Weise ist die manuelle
Programmierung der Geräte nicht mehr erforderlich. Darüber hinaus können Standardwerte, Sicherheitsoptionen,
Warnbenachrichtigungen und Digital Sending-Optionen eingestellt werden, wie z. B. E-Mail, SMTP-Server,
LDAP-Server und „Send-to-Fax“.
Vorteile
• Verwaltung der Druckerflotte
– Remote-Installation und -Konfiguration
– Batchweise Firmware-Aktualisierung
– Treibervorkonfiguration
– Automatische Gruppierung und Konfiguration
– Batchkonfiguration unterschiedlicher Geräte
• Problemlösung
– Remote-Diagnose
– Überwachung des Druckerstatus
– Remote-Drucker-Reset und Testseite
– Verbesserte Diagnose und Verbrauchsmaterialienstatus
• Proaktive Verwaltung
– Konfigurierbare Warnbenachrichtigungen
– Sofortige E-Mail-Benachrichtigung
– Warnbenachrichtigungen für Service und Verbrauchsmaterialien
– Treiberverwaltung
• Bericht- und Trenderstellung
– Nutzungs- und Trendberichte
– Zubehörverwaltung und Verbrauchsmaterialienberichte
– Hardwarestatusberichte
– Berichte nach Benutzer und Anwendung
Besondere Merkmale
• Verbesserte Leistung mit Web Jetadmin 10.0
• Neue benutzerfreundliche Funktionen wie Drag & Drop, Rechtsklick und Assistenten
• Windows Vista und .net-Support
• Erkennung basierend auf Active Directory-Diensten
• Zusätzliche Adhoc-Berichte und anpassbare Vorlagen
• Intelligente Aktualisierungsfunktion
• Funktionen, die vormals nur über Plug-Ins verfügbar waren, sind jetzt Hauptfunktionen
• Nützlich für IT-Entscheidungsträger und Helpdesk-Administratoren, die verwaltete IT-Umgebungen betreuen
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Vertikaler Fokus
Fertigung: (Proaktive Verwaltung und präventive Wartung)
Mit der Implementierung von Warnbenachrichtigungen kann ein Automobilhersteller die Anzahl der Anrufe
bei Helpdesks um 60 % und die Anrufdauer um 50 % reduzieren.
Gesundheitswesen: (Problemlösung, Helpdesk und Sicherheit)
Eine Gesundheitseinrichtung kann die Anzahl der Anrufe bei Helpdesks um 50 % reduzieren, indem sie
die Systemsteuerung sperrt, um Kunden das willkürliche Ablegen von Formularen in Fächer zu verweigern.
Finanzwesen: (Proaktive Verwaltung und Aktualisierungen) Die Finanzbranche aktualisiert 5.000 Drucker
und HP JetDirect-Karten, ohne die Hardware modifizieren zu müssen.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Anzahl und Typen der im Netzwerk befindlichen Geräte zu kennen, ist ein Schlüsselaspekt der erfolgreichen Verwaltung
von Druckern in einem Unternehmen. Die meisten Administratoren wissen nicht, wie viele Geräte sie verwalten oder
unterstützen, und kennen somit auch nicht die mit den Geräten verbundenen Kosten. Mit Web Jetadmin 10.0 können
Benutzer feststellen, wie viele Geräte welcher Fabrikate und Modelle sich in ihrem Netzwerk befinden, ohne ihren
Schreibtisch zu verlassen. Auf diese Weise erhalten Administratoren einen besseren Überblick über die von ihnen
verwalteten Geräte und können eine effiziente Verwaltung dieser Geräte besser planen.
Technische Daten
• Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme:
– WinXP Professional
– Windows Server 2003
– Vista Business Edition und Enterprise Edition
• Dateisystemunterstützung
– NTFS (ausschließlich)
– Network IPV4 (ausschließlich)
• Unterstützte Browser:
– Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher
• Unterstützte Peripheriegeräte:
– HP Web Jetadmin unterstützt HP und Nicht-HP-Drucker, die über HP JetDirekt-Druckserver und
gängige MIB-konforme, vernetzte Drucker von Fremdfirmen verbunden sind. Die für Drucker von
Fremdfirmen verfügbaren Möglichkeiten variieren von grundlegenden Fähigkeiten bis hin zu robusten
Fähigkeiten, wenn die Geräte mit HP-zertifizierten Web Jetadmin Plug-Ins verwendet werden.
• Unterstützte Netzwerkprotokolle:
– TCP/IP
• Systemanforderungen:
– PC mit 1 GHz-Prozessor, 1 GB RAM, 1 GB Speicherplatz auf der Festplatte
Management
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Internet www.hp.com/go/webjetadmin
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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Optimieren der
Infrastruktur
HP und HP Partner von Drittanbieterlösungen
ermöglichen Kunden, die direkten und indirekten
Kosten der Druck- und Bildbearbeitung im
Unternehmen zu senken, indem die eingesetzten
Druck- und Bildbearbeitungsgeräte sowie
die Netzwerkinfrastruktur kontrolliert und
optimiert werden.
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Sicherheit: Pull-Printing
Die Möglichkeit, Dokumente (nach der Authentifizierung) auf jedem
aktivierten Drucker oder MFP-Gerät sicher abzurufen.
Sicherheit: Authentifizierung
Die Möglichkeit, Benutzer zur Validierung ihrer Identität aufzufordern,
bevor die Verwendung bestimmter Gerätefunktionen erlaubt wird.
Sicherheit: Sicherer Scheckdruck
Anstatt Schecks in zentralisierten, sicheren Druckcentern drucken zu lassen
und dann an Kunden oder Mitarbeiter zu verschicken, können Unternehmen
Schecks lokal mit HP LaserJet-Druckern drucken.
LANFax
Senden oder empfangen Sie Faxe in Ihrem E-Mail-Posteingang über
einen LAN-Faxserver statt über Faxgeräte oder an die Telefonleitung
angeschlossene MFP-Geräte.
HP Universal Print Driver
Verwenden Sie einen einzelnen Treiber für den sofortigen Zugriff auf
nahezu alle HP Drucker und MFP-Geräte zuhause, im Büro oder unterwegs.
Papierhandhabung
Implementieren Sie zusätzliche Eingabefächer und Nachbearbeitungsgeräte,
um die Ausgabeoptionen zu verbessern, wie z. B. Mehrfacheingabe,
Medienmessung und Sortier-/Stapelausgabe.
Infrastruktur
Schriften und Barcodes
Fügen Sie den Funktionen der HP LaserJet-Drucker Barcodes und Symbole hinzu.
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HP Sicherheitslösungen für die Druck- und
Bildbearbeitung
Große Unternehmen auf der ganzen Welt müssen sich einer neuen Herausforderung
in Bezug auf geschäftskritische Informationen stellen: Hacker suchen ständig nach neuen
Methoden, wertvolle Unternehmensdaten abzurufen und zu verwerten. Da die heutige vernetzte
Druck- und Bildbearbeitungstechnologie viele der Funktionen eines Computers oder Servers bietet,
ist sie auch ähnlich anfällig für Angriffe.
Druckerbasierte Sicherheitslücken haben das Potenzial, ein Unternehmen und seine Mitarbeiter,
Kunden und Partner unzähligen Risiken auszusetzen:
• Finanzielle Verluste – nach Angaben des US-amerikanischen Justizministeriums gehen
bis zu 1,5 Millionen Dollar pro Vorfall verloren. 1
• Compliance-Verletzungen – Ein kürzlich erschienener Bericht der IT Policy Compliance Group
offenbart, dass 90 Prozent aller Unternehmen weder über Richtlinien zur Datenführung noch
über angemessene Strategien zur Einschränkung der Risiken durch Sicherheitslücken verfügen. 2
• Verringerter Marktanteil – Forrester Research schätzt, dass Bedenken aufgrund von
Sicherheitslücken 10 bis 20 Prozent der potenziellen Kunden eines Unternehmens
davon abhalten, Kunden zu werden. 3
Wäre es nicht schön, wenn Sie ...
• Die Sicherheit Ihrer Druck- und Bildbearbeitungsumgebung bis hin zur allgemeinen IT-Infrastruktur
erhöhen könnten?
• Zukünftige Risiken und potenzielle Sicherheitslücken minimieren könnten, indem Sie unternehmensweite
Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien einführen?
• Wertvolle Geschäftsinformationen vor Manipulationen und einer missbräuchlichen Verbreitung
schützen könnten?
HP Sicherheitslösungen für die Druck- und Bildbearbeitung
auf einen Blick
HP Sicherheitslösungen für die Druck- und Bildbearbeitung sind direkt am Gerät und im Netzwerk tätig,
um Informationen zu schützen und unberechtigten Zugriff zu verhindern. HP bietet eine breite Palette an
Sicherheitslösungen für die Druck- und Bildbearbeitung, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht
zu werden:
Am Gerät
• Benutzerauthentifizierung – Die meisten HP Multifunktionsdrucker (MFPs) haben integrierte
Autorisierungskontrollen für Kopier- und Sendevorgänge, um die Nutzung zu beschränken und sensible
bzw. wertvolle Funktionen zu schützen. HP bietet darüber hinaus Lösungen von Drittanbietern, wie z. B.
Jetmobile SecureJet, Capella MegaTrack In-Printer Agent Personal Identification Number (MIPA PIN)
und SafeCom GO.
• HP Secure Erase – Mit dieser Lösung können Administratoren die meisten Druck-, Scan-, Faxund
Kopieraufträge von Speichergeräten löschen, um unberechtigten Zugriff durch andere Benutzer
zu verhindern.
Im Netzwerk
• PIN und Pull-Printing – Diese Funktion verhindert, dass Dokumente im Ausgabefach „verloren“ gehen,
da Druckaufträge elektronisch auf einem Gerät oder einem Server gespeichert werden können, bis
der berechtigte Benutzer die Druckaufträge drucken möchte.
• Pull-Printing-Lösungen – Lösungen von Drittanbietern, wie z. B. Jetmobile SecureJet, Pharos iMFP und
SafeCom G2, werden mit HP Druckern verbunden, um Ihre Druck- und Bildbearbeitungsumgebung
zusätzlich zu schützen .
Überwachungs- und Verwaltungsvorgänge
• HP Web Jetadmin – Dieses HP Produkt dient zum Einrichten eines Kennwortschutzes auf HP Druckund
Bildbearbeitungsgeräten und zum Erstellen einer Prüfungskette, mit der die Gerätenutzung und
Konfigurationsänderungen verfolgt werden können.
• Überwachungs- und Verfolgungslösungen – Capella Mega-Track ® , MIPA, Pharos Uniprint ® und
SafeCom G2 bieten wirksame Lösungen mit verbesserten Sicherheitsfunktionen für die Überwachung
und Verfolgung der Druck- und Bildbearbeitungsumgebung.
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Vorteile für Ihr Unternehmen
Mit HP Sicherheitslösungen für die Druck- und Bildbearbeitung kann Ihr Unternehmen die
Sicherheitsstufe auf den meisten Geräten erhöhen, wichtige Geschäftsinformationen schützen
und die Verwaltung der Druckerflotte vereinfachen. Darüber hinaus können Sie:
• Unberechtigten Benutzern den Zugriff auf Informationen und Geräte verweigern.
• Ihre Kunden, Geschäftspartner und Ihre Marke vor Datenmanipulationen schützen.
• Die richtige Sicherheitsstufe entsprechend Ihrer Umgebung, Ihren Anforderungen
und Ihrem Budget auswählen.
HP weltweit im Einsatz
HP MFP und HP Digital Sending Software (DSS) haben einen großen US-amerikanischen
Gesundheitsdienstleister befähigt, Patientendaten effizient und sicher zwischen Intensivstationen zu
übermitteln. Benutzer haben sofortigen Zugriff auf aktuelle patientenbezogene und andere wichtige
Informationen, und Administratoren können die Anforderungen der HIPAA (Health Insurance
Portability and Accountability Act – Gesetz zur Vereinheitlichung des elektronischen Datenverkehrs)
besser erfüllen.
Warum HP?
Hewlett Packard ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem
wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung von
Lösungen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozessund
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten durch
andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte
Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch
und mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu sparen
und Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
Infrastruktur
1. Trusted Strategies, im Auftrag von Phoenix Technologies, „Network Attacks Analysis of Department of Justice Prosecutions
1999–2006“
2. „Report: 90 percent of companies fail compliance,“ InfoWorld, Matt Hines, 16. Juli 2007
3. „Calculating the Cost of a Security Breach,“ Forrester Research, Khalid Kark, April 2007
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Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,
Equitrac Professional ®
Sicherheit: Authentifizierung
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Geräte, schützen Sie sensible
Informationen und erfassen Sie die gesamte Dokumentenaktivität.
Übersicht
Mit Equitrac Authentication können Sie Sicherheitslücken schließen, beispielsweise anonymes Scan-to-E-Mail von
geheimen Informationen oder die Enthüllung vertraulicher Dokumente auf unbeaufsichtigten Geräten verhindern.
Diese Lösung ermöglicht die Zugriffsverwaltung für Geräte und Arbeitsabläufe und bietet Benutzerfreundlichkeit
und Verwaltbarkeit.
Funktionsweise
Benutzer authentifizieren sich über PIN, Netzwerkbenutzer-ID, Mitarbeiter- oder Studentenausweis oder mittels
der Single- oder Dual-Faktor Authentifizierung am Bedienfeld des MFP-Geräts oder externen Terminals. Für eine
automatisierte Benutzerverwaltung wird Equitrac mittels Synchronisierung oder Pass-Through auf die
Unternehmensstruktur (Windows, Active Directory, eDirectory, LDAP) abgestimmt.
Eine Sitzung wird dem Benutzerprofil entsprechend (Gerätezugriff, Farbquoten, Kontostand usw.) autorisiert.
Equitrac kann die Benutzer-ID mit anderen Anwendungen (LanFax, Scan-Server) gemeinsam verwenden, um
Single-Sign-On und erweiterte Benutzerfreundlichkeit zu ermöglichen.
Vorteile
• Verbesserte Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen durch unumgehbare Zugriffskontrolle
• Zentrale Verwaltung und vereinfachte Administration durch Integration in die Netzwerkstruktur des Unternehmens
• Flexible und benutzerfreundliche Authentifizierungsmethoden
• Einhaltung von Druckrichtlinien, sicheres Drucken, Prüfungskette und Abrechnung
Besondere Merkmale
• Zentrale Konfiguration
• Integration mit ActiveDirectory, LDAP, eDirectory
• AES-Verschlüsselung von Benutzerdaten
• Equitrac-Mehrwert: Auftragsabrechnung, Ausgleichsbuchung, obligatorischer Kontenausgleich, sichere
Druckfreigabe, Regeln und Routing usw.
88

Vertikaler Fokus
Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Behörden, Verwaltung: Sicherheit, vollständige Prüfungskette
zur Dokumentenausgabeaktivität, Zugriffskontrolle, Diskretion in Bezug auf vertrauliche Mitarbeiter oder
Geschäftsdokumente.
Rechtswesen:
Unterstützt Vertraulichkeit zwischen Anwalt und Klient
Weiterführende Bildung:
Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (persönliche Informationen und Unterlagen von Studenten),
Kosteneinsparungen (gemeinsame Verwendung von Geräten von Fakultät, Personal und Studenten)
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Equitrac Authentication bietet Gerätezugriffskontrolle, detaillierte Prüfungsketten, sichere Druckfreigabe
und Scan-to-E-Mail-Authentifizierung, um die Sicherheit zu erhöhen.
Technische Daten
• Zertifiziert für Microsoft Windows Server 2003 (Standard und Enterprise)
• Kompatibel mit VMWare & Citrix; Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat und SuSE
• Cluster-Unterstützung für Windows 2000, Windows 2003, NetWare
• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, Oracle
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail eurosales@equitrac.com • Internet www.equitrac.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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FollowMe ® Lösung für die sichere
Dokumentenausgabeverwaltung
Sicherheit: Authentifizierung
Mit FollowMe können Sie vertrauliche Dokumente schützen und Kosten in
Bezug auf ungewollte oder nicht abgeholte Druckaufträge reduzieren, indem
Sie die Benutzerauthentifizierung am Ausgabegerät vorschreiben.
Übersicht
FollowMe von Ringdale ® bietet sicheres und vertrauliches Drucken für Unternehmen jeder Größe, die HP Drucker
und HP Multifunktionsdrucker mit Kopier-, Druck-, E-Mail-, Fax- und Scanfunktionen verwenden. FollowMe
Embedded ist auf den meisten HP Druckern und HP MFP-Geräten als vollständig integrierte Lösung verfügbar.
Die einzigartigen Roaming-Funktionen von FollowMe ermöglichen die gemeinsame Verwendung von
Ausgabegeräten im gleichen Büro, im gleichen Land oder über Landesgrenzen hinweg, ohne dass dabei die
Privatsphäre oder Datensicherheit gefährdet wird. Gleichzeitig werden Richtlinien zum Reduzieren des Tonerund
Papierverbrauchs durchgesetzt.
FollowMe bietet eine sichere und vertrauliche Druckumgebung, in der sich der Benutzer am Gerät authentifizieren
muss, bevor der Auftrag zum Druck freigegeben wird, beispielsweise über die Bildschirmauthentifizierung (für die
Embedded-Lösung) oder die externe Identifizierung über ID-Leser. Die Authentifizierung erfolgt über PIN-Codes,
biometrische Fingerabdrücke, Magnetkarten, Näherungskarten oder Smartkarten.
FollowMe stellt sicher, dass die gesamte Benutzeraktivität auf den Geräten für Abrechnungs- und
Überwachungszwecke erfasst wird. Kosten können zurückgefordert und Berichte sowie Grafiken generiert, exportiert
und per E-Mail versendet werden.
Funktionsweise
Mit FollowMe können Dokumente am nächsten freien Gerät im Netzwerk sicher gedruckt werden. 1) Senden Sie
ein Dokument an eine sichere virtuelle Druckwarteschlange. 2) Gehen Sie zu einem beliebigen Gerät, auf dem
FollowMe installiert ist. 3) Identifizieren Sie sich über die Bildschirmmethode (Embedded) oder einen externen
Leser, um den Druckauftrag freizugeben. So einfach ist das mit FollowMe.
Vorteile
• Optimiert und rationalisiert die Druckumgebung: All-in-One-Lösung für die vollständige Kontrolle und
Verwaltung aller Drucker- und MFP-Funktionen, einschließlich Kopieren, Drucken, E-Mail, Faxen und Scannen
• Roaming-Druck: Druckaufträge FOLGEN dem Benutzer zum ausgewählten Ausgabegerät.
• Sicheres Drucken: Benutzer müssen sich am Drucker identifizieren, bevor der Druckauftrag freigegeben
und gedruckt wird.
• Hochsichere Government-Grade-Verschlüsselung: Mit dem einzigartigen FollowMe-E-Line-Controller,
der sich am oder im Drucker befindet, kann FollowMe FIPS 140-2-verschlüsselte Dokumente abrufen
und in entschlüsselter Form an einen beliebigen Drucker senden.
• Benutzerfreundlichkeit: Integrierbar mit der ID-Technologie des Unternehmens für erhöhte Sicherheit
und Benutzerfreundlichkeit
• Vollständige Abrechnung für Druck- und Kopieraufträge und Kostendeckung: Verfolgung und Berechnung
jeder gedruckten Seite.
• Integrierte Lösung für MFP-Geräte von HP: FollowMe Embedded bietet Bildschirmauthentifizierung
und Funktionskontrolle über das MFP-Bedienfeld.
• Zentrale Verwaltung: Remote, webbasierte Administrationsschnittstelle für eine vereinfachte IT-Unterstützung
• Kostenreduzierung: Beschränkt den Benutzerzugriff auf Drucker und MFP-Geräte, um Sparmaßnahmen
durchzusetzen, wie Schwarzweiß statt Farbe, Duplex statt Simplex usw.
• Maximierte Nutzung der Druckerflotte: Druckaufträge werden automatisch an das entsprechende
Ausgabegerät umgeleitet, basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Bedingungen wie
Papierformat und Fachneuzuordnung.
• Detaillierte Berichterstellung: Mit dem Verwaltungstool können Berichte und Grafiken basierend auf Kosten,
Nutzung, Vergleichsdaten, statistischen Daten, Digital Sending und gelöschten Druckaufträgen generiert
sowie Informationen über E-Mail zur Berichterstellung an Drittanbieter gesendet werden.
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Vertikaler Fokus
Abteilungen und Unternehmen, die Zugriff auf vertrauliche oder sensible Druckaufträge haben und
Netzwerkdrucker oder MFP-Geräte gemeinsam verwenden:
• Personalverwaltung
• Gehaltsabrechnung
• Finanzwesen
• Versicherungswesen
• Rechtswesen
• Gesundheitswesen
• Bildungswesen
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Ausgabegerätekontrolle ist schon seit langem eine Anforderung in vielen Unternehmen. Beispielsweise
müssen viele Unternehmen vertrauliche Informationen schützen und sicherstellen, dass Daten, die das
Unternehmen verlassen, auf Benutzerbasis geprüft werden.
FollowMe stellt sicher, dass alle Dokumente sicher geprüft und auf dem FollowMe Q-Server gespeichert
werden. Darüber hinaus stellt FollowMe sicher, dass die Bedienfelder der MFP-Geräte vollständig kontrolliert
werden, um missbräuchliche Verwendung zu vermeiden und beispielsweise zu verhindern, das E-Mails an eine
andere Adresse als die des authentifizierten Benutzers gesendet werden.
Management
Besondere Merkmale
• All-in-One-Lösung
• Ausgabegeräteunabhängig, ausführbar in „Best-of-Breed“-Umgebungen
• Umfangreiche Funktionen kombiniert mit höchster Leistung beliebiger Branchenlösungen
für die Dokumentenausgabeverwaltung
• Bietet Benutzern eine „virtuelle persönliche Druckumgebung“
• Integration mit einer breiten Palette an Authentifizierungsmethoden für die Benutzeridentifikation
• Nahtlose Verknüpfung zwischen HP Druckern und HP MFP-Geräten und den Abrechnungssystemen
von Unternehmen, um die Benutzeraktivität verfolgen und berechnen zu können
• Noch benutzerfreundlicher durch Bildschirmauthentifizierung (FollowMe Embedded)
• Erfordert nur eine IP-Adresse im LAN
• Maximale Integration dank Kompatibilität mit allen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Apple,
LINUX/UNIX, Thin Client
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail sales@ringdale.com • Telefon GB: +44 (1444) 871 349, Deutschland: +49 621 7186-0 •
Internet www.ringdale.com/FollowMe/
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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MIPA PIN von Capella Technologies
Sicherheit: Authentifizierung
Platinum-Lösung
Fördern Sie Verantwortlichkeit, verhindern Sie missbräuchliche Verwendung
und schützen Sie MFP-Kopierfunktionen und Digital Sending-Funktionen.
Übersicht
Die MIPA PIN-Lösung von Capella Technologies nutzt PIN-Codes, um den Zugriff auf MFP-Gerätefunktionen
zu steuern, unberechtigten Benutzern den Zugriff auf bestimmte Funktionen zu verweigern und Administratoren
die Möglichkeit zu geben, Kopierfunktionen und Digital Sending-Funktionen nach Mitarbeiter, Abteilung oder
Projekt/Kostenstelle zu verfolgen. Diese Funktion verhindert die private und verschwenderische Druckernutzung,
wodurch der Verbrauch von Papier und Toner verringert wird.
Funktionsweise
Um die Druckaktivität und Digital Sending-Aktivität zu überwachen, installieren Sie einfach das MIPA PIN-Modul auf
einem kompatiblen HP LaserJet-MFP-Gerät. Um auf die Kopier-, Fax- oder Scan-to-E-Mail-Funktionen des MFP-Geräts
zuzugreifen, müssen Mitarbeiter zuerst ihren Netzwerkbenutzernamen und einen autorisierten alphanumerischen PIN-
Code auf der Tastatur des MFP-Geräts eingeben. Immer wenn auf eine MPF-Funktion zugegriffen oder ein
Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, sammelt MIPA PIN wichtige Daten über den Auftrag und zeichnet diese
Daten entweder auf der Festplatte des Geräts oder auf einem kleinen Teil eines Compact Flash-Speichers auf. Diese
Daten können dann mithilfe der MegaTrack-Berichtesoftware abgerufen und hochgeladen werden. Dies ist eine
einfache Möglichkeit, um die MFP-Aktivität nach Benutzer, Abteilung oder Kostenstelle zu verfolgen.
Vorteile
• Liefert detaillierte Berichte über die Druck- und Kopieraktivität, die zur Kostenzuordnung, Verschwendungsreduzierung
und Budgetierung von zukünftigen Druckausgaben verwendet werden können.
• Reduziert die Kosten für Verbrauchsmaterialien, indem der Zugriff auf Kopierfunktionen der MFP-Geräte
beschränkt wird.
• Verhindert, dass Fax- und Scan-to-Mail-Funktionen der MFP-Geräte für private Zwecke verwendet werden.
• Zeichnet sowohl Druckaufträge als auch die MFP-Aktivität direkt am Gerät auf, wodurch ein höherer
Grad an Genauigkeit und Zuverlässigkeit erzielt wird.
• Erstellt eine „Datenspur“ digitaler Sendeaktivitäten
Besondere Merkmale
• Verfolgt Benutzerinformationen sowie Druck-, Kopier- und Digital Sending-Auftragsdaten
• Füllt bei Verwendung von Scan-E-Mail-Funktionen automatisch das Feld „Von“ aus
• Kann zur Beschränkung der Farbkopierfunktionen für berechtigte Benutzer verwendet werden,
während die allgemeine Verfügbarkeit monochromer Kopierfunktionen beibehalten wird
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Vertikaler Fokus
Immbilien:
Ermöglicht die Verfolgung der MFP-Kosten nach Kunde oder Projekt und verhindert die missbräuchliche Verwendung
Gesundheitswesen:
Hilft Organisationen, zu kontrollieren, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt an welche Adresse
Informationen senden. Arztpraxen können eine „Datenspur“ der MFP-Nutzung verwalten. Wenn ein Arzt
herausfinden möchte, welcher Mitarbeiter ein Rezept an eine Apotheke gefaxt hat, kann er anhand eines
Berichts genau sehen, welche Benutzer am fraglichen Tag Faxe an die betreffende Apotheke gesendet haben.
Rechtswesen:
In der Rechtsbranche ist es wichtig, abrechenbare Stunden und Dienstleistungen zu verfolgen. Mit MIPA PIN
kann die Zeit verfolgt werden, die für die Nutzung eines HP MFP-Geräts zum Drucken von Dokumenten und
Senden von E-Mails und Faxen aufgewendet wird. Dies ist eine einfache Möglichkeit, um diese
Dienstleistungen den betreffenden Kunden in Rechnung zu stellen.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
John Smith Realty ist eine US-amerikanische Kette von Grundstücksmaklerfirmen. Jede Niederlassung muss die
Möglichkeit haben, Flyer zu drucken und zu kopieren, Verkaufsverträge zu faxen und wichtige Dokumente zu
kopieren. Aus Platzgründen hat das Unternehmen jedes Büro mit HP LaserJet-MFP-Geräten ausgestattet. Leider
war die missbräuchliche Verwendung extrem hoch – Vertriebs- und Büromitarbeiter nutzten die Kopier- und
Faxfunktionen für private Zwecke, sodass die Kosten für Verbrauchsmaterialien rasant in die Höhe schnellten.
Mit der Implementierung von MIPA PIN konnte die Abrechnung verbessert und die missbräuchliche
Verwendung drastisch reduziert werden.
Technische Daten
• Mit allen Betriebssystemen kompatibel, die Drucken über TCP/IP ermöglichen
• Kompatibel mit Hewlett-Packard MFP-Geräten, auf denen JetDirect installiert ist, und die direkt mit dem
Netzwerk verbunden sind
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail nicolas.thirouin@capellatech.com • Telefon +33 (0) 3 23 07 02 71 • Internet www.capellatech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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SafeCom Authentication
Sicherheit: Authentifizierung
Durch die Benutzerauthentifizierung kann der Zugriff auf MFP-Funktionen
wie E-Mail und Kopie kontrolliert werden. Mit SafeCom Authentication
ist Scannen so einfach wie Fotografieren.
Übersicht
Mit SafeCom Authentication müssen sich Benutzer am MFP-Gerät authentifizieren (anmelden), um Zugriff auf
Kopier-, Scan- und E-Mail-Funktionen zu erhalten. Auf diese Weise wird verhindert, dass unberechtigte Benutzer
Zugriff auf diese Funktionen erhalten. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Geräte öffentlich verfügbar sind,
wie es in Bibliotheken und sogar in einigen Unternehmen der Fall ist. Die Lösung „SafeCom Authentication“ kann
mit allen anderen SafeCom-Modulen erweitert werden.
Funktionsweise
SafeCom Authentication erfordert die SafeCom-Aktivierung der MFP-Geräte. Die interne SafeCom Go-Lösung
kann auf HP LaserJet-Druckern und MFP-Geräten verwendet werden. Diese Funktion nutzt die Benutzeroberfläche
des MFP-Geräts und kann für noch mehr Sicherheit mit gängiger ID-Technologie kombiniert werden. Eine aktuelle
Liste der unterstützten Geräte finden Sie unter www.safecom.eu. Alle anderen vernetzten HP MFP-Geräte und
Altdrucker können über den externen SafeCom Controller mit SafeCom Color Front-end SafeCom-aktiviert werden.
Vorteile
• Scannen von Dokumenten ist so einfach wie Kopieren von Dokumenten
• Die Felder „An“ und „Cc“ werden bei der Anmeldung automatisch mit Ihren Daten gefüllt
• Benutzer haben vollständige Kontrolle darüber, was in ihrem Namen gesendet wird
Besondere Merkmale
• Kontrolle darüber, wer Zugriff auf die Funktionen der MFP-Geräte im Unternehmen hat
• Einhaltung nationaler Gesetze zum Senden von E-Mails
• SafeCom Authentication kann mit SafeCom Job Accounting kombiniert werden, um die MFP-Nutzung einzelnen
Personen oder Abteilungen zu berechnen
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Vertikaler Fokus
Bibliotheken:
Öffentliche Bibliotheken stellen ihren Besuchern Kopierdienste zur Verfügung. Mit SafeCom Authentication und
SafeCom Tracking können diese Dienste den Besuchern berechnet werden, ohne dass Bargeld erforderlich ist.
Privatunternehmen:
Unternehmen aus dem privaten Sektor sind nicht immer an sicheren Drucklösungen interessiert. Manche
Privatunternehmen möchten einfach nur eine übermäßige Nutzung der Kopierfunktion vermeiden. Benutzer,
die sich erst authentifizieren müssen, um Zugriff auf Kopierfunktionen zu erhalten, nutzen diese Funktion in
der Regel zurückhaltender.
Bildungswesen:
Schulen verwenden unterschiedliche Strategien zum Drucken und Kopieren für Schüler und Lehrer. Mit der
Authentifizierungsmethode können sie allen Teilnehmern kostenloses Drucken zur Verfügung stellen, die
Kopierfunktion jedoch auf Benutzer mit Sonderzugriff (z. B. Lehrer) beschränken.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
In einigen Ländern ist das anonyme Senden von E-Mails durch die nationale Gesetzgebung verboten.
Frei verfügbare MFP-Drucker bieten diese Option. SafeCom Authentication beseitigt dieses Risiko, indem
die Anmeldung erzwungen wird. Gleichzeitig wird eine übermäßige Nutzung der MFP-Drucker verhindert,
da sich Benutzer am Gerät anmelden müssen, um Zugriff auf Kopier-, Scan- und E-Mail-Funktionen zu erhalten.
Technische Daten
Server
Windows 2003 und 2000. SafeCom-Lizenzschlüssel. Empfohlen: 1 GHz CPU und 1 GB RAM.
5 GB freier Speicherplatz
Datenbank
Die kostenlose Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) ist im Lieferumfang von SafeCom enthalten.
Für SafeCom-Multiserverinstallationen muss auf dem Masterserver Microsoft SQL Server unter
Windows Server 2003/2000 ausgeführt werden
Client
Windows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 und Clients mit Citrix und Windows Terminal Service
Empfohlen: 1 GHz CPU und 512 MB RAM. 1 GB freier Speicherplatz
Netzwerkprotokoll
TCP/IP
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@safecom.eu • Telefon +45 4436 0240 • Internet www.safecom.eu
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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SecureJet 5 Authentication von Jetmobile
Sicherheit: Authentifizierung
Platinum-Lösung
Mit SecureJet Authentication können Sie den Zugriff auf HP MFP-Geräte,
digitale Sendegeräte und Drucker kontrollieren. Mit dieser Lösung benötigen
Benutzer eine Unternehmens-ID, um auf E-Mail-, Fax-, Kopier- und
Scanfunktionen sowie auf sichere Druckfunktionen zuzugreifen.
Übersicht
Wenn Sie alle HP MFP-Geräte, digitale Sendegeräte und Drucker in Ihrem Unternehmen kontrollieren möchten, sind
die SecureJet Authentication-Module genau das, was Sie brauchen. Benutzer müssen sich über ihren Mitarbeiterausweis,
ihre Mitarbeiternummer oder über ihren Fingerabdruck authentifizieren, um Zugriff auf Gerätefunktionen wie Scan-to-E-
Mail, Faxen, Kopieren, Scannen oder sicheres mobiles Drucken zu erhalten.
Benutzer werden umgehend in der Benutzerdatenbank authentifiziert und erhalten Zugriff auf das Gerät.
Benutzerdaten (Anmeldedaten, Name, E-Mail-Adresse, Abteilung und Domänenamen) werden außerdem für andere
MFP-/Druckeranwendungen wie E-Mail, Fax, Farb- und Schwarzweißkopie, Scan, Workflow, sicheres Drucken mit
SecureJet oder MIPA-Job- Tracking verfügbar gemacht.
SecureJet Authentication erhöht die Gerätesicherheit, verhindert unberechtigten Zugriff, ermöglicht die Verfolgung
der Druckernutzung und die Auftragsverfolgung und passt Anwendungen für den Endbenutzer an, wie z. B.
sicheres Abrufen von Druckaufträgen, Scan-to-E-Mail oder Scan-to-Home.
Funktionsweise
SecureJet Authentication ist einfach zu installieren: Diese Lösung wird direkt in das MFP-Gerät integriert, sodass keine
externe Schnittstelle erforderlich ist. Die Software wird im Drucker oder MFP-Gerät ausgeführt. Näherungstechnologie
kann in die meisten Geräte eingebettet werden. Ein Aufkleber auf dem Gehäuse weist darauf hin, wo die
Identifikationsmarke/-karte hingehalten werden muss.
Der Administrator muss definieren, auf welche Funktionen des MFP-Geräts Benutzer über ihre ID zugreifen können.
Bei der ID-Validierung werden Benutzername, Domäne, Abteilung, Anmeldedaten und E-Mail-Adresse geprüft.
Diese Informationen werden dann von der MFP-Anwendung verwendet, wie z. B. E-Mail-Senden (Feld VON),
Kopierverfolgung oder sicheres Drucken, um die Druckaufträge zurückzufordern.
Auf Einzelfunktionsdruckern kann SecureJet Authentication zum Authentifizieren für SecureJet Print-SMP verwendet
werden. Mit SecureJet Print-SMP werden Druckaufträge, die vom Benutzer auf der Festplatte des Druckers oder
auf entfernten SecureJet Print-PS-Servern gespeichert wurden, abgerufen, entschlüsselt und freigegeben.
Die Liste der IDs und Daten von Benutzern kann im Active Directory, LDAP oder einer beliebigen Datenbank
gespeichert werden, die CSV-Dateien exportieren kann. Kartennummern sind entweder in diesen Listen enthalten
oder werden bei einem intuitiven und schnellen Registrierungsvorgang auf den MFP-Geräten abgerufen.
Vorteile
SecureJet Authentication kann für folgende Anwendungen verwendet werden:
• Schwarzweißkopie
• Farbkopie
• Fax
• E-Mail
• Freigabe von Druckaufträgen (erfordert SecureJet Print SMP)
• Scan-to-Folder
• HP DSS-Workflow
• Autostore
• Omtool AccuRoute
• Auftragsverfolgung
• Beliebige andere vom HP Authentication-Manager verwaltete Anwendungen
Besondere Merkmale
• Authentifizierung durch hochmoderne Technologie: Näherungskarten, Fingerabdruckleser, PKI-Smartkartenleser,
Magnetkartenleser oder PIN-Code am Bedienfeld.
• Die Benutzer-ID wird über das firmeneigene ActiveDirectory, die LDAP-Datenbank oder anhand einer Drucker-/MFPbasierten
Benutzerliste (Lösung ohne Server) umgehend authentifiziert (Live-Authentifizierung).
• Näherungskartenleser können in HP MFP-Geräte der neuen Generation und im Innern einiger Druckermodelle
eingebettet werden.
• Live-AD/LDAP-Authentifizierung unterstützt die Verkettung mehrerer Anfragen, was nützlich ist, wenn die
IDs in einer anderen Datenbank als der Datenbank gespeichert sind, die Informationen zum Benutzer enthält.
• Auf MFP-Geräten ist sowohl die proaktive als auch die reaktive Kartenauthentifizierung verfügbar, um alle
Anforderungen des Benutzers zu erfüllen.
• Wenn die Kartennummer unbekannt ist, kann auch die MFP- und PC-basierte Kartenregistrierung verwendet werden.
• Rechnungscode, um die Aktivität nach der Authentifizierung rückzuverrechnen (erfordert die MIPA-Lösung
zur Auftragsverfolgung).
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Vertikaler Fokus
• Krankenhäuser – um den Zugriff auf Hardware zum Senden/Kopieren von Dokumenten zu kontrollieren (HIPPA)
• Öl, Energie und Banken – um den Zugriff auf MFP-Geräte, das Senden von E-Mails und das Drucken
von Dokumenten (SOX) zu schützen
• Behörden, Militär und Polizei – um MFP-Geräte und das Kopieren/Senden/Drucken von Dokumenten
zu schützen
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Diese Lösung kann zum Authentifizieren von E-Mail-Absendern auf MFP-Geräten verwendet werden. Die
Option „e-mail-to” wird auf MFP-Geräten durch die Option „e-mail-me“ ersetzt. Benutzer können Dokumente in
ihre eigenen Ordner scannen, Arbeitsabläufe anpassen und die Kosten der MFP-Aktivität für einzelne Aufträge
nach Abteilung, Benutzer oder Projekt zuordnen.
Technische Daten
• SecureJet Auth-Fingerprint: Unterstützt bis zu 500 Benutzer pro MFP. FAR ist einstellbar bis < 0,0000001 %.
• Andere SecureJet Auth-Module unterstützen bis zu 1 Millionen (interne Geräteliste) oder unbeschränkt viele
Benutzer (Live-AD/LDAP-Suche).
• Unterstützte Näherungskarten: HID Prox 125 und iCLASS, Mifare, Mifare Lite, ISO 14443A/B und 15693,
Hitag1, EM-Marin, Legic, Indala. Auf Wunsch werden möglicherweise weitere Karten unterstützt.
• Unterstützte ISO-Magnetkarten: ISO 1, 2 und 3
• Unterstützte Smartkarten: Gemplus, Axalto, Gemalto, Schlumberger, ActivIdentity, Oberthur, Siemens.
Unterstützt PKI-Smartkartenarchitektur (Zertifikate, CRL, AD)
• PIN-Codes: bis zu 15 Stellen
• Die meisten HP Drucker und MFP-Geräte werden unterstützt. Eine aktuelle Liste unterstützter Modelle finden
Sie unter www.jetmobile.com and www.hpgsc.com.
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@jetmobile.com • Telefon EMEA: +33-146-948-010, Skandinavien: +46-852-507-060,
GB:+44 207-0234-993 • Internet http://www.jetmobile.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
97

Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,
Equitrac Professional ®
Sicherheit: Pull-Printing
Wandeln Sie jeden vernetzten MFP-Drucker in einen sicheren
persönlichen Drucker um. Bieten Sie Benutzern die Möglichkeit,
Dokumente auf einem beliebigen Gerät innerhalb des Unternehmens
auszugeben, und reduzieren Sie Verschwendung.
Übersicht
Follow-You Printing unterstützt die Mobilität der Mitarbeiter und hilft gleichzeitig, Verschwendung zu reduzieren und
sensible Informationen zu schützen. Mit dieser Lösung können Benutzer Dokumente auf dem HP MFP-Gerät ihrer
Wahl überall im Netzwerk, auf jedem Server, in jeder Abteilung und an jedem Standort des Unternehmens ausgeben.
Funktionsweise
Die gedruckten Dokumente werden in einer sicheren von Equitrac verwalteten Warteschlange aufbewahrt.
Benutzer müssen sich einfach am Gerät authentifizieren, um alle oder bestimmte Aufträge freizugeben.
Vorteile
• Erhöhte Sicherheit, da Dokumente nur nach Authentifizierung am Gerät freigegeben werden
• Unterstützt die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (HIPAA, Sarbanes-Oxley),
indem jede gedruckte Seite berechnet und aufgezeichnet wird
• Verbesserte Mobilität, da Benutzer Dokumente auf einem Drucker ihrer Wahl überall im Unternehmen
freigeben können
• Erhöhte Verfügbarkeit, da Aufträge zur Freigabe an verfügbare Drucker gesendet werden können
• Reduzierter Verschwendung durch den Wegfall nicht zuzuordnender Ausdrucke
Besondere Merkmale
• Integration in die meisten Druckserverumgebungen: Windows, Linux, Unix, Novell
• Cluster-Unterstützung für Windows und Novell, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten
• Konfigurierbarer Ablauf ermöglicht das automatische Löschen von abgelaufenen Aufträgen, wodurch
Verschwendung verringert wird
• Druckaufträge können sicher von anderen Benutzern gedruckt werden
• Mit einer Vielzahl von Druckservern kompatibel
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Vertikaler Fokus
Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Behörden, Verwaltung:
Sicheres Drucken von vertraulichen Dokumenten und Mitarbeiter-/Patientendaten sowie gesteigerte
Produktivität, um Benutzern eine vereinfachte Druckerverfügbarkeit zu ermöglichen.
Fertigung, Militär und Dienstleistungen:
Vereinfachter Zugriff auf interne Memos, Arbeitsaufträge und andere Dokumente für Benutzer
ohne feste Arbeitsstation
Weiterführende Bildung:
Studentenauthentifizierung und Kostenübernahme, bevor ein Druckauftrag freigegeben wird
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Mit Equitrac Follow-You konnte ein Automobilhersteller durch den Wegfall nicht zuzuordnender Ausdrucke
Kosteneinsparungen erzielen und gleichzeitig die Benutzerproduktivität steigern, indem die Lösung in das
Mitarbeiterkartensystem integriert und die Geräteverfügbarkeit verbessert wurde.
Technische Daten
• Zertifiziert für Microsoft Windows Server 2003 (Standard und Enterprise)
• Kompatibel mit VMWare & Citrix; Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat
und SuSE
• Cluster-Unterstützung für Windows 2000, Windows 2003, NetWare
• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, Oracle
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail eurosales@equitrac.com • Internet www.equitrac.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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FollowMe ® Lösung für die sichere
Dokumentenausgabeverwaltung
Sicherheit: Pull-Printing
Die Original-Pull-Printing-Lösung FollowMe ® Printing bietet Benutzern eine
„virtuelle persönliche Druckumgebung“, da Netzwerkdrucker und MFP-
Geräte im gesamten Unternehmen, Büro, Netzwerk oder über
Landesgrenzen hinweg gemeinsam verwendet werden können.
Übersicht
FollowMe von Ringdale bietet sicheres und vertrauliches Drucken für Unternehmen jeder Größe, die HP Drucker und
HP Multifunktionsdrucker mit Kopier-, Druck-, E-Mail-, Fax- und Scanfunktionen einsetzen. FollowMe Embedded ist
auf den meisten HP Druckern und HP MFP-Geräten als vollständig integrierte Lösung verfügbar.
Die einzigartigen Roaming-Funktionen von FollowMe ermöglichen die gemeinsame Verwendung von
Ausgabegeräten im gleichen Büro, im gleichen Land oder über Landesgrenzen hinweg, ohne dass dabei die
Privatsphäre oder Datensicherheit gefährdet wird. Gleichzeitig werden Richtlinien zum Reduzieren des Tonerund
Papierverbrauchs durchgesetzt.
FollowMe bietet eine sichere und vertrauliche Druckumgebung, in der sich der Benutzer am Gerät authentifizieren
muss, bevor der Auftrag zum Druck freigegeben wird, beispielsweise über die Bildschirmauthentifizierung (für die
Embedded-Lösung) oder die externe Identifizierung über ID-Leser. Die Authentifizierung erfolgt über PIN-Codes,
biometrische Fingerabdrücke, Magnetkarten, Näherungskarten oder Smartkarten.
FollowMe stellt sicher, dass die gesamte Benutzeraktivität auf den Geräten für Abrechnungs- und Überwachungszwecke
erfasst wird. Kosten können zurückgefordert und Berichte sowie Grafiken generiert, exportiert und per E-Mail
versendet werden.
Funktionsweise
Mit FollowMe können Dokumente am nächsten freien Gerät im Netzwerk sicher gedruckt werden. 1) Senden Sie
ein Dokument an eine sichere virtuelle Druckwarteschlange. 2) Gehen Sie zu einem beliebigen Gerät, auf dem
FollowMe installiert ist. 3) Identifizieren Sie sich über die Bildschirmmethode (Embedded) oder einen externen
Leser, um den Druckauftrag freizugeben. So einfach ist das mit FollowMe.
Vorteile
• Optimiert und rationalisiert die Druckumgebung: All-in-One-Lösung für die vollständige Kontrolle und
Verwaltung aller Drucker- und MFP-Funktionen, einschließlich Kopieren, Drucken, E-Mail, Faxen und Scannen.
• Roaming-Druck: Druckaufträge FOLGEN dem Benutzer zum ausgewählten Ausgabegerät.
• Sicheres Drucken: Benutzer müssen sich am Drucker identifizieren, bevor der Druckauftrag freigegeben
und gedruckt wird.
• Hochsichere Government-Grade-Verschlüsselung: Mit dem einzigartigen FollowMe-E-Line-Controller, der sich
am oder im Drucker befindet, kann FollowMe FIPS 140-2-verschlüsselte Dokumente abrufen und in entschlüsselter
Form an einen beliebigen Drucker senden.
• Benutzerfreundlichkeit: Integrierbar mit der ID-Technologie des Unternehmens für erhöhte Sicherheit
und Benutzerfreundlichkeit.
• Vollständige Abrechnung für Druck- und Kopieraufträge und Kostendeckung: Verfolgung und Berechnung
jeder gedruckten Seite.
• Integrierte Lösung für MFP-Geräte von HP: FollowMe Embedded bietet Bildschirmauthentifizierung
und Funktionskontrolle über das MFP-Bedienfeld.
• Zentrale Verwaltung: Remote, webbasierte Administrationsschnittstelle für eine vereinfachte IT-Unterstützung
• Kostenreduzierung: Beschränkt den Benutzerzugriff auf Drucker und MFP-Geräte, um Sparmaßnahmen
durchzusetzen, wie Schwarzweiß statt Farbe, Duplex statt Simplex usw.
• Maximierte Nutzung der Druckerflotte: Druckaufträge werden automatisch an das entsprechende
Ausgabegerät umgeleitet, basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Bedingungen wie Papierformat
und Fachneuzuordnung.
• Detaillierte Berichterstellung: Mit dem Verwaltungstool können Berichte und Grafiken basierend auf Kosten,
Nutzung, Vergleichsdaten, statistischen Daten, Digital Sending und gelöschten Druckaufträgen generiert
sowie Informationen über E-Mail zur Berichterstellung an Drittanbieter gesendet werden.
100

Vertikaler Fokus
Weiterführende Bildung:
Abteilungen und Unternehmen mit Benutzern, die Zugriff auf vertrauliche oder sensible Druckaufträge haben
und Netzwerkdrucker oder MFP-Geräte gemeinsam verwenden:
• Personalverwaltung
• Gehaltsabrechnung
• Finanzwesen
• Versicherungswesen
• Rechtswesen
• Gesundheitswesen
• Bildungswesen
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Sicheres Drucken ist schon seit langem eine Anforderung in vielen Unternehmen. Beispielsweise müssen
Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen Patientendaten vertraulich behandeln, gleichzeitig aber
auch die mit dem Drucken und Kopieren von Patientenunterlagen verbundenen Kosten zuordnen.
FollowMe stellt sicher, dass alle Dokumente bis zur Freigabe über die Benutzerauthentifizierung auf dem FollowMe
Q-Server sicher gespeichert werden, damit sich keine Druckaufträge unbeaufsichtigt in den Ausgabefächern
befinden. Mit der einzigartigen Roaming-Druckfunktion kann FollowMe die Benutzerproduktivität und -effizienz
steigern, da Benutzer ihre Druckaufträge an einem beliebigen Ausgabegerät abholen können.
Besondere Merkmale
• All-in-One-Lösung
• Ausgabegeräteunabhängig, ausführbar in „Best-of-Breed“-Umgebungen
• Umfangreiche Funktionen kombiniert mit höchster Leistung beliebiger Branchenlösungen
für die Dokumentenausgabeverwaltung
• Bietet Benutzern eine „virtuelle persönliche Druckumgebung“
• Integration mit einer breiten Palette an Authentifizierungsmethoden für die Benutzeridentifikation
• Nahtlose Verknüpfung zwischen HP Druckern und HP MFP-Geräten und den Abrechnungssystemen
von Unternehmen, um die Benutzeraktivität verfolgen und berechnen zu können
• Noch benutzerfreundlicher durch Bildschirmauthentifizierung (FollowMe Embedded)
• Erfordert nur eine IP-Adresse im LAN
• Maximale Integration dank Kompatibilität mit allen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Apple,
LINUX/UNIX, Thin Client
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail sales@ringdale.com • Telefon GB: +44 (1444) 871 349, Deutschland: +49 621 7186-0 •
Internet www.ringdale.com/FollowMe/
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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SafeCom Pull Print
Sicherheit: Pull-Printing
SafeCom Pull Print ist ein „Muss“ für Unternehmen, die großen Wert auf
Sicherheit und Diskretion beim Drucken legen. Zubehöreinsparungen sind
ein weiterer Vorteil für Ihr Unternehmen und die Umwelt.
Übersicht
SafeCom Pull Print ist ein Synonym für Sicherheit und Diskretion beim Drucken. Herkömmliches „Push-Printing“ endet
in der Regel in einem Wettlauf zum Drucker, um die Dokumente rechtzeitig abzuholen, bevor jemand anders sie in
die Hände oder zu Gesicht bekommt. Die Alternative, eine Vielzahl von kleinen persönlichen Druckern
bereitzustellen, ist kostenintensiv und unwirtschaftlich.
Das Pull-Print-Prinzip ist einfach: Ein zum Drucken gesendetes Dokument wird so lange auf dem Server gespeichert,
bis sich der Benutzer am Drucker seiner Wahl über die ID-Methode des Unternehmens (z. B. Karte, Schlüssel oder
Code) anmeldet und die Freigabe des Dokuments anfordert. Der positive Nebeneffekt von Pull-Print ist, dass nicht
zuzuordnende Druckaufträge einfach nicht mehr gedruckt werden. So wird Verschwendung vermieden.
Funktionsweise
Die interne SafeCom Go-Lösung kann auf HP LaserJet-Druckern und MFP-Geräten installiert werden. Diese Lösung
nutzt die Benutzeroberfläche des Geräts. SafeCom Go kann mit gängiger ID-Technologie für mehr Sicherheit
kombiniert werden. Eine aktuelle Liste der unterstützten Geräte finden Sie unter www.safecom.eu. Alle anderen
vernetzten HP Drucker können über den externen SafeCom Controller mit SafeCom Color Front-end SafeComaktiviert
werden.
Vorteile
• Diskretion in Bezug auf vertrauliche Dokumente
• Mehr Flexibilität, da Benutzer die Dokumente jederzeit am Ausgabegerät ihrer Wahl abholen können
• Dokumente werden nur bei Bedarf gedruckt
• Alle SafeCom-aktivierten Drucker oder MFP-Geräte werden in persönliche Drucker umgewandelt
Besondere Merkmale
• Anmeldung über Benutzercode, Netzwerkanmeldedaten, Unternehmens-ID oder in Verbindung mit
PIN-Code für mehr Sicherheit
• Verringerung des Papier- und Tonerverbrauchs, um die Umwelt zu schützen und Kosten zu sparen
• SafeCom Go nutzt die integrierte Benutzeroberfläche
• Eine Vielzahl von persönlichen Druckern kann durch schnellere und kosteneffiziente MFP-Geräte und Drucker
ersetzt werden; Wartungskosten werden gespart
• Nutzt die Netzwerkverbindung des Geräts
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Vertikaler Fokus
Finanzwesen:
Im Finanzsektor werden jeden Tag unzählige vertrauliche und persönliche Informationen verarbeitet.
Die Pull-Print-Lösung von SafeCom hilft vielen Banken, Börsen und Versicherungsgesellschaften, vertrauliche
Informationen zu schützen.
Öffentlicher Sektor:
Der öffentliche Sektor wird permanent von den Medien überwacht, von der Öffentlichkeit hinterfragt und
bei Budgetüberschreitungen scharf kritisiert. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter im öffentlichen Sektor streng
vertrauliche und persönliche Informationen verwalten. Mit SafeCom Pull Print konnten Gemeinderäte und
Ministerien in ganz Europa die Dokumentensicherheit erhöhen und Verschwendung reduzieren.
Militär und Sicherheit:
Der Militär-, Verteidigungs- und Sicherheitssektor haben die höchste Sicherheitsstufe. Deswegen haben
Verteidigungsministerien, Außenministerien und militärische Einrichtungen in ganz Europa SafeCom Pull Print
bereits implementiert. Einige haben sich für SafeCom Encryption für noch mehr Sicherheit entschieden.
Unternehmenssektor und Pharmaindustrie:
Unternehmen der Telekommunikations- Consulting- oder Pharmaindustrie arbeiten alle in extrem
wettbewerbsorientierten Umgebungen, in denen schon kleine Unaufmerksamkeiten Sicherheitslücken zur
Folge haben können. Mit Pull Print bleiben Dokumente so lange auf dem Server verschlüsselt, bis sie gedruckt
werden. Mit einer Multiserverlösung können Mitarbeiter unterwegs ihre Ausdrucke auch in anderen
Niederlassungen abholen.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Wenn Sie schon einmal Gemeinschaftsdrucker verwendet haben, kennen Sie das Problem fehlender Seiten
im Ausgabefach. Ein anderes Szenario ist der Wettlauf zum Drucker, um vertrauliche Dokumente abzuholen,
bevor jemand anders sie zu Gesicht bekommt. SafeCom Pull Print beseitigt beide Situationen. Gleichzeitig wird
der Verbrauch von Papier und Toner verringert.
Technische Daten
Server
Windows 2003 und 2000. SafeCom-Lizenzschlüssel. Empfohlen: 1 GHz CPU und 1 GB RAM. 5 GB
freier Speicherplatz
Datenbank
Die kostenlose Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) ist im Lieferumfang von SafeCom enthalten.
Für SafeCom-Multiserverinstallationen muss auf dem Masterserver Microsoft SQL Server unter
Windows Server 2003/2000 ausgeführt werden.
Client
Windows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 und Clients mit Citrix und Windows Terminal Service.
Empfohlen: 1 GHz CPU und 512 MB RAM. 1 GB freier Speicherplatz
Netzwerkprotokoll
TCP/IP
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@safecom.eu • Telefon +45 4436 0240 • Internet www.safecom.eu
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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SecureJet 5 Secure Mobile Printing
von Jetmobile
Sicherheit: Pull-Printing
Platinum-Lösung
Intelligentes Drucken mit SecureJet Print-SMP – Druckaufträge werden
vollständig verschlüsselt und folgen dem Besitzer zu jedem beliebigen
Drucker. Um Verschwendung zu reduzieren, erfolgt die Freigabe erst
nach der Authentifizierung des Benutzers.
Übersicht
Wie wäre es, wenn Endbenutzer eines Unternehmens in eine virtuelle Druckerwarteschlange drucken und ihre
Druckaufträge an jedem beliebigen HP Drucker oder MFP-Gerät im Unternehmen abholen könnten, wann und
wo sie möchten – einfach nur, indem sie sich authentifizieren?
Hierdurch könnten die Produktivität gesteigert, die Sicherheit erhöht und Kosten reduziert werden, da sich keine
Dokumente mehr unbeaufsichtigt in den Ausgabefächern stapeln würden. Dies ist jetzt möglich mit SecureJet Print-SMP,
installiert auf HP LaserJet-Druckern und MFP-Geräten und kombiniert mit der SecureJet Print-PS-Pull-Printing-Software auf
einem oder mehreren Druckservern.
Funktionsweise
Für alle Druckaufträge ist nur eine virtuelle Druckwarteschlange auf dem PC oder Hostsystem erforderlich.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Dutzende Druckwarteschlangen verwalten mussten und nie sicher wussten,
welche bereits abgewickelt ist.
Benutzer müssen sich authentifizieren, um ausstehende Druckaufträge am entsprechenden Drucker freizugeben.
Auf diese Weise wird Verschwendung reduziert und der Schutz vertraulicher Dokumente erhöht. Darüber hinaus
können Benutzer ihre Dokumente an jedem beliebigen Drucker abholen, wann und wo sie wollen. Die
Authentifizierung kann über SecureJet Authentication (Näherungskarten, Smartkarten, Biometrie, PIN-Code) oder
sogar über interne MFP-Authentifizierungsmodule wie LDAP oder Kerberos erfolgen.
Und wenn der Drucker nicht verfügbar ist? Druckaufträge werden auf Druckservern gespeichert. Benutzer
können ihre Druckaufträge auf jedem verfügbaren SecureJet-fähigen Drucker oder -MFP-Gerät im Intranet freigeben.
Darüber hinaus können nicht benötigte ausstehende Druckaufträge direkt über ein MFP-Bedienfeld oder dem
optionalen webbasierten SecureJet-Druckauftragsmanager gelöscht werden.
Es ist auch möglich, Dokumente für eine andere Person oder Gruppe freizugeben (z. B. kann ein Administrator
einen Vertrag drucken, den sein Vorgesetzter über jeden beliebigen Drucker freigeben kann, indem er sich
am Gerät authentifiziert). Diese Funktion ist auch zur Freigabe von Dokumenten für Mitarbeiter ohne PC nützlich,
wie z. B. Krankenschwestern (um Rezepte oder Laborergebnisse zu drucken) oder Fabrikarbeiter.
Hochmoderne PKI-Verschlüsselung von Druckaufträgen mit AES+RSA 2048-Bits wird standardmäßig mit SecureJet
Print-SMP bereitgestellt (ohne zusätzliche Kosten). Mit dieser Lösung wird verhindert, dass Druckaufträge im Spooler
oder Netzwerk abgefangen werden. Jeder Kunde erhält ein geheimes PKI-Schlüsselpaar, durch das die persönliche
Konfiguration vollständig geschützt ist. Datenkomprimierung oder Druckaufträge sind eine nützliche Option für
Drucker, die über WANs verbunden sind.
Vorteile
• Druckaufträge bleiben nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach des Druckers
• Benutzer können ihre ausstehenden Druckaufträge über jeden beliebigen aktivierten Drucker freigeben
• Druckaufträge können durch hochmoderne Technologie verschlüsselt und bei Freigabe im Drucker
entschlüsselt werden
Besondere Merkmale
• SecureJet Print-PS-Failover und skalierbare dezentralisierte Architektur für Auftragsspeicherung und Serverzugriff
• Druckaufträge haben ein Ablaufdatum, nach dessen Überschreitung sie gelöscht werden. Dieses Datum wird
in Stunden und Tagen oder als lokale(s) Uhrzeit/Datum definiert. Um verschlüsselte Dokumente vollständig
zu schützen, wird der zugehörige Druckauftrag vor der Entschlüsselung gelöscht.
• Druckaufträge können für Benutzer von Drittanbietern gedruckt werden.
• Es können Beschränkungen für Benutzer festgelegt werden: maximaler Umfang gespeicherter Druckaufträge
und maximale Speicherdauer.
• Optionale Komprimierung von Druckauftragsdaten, bis zu 45 % Komprimierungsrate.
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Vertikaler Fokus
• Banken und Ölgesellschaften, um das Drucken finanzieller Dokumente zu schützen
• Krankenhäuser, um das Drucken von Patientendaten zu schützen
• IT-Unternehmen und Telefongesellschaften, um durch mobiles Drucken die Produktivität zu steigern und
Arbeitsvorgänge zu vereinfachen
• Industrieunternehmen, um durch Pull-Printing die Produktivität zu steigern
• Behörden, Militär und Polizei, um den Dokumentendruck zu sichern
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
SecureJet stellt sicher, dass der Dokumentendruck und -versand in Ihrem Unternehmen bei kontrollierten
Kosten mit einer Produktivitätssteigerung einhergeht und Sie alle Branchenanforderungen einhalten können.
Im Gesundheitswesen bedeutet sicheres Drucken, dass nur autorisierte Krankenschwestern und Ärzte die
betreffenden Patientendaten freigeben können und keine vertraulichen Dokumente im Ausgabefach des
Druckers bleiben. Für Finanzunternehmen ist die Einhaltung von Sarbanes-Oxley möglich, indem
Druckauftragsdaten PKI-verschlüsselt werden, keine Dokumente unbeaufsichtigt in Ausgabefächern bleiben
und die MFP-Aktivität vollständig verfolgt wird.
SecureJet ermöglicht darüber hinaus Kosteneinsparungen, indem Verschwendung reduziert und die Anzahl
„herrenloser“ Seiten reduziert wird. Diese Lösung ermöglicht eine Rationalisierung der Druckerflotte, indem alle
persönlichen Drucker durch sichere Netzwerkdrucker ersetzt werden, die als gemeinsam genutzte Einzeldrucker
verwendet werden. Darüber hinaus können Sie mit dieser Lösung die IT-Supportkosten senken, indem nur eine
virtuelle Druckwarteschlange auf Client-PCs vorhanden ist und Aufträge über jeden Live-Drucker abgerufen
werden können.
Technische Daten
• Treiber-Plug-In für die Unterstützung von Druckservern mit Windows 2000/XP/2003, Unix (HPUX, Solaris),
Linux, SAP R/3 mit HPUX, Solaris und Linux
• SecureJet Print-PS unterstützt Windows 2000, XP, Vista in 32/64 Bits in Cluster
• Kompatibel mit Citrix Metaframe und Windows Terminal Server
• Schnittstelle mit Equitrac Office 4.0.3 und höher, HP Output Server. Für weitere Anwendungen wenden
Sie sich an Jetmobile
• Die meisten HP Drucker und MFP-Geräte werden unterstützt. Eine aktuelle Liste unterstützter Modelle finden
Sie unter www.jetmobile.com and www.hpgsc.com
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@jetmobile.com • Telefon EMEA: +33-146-948-010, Skandinavien: +46-852-507-060,
GB:+44 207-0234-993 • Internet http://www.jetmobile.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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MicrDIMM Pro von Jetmobile
Sicherheit: Sicherer Scheckdruck
Gold-Lösung
Mit MicrDIMM funktioniert Ihr HP Drucker wie ein Standarddrucker, der
aber umgehend in einen sicheren MICR-Drucker umgewandelt werden
kann, um auf sichere Weise Schecks mit Sicherheitsschriften und gut
lesbaren E13B- oder CMC7-Symbolen zu drucken.
Übersicht
MicrDIMM Pro ist eine umfassende und einfache Lösung zum sicheren und präzisen Drucken von Schecks auf
HP LaserJets. Der Drucker behält seine ursprünglichen Funktionen bei und kann abgesehen vom herkömmlichen
Office-Druck auch fälschungssichere Schecks ausgeben.
Die Vorteile dieser Methode liegen klar auf der Hand: Unternehmen sind nicht mehr auf vorgedruckte Schecks
für Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungsfunktionen angewiesen. Qualitativ hochwertige Schecks mit einer
vollständig lesbaren MICR-Codierung können direkt auf dem Drucker ausgegeben werden, sodass kein spezieller
Bestand mehr erforderlich ist. Die Scheckausgabe kann über mehrere Bankkonten erfolgen, indem die an den Drucker
gesendeten Daten einfach geändert werden. Auf diese Weise können Unternehmen, die unterschiedliche Konten für
unterschiedliche Buchhaltungsfunktionen verwenden, oder für eine effizientere Verwaltung des Bargeldflusses im
Unternehmen zwischen Konten wechseln möchte, viel Zeit sparen. Gehaltsabteilungen profitieren ebenfalls von dieser
Funktion, wenn beispielsweise ein Konto für Gehälter und ein anderes Konto für Provisionen verwendet wird.
Und da ein HP LaserJet Drucker kein dedizierter MICR-Drucker ist, öffnet sich eine ganz neue Welt voller Flexibilität.
Sie können Schecks zusammen mit Begleitbriefen ausgeben, um den Zustellprozess zu vereinfachen. Sie können
Schecks mit angehängten Kontoauszügen drucken und die Konfiguration von Scheck zu Scheck problemlos ändern.
Weitere MICR-Drucker können problemlos erstellt werden, indem das MicrDIMM Pro-Kit auf einem anderen ähnlichen
Drucker installiert wird.
Das Endergebnis ist eine effiziente und flexible Nutzung der Druckerressourcen. Und ist das nicht das Ziel einer
jeden erfolgreichen ERP-Strategie?
Funktionsweise
MicrDIMM Pro kann problemlos über SAP R/3, Oracle, Windows, Unix, AS/400, Mainframes verwendet werden.
Die meisten mit MicrDIMM Pro ausgestatteten HP LaserJet-Drucker sind in Großbritannien mit MicrDIMM Pro APACSund
PIRA-genehmigt (APACS-Zertifizierung für die MICR-Codezeile und PIRA-Genehmigung zum Ausfüllen von
Schecks). Mit MicrDIMM Pro können professionelle Schecks auf HP LaserJet-Druckern sicher gedruckt werden:
Der Drucker kann die Richtigkeit der Tonerkassette (MICR-Toner) überprüfen, die optimale Tonerdichte einstellen,
um qualitativ hochwertiges MICR-Marking zu gewährleisten, und CMC-7- und E13B-Symbole mit hoher Auflösung,
Sicherheitsschriften, Hardware- und Softwareschlüssel erstellen, um den Prozess zu sichern.
In Verbindung mit ERP-Anwendungen bieten diese Lösungen Funktionen und Tools zum schnellen und einfachen
Drucken fälschungssicherer Schecks. MicrDIMM Pro ist ein Plug&Play mit vielen ERP-Anwendungen, einschließlich
SAP R/3 (OSS Nummer 94233). Diese Lösung ist auch über Oracle, Peoplesoft oder JD Edwards bzw. ERPgenerierende
PCL5e-Sprache für HP LaserJet-Drucker verwendbar.
Scheckdruck über andere Systeme wie z. B. UNIX oder Mainframes ist auch verfügbar, indem bestimmte
Befehle in PCL5-Flüsse oder ASCII/SCS-Spooldateien eingefügt werden.
Vorteile
• Einfach: Machen Sie einen HP Drucker MICR-fähig, indem Sie einfach ein MicrDIMM Pro-Speichermodul
und MICR-Toner auf dem Drucker installieren.
• Universal: MicrDIMM Pro unterstützt E13B, CMC7 und OCR A/B
• Reduziert den Bedarf an speziellem Scheckbestand
• Kurzfristige Kontoänderungen sind einfach durchzuführen
• Flexible Ausgabe: Scheckbriefe enthalten sowohl die Scheckinformationen als auch die Zahlungsinformationen
Besondere Merkmale
• Drucken qualitativ hochwertiger MICR-Codes auf nicht dedizierten HP Druckern
• Unterstützt CMC-7-, E13B-, OCR-A- und OCR-B-Symbole
• Integration in die meisten ERP-Umgebungen, Standardlösung für SAP R/3
• Scheckdruck-API: Umwandlung von Ziffern in Text, Mehrzeilenformat, Sicherheitsschriften
• Erzwingt Scheckkopien auf 1
• Multiwährungs-APIs und mehrsprachige APIs
• Schützt den Zugriff auf Signaturen und Makros, die auf den Druckerspeichergeräten gespeichert sind
• Unterstützt bis zu 30 MB Flash-Speicher (nur MicrDIMM Pro)
• Hardwareschlüssel zum Sperren des Scheckdrucks (nur MicrDIMM-Stufen 4 und 5)
• Hardwaresensor, um magnetische Tonerpatronen zu erkennen und zu verhindern, dass mit einem anderen
Toner als dem speziellen MICR-Toner (nur MicrDIMM-Stufen 3 und 4) gedruckt wird
106

Vertikaler Fokus
Banken:
Drucken von Firmenschecks und Währungsschecks für Kunden
Weltkonzerne:
Einfaches Drucken von Währungsschecks
Fluggesellschaften:
Drucken von Schecks für Reiseagenturen, Mitarbeiter
Energieversorgung, Versicherungsunternehmen, Einzelhandel:
Entschädigung von Kunden mit Schecks
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Eine erfolgreiche Integration der Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsfunktionen ist eine wichtige
Voraussetzung für die Effizienz der meisten ERP-Strategien. Mit Anwendungssoftware wie SAP R/3, Baan,
PeopleSoft und Oracle können die für diese Funktionen erforderlichen Daten effizient verwaltet werden.
Mit der Ausgabe sieht es jedoch anders aus. Die speziellen Anforderungen des Scheckdrucks für die
Gehaltsabrechnung und Buchhaltung können mit den Funktionen, die Standard-ERP-Anwendungen bereitstellen,
in der Regel nicht erfüllt werden. Mit Jetmobile MicrDIMM Pro-Lösungen können ERP-Schecks jedoch schnell,
einfach und sicher gedruckt werden.
Technische Daten
• Industriestandardlösung für den sicheren Desktop-Scheckdruck
• Fügt Aufträgen der PCL-5-Druckersprache Scheckdruckfunktionen hinzu
• Die meisten HP Drucker und MFP-Geräte werden unterstützt. Eine aktuelle Liste unterstützter Modelle finden
Sie unter www.jetmobile.com and www.hpgsc.com.
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@jetmobile.com • Telefon EMEA: +33-146-948-010, Skandinavien: +46-852-507-060,
GB:+44 207-0234-993 • Internet http://www.jetmobile.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
107

Lösungen für den sicheren Scheckdruck
von TROY Group, Inc.
Sicherheit: Sicherer Scheckdruck
TROY bietet Lösungen für den sicheren Scheckdruck: MICR Security
Printers, Security Cartridges, Fonts und Secure Trays; jede dieser
Lösungen trägt zu einer sicheren bedarfsgesteuerten Umgebung bei.
Übersicht
TROY produziert MICR-Sicherheitsdrucker, die auf den aktuellen HP LaserJet-Druckern P2015, P3005, 4250, 4350
und 9050 basieren, um Benutzern mit den erforderlichen Funktionen für einen sicheren Scheckdruck auszustatten.
Mit TROY Secure Trays kann wertvoller Papierbestand geschützt werden. Mit der MICR Toner Secure-Reihe für
Tonerkassetten bietet TROY ein weiteres Plus an Sicherheit: Gedruckte Zeichen werden vor einer betrügerischen
Abänderung geschützt.
Mit TROY Font Kits können Sie Scheckdruckfunktionen für den MICR-Druck zu HP Standard-LaserJet-Druckern
hinzufügen, wenn Sicherheitsanforderungen nicht im Vordergrund stehen. Mit der Lösungspalette von TROY
können alle Aspekte des Scheckdruckprozesses geschützt werden, die für jeden einzelnen Kunden erforderlich sind.
Funktionsweise
TROY MICR-Sicherheitsdrucker, basierend auf HP LaserJet-Druckern, umfassen erweiterte Firmware und elektronische
Funktionen, die eine sichere Scheckdruckumgebung ermöglichen. TROY Secure Trays verhindern unberechtigten
Zugriff auf Papierbestand über die Vorder- oder Rückseite des Fachs. Zusatzfächer werden so sicher angebracht,
dass ein Hochheben des Druckers, um das Fach oder seinen Inhalt zu leeren, nicht möglich ist.
TROY MICR Toner Secure, eine MICR-Tonerkassette, kann entweder mit einem TROY MICR-Sicherheitsdrucker
oder einem HP LaserJet-Drucker verwendet werden. Dieser Toner schützt vor der betrügerischen Abänderung von
Dokumenten: Die Spezialformel produziert unter Verwendung eines Lösungsmittels einen roten Flecken, wenn eine
Abänderung des Dokumentes versucht wird. TROY Font Memory Kits ermöglichen die Speicheraufrüstung, die zum
Hinzufügen von MICR-Schriften zu einem aktuellen HP LaserJet-Drucker erforderlich sind. Einfach installierbare TROY
Font Memory Kits ermöglichen MICR-Druck ohne die zusätzlichen Sicherheitsfunktionen eines TROY-Druckers.
Vorteile
TROY MICR-Drucker:
• Ermöglicht das Drucken von fälschungssicheren Schecks
• MICR-Tonersensoren helfen bei der Beseitigung von Bankscheckausschuss
• TROY-Sicherheitsfächer schützen wertvollen Papierbestand
TROY MICR Toner Secure:
• Schützt vor chemischen Abänderungen von Dokumenten
Font Memory Kits:
• Ermöglichen das Drucken von Schecks mit einem HP LaserJet-Drucker
Besondere Merkmale
TROY MICR-Drucker:
• MICR Toner Sensing bestätigt, dass der MICR-Toner installiert ist, wenn MICR-Dokumente gedruckt werden
• Eine Tastensperre mit drei Positionen bietet Adminstratorkontrolle und Authentifizierung
• Technologie zur präzisen Positionierung ermöglicht die genaue Platzierung der MICR-Zeile in jedem Dokument
• Über 15 Firmware- und Sicherheitsfunktionen minimieren das Risiko eines Scheckbetrugs
Secure Trays:
• Verhindern Papierdiebstahl
TROY MICR Toner Secure:
• Chemische Reaktivität schützt vor einer betrügerischen Abänderung
• Erfüllt strikteste Anforderungen, um eine gleichbleibende Qualität während der gesamten Lebensdauer
der Tonerkassette zu gewährleisten
TROY Font Memory Kits:
• Integration in HP LaserJet-Drucker, um die präzise Ausgabe von Zeichen zu ermöglichen
108

Vertikaler Fokus
Finanzwesen:
Finanzinstitiute verwenden TROY Secure Printing-Lösungen, um Bankschecks und andere MICR-Dokumente
zu drucken.
Unternehmen allgemein:
Buchhaltungsabteilungen verwenden TROY Secure Printing-Lösungen, um Zahlungsscheine und andere Schecks
zu drucken.
Versicherungswesen:
Versicherungsunternehmen verwenden TROY Secure Printing-Lösungen, um Leistungsschecks usw. zu drucken
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Viele Unternehmen suchen nach einer Scheckdrucklösung, die es ihnen ermöglicht, auf vorgedruckte
Formulare zu verzichten, die MICR-Drucksicherheit zu verbessern oder unberechtigten Zugriff auf wertvollen
Bestand zu verhindern. Durch die Verwendung einer TROY-Lösung können Kunden „Scheckdruck nach Bedarf“
implementieren, bei dem Blankoschecks verwendet werden. TROY hat einem der größten Lebensmittel- und
Arzneimittelverkäufer in Nordamerika geholfen, von einer Formularumgebung zu einer dezentralisierten
bedarfsgesteuerten Scheckdruckumgebung zu migrieren, um seinen Mitarbeitern eine verbesserte
Gehaltskostenabrechnung zu ermöglichen.
TROY arbeitet auch mit großen Banken zusammen. Ein Kunde aus der Bankbranche hatte ein Großraumbüro,
das ein Sicherheitsrisiko darstellte. Aufgrund dieses Sicherheitsrisikos musste eine Lösung gefunden werden, die
mit den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften konform war. Die vorherige MICR-Lösung bestand aus
einer Schreibmaschine, mit der jeder Scheck manuell erstellt wurde. Die Schreibmaschine befand sich an einem
Arbeitsplatz getrennt vom Auszahlungsschalter, sodass Kontoinformationen offen ausgetauscht wurden. TROY
Security Printers ermöglichte eine Integration in das benutzerdefinierte Netzwerk und den Schutz des
Papierbestands. Schließlich konnten an jedem Schalter Schecks über die an jedem Arbeitsplatz eingerichtete
Datenbank gedruckt werden, ohne dass vertrauliche Kundeninformationen enthüllt wurden.
Technische Daten
• Die Leistung eines HP LaserJet-Druckers wird durch die von TROY durchgeführten Erweiterungen
zum Erstellen eines Sicherheitsdruckers nicht beeinträchtigt.
• TROY bietet eine breite Palette an Font Memory Kits, um die aktuellen und eine Vielzahl der vorherigen
HP LaserJet-Schwarzweißdrucker entsprechend anzupassen.
• TROY MICR Toner Secure und MICR Toner sind derzeit für die meisten HP LaserJet-Schwarzweißdrucker
verfügbar.
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen verwenden Sie folgende Anlaufstellen:
E-Mail emea@troygroup.com • Telefon +44 (0) 5601 309870 • Internet www.troygroup.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
109

HP IPG LANFax-Lösungen
Eine effiziente, sichere und kosteneffiziente Verteilung von Geschäftsinformationen kann
sich positiv auf die allgemeine Geschäftsleistung auswirken, indem Prozesseffizienzen
erweitert werden. Hier kann Ihnen Faxserversoftware zu einem Wettbewerbsvorteil verhelfen.
Faxserversoftware bietet Funktionen für die Faxausgabe und elektronische Dokumentenausgabe
in Unternehmen, um die Produktivität im Büro zu steigern und Kosten zu reduzieren.
Unternehmen, die immer noch Standalone-Faxgeräte einsetzen, verschwenden Zeit und Geld, und
sind vom neuesten Stand der Faxtechnologie Lichtjahre entfernt. Eine verminderte Effizienz ist auch
dann der Fall, wenn Mitarbeiter Desktopmodems zum Faxen von Dokumenten verwenden oder in
Back-Offices generierte stapelorientierte Dokumente manuell faxen oder versenden.
Wäre es nicht schön, wenn Sie...
• Kosten in Verbindung mit analogen Faxaktivitäten einsparen könnten?
• Mehrere Standalone-Faxgeräte und unabhängige Faxsysteme verwalten könnten?
• Den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften verbessern könnten?
• Faxeingangsbestätigungen erhalten könnten?
LAN-Faxlösungen von HP Partnern
HP Partner bieten sichere und zuverlässige LAN-Faxlösungen, die es Kunden ermöglichen, Kosten
zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Dokumentensicherheit zu verbessern.
• RightFax—Captaris bietet eine sehr zuverlässige und robuste Faxsoftwarelösung, die zum Integrieren
und Automatisieren der Fax- und Papierverarbeitung sowie zum Verarbeiten von elektronischen
Dokumenten eingesetzt wird, um bedeutende Kostenreduzierungen zu erzielen. Mit der Verwendung
eines RightFax-Servers können Unternehmen Geschäftsinformationen sicher und effizient aus nahezu
jeder Anwendung per Fax, E-Mail, über Druckgeräte oder über das Internet senden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
• Reduzieren der Anzahl von Bürogeräten, da Benutzer mit nur einem Gerät drucken, kopieren, scannen
und faxen können
• Beseitigung der Erfordernis von Standalone-Faxgeräten, zugehörigen Support-Verträgen, Zubehör
und Telefonleitungen
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die Verfolgung des Faxverkehrs
• Empfangen von Eingangsbestätigungen für Faxverfolgungs- und Überwachungszwecke
• Sicheres Senden, Empfangen und Verfolgen von Dokumenten
• Zentralisierte Verwaltung der Fax- und E-Mail-Umgebung, um die Produktivität zu steigern und den
Zeit- und Kostenaufwand zu reduzieren sowie die Komplexität einzuschränken, die mit dem Austausch
wichtiger Geschäftsdokumente verbunden ist.
HP am Arbeitsplatz
Mit LAN-Faxlösungen von HP können Sie Ihre Versandkosten erheblich reduzieren. Das Versenden
von Papierdokumenten und der Einsatz von Faxgeräten sind nicht mehr nötig. Damit zusammenhängende
Wartungs-, Material- und Arbeitskosten entfallen.
110

Warum HP?
Hewlett Packard ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem
wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung von
Lösungen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft
entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozessund
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten durch
andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch und
mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu sparen und
Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
Infrastruktur
111

Captaris ® RightFax ®
LANFax
Gold-Lösung
Captaris ® RightFax ® ist der bewährte Marktführer für Netzwerfaxserver
und elektronischen Dokumentenversand. RightFax automatisiert den
Versand von Dokumenten über das Desktop und MFP-Geräte.
Übersicht
Captaris ist ein Hewlett-Packard Gold-Partner. Die seit 1998 bestehende Partnerschaft zwischen dem Marktführer
für Netzwerkfax und HP hat sich zum Ziel gesetzt, die Effizienz von Unternehmen zu steigern, indem Dokumente
schneller und kosteneffizienter an die richtigen Empfänger gesendet werden. RightFax wird in HP MFP-Geräte
integriert, um alle Faxdienste im Netzwerk zusammenzufassen und Benutzern flexiblen Zugriff auf die Faxfunktionen
derselben Geräte zu bieten.
Funktionsweise
HP MFP-Geräte können Papierdokumente erfassen und elektronisch über Digital Sending Software (DSS)
zum RightFax-Server weiterleiten. Hierbei wird der RightFax MFP-Modul HP Connector eingesetzt. Benutzer
programmieren das ausgehende Fax mithilfe der Touchscreen-Benutzeroberfläche und scannen das Dokument ein.
Daraufhin wird das Dokument mit beigefügter Faxanweisung zum RightFax-Server weitergeleitet. Eingehende Faxe
kommen am RightFax-Server an, wo sie an ein beliebiges Netzwerkgerät weitergeleitet oder in einem Repository
archiviert werden können.
Vorteile
• Kostenreduzierung durch Zusammenfassung und zentralisierte Verwaltung
• Gesteigerte Produktivität und Geschäftseffizienz
• Erhöhte Sicherheit und verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Optimierte Investitionen in die IT-Infrastruktur
• Vereinfachte Bereitstellung und Verwaltung
Besondere Merkmale
• Zentrale Verwaltung und Administrationstools
• Intelligente Auslieferung ausgehender Faxe über HP MFP-Geräte
• Erweiterte RightFax-Versandoptionen
• RightFax-Berichte, Verfolgungs- und Benachrichtigungsoptionen
• Rechnungscode-Eingabe
• Skalierbare Plattform
112

Vertikaler Fokus
Finanzwesen:
RightFax ist die globale Lösung, für die sich führende Finanzunternehmen entscheiden. RightFax hilft
Finanzunternehmen, Kosten zu reduzieren, Geschäftsprozesse zu rationalisieren und gesetzliche Vorschriften
einzuhalten. Mit RightFax können geschäftskritische Finanzdokumente sicher umgeleitet, übermittelt, empfangen
und verfolgt werden.
Gesundheitswesen:
Mit RightFax können Dokumente direkt aus branchenüblichen Anwendungen und HP MFP-Geräten in Echtzeit
elektronisch gesendet und empfangen werden. RightFax wird von führenden Gesundheitsorganisationen
verwendet, die manipulationssichere Systeme für den Versand von Patientenakten, Rezepten, Bescheiden usw.
benötigen.
Fertigung:
RightFax hat langjährige Erfahrung in der Fertigungsbranche und ist die von Unternehmen dieser Branche meist
gewählte Lösung. RightFax automatisiert den Dokumentenauslieferungsprozess, um die Fertigungseffizienz zu
steigern, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen, vertrauliche Daten umzuleiten und die mit der Dokumentenund
Datenumleitung verbundenen Gemeinkosten zu reduzieren.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Bank von Oklahoma verarbeitete Tausende von Darlehensanträgen, Geldüberweisungen und
anderer Dokumente mithilfe von Faxgeräten. Die Zufuhr von Papier für die Faxübermittlung, das Warten auf
Eingangsbestätigungen und die Verwaltung der Ablage nahmen viele Arbeitsstunden in Anspruch. BOK entschied
sich für RightFax und HP MFPs, um die Skalierung der Kommunikation zu beschleunigen und Papierprobleme zu
lösen. Billy Wilson, Netzwerkspezialist bei BOK, äußerte sich zu RightFax folgendermaßen: „RightFax ist eines
der wenigen Produkte, von denen ich voll und ganz überzeugt bin, da es sehr gut funktioniert“. „Unsere
Investition hatte sich bereits nach einem Jahr amortisiert.” Wilson schätzt allein die Einsparungen bei Zubehör
auf mehrere Tausend Dollar monatlich.
Technische Daten
• Windows 2000 (Server und Adv. Server) SP4; Windows Server (Standard oder Enterprise) 2003
• CPU Server, die mit Pentium III 500 MHz oder höher kompatibel sind, können auch andere Dienste
(z. B. SQL Server, SMS oder Microsoft Exchange) ausführen.
• 2 GB Festplatte mit 650 MB freiem Speicherplatz
• Netzwerkschnittstellenkarte, ein beliebiges von Microsoft unterstütztes Netzwerkprotokoll: NetBEUI, TCP/IP
oder SPX
• Microsoft Internet Explorer 7
• VGA-Displayadapter und VGA-Monitor, erforderlich für Windows NT
• CD-ROM- oder DVD-Laufwerk; VGA oder Monitor mit hoher Auflösung, Tastatur
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Kontakt erikbanis@captaris.com +31 (0) 3 47 324 234, jennifervanlent@captaris.com +31 347 324216,
marcobrugge@captaris.com +31 (0) 3 47 324 223 • Internet www.captaris.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
113

Blue Server von MPI Tech
Hostdruck
Verwalten Sie IBM-Host-Dokumente auf mit dem LAN verbundenen
HP Geräten. Verteilen Sie AFPDS-, IPDS- und SCS-Aufträge im
Unternehmen. Mit Blue Server können Sie die Aufträge drucken,
archivieren, faxen oder per E-Mail senden.
Übersicht
Blue Server ist eine serverbasierte Software, die auf Servern mit Microsoft Windows, Sun Solaris bzw. AIX und Linux
läuft und HP LaserJet- oder LAN-Drucker befähigt, IBM-Host-Anwendungen in Schwarzweiß und Vollfarbe auszuführen.
Mit dieser Lösung können Sie alle IBM-Host-Druckaufträge auf einem dedizierten Server zentral verwalten und
kontrollieren. Der Server kommuniziert mit dem IBM-Host über SNA, TCP/IP, TELNET und Channel 370. Blue Server ist
genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und kann SCS, AFPDS und IPDS nahtlos in PCL, PostScript, TIFF, BMP, PPML
oder PDF/A umwandeln.
Eine grafische Benutzeroberfläche bietet Remote-Zugriff für eine einfache Konfiguration und Statuskontrolle
der Druckaufträge und Drucker, zu jeder Zeit. Blue Server wird mit Standardtreibern und Spezialeinstellungen
ausgeliefert, um die Drucker- und MFP-Funktionen sowie die Endbearbeitungsfunktionen (Fachzuweisung, Duplex,
Mailboxen, Heften, Lochen, usw.) nutzen zu können. Verteilen Sie Dokumente: Blue Server kann Dokumente im
elektronischen Format (PDF, TIFF usw.) für die Anzeige, Archivierung, E-Mail-, Fax- und Internetverteilung ausgeben.
Funktionsweise
Blue Server von MPI Tech verteilt im Unternehmen Druckdokumente, die von Ihrem IBM-Host kommen. Blue ServerTM
unterstützt alle HP LaserJet-Drucker und MFP-Geräte.
Blue Server umfasst virtuelle Drucksitzungen, die mit dem IBM-System kommunizieren und das Dokument an
den jeweiligen LAN-Drucker im PCL- oder PostScript-Format ausgeben. Der Blue Server wird direkt von IBM
PSF gesteuert und bietet vollständige bidirektionale Kommunikation zwischen dem Drucker und dem Host, die
garantiert, dass der Job ausgeliefert und gedruckt wird. IBM IPDS, AFPDS, SCS werden in PCL, Postscript, TIFF
oder PDF übersetzt.
Vorteile
• Zentralisierte Administration
• Elektronische Verteilung von Dokumenten
• Unterstützt alle HP LaserJet-Drucker und MFP-Geräte
• Verbessert Dokumente durch hinzugefügte Formulare
• Ermöglicht das Anzeigen, Drucken, Faxen und Archivieren von AFP-Dokumenten ohne Änderung der IBM-
Hostanwendungen
• Es müssen keine IPDS-Drucker gekauft werden
• Langfristige Investition
• Einfache Konfiguration und Aktualisierung
• Flexible Lösung
• Hochgeschwindigkeitsdruck
Besondere Merkmale
• IPDS-Abrechnung von Druck- und Kopieraufträgen
• Kann auf einem oder mehreren Servern installiert werden
• Verschlüsselter PDF-Direktdruck (Sicherheitsoptionen)
• Erneute Umleitung von Aufträgen an beliebige LAN-Geräte in Sekunden
• Fliegende/r Druck und Archivierung von Aufträgen
• Unterstützt Hi-Lite- und AFP-Aufträge in Vollfarbe, einschl. FS45 und Objektcontainer
• Unterstützt alle PCL 5-Geräte für die einfache Umstellung von Nicht-HP-Geräten auf HP Geräte
• 2D-Barcode-Druck
• End-to-End-Kontrolle mit vollständiger Fehlerdeckung
• Automatische Blue Server-Backupfunktion
• Unterstützt sowohl verteilte Drucker als auch zentralisierte Hochgeschwindigkeitsdrucker
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Vertikaler Fokus
Unterstützt alle IBM-Hostanwendungen:
Bank-/Finanzwesen:
Kontoauszüge und Aktienanlagen
Versicherungswesen:
Individuelle Policen und Offenlegungspflichten
Gesundheitswesen:
Patientenakten und Formulare
Behörden:
Gerichtsbeschlüsse und Anträge
Fertigung:
Bestellungen, Packzettel, Rechnungen
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Blue Server führt Overlays und Daten automatisch zusammen, sodass keine teuren vorgedruckten Formulare
auf HP Druckern verwendet werden müssen. Kunden verwenden Blue Server zur Konvertierung von AFP in PDF
und zum Versenden von AS/400-Spools per E-Mail, wodurch erhebliche Einsparungen bei Druck- und
Formularkosten möglich sind. Mit Blue Server sind keine vorgedruckten Formulare erforderlich.
Fasst IBM-Hostdruck und LAN-Druck auf einem einzigen HP LaserJet-Gerät zusammen. Hierdurch sind
Kosteneinsparungen möglich, da keine teuren IBM- oder IPDS-Drucker gekauft werden müssen. Darüber hinaus
können Benutzer das Dokument gleichzeitig drucken, archivieren, faxen und per E-Mail versenden.
Technische Daten
• Unterstützt alle IBM-Hostanwendungen
– Overlays
– Scheckdruck
– Fakturierung
– Kontoauszüge
– Grafische Anwendungen
– Barcodierung
• Unterstützt IBM-Druckeremulationen
– IBM 3812/16, IBM 4028
– IBM 3130, IBM Infoprint 21, 32, 40, 45, 70
– IBM 3825, 3827, 3835
– IBM Infoprint 4000, 4100
• Serverbasierte Betriebssysteme
– MS Windows
– Sun Solaris
– AIX
– Linux
• Unterstützte Mainframes:
– IBM zSeries (OS/390, x/OS)
• Midrange-Systeme
– IBM I-Series: OS/400 Version 3.1 oder höher:
PSF/400
• Unterstützte Kommunikation
– TCP/IP
– SNA-Unterstützung: LU1/LUA, LU 6.2
– TN3270E 3287 SCS-Modus
– TN3270E 3287 IPDS-Modus
– Kanal 3270
• Unterstützte Infoprint-Manager-Kommunikation
– TCP/IP
– Channel
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Nordamerika: E-Mail sales.us@mpitech.com Telefon (714) 840-8077 • Dänemark: E-Mail sales@mpitech.com
Telefon +45 4436 6000 • Frankreich: E-Mail sales.fr@mpitech.com Telefon +33 (0)1 45 73 09 40 • Deutschland:
E-Mail sales.de@mpitech.com Telefon +49 (0)89 35 4762 20 • GB: E-Mail sales.uk@mpitech.com
Telefon +44 (0)1 344 89 01 08 • Internet www.mpitech.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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DocOut ® von MPI Tech
Hostdruck
DocOut ® ist ein Softwareprodukt für die Konvertierung von IBM-
Hostdruckdaten, um netzwerkbasierte HP LaserJet-Drucker zu unterstützen.
Übersicht
DocOut ist eine für IBM-Druckumgebungen entwickelte Druckserversoftware. Diese Software kann auf Windows-,
Linux- und AIX-basierten Servern oder Arbeitsstationen ausgeführt werden.
Mit DocOut können mehre IBM-Host- und Midrange-Systeme miteinander verknüpft und die Hostdruckeingabe
verarbeitet werden, um die Anforderungen von heterogenen Druckumgebungen auf einem beliebigen HP LaserJet-
Drucker zu erfüllen.
Die Unterstützung von Schwarzweiß- und Farbdruck, die Verwendung von Outline-Schriftarten und aktuelle
Dokumentenbearbeitung tragen dazu bei, dass DocOut die heutigen Anforderungen in Bezug auf Flexibilität,
Leistung und Volumen beim Drucken erfüllt. Durch die intensive End-to-End-Kontrolle des Druckvorgangs wird
maximale Zuverlässigkeit gewährleistet.
Funktionsweise
DocOut konvertiert Hostdruckdaten, die über SNA und TCP/IP empfangen werden, in PCL, PostScript oder PDF,
um sie auf vorhandene LAN-Druckgeräte zu verteilen.
Vorteile
• Unterstützt SCS-, DCA- und IPDS-Druck auf jedem beliebigen HP LaserJet-Drucker
• PDF-Generierung mit Sicherheitsoptionen
• Zentrale Kontrolle und Administration (remote oder lokal)
• Verwendung des im Drucker bereits installierten Netzwerkgeräts
• Keine zusätzliche/n Hardware und Kabel erforderlich
• Flexible und skalierbare Lösung
• Hohe Leistung
• Kann im bereits laufenden Serversystem installiert werden
• Ausgabe im Systemspooler oder direkt auf dem Drucker über TCP/IP
• Einfache Installation und Implementierung
Besondere Merkmale
• Drucklösung für Windows-, Linux- oder AIX-Server
• Konvertierung von IPDS-, ICDS- und SCS-Hostdatenströmen in PCL, PostScript oder PDF
• Unterstützung für mehrere Drucker
• Unterstützung für MFP-Drucker
• Kommunikation über TCP/IP, TELNET, VTAM SNA LU1/LUA und LU 6.2
• Erweiterte PDF-Funktionen für die Dokumentenverteilung in sichtbarem Format
• Erweiterte End-to-End-Kontrolle
• SCS/DCA mit FSL-Unterstützung
• Unterstützung für IBM IP40-Outline-Schriftarten
• Vollständige Unterstützung für IPDS-Farbe
• IPDS 2D-Barcodedruck
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Vertikaler Fokus
Versicherungswesen:
DocOut erfüllt die Anforderungen zum Drucken von Aufträgen, die in IBM-Mainframe- und AS/400-Midrange-
Systemen generiert wurden, auf lokal oder remote vernetzten Druckern. Gleichzeitig bietet DocOut eine Lösung zur
Archivierung im elektronischen Format als Alternative zur Archivierung mittels Ausdrucken oder anderen Methoden.
Bank- und Finanzwesen:
Diese Lösung erfüllt aktuelle Anforderungen in Bezug auf hochvolumigen Qualitätsdruck mit Unterstützung
von Farb- und Schwarzweißdruck und der Verwendung von Outline-Schriftarten.
Fertigung:
Diese Lösung erfüllt alltägliche Druckanforderungen in mittelständischen bis großen Unternehmen bezüglich
der Massenproduktion und täglich anfallenden Druckvorgängen.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Als Schnittstelle zwischen der IBM-Hostumgebung und HP LaserJet-Druckern löst DocOut das Problem inkompatibler
Datenströme zwischen den IBM-Systemen der Kunden und den angeschlossenen HP LaserJet-Druckern.
DocOut übernimmt die Konvertierung von Datenströmen für den Druck, indem die erforderlichen Druckeroptionen (z. B.
Eingabefach, Papierformat) und Ausgabeoptionen (z. B. Ausgabesortierung, Duplexdruck oder Stapelfunktionen) automatisch
ausgewählt werden.
Technische Daten
Unterstützte Serverumgebungen
• Windows NT, 2000, XP, Server 2003, Vista
• Linux
• Aix
Unterstützte IBM-Hostsysteme
• IBM AS/400, iSeries
• IBM S/390, zSeries
Unterstützte IBM-Emulationen
• IPDS: IBM 4028, 3812, 3816, IP40, 4247
• SCS/DCA: IBM 3268, 4214, 3812
Unterstützte Drucker
• PCL5/5c-kompatible Drucker
• PostScript-kompatible Drucker
• Matrix- und Tintenstrahldrucker direkt oder über PDF
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Nordamerika: E-Mail sales.us@mpitech.com Telefon (714) 840-8077 • Dänemark: E-Mail sales@mpitech.com
Telefon +45 4436 6000 • Frankreich: E-Mail sales.fr@mpitech.com Telefon +33 (0)1 45 73 09 40
• Deutschland: E-Mail sales.de@mpitech.com Telefon +49 (0)89 35 4762 20 • GB: E-Mail sales.uk@mpitech.com
Telefon +44 (0)1 344 89 01 08 • Internet www.mpitech.com
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IPDS Blue Kit von MPI Tech
Hostdruck
Das IPDS Blue Kit ermöglicht hervorragende IBM-Hostdruckkompatibilität
(z/OS Mainframe und iSeries Midrange) auf HP LaserJet-Druckern durch
native IPDS-Fähigkeiten.
Übersicht
Fassen Sie die Druckanforderungen in einer Druckerfamilie zusammen: HP LaserJet. IPDS Blue Kit aktiviert native
AFP/IPDS-Sprache auf mit dem LAN verbundenen HP LaserJet-Farb- oder S/W-Druckern/MFPs.
Wandeln Sie Ihren HP LaserJet in einen Multihostdrucker um. Mit dem IPDS Blue Kit-Modul können Sie alle Office-
Anwendungen (MS Windows, Unix, Linux, …) über PCL-, Postscript- oder PDF-Treiber drucken. Vom IBM-Hostsystem
(s/390, iSeries, zSeries) gesendete Back-Office-Anwendungen können über SCS- oder AFP/IPDS-Treiber gedruckt
werden. Mit IPDS Blue Kit kann Ihr Drucker PCL-, Postscript-, AFP/IPDS (Intelligent Printer Data Stream) und SCS-
Aufträge verarbeiten, ohne die vorhandenen Treiber oder Anwendungen auf dem IBM-Hostsystem zu modifizieren.
Das IPDS Blue Kit ist ein IPDS FLASH CARD-, USB- bzw. DIMM-Speichermodul für HP LaserJet-Drucker/MFPs. Das IPDS
Blue Kit ist eine AFP/IPDS-Plug-In-Emulation, die IPDS-Persönlichkeit als zusätzliche native Sprache auf Ihrem LaserJet
zusammen mit PCL und PostScript aktiviert. Diese einzigartige Lösung ermöglicht Hochgeschwindigkeitsleistung für
komplexe IPDS-Aufträge. Der HP LaserJet wird direkt vom IBM-Host gesteuert, der vollständige bidirektionale
Kommunikation, Druckerfeedback (kein Papier, Papierstau usw.) und Fehlerwiederherstellung (kein Datenverlust
oder doppelte Seiten) bietet.
Funktionsweise
Die Installation ist einfach. Stecken Sie einfach die IPDS FLASH-, USB oder DIMM-Karte in den Speichersteckplatz des
HP LaserJet. Beim Einschalten des HP LaserJet/MFP wird AFP/IPDS automatisch als native Persönlichkeit (Sprache) auf
dem Drucker geladen: Keine Übersetzung; nur natives IPDS auf dem Drucker. Dies ermöglicht hohe Geschwindigkeit,
Zuverlässigkeit und Konsistenz des IPDS- und SCS-Drucks. Alle Endbearbeitungsfunktionen (Duplex, Stapler, Hefter)
werden automatisch erkannt und aktiviert. Das Blue Kit IPDS-Modul kann Hostausgaben über LAN mit TCP/IP (IPDS)
oder Telnet (SCS) empfangen. Für Koax- und Twinax-Konnektivität gewährleistet die optionale MPI HostCom EIO-
Karte die Anschlussmöglichkeit.
Vorteile
• Wandelt HP LaserJet-Drucker in vollständige IBM IPDS-Drucker um
• Druckt IPDS in Vollfarbe und S/W auf HP LaserJet-Farb- und S/W-Druckern/MFPs
• Fasst Netzwerk- und IBM-Hostdruck auf einem einzigen Drucker zusammen
• Native IPDS-Persönlichkeit
• Kosteneinsparungen, da die Notwendigkeit teurer IBM-Hochgeschwindigkeitsdrucker entfällt
• Einfache Plug-and-Print-Lösung
• Ultrahochgeschwindigkeit und erweitete IPDS-Lösung für AFP-Farb- und Schwarzweißaufträge
Besondere Merkmale
• Emuliert die gesamte IBM-Druckerfamilie (dezentralisiert und zentralisiert)
• Unterstützt alle Anwendungen, die auf IBM-Hostsystemen (Overlay, Barcodes usw.) ausgeführt werden
• Unterstützt aktuelle AFP-Funktionen (Vollfarbe FS45, JPEG, Objektcontainer usw.)
• Unterstützt weltweite Schriftarten (Latin, Asian Double Byte, Hebrew, Cyrilic usw.)
• Unterstützt Raster-Schriftarten und skalierbare Schriftarten
• Zuweisung von Eingabe-/Ausgabefach
• Unterstützt Edge-to-Edge-Anwendungen und Randeinstellung
• Remote-Upgrade und -Konfiguration möglich
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Vertikaler Fokus
Unterstützt alle IBM-Hostanwendungen:
Bank-/Finanzwesen:
Kontoauszüge und Aktienanlagen
Versicherungswesen:
Individuelle Policen und Offenlegungspflichten
Gesundheitswesen:
Patientenakten und Formulare
Behörden:
Gerichtsbeschlüsse und Anträge
Fertigung:
Bestellungen und Rechnungen
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
IPDS Blue Kit führt Overlays und Daten automatisch zusammen, sodass keine teuren vorgedruckten Formulare
auf HP Druckern verwendet werden müssen. Kunden verwenden Blue Server zur Konvertierung von AFP in PDF
und zum Versenden von AS/400-Spools per E-Mail, wodurch erhebliche Einsparungen bei Druck- und
Formularkosten möglich sind. Mit IPDS Blue Kit sind keine vorgedruckten Formulare erforderlich.
Fasst IBM-Hostdruck und LAN-Druck auf einem einzigen HP LaserJet-Gerät zusammen. Hierdurch sind
Kosteneinsparungen möglich, da keine teuren IBM- oder IPDS-Drucker gekauft werden müssen. Mit IPDS Blue
Kit können Benutzer Dokumente gleichzeitig drucken, archivieren, faxen und per E-Mail versenden.
Technische Daten
• Unterstützt alle IPDS TOWERS (Barcode, Bilder, Formulare, Overlays usw.)
• Mit residenten Schriftarten (IBM 3812/4028 Raster- und InfoPrint Outline-Schriftarten)
• Eingebetteter Webserver für die Remote-Konfiguration
• Zuweisung des Eingabe-/Ausgabefachs
• Unterstützung für Ausgabegeräte (Ausgabefächer, Stapler usw.)
• Erweiterte und erzwungene N-Up-Unterstützung
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
Nordamerika: E-Mail sales.us@mpitech.com Telefon (714) 840-8077 • Dänemark: E-Mail sales@mpitech.com
Telefon +45 4436 6000 • Frankreich: E-Mail sales.fr@mpitech.com Telefon +33 (0)1 45 73 09 40 • Deutschland:
E-Mail sales.de@mpitech.com Telefon +49 (0)89 35 4762 20 • GB: E-Mail sales.uk@mpitech.com
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HP Lösungen für die Treiber- und
Warteschlangenverwaltung
Jahrelang haben Unternehmen über eine höhere Effizienz in der IT-Umgebung nach
Möglichkeiten gesucht, die Kosten spürbar zu senken. Ein Bereich blieb davon weitgehend
unberührt: die Druck- und Bildbearbeitungsumgebung. In Großunternehmen können Wartung
und Support, Service-Levels und Benutzerzufriedenheit durch eine schwer beherrschbare
Infrastruktur mit zahllosen IT-Geräten mit mehreren Druckertreibern und Warteschlangen
behindert werden.
Wussten Sie schon, dass...
• Die gesamten Dokumentenkosten, einschließlich der Kosten für Hardware, Zubehör und Personal, sich
auf ca. 2 Prozent, die gesamten Druckkosten auf durchschnittlich 6 Prozent der Unternehmenserträge
belaufen? 1
• Dreißig Prozent der Unterbrechungen von Geschäftsprozessen auf Probleme bei der
Informationsübertragung zurückzuführen sind?2
• Druckerbezogene Probleme der Auslöser für 20 Prozent aller Helpdesk-Anrufe sind? 3
Während sich Ihr Unternehmen mit der Konfiguration der Druckerbereitstellung herumschlägt –
einschließlich Duplexdruck, Papierfächer, Fertigstellung, Kontrolle von Farbdrucken und inkonsistenter
Druckerschnittstellen – kann die Anzahl der Helpdesk-Anrufe in die Höhe schießen.
Wäre es nicht schön, wenn Sie...
• Ihre globale Druckinfrastruktur vereinfachen und ein System erstellen könnten, das sich einfacher
und kostengünstiger verwalten lässt?
• Die Druckanforderungen Ihres mobilen Personals schnell und kostengünstig erfüllen könnten?
• Die Treiberinstallation rationalisieren und die Kosten für Druckertreiber-Zertifizierungen reduzieren könnten?
• Die Anzahl der druckbezogenen Helpdesk-Anrufe senken könnten, um die Produktivität der Mitarbeiter
zu steigern?
HP Lösungen für die Treiber- und Warteschlangenverwaltung
auf einen Blick
Zur Steigerung der Produktivität und Senkung der Helpdesk-Kosten bietet HP Druck- und
Bildbearbeitungslösungen, die die Bereitstellung und Implementierung von Druckertreibern vereinfachen,
den Umfang an Tests und Zertifizierungen von Druckertreibern reduzieren, Druckserver konsolidieren,
die Kosten für die Warteschlangenverwaltung verringern und die Produktivität der Benutzer erhöhen.
Zu diesen Lösungen gehören:
• HP Universal Print Driver (UPD). Dieser einfache und intelligente Druckertreiber ersetzt einzelne Treiber
auf Druckerebene und bietet Ihnen die Möglichkeit, Benutzer von mobilen und drahtlosen
Verbindungen an den meisten Orten mit Druckern zu verbinden. Er vereinfacht nicht nur das Drucken
für IT-Benutzer, sodass die Anzahl der Helpdesk-Anrufe reduziert wird, sondern macht Tests sowie die
Bereitstellung und Unterstützung mehrerer Druckertreiber durch ein IT-Team im ganzen Unternehmen
praktisch überflüssig.
• HP Managed Print Administration (MPA)-Softwaretool. Mit MPA, das speziell für Unternehmen
konzipiert ist, die HP UPD verwenden, kann die IT-Abteilung eine benutzerdefinierte Druckumgebung
erstellen, sodass sie die Druckerverwaltung vereinfachen kann. Benutzergruppen, Listen verwalteter
Drucker sowie Richtlinien für das verwaltete Drucken lassen sich mühelos erstellen, um die
Geschäftsanforderungen in Ihrem Unternehmen zu erfüllen.
• Active Directory-Vorlage. Mit dieser Vorlage kann ein Großunternehmen damit beginnen, seine UPDgestützte
Druckumgebung innerhalb einer Microsoft ® Active Directory ® -Infrastruktur entsprechend der
Gruppenfunktion anzupassen.
• HP Web Jetadmin 10.0. Mit HP Web Jetadmin hat Ihr Unternehmen Zugriff auf ein einzelnes
Verwaltungstool mit mehreren Funktionen zur Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung und
-Fehlerbehebung Ihrer Druck- und Bildbearbeitungsumgebung bei gleichzeitiger Unterstützung der
Druckererkennung und Warteschlangenerstellung.
• HP Output Server. HP Output Server richtet durch die Aktivierung einer zentralisierten
Verwaltungsfunktion eine zuverlässige, geschäftskritische Plattform zur Dokumentzustellung ein. HP
Output Server wird bei der Überwachung und Steuerung der Gerätenutzung verwendet und kann
problemlos neue Ausgabeziele integrieren.
120

• HP Consulting Services. Erkennen Sie den ganzen Wert Ihrer Lösungen zur Treiber- und
Warteschlangenverwaltung mit dem HP Consulting Services-Portfolio. Unsere Dienste reichen von
der Implementierung grundlegender Tools und Helpdeskschulungen bis hin zur Integration von
HP Universal Print Driver, HP Web Jetadmin und HP Output Server in die Unternehmens-IT-
Infrastruktur.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Die Druck- und Bildbearbeitungslösungen von HP ermöglichen es Großunternehmen, eine effizientere
Druck- und Bildbearbeitungsumgebung einzurichten und diese optimal mit Servern und Treibern zu
koordinieren. Durch einen entsprechende Strategie können wir mit Ihrer Hilfe wichtige Möglichkeiten
zur Einsparung von Kosten und zur Optimierung von Diensten erarbeiten. Mit HP Lösungen für die
Treiber- und Warteschlangenverwaltung können Sie:
• Druckserver in einer dezentralisierten Umgebung konsolidieren und kontrollieren;
• Die Anzahl der Helpdesk-Anrufe senken;
• Die Zertifizierungskosten und den Verwaltungsaufwand für Treiber reduzieren;
• Eine einfache Möglichkeit zum Remote-Druck für mobile Benutzer bereitstellen.
HP weltweit im Einsatz
Untersuchungen von InfoTrends ergaben, dass ein Fortune 1000-Unternehmen durch die
Konsolidierung von Druckertreibern und Warteschlangen Einsparungen von über 1 Million US-Dollar
pro Jahr erzielte. 1 InfoTrends berichtet, dass dies unter anderem folgende weiteren Vorteile für das
Unternehmen hatte:
• Geringere Kosten für Helpdesk und IT-Support. Durch eine einheitlichere Benutzeroberfläche über
die verschiedenen Geräte und Standorte hinweg konnte das Unternehmen ca. 5.500 Stunden
des jährlichen IT-Supports einsparen.
• Geringere Ausgaben für Druckertreiber und Zertifizierung. Ein Unternehmen mit über
40.000 Benutzern gab an, dass der Aufwand um 99 Prozent reduziert werden konnte.
• Höhere Zufriedenheit und Produktivität der Benutzer. Mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche
über alle Standorte und Geräte hinweg mussten UPD-Benutzer weniger häufig den Helpdesk und
das IT-Personal in Anspruch nehmen.
Infrastruktur
Warum HP?
HP ist der weltweit führende Anbieter von Druck- und Bildbearbeitungslösungen. Indem wir eng mit
Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung von Lösungen,
die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in der Zukunft entsprechen.
Eine breite Auswahl an Lösungen. Hewlett Packard bietet eine breite Auswahl an zuverlässigen
Produkten (Lösungen auf Unternehmens- und Branchenebene) und Consultingdiensten, um die
Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unsere globalen Kapazitäten umfassen leistungsstarke
Server, erweiterte Digitaldruck- und Aufnahmetechnologien, innovatives Management, Ausgabe- und
Überwachungslösungen und erweiterte grafische Bildbearbeitungsfunktionen.
Best Practices und Innovation. Unsere erprobten Best Practices helfen Ihnen, die komplexen,
branchenspezifischen Anforderungen zu verwalten, die die Integration von personen-, prozessund
technologiebezogenen Informationen im gesamten Unternehmen mit sich bringt.
Zusammenarbeit mit Anbietern von Branchenlösungen. Wir erweitern unsere Kapazitäten durch
andauernde Beziehungen und kooperative Projekte mit führenden Technologieunternehmen,
unabhängigen Softwareanbietern und Systemintegratoren. Und wir arbeiten eng mit ausgewählten
Unternehmen zusammen, um benutzerdefinierte Lösungen für Ihre Branche zu liefern.
Umweltbewusste Druck- und Bildbearbeitung. Seit Jahrzehnten spielt Hewlett Packard in der
Technologiebranche eine führende Rolle im Bestreben, Kunden einen geringeren Energieverbrauch und
mehr Recycling zu ermöglichen, um auf diese Weise Kosten zu reduzieren, Ressourcen zu sparen und
Ergebnisse zu erzielen, die das Geschäft fördern und gleichzeitig umweltverträglich sind.
1. InfoTrends, Inc. „Moving Toward More Effective Print Management“, Juni 2007
2. The Boston Consulting Group, 2004
3. Print Management: „Taking Control of Hidden Printer Costs“, Louella Fernandes, AIIME-DOC Magazine, 10. April 2007
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HP Universal Print Driver
Druckertreiber
Ein einziger Treiber für den sofortigen Zugriff auf praktisch alle
HP Drucker oder MFP-Geräte – zuhause, im Büro oder unterwegs.
Übersicht
Der HP Universal Print Driver ist ein einzelner, intelligenter Drucker mit vielen Funktionen, der einzelne Treiber
ersetzt und die Verbindung zu praktisch jedem HP Ausgabegerät erheblich vereinfacht – das Herunterladen
separater, produktspezifischer Treiber entfällt ganz.
Funktionsweise
Der UPD verfügt über eine einheitliche Benutzeroberfläche, die Benutzern vertraut ist, sodass sie den HP Universal
Print Driver sofort ganz ohne oder mit nur geringem Schulungsaufwand verwenden können. Durch einen
Echtzeitzugriff auf die Druckfunktionen sowie den Auftrags- und Gerätestatus können Benutzer mühelos drucken
und grundlegende Probleme selbst lösen.
Nach der Installation auf dem PC kommuniziert der HP Universal Print Driver mit allen unterstützten Druckgeräten,
um die individuellen Druckfunktionen zu ermitteln, die auf jedem Gerät installiert sind. Folglich geben die angezeigten
Informationen die tatsächlichen Funktionen des Druckgeräts an. Zudem können diese Informationen automatisch
aktualisiert werden, wenn dem Druckgerät z. B. neue Fertigstellungsgeräte hinzugefügt werden. Gleichzeitig sind viele
der Funktionen wie Papierformat, Papiersorte, Ränder und Kurzbefehle zum Drucken sowie die Gestaltung der
Benutzeroberfläche auf allen Geräten gleich, was einen höheren Bedienkomfort zur Folge hat.
Abhängig von der Umgebung, wird der Druckauftrag beim Drucken an den Druckserver oder direkt an das
Druckgerät gesendet. Die bidirektionale Kommunikation, auf der die produktspezifische Benutzeroberfläche beruht,
stellt auch Informationen in Echtzeit bereit, z. B. wenn der Auftrag gedruckt wurde und nicht nur, wenn er auf den
Druckserver gespoolt wurde. Ein optionaler Status Notification Prompt (SNP) zeigt Auftrags-, Geräte- und
Zubehörinformationen an, über die Benutzer erfolgreich selbst – ohne die Hilfe des Helpdesks – drucken können.
Der HP Universal Print Driver ist in den Druckersprachen HP Postscript 2 und 3 Emulation, HP PCL6 und HP PCL5
verfügbar. Er bietet Benutzern Zugriff auf praktisch alle HP LaserJet- oder Edgeline-Produkte und stellt
Systemadministratoren Tools zur Verfügung, um diese Geräte effizienter verwalten zu können.
Vorteile
Mit dem HP Universal Print Driver können Benutzer:
• Den Zeitaufwand für die Zertifizierung, Verteilung und Verwaltung von Treibern verringern;
• Die Anzahl der treiberbezogenen Helpdesk-Anrufe reduzieren;
• Das Drucken leichter machen.
Besondere Merkmale
Der HP Universal Print Driver ist mehr als nur eine Universaldrucklösung. Der durchdachte und doch einfache
Druckertreiber kommuniziert direkt mit jedem HP Gerät, erfasst Konfigurationsinformationen und passt die
Benutzeroberfläche anschließend so an, dass nur die individuellen und verfügbaren Funktionen des Geräts
angezeigt werden.
Während manche Mehrgeräte-Druckertreiber nur die elementarsten Funktionen aktivieren, aktiviert der HP Universal
Print Driver die meisten verfügbaren Funktionen – so hoch entwickelt sie auch sein mögen – vom doppelseitigen
Druck und Heften bis hin zum Drucken von Wasserzeichen auf allen unterstützten Geräten. Obwohl die
Benutzeroberfläche für jedes Gerät angepasst wird, sind die Benutzer unabhängig vom Gerät mit der Handhabung
bereits vertraut.
Erfüllen der Benutzeranforderungen zuhause und unterwegs
Der HP Universal Print Driver kann in zwei verschiedenen Modi arbeiten, um den wechselnden
Benutzeranforderungen gerecht zu werden. Mit dem dynamischen Modus können Benutzer in einem Netzwerk
nach Druckern suchen. Dies ist nicht nur unterwegs besonders nützlich, sondern auch dann, wenn sie auf einem
neuen Gerät drucken möchten. Der herkömmliche Modus hingegen funktioniert wie ein herkömmlicher Treiber.
Beide Modi können auf einem PC verwendet werden, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Einfache Integration im Büro
Der HP Universal Print Driver ist mit mehr HP Druckgeräten als jemals zuvor kompatibel, einschließlich praktisch
aller Farb- und Schwarzweißdrucker, MFPs (Multifunction Products) und Digitalkopierer.
• Der HP Universal Print Driver arbeitet sowohl mit über das Netzwerk angeschlossenen als auch mit direkt
angeschlossenen HP Geräten zusammen.
• Beim Erstellen eines Druckerpfads in HP Web Jetadmin ist der HP Universal Print Driver der Standardtreiber.
Die beiden Tools arbeiten reibungslos zusammen.
• Der HP Universal Print Driver ist in 26 Sprachen verfügbar und unterstützt mehrere Druckersprachen, darunter
PCL5, PCL6 und HP Postscript 2 und 3 Emulation.
Verwalten der Druckerfahrung von Benutzern
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Vertikaler Fokus
Bildungswesen:
Eine große Universität schätzt, dass sie jetzt 20 bis 30 Prozent weniger Zeit für das Hinzufügen
neuer Standorte benötigt. Zudem entfällt die zum Lösen von Treiberproblemen aufgewendete Zeit.
Versicherungswesen:
Ein Versicherer erwartet 75 Prozent weniger Arbeitsaufwand bei der Druckerintegration.
Bauwesen:
Ein Baumanagementunternehmen geht bei den 16 Stunden, die monatlich für die Installation und Wartung
von Druckertreibern aufgewendet werden, von einer 50-prozentigen Reduktion aus.
Lösung von Geschäftsproblemen in der Praxis
Geben Sie ein Beispiel für ein Kundenproblem oder eine Kundenanforderung und zeigen Sie, wie es bzw.
sie mit dieser Lösung behoben bzw. erfüllt werden kann. Welches Geschäftsproblem wird mit Ihrer Lösung
behoben?
Im Dezember 2006 verlieh die Industry Analysts, Inc. (IA) dem HP Universal Print Driver ihren renommierten
Technical Innovation Award. IA hob insbesondere die Zeitersparnis für IT-Abteilungen hervor und betonten,
dass „Administratoren mit Sicherheit davon begeistert sein werden, dass es nur einen einzigen, sich selbst
aktualisierenden Treiber für alle HP Geräte gibt“. Der HP Universal Print Driver bietet mehr als Komfort – er
sorgt für eine konkrete Zeit- und Geldersparnis.
Verwenden Sie die HP Managed Printing Administration (MPA)-Software oder die Vorlagen für Active
Directory (AD)-Gruppenrichtlinien, um eine automatisierte Methode zum Erstellen einer gesteuerten und
benutzerdefinierten Druckumgebung bereitzustellen. Weisen Sie Benutzergruppen und Richtlinien zur
Kostenkontrolle hinzu, indem Sie z. B. den Zugriff auf Farbdrucke einschränken. Passen Sie SNPs an,
sodass nur die für die Bestellung von Zubehör zuständigen Personen diese Warnmeldungen erhalten.
Zuverlässiger HP Universal Print Driver
Der HP Universal Print Driver basiert auf bewährter HP Druckertreibertechnologie. Der HP Universal Print Driver,
der gründlich getestet und jahrelang in vielen Anwendungen verwendet wurde, ist eine starke Lösung, auf deren
gleichbleibende Leistung sich die Benutzer verlassen können.
Technische Daten
Kompatible Betriebssysteme
• Microsoft Windows Vista, 2000, XP, XP Professional x641 und 2003 Server (32 Bit und 64 Bit), Microsoft
Windows-Terminaldienste. Citrix Presentation Server Environments und Novell iPrint.
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Weitere Informationen, White Papers und den Treiber zum Herunterladen finden Sie hier:
Internet www.hp.com/go/upd
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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TowerTray von D&P International
Papierhandhabung
TowerTray ist eine modulare, flexible Lösung, mit dem die
Standardkapazität des Druckers bei der Papierzufuhr überschritten
und auf bis zu maximal 8 x 500 Blatt erweitert werden kann.
Übersicht
Das TowerTray-Konzept nutzt die HP eigenen Papierfächer, um die Papierzufuhrkapazität und die Flexibilität zu
erhöhen. Aufgrund des modularen Konzepts kann die HP LaserJet-Konfiguration um zwei, drei oder vier Fächer
erweitert werden. Sie bildet damit einen flexiblen Drucker mit einer Kapazität von 8 x 500 Blatt. Durch Zuweisung
und Kombination kann der Benutzer die Auswahl und Kapazität an Papier- und Mediensorten (Vordrucke, farbiges
Papier, Transparentfolien) optimieren, was zu einer höheren Flexibilität und längeren Nachfüllintervallen führt.
Funktionsweise
Durch die Accessible Architecture von HP (Jetlink) kann das TowerTray ohne Probleme an den HP LaserJet angeschlossen
werden. Die Standardkonfiguration ist ein TowerTray-Basismodell mit einer 2 x 500 Blatt Papierzuführung. Benutzer
können maximal zwei mittlere Fächer hinzufügen, was die TowerTray-Lösung zu einem Eingabegerät mit 4 Fächern
macht. Wird der Drucker um die HP Standardpapierfächer mit maximaler Kapazität erweitert, wird die Kapazität
auf maximal 8 Fächer erhöht. Das TowerTray kann über das Standard-Druckerbedienfeld und die Microsoft-Treiber
gesteuert und überwacht werden, sodass eine Papierauswahl am Drucker, am Arbeitsplatz oder durch Integration in eine
Geschäftsanwendung möglich ist.
Vorteile
• Optimieren des Arbeitsablaufs für den Benutzer, weil ein Papierwechsel überflüssig wird
• Endgültiges Ausrangieren von Matrixdrucken, weil keine Durchschreib-Formularvordrucke mehr erforderlich sind
• Ständige Online-Verfügbarkeit verschiedener Medientypen und Papiersorten
• Schnellere Vorbereitung mehrerer Originale mit derselben hohen Qualität ohne Wartung von Kopiergeräten
oder Gebühren
• Hohes Druckvolumen
• Papierfächer lassen sich auf Nicht-Standard-Medien einstellen
Besondere Merkmale
• Einfach als erweiterte Hardware zu installieren
• Einfacher Support und problemlose Wartung durch HP Standardfächer
• Derzeit kompatibel mit LaserJet der Serien 4200, 4250, 4300 und 4350 sowie für andere ausgewählte
Produkte angepasst
• Bestellung mit abschließbaren Fächern zum Schutz empfindlicher Medien möglich
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Vertikaler Fokus
Kreisverwaltung:
Durch Hinzufügen mehrerer Fächer zum Drucker eines Mitarbeiters kann dieser mehrere Anfragen mit
mehreren Formularen und Dokumenten bearbeiten, ohne ständig Papier oder Fächer wechseln zu müssen.
Finanzwesen/Versicherungswesen:
Set-Printing (satzweiser Druck) ist im Finanz- und Versicherungswesen ein alltäglicher Vorgang. Durch
Hinzufügen eines TowerTray wird die Papierzufuhrkapazität auf maximal 8 x 500 Blatt erweitert. Auf diese
Weise kann das Set-Printing seine höchste Wirksamkeit entfalten.
Logistik/Buchhaltung:
Der Einsatz von farbigem Papier und Dokumenten mit mehreren Formularen bei den täglichen Routineaufgaben
unterstützt die Benutzer bei deren Bearbeitung. Eine mehrfarbige Packliste ist leicht zu erklären: gelb ist für den
Kunden, rosa für die Rechnung und weiß für den internen Gebrauch. Das Gleiche gilt für Rechnungen, interne
Memos, Servicedokumente usw. Laserjet-Kohlepapier, farbiges Papier und TowerTray machen aus dem HP LaserJet
ein flexibles Papierhandhabungsgerät für mehrere Dokumente.
Lösen von Geschäftsproblemen in der Praxis
Die Gemeinde Zoetermeer in den Niederlanden bietet ihren 117.000 Einwohnern eine Anlaufstelle für alle
erforderlichen Dokumente. Geburtsurkunden, Auszüge aus dem Einwohnerregister, Pässe, Führerscheine,
Ausweise bis hin zu Sterbeurkunden werden auf verschiedenen Papiersorten einschließlich geschütztes Papier,
Briefkopfpapier und Zertifikatpapier gedruckt. Die Abteilung, die diesen Dokumentfluss bearbeitet, brauchte
neue Drucker und stellte besondere Anforderungen an Drucker und Kapazität der Papierzuführung.
Die Kombination der HP LaserJet 4250 TN-Drucker mit dem TowerTray bietet die ideale Drucklösung. Mit nun
6 verschiedenen, online verfügbaren Papiersorten in 500-Blatt-Papierfächern wird das Drucken flexibel und
effizient.
Die Mitarbeiter sind begeistert von der schnellen und vielseitigen Druckausgabe, denn sie müssen nun nicht
mehr auf die verschiedenen Ausdrucke warten, weil die Dokumente dank der „Instant-On“-Technologie in
kürzester Zeit fertig sind. Folglich wurde die Wartezeit der Kunden drastisch reduziert. Wenn weitere
Papiersorten erforderlich sind, können dem TowerTray problemlos bis zu 8 Fächer mit je 500 Blatt Kapazität
hinzugefügt werden.
Technische Daten
Derzeit unterstützte Drucker
• HP LaserJet der Serien 4200/4300
und 4250/4350
Basiskonfiguration Mittleres Fach
(zwei Fächer)
(maximal zwei)
• Modellbezeichnung
– TT/22.10.00
• Breite
– 475 mm
• Tiefe
– 510 mm
• Höhe
– 360 mm
• Gewicht
– 25,0 kg
• Modellbezeichnung
– 206011
• Breite
– 415 mm
• Tiefe
– 450 mm
• Höhe
– 125 mm
• Gewicht
– 7,0 kg
Papierspezifikationen:
• gemäß den Spezifikationen für HP Fächer
im Druckerhandbuch
Papierfächer:
• gemäß den Spezifikationen für HP Fächer
im Druckerhandbuch
Kapazität des Fachs:
• Maximal 500 Blatt pro Fach
Optional:
• Abschließbare Fächer
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail sales@key2printing.com • Telefon + 31 78 630 90 30 • Internet www.key2printing.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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TROY Secure Tray von TROY Group, Inc.
Papierhandhabung
Beim Drucken wichtiger Informationen in einer der Öffentlichkeit oder einer
Arbeitsgruppe zugänglichen Umgebung bieten TROY Secure Trays die
Möglichkeit, das Papier in einem abschließbaren Zufuhrfach zu sichern.
Übersicht
Druckpapier kann aus einer Vielzahl von Gründen – Kosten oder Einzigartigkeit des verwendeten Materials, hohe
Diebstahlraten oder vertrauliche Informationen, die aus den vorgedruckten Daten ersichtlich sind – als wertvolles
Material eingestuft werden. Die Möglichkeit, das Papier zu sichern und seine Verwendung rechenschaftspflichtig
zu machen, hilft dabei, eine unberechtigte Verwendung zu verhindern, und ermöglicht vielen Unternehmen die
Einhaltung strenger Vorschriften, die den Schutz und die sichere Lagerung von Papier verlangen.
TROY Secure Trays garantieren Unternehmen die Einhaltung von behördlichen Verfügungen oder Verordnungen,
nach denen Papier vor dem Drucken sicher gelagert werden muss. Mit diesen Spezialfächern können leitende
Mitarbeiter wertvolles Papier an einem sicheren Ort lagern, bevor die Informationen gedruckt werden.
Funktionsweise
Jedes TROY Secure Tray ist mit Schlössern ausgestattet, um einen unberechtigten Zugang zum Papier über die
Vorderseite zu verhindern. Darüber hinaus wird der Zugang über die Rückseite jedes Fachs durch eine spezielle
Schutzvorrichtung verhindert. Wenn das Zufuhrfach leicht vom Drucker entfernt werden kann, werden zusätzliche
Schutzvorrichtungen an anderen Komponenten des Fachs angeordnet, sodass der Zugang zum Papier verhindert
wird. TROY Secure Tray kann problemlos als Zubehör an aktuelle HP LaserJet-Drucker angebracht werden.
Vorteile
• Schützt hochwertiges Papier
• Verhindert den Diebstahl von Material
• Bietet NUR autorisierten Personen Zugang
Besondere Merkmale
• Schloss verhindert den unberechtigten Zugang über die Druckervorderseite
• Schutzvorrichtung am Fach verhindert den unberechtigten Zugang über die Druckerrückseite
• Unterstützt alle Papierformate von HP Zufuhrfächern
• Problemlos zu montierendes Zubehör für aktuelle HP LaserJet-Drucker
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Vertikaler Fokus
Gesundheitswesen:
Ärzte verwenden TROY Secure Trays zum Schutz von Rezepten und anderen, im Gesundheitswesen
verwendeten Formularen, die bei Bedarf gedruckt werden.
Bildungswesen:
Bildungseinrichtungen verwenden TROY Secure Trays, um Schecks, Papier für Urkunden, Abschriften, Formulare
und Standardpapier vor einem Diebstahl durch Studierende zu schützen.
Behörden:
Behörden verwenden TROY Secure Trays zum Schutz von Bescheinigungen, Ausweisdokumenten, Urkunden
und anderen Sicherheitsformularen.
Lösen von Geschäftsproblemen in der Praxis
Machen Sie sich Sorgen, dass Ihr Papier in die falschen Hände geraten könnte? Wenn sich Drucker in einem
öffentlichen Raum befinden, hat jeder Zugang zum verwendeten Papier. Für viele Unternehmen stellt der Diebstahl
von hochwertigem Papier ein Problem dar. Unternehmen müssen ihr Normalpapier schützen, um die Kosten für
verschwendetes Material zu eliminieren und das verwendete hochwertige Sicherheitspapier zu sichern.
TROY bietet Secure Trays, mit denen der Diebstahl von Material in Umgebungen mit freiem Zugang verhindert
werden kann. Im Gesundheitswesen haben sich viele Ärzte zum Schutz ihrer Rezepte für Secure Trays
entschieden, um dem wachsenden Problem des Rezeptbetrugs entgegenzuwirken. Banken verwenden TROY
Secure Trays zum Schutz ihrer Scheckvordrucke und anderer Formulare. Ohne TROY Secure Trays können die
Formulare leicht gestohlen und in betrügerischer Absicht verwendet werden. Universitäten verwenden TROY
Secure Trays, um den Diebstahl von Normalpapier aus Computerräumen, Bibliotheken und Druckerstationen
zu unterbinden.
Aus welchem Grund Sie Ihr Papier auch schützen müssen, TROY stellt Secure Trays bereit, die einen Diebstahl
verhindern und die Integrität der gedruckten Dokumente schützen.
Technische Daten
• TROY 3005 Secure Tray fasst 500 Blatt Papier
• TROY 4250/4350 Secure Tray fasst 500 Blatt Papier
• Die Lösungen sind mit den HP LaserJet-Druckern P3005, 4250 und 4350 kompatibel
• TROY 2015 Secure Tray fasst 250 Blatt Papier (nur für TROY 2015-Drucker verfügbar)
• TROY 9050 Secure Tray fasst 500 Blatt Papier (nur für TROY 9050-Drucker verfügbar)
• Die Druckgeschwindigkeit wird durch zusätzliche Sicherheitsfunktionen NICHT beeinträchtigt
• Die Schutzvorrichtung unterstützt alle HP Papierformate
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail emea@troygroup.com • Telefon +44 (0) 5601 309870 • Internet www.troygroup.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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BarDIMM Pro von Jetmobile
Schriften und Barcodes
Gold-Lösung
Dank der intelligenten Barcode-Lösung BarDIMM Pro nach
Industriestandard können Kunden Dokumente mit Barcodes versehen,
ohne in Spezialdrucker investieren zu müssen.
Übersicht
Die Möglichkeit, Barcodes jederzeit an einer beliebigen Stelle einzufügen, ohne sich über Algorithmen, Beschriftungen,
Formatierung oder Fehlersuche Gedanken machen zu müssen, ist ein entscheidender Faktor bei der Effizienz von
Geschäftsprozessen. Unabhängig davon, ob sich ein Unternehmen um die Ressourcen- und Bestandsverwaltung in der
Fertigung, die Kontrolle von Vertriebskanälen oder Einzelhandelsgeschäften oder die Verwaltung von Patientendaten
sorgt, kann die Leichtigkeit, mit der Barcodes gedruckt werden können, eine entscheidende Rolle spielen.
Jetmobile BarDIMM Pro unterstützt sehr viele Barcode-Typen, einschließlich 2D-Barcodes und integriertes
Debugging. Die meisten HP LaserJet-Drucker können zum schnellen und problemlosen Einfügen von Barcodes
verwendet werden. Diese Lösung ist besonders interessant für Entwickler und Benutzer von Windows-, SAP R/3-,
Oracle-, anderen ERP- oder UNIX-Anwendungen.
Die BarDIMM-Technologie wird täglich auf über 140.000 Druckern weltweit von Fortune 500-Unternehmen sowie
kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt.
Funktionsweise
BarDIMM Pro überträgt die gesamten Barcode-Informationen mit über 80 Barcode-Typen vom einfachsten bis hin
zum komplexesten Barcode auf den HP LaserJet. Dazu gehören 1D-Barcodes, einschließlich der neuen 2D-Barcodes
wie PDF417, DataMatrix oder QRCode. Es ist keine Programmierung erforderlich, um professionelle Barcodes in
Ausdrucke einzubetten. BarDIMM Pro führt die Aufgabe – vom Überprüfen und Komprimieren eingehender Daten
über das Berechnen der Prüfsumme bis hin zum Einfügen von Text unter oder über dem Barcode – automatisch
aus. Zudem bietet es OMR-Codes für Falz-/Kuvertiermaschinen in Poststellen sowie eine umfassende Liste komplett
skalierbarer Fertigungs- und Sicherheitssymbole, die von Industrie- und Transportunternehmen verwendet werden.
BarDIMM Pro unterstützt Plug-and-Play für viele ERP-Anwendungen, unter anderem SAP R/3 (OSS-Note 121305). Das
Produkt kann auch von Oracle, Peoplesoft, JD Edwards oder anderen ERPs eingesetzt werden, die PCL5e für HP LaserJet-
Drucker generieren. Das Einfügen eines Barcodes in ein Windows-Anwendungsdokument (Word, Excel oder Access) ist
so einfach wie das Auswählen einer neuen Schrift. Für Client-PCs muss keine Software erworben oder geladen werden,
und die Daten werden im Drucker in Barcodes konvertiert. Dies führt zu erheblichen Einsparungen bei der Netzwerkund
PC-Bandbreite und ist zudem billiger und schneller als der Erwerb von Schriften.
Barcoding von anderen Systemen wie UNIX oder Mainframes ist ebenfalls verfügbar. Hierzu müssen lediglich
Barcoding-Befehle in den PCL5-Fluss oder in ASCII/SCS-Spooldateien eingefügt werden.
Vorteile
• Einfache Verwendung: Machen Sie einen Drucker barcodefähig, indem Sie einfach ein BarDIMM
Pro-Speichermodul im HP Drucker installieren.
• Universell einsetzbar: BarDIMM Pro unterstützt fast die gesamte Barcode-Symbolik inklusive 2D-Barcodes in
beliebiger Größe und vertikaler/horizontaler Anordnung, mit hoher Auflösung (600 dpi) sowie schwarzweiß
und in Farbe.
• Kompatibilität: 100 % kompatibel mit der HP Bar Code and More #C2053-Kassette
Besondere Merkmale
• Unterstützte Barcodes:
– 1D-Barcodes: RSS14, Code 128 (Sets A/B/C), EAN/UCC 128, UPCA, UPCE, EAN8, EAN13, Code 39,
Ext Code 39, Code 93, Ext Code 93, 25Interleaved, 25Industrial, 25Matrix, Codabar Monarch, MSI
Plessey, OCR-A und B
– 2D-Barcodes: PDF 417, Macro PDF 417, DataMatrix, QRCode, RSS CC-A und CC-B, AZTEC, UPS
Maxicode, Codablock-F
– Post-Barcodes: ZIP+4 Postnet, USPS Tray and Sack, USPS Zebra, UK Royal Mail RS4CC, dänischer,
französischer und deutscher Post-Barcode, 4state-Barcodes für den Postdienst in Singapur, Großbritannien
und Australien
• Mit VDA 4902 / Odette-Etiketten und -Symbolen für die Automobilindustrie
• Vertikale und horizontale Markierungen für die meisten automatischen Falz-/Kuvertiermaschinen
• Flash-Speicherfunktion, um optionale Formulare, Logos und Schriften zur schnelleren Ausgabe auf dem Drucker
zu lassen
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Vertikaler Fokus
Gesundheitswesen:
Alle Patientendokumente schnell und sicher mit Barcode versehen
Automobilindustrie:
BarDIMM umfasst VDA 4902/Odette-Etiketten, -Symbole und -Barcodes zum einfachen Erstellen
von Standardetiketten.
Versand:
Versanddokumente mit 1D- und den neuesten 2D-Barcodes versehen
Logistik:
HP LaserJet-Drucker können Klebe-Etiketten mit Daten und Routing-Barcodes drucken.
Versorgungsunternehmen, Banken, Versicherungsgesellschaften:
Die Verwendung kundenspezifischer Barcodes auf Briefen und Verträgen spart Zeit und Geld durch
eine höhere Zuverlässigkeit und Produktivität.
Lösen von Geschäftsproblemen in der Praxis
Durch die Integration von Barcodes in die normale Druckausgabe können Kunden die Qualität und Brauchbarkeit
der Ausdrucke erhöhen und die Rentabilität steigern.
Technische Daten
• Lösung nach Industriestandard für den Barcode-Druck
• Erweitert die Druckersprache PCL-5 um Barcode-Informationen
• Die meisten HP Drucker und MFP-Geräte werden unterstützt. Die neueste Liste der unterstützten Modelle
finden Sie unter www.jetmobile.com and www.hpgsc.com
Infrastruktur
Kontaktinformationen
Für Bestellungen und Verkaufsinformationen wenden Sie sich an:
E-Mail info@jetmobile.com • Telefon EMEA: +33-146-948-010, Skandinavien: +46-852-507-060,
GB: +44 207-0234-993 • Internet http://www.jetmobile.com
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hp.com/go/ideabook
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Notizen
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Produkten und Dienstleistungen beigefügten ausdrücklichen Garantieerklärungen enthalten. Keine der hierin
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Pub # 4AA1-8580EEEP