Business Conduct Guidelines der Pfleiderer-Gruppe - Pfleiderer AG
Business Conduct Guidelines der Pfleiderer-Gruppe - Pfleiderer AG Business Conduct Guidelines der Pfleiderer-Gruppe - Pfleiderer AG
Inhalt Business Conduct Guidelines ............................................................................................... 1 A. Grundsätzliche Verhaltensanforderungen....................................................................... 3 A 1. Gesetzestreues Verhalten.............................................................................................. 3 A 2. Verantwortung für unser Ansehen.................................................................................. 3 A 3. Gegenseitiger Respekt, Ehrlichkeit und Integrität ......................................................... 4 A 4. Führung, Verantwortung und Aufsicht............................................................................ 4 B. Umgang mit Geschäftspartnern und Dritten.................................................................... 5 B 1. Beachtung des Wettbewerbsrechts und des Kartellrechts ............................................ 5 B 2. Anbieten und Gewähren von Vorteilen .......................................................................... 5 B 3. Fordern und Annehmen von Vorteilen .......................................................................... 6 B 4. Besondere Regeln für die Vergabe von Aufträgen ........................................................ 6 B 5. Spenden......................................................................................................................... 6 C. Vermeidung von Interessenkonflikten ............................................................................. 7 C 1. Wettbewerbsverbot ....................................................................................................... 7 C 2. Beteiligung an nicht börsennotierten Unternehmen ...................................................... 7 C 3. Nebentätigkeiten ........................................................................................................... 8 D. Umgang mit Firmeneinrichtungen.................................................................................... 8 E. Umgang mit Informationen................................................................................................ 9 E 1. Aufzeichnungen und Berichte ....................................................................................... 9 E 2. Verschwiegenheit........................................................................................................... 9 E 3. Datenschutz und Datensicherheit .................................................................................. 9 E 4. Insiderregeln ................................................................................................................. 10 F. Umwelt, Sicherheit und Gesundheit ................................................................................. 10 F 1. Umwelt und Technische Sicherheit ...............................................................................10 F 2. Arbeitssicherheit........................................................................................................... 10 G. Beschwerden und Hinweise.............................................................................................. 11 H. Implementierung und Kontrolle ........................................................................................ 11 2
A. Grundsätzliche Verhaltensanforderungen A 1. Gesetzestreues Verhalten Die Beachtung von Gesetz und Recht ist für unser Unternehmen oberstes Gebot. Jeder Mitarbeiter hat die gesetzlichen Vorschriften derjenigen Rechtsordnung zu beachten, in deren Rahmen er handelt, d.h. bei grenzüberschreitenden Aktivitäten auch stets die des betreffenden Auslands. Gesetzesverstöße sind unter allen Umständen zu vermeiden, insbesondere Verstöße, die mit Freiheitsstrafe, Geldstrafe oder Geldbuße geahndet werden können. In schwierigen Situationen kann es hilfreich sein, sich vor einer Handlung die folgenden Fragen zu stellen: 1) Ist meine Handlung/Entscheidung legal? 2) Entspricht sie unseren Werten und Leitlinien? 3) Ist sie richtig und frei von persönlichen Interessen? 4) Hält meine Handlung oder Entscheidung einer öffentlichen Prüfung stand? 5) Schützt meine Entscheidung den Ruf der Pfleiderer-Gruppe als Konzern mit hohen ethischen Standards? Jeder Mitarbeiter muss im Falle eines Gesetzesverstoßes - unabhängig von den im Gesetz vorgesehenen Sanktionen - wegen der Verletzung seiner arbeitsvertraglichen Pflichten mit disziplinarischen Konsequenzen rechnen. A 2. Verantwortung für unser Ansehen Unser Ansehen wird wesentlich geprägt durch das Auftreten, Handeln und Verhalten jedes Einzelnen von uns. Unangemessenes Verhalten auch nur eines Mitarbeiters kann dem Unternehmen bereits erheblichen Schaden zufügen. Jeder Mitarbeiter ist gehalten, auf unser Ansehen in der Gesellschaft zu achten. Die Erfüllung seiner Aufgabe muss sich in allen Belangen hieran orientieren. Führungskräfte / Vorgesetzte tragen nicht nur die Verantwortung für eigenes Handeln, sondern haben auch darauf hinzuwirken, dass sich ihre Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter entsprechend dieser Richtlinie Verhalten. 3
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A. Grundsätzliche Verhaltensanfor<strong>der</strong>ungen<br />
A 1. Gesetzestreues Verhalten<br />
Die Beachtung von Gesetz und Recht ist für unser Unternehmen oberstes Gebot. Je<strong>der</strong> Mitarbeiter<br />
hat die gesetzlichen Vorschriften <strong>der</strong>jenigen Rechtsordnung zu beachten, in <strong>der</strong>en<br />
Rahmen er handelt, d.h. bei grenzüberschreitenden Aktivitäten auch stets die des betreffenden<br />
Auslands. Gesetzesverstöße sind unter allen Umständen zu vermeiden, insbeson<strong>der</strong>e Verstöße,<br />
die mit Freiheitsstrafe, Geldstrafe o<strong>der</strong> Geldbuße geahndet werden können.<br />
In schwierigen Situationen kann es hilfreich sein, sich vor einer Handlung die folgenden Fragen<br />
zu stellen:<br />
1) Ist meine Handlung/Entscheidung legal?<br />
2) Entspricht sie unseren Werten und Leitlinien?<br />
3) Ist sie richtig und frei von persönlichen Interessen?<br />
4) Hält meine Handlung o<strong>der</strong> Entscheidung einer öffentlichen Prüfung stand?<br />
5) Schützt meine Entscheidung den Ruf <strong>der</strong> Pflei<strong>der</strong>er-<strong>Gruppe</strong> als Konzern mit hohen<br />
ethischen Standards?<br />
Je<strong>der</strong> Mitarbeiter muss im Falle eines Gesetzesverstoßes - unabhängig von den im Gesetz<br />
vorgesehenen Sanktionen - wegen <strong>der</strong> Verletzung seiner arbeitsvertraglichen Pflichten mit<br />
disziplinarischen Konsequenzen rechnen.<br />
A 2. Verantwortung für unser Ansehen<br />
Unser Ansehen wird wesentlich geprägt durch das Auftreten, Handeln und Verhalten jedes<br />
Einzelnen von uns. Unangemessenes Verhalten auch nur eines Mitarbeiters kann dem Unternehmen<br />
bereits erheblichen Schaden zufügen.<br />
Je<strong>der</strong> Mitarbeiter ist gehalten, auf unser Ansehen in <strong>der</strong> Gesellschaft zu achten. Die Erfüllung<br />
seiner Aufgabe muss sich in allen Belangen hieran orientieren. Führungskräfte / Vorgesetzte<br />
tragen nicht nur die Verantwortung für eigenes Handeln, son<strong>der</strong>n haben auch darauf<br />
hinzuwirken, dass sich ihre Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter entsprechend dieser Richtlinie<br />
Verhalten.<br />
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