Information Governance - Project Consult Unternehmensberatung ...
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GoBD: Regelungsbereiche © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Belegwesen (Belegfunktion) • Neu: Regelungen zur Belegsicherung gegen Verlust von Informationen, zur Zuordnung zwischen Belegen und Grundaufzeichnungen oder Buchungen und zur erfassungsgerechten Aufbereitung der Buchungsbelege. • Zu jedem Geschäftsvorfall müssen eine eindeutige Belegnummer, der Buchungsbetrag oder Mengen- und Wertangaben, die Währungsangabe, der Buchungstext, das Buchungsdatum, die Buchungsperiode und der Verantwortliche angegeben werden. Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Ordnung • Keine großen Änderungen gegenüber GoBS Quelle: haufe.de, http://bit.ly/14mWGP Records Management, Information Governance & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampfmeyer Records Management Fachtag 2013 35
GoBD: Regelungsbereiche © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Datensicherheit • Regelungen sind kürzer als in GoBS und gehören zum Teil Verfahrensdokumentation Unveränderbarkeit, Protokollierung von Änderungen • Bessere Übersichtlichkeit als in GoBS, da zentral an einer Stelle (Tz. 8) aufgeführt Aufbewahrung • Regelungen aus GoB und GDPdU zusammengeführt in GoBD, Tz. 9 • Nach steuerlichen Vorschriften zu führenden Bücher und sonstigen erforderlichen Aufzeichnungen können nach § 146 Abs. 5 A0 auf Datenträgern geführt werden, soweit Form und Verfahren stimmen • Daten der Finanz-, der Anlagen- und der Lohnbuchhaltung sowie andere, steuerlich relevante Daten für den Datenzugriff zur Verfügung zu halten Quelle: haufe.de, http://bit.ly/14mWGP Records Management, Information Governance & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampfmeyer Records Management Fachtag 2013 36
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