Information Governance - Project Consult Unternehmensberatung ...

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Bewertungskriterien für rechtliche Anforderungen Worum handelt es sich bei der Vorgabe? Gilt dies auch im Land oder Tätigkeitsumfeld meines Unternehmens? Betrifft dies abhängig von der Rechts- und Gesellschaftsform meines Unternehmens? Wie ist mein Unternehmen betroffen? Wie sind die Anforderungen zu beurteilen? Wie geht man mit widersprüchlichen Anforderungen um? In welchem Umfang sind die Regeln gültig? Welche internen Regelungen sind zusätzlich zu berücksichtigen? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Gesetz, Verordnung, Code of Practice,…? Unterschiedliche Rechtsräume: internationale, europäische oder national „importierte“ Gültigkeit, Gültigkeit im Land des Standortes oder nach Herkunftslandprinzip,… Form des Unternehmens, der Organisation oder der Verwaltung; Vorgabe nur für öffentliche Verwaltung, privatwirtschaftliche Unternehmen, Vereine, Einrichtungen, politische Gremien, Jurisprudenz oder aber Privatpersonen? Direkt betroffen = in jedem Fall umzusetzen Indirekt betroffen = gegebenenfalls umzusetzen Möglicherweise zutreffend = gegebenenfalls umzusetzen,… Unbedingt vollständig zu erfüllen, abwägbar im Rahmen der Grundsätze der Verhältnismäßigkeit oder des Risikomanagements Datenschutz, konkurrierende Regelungen (man nimmt oft die umfassendste), Offenlegungsverpflichtungen,… Generelle, teilweise, branchenspezifische ,… Gültigkeit Corporate Governance, IT-Governance, Qualitätsmanagementsystem, Arbeitsanweisung, Betriebsvereinbarung,… Records Management, Information Governance & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampfmeyer Records Management Fachtag 2013 15
Mehrdimensionalität der Bewertung © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Risikobewertung & Maßnahmen-Priorisierung • nach zuständigem Bereich / Geschäft und betroffenem Rechtsraum • nach Verbindlichkeit von – Gesetz – Verordnung – interner Vorgabe • nach Geschäftstätigkeit (Lieferung von Produkten/Dienstleistungen) – national – international • Nach Sitz /Standort / Produktionsort – national – international Records Management, Information Governance & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampfmeyer Records Management Fachtag 2013 16
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