Information Governance - Project Consult Unternehmensberatung ...
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Auftragsabklärung Restriktionen: Rahmenbedingungen: Bis Ende 2014 alle manuelle Applikations- Archivierung ersetzen durch automatische Schnittstellen zu den offiziellen UBS Archiven. Verfügbarkeit des Business Projektleiter für dieses Projekt (meine Wenigkeit). Verfügbarkeit des IT Projekt Leiter. Integrierung aller Release-Planungen der betroffenen Applikationen in die vorgegebenen Gesamt-Jahresplanung. Berücksichtigung der IT Release- Jahresplanung der verschiedenen Archive. Die Performance der einzelnen Web Applikationen darf nicht beeinträchtigt werden. Legal & Compliance gibt eine genaue Taxonomie vor, nach der Archiv-Inhalte Kategorisiert werden müssen, (z.B. externe und interne Kommunikation, elektronische Kommunikation, Marketing und Kampagnen, Produkt-Angebote etc.). Internationale Records Management Richtlinien geben vor, welche Metadaten den einzelnen Inhalts-Kategorien mitgegeben werden müssen, um Regulatoren und Untersuchungsgremien eine einheitliche Suche zu ermöglichen. Länderspezifische Gesetze geben vor, was wie lange gespeichert werden darf (Retention-Time). Schweizerisches Verordnung 221.431: über die Führung und Aufbewahrung der Geschäfts-bücher (Geschäftsbücherverordnung; GeBüV). 7
Rahmenbedingungen diverser Länder… APAC Data Categories & Retentions EMEA Data Categories & Retentions USA Data Categories & Retentions 8
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